INFORME ANUAL DEL CONSEJO DIRECTIVO
2018
Elaborado por: Aprobado por:
Ligia Bermúdez Mesén Consejo Directivo
Fecha: 5/4/2019 Fecha: 9/4/2019
INFORME ANUAL DEL CONSEJO DIRECTIVO
2018
Contenido
1. Presentación ....................................................................................................................... 4
2. Cambios en el ordenamiento jurídico institucional ........................................................... 5
3. Acciones emprendidas para establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el Sistema de
Control Interno .................................................................................................................. 5
4. Principales logros alcanzados de conformidad con la planificación institucional ............ 6
4.1. Guía para implementar los lineamientos para la incorporación de la perspectiva de
género en la producción y divulgación de las estadísticas del SEN ........................ 6
4.2. Propuesta de mejora del marco legal y normativo ................................................... 6
4.3. Plan Estadístico Nacional 2018 – 2022 .................................................................... 6
5. Proyectos más relevantes en el ámbito institucional ......................................................... 7
5.1. Proyectos dentro del convenio marco Banco Central de Costa Rica y el Instituto
Nacional de Estadística y Censos ............................................................................. 7
5.2. Proyecto Censos Nacionales .................................................................................... 8
6. Consultorías ....................................................................................................................... 9
7. Firma de convenios interinstitucionales .......................................................................... 11
8. Presupuesto asignado ....................................................................................................... 12
9. Plan Operativo Institucional ............................................................................................ 14
10. Autorización para asistir a eventos en el exterior ............................................................ 14
11. Cumplimiento de las disposiciones giradas por los órganos de control externo ............. 15
12. Cumplimiento de las recomendaciones emitidas por la Auditoría Interna ...................... 20
13. Otros temas ...................................................................................................................... 20
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Índice de tablas
Tabla 1. Cambios en reglamentos institucionales, 2018 ........................................................... 5
Tabla 2. Proyectos ejecutados dentro del Convenio marco BCCR-INEC, 2018 ...................... 7
Tabla 3. Consultorías aprobadas, 2018 ...................................................................................... 9
Tabla 4. Convenios aprobados, 2018 ....................................................................................... 11
Tabla 5. Disposiciones Contraloría General de la República, 2018 ........................................ 15
Tabla 6. Directrices y decretos presidenciales, 2018 ............................................................... 16
Tabla 7. Oficios de la Autoridad Presupuestarias, 2018 .......................................................... 18
Tabla 8. Directrices del Archivo Nacional, 2018 .................................................................... 19
Índice de cuadros
Cuadro 1. Composición del presupuesto, 2018……………….…..………….……….……..13
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1. Presentación
En el presente informe se brinda una síntesis de la gestión y los proyectos institucionales
conocidos y aprobados por el Consejo Directivo del INEC, así como otras actividades y labores
realizadas durante el año 2018, cumpliéndose de esta forma con lo dispuesto en el acuerdo 4
de la sesión ordinaria n.° 775-2015.
Cabe destacar algunos logros especialmente relevantes, tal como la elaboración del Plan
Estadístico Nacional (PEN) 2018-2022, documento en que se define un marco estratégico para
el desarrollo del Sistema de Estadística Nacional (SEN) durante este quinquenio y constituye
una labor crucial para el INEC como ente rector del SEN. Asimismo, el avance en los
preparativos para los próximos censos nacionales de población y vivienda, particularmente en
lo relativo a la metodología para la actualización del marco geoestadístico.
En el ámbito nacional, la aprobación de nuevos convenios contribuye a promover esfuerzos
conjuntos e intercambio de información y conocimiento entre entidades. Y, en el ámbito
internacional, se dio seguimiento a la participación del INEC en las reuniones convocadas por
comités y grupos de estadística adscritos a organizaciones tales como Naciones Unidas,
Organización para la Cooperación y Desarrollo Económicos, y la Comisión Económica para
América Latina y el Caribe.
Las labores realizadas durante el año 2018 se describen en los siguientes apartados: cambios
en el ordenamiento jurídico nacional, acciones emprendidas para establecer, mantener,
perfeccionar y evaluar el Sistema de Control Interno de la institución, principales logros
alcanzados de conformidad con la planificación institucional, proyectos más relevantes en el
ámbito institucional, consultorías, firma de convenios, presupuesto asignado, plan operativo
institucional, cumplimiento de las disposiciones giradas por órganos de control externo,
participación en eventos en el exterior. y el cumplimiento de las recomendaciones emitidas por
la Auditoría Interna.
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2. Cambios en el ordenamiento jurídico institucional
Durante el año 2018 la Administración realizó una revisión de los reglamentos del instituto,
proceso que culminó con la propuesta de una nueva redacción de dos reglamentos, los cuales
fueron aprobados por el Consejo Directivo (tabla 1). El Reglamento del sistema de archivo
central administrativo del INEC se actualizó de acuerdo con los nuevos lineamientos que ha
establecido la Dirección General del Archivo Nacional en la materia. Por otra parte, en el
Reglamento Autónomo de Servicio (RAS) se incorporaron temas de inclusión, no
discriminación y teletrabajo, aspectos jurisprudenciales que se han emitido en materia de
empleo público, ajustes basados en la nueva Reforma Procesal Laboral, así como en materia
de hostigamiento sexual.
Tabla 1. Cambios en reglamentos institucionales, 2018
Nombre Acción Sesión
Reglamento del sistema de
archivo central administrativo
del INEC.
Aprobación
Sesión ordinaria n.° 08-
2018, del 27 de febrero de
2018.
Reglamento Autónomo de
Servicio.
Aprobación
Sesión ordinaria n.°11-
2018, del 20 de marzo de
2018.
Fuente: Actas Consejo Directivo, INEC 2018.
3. Acciones emprendidas para establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el Sistema
de Control Interno
Con el fin de mantener, perfeccionar y evaluar el Sistema de Control Interno del INEC, en
marzo del año 2018 se aprobó los marcos orientadores y otras generalidades para el
funcionamiento del Sistema Control Interno y Sistema de Valoración de Riesgo Institucional
(SEVRI). Además, se conoció el plan de acción para la implementación del Sistema Control
Interno 2018.
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4. Principales logros alcanzados de conformidad con la planificación institucional
4.1. Guía para implementar los lineamientos para la incorporación de la perspectiva de
género en la producción y divulgación de las estadísticas del SEN
En setiembre de 2018 se aprobó esta guía que proporcionará a las instituciones del Sistema de
Estadística Nacional (SEN) los elementos que deben considerar en todo el proceso estadístico,
con el objetivo de obtener datos e indicadores nacionales con perspectiva de género.
4.2. Propuesta de mejora del marco legal y normativo
Por parte del Consejo Directivo se acompañó al Despacho Gerencial en varias reuniones
realizadas para presentar el proyecto de reforma a la Ley 7 839 y lograr el apoyo de autoridades
tales como el Ministerio de Hacienda, Casa Presidencial, diputados de la Asamblea Legislativa;
además de diferentes sectores de opinión pública; actores interesados en la producción
estadística nacional.
4.3. Plan Estadístico Nacional 2018 – 2022
En cumplimiento de las funciones del INEC como ente rector del Sistema de Estadística
Nacional (SEN) y con el objetivo de coordinar la aplicación de las mejores prácticas para la
producción y difusión de la estadística pública, se aprobó en la sesión ordinaria n.° 17-2018
del 22 de mayo de 2018 el tercer Plan Estadístico Nacional (PEN) para el período 2018-2022,
en el cual se establecen los principales retos del SEN para este quinquenio.
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5. Proyectos más relevantes en el ámbito institucional
5.1. Proyectos dentro del convenio marco Banco Central de Costa Rica y el Instituto
Nacional de Estadística y Censos
Como parte del Convenio Marco con el Banco Central de Costa Rica (BCCR) durante el año
2018 se aprobó dentro del presupuesto ordinario recursos para la ejecución de los siguientes
proyectos: Encuesta Continua de Empleo (ECE), Encuesta Nacional Agropecuaria (ENA),
Encuesta Nacional de Microempresas de los Hogares (ENAMEH), Estudio Económico a
Empresas (EEE), Encuesta Nacional a Empresas (ENAE), Actualización del Índice de Precios
al Consumidor, Módulo de Gasto de Consumo de los Hogares y la Encuesta Nacional de
Ingresos y Gastos (ENIGH). Los detalles de la ejecución de estos proyectos se incluyen en la
tabla 2.
Tabla 2. Proyectos ejecutados dentro del Convenio marco BCCR-INEC, 2018
Fuente: Unidad de Finanzas, INEC 2018.
Proyecto Presupuesto
(en colones)
Encuesta Continua de Empleo 962 258 450
Encuesta Nacional de Microempresas de los Hogares 437 033 626
Módulo de Gasto de Consumo de los Hogares en la ENAHO 190 532 486
Encuesta Nacional Agropecuaria 799 690 554
Encuesta Nacional a Empresas 273 768 917
Actualización del Índice de Precios al Consumidor 299 238 662
Estudio Económico a Empresas 449 237 856
Encuesta Nacional de Ingresos y Gastos 1 758 711 970
TOTAL 5 170 472 521
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5.2. Proyecto Censos Nacionales
En seguimiento al proyecto Censos Nacionales de Población y Vivienda, en la sesión
ordinaria n.° 30-2019 del martes 11 de setiembre de 2018, el Consejo Directivo conoció la
nueva metodología para actualizar el marco geoestadístico. Algunos de los aspectos más
relevantes de esta metodología son el sistema de recopilación de datos CSEntry, los
formularios de captura y el uso del visor de mapas OruxMaps.
Asimismo, se han apoyado las gestiones realizadas por la Administración con el fin de
obtener recursos para el proyecto censal.
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6. Consultorías
Durante el año 2018 se contrataron las siguientes consultorías en el INEC (tabla 3), las cuales
permitieron complementar y cumplir labores importantes para la institución, vinculadas tanto
con acciones estratégicas, así como para realizar auditorías externas.
Tabla 3. Consultorías aprobadas, 2018
Nombre
Objetivo de la contratación
Empresa/
Persona
Consultoría para el
acompañamiento
tecnológico del INEC.
Contratar los servicios de una empresa que
permita actualizar el plan estratégico de
tecnologías de información (PETI) del
Instituto. Además, que se evalúen los sistemas
de información actuales que apoyan la gestión
administrativa actual y realizar un análisis de
costo beneficio respecto a las alternativas de
mercado existentes y una propuesta de
abordaje institucional.
Instituto
Tecnológico de
Costa Rica
Contratación de
Servicios Profesionales
en Calidad de las
Estadísticas Oficiales.
Contratar los servicios profesionales de una
persona física o jurídica con amplio
conocimiento y experiencia en el tema de
calidad, que apoye la elaboración de los
productos para disponer de un marco y
Sistema de Gestión de la Calidad para el
Sistema de Estadística Nacional.
Alejandra María
Arias Salazar
Consultaría para la
formulación del Plan
Estratégico
Institucional del INEC
2018-2019.
Formular el Plan Estratégico Institucional con
enfoque a resultados, que permita orientar la
dirección y la toma de decisiones en el INEC
en el mediano plazo, alineando la estructura
organizativa, la plataforma tecnológica, el
capital humano y el presupuesto del cual se
debe disponer, para definir las prioridades.
Centro de
Investigación y
Capacitación en
Administración
Pública
Servicios profesionales
para elaboración e
implementación de una
estrategia de consulta
para definir
lineamientos técnicos
para el abordaje étnico-
racial en la producción
y divulgación de las
estadísticas oficiales.
Diseñar e implementar la estrategia de
consulta para la elaboración de los
lineamientos técnicos para el abordaje étnico-
racial en la producción y divulgación de las
estadísticas oficiales. Esta estrategia debe
partir de una participación activa de las
organizaciones de la sociedad civil
(poblaciones indígenas, afrodescendientes,
entre otras) e instituciones usuarias o
productoras de información.
Marianela
Sánchez Badilla
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Nombre Objetivo de la contratación Empresa/Person
a
Consultoría en asesoría
legal, Censo Piloto
2019 y Censo 2020.
Dotar al proyecto del Censo Nacional de
Población y Vivienda de un criterio jurídico
profesional basado en normativa sobre materia
laboral, civil y administrativa vigente, que
sirva como base para disponer de las personas
censistas requeridas para el Censo Piloto 2019
y el Censo 2020.
Rolando Alberto
Segura Ramírez.
Servicios de auditoría
externa de carácter
especial orientado a la
identificación de
riesgos de fraude en el
INEC
Contratar una auditoría externa orientada a la
identificación de riesgos de fraude en el
Instituto Nacional de Estadística y Censos.
Despacho
Carvajal &
Colegiados
Contadores
Públicos
Autorizados
Sociedad
Anónima.
Auditoría de los
Estados Financieros
del periodo 2017.
Contratar los servicios profesionales de una
persona física o jurídica para determinar la
razonabilidad, integridad y autenticidad de los
Estados Financieros del INEC para el período
comprendido del 1° de enero al 31 de
diciembre del 2017, así como verificar que los
mismos se han elaborado de acuerdo con todos
los criterios relativos al registro, valuación,
presentación y revelación de transacciones que
son exigidos por la Contabilidad Nacional y
las Normas Internacionales de Contabilidad
para el Sector Público Costarricense (NICSP).
Crowe Horwath
CR. Sociedad
Anónima.
Contratación de
servicios de auditoria
externa de carácter
especial para evaluar el
SEVRI del INEC.
Contratar los servicios profesionales de un
auditor externo con amplia experiencia en
fiscalización del sector público costarricense y
asesoría a auditorías internas de la
administración pública, para colaborar en la
elaboración de una auditoría externa de
carácter especial para evaluar el Sistema
Específico de Valoración de Riesgos (SEVRI)
del INEC.
Deloitte & Touche
Sociedad
Anónima.
Fuente: Área de Administración y Finanzas, Proveeduría, INEC 2018.
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7. Firma de convenios interinstitucionales
El Consejo Directivo conoció y aprobó durante 2018 los convenios de cooperación
institucionales que se detallan en la siguiente tabla.
Tabla 4. Convenios aprobados, 2018
Nombre
Objetivo
Sesión y fecha de
aprobación
Convenio entre la
Dirección General de
Migración y Extranjería y
el Instituto Nacional de
Estadística y Censos.
Intercambio información estadística
entre ambas instituciones.
Sesión ordinaria
n.°15-2018 del 2 de
mayo de 2018.
Convenio entre el Registro
Nacional y el Instituto
Nacional de Estadística y
Censos.
Establecer las condiciones y requerimientos para la publicación de información geográfica temática estandarizada, georreferenciada y compatibilizada con las bases de datos fundamentales y normas técnicas de información geográfica oficiales del Instituto Geográfico Nacional en el geoportal del Sistema Nacional de Información Territorial (SNIT).
Sesión ordinaria n.°16-
2018 del 15 de mayo
de 2018.
Convenio de cooperación
interinstitucional entre el
Municipalidad de Sarapiquí
y el Instituto Nacional de
Estadística y Censos.
La generación e intercambio de
información estadística y
cartográfica para el desarrollo de
proyectos y productos de interés
para las dos instituciones.
Sesión ordinaria n.°
24-2018 del 10 de
julio de 2018.
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Nombre Objetivo Sesión y fecha de
aprobación
Convenio entre el Tribunal
Supremo de Elecciones y el
Instituto Nacional de
Estadística y Censos.
Permitir al Instituto consultar en línea
los datos de acceso público
contenidos en la base de datos del
Registro Civil; a efectos de cumplir
con su fin público establecido en la
Ley 7839. Específicamente, la
información requerida para un
registro de población mediante el uso
de los registros administrativos que
está impulsando el INEC. Además
del vínculo directo con el sistema de
estadísticas vitales para validar los
datos de nacimientos, defunciones y
matrimonios.
Sesión ordinaria n.°
24-2018 del 10 de
julio de 2018.
Convenio cooperación
interinstitucional entre la
Municipalidad de Santa
Bárbara y el Instituto
Nacional de Estadística y
Censos.
Generación e intercambio de
información estadística y
cartográfica, para el desarrollo de
proyectos y productos de particular
interés para las dos instituciones.
Sesión ordinaria n.°
31-2018 del 18 de
setiembre de 2018.
Fuente: Actas Consejo Directivo, INEC 2018.
8. Presupuesto asignado
Al Instituto se le asignó un presupuesto ordinario de ¢11 558 983 069 a lo que se debe sumar
los recursos que se incluyeron en el presupuesto extraordinario por un monto de ¢188 624 180,
destinados para la etapa preparatoria de los Censos Nacionales 2020, el proyecto del Sistema
Integrado de Encuestas, la Encuesta Nacional de puestos de trabajo y el Censo Cooperativo.
Además, en el presupuesto ordinario n.° 2-2018 se realizó una reclasificación de los ingresos
por cambio en el financiamiento de Proyecto Módulo de Tabaco y Alcohol de la Encuesta
MICS. Dando como resultado un presupuesto total para el ejercicio económico 2018 de
¢11 474 607 102.
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La ejecución presupuestaria institucional del periodo 2018 fue de 84,3 %, la cual se vio
afectada principalmente en la partida de remuneraciones por los decretos del Poder Ejecutivo
relacionados con la reducción de percentiles y montos a reconocer en carrera profesional,
anualidades y dedicación exclusiva; el cumplimiento de la Directriz Presidencial 70-H. En las
partidas de servicios, algunas plazas se contrataron en un periodo posterior al solicitado; no se
contrataron por decisiones administrativas o porque el proyecto no se desarrolló, tal como fue
el caso del Censo Cooperativo. También, influyó que no se realizaron algunas pasantías por
decisión de la Administración.
Todos los detalles sobre el presupuesto se resumen en el siguiente cuadro.
Cuadro 1. Composición del presupuesto, 2018
(Monto en colones)
Fuente: Área de Administración y Finanzas, Unidad de Finanzas, INEC 2018.
Programa
/Proyecto
Presupuesto Ordinario Presupuesto
Extraordi-
nario
Total
Presupuesto
Modificado
Ejecución
Presupues-
taria
% de
Ejecución Transferencia Superávit Venta de
Servicios
Total
Presupuesto
Ordinario
INEC 3 200 000 000 56 456 490 50 000 000 3 306 456 490 3 306 456 490 2 996 439 906 90,6
ENAHO 428 000 000 68 977 677 496 977 677 496 977 677 433 616 699 87,3
CENSOS NAC.
DE POBLA. Y
VIV. 741 958 212 741 958 212
129 397 230 871 355 442 446 828 268 51,3
BCCR 5 081 241 524 435 191 160 5 516 432 684 5 516 432 684 4 856 1663 353 88,0
ENC. NAC. USO
DEL TIEMPO 45 191 906 45 191 906 45 115 906 31 176 891 69,1
MICS 188 102 550 73 507 500 261 610 050 -23 500 000 238 110 050 234 524 868 98,5
SIEH 100 186 557 50 679 703 150 866 260 27 226 950 178 093 210 103 050 289 57,9
ENC.NAC.
SOBRE
DISCAPACIDAD 745 394 743 14 170 847 759 565 790 759 565 790 629 744 722 82,9
ENCUESTA
HABILIDADES 280 000 000 280 000 000 500 000 280 500 000 192 022 734 68,5
CENSO
COOPERATIVO 0 55 000 000 55 000 000 0 0
Total 10 022 925 574 1 486 057 495 50 000 000 11 558 983 069 188 624 180 11 474 607 102 9 923 566 729 84,5
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9. Plan Operativo Institucional
La primera versión del Plan Operativo Institucional (POI) 2018, fue conocida y aprobada por
el Consejo Directivo en la sesión ordinaria n.° 863-2017 del 19 de setiembre 2017. Este POI
contenía 44 metas distribuidos en los programas presupuestarios:
Programa 02. Rectoría técnica de las estadísticas nacionales: 3 metas.
Programa 03. Producción estadística: 39 metas.
Programa 04. Difusión y promoción de la producción estadística: 2 metas.
En la sesión ordinaria n.° 21-2018 el Consejo Directivo conoció y aprobó una segunda versión
del POI 2018, donde se replantearon los productos de la meta 3 del programa 02 y de las metas
26, 29 y 37 del programa 03.
10. Autorización para asistir a eventos en el exterior
Durante el año 2018 se aprobó la designación de miembros del Consejo Directivo, la Gerente
o la Subgerente, para representar al INEC en las siguientes convocatorias:
Cuadragésima novena sesión de la Comisión de Estadística de las Naciones Unidas,
realizada en marzo en Nueva York.
Décima quinta reunión del Comité sobre Estadísticas y Política Estadística de la
Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE), efectuada en
Ginebra, Suiza el 21 y 22 de junio.
XI reunión del Grupo de alto nivel para la asociación, la coordinación y la creación de
capacidad para las estadísticas para la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible (HLG-
PCCB); realizada en Rabat, Marruecos los días 8, 9 y 10 de mayo.
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2018
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XVII Reunión del Comité Ejecutivo de la Conferencia Estadística de las Américas de la
Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL), celebrada del 1 al 4 de
octubre en Chile.
XII reunión del Grupo de alto nivel para la asociación, la coordinación y la creación de
capacidad para las estadísticas para la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible (HLG-
PCCB); realizada en Dubái, Emiratos Árabes Unidos del 21 al 25 de octubre.
11. Cumplimiento de las disposiciones giradas por los órganos de control externo
En el transcurso del año se verificó que los acuerdos y disposiciones de la Autoridad
Presupuestaria relacionados con la elaboración del Plan Operativo Institucional y los
nombramientos fueran incorporados en los informes aprobados anualmente por el Consejo
Directivo.
En el caso de la formulación presupuestaria del año 2018 se corroboró que respondiera a lo
establecido tanto en las directrices de la Contraloría General de la República, así como en las
Directrices Presidenciales.
Los acuerdos y otras acciones tomadas en atención a las directrices y decretos presidenciales y
de otros órganos de control externo, y con respecto a los oficios de la Autoridad Presupuestaria,
se resumen en las tablas 5, 6 y 7.
Tabla 5. Disposiciones Contraloría General de la República, 2018
Oficio Asunto Trámite realizado
DFOE-PG-0278
Comunicación sobre el
envío de herramienta
para recabar
información relacionada
con el área de empleo
público institucional
La Secretaria del Consejo Directivo
lo trasladó a la Unidad de Recursos
Humanos para su atención.
Fuente: Actas Consejo Directivo, INEC 2018.
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Tabla 6. Directrices y decretos presidenciales, 2018
Directriz/Decreto Asunto Trámite realizado
Directriz n.° 099-MP
publicada en La
Gaceta 54 del 22 de
marzo de 2018.
(Remitida mediante
oficio DM-235-
2018)
Directriz general para
la revisión de las
funciones de órganos
de dirección y
fortalecimiento de su
rol estratégico en las
empresas propiedad
del Estado e
Instituciones
Autónomas.
Fue conocida en la sesión ordinaria n.° 15-2018, en la cual se dispuso: ACUERDO 3. En relación con el oficio DM-235-2018, y los tres puntos resaltados como imperativos, se dispone: 1. Solicitar a la secretaría del Consejo
Directivo dar acuse de recibido del oficio DM-235-2018.
2. Instruir a la Administración para que incluya en las sesiones de inducción a los nuevos directivos, solicitada mediante acuerdo n.° 5 de la Sesión Ordinaria n.° 762-2015 celebrada el 3 de marzo de 2015, los aspectos detallados el oficio DM-235-2018, de manera que las charlas de inducción se puedan transformar en un programa de capacitación a los nuevos directivos y directivas en donde se abarque aspectos sustantivos, de organización y de las funciones propias del cargo.
3. Incluir dentro de los puntos que debe atender la comisión conformada por este órgano colegiado para analizar Directriz Presidencial n.° 099-MP, lo expuesto en las viñetas segunda y tercera del oficio DM-235-2018.
ACUERDO 4. Conformar la comisión para el análisis de la Directriz n.° 099-MP, la cual estará integrada por: • Dos representantes del Consejo
Directivo. • Un representante de la Gerencia. • Un representante de la Asesoría
Jurídica. Además, como asesores de la esta comisión, un representante de la Auditoría Interna y un representante de Unidad de Recursos Humanos.
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Directriz/Decreto Asunto Trámite realizado
Decretos: N° 41157-H
N° 41161-H
N° 41162-H
N° 41167-MTSS-H
Modificación al decreto de
dedicación exclusiva.
Financiamiento de gastos
operativos con recursos de
superávit libre.
Limitación de
reestructuraciones en
instituciones de gobierno.
Aumento salarial fijo de
¢3 750.
Conocidas en la sesión ordinaria 19-
2018, donde el Despacho Gerencial
informa que las mismas están siendo
analizadas con el Coordinación del
Área de Administración y Finanzas y la
Asesoría Jurídica.
Otras se trasladaron a la Unidad de
Finanzas y a la Unidad de Recursos
Humanos para que se apliquen según
corresponda.
Directrices:
N° 003-H
N° 007-H
N° 008-H
N° 009-H
N° 011-H
N° 012-H
N° 013-H
Medidas de contención del
gasto público.
Fuente: Actas Consejo Directivo, INEC 2018.
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Tabla 7. Oficios de la Autoridad Presupuestarias, 2018
Oficio Asunto Trámite realizado
STAP-0272-2018 (copia) Informe de evaluación anual
del POI 2017
Se conoció en la sesión ordinaria 11-
2018 donde el Despacho Gerencial
informó que el informe DE-111-2018
fue trasladado a las instancias
involucradas para que valoren las
observaciones y se acaten las
disposiciones.
STAP-0556-2018 (copia)
Comunicado del gasto
presupuestario máximo para el
2019 del Instituto Nacional de
Estadística y Censos
Se conoció en la sesión ordinaria 16-
2018 y el Despacho Gerencial indicó
que el oficio fue trasladado a la Unidad
de Finanzas y la Unidad de Planificación
Institucional para ser considerados en la
elaboración del anteproyecto del
presupuesto ordinario 2019 y el Plan
Operativo Institucional 2019.
STAP-CIRCULAR 0947-
2018 (copia)
Solicitud de información para
emitir el dictamen declarativo
del Superávit Libre
correspondiente al ejercicio
económico del año 2016 y
2017, de conformidad con lo
dispuesto en la Ley N° 9371
“Eficiencia en la
Administración de los
Recursos Públicos”.
Mediante acuerdo 3, de la sesión
ordinaria 23-2018, se dispuso: solicitar
a la Administración la atención de los
oficios STAP-CIRCULAR 0951-2018
y STAP-CIRCULAR 0947-2018.
STAP-CIRCULAR-0951-
2018
Recordatorio del cumplimiento
de la Directriz Presidencial 98-
H y su reforma.
STAP-CIRCULAR 0966-
2018
Solicitud de información plazas
vacantes.
Se conoció en la sesión ordinaria 24-
2018 y el oficio de respuesta INEC-
CAAF-URH-1659 con la información
solicitada.
STAP-1538-2018. Mediante acuerdo 3, de la sesión
ordinaria 36-2018, se dispuso: Solicitar
a la Administración atender lo
dispuesto en el oficio STAP-1538-2018
en los plazos establecidos.
Fuente: Actas Consejo Directivo, INEC 2018.
INFORME ANUAL DEL CONSEJO DIRECTIVO
2018
19
Tabla 8. Directrices del Archivo Nacional, 2018
Directriz Asunto Trámite realizado
Directriz General para
la Normalización del
tipo documental actas
de órganos colegiados.
Establecer y unificar, en las
instituciones que conforman
el Sistema Nacional de
Archivos, los criterios y
requisitos para la
elaboración de este tipo
documental.
Sesión ordinaria 04-2018 del 30 de
enero 2018:
ACUERDO 6. En relación con la
Directriz General para la
Normalización del tipo
documental actas de órganos
colegiados, publicada en el
Alcance 5 del Diario Oficial La
Gaceta del lunes 15 de enero de
2018, se dispone:
1. Implementar lo dispuesto por la
citada directriz a partir del acta
de la sesión ordinaria 01-2018.
2. Mantener el tamaño de papel
carta para la transcripción de
las actas, quedando un total de
24 renglones en cada folio. Por
lo cual, no se acoge la
recomendación del punto 5.1.
Lo anterior, para mantener el
tamaño de los 41 tomos de
libros de actas ya empastados.
Fuente: Actas Consejo Directivo, INEC 2018.
INFORME ANUAL DEL CONSEJO DIRECTIVO
2018
20
12. Cumplimiento de las recomendaciones emitidas por la Auditoría Interna
El Consejo Directivo apoyó las acciones realizadas por la Administración para dar
cumplimiento a las recomendaciones emitidas por la Auditoría Interna durante el año 2018.
Para mejorar y facilitar el seguimiento a estas recomendaciones se utilizó un sistema integrado
de auditoría (ARGOS), software adquirido a finales del año 2017 y en el cual ahora se
gestionan las actividades de la Auditoría Interna. Por otra parte, el Comité Estratégico de
Tecnologías de la Información (TI) conformado por una recomendación de Auditoría y en el
cual participan dos miembros del Consejo Directivo, continúo reuniéndose y desarrollando
acciones en el transcurso del año.
Asimismo, se concluyó la construcción de un conjunto de indicadores que permitirá al Consejo
Directivo dar seguimiento a aspectos estratégicos del quehacer institucional, de los cuales se
realizará una primera medición con los datos correspondientes al año 2018.
13. Otros temas
El Consejo Directivo respaldó a la Administración en la reubicación física de algunas oficinas
y el traslado de otras, en los edificios Ana Lorena y Batalla que actualmente ocupa el INEC.
Con el objetivo de favorecer el trabajo por procesos en concordancia con el proyecto de
reorganización institucional, además de las ventajas que se obtienen al ubicase ambos edificios
en una distancia menor a un kilómetro.