Informática aplicada
Ingeniería de Sistemas y Automática
Hoja de Cálculo: Excel
Hoja de cálculo (Excel)
Conjuntos homogéneos de datos
Procesamiento matemático
Diagramas y gráficos
Analítica avanzada
Elementos básicos de Excel
Libro: conjunto de hojasHoja de calculo: filas y columnasIntersección: celdas
Rangos
Rango: Conjunto de celdasConjuntos en vertical y horizontalRepresentación:
A1:A8A3:C10A:AA1:IV65536A1:B1;D1:G1
Formulas de Excel
Amplia variedad de fórmulasFácil usoAplicar sobre rangos
Primer ejemplo: =SUMA(A1:A8)
Segundo ejemplo: =(A1+A3)/B5
Conceptos básicos
Barras de
herramientas
Manejo de
hojas de cálculo
Área de
impresión
Ejercicio
Ejemplo paso a paso (1)
Formato de celdasFormato de fuente
Tipo de valor (número, moneda, etc.)
Asignar nombre
Comentarios
Hipervínculo
Formato condicional
Ejemplo paso a paso (2)
Escribir los datosPegarlos de otro documentoImportarlos de archivo de textoConsultar base de datosPegado especial (valor, copia, etc.)Copiar de otra hoja del mismo libro
Hoja1!A1
Ejemplo paso a paso (3)
Definir las fórmulas
Definir los rangos de las fórmulas
Copiar fórmulasPosición relativa (por defecto).Posición absoluta ($C$6 en vez de C6)
Otras operaciones
Ordenar los datos
Crear listas (series)
Insertar gráficos
Herramientas avanzadas
Ejercicio 1: Presupuestos
Crear una hoja de cálculo para visualizar el desvío entre los gastos presupuestados y los gastos reales.Representa el desvío para cada gasto y el desvío global, ambos mediante porcentaje y marcando en rojo los desvíos positivos.Calcula el promedio de los desvíos, el máximo y el mínimo en una hoja aparte.
Detalles del Ejercicio 1
Cambiar nombre hoja Eliminar hojas extras Formato de texto Botón % Formato condicionado Copiar fórmulas Referencias absolutas
Ejercicio 1
Gráficos
Elección tipo de gráfico
Rangos de datos
Hoja nueva u objeto
Ejercicio 2: Tendencias
Crear una hoja de cálculo para visualizar la evolución de las ventas en una empresa. La empresa tiene diez sucursales en diez ciudades diferentes, y la hoja recoge las ventas semanales.
Crea un gráfico en el que se vea la evolución de las ventas de cada sucursal y otro global en el que se vea la tendencia de las ventas.
Ejercicio 2
Otras operaciones
Ordenar los datos
Crear listas (series)
Insertar gráficos
•Herramientas avanzadasFórmulas condicionalesTablas dinámicasBuscar Objetivo y Solver
Detalles prácticos
Referencias absolutas (F4)Autosuma (Σ)Combinar celdasTRUNCAR() y REDONDEAR()MAYUSC(), MINUSC() y NOMPROP()Mostrar y OcultarGráficos combinados
Fórmulas condicionales
Añade lógica básica a las fórmulas
SI(CONDICION,VALORVERDAD,VALORFALSO) Devuelve el primer valor si se cumple la condición, el
segundo si no se cumple. Ej: =SI(A3>0;SUMA(B:B);SUMA(C:C))
Y(), O(), NO(), VERDADERO(), FALSO() Para componer condiciones. Ej: =SI(Y(A1>0;A2>0;A3>0);B1*B2;C1*C2)
Tablas dinámicas (1)
Datos diversos entre los que se pueden seleccionar cuales visualizar
Entre los datos debe haber datos que agrupen los datos.
La categoría principal: páginaOtras categorías: columnaIdentificadores de los datos: fila
Tablas dinámicas (2)
Buscar Objetivo y Solver(1)
Buscar Objetivo: Resuelve qué valor de una celda de entrada obtiene el valor deseado en un resultado.
Solver: determina los valores necesarios (con restricciones) en varias celdas de entrada mediante optimización matemática.
Buscar Objetivo y Solver(2)