INDUCCIÓN DE DOCENTES
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Inducción de docentes 2
OBJETIVO Establecer las actividades necesarias para la inducción de los nuevos docentes de la Institución. ALCANCE Cualificar la apropiación pedagógica, tecnológica y didáctica mediada por un entorno virtual de enseñanza aprendizaje, desde la elaboración de la agenda hasta el reporte de la información del curso realizado. DEFINICIONES Aula Virtual de aprendizaje: Entorno de aprendizaje virtual mediado por las Nuevas Tecnologías de Información y Comunicación (NTIC), la cual posibilita la interacción entre los sujetos y mediando la relación de estos con el conocimiento. DIDMM: Dirección de Innovación y Desarrollo de Medios y Mediaciones. Inducción: Conjunto de actividades de aprendizaje debidamente planificadas, diseñadas y orientadas a fortalecer en los docentes sus habilidades y competencias pedagógicas, didácticas para el proceso de enseñanza aprendizaje desde un entorno de aprendizaje virtual, que garantice un adecuado acompañamiento en el proceso formativo del estudiante. Sistema Gerenciador de Aprendizaje (SGA): es un sistema informatizado que permite el uso de diversas mediaciones sincrónicas y asincrónicas por medio de internet. Está diseñada para la transmisión de información, promover la interacción entre los sujetos del acto pedagógico, la adquisición de habilidades en forma personalizada a través de Internet y la construcción de conocimiento apoyado en el trabajo colaborativo. CONDICIONES INICIALES 4.1 El curso de inducción de docentes se inicia de acuerdo a las fechas establecidas en la circular emitida por la Dirección de IDMM, en caso de requerirse una inducción por fuera de estas fechas, se deberá solicitar al Coordinador (a) de Procesos Tutoriales la programación de la agenda para la capacitación. 4.2 Un curso de inducción deberá estar conformado con mínimo 15 docentes a capacitar.
4.3 Los docentes virtuales que requieran realizar el curso de inducción no podrán estar contratados al momento de iniciar la formación. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Nº ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE EVIDENCIAS
01 Planear curso de
inducción
Elaborar y enviar a los Decanos (as) y Jefes de programa, la FI01 Circular con las fechas, momentos, criterios de participación y aprobación del curso de inducción.
Director (a) de IDMM
FI01 Circular
FI09 Correo electrónico
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Nota: Esta actividad se realizará en el primer mes laboral del año.
02 Informar docentes a
capacitar
Diligenciar el FGA05 Reporte de docentes a capacitar y enviarlo por correo electrónico al Coordinador (a) de Procesos Tutoriales, en las fechas establecidas en la FI01 Circular. Nota: el FGA05 Reporte de docentes a capacitar, se deberá descargar de la sección de “formatos” del proceso Gestión IDMM del micrositio web SINCLA
Decano (a) o
Jefe de programa
FGA05 Reporte de docentes a capacitar
FI09 Correo electrónico
03 Dar apertura al aula
virtual
Dar apertura al aula virtual del curso de inducción de acuerdo con las actividades establecidas en el PGG-02 Apertura de aulas virtuales.
Coordinador (a) de Procesos Tutoriales
Aula virtual
04 Iniciar curso de
inducción
Dar inicio al curso de inducción para los docentes que se encuentren matriculados en el aula virtual.
Docente del curso virtual
Reporte en el aula virtual
05 Reportar inicio de curso de inducción
Diligenciar los campos: n°, fecha de inicio, fecha fin, nombre del docente, temas, generación y n° estudiantes a capacitar, del FGA17 Reporte cursos de inducción docentes.
Coordinador (a) de Procesos Tutoriales
FGA17 Reporte cursos de inducción
docentes
06 Elaborar informe
parcial de inducción
Elaborar y enviar a al Coordinador (a) de Procesos Tutoriales el FGA14 Informe parcial inducción docentes, de acuerdo a los resultados de las actividades desarrolladas a la segunda semana del curso de inducción.
Docente del curso virtual
FGA14 Informe parcial inducción
docentes
FI09 Correo electrónico
07 Socializar informe
parcial de inducción
Enviar por correo electrónico al Jefe de Programa correspondiente, el FGA14 Informe parcial inducción docentes.
Coordinador (a) de Procesos Tutoriales
FI09 Correo electrónico
FGA14 Informe
parcial inducción docentes
08 Analizar informe
parcial de inducción Contactar al docente con la finalidad de indagar las
Jefe de programa FI09 Correo electrónico
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razones por las cuales no está interactuando y enviar correo electrónico al Coordinador (a) de procesos tutoriales con la descripción de las situaciones presentadas y las decisiones tomadas.
09 Tramitar decisiones
Dar trámite a la decisiones tomadas por el Jefe de programa en relación con las razones por las cuales los docentes no estaban asistiendo al curso de inducción e informar por correo electrónico al docente virtual cuando corresponda.
Coordinador (a) de Procesos Tutoriales
FI09 Correo electrónico
10 Continuar curso de
inducción
Terminar el curso de inducción para los docentes matriculados en el aula virtual, teniendo en cuenta la información enviada por el Coordinador (a) de Procesos Tutoriales.
Docente del curso virtual
Reporte en el aula virtual
11 Elaborar informe final
de inducción
Elaborar y enviar al Coordinador (a) de Procesos Tutoriales el FGA15 Informe final inducción docentes. Nota: El informe se entregará cinco (5) días hábiles a partir de la fecha de finalización del curso de inducción.
Docente del curso virtual
FGA15 Informe final inducción docentes
FI09 Correo electrónico
12 Socializar informe final de inducción
Enviar por correo electrónico al Jefe de Programa correspondiente, el FGA15 Informe final inducción docentes, con los resultados finales del curso.
Coordinador (a) de Procesos Tutoriales
FGA15 Informe final inducción docentes
FI09 Correo electrónico
13 Reportar docentes
capacitados
Enviar por correo electrónico al Coordinador (a) de Gestión Humana el FGA16 Listado docentes aprobados
Coordinador (a) de Procesos Tutoriales
FGA16 Listado docentes aprobados
FI09 Correo electrónico
14 Reportar terminación de curso de inducción
Diligenciar los campos: n° de estudiantes aprobados, n° de estudiantes no aprobados y fecha del
Coordinador (a) de Procesos Tutoriales
FGA17 Reporte de cursos de inducción
docentes
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informe final, del FGA17 Reporte cursos de inducción docentes.
15 Certificar docentes
Elaborar los certificados del curso de inducción de acuerdo con lo establecido en el IGH06 Elaboración de certificados.
Coordinador (a) de Gestión Humana
Certificados
ANEXOS N/A DOCUMENTOS DE REFERENCIA
• PGG-03 Apertura de aulas virtuales CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN MODIFICÓ APROBÓ FECHA NATURALEZA DEL
CAMBIO
01 Coordinador (a) de Procesos Tutoriales
Director (a) de IDMM
07/06/2016
Se realizan ajustes de forma al alcance y definiciones, así mismo, se agrega la condición inicial 4.3, se modifica las actividades: 01, 02, 04, 08,09,10 y 11, por otra parte, se eliminan las actividades: 03, 05, 06 y se agregan las actividades: 05, 08, 09 y 10, además se modifican los documentos de referencia
RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN
Elaboró/Modificó Cargo Firma Fecha
Gustavo Adolfo Giraldo Cardona
Coordinador de Procesos Tutoriales
En físico 31/03/2017
Revisó Cargo Firma Fecha
Paula Andrea Taborda Ortiz
Coordinadora de Dispositivos Pedagógicos
En físico 31/03/2017
Aprobó Cargo Firma Fecha
Caterine Bedoya Mejía Directora de IDMM En físico 07/06/2017
Vigente a partir de: 08/06/2017