ImpresoImpresoss
Optimización deOptimización deProveedores, Proveedores, Procesos y Procesos y ServiciosServicios
$ituación Actual$ituación Actual
Ingresos porIngresos porColegiaturasColegiaturas
Aumento moderadoAumento moderado
EgresosEgresos
EgresoEgreso actual actual
OptimizaciónOptimizaciónpresupuestalpresupuestal
OptimizaciónOptimizacióndel gastodel gasto
Optimización del EgresoOptimización del Egreso
ViajesViajes
AmericanAmericanExpressExpress
Prácticas GlobalesPrácticas Globales
DellDell
DHLDHL
XeroxXerox
MicrosoftMicrosoft
Socios estratégicosSocios estratégicos
Economía de EscalaEconomía de Escala
Impresos en la UPImpresos en la UP
Uno de los rubros Uno de los rubros con mayor gastocon mayor gasto
Planeación Planeación estratégica UP:estratégica UP:
¿Cómo mejorar ¿Cómo mejorar la operación y la operación y reducir costos reducir costos de diseño e de diseño e impresión?impresión?
-35%-35%
¿Aprovechamos esos $10M?¿Aprovechamos esos $10M?
DispersiónDispersión de de
ProveedoresProveedores
ProcesoProcesoInternoInterno
Diseño Diseño abiertoabierto
Cultura deCultura dePapelPapel
DispersiónDispersión de de
ProveedoresProveedores
ProcesoProcesoInternoInterno
Diseño Diseño abiertoabierto
Cultura deCultura dePapelPapel
Cultura deCultura de papel papel
Un tema generacionalUn tema generacional
Sentimos que si no se puede Sentimos que si no se puede tocar no existetocar no existe
Paradoja: los futuros alumnos Paradoja: los futuros alumnos dan menos importancia al dan menos importancia al papel y más al medio papel y más al medio electrónicoelectrónico
No hemos explotado No hemos explotado suficientemente la promoción suficientemente la promoción electrónica.electrónica.
Futuro: menos promoción en Futuro: menos promoción en papelpapel
DispersiónDispersión de de
ProveedoresProveedores
ProcesoProcesoInternoInterno
Diseño Diseño abiertoabierto
Cultura deCultura dePapelPapel
Diseño AbiertoDiseño Abierto
La Guía de Imagen permite La Guía de Imagen permite una gran libertad en el diseñouna gran libertad en el diseño
Implicación: hay que diseñar Implicación: hay que diseñar cada pieza de manera únicacada pieza de manera única
El costo del diseño El costo del diseño aumentaaumenta
ModificacionesModificaciones
En el futuro la tendencia será En el futuro la tendencia será a homologar más la imagen a homologar más la imagen en términos de consistencia.en términos de consistencia.
DispersiónDispersión de de
ProveedoresProveedores
ProcesoProcesoInternoInterno
Diseño Diseño abiertoabierto
Cultura deCultura dePapelPapel
Proceso internoProceso interno
¿El mayor impacto en el ¿El mayor impacto en el costo de impresión? costo de impresión?
Nosotros mismosNosotros mismos
Producción de Producción de impresosimpresos
DefiniciónDefiniciónde textode texto
Contratación deContratación dediseñadordiseñador
Propuesta dePropuesta dediseñodiseño
Aprobación delAprobación deldiseñodiseño
EntregaEntrega
ProducciónProducción
El proceso de El proceso de impresión Offsetimpresión Offset
Recepción delRecepción deldiseñodiseño
EntregaEntrega
NegativosNegativos ImpresiónImpresión
Barniz UV,Barniz UV,mate, plastificado etc.mate, plastificado etc.
Doblaje, suajes,Doblaje, suajes,cortecorte
(pegamentos, etc.)(pegamentos, etc.)
ImpresiónImpresiónCorteCorte
AcabadosAcabadosPegadoPegadoDobladoDoblado
OOPSOOPS(All in One(All in One
Printing Systems)Printing Systems)
Costos ocultos de Costos ocultos de impresiónimpresión
Diseño especialDiseño especial
SubcontrataciónSubcontratación
Falta de Falta de
coordinacióncoordinación
NegativosNegativos
PapelPapel
AcabadosAcabados
UrgenciasUrgencias
= =
DesperdicioDesperdicio
Falta de PlaneaciónFalta de Planeación
DispersiónDispersión de de
ProveedoresProveedores
ProcesoProcesoInternoInterno
Diseño Diseño abiertoabierto
Cultura deCultura dePapelPapel
Proveedores y Proveedores y subcontratación:subcontratación:pagando el patopagando el pato
ImpresorImpresor
DobladorDoblador
CortadorCortador
DiseñadorDiseñadorMargenMargenCostoCosto
Gasto hoyGasto hoy Costo/MargenCosto/Margen ActualActual ConcentraciónConcentración Gasto actualGasto actual Gasto futuroGasto futuro
Proveedores y Proveedores y subcontratación:psubcontratación:pagando el patoagando el pato
Diseño+Impresión=ConfusiónDiseño+Impresión=Confusión
DiseñoDiseño
ImpresiónImpresión
??¿Cuánto se pagó ¿Cuánto se pagó
por por cada concepto?cada concepto?
Diseño+Impresión=ConfusiónDiseño+Impresión=Confusión
DiseñoDiseño
ImpresiónImpresión
Experiencia en la UPExperiencia en la UPTrato con las áreasTrato con las áreas
CalidadCalidadConfiabilidadConfiabilidad
PrecioPrecio
CapacidadCapacidadExperienciaExperiencia
CalidadCalidadEntregaEntregaPrecioPrecio
ComunicaciónComunicaciónInstitucional UPInstitucional UP
Supervisión de diseñoSupervisión de diseñoe impresióne impresión
Control de CalidadControl de Calidad
Control de EntregaControl de Entrega
Facilitación del procesoFacilitación del procesoAsesoría y ServicioAsesoría y Servicio
Nuevo procesoNuevo procesoFacultad oFacultad o
ÁreaÁrea
RequisiciónRequisiciónTrimestral/ Trimestral/
AnualAnual
PlaneaciónPlaneaciónTrimestral/Trimestral/
AnualAnual
ComunicaciónComunicaciónInstitucionalInstitucional
ImpresorImpresorDiseñadorDiseñadorPlaneación/Planeación/distribucióndistribución
ImpresiónImpresiónDiseñoDiseñoSISINONO
EntregaEntrega
PagoPago
RequisicióRequisición n
trimestraltrimestral
Facultades Facultades y y
ÁreasÁreas
Órdenes de Órdenes de trabajotrabajo
ComunicaciónComunicaciónInstitucionalInstitucional
DiseñadorDiseñador
ImpresorImpresor
Fact
ura
Fact
ura
Tri
mest
ral
Tri
mest
ral
Fact
ura
Fact
ura
Tri
mest
ral
Tri
mest
ral
PagoPago
DirecciónDirecciónAdministrativaAdministrativa
•Permite planear mejor el flujo de efectivoPermite planear mejor el flujo de efectivo
•Reduce trabajo administrativo en Facultades y ÁreasReduce trabajo administrativo en Facultades y Áreas
•Disminuye el trabajo administrativo con su costoDisminuye el trabajo administrativo con su costo
InstitucionalesInstitucionalesSobresSobresTarjetasTarjetas
Papel membretadoPapel membretadoFóldersFóldersCartelesCarteles
AcadémicosAcadémicos
LibrosLibrosRevistasRevistas
para Eventospara Eventos
ReconocimientosReconocimientosCalendariosCalendarios
FóldersFóldersInvitacionesInvitaciones
PromocionalesPromocionalesFolletosFolletosCartelesCartelesPostalesPostalesPromosPromosFlyersFlyers
DípticosDípticosTrípticosTrípticos
Coord.Coord.Admva.Admva.
Coord.Coord.AcadémicaAcadémica
ResponsableResponsable
Promoción/Promoción/AdmisionesAdmisiones
Tipos deTipos deImpresosImpresos
TiemposTiempos
AgostoAgosto SeptiembreSeptiembre OctubreOctubre NoviembreNoviembre
20082008
Planeación/Planeación/RequisiciónRequisición
Planeación/Órdenes Planeación/Órdenes trabajotrabajo
Producción DiseñoProducción Diseño
Producción Producción ImpresiónImpresión
Manual de Procedimientos de ImpresiónManual de Procedimientos de ImpresiónCalendariosCalendarios
www.up.edu.mx/impresoswww.up.edu.mx/impresos
Trabajo en Trabajo en equipoequipo
DirectorDirector
CoordinadorCoordinadorAdministrativoAdministrativo
CoordinadorCoordinadorPromociónPromoción
Oscar ColoradoOscar Colorado
Araceli LaraAraceli Lara
Auxiliar de Auxiliar de ImpresosImpresos
Consejo LocalConsejo Local
ConcentraciónConcentración de de
ProveedoresProveedores
OptimizaciónOptimizacióndede
procesosprocesosinternosinternos
Diseño Diseño consistentconsistent
ee
Cultura Cultura ElectrónicElectrónic
aa
Impresión Impresión UPUP
ActualActual ConcentraciónConcentración Gasto actualGasto actual Gasto futuroGasto futuro
Reducción de costos (impresión)Reducción de costos (impresión)
Un objetivo alcanzableUn objetivo alcanzable
Conclusiones: el Conclusiones: el siguiente pasosiguiente paso
Primera etapa: trimestre de septiembre a Primera etapa: trimestre de septiembre a noviembre ‘08noviembre ‘08
Fecha límite para entregar requisición Fecha límite para entregar requisición trimestral/anual: 15 de agostotrimestral/anual: 15 de agosto
Se seguirán atendiendo impresos urgentes, Se seguirán atendiendo impresos urgentes, pero como excepciónpero como excepción
ImpresoImpresoss
Optimización deOptimización deProveedores, Proveedores, Procesos y Procesos y ServiciosServicios
Dirección Corporativa de Dirección Corporativa de
Comunicación Comunicación InstitucionalInstitucional