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MANUAL DE USUARIO
“SISTEMA DE AGENDAMIENTO SAG/USDA/ASOEX”
Perfil Funcionario de Planta - Exportador
Julio 2012
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Tabla de Contenidos
INTRODUCCIÓN......................................................................................................................................... 3
INGRESANDO AL SISTEMA DE AGENDAMIENTO.........................................................................................4
PERFIL FUNCIONARIO PLANTA - EXPORTADOR...........................................................................................5
1.0 LOTES.................................................................................................................................................82.0 AGENDAMIENTO.................................................................................................................................133.0 PLANILLA DE MUESTREO.......................................................................................................................194.0 NOTIFICACIONES.................................................................................................................................275.0 REPORTES..........................................................................................................................................296.0 CAMBIO DE CLAVE..............................................................................................................................30
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Introducción
El presente documento tiene por objetivo instruir a los usuarios, que el sistema
requiera, a usar las funcionalidades del Sistema de Agendamiento de Lotes, para los sitios
SAG/USDA y para la Asoex.
Esta aplicación permite agendar lotes de productos agrícolas para ser
inspeccionados por los sitios SAG, organismo capacitado para aceptar los productos que
serán exportados cumpliendo con todas las normativas de sanidad que tanto Chile como los
países importadores imponen.
También permite una evaluación de la inspección a la cual son sometidos los lotes
en todas las fases de éste proceso.
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Ingresando al Sistema de Agendamiento
Para ingresar al sistema se debe ingresar en el navegador1 la dirección
http://agendamientousdadesa.sag.gob.cl/ , la cual le mostrará una pantalla de bienvenida
indicándole que ingrese su Nombre de Usuario y su Contraseña.
Ilustración 1, Inicio del sistema
Si se desea imprimir o verificar la existencia de una planilla ya finalizada sin necesidad de acceder al sistema se debe conocer el número de planilla y el código de verificación.
Para esto, haga click en el botón
El sistema le permitirá imprimir un PDF de la planilla de muestreo.
1 Optimizado para IE 8, Mozilla Firefox 3 o superior.
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Verificación de planilla
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Perfil Funcionario Planta - Exportador
El Funcionario Planta (o exportador) es el encargado de realizar la solicitud de
servicio, y el registro de las planillas respectivas.
Al momento de ingresar al sistema como usuario planta se debe mostrar una
pantalla como la que sigue, indicando las opciones disponibles de acuerdo al perfil de
acceso. Se expone un gráfico (disponible al momento de que alguno de los lotes se
encuentre en uno de esos 5 estados) que expresa los lotes en sus distintas etapas que podrá
ser visto en cualquier momento haciendo click en el menú , pero si se
busca una opción más cómoda que no vincule a la pantalla de inicio, se debe hacer click en
el menú .
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Debajo de este
gráfico (y durante
todo el trabajo del usuario planta) en la parte baja de la pantalla aparecerá una barra
informativa que expone, en tiempo real e instantáneamente, la disponibilidad de todos los
sitios. Esto servirá para tener en consideración los sitios con mayor tiempo disponible para
realizar la inspección.
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Ilustración 2, Inicio sesión funcionario planta
Ilustración 3, Disponibilidad instantánea de los sitios de inspección
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1.0 Lotes
Para agregar lotes a la planta se selecciona la primera opción: en el menú “LOTES”
se selecciona la opción “Mantención Lotes”, como muestra la figura:
Tanto la planta como un exportador pueden ingresar los lotes para agendar su inspección.
El botón permite buscar lotes anteriormente ingresados. Para ingresar los lotes se
selecciona la opción .
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Ilustración 4, Mantención de lotes
Ilustración 5, Agregar lote
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Aquí, el sistema debe mostrar una pantalla que permita ingresar las características
específicas del lote a ingresar. Se piden datos como el lugar del muestreo, la especie, como
se presenta (si son frutos o granos, por ejemplo), si se necesita re-embalaje después de la
inspección, el destino de los productos y/u otros destinos, entre otros.
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Ilustración 6, Ingreso de lotes
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Cuando se termina de ingresar todos los datos, se hace click en . Luego de
ingresar los datos que se piden, se debe ingresar el detalle del lote. Después de apretar el
botón , se debe actualizar a una pantalla que muestre el botón .
Para agregar el detalle, aparece una pantalla que debe ser rellenada con los datos del
lote que se solicitan. El embalaje es la condición en la que se almacenan los productos en
los envases. El peso neto que se pide ingresar es el total del peso de los envases.
Se agregan los datos y se da click en la opción .
Ahora, para ver el lote recién ingresado (y además otros lotes), se espera por la
actualización de la página y se hace click en el botón .
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Ilustración 7, Detalle del lote
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Al momento de hacer click en aparecerá una pantalla como la
siguiente, que muestra los lotes ya ingresados. También permite agregar un nuevo lote o
buscar por filtros como la planta o el lugar de muestreo.
Si se desea
editar el lote
recién ingresado, hacer click en el botón y si se quiere eliminar el lote, dar click en el
botón
Ahora, para buscar los lotes ya ingresados y realizar una búsqueda de estos lotes, se
debe ingresar en el menú de LOTES en el sub-menú “Informe Lotes”.
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Ilustración 8, Lotes ingresados
Ilustración 9, Informe de lotes
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Esta pantalla muestra filtros para la búsqueda de los lotes.
Uno de los parámetros de búsqueda más rápidos es el estado del lote; seleccionando el
estado del lote que se busca podemos ver un listado de lotes con la misma característica.
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Ilustración 10, Búsqueda lotes
Ilustración 11, Búsqueda de lotes por su estado
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El botón permite realizar la búsqueda de los lotes y el botón
reinicia los parámetros de búsqueda.
Para ver el detalle de los lotes, hacer click en el botón
2.0 Agendamiento
El sistema permite la asignación de los lotes que serán inspeccionados en los sitios
dispuestos por el SAG. Para eso, se debe ingresar en el menú Agendamiento en la opción
Solicitar Servicio.
El sistema mostrará una pantalla en la cual podemos ver lotes ingresados previamente,
podemos agregar un nuevo lote (con la opción ) y finalmente, seleccionar un
lote para su agendamiento.
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Ilustración 12, Pedir servicio de agendamiento
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Primero se selecciona el lote de la lista de lotes ya ingresados y luego se pincha el botón
Luego de seleccionar el lote e “ingresarlo” al sistema, se muestran los sitios que están disponibles para realizar los servicios de inspección. El mensaje en rojo hace mención al distinto número de inspectores por área; a mayor número de inspectores por área menor será el tiempo de inspección de los lotes.
Al seleccionar el sitio adecuado el sistema mostrará (por defecto) los horarios disponibles para hoy; aparecerá siempre una disponibilidad de 0% para hoy, a menos que el jefe del sitio correspondiente haya levantado algunos horarios anteriormente no disponibles.
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Ilustración 14, Selección de sitio de inspección
Ilustración 13, Solicitud de inspección
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Al seleccionar el día de mañana en la opción de , veremos
la disponibilidad del sitio escogido. En el ejemplo es de 100%.
La ilustración muestra la disponibilidad horaria de las distintas áreas de un sitio SAG para
un determinado día. Si no encontramos disponibilidad para un determinado día, el lote se
deja en Lista de espera, haciendo click en
El botón indica que un lote ya ha sido agendado en ese horario y no es posible agendar
otro lote (en simples palabras “horario ocupado”), en cambio el botón indica que el
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Ilustración 15, Disponibilidad del sitio para hoy
Ilustración 16, Disponibilidad de mañana
Ilustración 17, Alerta de notificación
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horario está disponible y que es posible agendar el lote.
Se selecciona la hora deseada y se hace click en Aceptar del cuadro de dialogo siguiente:
Se deberá mostrar en pantalla el mensaje que indica que la solicitud se ingresó con éxito. Este mensaje se puede imprimir para asegurarse de la propiedad del servicio.
Ahora si se desea editar el servicio recién agendado, debemos ingresar en la opción
“Solicitudes por Editar y Lista de Espera” del menú AGENDAMIENTO, como se muestra
en la imagen siguiente.
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Ilustración 19, Editar/solicitudes por Editar y Lista de Espera
Ilustración 18, Mensaje de confirmación de servicio
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El sistema mostrará una pantalla en la cual podemos agregar un nuevo lote, editar un lote
ya ingresado o simplemente eliminar el servicio.
Ilustración 20, Listado de solicitudes
Si es necesario ver un listado de las solicitudes ingresadas, podemos ingresar a la opción
“Informe Solicitudes” en el menú AGENDAMIENTO.
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Ilustración 21, Informe solicitudes
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El sistema mostrará una pantalla con un listado de todas las solicitudes ingresadas, así
como un filtro para una búsqueda más segmentada.
Ilustración 22, Listado y búsqueda de solicitudes
Haciendo click en podemos ver el detalle de la solicitud, por ejemplo, los lotes agendados y su fecha de inspección, como se muestra:
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Ilustración 23, Detalle de solicitud
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3.0 Planilla de Muestreo
La planilla de muestreo es el documento que se entrega tanto en la planta como en el sitio
de inspección SAG.
Es este menú tenemos la opción de generar la planilla, editarla y enviarla. Primero se debe
generar la planilla de muestreo: se debe ir al menú PLANILLA MUESTREO y en el sub-
menú “Generar Planilla Muestreo”.
El sistema nos mostrará una pantalla la cual contiene un listado de solicitudes agendadas en
espera de su planilla de muestreo. Se selecciona la solicitud y se procede a generar la
planilla haciendo click en el botón que nos permitirá ver un detalle de la planilla.
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Ilustración 24, Generar planilla muestreo
Ilustración 25, Editar planilla
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Podemos ver una pantalla en la cual debemos seleccionar una inspección para
realizar la planilla. Luego hacemos click en
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Ilustración 26, Generar planilla muestreo
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Ahora veremos una pantalla que nos muestra el detalle del lote y en la cual debemos
editar la planilla antes de imprimirla. Para editar la planilla hacemos click en .
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Ilustración 27, Editar planilla
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Veremos una pantalla para editar la planilla antes de imprimirla; se puede editar el
detalle de la especie, el tipo de muestra (que puede ser Normal o Por Etapas), el tipo de
selección (que puede ser Manual o Tradicional) y el tipo de despacho (Inmediato, Pendiente
o a Distancia) y si la muestra pertenece al lote de productos y otros datos que son
pertinentes.
Se termina de editar el lote y apretamos la opción .
Luego seleccionamos la Región, Provincia y Comuna(s) de origen de los productos
agrícolas. Para agendar la comuna(s) primero las seleccionamos haciendo click sobre ellas
y luego apretamos el botón y si se desea eliminar la comuna seleccionada, apretamos
el botón .
Terminamos apretando la opción y luego .
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Ilustración 28, Editando planilla
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Luego de editar el lote y la planilla deberíamos ver una pantalla como la siguiente, que
muestra la pantalla del lote y planilla ya editados. Al momento de ingresar las comunas de
procedencia del lote y nos aparece una advertencia como la siguiente:
Significa que se ha incluido una comuna con POSIBLE presencia de mosca de la fruta. Esta
alerta acompaña al lote en todo su proceso pero no le impide seguir avanzando en el
proceso.
Luego se ingresa el transporte de los lotes.
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Ilustración 29, Advertencia de mosca dela fruta
Ilustración 30, Editar transporte
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Terminado esto, se deberá ingresar el responsable del envío de la planilla de muestreo. Para
eso, el sistema entrega la posibilidad de elegir quién será el responsable de este envío. Se
selecciona el responsable haciendo click en la opción adecuada de la ilustración
Luego se hace click en la opción
En el sub-menú “Editar/Enviar Planilla Muestreo”
podemos ver las planillas generadas y una opción
de editar que nos lleva a la opción de editar los
lotes para imprimir la planilla de muestreo.
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Ilustración 32, Editar/enviar planilla muestreo
Ilustración 33, Listado de planillas generadas
Ilustración 31, Responsable del envío de la planilla de muestreo
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Ahora, para revisar las planillas que se han enviado hacemos click en el sub-menú
“Planillas Enviadas.”
Luego de seleccionar la opción, el sistema muestra un listado de planillas enviadas y un
filtro para su búsqueda. Seleccionamos alguna planilla enviada y podemos ver su detalle
, editar la planilla (si el sitio lo solicita) o bien, imprimirla .
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Ilustración 34, Planillas enviadas
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El último submenú de “Planillas finalizadas” muestra todas las planillas de muestreo que han sido
finalizadas por los sitios.
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Ilustración 35, Búsqueda y listado de planillas
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Aquí, el sistema muestra todas las
planillas finalizadas junto
con un filtro para su búsqueda.
Podemos ver su detalle como
también imprimirla.
4.0 Notificaciones
En el menú NOTIFICACIONES encontramos la opción de pedir una notificación en el
momento que otra planta no hará uso de su tiempo agendado para la inspección de un lote
de productos. En otras palabras; “El agendamiento de un lote de otra planta se anuló”.
Esto me permite, en el caso que mi lote de productos se haya dejado en lista de espera, que
el inspector del sitio SAG pueda ingresar algún lote, registrado en lista de espera, para su
inspección o bien, utilizar ese horario disponible para realizar el mismo trabajo con más
tiempo.
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Ilustración 36, Planillas finalizadas
Ilustración 37, Listado de planillas finalizadas
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El sistema mostrará una pantalla en la cual se nos pide seleccionar el sitio SAG para que
sepamos si en ese sito algún lote ya agendado se anuló y hay un tiempo disponible para la
inspección. Terminamos la solicitud con el botón .
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Ilustración 38, Pedir notificaciones
Ilustración 39, Correo para las notificaciones
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5.0 Reportes
También se pueden generar informes sobre el registro de los lotes. Para esto, el sistema
dispone del menú Reportes y del submenú Registro de Lotes.
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Ilustración 40, Reportes
Ilustración 41, Editar reportes
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6.0 Cambio de Clave
En la barra del usuario existe una opción para poder cambiar la clave de acceso al sistema.
Al dar click en la opción “Cambio Clave” se desplegará una pantalla como la siguiente en la cual se
debe ingresar los valores solicitados y presionar el botón para efectuar el cambio de
clave.
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Ilustración 42, Barra de usuario
Ilustración 43, Cambiar Clave