Download - HERRAMIENTAS PARA UNA GESTION EFICAZ
Facultad de Dirección de Empresas
Maestría en Gestión Secretarial y Desarrollo OrganizacionalTecnología en Información
SecretarialTema:
Herramientas para una gestión eficaz
Yesenia Chávez Maldonado
UNA GESTION EFICAZ SE LOGRA CUANDO EXISTE UN COMPROMISO CON LA
INSTITUCION
GESTION EFICAZDefinición del Tema
Gestión eficaz es la disciplina que gestiona y mide el desempeño de los negocios frente a las metas estratégicas. Esto ocurre por medio de una definición previa de los procesos empresariales que describen de que forma el negocio es conducido. Actualmente el uso de tecnología ayuda a modelar, ejecutar y gestionar estos procesos.
EN EL LEXICO EMPRESARIAL A ESTAS MEJORAS DRASTICAS SE LAS LLAMA “BREAKTHROUGHS”
QUE SIGNIFICA “RUPTURAS, CONQUISTAS”
En que consiste la gestión eficaz
Por gestión eficaz entendemos la capacidad que posee una empresa para lograr, con mucha rapidez, importantes resultados operativos que la coloquen en posición de alcanzar éxito a corto como a medio o largo plazo. En otras palabras, la gestión eficaz representa la clave para que una empresa llegue a ser líder y continúe siéndolo.
LA GESTION EFICAZ ES IGUAL A CONSEGUIR DRASTICAS MEJORAS OPERATIVAS
La gestión eficaz
Consiste en una mayor capacidad relativa en comparación con los competidores para gestionar los “breakthroughs”; es decir desarrollar la habilidad para:
Elegir los objetivos correctosElaborar planes eficaces coherentesConvertir los objetivos planificados en resultadosConsolidar los resultados alcanzados
UN FACTOR DE EFICACIA PUEDE SER DEFINIDO COMO LA CAPACIDAD PARA ELEGIR LOS
OBJETIVOS CORRECTOS
Requisitos básicos de la gestión eficazSe refiere a la capacidad que tiene la empresa
para lograr resultados significativos en determinados objetivos. Esta característica es el resultado de otras habilidades específicas de gestión que se pueden reconocer en los siguientes enfoques:
Continuos breakthroughsGestión por prioridadesGestión visual
"La información es un elemento, que adecuadamente gestionado,
permitirá dotar a la organización de una flexibilidad y capacidad de
respuesta, vital para su potencial competitivo"
Cómo definir la estrategia para una gestión eficaz?
1. Definir los objetivos a conseguir 2. Analizar cuáles son las necesidades de información y la información y documentación existente 3. Diseñar un plan y establecer procedimientos para la gestión de la información 4. Elegir herramientas informáticas para tratar la información 5. Asignar responsabilidades
EL SABER INPLICA: SABER HACER, SABER ESTAR, QUERER HACER
La gestión humana y gestión por competenciasLa gestión humana y por competencias se
aplica a distintos procesos para mejorar los niveles de productividad mediante la movilización de conocimientos y la capacidad de aprender.
Comunicación Trabajo en Equipo Liderazgo Motivación
PARA CONSEGUIR UN CAMBIO CON LOS MINIMOS COSTOS Y LAS MAXIMAS GANANCIAS ES
CONVENIENTE RESPETAR UNAS PAUTAS BASICAS
Las competencias conceptos
David Mclelland (1973) define las competencias como las características subyacentes de una persona que están causalmente relacionadas con los comportamientos y la acción exitosa en su actividad profesional
Integración de conocimientos, habilidades, actitudes, compromisos e inclinaciones que tienen las personas sobresalientes que se destacan por sus excelentes resultados profesionales y personales
Características subyacentes a la persona, que están relacionadas con una actuación exitosa en el puesto de trabajo (Boyatzis, 1982).
UN CAMBIO ES LA MEJOR ESTRATEGIA A SEGUIR
Etapas y herramientas del cambio en la gestión eficaz
1. Proceso previo a la implantación◦ Convencimiento de la duración en creencia en el
cambio◦ Establecimiento de objetivos realistas y objetivos◦ Planificación del cambio◦ Implantación del cambio◦ Desarrollo◦ Evaluaciones continuas
Elaborado por: Yesenia Chávez
Bibliografía.Herramientas para una gestión eficaz,www.slidershade.com
. Una gestión eficaz, www.google.com