H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL DE
BACUM, SONORA.
Manual de Procedimientos.
Dirección de Desarrollo Rural Municipal
Administración 2012-2015.
HOJA DE FIRMAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Dirección de Desarrollo Rural
Reviso Presento
______________________ _____________________ Lic. Fernando Soto Barra Lic. Gisela Cota Guerrero Asistente de Contraloría Titular del Órgano de
Control y Evaluación Gubernamental
Aprobado por H. Cabildo en Acta Constitutiva No. 152 de
Fecha de 31 de Marzo de 2014
______________________________________ H. Cabildo
INDICE
I. Introducción 4
II. Objetivo del Manual 5
III. Presentación de Procedimientos 6
a) Programa de Proyectos SRA 7
b) Activos Productivos 11
c) Organización de los Diferentes Grupos de Producción 12
IV. Bibliografía
INTRODUCCION
El presente manual de procedimientos servirá de instrumento de apoyo en el funcionamiento y mejora institucional. Al recapitular en forma ordenada, secuencial y detallada las operaciones realizadas por la Dirección de Desarrollo Rural, cuidando que estas atiendan la misión del Gobierno Municipal. Contempla los procedimientos y diagramas de flujo desarrollados con el propósito de promover el desarrollo administrativo de la dependencia. Cabe señalar que este documento deberá actualizarse en la medida que se presenten modificaciones en su contenido, en la normatividad establecida, en la estructura orgánica de la dependencia o en algún otro aspecto que influye en la operatividad del mismo.
II. Objetivo del Manual
Proporcionar a los Servidores Públicos que integran la Dirección de desarrollo Social una base documental para una operación consistente y susceptible de mejora.
III. Presentación de Documentos
La presentación e integración de los procedimientos del Manual se realizara siguiendo un orden preestablecido por la dependencia. Cada uno de los procedimientos deberá contener los apartados y seguir el siguiente orden:
1. Descripción de Procedimientos 2. Diagrama de Flujo 3. Formatos.
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
Dependencia: Dirección de Desarrollo Rural
Nombre del Procedimiento: Programa de Proyectos Productivos de la SRA
Código del Procedimiento: 11-DDR-PO1 Fecha de Emisión:
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Pretende llevar a cabo acciones conjuntamente con los productores de diferentes sectores, así como las instancias de los tres niveles de gobierno para realizar las gestiones que sean necesarias en la búsqueda de mejores condiciones de vida de los habitantes del municipio, a través de proyectos productivos rentables y económicamente viables así como gestiones de necesidades de los diferentes sectores productivos.
II. ALCANCE
El procedimiento se aplica en los sectores Agropecuario, Acuícola y pesquero así como a las personas de las diferentes comunidades que quieran emprender algún negocio o brindar algún servicio que les genere utilidades.
III. DEFINICIONES
SRA.- Secretaria de la Reforma Agraria
IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS
Manual de Organización del H. Ayuntamiento de Bácum Reglamento Interior del Municipio de Bácum Ley Agraria, Última reforma publicada en el DOF-17-04-2008
V. POLÍTICAS
Reglas de operación de la Secretaria de la Reforma Agraria para obtener proyectos productivos. Regla de operación de los programas de apoyo de La Financiera Rural.
VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
11-DDR-P01-F01.- (Anexo IV) Solicitud única de apoyo
VII. ANEXOS
11-DDR-P01-G01.- Programa de Proyectos Productivos de la SRA Anexo VI. Proyecto simplificado para el programa de Apoyo a la inversión en equipamiento e infraestructura. Anexo II. Base de datos de solicitantes individuales, Integrantes de Organizaciones económicas o grupos productores aspirantes a apoyos de programas y componentes en concurrencia de recursos.
VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
1
Director Dar a conocer los programa de proyectos productivos y la documentación necesaria para la solicitud
2
Coordinador Recepción de documentación y Llenado de Solicitud Documentación y Solicitud Única de Apoyo
3
Coordinador
Dar a conocer las reglas de operación
4 Técnicos externos Elaboración de proyectos
5
Coordinador
Se llevan a las personas a entregar la documentación a la SRA a Hermosillo Acuse de ventanilla
6
Director Cuando llega la resolución de las personas aprobadas se les da aviso y se organizan los cursos correspondientes
7
SRA (Secretaria de la Reforma Agraria
Entrega de apoyos a las persona aprobadas
8
Director Revisión de proyectos apoyados y darle seguimiento hasta que esté completo
Ente Público: H. Ayuntamiento de Bácum Hoja 1 de 1
Unidad Administrativa: Órgano de Control y
Evaluación Gubernamental
Fecha de Elaboración:
Nombre del Procedimientos: Programa de proyectos productivos SRA(Secretaria de la Reforma Agraria)
Código del Procedimiento: 11-DDR-P01-G01
Inicio
Dar a conocer los
programas de proyectos
Recibir la documentación y llenado de solicitud
Dar a conocer las reglas de operación
Elaborar proyectos
Llevar los proyectos y documentación a la SRA del Estado
Se recibe la resolución
¿Se aprobaron los
Se notifica
Se organizan los cursos correspondientes
Entrega de Apoyos
Revisión de Proyectos apoyados
Dar seguimiento FIN
Se notifica la negativa
Si No
EDO DDR M UNICIPIO CADER VENTANILLA DIA M ES AÑO
No. De Folio.
1. DATOS DEL SOLICITANTE
*Nombre(s) ó Razón Social:
1Primer apellido: 1Segundo Apellido:
1CURP 2RFC con homoclave
Teléfono: Fax: Correo electrónico
DOMICILIO DEL SOLICITANTE
*Tipo de asentamiento humano:( ) Colonia ( X ) Ejido ( ) Fraccionamiento ( ) Hacienda ( ) Manzana ( ) Rancheria ( X ) Otro(PUEBLO)
*Nombre del asentamiento humano:
*Tipo de vialidad: ( ) Avenida ( ) Blvd. ( X ) Calle ( ) Callejón ( ) Calzada ( ) Periférico ( ) Privada ( ) Otro(especif ique)
*Nombre de vialidad:
*Número exterior 1: Número exterior 2: Número interior: *Código Postal:
Referencia 1 (entre vialidades):
Referencia 2(vialidad posterior): Referencia 3 (Descripción de ubicación):
*Localidad: *Municipio: *Estado:
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL
(Llenar en caso de personas morales)
2Nombre(s) ó Razón Social:
2Primer apellido: 2Segundo Apellido:
2CURP RFC con homoclave
*C ampo s o bligato rio s.
1C ampo s o bligato rio s para perso nas f is icas.
2 C ampo s o bligato rio s para perso nas mo rales
2. NOMBRE DEL PROYECTO
PROYECTO NUEVO PROYECTO DE AMPLIACIÓN No. De Empleos Generados CATEGORÍAS MUJER HOMBRE TOTAL
Indirectos JÓVENES
CONTINUACION (Si está def inido en el pro yecto ) INDIGENAS
GRUPO ADULTOS MAYORES
SOLICITANTE FISICA MORAL DISCAPACITADOS
NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN ADULTOS
RFC ORGANIZACIÓN
SOCIOS FÍSICOS SOCIOS MORALES TOTAL DE SOCIOS (TODOS LOS FÍSICOS)
Calle y No. CP
MUNICIPIO
ESTADO LADA TEL.
ANEXO IV. SOLICITUD ÚNICA DE APOYO
LOCALIDAD
CONSECUTIVO
PERSONA
DOMICILIO DEL PROYECTO
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
Dependencia: Órgano de Control y Evaluación Gubernamental
Nombre del Procedimiento: Activos Productivos
Código del Procedimiento: 11-DDR-P02 Fecha de Emisión:
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Brindar a la ciudadanía atención y asesoramiento en los pasos a seguir para obtener apoyos en activos productivos de SAGARPA
II. ALCANCE
Este procedimiento está encaminado a la gestión y ejecución de apoyos, los cuales puedan ser utilizados por la ciudadana que integran el municipio de Bácum.
III. DEFINICIONES
IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS
Manual de Organización del H. Ayuntamiento de Bácum Reglamento Interior del Municipio de Bácum Ley Agraria, Última reforma publicada en el DOF-17-04-2008 Consejo Municipal
V. POLÍTICAS
Reglas de Operación de la SAGARPA para la adquisición de Activos Productivos
VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
11-DDR-P02-F01.- Solicitud única de apoyo. Anexo IV 11-DDR-P02-F02.- Solicitud única de apoyo. Anexo VI 11-DDR-P02-F03- Solicitud única de apoyo Anexo ll
VII. ANEXOS
11-DDR-P02-G01.- Diagrama de Flujo del Procedimiento de Activos Productivos.
VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
1
DDR Y SAGARPA - Se organiza una reunión de consejo para dar a conocer las reglas de operación y las fechas de apertura de ventanillas Listas
2
Coordinación
- Dar a conocer las reglas de operación a las persona que asisten a la oficina con intención de obtener un activo productivo de la SAGARPA y se les informa que documentación ocupan
. Registro. Documentos relacionados.
3
Coordinación
- Recopilación de documentación de interesados Nombres y número de teléfono
4
Coordinación - Se les ayuda a llenar los formatos de Solicitud única de Apoyo
Anexos
5 DDR Y SAGARPA
-Se organiza otra reunión de consejo para dar a conocer los productores que salieron beneficiados
listado
6
DDR Y SAGARPA Se le da seguimiento a los proyectos para que se realicen satisfactoriamente
Ente Público: H. Ayuntamiento de Bácum Hoja 1 de 1
Unidad Administrativa: Órgano de Control y Evaluación Gubernamental
Fecha de Elaboración:
Nombre del Procedimiento: Programa de
Activos Productivos
Código del Procedimiento: 11-DDR-P02-G01
Organización de reunión de consejo para dar a conocer la información.
Se da a conocer a la ciudadanía, la información para la obtención de un activo productivo
Se recopila la información de las personas interesadas
Se asesora en el llenado de Solicitud
Se organiza una reunión de consejo para dar a conocer que productores salieron beneficiados.
Se les da seguimiento a los proyectos para que se realicen satisfactoriamente.
Inicio
Solicitud Única de Apoyo IV, VI y II
Fin
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
Dependencia: Órgano de Control y Evaluación Gubernamental
Nombre del Procedimiento: Organización de los diferentes grupos de Producción
Código del Procedimiento: 11-DDR-P04 Fecha de Emisión:
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO
Hacer Reuniones convocando a los productores ya sea de Nopaleras, Apicultores, Ganaderos, Pescadores para organizarlos y poder acceder a apoyos que hagan crecer su producción y así poder tener una mejor calidad de vida.
II. ALCANCE
Este procedimiento está encaminado a la gestión y ejecución de apoyos, los cuales puedan ser utilizados por la ciudadana que integran el municipio de Bácum.
III. DEFINICIONES
SRA: Secretaria de la Reforma Agraria DSM: Director de Sagarpa Municipal
IV. REFERENCIAS ESPECIFICAS
Normas de operación emitidas por las Instituciones emitidas por el Gobierno Federal y Estatal.
V. POLÍTICAS
En caso de que no se apruebe el proyecto con número de folio se volverá a iniciar con los trámites.
VI. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
VII. ANEXOS
VIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No. RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
1 Director de DSM Se hacen reuniones para cada una de las
ramas productivas Oficio
2 DSM Se organizan
3 DSM Formación de cooperativas Acta constitutiva
4
PROYECTISTA
EXTERNO
Se elaboran proyectos de acuerdo a las solicitudes de cada grupo productivo
Proyecto( solicitud)
5 DSM Se entrega ante la dependencia correspondiente y es evaluado por un comité evaluador.
Número de folio del proyecto apoyado.
6 DSM Se entrega a la ciudadanía solicitante el número de folio del proyecto y se espera a que la SRA asigne recursos a los proyectos
7 PROYECTISTA EXTERNO
Se da seguimiento para que el recurso asignado al proyecto se aplicado correctamente, y envía las facturas a la SRA.
Facturas
Ente Publico: H. Ayuntamiento de Bácum Hoja 1 de 1
Unidad Administrativa: Órgano de Control y Evaluación Gubernamental
Fecha de Elaboración:
Nombre del Procedimiento: Organización de los diferentes grupos de producción
Código del Procedimiento: 11-DDR-P04-G01
INICIO
Se hacen reuniones para cada una de las ramas productivas
Se organizan
Formación de cooperativas
Se elaboran proyectos de acuerdo a las solicitudes de cada grupo productivo
Se entrega a la dependencia correspondiente y se evalúa
Se asigna el número de folio, el cual es entregado al grupo solicitante, y esperar la asignación de recursos.
Se asigna el número de folio, el cual es entregado al grupo solicitante, y esperar la asignación de recursos.
Se da seguimiento en la aplicación del recurso y se emiten las facturas de comprobación ante la dependencia correspondiente.
Si
No
FIN
¿Es aprobado?
IV. Bibliografía Guía para la elaboración de Manuales de Procedimientos. Secretaria de la Contraloría General. Febrero 2010 Objetivos y Metas del Presupuesto de Egresos Municipal 2010. H. Ayuntamiento de Bácum. Acta N°18 del 30 de Diciembre de 2010 Reglamento interior del H. Ayuntamiento de Bácum Acta N°69 del 6 de Agosto de 2010