Instrucciones para la actualización de las Guías Docentes a través de DOA
(Módulo de Sigma)
Código: GD‐DOA Versión Fecha : 10 de mayo de 2016
Curso 2016‐2017 Página 1 de 7
Índice
Introducción Estructura en DOA de las Guías Docentes Contenido de las Guías Docentes Actualización de las Guías Docentes Plazo de actualización de las Guías Docentes Resumen de actuaciones: Cronograma
Instrucciones para la actualización de las Guías Docentes a través de DOA
(Módulo de Sigma)
Código: GD‐DOA Versión Fecha : 10 de mayo de 2016
Curso 2016‐2017 Página 2 de 7
INTRODUCCIÓN
Ya se pueden actualizar las guías docentes del curso 2016‐2017 para los estudios de Grado y de Máster Universitario.
Con objeto de llevar a cabo una integración de datos en las titulaciones de Grado y de Máster se ha implementado un
nuevo módulo de la aplicación Sigma, denominado DOA (Definición de la Oferta Académica) que va a permitir una
gestión integrada de la información de los planes de estudio a partir del curso 2016‐2017.
La información de las Guías Docentes de los cursos 2015‐2016 y anteriores se va a poder consultar en la web [a través
de Zaguán] ya que se han generado unos documentos en formato pdf que permiten obtener la información.
La actualización de los datos de las Guías en DOA para el curso 2016‐2017 se va a efectuar a partir de los datos del curso
académico 2015‐2016 que han sido previamente cargados. Por ello y de manera excepcional al tratarse del primer año,
en el momento de actualizar los datos, deberán revisar los contenidos volcados con las guías del presente curso. Si
durante el proceso tienen algún problema, deberán contactar con la Sección de Grado y Máster
([email protected]) donde se arbitrarán los mecanismos que correspondan para proceder a la subsanación del
mismo.
Se quiere resaltar que la cumplimentación de la Guía docente de las asignaturas no está vinculada a que en el momento de cierre de las guías se haya designado al profesorado que vaya a impartir la asignatura. Por ello son los departamentos los que deben decidir, en el caso de que no esté designado el profesor, quien rellena la guía de la asignatura por lo que el Director del Departamento se lo hará saber al coordinador de la titulación para le asigne la asignatura como a los demás profesores. Pero es esencial que las guías docentes se cumplimenten en todos sus apartados.
La Guía Docente es un documento que compromete a la Universidad de Zaragoza con los estudiantes, por lo que dada
esta naturaleza contractual, no puede modificarse una vez publicada en la Web. Por ello, el Vicerrectorado de Política
Académica entiende que las guías deben actualizarse 1 vez al año y según el cronograma que figura en este documento.
Indicaciones para cumplimentar las Guías Docentes de todas las asignaturas de todos los títulos de Grado y de Máster
Universitario:
Deben estar cumplimentados todos los apartados y para todas las asignaturas del plan de estudios que se
ofertarán en el curso 2016‐2017: tanto las del primer semestre como las del segundo.
Debe comprobarse que la información cargada del curso 2015‐2016, en las Guías es correcta en todos sus
apartados. En el caso de que haya que efectuar modificaciones, se efectuarán antes de validarla.
El programa de la asignatura es único y común para cada asignatura aunque se forme parte de varios planes de estudio.
Bibliografía recomendada (BR) La bibliografía se rellenará previamente en la base de datos de la Biblioteca (BR) según las indicaciones que ésta haya facilitado y desde ahí puede exportarse y pegarse en este apartado.
NO deben introducirse los datos de profesorado puesto que una vez concluya la segunda fase del POD se van a cargar automáticamente y se actualizarán en la Web de titulaciones.
Con objeto de favorecer la proyección internacional de la Universidad de Zaragoza, la movilidad de los estudiantes IN y
OUT entre otras razones, se va a favorecer que las guías docentes puedan consultarse también en inglés.
Instrucciones para la actualización de las Guías Docentes a través de DOA
(Módulo de Sigma)
Código: GD‐DOA Versión Fecha : 10 de mayo de 2016
Curso 2016‐2017 Página 3 de 7
Por ello, este curso deberá cumplimentarse tanto en español como en inglés el apartado 5 de la guía. En cursos
sucesivos deberá incorporarse toda la guía en inglés. No obstante lo anterior, quien lo desee puede incorporar ya toda
la guía en inglés y español.
La información que figure en inglés podría no ser exactamente la misma que en español, pero debe tenerse en cuenta
que el contenido que figure en inglés debe ser relevante y estar actualizado igual que la versión en español. Es
responsabilidad del Decano/Director del Centro, así como del coordinador de la titulación arbitrar los mecanismos para
llevar a cabo esta importante tarea.
Igualmente se recuerda que la información de la asignatura que figure en Moodle debe ser un reflejo exacto de la
información que hay en la Guía Docente, especialmente en los apartados referidos al Temario y a los Sistemas de
evaluación.
ESTRUCTURA EN DOA DE LAS GUÍAS DOCENTES
El acceso al módulo de DOA se efectúa con diferentes perfiles.
1. Perfil de “administrador” [GDAAD]
Este perfil corresponde al personal de la Vicegerencia Académica. El acceso es total al módulo.
2. Perfil de Responsable de Centro [GDARP]
Con este perfil, el administrador (o persona a quien se le haya asignado la tarea) tendrá acceso a todas las
guías docentes de las asignaturas de las titulaciones del centro.
3. Perfil de Coordinador de la titulación de la Titulación [GDACO]
Con este perfil de coordinador de la titulación se tendrá acceso total a las guías docentes de la titulación que
coordina.
Puede asignar roles a los profesores responsables de las asignaturas.
4. Perfil de Profesor responsable [GDAPR]
Este perfil se asigna al profesor/es responsables de la actualización de una o varias guías docentes.
Instrucciones para la actualización de las Guías Docentes a través de DOA
(Módulo de Sigma)
Código: GD‐DOA Versión Fecha : 10 de mayo de 2016
Curso 2016‐2017 Página 4 de 7
CONTENIDO DE LAS GUIAS DOCENTES
Los campos de la Guía docente de cada asignatura no difieren demasiado de los cursos anteriores.
Curso 2016‐2017 [DOA] Curso 2015‐2016
1. Información Básica 1.1. Recomendaciones para cursar esta asignatura 1.2. Actividades y fechas clave de la asignatura
1. Información Básica
1.1. Recomendaciones para cursar esta asignatura
1.2. Actividades y fechas clave de la asignatura
2. Inicio
2.1. Resultados de aprendizaje que definen la asignatura
2.2. Introducción
2. Inicio
2.1. Resultados de aprendizaje que definen la asignatura
2.2. Introducción
3. Contexto y competencias
3.1. Objetivos
3.2. Contexto y sentido de la asignatura en la
titulación
3.3. Competencias
3.4. Importancia de los resultados de aprendizaje
3. Contexto y competencias
3.1 La asignatura y sus resultados previstos responden a los
siguientes planteamientos y objetivos
3.2 Contexto y sentido de la asignatura en la titulación
3.3 Al superar la asignatura, el estudiante será más
competente para…
3.4 Importancia de los resultados de aprendizaje que se
obtiene en la asignatura
4. Evaluación 4. Evaluación
5. Actividades y recursos
5.1. Presentación metodológica general
5.2. Actividades de aprendizaje
5.3. Programa
5.4. Planificación y calendario
5.5. Bibliografía y recursos recomendados
5. Actividades y recursos
5.1. Presentación metodológica general
5.2. Actividades de aprendizaje programadas (se incluye programa)
‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐
5.4. Planificación y calendario
5.5. Bibliografía y recursos recomendados
A la vista del cuadro, una de las acciones obligatorias a realizar en el proceso de revisión de las guías es trasladar el
programa de las asignaturas del punto 5.2 (del curso 2015‐2016), al punto 5.3 (del curso 2016‐2017) habilitado para el
mismo.
Instrucciones para la actualización de las Guías Docentes a través de DOA
(Módulo de Sigma)
Código: GD‐DOA Versión Fecha : 10 de mayo de 2016
Curso 2016‐2017 Página 5 de 7
ACTUALIZACIÓN DE LAS GUÍAS DOCENTES
El acceso al módulo DOA se efectuará a través de la siguiente dirección: https://sia.unizar.es
1. Responsable de Centro (ver pantallas nº 2, 3 y 4 del Anexo: Manual del Usuario)
Desde la Vicegerencia Académica se han definido los perfiles de acceso a DOA para cada uno de los centros.
El administrador del centro (o persona que deba llevar a cabo dicho cometido) accederá identificándose con su
NIP y contraseña. Una vez identificado, se pueden consultar la totalidad de las asignaturas de las titulaciones
del centro.
2. Coordinador de la titulación
Como punto de partida, se han cargado en el sistema, los nombres y NIP de todos los coordinadores de las
titulaciones de Grado y de Máster Universitario que a fecha 1 de mayo de 2016 se encuentran nombrados para
tales funciones, por lo que si se produce algún cambio en la coordinación, desde la Vicegerencia Académica se
asignará el perfil de coordinador de la titulación al nuevo profesor y se le harán llegar estas instrucciones.
El coordinador de la titulación accederá a la dirección antes citada y se identificará con su NIP y contraseña administrativa. Tendrá acceso a todas las Guías Docentes de todas las asignaturas de la titulación que coordina.
El coordinador de la titulación puede:
a) Reservarse la competencia y actualizar todas las Guías Docentes. En este caso, deberá acceder a cada
una de las asignaturas de la titulación, comprobar si la información es adecuada o no y actualizar y
completar la información de la Guía.
En el caso de que el coordinador de la titulación deba cumplimentar la guía de alguna asignatura, se la
asignará del mismo modo que con los otros profesores (ver pantalla nº 6 del Anexo).
b) Asignar cada asignatura a uno o varios profesores responsables que deberán completar la información
de la guía. Para asignar las asignaturas a los profesores responsables (ver la misma pantalla que en el
apartado anterior), deberá seleccionar el profesor que corresponda en el desplegable donde aparecen
ordenados alfabéticamente los profesores del centro. En caso de que una misma guía deba ser revisada
por varios profesores, éstos deberán actuar de acuerdo con las indicaciones que les facilite el
coordinador de la titulación.
En aquellos casos en que una asignatura figure en varios planes de estudio y teniendo en cuenta que la
guía es única y común a todos ellos, deberá consensuarse entre los coordinadores de las titulaciones y
los profesores implicados un texto que pueda recoger si es necesario las peculiaridades de ambos planes
de estudio (criterios de evaluación,….. etc.)
Una vez revisadas y completadas las Guías Docentes por los responsables (profesor/coordinador de la
titulación), éstos realizarán la acción de “enviar a publicar” a los coordinadores de la titulaciones
correspondientes (ver pantalla 8 Y 11 del Anexo).
Con este paso el estado de la guía docente pasará de “Pendiente Profesor” a “Pendiente Publicar”.
A continuación, el coordinador de la titulación efectuará una revisión de las Guías y según proceda, podrá:
Validar (Si la Comisión de Garantía de Calidad de la Titulación aprueba los contenidos)
Publicar (si todo es correcto)
Instrucciones para la actualización de las Guías Docentes a través de DOA
(Módulo de Sigma)
Código: GD‐DOA Versión Fecha : 10 de mayo de 2016
Curso 2016‐2017 Página 6 de 7
Devolver al profesor si detecta algún error. En este caso, la aplicación genera el envío de un correo
electrónico al profesor, en el cual el coordinador de la titulación detallará los aspectos que deben
modificarse. Efectuada una nueva revisión por el coordinador de la titulación procederá a Validar y
posteriormente Publicar.
La publicación de las Guías Docentes deberá efectuarse una vez que éstas hayan sido aprobadas por la
Comisión de Garantía de la Calidad de la titulación.
La acción de “Publicar” se podrá realizar seleccionando la/s asignatura/s pinchando en el cuadrado de la
izquierda. Si se quiere enviar a publicar todas a la vez, habrá que pinchar en el cuadrado que aparece en la
fila de encabezado del listado de asignaturas. Aparecerá un mensaje emergente de petición de
confirmación de envío de las guías a publicar.
Cuando se produzcan variaciones en los nombramientos de coordinadores de las titulaciones, en la
Vicegerencia Académica se dará de baja al anterior coordinador, se dará de alta al nuevo coordinador de la
titulación y se le enviarán estas instrucciones para que accedan a DOA con el perfil de coordinador de la
titulación.
3. Profesor responsable
Cada profesor al que el coordinador de la titulación haya asignado la revisión de una o más asignaturas
accederá con NIP y contraseña administrativa.
La edición de las guías se explica a partir de la página 12 del Anexo.
Deberá comprobarse si están completados todos los apartados y si el contenido para el curso académico 2016‐
2017 es correcto o no, en cuyo caso debe modificarse lo que corresponda.
Mientras el coordinador de la titulación no valide la Guía Académica, ésta puede cambiarse tantas veces como
se considere oportuno.
Si la Guía Docente debe modificarse, el coordinador del título la devolverá al profesor según se explica en el
Anexo. La aplicación genera automáticamente un correo electrónico [de la cuenta personal del coordinador
o de la cuenta genérica [email protected] (guias_docentes)] donde el coordinador habrá indicado los
cambios a efectuar. Una vez efectuados los cambios, se guardará de nuevo y el profesor enviará un correo
electrónico al coordinador de la titulación en el que le notificará que ha efectuado las modificaciones
solicitadas.
ASIGNATURA TFG/TFM / PRACTICAS
Para poder visualizar la Guía Docente de dichas asignaturas el coordinador de la titulación debe asignar individualmente
las asignaturas de este tipo desde la pantalla permisos, asignándola al profesor/es que corresponda.
ASIGNATURAS ESPECIALES
La asignatura Idioma Moderno B1 es actualizada y modificada desde la Vicegerencia Académica.
Instrucciones para la actualización de las Guías Docentes a través de DOA
(Módulo de Sigma)
Código: GD‐DOA Versión Fecha : 10 de mayo de 2016
Curso 2016‐2017 Página 7 de 7
ESTUDIOS DE MÁSTER UNIVERSITARIO CONJUNTOS
Cuando un estudio de máster universitario tenga el carácter de conjunto y las Guías Docentes sean mantenidas por una
de las universidades firmantes del convenio que no sea la UZ, se incluirá el enlace al origen de los datos.
PLAZO DE ACTUALIZACIÓN DE LAS GUÍAS DOCENTES
La actualización de las Guías Docentes correspondientes al curso 2016‐2017 se llevará a cabo entre el 11 de mayo y el 22 de junio de 2016 ya que la información debe estar publicada antes del comienzo de la matrícula para proporcionar la información académica necesaria. Es responsabilidad del coordinador de la titulación y del centro que las Guías se cumplimenten en tiempo y forma por lo que éste arbitrará todas aquellas medidas necesarias para que el trabajo se lleve a cabo siguiendo las indicaciones dadas, teniendo en cuenta que las Guías deben ser aprobadas por la Comisión de Garantía de la Calidad del Título antes de que el 1 de julio de 2016 se publiquen todas las guías. Las dudas o consultas que puedan presentarse a los profesores responsables de las asignaturas deberán canalizarse a
través del profesor coordinador de la titulación quien en el caso de no poder resolverlas, podrá efectuar la consulta a
través de correo electrónico a la cuenta: [email protected]
RESUMEN DE ACTUACIONES: CRONOGRAMA
Trámite Quien lo lleva a cabo Plazo
Actualización de la información en
español y en inglés
Profesores responsables y
coordinadores
Hasta el 22 de junio de 2016
Revisión de las Guías Docentes Coordinadores de la titulación
Antes del 30 de junio de
2016
Aprobación de las Guías Docentes Comisión de Garantía de Calidad de
la Titulación
Publicación de las Guías docentes Coordinador de la titulación Antes del 1 de julio de 2016
Visualización de las Guías Docentes
en la Web de Titulaciones
SICUZ El 1 de julio de 2016
Se debe remitir este documento a todos los profesores que deban actualizar las Guías Docentes.
Igualmente si estuviera previsto un cambio en la coordinación de un título, desde la Vicegerencia Académica se hará
llegar este documento al nuevo profesor coordinador de la titulación, tal como se ha indicado anteriormente.
Zaragoza 10 de mayo de 2016
Vicerrectorado de Política Académica Vicegerencia Académica
Servicio de Planificación Académica/Sección de Grado y Máster
Servicio de Planificación Académica
GESTIÓN DE GUÍAS DOCENTES DEFINICIÓN DE OFERTA ACADÉMICA
[DOA]
1.- Acceso a la aplicación 2.- Perfiles de acceso
2.1 Responsable de centro 2.2 Coordinador 2.3 Profesor
3.- Revisión, edición, modificación de una guía docente
Mayo de 2016
Vicegerencia Académica
ANEXO: Manual de Usuario
Manual de gestión de guías docentes 10 de Mayo 2016
Sección de Grado y Máster - Vicegerencia Académica 2/14
1. ACCESO A LA APLICACIÓN Se accede a la aplicación a través de la siguiente dirección web: https://sia.unizar.es Pantalla 1.1
Después de introducir el NIP y la contraseña administrativa pulsamos Y nos aparece la siguiente pantalla: Pantalla 1.2
NIP
Contraseña administrativa
En este apartado pueden aparecer más opciones. La que necesitamos es ésta: Definición Oferta Académica; pinchamos y dependiendo del perfil de acceso tendremos las opciones que se describen en las páginas siguientes
Manual de gestión de guías docentes 10 de Mayo 2016
Sección de Grado y Máster - Vicegerencia Académica 3/14
2. PERFILES DE ACCESO
2.1 Perfil Responsable de Centro
El responsable de Centro accede a la aplicación con su NIP y contraseña administrativa. Desde la Vicegerencia Académica se han dado de alta a los administradores de los centros con este perfil. En caso de necesitar que a algún otro usuario (Presidente de la Comisión de Garantía de Calidad de las Titulaciones) se le asigne este perfil, deberán comunicarlo a la Sección de Grado y Máster ([email protected]). Pantalla 2
Opciones del menú Guía Docente: Permisos: Asignar permisos a usuarios para acceder a las guías docentes de una o varias titulaciones (el procedimiento se explica en la página 5) Guía Docente por asignatura: Lista de asignaturas de todas las titulaciones del centro. Pantalla 3
Manual de gestión de guías docentes 10 de Mayo 2016
Sección de Grado y Máster - Vicegerencia Académica 4/14
En la pantalla anterior (3) de perfil de responsable de centro, se muestran las asignaturas de todas las titulaciones del centro. Tal y como se ve, se pueden seleccionar las asignaturas de una titulación por el Código de Plan, Curso, Clase, Estado de la guía docente. También podemos ordenar la lista de asignaturas por código, asignatura o clase. Para ello pinchamos en el triángulo de la primera fila de encabezados:
Inicialmente, todas las asignaturas del centro se muestran en el apartado:
(ver pantalla anterior) Cuando el coordinador valida una asignatura pasará al 2º apartado: (ver pantalla siguiente)
Pantalla 4
Manual de gestión de guías docentes 10 de Mayo 2016
Sección de Grado y Máster - Vicegerencia Académica 5/14
2.2 Perfil Coordinador
Pantalla 5
Opciones del menú Guía Docente: Permisos: Asignar permiso a Profesores para poder acceder a revisar y modificar una o varias guías docentes. Guía Docente por asignatura: Aparece la relación de asignaturas de la titulación de la que es Coordinador. Pantalla 6: Asignación de permisos Tanto el responsable de Centro como el Coordinador tienen la opción de asignar permisos;
Haciendo click en el triángulo, en el campo usuario, aparece un listado alfabético de los profesores del centro dados de alta en ODILE. Seleccionamos el que corresponda.
Asignar permiso a Coordinador: “En el campo Tipo de rol, administrador de:” seleccionamos la opción Plan, a continuación pinchamos en el siguiente campo y seleccionamos el plan de estudios que corresponda; por último en el apartado “Tiene rol de coordinador” pincharemos “SI”. Este paso se ha realizado de forma global desde la Vicegerencia Académica para el curso 2016-2017.
Asignar permiso a Profesor: En este caso, seleccionamos el nombre del profesor en el desplegable y pinchamos la opción “Asignatura” con lo que aparecerán los cuadros que se muestran a continuación:
En este primer cuadro aparece seleccionado por defecto el centro donde se imparte la titulación. En el segundo cuadro, pinchamos en el desplegable y nos aparece un listado con las asignaturas de la titulación para seleccionar la/s que corresponda asignar al profesor.
Clave: identifica el código de la titulación y el código de centro Perfil: GDACO: Coordinador.- Usuario/a: Nombre de la titulación
Manual de gestión de guías docentes 10 de Mayo 2016
Sección de Grado y Máster - Vicegerencia Académica 6/14
3.- Como último paso pinchamos el botón Los permisos asignados y grabados se mostrarán en la parte inferior: Pinchando en este botón se elimina el registro que aparece en esa línea tras confirmar el mensaje que aparece Con este botón seleccionamos el registro que aparece en esa línea para modificarlo. Si el Coordinador se reserva la competencia de revisar y actualizar una o más guías docentes de su titulación deberá asignarse las asignaturas que corresponda siguiendo los pasos anteriores. Pantalla 7: Guía docente por asignatura - pestaña Coordinador
En esta pantalla aparecen dos pestañas: Profesor y Coordinador.- La pestaña activa es la que aparece en color negro.
Manual de gestión de guías docentes 10 de Mayo 2016
Sección de Grado y Máster - Vicegerencia Académica 7/14
Pestaña Coordinador: aquí aparecerán todas las asignaturas de la titulación ofertadas en el curso 2016-2017. Inicialmente se muestran en el apartado:
Cuando un profesor, o el propio coordinador (desde la pestaña profesor), revisa y da por definitivo el contenido de una guía, realizará la acción de enviar a publicar. Con este paso el estado de la guía docente cambia el de “Pendiente Profesor” a “Pendiente publicar” En la pantalla 7, en la relación de asignaturas, desde la primera fila de encabezados, se pueden seleccionar grupos de registros por Periodo académico, Curso, Clase, Estado de la guía docente, Publicación. Igualmente se pueden ordenar los registros por código, por orden alfabético de nombre de Asignatura, de Clase, de Estado de la guía docente y Publicación
Con este botón se accede a la edición de la guía
Con este botón se accede a la previsualización de la guía docente
Pinchando en este cuadradito seleccionamos la asignatura que se muestra en la fila correspondiente. Podemos seleccionar una o varias asignaturas a la vez. Para seleccionar todas pincharemos el cuadrado de la cabecera de la tabla.
En la parte inferior izquierda de la pantalla aparece el número total de registros que coincide con el número de asignaturas ofertadas de la titulación. Tal y como se ve a continuación existe la posibilidad de seleccionar por grupos de 5, 10, 15, 20, 25 y 50
En la parte inferior derecha, vemos el indicador de páginas para ir avanzando por los registros.
Manual de gestión de guías docentes 10 de Mayo 2016
Sección de Grado y Máster - Vicegerencia Académica 8/14
Pantalla 8: Guía docente por asignatura - pestaña Profesor
En esta pestaña el Coordinador verá, en su caso, las asignaturas que se haya asignado a sí mismo para su revisión. Para iniciar el proceso de validación el Coordinador que actúe como Profesor, una vez revisada la guía correspondiente la seleccionará pinchando el cuadradito de la izquierda y pulsará el
botón verde con lo que la asignatura pasará al siguiente apartado:
Desde este apartado sólo se puede realizar la acción de previsualizar la guía docente. Si una vez revisadas las guías por el Coordinador y por la Comisión de Garantía de Calidad de la Titulación se observa que hay que realizar alguna modificación en alguna de ellas, el Coordinador tiene la opción de devolver al profesor la guía para su adecuación; para ello la seleccionará y pulsará el botón habilitado al efecto
Con este paso la aplicación genera un correo electrónico, que enviará al profesor para comunicarle la incidencia detectada y que proceda a su subsanación. Tal como aparece en la pantalla 9 de la página siguiente, el Coordinador puede exponer en el campo Motivo las modificaciones a realizar.
Manual de gestión de guías docentes 10 de Mayo 2016
Sección de Grado y Máster - Vicegerencia Académica 9/14
Pantalla 9
A partir de este momento el Profesor responsable, una vez realizada la modificación necesaria, deberá realizar de nuevo la acción de “Enviar a publicar” la guía al Coordinador. El proceso finalizará cuando el Coordinador o persona autorizada en quien delegue, valide todas las guías y las publique. La acción de VALIDAR se realizará desde la pestaña Coordinador, apartado “Asignaturas del Centro sin validar”; con este paso las asignaturas pasarán al apartado “Asignaturas del centro ya validadas” (ver pantalla siguiente) Pantalla 10
Manual de gestión de guías docentes 10 de Mayo 2016
Sección de Grado y Máster - Vicegerencia Académica 10/14
2.3 Perfil Profesor
El Profesor al que se le haya asignado la revisión de una o varias guías docentes, accede a la aplicación de la misma manera que se ha descrito para los perfiles anteriores: con NIP y contraseña administrativa. Pantalla 11
En esta pantalla, el profesor correspondiente verá las asignaturas que le han sido asignadas
por el Coordinador; inicialmente aparecen en el apartado El profesor puede editar, previsualizar y “enviar a publicar” [validar] de forma análoga a la descripción realizada en la Pantalla 8 Guía docente por asignatura - pestaña Profesor en la página 8. Cuando el profesor finaliza la revisión y “envía a publicar” [validar] una guía docente, pulsando el botón verde, tal y como se muestra en la pantalla siguiente, aparece un mensaje para confirmar el envío a publicar y en caso afirmativo pulsamos Aceptar. Pantalla 12
A continuación la asignatura pasará al siguiente apartado
Manual de gestión de guías docentes 10 de Mayo 2016
Sección de Grado y Máster - Vicegerencia Académica 11/14
En este apartado, el Profesor ya no podrá realizar ninguna modificación, únicamente se puede previsualizar la guía docente. Pantalla 13
En caso de detectar algún error o que deba acceder a la edición de la guía de nuevo, deberá solicitar al Coordinador que se la devuelva. De la misma manera, si una vez revisadas las guías por el Coordinador y por la Comisión de Garantía de Calidad de la Titulación se observa que hay que realizar alguna modificación en alguna de ellas, el Coordinador tiene la opción de devolver al profesor la guía para su adecuación. Con este paso la aplicación genera un correo electrónico, que recibirá el profesor para comunicarle la incidencia detectada y que proceda a su subsanación. El profesor, verá de nuevo la asignatura en el apartado superior: “Mis asignaturas pendientes” con el estado: “No validada académicamente” Pantalla 13
.
Manual de gestión de guías docentes 10 de Mayo 2016
Sección de Grado y Máster - Vicegerencia Académica 12/14
3. REVISIÓN, EDICIÓN, MODIFICACIÓN Y VALIDACIÓN DE UNA GUÍA DOCENTE. Para acceder a los contenidos de una guía docente, en la pantalla Guía Docente por asignatura pinchamos en el botón Pantalla 14
En la pantalla 15, en la página siguiente, se muestra el inicio para editar una guía docente: La pantalla se divide en tres zonas:
- En la primera vemos el código y nombre de la asignatura, Tipo de rol/perfil del usuario concreto y estado. Pinchando en el botón “+ información” se muestra el nip del usuario y fecha de la última modificación
- En la segunda vemos la Información del Plan Docente de la asignatura.
- En la tercera aparecen los apartados de los que consta la Guía Docente.
Manual de gestión de guías docentes 10 de Mayo 2016
Sección de Grado y Máster - Vicegerencia Académica 13/14
Pantalla 15
Accedemos al contenido de cada apartado pinchando en el cuadradito . Sólo podemos abrir un campo. Cuando abrimos un segundo apartado, se cierra el primero automáticamente
Manual de gestión de guías docentes 10 de Mayo 2016
Sección de Grado y Máster - Vicegerencia Académica 14/14
Pantalla 16
La edición, dentro de los campos es similar a una aplicación de tratamiento de textos: se puede
dar formato, insertar tablas… y con el penúltimo botón de la segunda fila se muestra el campo en pantalla completa. Una vez revisados y actualizados todos los contenidos debemos guardar los cambios pulsando
el botón que aparece al pie de la pantalla; una vez guardados los cambios aparece el siguiente mensaje en la parte superior de la pantalla.
Con el botón que hay en la parte superior, se previsualiza la guía docente completa. En la zona superior de la pantalla “Previsualización de la guía docente”, encontramos los botones:
que nos permiten guardar un pdf de cada guía docente y volver a la lista de asignaturas, respectivamente; el botón volver se encuentra también en el pie de página, al final de la guía.