2.4 N I T (Número d e Identificación T r i b u t a r i a )

De acuerdo con la Ley 843 reformada y sus disposiciones legales actualizadas, | los ind iv iduos, sociedades o empresas que tengan cualquier act iv idad relacionada con el comercio de todo t ipo de mercaderías, o de prestación de servicios de cualquier naturaleza, deben obtener su NIT (Número de Identificación Tr ibutar ia).

A través de la inscripción en el NIT, el contr ibuyente ingresa al Sistema Tributario Nacional a part ir de la fectia de inscripción. Mediante la obtención del NIT, la empresa puede realizar sus actividades económicas dentro del marco legal, asumiendo sus obligaciones y dereciios tributarios. Se considera empresa a toda unidad económica que posea un sistema de producción de actividades comerciales, industriales, etc.

2.4.1 Trámite del NIT

Deben inscribirse al NIT todas aquellas personas (naturales y jurídicas) que tengan actividades económicas, que sea agentes de Información o se re l a c i onan con algún impue s t o es tab lec ido en nues t ro país. A part ir dei 1 de enero de 2005 la utilización del NIT es obligatoria y si una persona no cuenta con este registro se hace acreedor a las sanciones establecidas para tal efecto. Multa por Incumplimiento de deberes Formales por no inscripción en el registro de contribuyentes, UFV 2.500 y clausura del local no registrado

2.4.2 Requ is i tos de Inscripción al NIT

a ) Inscripción a l NIT , Régimen G e n e r a l

Paso 1

Solicite los siguientes documentos gratu i tamente, de cualquier sucursal de la Mutual Guapay y en las Oficinas de Impuestos Nacionales, en lugares donde no existan oficinas de Impuestos Nacionales ni sucursales de la Mutual Guapay, solicítela en la colecturía del SIN de su jur isdicción.

F o r m u l a r i o de Inscr ipc ión 4 5 9 1 - 1 , con su i n s t r u c t i v o * •> Nuevo l i s t ado de Codificación de a c t i v i d ade s Económicas ( 1 )

M A N U A L B A S I C A D E P R O C E D

•> Anexo al Formular io 4 5 9 1 - 1 (cuando corresponda) . (2)

(1) Imprescindible llenar el sector de las actividades económicas (rubro 8, formulario 4591-1) (2) Completar el anexo del formulario de empadronamiento, cuando cumpla uno o más de los siguientes criterios.

•» Contr ibuyentes con más de t res sucursales o defíósitos •* Contr ibuyentes con más de t res act iv idades económicas •» Personas Jurídicas que ne ce s i t e n d e c i a r a r soc ios •» Sucesiones Indiv isas, para la consignación de herederos

Paso 2 Liene el fo rmu la r io y ad junte fotocopias de documentación reg lamentar ia de acuerdo al t ipo de con t r ibuyente que le corresponda.

P e r s o n a s Jurídicas / (* N a t u r a l e s )

•o

Personería Jurídica (Escritura de Constitución de Sociedad, Ley, D e c r e t o o Resoluc ión, según c o r r e s p o n d a ) Representante legal: Fuente de mandato (Poder legal, acta de Directorio, Estatuto o Contrato) y documento de identidad. Factura de Luz que acredite el número de medidor declarado en el domici l io fiscal. * Contrato de riesgo fsólo en caso de riesgo compar t i do) Contrato Tr ibutar io (sólo en caso de riesgo compar t i do) Licencia de Funcionamiento que acredite la act iv idad de Turismo Receptivo (sólo en caso de que posea esta actividad). Balance de Apertura Fotocopia de Carnet de Ident idad. *

b ) Inscr ipc ión a l N I T , Rég imen e s p e c i a l e s

Paso 1 Solicite los siguientes documentos gratuitamente, de cualquier sucursal de la Mutual Guapay y en las Oficinas de Impuestos

Nacionales, en lugares donde no existan oficinas de Impuestos

M A N U A L B Á S I C O D E P R O ¿ E D I M I E N T O S ^ Á ' R A L Á T R A M I T A C I Ó N D'E D O C U M E N T O S

Nacionales ni sucursales de !a Mutual Guapay, solicítela en la colecturía del SIN de su jurisdicción.

Formulario de Inscripción 4592-1 Régimen Tributario Simplif icado (RTS) Formulario de Inscripción 4593 -1 , Sistema Tributario Integrado (STH Formulario de Inscripción 4594-1 Régimen Tributario Unificado (RAU)

•* Sobres que Identificará a los Contribuyentes, de Regímenes Especiales.

Paso 2

Llene el fo rmu lar io y ad junte fotocopias de documentación reg lamentar ia de acuerdo al t ipo de contr ibuyente que le corresponda.

1. Régimen Tr ibutar io S impl i f icado ( R T S )

Documento de Identificación del t i tu lar Factura de luz, que acredite el número de su medidor, declarado en el domici l io fiscal y habitual

2.4.3 Costo y t iempo del Trámite

El trámite del NIT es gratuitos, el t iempo del t ramite es (13 minutos sólo trámites), adjuntando prev iamente los documentos respaldatorios. Servicio de Impuestos Nacionales recuerda que a part ir del 1ro de febrero de 2006 entra en vigencia el requis i to de emi t i r las facturas con el número de Cédula de Ident idad cuando el cont r ibuyente no cuenta con NIT. Las facturas que no l leven este dato no servirán para el cómputo del crédito fiscal IVA.

2.4.4 V e n t a j a s de ! N I T

Da legalidad a las ventas y transacciones de los productos. Es un requisito para realizar otro t ipo de trámites.

¡ Se contr ibuye al estado pagando los impuestos.

M A N U A L B Á S I C O D E P R O C E D I M I E N T O S P A R A LA T R A M I T A C I Ó Ñ D D Ü C Ü M ÉNTO