Download - Guía Introducción Microsoft Project 2007
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Administración de ProyectosAdministración de Proyectos
Microsoft ProjectMicrosoft Project
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ConceptosConceptos
ProyectoProyectoPlan para la ejecución de un objetivo
AdministraciónAdministraciónManejo o gestión eficiente de los recursos
Administración de ProyectoAdministración de ProyectoGestión eficiente de los recursos involucrados en plan de ejecución
Recursos:Recursos:Tiempo, dinero, personas, materiales, energías, espacios
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Fases de un ProyectoFases de un ProyectoAnteproyecto: Anteproyecto:
Idea preliminar del proyecto
Diseño: Diseño: Representación objetivas de ideas
Elaboración de Documentos: Elaboración de Documentos: Información detallada del proyecto
Ejecución Ejecución Inicio de la elaboración de los componentes del aparato o sistema
SupervisiónSupervisiónControl de la ejecución del sistema, para tomar decisiones
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MS Project 2007MS Project 2007
Parte de la Suite de MS Office 2003 (Cliente) o MS Office Server 2003
Es Programa para administrar proyectos a través de tablas, gráficos y formularios
Tablas similares a Excel
Gráficos: Grantt, PERT, Calendario (similar a Outlook)
Formularios: Proveen o solicitan información
http://office.microsoft.com/es-hn/projectserver/
http://office.microsoft.com/es-hn/project/
Alternativa Gratuitahttp://www.project-open.com
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GUIGUI
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GUIGUI
Barra o Menú VistaBarra o Menú VistaCalendario
Gráfico Gantt
Gráfico de PERT (Programa de Evaluación y Técnica de Revisión)
Panel de Tareas
Barra Guía
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Creación Nuevo ProyectoCreación Nuevo Proyecto
Proyecto /Información del ProyectoProyecto /Información del Proyecto
Se tiene establecido la fecha de inicio o de finalización (restricción)
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Definir el Horario General de TrabaDefinir el Horario General de Traba
Herramientas / Cambiar Calendario de TrabajoHerramientas / Cambiar Calendario de TrabajoTipo de calendario: Estándar, 24 horas, Nocturno
Días de trabajo y feriados (ej.:Día del maestro)
Horas de entrada y salida
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Definir el Horario General de TrabaDefinir el Horario General de Traba
Herramientas / Cambiar Calendario de TrabajoHerramientas / Cambiar Calendario de TrabajoOpciones:
Día (dom, lun) y mes inicio fiscal, hr/días o semana, dias/mes trabajados (Concordar información)
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Enlistar las Tareas Necesarias (Planificación)Enlistar las Tareas Necesarias (Planificación)
Ej.: Producto Multimedia (Lluvia de ideas)Ej.: Producto Multimedia (Lluvia de ideas)
Diseño
Elaborar Contenido
Realizar Pruebas
Finalidad del ProductoDelimitaciónJustificaciónPerfil de la audienciaMedio predominanteTipo de InteracciónTiempo de actualización
Mapa secuencial (Storyboard)Distribución pantalla (lay-out)TipografíaPaleta de coloresBarra de NavegaciónHerramienta de ayudaEscritos del audioBosquejos imágenesSketch (animaciones o video)
Plataforma de trabajoHardwareSoftwareDisp Entrada o SalidaDisp. almacenamiento
Editor de textoEditor de AudioDiseño GraficoAnimadorEditor de VideoProgramador Script
Ensamblar textoAudioImágenesAnimacionesVideoInteracción
Prueba con un usuarioOrtografía y gramáticaAntivirusDispositivo de almacenamientoResoluciónComputadoras
Selección Herramientas
Autoría Multimedia
Definir Audiencia
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Enlistar las Tareas NecesariasEnlistar las Tareas NecesariasTodo proyecto solo tiene un inicio y un finalTodo proyecto solo tiene un inicio y un final
Insertar Insertar una tarea o fila tecla Insertar
EliminarEliminar una tarea: tecla Suprimir (Delete)/ Limpiar o eliminar
MoverMover Tareas, Arrastrándola desde Identificación de la fila
Personalizar Columnas: Personalizar Columnas: Doble Click nombre de la columna
Insertar Insertar Click derecho / Insertar Columna
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Enlistar las Tareas NecesariasEnlistar las Tareas NecesariasAl Digitar la tarea por defecto asigna la duración de un día y la fecha de inicio del Al Digitar la tarea por defecto asigna la duración de un día y la fecha de inicio del proyecto o la actual proyecto o la actual
Hito (Milistones): Hito (Milistones): Representa el fin o inicio de una tarea sin consumir recursos (duración 0)
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Determinar Duración (Programación)Determinar Duración (Programación)
Establecer duración (unidad de tiempo)Establecer duración (unidad de tiempo)Automáticamente se calculan las fechas de inicio y finalización de cada una de las tareas de acuerdo con la cantidad de horas de trabajo establecidas anteriormente
Unidad de TiempoUnidad de Tiempo InglesIngles EspanolEspanol
HitoHito 00 00
MinutosMinutos #m#m #m#m
HorasHoras #h#h #h#h
DiasDias # o #d# o #d # o #d# o #d
SemanasSemanas #w#w #s#s
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Secuencia de las tareasSecuencia de las tareas
De acuerdo a los recursos con que se cuenta, algunas De acuerdo a los recursos con que se cuenta, algunas tareas se podrán realizar tareas se podrán realizar paralelamenteparalelamente y otras tendrán y otras tendrán que esperar a sus que esperar a sus predecesoraspredecesoras para iniciar para iniciar
Tarea Predecesora 1
Tarea Sucesora
Tarea Predecesora 2
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Secuencia de las tareasSecuencia de las tareasFormas de enlazar tareasFormas de enlazar tareas
Colocando el ID o los IDs de las tareas predecesoras en la fila de la Sucesora separadas por “,” (comas)
Arrastrando desde la tarea predecesora (puntero cruz de 4 puntas hasta tarea predecesora (puntero eslabones)
Seleccionar Varias tareas (secuenciales) y presionando el botón Vincular Tareas
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Secuencia de las tareasSecuencia de las tareas
Ver el vinculo de las tareas seleccionadasVer el vinculo de las tareas seleccionadasPresionar el botón “Ir a tarea seleccionada” en el Grafico de Gantt
Romper un vinculo de tareas
Seleccionar tarea Sucesora y presionar el botón “Desvincular tarea”
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Secuencia de las tareasSecuencia de las tareas
Dividir una tareaSeleccionar tarea Sucesora y presionar el botón “Dividir tarea” luego arrastrar parte de la tarea
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Perfilar el ProyectoPerfilar el Proyecto
Crear una estructura jerárquica, mostrando Crear una estructura jerárquica, mostrando Tareas ResumenTareas Resumen que están formada por un que están formada por un grupo de subtareasgrupo de subtareas
Añadir Tarea ResumenAñadir Tarea ResumenPresionar el botón “Sangría” (Indent) Vincular la ultima subtarea con la tarea resumen sucesora
Convertir Subtarea en TareaConvertir Subtarea en TareaPresionar el botón “Anular Sangría”
(Outdent) Vincular la ultima subtarea
con la tarea resumen sucesora
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Perfilar el ProyectoPerfilar el Proyecto
Las tareas resumen hacen una Las tareas resumen hacen una sumatoriassumatorias de las de las duraciones de las subtareas Utilizar la barra de duraciones de las subtareas Utilizar la barra de formato, Seleccionar las subtareasformato, Seleccionar las subtareas
Cambiar AparienciaCambiar Apariencia de Tareas Resumen de Tareas ResumenHerramientas /Opciones Vista /Opciones Fuera de línea
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Perfilar el ProyectoPerfilar el Proyecto
Eliminar una Tarea ResumenEliminar una Tarea Resumen1. Seleccionar la tarea resumen
2. Presionar la tecla suprimir (delete)
3. Aceptar el aviso que Cuando se suprime o se mueve una tarea resumen se suprimen todas las sub-tareas
Convertir una Tarea Resumen a NormalConvertir una Tarea Resumen a Normal1. Seleccionar la tarea resumen
2. Presionar el icono para disminuir sangría
3. Ahora se puede eliminar si afectar a las demás tareas
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Recursos del ProyectoRecursos del Proyecto–Tiempo (ya está toma en cuenta)–Equipo–Materiales–Personas–Otros
•Aunque en la implementación no se puedan adquirir los recurso se debe cumplir con los objetivos del proyecto
•Con Project se puede:Con Project se puede:–Vigilar el costo del proyecto–Si las tareas tienen pocos o muchos recursos–Averiguar si hay recursos sobrecargados–Reportar sobre el proyecto
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Recursos del ProyectoRecursos del Proyecto
• Con relación a los Recursos hay 2 tipos de duración de las tareas:Con relación a los Recursos hay 2 tipos de duración de las tareas:– Fija: a pesar de aumentar o disminuir recurso– Variable: Al aumentar recursos se puede finalizar pronto
• Vistas de los Recuros:Vistas de los Recuros:– Gráfica de Recursos– Hoja de Recursos– Recursos Utilizados
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Hoja de RecursoHoja de Recurso–Nombre del Recurso–Tipo: Trabajo o Material–Tasa Estándar: pago de salarios por hora–Tasa de Horas Extras–Costo por uso pago por hora (generalmente equipo o materiales)–Acumular: al inicio, al final o Prorrateo (incurren en los costos con el progreso de la tarea )
–Calendario base: estándar, 24 hors, Nocturno–Código
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Información de los RecursosInformación de los Recursos
Al hacer doble clic sobre el nombre de un recurso puede abrir la ventana
También lo puede hacer a través del menú Proyecto
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Ventana Información del RecursoVentana Información del Recurso
LengüetasLengüetas–General–Tiempo de Trabajo
–Costo–Notas–Campos Personalizados
Agrega más Agrega más información información que la hora de que la hora de RecursosRecursos
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Asignar Recursos a una TareaAsignar Recursos a una Tarea
•Botón de la barra de herramientasBotón de la barra de herramientas–Presionar sobre el icono “Asignar Recursos” en la barra de herramientas estándar
Puede Ingresar el nombre de los recursos para crearlo y las unidades en forma de porcentaje para asignarlo
Por ejemplo si una persona le va a dedicar 2hr/día o un cuarto del tiempo se coloca 25%
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Gráfica del tiempo asignado a la tareaGráfica del tiempo asignado a la tarea
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Cambiar de Porcentaje a DecimalesCambiar de Porcentaje a Decimales
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Asignar Recurso a través Form. de TareasAsignar Recurso a través Form. de Tareas
1. En el Menú Ventana seleccionar Dividir (split)
2. El la tabla de abajo seleccionar una línea en blanco
3. Seleccionar el recurso
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Tipos de CalendariosTipos de Calendarios
Project Trabaja con 3 tipos de CalendariosProject Trabaja con 3 tipos de CalendariosCalendario del proyecto (Estándar)
Calendario del Grupo
Calendario del Recurso: personalizándolo para cada uno de los recursos
Crear calendario Crear calendario base para un grupo base para un grupo Menú Herramientas seleccionar “Cambiar calendario” (Change work time)
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Calendario del RecursoCalendario del Recurso
Doble clic sobre el recurso
Seleccionar la lengüeta Calendario (Work time)
Puede seleccionar un tipo de calendario que sirva como base
Cambia los días o las horas