SUBSECRETARÍA DE SERVICIOS EDUCATIVOS PARA EL D.F. DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO EN EL D.F. CENTRO DE DESARROLLO INFORMÁTICO “ARTURO ROSENBLUETH”
GUIA DE REFERENCIA
SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN ESCOLAR PARA SECUNDARIAS
SIIES
Versión 4.54
Septiembre, 2009
México, D. F.
Índice de Contenido
Carpeta Única de Información Director F E C H A S
AG.
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL GO EP CT OV IC NE EB AR BR AY UN UL
RH-01 Plantilla de Personal
RH-03 Reporte de incidencias en general Q U I N C E N A L
Guia De Referencia SIIES V4.54.Doc 3
Guia De Referencia SIIES V4.54.Doc 4
CONTROL ESCOLAR, ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN GO EP CT OV IC NE EB AR BR AY UN UL
SEC-CE-01 Cuadro de concentración de inasistencias y Evaluaciones C U A N D O S E A N E C E S A R I O
SEC-CE-02 Credencial de identificación
SEC-CE-08 Kárdex Primero, Segundo y Tercer Grados
SEC-CE-22 Constancia de examen de regularización
SGEN-CE-11 Horario de Grupo
SGEN-CE-12 Horario del Profesor
SEC-R-01,02 y 03
Registro de alumnos a Primero, Segundo y Tercer Grado
SEC-CE-04,05 y 06
Boleta de Evaluación, Primero, Segundo y Tercer Grado
ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES GO EP CT OV IC NE EB AR BR AY UN UL
EX -01 Acta de constitución del Comité de Seguridad Escolar
EX -10 Acta constitutiva Club Ambiental
BECAS GO EP CT OV IC NE EB AR BR AY UN UL
SOLBEC-2 SOLBEC-02 Solicitud de Beca para Alumnos de Escuelas Oficiales de Educación Básica en el Distrito Federal
ACBEC-02 Acta del Consejo Técnico Consultivo para la selección de candidatos a becas
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GO EP CT OV IC NE EB AR BR AY UN UL
RM-01 Tarjeta de control global de bienes muebles
RM-02 Vale único de resguardo de bienes muebles
Guia De Referencia SIIES V4.54.Doc 5
RM-03 Solicitud de baja y relación de bienes muebles C U A N D O S E A N E C E S A R I O
RM-04 Acta Administrativa C U A N D O S E A N E C E S A R I O
RM-08 Solicitud de necesidades de Mantenimiento
INSCRIPCIONES GO EP CT OV IC NE EB AR BR AY UN UL
SEC-INS-01 Talón comprobante de inscripción anticipada
SEC-INS-03 Resumen de las Solicitudes de Preinscripción
SEC-INS-05 Inscripción a Primero, Segundo y Tercer Año
SEC-INS-05 Inscripción a Primero, Segundo y Tercer Año
SEC-INS-07 Repetidores de Primero
SEC-INS-08 Relación de alumnos que no confirmaron su inscripción
SEC-INS-10 Solicitud de Preinscripción a primer grado
Carpeta Única de Información Docente F E C H A S
ACTIVIDADES EXTRACURRICULARES GO EP CT OV IC NE EB AR BR AY UN UL
Cuadro de concentración de inasistencias y evaluaciones
Acta de exámenes de regularización SGEN-CE-23
SEC-CE-01
Administración de Personal
RH-01 Plantilla de personal Permite disponer de la información del personal con
que cuenta la escuela.
Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Registro de personal
Procedimiento
encia SIIES V4.54.Doc 6
Recursos Humanos
Plantilla de Personal
Reportes
Imprimir
Guia De Refer
RH-03 Reporte de incidencias que repercuten en pago
Reporte de las incidencias que afectan el pago del personal.
Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Registro de personal e incidencias
Procedimiento
encia SIIES V4.54.Doc 7
Recursos Humanos
Incidencias
Alta de Incidencias
Criterios de Selección
Reportes
Imprimir
Guia De Refer
Control Escolar, Acreditación y Certificación
SEC-CE-01 Cuadro de Concentración de Inasistencias y Evaluaciones
Documento oficial para identificar al alumno.
Información que requiere el sistema.
♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Registro de Alumno ♦ Registro de Calificaciones
Procedimiento
Control Escolar
encia SIIES V4.54.Doc 8
Reportes
Selección de Reporte
Criterios de Impresión
Imprimir Reporte
Guia De Refer
Control Escolar, Acreditación y Certificación
SEC-CE-02 Credencial de Identificación Documento oficial para identificar al alumno.
Información que requiere el sistema.
♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Registro de Alumnos
Procedimiento
Control Escolar
encia SIIES V4.54.Doc 9
Inicio de Ciclo
Credencial
Grado, Grupo y CURP
Imprimir Credencial
Guia De Refer
SEC-CE-08 Kárdex Primero, Segundo y Tercer Grado
Historial académico de cada alumno durante los tres años en la
secundaria
Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Registro de Alumnos
Procedimiento
ncia SIIES V4.54.Doc 10
Control Escolar
Reportes
Kárdex
Grado, Grupo, Alumno
Imprimir
Guia De Refere
SEC-CE-22 Constancia de Examen de Regularización
Comprobar la acreditación de una materia a través de Exámenes de regularización, extraordinarios de los alumnos y exalumnos que se regularizan en los periodos oficiales.
Información que requiere el sistema.
♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Registro de Alumnos ♦ Calificaciones
Procedimiento
ncia SIIES V4.54.Doc 11
Control Escolar
Calificaciones y Regularización
Regularización
Seleccionar Criterios
Imprimir
Guia De Refere
SGEN-CE-11 Horario de Grupo Informa a las autoridades educativas de los horarios
y asignaturas
de cada grupo de la escuela.
Información que requiere el sistema.
♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Registro de Alumnos
Procedimiento
ncia SIIES V4.54.Doc 12
Control Escolar
Inicio de Ciclo
Horarios
Reportes
Grado, Reporte y
grupo
Imprimir
Guia De Refere
SGEN-CE-12 Horario de Profesor Informa a las autoridades educativas de la
asignación de grupos y/o grados a partir del numero de horas con que labora el docente en el plantel.
Información que requiere el sistema.
♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Registro de Alumnos ♦ Registro de Personal
Procedimiento
ncia SIIES V4.54.Doc 13
Control Escolar
Inicio de Ciclo
Horarios
Reportes
Grado, reporte, grupo y profesor
Imprimir
Guia De Refere
SEC-R-01, 02 Y 03 Registro de Alumnos a Primero, Segundo y Tercero (formato único)
Registrar las calificaciones de los 3 grados y actualizar los datos de los alumnos en el SIIES.
Información que requiere el sistema.
♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Registro de Alumnos ♦ Registro de Calificaciones
Procedimiento
ncia SIIES V4.54.Doc 14
Control Escolar
Reportes
Formato único
Grado, Reporte y
grupo
Imprimir
Guia De Refere
SEC-CE-04, 05 y 06 Boleta de Evaluación de Alumnos de Primero, Segundo y Tercer Grado
Otorga al alumno el documento oficial que ampara la acreditación de un grado escolar.
Información que requiere el sistema.
♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Registro de Alumnos ♦ Registro de Calificaciones
Procedimiento
Control Escolar
Reportes
Boleta
Grado , grupo y alumno
Imprimir
ncia SIIES V4.54.Doc 15Guia De Refere
Actividades Extracurriculares
EX-01 Acta de Constitución del Comité de Seguridad Escolar
Dar validez al compromiso que asume la comunidad educativa por su participación en el Programa Interno de Seguridad Escolar.
Información que requiere el sistema.
♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Registro de Alumnos ♦ Registro de Datos en el Comité de Seguridad
Procedimiento
ncia SIIES V4.54.Doc 16
Actividades Extracurriculares
Acta Comité de Seguridad Escolar
Imprimir Acta Comité de Seguridad Escolar
Guia De Refere
EX-10 Acta constitutiva Club Ambiental Formalizar la integración, organización y
funcionamiento del Club Ambiental
Información que requiere el sistema.
♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Registro de Alumnos ♦ Registro de Datos en el Club Amiental
Procedimiento
ncia SIIES V4.54.Doc 17
Actividades Extracurriculares
Acta del Club Ambiental
Imprimir Acta del Club Ambiental
Guia De Refere
Becas
SOLBEC-02 Solicitud de Beca para Alumnos de Escuelas Oficiales de Educación Básica en el Distrito Federal
Recabar los datos académicos y socioeconómicos del alumno seleccionado por el Consejo Técnico Consultivo como candidato a la beca.
Información que requiere el sistema.
♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Registro de Alumnos ♦ Registro de Candidatos
Procedimiento
ncia SIIES V4.54.Doc 18
Control Escolar
Inicio de Ciclo
Becas
Seleccionar Solicitante a Beca
Pantalla de Captura
Guia De Refere
ACBEC-02 Acta del Consejo Técnico Consultivo para la selección de candidatos a
becas Levantar la información relativa al otorgamiento de
becas, así como de los alumnos seleccionados como candidatos a ser becarios, para dar fe de la legalidad y transparencia del proceso.
Información que requiere el sistema.
♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Registro de Alumnos ♦ Registro de Candidatos
Procedimiento
ncia SIIES V4.54.Doc 19
Control Escolar
Inicio de Ciclo
Becas
Seleccionar Solicitante
Impresora
Guia De Refere
Administración de Recursos Materiales y Servicios
RM-01 Tarjeta de control global de bienes muebles
Registro de los bienes muebles al servicio y cuidado
del plantel educativo.
Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Recursos Materiales ♦ Registro de Preinventario e Inventario
Procedimiento
ncia SIIES V4.54.Doc 20
Recursos Materiales
Reportes
Tarjeta de Control Global
Imprimir Tarjeta de
Control Global de Bienes Muebles
Guia De Refere
RM-02 Vale único de resguardo de bienes muebles
Documento para asignar los bienes muebles por un
tiempo determinado.
Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Recursos Materiales ♦ Registro de Personal ♦ Registro de Preinventario e Inventario
Procedimiento
ncia SIIES V4.54.Doc 21
Recursos Materiales
Reportes
Seleccionar a la Persona con
asignación de resguardo de bienes
Imprimir Vale único de Resguardo de Bienes
Guia De Refere
RM-03 Solicitud de baja y relación de bienes muebles
Documento que tramitar la baja de bienes muebles inútiles para el plantel.
Información que requiere el sistema.
♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Recursos Materiales ♦ Registro de Personal ♦ Registro de Preinventario e Inventario
Procedimiento
ncia SIIES V4.54.Doc 22
Recursos Materiales
Reportes
Solicitud De Baja de Bienes Muebles
Impresora
Guia De Refere
RM-04 Acta Administrativa Documento para reportar diversas causas para
deslindar futuras responsabilidades
Información que requiere el sistema.
♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Recursos Materiales ♦ Registro de Personal ♦ Registro de Preinventario e Inventario
Procedimiento
ncia SIIES V4.54.Doc 23
Recursos Materiales
Reportes
Acta Administrativa
Imprimir
Guia De Refere
RM-08 Solicitud de necesidades de Mantenimiento
Detectar y canalizar las necesidades de la escuela para el mantenimiento del inmueble.
Información que requiere el sistema.
♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Recursos Materiales ♦ Registro de Personal ♦ Registro de Preinventario e Inventario
Procedimiento
ncia SIIES V4.54.Doc 24
Recursos Materiales
Reportes
Solicitud De Necesidades de Mantenimiento
Impresora
Guia De Refere
Inscripciones
SEC-INS-01 Talón comprobante de inscripción anticipada
Es el documento que ampara la preinscripción del solicitante en la escuela que se indica.
Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Nuevo Ciclo Escolar ♦ Registro de Aspirantes
Procedimiento
ncia SIIES V4.54.Doc 25
Inscripciones
Preinscripciones
Nueva Solicitud
Captura de Información
Imprimir Volante de Inscripción anticipada
Guia De Refere
SEC-INS-03 Resumen de solicitudes de inscripción ciclo
Es el concentrado del total de aspirantes captados y los lugares disponibles para primer grado. Y un panorama general de la infraestructura de la escuela.
Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Nuevo Ciclo Escolar ♦ Registro de Aspirantes
Procedimiento
Inscripciones
ncia SIIES V4.54.Doc 26
.
Reportes
Resumen de Ciclo
Imprimir
Guia De Refere
SEC-INS-05 Relación de Asignados en el Plantel
Dar a conocer los resultados de la aplicación del examen de aptitudes de los alumnos que estarán inscritos a primer año.
Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Nuevo Ciclo Escolar ♦ Registro de Aspirantes
Procedimiento
Inscripciones
ncia SIIES V4.54.Doc 27
.
Reportes
Relación de Asignados al Plantel
Imprimir
Guia De Refere
SEC-INS-07 Repetidores de primer año Prever los lugares disponibles para el proceso de
inscripción, considerando un lugar para los alumnos no promovidos.
Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Nuevo Ciclo Escolar ♦ Registro de calificaciones
Procedimiento
Inscripciones
ncia SIIES V4.54.Doc 28
Reportes
Repetidores de primer año
Imprimir
Guia De Refere
SEC-INS-08 Relación de Alumnos que no confirmaron su Inscripción
Informar al SAID sobre los alumnos que no se presentaron a inscribirse al plantel con el fin de considerar los lugares disponibles para cambios solicitados a ese plantel.
Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Nuevo Ciclo Escolar ♦ Relación de Aspirantes
Procedimiento
Inscripciones
ncia SIIES V4.54.Doc 29
Reportes
Preinscripciones no confirmadas
Imprimir
Guia De Refere
Carpeta Docente
SGEN-CE-23 Acta de exámenes de regularización
Dar a conocer los resultados de los alumnos que sustentaron examen de regularización
Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Registro de Alumnos ♦ Registro de Calificaciones
Procedimiento Control Escolar
Calificaciones y Regularización
Regularización
Seleccionar criterios
Imprimir
ncia SIIES V4.54.Doc 30Guia De Refere
SEC-CE-01 Cuadro de concentración de inasistencias
Registrar las inasistencias y controlar las evaluaciones de cada alumno por grado y asignatura.
Información que requiere el sistema. ♦ Plantel ♦ Datos del Inmueble ♦ Registro de Alumnos ♦ Registro de Calificaciones
Procedimiento
Control Escolar
Reportes Generales
Seleccionar criterios
Imprimir
ncia SIIES V4.54.Doc 31Guia De Refere
Guia De Referencia SIIES V4.54.Doc 32
Otros reportes generados por el SIIES
Lista de Asistencia de Alumnos Personal que ha tomado cursos de Actualización
Promedios Generales por Asignatura
Relación de Alumnos en situación de baja definitiva
Relación de alumnos en situación de baja temporal
Exámenes de regularización
Inasistencias generales por bimestre
Glosario Automático Término que se utiliza para referirse a una gran
cantidad de dispositivos que realizan operaciones sin supervisión.
Clic Presionar el botón izquierdo del ratón.
Copia Es el duplicado del original.
Doble clic Presionar el botón izquierdo del ratón dos veces en sucesión rápida.
Guardar Escribir el contenido de la pantalla en disco.
Menú Lista de opciones y comandos disponibles en pantalla.
Seleccionar Es resaltar un dato. El próximo comando o acción afecta a los datos seleccionados.
Sistema Es un grupo de componentes relacionados que interactúan para realizar una tarea.
Ventana Área de visión rectangular desplazable.
Guia De Referencia SIIES V4.54.Doc 33
Guia De Referencia SIIES V4.54.Doc 34