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7/31/2019 Grupos de Rotary Para Fomento de La Comunidad
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GRUPOS DE ROTARY PARA
FOMENTO DE LA COMUNIDAD
MANUAL
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Introduccin 2
Qu son los GRFC? 3
Objetivos del programa 3
Resea histrica de los GRFC 3
Organizacin de un GRFC 4
Evaluacin de las necesidades de la comunidad 4
Promocin del GRFC en el club rotario 4
Afliacin de los miembros del GRFC 6
Bsqueda y movilizacin de posibles integrantes 8
Redaccin del texto de la misin del grupo 8
Inscripcin del GRFC en RI 9
Implementacin de un proyectoencomendado al GRFC 11
Elaboracin de un plan de accin 11
Establecimiento de objetivos realistas 13
Recursos de Rotary International yde La Fundacin Rotaria 16
Promocin de la iniciativa de los GRFC en
la comunidad 17
Observaciones sobre proyectos fnalizados 18
Administracin de los GRFC por partedel club y del distrito 19
Gua para los presidentes de los Comits deGRFC de los clubes rotarios 19
Gua para los presidentes de losComits Distritales de GRFC 21
Estudio de caso de un GRFC 22
Pautas para organizar Grupos de Rotary paraFomento de la Comunidad 23
Reglamento modelo para los Grupos deRotary para Fomento de la Comunidad 26
Las marcas de Rotary 27
ndice
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3/302 | Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad
Durante ms de un siglo, los rotarios se handedicado a mejorar su propia comunidad y las
de todo el mundo, aprovechando los recursos de
Rotary International, as como la buena voluntad, la
experiencia y los conocimientos de los socios de los
clubes rotarios. Los rotarios encaran los desaos que
representan estas iniciativas de servicio humanitario
con compasin, comprometindose a buscar
soluciones sostenibles a largo plazo.
El potencial de cambio dentro de una comunidad
radica sobre todo en sus residentes, quienes conocen
de primera mano los problemas ms acuciantesen su medio. El desarrollo de proyectos de servicio
destinados a subsanar esos problemas puede
constituir el nexo que una y ortalezca a la comunidad
local desde la base. Los residentes pueden organizar
un Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidad
(GRFC) dedicado a implementar proyectos y mejorar
sustancialmente la calidad de vida en la comunidad.
Introduccin
Hogar parahuranos a causadel sida
El GRFC de Cura, cerca
de Nairobi, und un
hogar para huranos cuyos
padres han sucumbido al sida.
Algunos de los chicos tambin son VIH
positivos. Gracias a las donaciones de clubes
rotarios de numerosos pases extranjeros,
del Club Interact de Arya Vedic y diversasorganizaciones locales, el hogar alberga al
doble del nmero de nios que poda acoger
inicialmente. Entre los bienes donados a la
institucin se cuentan alimentos, materiales
educativos, un tanque para almacenar agua
y electrodomsticos. Tambin se recibieron
donaciones monetarias que se utilizaron para
organizar una festa de fn de ao para los
nios con la intervencin del galardonado
msico keniano Eric Wainaina y su conjunto.
Kenia
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4/30Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad | 3
Los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad(GRFC) estn integrados por hombres y mujeres no
rotarios interesados en el desarrollo econmico a largo
plazo y la autosuciencia de la comunidad en la que
conviven. Todo GRFC est patrocinado por un club
rotario y, al igual que ocurre con Rotaract e Interact,
ste interviene como colaborador en el servicio para
el omento de la comunidad. El principio principal del
programa es permitir que los integrantes de los GRFC
aronten y solucionen personalmente los problemas
existentes en la comunidad en que viven o trabajan.
El patrocinio de un GRFC es una abulosa oportunidadpara iniciar e implementar proyectos de desarrollo
perdurables en la comunidad local. Los GRFC
implementan soluciones creativas y sostenibles para
abordar diversos problemas de la comunidad. Los
GRFC colaboran con el club rotario patrocinador a
la hora de consultar con la comunidad local, detectar
sus necesidades urgentes yplanicar, implementar,
supervisar y evaluar un proyecto de servicio. Las
necesidades de cada comunidad son dierentes; sin
embargo, lo que une a los miembros de un GRFC es la
idea de que ningn problema es demasiado complejo
como para no poder solucionarlo.
Los GRFC pueden organizarse en todo pas o regin
geogrca que cuente con clubes rotarios y donde
personas no aliadas a Rotary y rotarios deseen trabajar
mancomunadamente en benecio de la comunidad.
El club rotario patrocinador debe estar ubicado en el
mismo pas o distrito que el GRFC, pudiendo estos
uncionar en reas rurales o urbanas, tanto en pases
industrializados como en vas de desarrollo.
Un GRFC puede abarcar una localidad o comunidad
entera o un pequeo sector dentro de la comunidad.Aunque algunos miembros de un GRFC posiblemente
renan los requisitos para aliarse a un club rotario,
por diversos motivos, como compromisos proesionales
o amiliares, han elegido, en cambio, participar en
un GRFC. En todo caso, los miembros de los GRFC
y los rotarios consideran mutuamente beneciosa
su colaboracin para solventar las necesidades de la
comunidad.
Considere lo que podra lograrse en su comunidad con
la participacin de un GRFC, por ejemplo:
Organizar un centro de alabetizacin o unprograma de clases particulares en la escuela o
biblioteca local.
Fundarunaclnicaparaquienescarecende
acceso a los servicios de salud y dentales.
Estableceruncentrodecapacitacin
proesional para que los trabajadores adquieran
conocimientos tiles.
Organizarequiposparalalimpiezadelos
parques locales y las vas pblicas.
Desarrollarprogramasdeseguridadvecinal.
Objetivos del programa
Todos los GRFC comparten cuatro objetivos:
Estimularenlosresidentesdelacomunidad
el deseo de asumir la responsabilidad
por mejorar las condiciones de vida de su
localidad, pueblo o vecindario.
Reconocerladignidadyelvalordetoda
ocupacin til.
Movilizareltrabajocolectivoylasactividades que exijan el esuerzo propio
para elevar la calidad de vida.
Alentarelplenodesarrollodelpotencial
humano dentro del contexto de la propia
cultura y de la comunidad.
Resea histrica
La Junta Directiva de RI otorg reconocimiento
ofcial al programa de los GRFC en 1988, despus
dequeelentoncespresidenteelectoM.A.T.
Caparas as lo propusiera en 1985. El programa delos GRFC se concibi como una organizacin de
residentes de la comunidad deseosos de contribuir
al desarrollo de la comunidad en la que residen o
trabajan. Hasta 1999, los GRFC se denominaron
Grupos de Rotary para Fomento Vecinal.
En la actualidad, el programa de Grupos de Rotary
para Fomento de la Comunidad sigue creciendo
en todo el mundo y cuenta actualmente con ms
de 6.700 grupos en aproximadamente 75 pases y
regiones.
Qu son los GRFC?
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5/304 | Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad
Organizacin de un GRFC
Evaluacin de las necesidades de lacomunidad
La organizacin de un GRFC comienza con la
utilizacin ecaz de los recursos del club rotario para
determinar qu proyectos tendrn mayor infuencia en
las personas ms necesitadas de la comunidad. Resulta
esencial realizar una evaluacin de las necesidades
de la comunidad para planicar el curso a seguir
por el GRFC, lo cual puede ahorrar tiempo, ondos
y otros recursos. A continuacin, se indican ocho
recomendaciones para la evaluacin:
Encuesta
Inventariodelosrecursosdelacomunidad
Mapadelacomunidad
Actividadesdiariasenlacomunidad
Calendariodeactividadesestacionales
Uncaforestaurantedelbarrio,puntode
encuentro inormal donde se renen los
residentes de la comunidad
Grupodeevaluacin
Paneldediscusin
Paramsinformacinsobreestosrecursosysuutilizacin, consulte la publicacinRecursos para
evaluar las necesidades de la comunidad (605-ES)
disponible en el sitio web de RI: www.rotary.org.
Promocin del GRFC en el club rotario
ParacomprenderelvalordeunGRFCparala
comunidad, el club ha de tener una visin general del
programa del GRFC.
Recopile materiales para la presentacin
Solicite al presidente del club que nombre un Comitde GRFC integrado por un mnimo de cinco socios
del club que hayan mostrado inters y puedan
recopilar materiales de consulta para los rotarios y los
posibles miembros del GRFC, analice las ideas sobre
programas con el presidente del Comit Distrital de
GRFC y estudie las actividades que realizan otros
grupos en pro de la comunidad con programas
similares. Recomiende a los integrantes del comit que
sefamiliaricenconlasPautasparaorganizarGrupos
de Rotary para Fomento de la Comunidad(vase la
pgina 23 de este manual).
Escuela primaria con mejor atencin de la salud y programaeducativo
El GRFC de Bahekonak Village
colabor con el Club Rotario
de Samsun Karadeniz, los socios
del Club Interact de Samsun y
dirigentes locales para mejorar los
recursos a disposicin de los alumnos yproesores de la escuela primaria de Bahekonak
Village. Entre los materiales que se donaron a
la escuela: 90 pupitres, una otocopiadora y un
proyector, libros y juegos educativos. Adems,
dos dentistas de la localidad realizaron exmenes
dentales a todos los nios del jardn de inantes y a
75 escolares se les practicaron exmenes cutneos
de prevencin contra la tia.
Turqua
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6/30Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad | 5
Grupo de Rotary para Fomento de la Comunidadde Gainesville-Haymarket pone en prctica el lema
Dar de S antes de Pensar en S
Los clubes rotarios uertes
saben que existen numerosas
maneras de ampliar la red de
buenas obras de Rotary, siendo una
de ellas la ormacin de un Grupo de Rotary para
Fomento de la Comunidad (GRFC), tal como lo
hizo el Club Rotario de Gainesville-Haymarket en el
Condado de Prince William, Virginia, EE.UU.
Sabamos que haba muchas organizaciones
cuyas iniciativas coincidan con las nuestras y que
todos trabajamos en proyectos meritorios, explicaGeorge Layne, socio de dicho club y presidente del
Comit de Grupos de Rotary para Fomento de la
Comunidad del Distrito 7610. Se nos ocurri que
uniendo uerzas podramos brindar ms apoyo y
mejores servicios para la implementacin de los
proyectos y las carencias que buscamos remediar en
nuestras comunidades locales.
Los integrantes de la directiva del club consideraron
que la ormacin de un GRFC constituira una
oportunidad de ganarse el apoyo de otras personas
y organizaciones para trabajar como grupo cohesivo
en proyectos de servicio que urga realizar a fn
de hacer rente a las ms acuciantes necesidades
de la comunidad que con recuencia pasaban por
desapercibidas en la comarca mayormente suburbana.
El club organiz un pequeo comit para el
establecimiento del GRFC de Gainesville-Haymarket
y, tras reunir a 13 miembros, solicit a RI el certifcado
ofcial de organizacin. A travs del contacto directo
con diversos grupos cvicos, se unieron al GRFC
el director de una ofcina de correos, enermeras,
policas y personal de seguridad, propietarios de
empresas, personal mdico, un reportero, un Becario
de Buena Voluntad del La Fundacin Rotaria, un
integrante de la marina, algunos representantes
municipales y numerosos interesados ms.
Los miembros del GRFC participan en los proyectos
del club rotario patrocinador y de los interactianos,
adems de planear y llevar a cabo actividades
autnomas, como campaas de recoleccin de
alimentos para el comedor popular del rea,
compra y entrega de regalos a los mayores y las
amilias desventajadas de la zona, distribucin dejuguetes para los nios de amilias de bajos ingresos
y abastecimiento de un albergue para mascotas
abandonadas. Algunos integrantes del grupo se
dedican a tejer razadas para nios huranos y
recaudar ondos para adopciones.
Centenares de residentes del condado de Prince
William se han
benefciado de
los esuerzos
del GRFC
desde su inicio.
Actualmente, el
grupo contina
ampliando el
alcance de sus
actividades,
ejemplifcando
el lema de
Rotary, Dar de
S antes de
Pensar en S.
esTadosunid
os
Celebre una presentacin inspiradora ante elclub rotario
Una vez que el Comit de GRFC haya completado
su investigacin, solicite a uno de los miembros
que eecte una presentacin inspiradora ante el
club rotario sobre los mritos y la metodologa del
programa de los GRFC. Invite al presidente del Comitde GRFC o a un rotario de un club que ya patrocine
a un grupo a dar una charla sobre sus experiencias.
Analice las oportunidades que podran aprovecharse
con la ormacin de un GRFC para ayudar a remediar
las necesidades de la comunidad y distribuya entre los
socios olletos u otros materiales inormativos sobre el
programa de los GRFC.
Esboce la uncin del club en el patrociniode un GRFC
Explique que el club rotario patrocinador juega un
papel especial recurriendo a los benecios para elcuadro social del club. Consiga el consenso de los
socios sobre su compromiso rme en el patrocinio de
un GRFC sin l, sera dicil que el GRFC uncionara
bien. Estudie la idea de organizar un GRFC con los
socios del club a n de establecer quines estaran
interesados y dispuestos a prestar su apoyo.
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7/306 | Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad
Nos complace inormar que nuestros becarios se han beneciado
enormemente de los servicios que se orecen en el centro de cuidadosdiurnos y atencin de la salud para adultos que unciona en el hospitallocal. El programa tambin reporta benecios a los amiliares que cuidan
a los enermos crnicos, brindndoles la oportunidad de atender otrosasuntos y responsabilidades amiliares con tranquilidad, sabiendo quesus seres queridos reciben la atencin necesaria en un entorno seguro.
GRFC de Adult Day Health Program Inc., EE.UU.
El olleto Grupos de Rotary para Fomento de laComunidad: Mejorando la calidad de vida. Forjando
el uturo (780-ES) est destinado a los posibles
integrantes. Imprima en el olleto la inormacin para
contactar con el club y dindalo entre la comunidad.
Invite a tantos residentes de la localidad como sea
posible para reunir una muestra representativa de
la poblacin del rea, incluso personas no aliadas
a Rotary que participan en otros proyectos que se
realizan con patrocinio rotario en pro de la comunidad.
Invite a expertos tcnicos (uncionarios de salud
pblica, ingenieros, trabajadores sociales) y personas
con experiencia en la conduccin de reuniones para
que expongan sus opiniones y apoyen a los residentes
de la comunidad a expresar sus inquietudes. Consiga
intrpretes para ayudar a las personas que hablen
otros idiomas.
Afliacin de los miembros del GRFC
Planee una reunin con los residentes de lacomunidad
Una vez que el club rotario comprenda la necesidad
de organizar un GRFC, ya sea para implementar
un proyecto especco o proporcionar un servicioable a un grupo concreto de la comunidad, puede
iniciarse la bsqueda y seleccin de los miembros del
GRFC. En lugar de reclutar a un grupo de personas
de la localidad para que colaboren en un proyecto
que el club ya tiene planeado, primero consulte con
los residentes de la comunidad a n de entender
sus necesidades. Esta medida es esencial para que
la comunidad avorezca la ormacin del GRFC y se
sienta realmente identicada con el grupo.
Sirvindose de la evaluacin de las necesidades de
la comunidad como recurso, organice una reunincon otros representantes de la comunidad para
intercambiar ideas sobre las abundantes oportunidades
de prestar servicio presentes en la comunidad.
Convoque la reunin en un lugar cntrico para acilitar
la asistencia de los residentes locales. Tenga en cuenta
la rutina cotidiana de los residentes de la comunidad
y organice la reunin a una hora conveniente,
combinndola con una comida o integrndola en
un evento especial abierto a todos los residentes.
Diunda la noticia de la reunin en lugares pblicos
como bibliotecas, universidades, parques, centros de
recreacin y otros puntos de encuentro a n de atraer
a personas de intereses y talentos diversos. Distribuya
volantes, olletos y carteles con un lema atractivo que
resuma el propsito general del GRFC, por ejemplo:
Construyamos el uturo de nuestra comunidad.
Seminarios educativosmaterno-infantiles
El GRFC de Anadolu
Baheleri organiz un
programa de seminarios
educativos para mujeres
de bajos ingresos y sus hijos
sobre diagnstico del cncer del
seno, la violencia contra la mujer, los derechos
de la mujer, mtodos positivos de disciplina
inantil y los derechos del nio. En todas las
charlas participaron especialistas en los campos
relacionados, incluidos abogados, mdicos y
trabajadores sociales.
Turqua
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8/30Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad | 7
Celebre la reunin con los residentesde la comunidad
Durante la reunin, colabore con los representantes
de la comunidad para descubrir los problemas ms
urgentes de la comunidad y determinar cules se
deberan abordar mediante la organizacin de un
GRFC. Invite a representantes de organizacionescvicas y de agencias no gubernamentales a hablar en
una reunin del club sobre los problemas que aectan
a la comunidad y pdales que recomienden a personas
como posibles candidatos a integrar el GRFC. A
travs de consultas, lograr determinar los recursos
disponibles en la comunidad, as como aquellos que
puedan ser necesarios.
Como medida inicial, pida a todos los presentes que
expresen sus ideas y, a continuacin, que ormen
pequeos grupos para analizarlas. Despus de un
lapso razonable, pida a todos los participantes,
reunidos en pleno, que ordenen los temas y problemas
discutidos segn la importancia relativa de cada
unoyexponganalgunasposiblesestrategias.Porltimo, solicite a los participantes que proporcionen
los datos para contactar con ellos y que indiquen los
conocimientos o habilidades especcos que tuvieran
para utura reerencia.
Recomendaciones
Utilicerecursosvisualesygrcoscomo,por
ejemplo, un diagrama del rbol de problemas, a
fn de analizar asuntos complejos.
Recorraelvecindarioolacomunidadyhable
con los residentes para comentar con ellos
algunos de los problemas evidentes en
determinados lugares.
Tracevariosmapasdelacomunidad,indicando
en ellos las caractersticas especfcas y los
recursos de las dierentes reas. (Vase el
apartadoMapadelacomunidad,en
la publicacin Recursos para evaluar las
necesidades de la comunidad(605-ES).
Considereelpapelquejueganlosgruposy
las organizaciones que realizan actualmente
proyectos de servicio en la comunidad. El
objetivo de los proyectos de los GRFC es
servir de complemento y refuerzo, no duplicar ocompetir con otros programas en marcha.
Seareceptivoaunampliosurtidodeopiniones,
mtodos y consideraciones.
Convirtase en moderador ms que expositor:
ayude a la comunidad a lograr sus objetivos en
vez de limitarse a recitar soluciones.
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7/31/2019 Grupos de Rotary Para Fomento de La Comunidad
9/308 | Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad
Bsqueda y movilizacin de posiblesintegrantes
Una vez que se hayan esbozado algunas ideas para
la realizacin de los proyectos, renase nuevamente
con el Comit de GRFC para iniciar la bsqueda
de un grupo de personas dedicadas que sirvan dencleo del grupo. Comunquese con las personas
que se mostraron motivadas durante las reuniones
preliminares que se celebraron para conocer ms a
fondolasituacindelacomunidad.Prepareunalista
de personas recomendadas cuyos nombres ueron
remitidosalComitdeGRFC.Pidaalosrotariosque
diundan en sus actividades diarias la noticia de los
planes de organizacin del GRFC y prosiga su labor de
promocin encaminada a atraer a los representantes
de la comunidad que no pudieron asistir a las
reuniones anteriores.
Realice una presentacin de Rotary ante el GRFC
Invite a los candidatos interesados en ormar parte
de un GRFC a la reunin del club rotario; explqueles
la misin de Rotary International y los objetivos del
programadelosGRFC.Pidaaloscandidatosquese
presenten a los socios y expliquen sus prioridades
y su disposicin de integrar el GRFC en calidad de
voluntarios. Recalque que el programa apunta a
desarrollar el potencial de la comunidad y que no
se limita a obras de caridad. Distribuya entre los
asistentes materiales inormativos y de promocin
para su consulta en el uturo.
Realice un inventario de los recursos de lacomunidad
La experiencia y conocimientos de los residentes de la
localidad son los mejores recursos de los GRFC. Los
residentes de la comunidad conocen bien su entorno y
muchas veces estn en mejores condiciones de evaluar
supropiasituacinquelosprofesionales.Pidaalos
uturos integrantes que anoten los conocimientos y
habilidades concretos que poseen y que resultaran
ms tiles para el GRFC y prepare un inventario de losrecursos sobre la base de estas sugerencias:
Accesoarecursosdisponiblesenlacomunidad
(recursos econmicos, bienes donados, locales)
Disponibilidadparaparticiparenelprograma
Experiencia/conocimientodecondicioneso
tradiciones locales
Experienciaenlaorganizacino
uncionamiento de pequeas empresas
Misiones mdicas yguarderas
Bajo el patrocinio del Club
Rotario de Santa Ana, el
GRFC de San Vicente Day
Care Center ha administrado
desde 1985 una guardera para
nios de entre 4 y 6 aos de edad
que unciona ininterrumpidamente durante
todo el ao. Durante el ao rotario 2008-2009,
gracias a donaciones generosas, se realizaron
obras de renovacin en las instalaciones. Este
GRFC tambin organiza misiones mdicas por
lo menos dos veces al ao para la comunidad
de Purok con el fn de brindar a los residentes
servicios de atencin de la salud gratuitos
con la participacin de mdicos voluntarios.
El programa incluye la entrega de vitaminas ymedicamentos a los adultos y los nios del rea.
Filipinas
Experienciaencalidaddedocenteoinstructor
Experienciaenasuntosdelacomunidado
asuntos cvicos
Talentoseideas
Entusiasmoydinamismo
Redaccin del texto de la misin delgrupo
El establecimiento de la misin antes de que el
GRFC inicie su labor ayuda a denir el propsito, el
uncionamiento y los valores de la entidad. La misin
debe inundir motivacin y nimos en los miembros
del GRFC y en las personas a las que sirve. La
redaccin del texto de la misin puede variar entre los
GRFC, pero debe refejar lo que sus miembros, a nivel
general, desean lograr en la comunidad que habitan,
unidos en la accin y compartiendo valores humanos.
PreguntasquelosmiembrosdeunGRFCdeberan
ormularse al redactar la misin del grupo:
Qu carencias actuales que necesitan atencin
abordar el grupo?
Qu podra hacer el GRFC para subsanar estas
necesidades?
Cuales son los valores por los que se gua el
GRFC?
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10/30Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad | 9
Inscripcin del GRFC en RI
Una vez que el GRFC cuente con 10 miembros, el club
patrocinador puede solicitar a Rotary International el
documento ocial de organizacin. De esta manera
se ormaliza ocialmente la relacin del GRFC con
Rotary, crendose un til vnculo de comunicacin.
Tras la inscripcin ocial del GRFC en RI, el club
recibir los envos regulares de la Divisin de
ProgramasdeRIycontarconmsoportunidades
de compartir sus xitos a travs del sitio web y las
publicaciones de RI.
Descargue y complete elFormulario de organizacin
de los GRFC (769-ES), el cual requiere las rmas del
representante del GRFC, el presidente del club rotario
patrocinador y del gobernador de distrito. Remita el
ormulario a la Sede Central de RI o a la ocina de RI
de su rea. Una vez que el ormulario cumplimentado
obre en poder de RI, se enviar el certicado ocial de
organizacin al presidente del club rotario. Se exhorta
a los clubes rotarios patrocinadores a organizar una
ceremonia o celebracin especial para presentar el
certicado ocial del GRFC.
Modelo de redaccin de la misin:
Estimularymotivaralosresidentesdela
comunidad para que participen activamente
en la seleccin y bsqueda de soluciones a los
problemas de la comunidad.
Movilizaralosresidentesdelacomunidadpara que emprendan proyectos de servicio
sostenibles con el n de mejorar las condiciones
de vida de todos los residentes en la comunidad.
Emprenderproyectosdeservicioguiados
siempre por los principios humanitarios.
ConsultelasPautasparaorganizarGruposdeRotary
para Fomento de la Comunidad(vase la pgina 23)
y adopte el Reglamento de los GRFC basado en el
Reglamento modelo de los Grupos de Rotary para
Fomento de la Comunidad(vase la pgina 26).
Los nios aprendensobre prevencin yrecuperacin trascatstroes
El GRFC de Handa Volunteer
Disaster Relie Coordinators Society
colabora con las escuelas del reade la ciudad de Handa organizando cursos sobre
prevencin de desastres y medidas de recuperacin
posteriores. Las clases se imparten en las
guarderas, las escuelas primarias y secundarias, y las
universidades. Entre los conocimientos prcticos que
adquieren estn las medidas de primeros auxilios,
cmo armar un inodoro porttil y la preparacin de
alimentos en situaciones catastrfcas.
Japn
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11/3010 | Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad
Ampliacin de oportunidades de empleo para personascon discapacidades
india
El GRFC de Panchkula, encolaboracin con las entidades
pro discapacitados Disability
Empowerment and Rehabilitation
y National Institute or the Disabled,
logrquelaIBMentrevistaraparavarios
puestos vacantes a personas con discapacidad
residentes en su comunidad. Gran parte de los
miembros del GRFC son minusvlidos y trabajan
con mucha dedicacin para mejorar las vidas de
otras personas con impedimentos sicos del reade Panchkula. Las personas interesadas recibieron
capacitacin en el centro de computacin
undado por el National Institute or the Disabled,
que cuenta con computadoras donadas por un
rotario. Al concluir el curso, los estudiantes ueron
entrevistadosporlosgerentesyejecutivosdelaIBM,
resultando contratados 6 de los 18 candidatos que se
presentaron.
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7/31/2019 Grupos de Rotary Para Fomento de La Comunidad
12/30Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad | 11
A continuacin se proporciona una gua para la
implementacin de un proyecto del GRFC por parte de
ste y su club rotario patrocinador.
Elaboracin de un plan de accin
Remitindose a la misin del grupo y los objetivos
jados en base a la evaluacin de las necesidades de
la comunidad, prepare un plan para dar comienzo a
los proyectos concretos acordados. Se puede organizar
un GRFC para realizar una sola empresa o para
participar en una serie de proyectos diversos. Detalleel trabajo que habr de realizarse a n de lograr los
objetivos jados de la manera ms ecaz. Asigne tareas
concretas a los integrantes del GRFC de acuerdo con
sus cualicaciones. Establezca las medidas estratgicas
y el cronograma para el cumplimiento de los objetivos
trazados. Al dar a conocer las tareas y los plazos para
su ejecucin por parte de los miembros del GRFC, el
grupo podr prever y superar las posibles dicultades.
(Vase el Ejemplo de plan de accinen la pgina 15.)
Implementacin de un proyectoencomendado al GRFC
Detalles de la planifcacin
Coordinarlosenvosdematerialesy
suministros
Prepararydistribuirlosmaterialesdepromocin e inormativos
Asignarresponsabilidadesconcretasalos
voluntarios segn su disponibilidad
Establecerunsistemadearchivode
documentos
Organizarunsistemadecomunicaciones
por telono u otro medio
Paramsinformacinsobrelaselecciny
planicacin de proyectos, vanse los captulos 2 y
3 de Comunidades en accin: Gua para el desarrollo de
proyectos (605-ES).
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7/31/2019 Grupos de Rotary Para Fomento de La Comunidad
13/3012 | Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad
Comienceapequeaescala;despus,conforme
se obtengan ondos adicionales, se podrn
ampliar las bases del proyecto.
Prepareunalistadetodoslosmaterialesque
se necesitarn y comprela con los recursos
disponibles en la comunidad.
Incluyaenelpresupuestounaasignacinparala capacitacin cuando sea necesario.
Paramsideas,vaseRecursosdeRotary
International y de La Fundacin Rotariaen la
pgina 16.
Plan para situaciones de urgencia y proteccinpara casos de responsabilidad civil
Es importante contar con un plan para el caso en que
se produjera un accidente o situacin de urgencia
en el curso de un proyecto de servicio, as como
proteccin para el GRFC y el club rotario para casosderesponsabilidadcivil.Paramsdetalles,vase
el apartado Responsabilidad civil y proteccinen
Comunidades en accin: Gua para el desarrollo de
proyectos (605-ES).
Sugerencias para ormar un equipo
Es importante que las unciones de los miembros
estn claramente denidas y que el GRFC permanezca
centradoensutarea.Mantengalamotivacindelos
miembros recordndoles la misin que respalda la
dicil labor que implementan. Es importante reconocerel sacricio que realizan a nivel personal con el n
de ormar parte del proyecto de servicio. Una simple
muestra de agradecimiento puede signicar mucho.
Haga partcipes a todos los sectores de la comunidad
desde las primeras etapas del proyecto.
Ayude a inundir en los participantes las virtudes de la
seriedad, la responsabilidad compartida, la conanza y
el respeto mutuo.
Sea consciente de que la gente quiere unirse al grupo
por diversos motivos y que no todos quieren participarcon la misma intensidad; organice diversas tareas en
base a los intereses y habilidades de los participantes.
Coordine y canalice los talentos y la energa de los
residentes de la comunidad que no se hubieran
aprovechado con ecacia previamente.
Transmita a los medios de comunicacin pertinentes
breves inormes sobre la marcha del GRFC y cmo otras
personas interesadas pueden unirse al grupo.
Preparacin de una propuesta para la ejecucindel proyecto
Una propuesta concisa para la ejecucin de un
proyecto presenta las actividades del grupo a personas
o entidades que podran brindar apoyo econmico
y ha de incluir el texto de la misin del GRFC y los
objetivos jados. Sea especco en sus descripciones.Si algn aspecto del proyecto resultara dicil de
explicar, podra ser indicacin de que se requiere
investigar el asunto ms a ondo.
Preparacin de un presupuesto
El club rotario tiene la opcin de suministrar los
ondos para la etapa inicial de la organizacin del
GRFC, pero no es obligatorio. Independientemente de
la uente de nanciacin, es importante elaborar un
presupuesto desglosado para evitar que los ondos se
agoten antes de la conclusin del proyecto. Subestimarel costo de un trabajo es, a la larga, contraproducente;
por tanto, se aconseja examinar con prudencia todas
las partidas del presupuesto.
Analicetodoslosgastosprevistos(imprenta,
transporte, materiales, suministros, comidas o
rerigerios para los participantes, etc.).
Calculelasposiblesfuentesdeingresos(bienes
y servicios donados, ondos recaudados por el
club, posibles subvenciones y subsidios, etc.).
El deporte impulsala actividadpositiva
Deseando reducir
la delincuencia en
su comunidad local, el
GRFC de Gizri organiz un
campeonato de tbol con miras a promover
laactividadpositiva.Msde72clubesde
tbol ofcialmente reconocidos de la zona
participaron en el campeonato que contribuy
al espritu de solidaridad de los residentes en
el marco de una reida competencia y se logr
amplio apoyo entre el pblico para el desarrollo
comunitario. El GRFC tambin ha presentado
programas de promocin de la atencin
de la salud en las escuelas locales y clnicas
otalmolgicas de campaa para deteccin de
cataratas y cirugas oculares fnanciadas por el
Club Rotario de Karachi Karsaz.
paKisTn
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7/31/2019 Grupos de Rotary Para Fomento de La Comunidad
14/30Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad | 13
Uno de los primeros proyectos de GRFC visitados por el ex presidentede RI M.A.T. Caparas ue un pozo de agua potable en Cagayn de
Oro, en la gran isla de Mindanao, al sur de Filipinas. Cuando el aguacomenz a fuir, los ojos de las mujeres de la comunidad se llenaronde lgrimas... ya no tendran que acarrear ms baldes de agua cuesta
arriba hasta sus casas!
Jun Tambunting, ex gobernador de distrito
Sugerencia para ormar un equipo
Utilice siempre los conocimientos de los residentes
de la comunidad antes de recurrir a la ayuda exterior.
No es absolutamente necesario contar con
experiencia o una ormacin ormal, pero
los miembros de un GRFC deben poseer la
capacidad, el inters y la iniciativa necesarios para
asimilar los conocimientos bsicos en el campo
en el que prestarn servicio. Algunas personas
cuentan con talentos escondidos que no emergen
hasta que no colaboran con otros individuos en
pro de un objetivo comn. Se incluye aqu a las
personas que, inicialmente, parece que carecieran
de cualquier tipo de destreza. Por lo tanto, es
importante orecer la oportunidad de participar en
proyectos encomendados a un GRFC a aquellos
que deseen ayudar.
Establecimiento de objetivos realistas
Resulta clave para el xito de un GRFC que sus
dirigentes y los representantes del club rotario
establezcan los objetivos generales del GRFC en base
a la evaluacin de las necesidades de la comunidad.
Establezca objetivos realistas de acuerdo con los
recursos a disposicin del club y de la comunidad.
Los objetivos generales y las metas representan loque el GRFC espera lograr y refejan el mensaje de la
misin del grupo (por ejemplo, mejorar y omentar
la sanidad pblica mediante el establecimiento de
una clnica de salud en la comunidad). Los objetivos
deben ser especcos para cada comunidad, prcticos y
realistas, y las metas deben ser mensurables y realistas.
Al denir los objetivos del GRFC, se debe tener en
cuenta lo siguiente:
Determinar el lugar en el que el grupo tendra
ms infuencia.
Dar prioridad a las necesidades de la comunidad
en relacin con las capacidades del GRFC la
implementacin de proyectos demasiado
ambiciosos puede ocasionar problemas.
Elaborar un cronograma para la realizacin del
proyecto y tener presente los eventos que pueden
infuir en su implementacin.
Estudiarlasostenibilidaddelproyecto.Por
ejemplo, si se requiere el uso de equipo especial,se requerir la participacin de un residente de
la comarca preparado para mantenerlo.
Analizar las destrezas y conocimientos de los
miembros del grupo listados en el inventario
de los recursos de la comunidad; considerar la
posibilidad de solicitar ayuda adicional.
Determinar las posibles uentes de ingresos
(por ejemplo: programas de microprstamos,
organizacindeunacooperativay/oactividades
derecaudacindefondos).Paramsideasy
estrategias sobre la recaudacin de ondos,vase Comunidades en accin: Gua para el
desarrollo de proyectos (605-ES).
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15/3014 | Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad
Consejos tiles
Encomiendeaunncleodepersonasde
confanza la implementacin de un GRFC.
Recurraalosdirigentescvicosdela
comunidad para obtener su apoyo y
cooperacin.
Nosedesanimesielavancedesus
proyectos es lento.
Considerelaposibilidaddecolaborar
con una institucin de omento comunal
que cuente con trabajadores sociales y
experiencia.
Inscribalosproyectosqueimplementa
el GRFC en ProjectLINK (base de datos
de proyectos de servicio con uncin de
bsqueda) para promoverlos entre los
rotarios de todo el mundo y obtener apoyo(contribuciones monetarias, bienes donados
o participacin de voluntarios).
Considerelaposibilidaddesolicitar
subvenciones de La Fundacin Rotaria para
ayudar a fnanciar los proyectos.
LlevealasededelproyectodelGRFCalos
socios del club patrocinador y los clubes
hermanos para que puedan apreciar el
trabajo realizado y brindar sus ideas y su
apoyo.
Documente,tomefotosyreconozcalalabor
de los rotarios y de los miembros del GRFC.
Compartaloslogrosalcanzadosconel
distrito y con RI.
Supervisin y evaluacin
Establezca un cronograma para la supervisin y
evaluacin del proyecto con el n de determinar si el
objetivo establecido se ha logrado o se est en vas
de lograrse. El cronograma para la evaluacin puede
variar, dependiendo del tamao y del tipo de proyecto.
Pienseenelenvodeinformacinactualizadasobreel progreso del proyecto a los donantes o posibles
donantes de ondos. Acurdese de guardar los
documentos que acreditan las actividades del GRFC,
as como la documentacin nanciera detallada
para los inormes que puedan solicitar los donantes.
La supervisin y evaluacin garantizan la absoluta
transparencia y el xito del proyecto.
Apoyo a proyectosmedianteSubvencionesCompartidas
El Club Rotario de Agrabad
colabor con el Club Rotario
de Hiroshima North (Japn)
para obtener una Subvencin Compartida
con el objeto de llevar a la prctica los
proyectosiniciadosporelGRFCdeMasajidda,
que unciona bajo el patrocinio del club deAgrabad. Entre los proyectos emprendidos se
cuentan la instalacin de un pozo artesiano
para el suministro de agua potable, centros de
instruccin de computacin y corte y costura,
clnicas otlmicas gratuitas, plantacin de
rboles y centros de alabetizacin.
Bangladesh
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16/30Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad | 15
Campaa de limpieza Ejemplo de plan de accin
TAREA/OCASIN QUIN PARTICIPA? PLAZO PROPSITO
Reuniones iniciales Grupos de residentes,
representantes rotarios
4 meses antes de la echa
proyectada para concluirel proyecto
Analizar la manera de
proceder con la ormacindel GRFC
Planifcacin del
proyecto
Integrantes del GFRC,
representantes rotarios,
oradores/habilitadores
4 meses antes de la echa
proyectada para concluir
el proyecto
Planear el proyecto
Comunicado de
prensa
Rotarios, rotario a
cargo de RRPP del club,
miembros de la prensa
1 mes antes Concienciar al pblico y
omentar la participacin
Da de la campaa de
limpieza
Pblico en general,
integrantes del GRFC
Da en que se realiza la
actividad
Lograr las metas fjadas
por el GRFC para mejorarlas condiciones locales
Seguimiento
Pblico en general,
integrantes del GRFC
1 semana despus de la
actividad realizada
Solicitar la reaccin de los
participantes y del pblico,
diundir inormacin
sobre los resultados del
proyecto, agradecer a los
participantes
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7/31/2019 Grupos de Rotary Para Fomento de La Comunidad
17/3016 | Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad
Recursos de Rotary International yde La Fundacin Rotaria
Tanto Rotary International como La Fundacin Rotaria
cuentan con un amplio surtido de publicaciones, bases
de datos, subvenciones y otros recursos tiles a la hora
de poner en marcha un proyecto de los GRFC.
Servicio en la Comunidad Mundial (SCM)
Fundamentalmente, el Servicio en la Comunidad
Mundial(SCM)signicaqueunclubrotariodeun
pas colabora con un club de otro para realizar un
proyecto de servicio. Un proyecto del programa de los
GRFC para el que se solicita nanciacin, la donacin
dematerialy/ovoluntariosanivelinternacionalpodra
considerarseunproyectodentrodelmarcodelSCM.
LabasededatosenlneaProjectLINK,accesible
en www.rotary.org, incluye cientos de proyectos
auspiciados por clubes rotarios, clubes Rotaract yGRFC que solicitan ayuda para su implementacin. El
club rotario patrocinador puede inscribir un proyecto
en nombre del GRFC (siempre y cuando el club
cumpla las normas establecidas por RI y LFR sobre
presentacin de inormes y custodia de ondos), para
lo cual deber utilizarse el documentoProjectLINK
Formulario de datos de proyecto: Solicitud de ayuda para
un proyecto.
Proyectos modelo en ProjectLINK
Los GRFC pueden publicar reseas de los proyectosejecutadosconbuenosresultadosenProjectLINK
utilizando el ormulario pertinente (ProjectLINK
Proyectos modelo: Formulario para remitir datos).
Asimismo, los GRFC en busca de ideas para proyectos
podran consultar esta lista para aprovechar la
experiencia de otros grupos.
Voluntarios de Rotary
La base de datos de Voluntarios de Rotary en lnea
es un registro de voluntarios pertenecientes o no a
Rotary con innumerables conocimientos, dispuestos
a prestar servicio en el extranjero y quienes podran
colaborar en un proyecto de GRFC, ya sea en la ase de
planicacin o implementacin.
Subvenciones de La Fundacin Rotaria
A travs de las Subvenciones Compartidas se
pueden obtener ondos paralelos para los proyectos
de servicio internacional que emprenden los clubes
y distritos rotarios. Se recomienda a los clubes y
distritos interesados a presentar sus solicitudes de
Subvenciones Compartidas tan pronto como puedan
una vez que comience el ao rotario.
ElnuevoPlanparalaVisinFuturadelaFundacin
establece dos tipos de subvenciones: Subvenciones
Distritales de La Fundacin Rotariay
Subvenciones Globales de La Fundacin Rotaria.
Parainformarsesobrelostrmitesdesolicitudde
una subvencin, contacte con el presidente del
Comit Distrital de La Fundacin Rotaria o visite
www.rotary.org.
Publicaciones
Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad
(779-ES)
Folleto que proporciona un cuadro panormico
del programa de los GRFC, as como ejemplos deproyectos de los GRFC que han logrado el xito. Ideal
para distribuir en las reuniones de los clubes o distrito.
Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad:
Mejorando la calidad de vida. Forjando el futuro.
(780-ES)
Folleto diseado para entregar a los residentes de la
comunidad local que demuestren inters en integrar
un GRFC. En el recuadro en blanco al dorso de este
til recurso puede adherirse una etiqueta con los datos
para contactar con el club rotario o con el GRFC.
Comunidades en accin: Gua para el desarrollo deproyectosyRecursos para evaluar las necesidades
de la comunidad (605-ES)
El manual Comunidades en accin contiene
instrucciones detalladas sobre cmo desarrollar,
implementar y evaluar un proyecto de servicio.
La inormacin puede adaptarse a cualquier tipo
de proyecto que los GRFC deseen emprender. La
publicacinRecursos para evaluar las necesidades de
la comunidad describe varios mtodos prcticos y
sugerencias para que los clubes se inormen sobre los
mayores problemas de la comunidad y aprovechen los
recursos importantes disponibles localmente para sus
proyectos.
Manual del Servicio en la Comunidad Mundial:
gua para la accin (742-ES)
Este manual incluye inormacin sobre la promocin
y bsqueda de apoyo para proyectos, as como la
obtencin de donaciones en especie y oportunidades
de ayuda para casos de desastre.
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18/30Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad | 17
Ms all de la comunidad local
Descubra nuevas ideas para proyectos, promocione
las iniciativas de la comunidad y busque recursos a
nivel mundial aprovechando la base de datos en lnea
ProjectLINKyparticipandoenlasredessocialesde
Rotary International en Internet (www.rotary.org/socialnetworks),incluidosFacebook,Twitter,
LinkedIn,FlickryYouTube.
Otro recurso til es el International Service Update,
boletn electrnico que combina inormacin general
y actualizada de los programas de Servicio en la
ComunidadMundial,Voluntarios de Rotary y GRFC
que el club o distrito puede utilizar para administrar
los proyectos de servicio internacional en su rea.
Suscrbase a este boletn visitando www.rotary.org.
Orquesta juvenil
El GRFC Alianza para la
Educacin organiz una
orquesta juvenil para los
chicos de la comunidad de
El Talar, a travs del cual el
GRFC se propone incrementar
la autoestima de los jvenes y
ayudarlos a desarrollar los conocimientostcnicos y habilidades sociales esenciales
para el desarrollo artstico y proesional del
sector juvenil, especialmente los chicos que
viven en condiciones sociales de extrema
vulnerabilidad. Adems, a los chicos que se
inscriben en el programa se les practica un
examen mdico para concienciarlos sobre
la importancia de la salud y las medidas
preventivas. Se
han frmado
acuerdos con
entidades
gubernamentales
que permitirn
que los chicos
con condiciones
concretas
diagnosticadas
reciban el
tratamiento
necesario.
arge
nTina
Ideas para la promocinPrepararunaexhibicininteractiva
sobreelproyecto.Noolvidejarsobre
un cartel los objetivos del proyecto, la misin y las
estrategias que se estn utilizando.
Incluir noticias y notas de actualidad sobre la
marcha del proyecto.
Utilizar mapas, dibujos y otograas.
Solicitar a los lugareos que expresen sus opiniones
sobre el proyecto mediante un ormulario de
encuesta breve, un buzn de sugerencias, etc., y
anotar lasrespuestas para eectuar una evaluacin
posterior.
Prepararunagaleradefotossobreelproyecto.
Organizar una cena-debate sobre el proyecto.
Organizar charlas sobre el proyecto en un centro
vecinal.
Promocin de la iniciativa de losGRFC en la comunidad
Transormar una comunidad conlleva el
establecimiento de contactos y apelar al cambio.
Qu mejor orma de conseguir la participacin de
los residentes de la comunidad que mediante lapromocin de la iniciativa en curso del GRFC y la
celebracin de sus logros. La promocin de la labor
del GRFC hace visible los resultados del proyecto ante
toda la comunidad y sirve a la vez para exhortar a los
residentes a participar y opinar sobre el proyecto.
Paramsinformacinsobrelapromocindelos
proyectos de servicio, vase el apartado de Relaciones
pblicasen Comunidades en accin: Gua para el
desarrollo de proyectos (605-ES).
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7/31/2019 Grupos de Rotary Para Fomento de La Comunidad
19/3018 | Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad
Observaciones sobre proyectos fnalizados
Modiqueelformularioqueguramsabajoandesolicitarlaopininsobrelosproyectosconcluidoscuya
implementacin estuvo a cargo de los residentes de la comunidad y el GRFC.
Modelo de ormulario para opinar sobre un proyecto fnalizado
Cul ha sido su participacin en el proyecto? Qu conocimientos utiliz?
Piensaquesusconocimientosresultarontiles?
Segn su opinin, cules eran los objetivos del GRFC para este proyecto?
Qu le incit a participar en el programa?
Qu infuencia tuvo el proyecto en la comunidad?
Fue posible lograr las metas y objetivos originales del proyecto establecidos por el
GRFC?
Cul ha sido el logro ms destacado del proyecto?
De repetirse el proyecto, qu modicaciones o mejoras introducira?
Qu consejos tendra para otros grupos interesados en realizar un proyecto similar?
Tiene algn comentario adicional?
Agradecemos el tiempo que dedic a responder a estas preguntas.
Srvase entregar o remitir el ormulario a:
Paramsinformacinsobrelaevaluacindelaecaciadeunproyecto,vaseEvaluacindeloslogrosen
Comunidades en accin: Gua para el desarrollo de proyectos (605-ES).
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20/30Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad | 19
Administracin de los GRFC por partedel club y del distrito
tipo de actividades colectivas de servicio. Cuandocorresponda, se exhorta a los presidentes de club y
gobernadores de distrito a nombrar al presidente del
respectivo Comit de GRFC como miembro ex ocio
delComitdeProyectosdeServiciodelClubodel
Comit Distrital de Servicio en la Comunidad.
Se orecen las siguientes sugerencias a n de ayudar
a los presidentes de los Comits de Grupos de
Rotary para Fomento de la Comunidad a cumplir sus
unciones con mxima ecacia:
Gua para los presidentes de losComits de GRFC de los clubesrotarios
El Comit de GRFC del club deber:
Familiarizarse con las pginas de los GRFC del
sitio web de RI y todas las publicaciones alusivas
al programa.
Crear conciencia sobre el programa de GRFC
entre el cuadro social del club y destacar las
ventajas de patrocinar un GRFC.
Investigar la necesidad y actibilidad deorganizar un GRFC e identifcar a los posibles
miembros del grupo.
Guiar el proceso de ormacin del GRFC, una
vez que el club apruebe la organizacin del
grupo bajo su patrocinio.
Brindar orientacin y apoyo constantes al
GRFC para la planicacin y ejecucin de sus
proyectos de servicio.
Colaborar con otros comits anes para
determinar la manera en que el club y el GRFC
pueden colaborar.
Ayudar al GRFC del club a inscribir un proyecto
enProjectLINKaefectosdeobtenerelapoyode
otros clubes rotarios.
Establecer contactos con las organizaciones
locales con las que el club y el GRFC pueden
colaborar para la implementacin de sus
proyectos de servicio.
El programa de los GRFC orma parte integral detodo programa de servicio equilibrado de un club,
siendo un elemento importante para la expansin de
sus iniciativas de servicio a n de incluir a personas
no rotarias en las actividades destinadas a hacer
rente a los problemas actuales de la comunidad.
Se recomienda que los clubes y distritos organicen
Comits de GRFC con el objeto de impulsar la
participacin e intensicar la cooperacin en todo
Patrocinio deprogramas deRYLA
Los GRFC de Gurabo,
La Torre, Los Almacigos
y Los Higos, ayudados por
numerosos clubes rotarios
de la regin, organizaron un cursillo al que
asistieron 66 jvenes durante un fn de semana
en el marco del programa RYLA (Seminario
de Rotary para Lderes Jvenes). Tres rotarios
y cinco integrantes del GRFC sirvieron de
instructores. Entre otras actividades, los
jvenes participaron en muestras de la manera
correcta de lavarse las manos, talleres sobre
prevencin de la violencia y discusiones sobre
la nutricin.
rep
Blicadomin
icana
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7/31/2019 Grupos de Rotary Para Fomento de La Comunidad
21/3020 | Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad
Invitar a los cnyuges y amiliares de los socios del
club, rotaractianos, interactianos y ex participantes
en programas de La Fundacin Rotaria a participar
en los proyectos de servicio de los GRFC.
Mantener inormado al distrito sobre todas las
actividades de los GRFC.
Inormar a RI sobre los casos que consiguen xito;
redactar artculos sobre los buenos resultados y
enviarlos a RI junto con otos documentales.
Programa demicroempresas
El GRFC de Houston,
Texas, con sede en un
vecindario de bajosingresos en las aueras de
Houston, centra su atencin
en la coneccin de joyera. Una
diseadora del renombrado almacn Neiman
Marcussehaofrecidoparaensearalasmujeres
de la comunidad cmo salir adelante en dicha
industria. El Club Rotario de Houston establece
contacto con entidades comerciales interesadas
en comprar los artculos abricados por las
mujeres para su reventa. Gracias a la iniciativa
del GRFC, muchas mujeres participantes en el
proyecto han recibido pedidos de sus diseos
originales. El Club Rotario de Houston planeaexpandir el programa de microempresas y
compartir su experiencia con clubes rotarios de
otras ciudades y estados.
esT
adosunidos
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22/30Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad | 21
Gua para los presidentes de losComits Distritales de GRFC
El Comit Distrital de GRFC deber:
Promover la comprensin y la participacin
en el programa de GRFC mediante el contacto
regular con cada uno de los clubes del distrito ymediante las reuniones distritales.
Exhortar a los clubes rotarios del distrito a
evaluar las necesidades de su comunidad local
con el objeto de determinar las posibilidades de
ormar GRFC.
Ayudar a los clubes del distrito a organizar
GRFC e inormarlos sobre los trmites
de inscripcin ocial para que RI emita el
correspondiente certicado de organizacin.
Colaborar en la inscripcin de proyectos de los
GRFCenProjectLINK.
Compartir inormacin con los clubes sobre
organizaciones locales ajenas a Rotary y
seleccionar las posibles reas de cooperacin.
Poner en contacto a los clubes con GRFC que
implementan proyectos similares o a aquellos
que solicitan ayuda adicional.
Instar a los clubes a enviar inormes sobre losproyectos de GRFC que lograron el xito para
su diusin va el sitio web del distrito, la carta
mensual del gobernador y las publicaciones de RI.
Administrar los proyectos de los GRFC con
alcance distrital.
Conservar la documentacin reerida a las
actividades de los GRFC del distrito e inormar
peridicamente al gobernador y a la Secretara.
Paramsinformacinsobrelaadministracindelos
GRFC, vase Gestin de las actividades del proyectoen Comunidades en accin: Gua para el desarrollo de
proyectos (605-ES).
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23/3022 | Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad
Estudio de caso de un GRFC
Programa de microcrditos en Filipinas creaoportunidades para pequeas empresas yproyectos de sustento
En2000-2001,elClubRotariodeParaaque,Rizal,
Filipinas, organiz el Grupo de Rotary para FomentodelaComunidaddeSitioMalayacuyareade
actividadabarcalosvecindariosdeSitioMalaya,
Tuyuan,yCubicSidedeMerville,ParaaqueCity.El
GRFC participa en un programa de microcrditos que
unciona bajo los auspicios de su club patrocinador.
Al orecer pequeos prstamos y ayudar a los
integrantes del GRFC a crear y ampliar una variedad
de microempresas y proyectos para el sustento bsico
de los microempresarios, el club espera contribuir a
la autosuciencia econmica de la poblacin local. La
MalayaTuyuanMultipurposeCooperativeseorganiz
en 2008 a n de generar ingresos para los miembros
de la cooperativa, quienes son, adems, integrantes
delGRFCdeSitioMalaya.Lacooperativavende
artculos bsicos a los residentes de la comunidad
local a precio mdico y el producto de la venta se
aprovecha con el objeto de reducir su dependencia
sobreelCRdeParaaque.Elproyectotienetresaos
inscritoenProjectLINKcomoproyectodelprograma
deSCMyselehaotorgadotambinunaSubvencin
Compartida.
A travs del proyecto, los prestatarios reciben,
sin que se les exija garanta prendaria, dinero
para el uncionamiento de pequeas empresas y
microproyectos altos de recursos que son propiedad
de los miembros del GRFC. La mayora de los
prstamos se otorgan a las mujeres de la localidad.
Antes de que se les otorgue el prstamo, deben
ormar pequeos grupos de autoayuda integrados
por entre cinco y ocho personas. Esta medida ayuda
a garantizar, gracias al apoyo mutuo y la necesidad
de rendir cuentas, la devolucin de los prstamos, yomenta la autosuciencia entre los integrantes del
GRFC. Una vez que se orme un grupo, los integrantes
reciben capacitacin respecto al uncionamiento
y las directrices del plan crediticio, gestin de
microempresas, conocimientos bsicos para ganarse la
vida y comprensin de valores sociales.
El proyecto ha sido un rotundo xito hasta la echa.
Han mejorado las condiciones de vida de ms de
200 amilias y se ha producido un resurgimiento de
las condiciones econmicas y sociales en la zona.
Asimismo, la tasa de devolucin de prstamos es del
100%, clara indicacin de que los miembros del GRFC
han comprendido la importancia de reembolsar los
ondos recibidos con miras a mejorar su capacidad
crediticia.
Actualmente,los30prestatariosdelaMalayaTuyuan
MultipurposeCooperativeparticipanensuoctavo
ciclo de prstamos. Todos los participantes han
reintegrado elmente el 100% de sus prstamos,
habindose convertido en prsperos dueos de
microempresas. La cooperativa ha logrado ahorrar
ondos a lo largo de los aos y ahora cuenta con
un pequeo patrimonio propio, lo cual le ayudar a
minimizar su dependencia respecto al Club Rotario de
Paraaqueyfortalecersuviabilidad.
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7/31/2019 Grupos de Rotary Para Fomento de La Comunidad
24/30Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad | 23
ARTCULO I Propsito y metas
El propsito de los Grupos de Rotary para Fomento
de la Comunidad es mejorar las condiciones de vida
en la comunidad y acrecentar las posibilidades de
vivir una existencia placentera, alentando a quienes
pueden contribuir al logro de estos objetivos a hacerlo,
inspirados por el espritu de servicio a la comunidad y
a sus conciudadanos.
Las metas de los Grupos de Rotary para Fomento de la
Comunidad son:
a) Estimular en los habitantes de pueblos yvecindarios el deseo de asumir responsabilidad
por el mejoramiento de la comunidad.
b) Reconocer la dignidad y el valor de toda
ocupacin til.
c) Organizar actividades de autoayuda y utilizar el
trabajo colectivo para mejorar las condiciones
de vida.
d) Auspiciar el desarrollo total del potencial
de cada ser humano, de acuerdo con las
caractersticas culturales locales.
ARTCULO II Patrocinio
El GRFC podr ser patrocinado por uno o ms clubes
rotarios de la localidad, los cuales, mediante un comit
de rotarios, proporcionarn asesoramiento sobre las
actividades, programas y normas del GRFC; ste, a su
vez, no podr subsistir sin la participacin permanente
de los socios del club rotario o clubes rotarios
patrocinadores.
Los miembros del GRFC no son miembros del club
patrocinador y no deben ser considerados comoasociados o aprendices de rotarios.
ARTCULO III Integrantes de los GRFV
a) Los miembros del GRFC sern adultos que
gocen de buena reputacin y tengan aptitudes
para desempearse como dirigentes. El cuadro
social estar integrado por hombres y mujeres
que residan, trabajen o estudien dentro o cerca
del pueblo o vecindario donde el GRFC tiene
su sede.
b) El GRFC, previa consulta con el club rotariopatrocinador, elegir el mtodo para la eleccin
de sus miembros.
c) La condicin de miembro puede cesar:
(a) por haber dejado de poseer los requisitos
necesarios para integrar el GRFC, o (b) por
decisin del GRFC mediante el voto de no
menos de las dos terceras partes de todos los
miembros en pleno uso de sus derechos.
ARTCULO IV Reuniones
a) El GRFC se reunir por lo menos una vez almes en el lugar y a la hora ms convenientes
para los miembros.
b) El equipo dirigente del GRFC se reunir por lo
menos dos veces al mes.
c) NingunareunindelGRFCodesuequipo
dirigente se considerar ocial a menos que
asista un miembro del Comit de Grupos de
Rotary para Fomento de la Comunidad (u otro
rotario designado por el presidente) del club
rotario patrocinador.
ARTCULO V Equipo dirigente
a) El equipo dirigente del GRFC estar compuesto
por tantos miembros como el grupo mismo
determine, previa consulta con el club rotario
patrocinador, todos elegidos de entre los
miembros del GRFC en pleno uso de sus
derechos.
b) La eleccin de los miembros del equipo
dirigente se eectuar de conormidad con
un procedimiento compatible con los usos y
costumbres locales, pero en ningn caso serequerir ms que el voto de la mayora para
decidir una eleccin.
c) El equipo dirigente elegir de su seno un
representante, quien representar al GRFC en
sus relaciones con el club rotario patrocinador y
el pblico.
d) Todos los miembros del equipo dirigente
durarn un ao en sus cargos, a menos que el
Pautas para organizar Grupos de Rotarypara Fomento de la Comunidad
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7/31/2019 Grupos de Rotary Para Fomento de La Comunidad
25/3024 | Manual de los Grupos de Rotary para Fomento de la Comunidad
GRFC, en consulta con su club patrocinador,
disponga un perodo ms corto.
ARTCULO VI Actividades y proyectos
a) El GRFC ser responsable del planeamiento,
organizacin, nanciacin y conduccin de
sus actividades y suministrar el potencialhumano y la imaginacin creadora que las
mismas requieran, excepto cuando se trate de
proyectos o actividades conjuntas emprendidas
en cooperacin con otras organizaciones, en
cuyo caso tal responsabilidad ser compartida
con dichas organizaciones. Los miembros que
trabajen en proyectos del GRFC pueden recibir
una remuneracin razonable por su trabajo,
utilizando para ello los ingresos de los mismos
proyectos. Se pueden iniciar proyectos con el
propsito parcial de brindar a los miembros
una uente de ingresos provisional, peroel ingreso neto de los proyectos deber ser
invertido en la comunidad o en proyectos de
servicio emprendidos por el GRFC.
b) Entre sus actividades, el GRFC emprender por
lo menos dos proyectos importantes al ao,
uno de los cuales consistir en una actividad de
servicio a la comunidad y el otro promover el
reconocimiento de la dignidad y valor de toda
ocupacin til. En los proyectos importantes
debern participar todos o la mayora de los
miembros del GRFC.c) El GRFC recaudar los ondos necesarios para
llevaracabosusprogramas.Nosolicitarni
aceptar, salvo ocasional e incidentalmente,
ayuda econmica de su club rotario
patrocinador, ni har solicitudes en general a
los otros clubes rotarios o Grupos de Rotary
para Fomento de la Comunidad. Tampoco
solicitar asistencia econmica de personas,
empresas u organizaciones de la comunidad,
sin haber obtenido antes la aprobacin del club
rotario patrocinador.
ARTCULO VII Comits
a) El representante del GRFC, con la aprobacin
del equipo dirigente, podr nombrar los
comits que estime necesarios, estableciendo
sus deberes en el momento de nombrarlos.
Tales comits se disolvern al completar las
tareas que les ueran encomendadas, cuando
el representante del GRFC los releve de sus
obligaciones o al concluir este uncionario su
perodo en el cargo.
b) Se recomienda que los GRFC nombren los
siguientes comits: Administracin, Servicio
a travs de la Ocupacin, Servicio en la
Comunidad y Finanzas.
ARTCULO VIII Cuotas
a) Toda cuota que se exija a los miembros del
GRFC ser mdica y tendr como nico
propsito cubrir los gastos de administracin.
b) Los ondos para las actividades y proyectos que
se emprendan se recaudarn por otros medios.
c) Una vez al ao, una persona debidamente
capacitada eectuar una revisin detenida
de todas las transacciones econmicas y
presentar un inorme de los resultados alos miembros del GRFC y al club rotario
patrocinador.
ARTCULO IX Aceptacin de las pautas
Los miembros del Grupo de Rotary para Fomento
de la Comunidad, mediante su incorporacin al
mismo y mientras conserven su calidad de tales, se
comprometen a aceptar las pautas para los Grupos de
Rotary para Fomento de la Comunidad y a cumplir
conlasmismas.Ningnmiembroserdispensadode
cumplir con estas pautas bajo el pretexto de no haberrecibido copia de las mismas.
ARTCULO X Adopcin del reglamento
Los GRFC adoptarn un reglamento para su
administracin y gobierno, el cual ser similar al
Reglamento modelo para los Grupos de Rotary para
Fomento de la Comunidad aprobado por la Junta
Directiva de Rotary International. Dicho reglamento
modelo puede ser modicado para adaptarse a las
costumbres y los procedimientos de orden local.
ARTCULO XI Emblema
El emblema del Grupo de Rotary para Fomento de
la Comunidad ser reservado para uso y benecio
exclusivo de los miembros. Todo miembro, mientras
conserve su calidad de tal, tendr derecho a usar o
exhibir el emblema de manera digna y apropiada. Al
terminar su condicin de miembro o al disolverse el
GRFC, renunciar a tal derecho.
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ARTCULO XII Duracin
a) El GRFC existir siempre que contine
uncionando de acuerdo con las disposiciones
de estas pautas o hasta cuando sea disuelto:
1) Porpropiadeterminacinyacuerdodel
GRFC,2) Porelclubrotariopatrocinadoralretirarle
su patrocinio, o
3) PorRotaryInternationalpornofuncionar
el GRFC de acuerdo con estas pautas o por
otras causas.
b) Al disolverse el GRFC, ste y todos sus
miembros, individual y colectivamente,
renunciarn a todos los derechos y privilegios
relacionados con el nombre y el emblema
del Grupo de Rotary para Fomento de la
Comunidad.
ARTCULO XIII Enmiendas
Estas pautas pueden ser enmendadas solamente por
decisin de la Junta Directiva de Rotary International.
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SECCIN A Nombre
El nombre de esta organizacin ser Grupo
de Rotary para Fomento de la Comunidad de
, patrocinado por el
Club Rotario de .
SECCIN B Adopcin de las pautas
EstaorganizacinseregirdeacuerdoconlasPautas
para los Grupos de Rotary para Fomento de la
Comunidadadoptadas por la Junta Directiva de Rotary
International.
SECCIN C Elecciones
1) La eleccin de los miembros del equipo dirigente
se celebrar anualmente con antelacin al da
del mes de de cada ao. El
representante ser elegido por el equipo dirigente
dentro del trmino de una semana despus de
la eleccin del equipo. Los miembros del equipo
dirigente y el representante elegidos tomarn
posesin de sus cargos el da del mes
de siguiente a la eleccin.
2) Las propuestas para la eleccin de miembros
del equipo dirigente se harn por escrito y se
presentarn al representante por lo menos una
semana antes de la reunin ordinaria durante
la cual se llevar a cabo la eleccin, debiendo
noticarse de la misma en la reunin ordinaria
que la preceda. La votacin ser secreta. Los
candidatos que reciban la mayora de los votos
emitidos por los miembros presentes y en
pleno uso de todos sus derechos, sern elegidos
siempre y cuando haya qurum en la reunin.
SECCIN D Deberes de los uncionarios
1) Representante. El representante presidir las
reuniones ordinarias y extraordinarias del GRFC
ydelequipodirigente.Podr,conaprobacin
del equipo dirigente, eectuar nombramientos
para llenar todas las vacantes hasta la siguiente
eleccin ordinaria del GRFC. El representante
ser miembro ex ofcio, con derecho a voto, de
todos los comits.
2) Tesorero. Uno de los miembros del equipodirigente desempear el cargo de tesorero y
tendr a su cargo la custodia de los ondos del
GRFC, manteniendo al da el registro de todas
las operaciones y depositando tales ondos en
un banco aprobado por el equipo dirigente. En
cada reunin del GRFC, el tesorero presentar
un inorme de la situacin nanciera del mismo
y mantendr la documentacin respectiva a
disposicin de cualquier miembro que desee
revisarla. Todo desembolso se har por medio
de cheque que deber llevar la rma de dos de
los miembros autorizados del equipo dirigente.
SECCIN E Reuniones
1) El GRFC y el equipo dirigente celebrarn sendas
reuniones regularmente en el lugar y a la hora
ms convenientes para los miembros. El GRFC se
reunir por lo menos una vez al mes y el equipo
dirigente por lo menos dos veces al mes.
2) Una mayora de los miembros en pleno uso de
todos sus derechos constituir qurum para
las reuniones ordinarias y extraordinarias del
GRFC. Cuatro miembros del equipo dirigenteconstituirn qurum para una reunin del
GRFC.NingunareunindelGRFCodel
equipo dirigente se considerar ocial a menos
que un miembro del Comit de Grupos de
Rotary para Fomento de la Comunidad (o un
rotario designado por el presidente) del club
rotario patrocinador asista a ella.
SECCIN F Cuotas
1) La cuota de ingreso para nuevos miembros ser
de . La cuota anual ser de, pagadera mensualmente a razn de .
2) Los miembros debern estar al da en el pago
de todas sus cuotas para ser considerados en
pleno uso de todos sus derechos.
3) Las cuotas podrn ser pagadas mediante la
prestacin de servicios o labor desarrollada
en un proyecto de los Grupos de Rotary para
Fomento de la Comunidad, de acuerdo con
una taria y bajo las condiciones adoptadas por
Reglamento modelo para los Grupos deRotary para Fomento de la Comunidad
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los miembros. Los miembros que elijan pagar
sus cuotas en esta orma no tendrn derecho
a recibir por el mismo trabajo la recompensa
monetaria razonablea que se reere el
ArtculoVI,seccina)delasPautaspara
organizar Grupos de Rotary para Fomento de
la Comunidad.SECCIN G Comits
Sujeto a la aprobacin del equipo dirigente, el
representante del GRFC nombrar los siguientes
comits permanentes:
1) Administracin. Este comit ser responsable
de la asistencia, programas para los miembros,
medidas que estimulen el compaerismo,
relaciones pblicas y dems asuntos que se
estimen adecuados.
2) Servicio en la Comunidad. Este comit tendrla responsabilidad de ormular y desarrollar
proyectos destinados a servir a la comunidad.
3) Servicio a travs de la Ocupacin. Este comit
tendr la responsabilidad de desarrollar
proyectos tendentes a mejorar la calidad del
trabajo y promover el reconocimiento de la
dignidad y el valor de todas las ocupaciones
tiles, especialmente aquellas que redunden
en benecio de las condiciones de vida de la
comunidad y a suministrar inormacin sobre
las diversas ocupaciones que se orecen a los
miembros del GRFC y de la comunidad.
4) Finanzas. Este comit ormular los mtodos y
medios para nanciar todas las actividades del
GRFC que requieran ondos, en cooperacin
con el comit apropiado.
Los Comits de Servicio en la Comunidad y
Servicio a travs de la Ocupacin tendrn cada
uno el deber de planear e iniciar una actividadimportante en su respectivo campo todos los
aos, actividad en la que debern participar
todos o la mayora de los miembros del GRFC.
SECCIN H Enmiendas
1) Este reglamento podr ser modicado durante
una reunin ordinaria o extraordinaria del
GRFC, en la cual haya qurum, por el voto
de la mayora de los miembros en pleno goce
de sus derechos, siempre que, durante una
reunin del GRFC en la que haya habido
qurum, celebrada por lo menos catorce dasantes, se hubiera noticado a los miembros la
intencin de votar por tal enmienda, y siempre
que la enmienda cuente con la aprobacin del
club rotario patrocinador.
2) Este reglamento no podr contravenir ninguna
delasdisposicionescontenidasenlasPautas
para organizar Grupos de Rotary para Fomento
de la Comunidadadoptadas por la Junta
Directiva de Rotary International.
Las marcas de Rotary
El uso del nombre y emblema de Rotary, as como
otras marcas comerciales de RI (colectivamente: las
marcas de Rotary) en los materiales publicitarios para
la diusin de los proyectos es una excelente manera
de impulsar la misin de Rotary. Cercirese de que los
materiales promocionales de los GRFC identiquen
claramentetantoalclub/distritorotariopatrocinador
(olosclubes/distritospatrocinadores)yelGrupode
Rotary para Fomento de la Comunidad que concibi
y realiz el proyecto. Verique tambin que todas las
marcas de Rotary utilizadas cumplan con la normativa
deRIyLFRalrespecto.Enwww.rotary.org/es
encontrar ms inormacin sobre el uso de las marcas
(palabras clave para la bsqueda: marcas de Rotary).
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One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698, EE.UU.
www.rotary.org