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Curso de uso y gestión de las Herramientas Google Apps
1. Qué son las herramientas Google Apps2. Herramientas de trabajo3. Herramientas de comunicación4. Herramientas de cara al público5. Otras herramientas6. Herramientas para programadores7. Herramientas móviles8. Google Apps for Business
Índice
Google ha pasado de ser el buscador de buscadores a ofrecernos un montón de servicios: correo, agenda, blogs...
Vamos a conocer un poco mejor a Google y a su empresa Google Inc.
http://www.youtube.com/watch?v=UnLtk92Wa8U
Qué es Google Apps
Herramientas de
comunicación y
colaboración sencillas
y eficaces que se
alojan en Google con
el fin de simplificar:
la configuración, el mantenimiento y reducir costes.
Qué es Google Apps
• Facilidad de uso.• Computación en la
nube• Seguridad.• Mantenimiento nulo.• Ahorro de tiempo.
Una vez dominadas, nadie vuelve a loanalógico ni a otras tecnologías.
Herramientas de trabajo
Google Search
Google Mail
Google Calendar
Google Docs
Google Drive
Google Search
• Búsqueda por texto.• Búsqueda de y por
imágenes.• Operadores de
búsqueda.• Búsqueda de ficheros.
GMail
• Gestión de emails.• Etiquetas.• Múltiples cuentas.• Filtros.• Búsquedas.• Contactos.
Hace un control buenísimo de Spam. Además de traer él por sí unas reglas para clasificar el Spam, también tienes que ir enseñándole qué es Spam para ti y qué no es. Él irá aprendiendo contigo.
Tamaño de buzón de más 7G para comenzar y creciendo día a día. Es un buzón gratuito de lo más grande.
Dispone de un potentísimo motor de búsqueda entre nuestros mensajes. No tenemos que saber dónde hemos puesto un correo, lo buscamos por alguna palabra y gmail nos lo encontrará..
Incorpora un antivirus, transparente para el usuario. Así, cuando enviemos o recibamos un e-mail con contenido adjunto infectado, el antivirus intentará eliminarlo antes de que lo podamos descargar a nuestro sistema. Si lo consigue eliminar podremos acceder al contenido. Si no hay suerte, nos será imposible ver la información adjunta. Del mismo modo si el virus está en un mensaje que enviemos hasta que no se elimine el virus el mensaje no será enviado. Y si no se puede eliminar el virus, el mensaje no se enviará.
Publicidad: al ser un correo gratuito, utiliza publicidad. Pero de un modo más discreto que otros sistemas de correo gratuitos.
Google Calendar
• Gestión de eventos.• Calendarios.• Notificaciones.• Notificaciones SMS.• Calendarios
compartidos.
Google Docs
• Word, Excel y
Powerpoint.• Formularios.• Subida de archivos.• Compartir y edición en
tiempo real.
Google Drive
• Alojamiento en la nube• Gestión con otras
apps de Google.
• ¿Dropbox?
Herramientas de comunicación
Google Groups
Google Sites
Google Talk
Google Alerts
Google Groups
• Google Groups, son foros de debate en
donde podemos encontrar temas
interesantes y ademas soluciones para
nuestros problemas. Podremos crear
un grupo para mantenernos en
contacto gente con los mismos
intereses, unirnos a un grupo ya creado
o incluso consultar un grupo sin más.
Google Sites
• Creación de páginas
web.• Formularios, muestra
de información,
publicidad, …
Google Talk
• Chat con contactos.• Comunicación directa.
Google Alerts
Si queremos que se nos avise cuando haya novedades en páginas indexadas por Google sobre algunos términos en concretoEs un servicio que nos mandará por correo electrónico enlaces nuevos que hablen sobre el término que le pongamos.
Noticias: nos envía un mensaje si aparecen nuevos artículos entre los diez primeros resultados de nuestra búsqueda en Google News - Noticias Google
Web: nos envía un mensaje si aparecen nuevas páginas web entre los veinte primeros resultados de nuestra búsqueda en la página principal de Google
Exhaustivo: hace una combinación entre Noticias y Web
Grupos: nos envía un mensaje si aparecen nuevas entradas en los 50 primeros resultados de nuestra búsqueda en Grupos de Google.
Herramientas cara al público
Google Plus
Blogger
YouTube
Google Plus
• Red social.• Compartir con +1.• Páginas para
empresas.
Blogger
• Blog.• Usuarios, páginas y
entradas.• Empresas de éxito
cuyos empleados
comentan su trabajo
en blogs.
YouTube
• Vídeos.• Publicidad.• Viral.
Otras herramientas
Google Chrome
Google Maps
Google Reader
Google Translate
Google Finance
Google Chrome
• Navegador de Google.• No es indispensable,
pero tiene más
funciones.• Sincronización.• Google Chrome Store.• Notificaciones.
Google Maps
• Información
geográfica.• Rutas.• Google Places.• Anuncios.
Google Reader
• Lectura de noticias.• Alertas.• Información
relacionada.
Google Translate
• Traducción de textos,
documentos y páginas
completas.• Poco fiable.
Google Finance
• Información financiera.• Históricos.
Herramientas para programadores
Google Analytics
Google AdWords
Google Analytics
• Gestionar qué,
cuándo, dónde y cómo
visitan tu página.
Google AdWords
• Gestión de anuncios.• Aparecer en todas las
aplicaciones de
Google.
Evolución del mercado
Modelo tradicional o 1.0
Evolución del mercado
Nuevo modelo 2.0
Herramientas móviles
Google Latitude
Google Goggles
Google Play
Google Latitude
• Saber dónde están tus
contactos en el mapa.• Mucho cuidado.
Google Goggles
• Reconocimiento de
objetos, marcas,
cuadros, … mediante
fotos con el móvil.
Google Play (Android Market)
• Descarga de
aplicaciones de todo
tipo.• iTunes o Apple Store
en iPhone/iPad.
Google Apps for Business
• Gestión de las
aplicaciones de
Google para
empresas.• Atención
personalizada.• Empresas de éxito.