Download - Google apps calendar martín garcía valle
Martín García Valle
Dedicado a mi tío D. José Valle Cordero
Dedicado a mi tío D. José Valle Cordero
•Planificación exámenes, trabajos,
salidas, cumpleaños, etc.
•Recordatorios por correo, móvil
Calendario
Botón de CREAR EVENTO
Mini CALENDARIO
Mis CALENDARIOS
Otros CALENDARIOS
Botón Rápido al día actual-HOY
https://www.youtube.com/watch?v=ZeImLKAlaCc
Área EVENTOS TODO EL DÍA
Opciones VISUALIZACIÓN
Imprimir-Actualizar
CONFIGURACIÓN-Vistas pantalla
Línea de TIEMPO (Ahora)
Área de GADGETS
Botones de Desplazamiento
Eventos
Diferentes calendarios un color. Si desactivo el color no se visualizan eventos de dicho calendario. Un evento atenuado YA HA PASADO
Agenda Opciones de visualización
Mayor densidad o no de pantalla
Configuración General
2 configuraciones • General Calendar • De cada calendario
en concreto
Configuración General
Mostrar en lista
Notificaciones Compartir ese calendario
Importar y Exportar calendarios a ical (fichero externo)
Configuración para móviles
1. Poner número de teléfono móvil 2. Enviar código de verificación 3. Introducir el código enviado por SMS en
código de verificación
1 2
3
Ahora ya puedo configurar los recordatorios, por defecto y por cada calendario
Labs
Mostrar tiempo en ese día
Buscar calendarios interesantes
Quick add (Idioma Inglés solo)
Formas de crear eventos 1
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Editar EVENTO
Recordatorios 1. Ventana emergente 2. Correo electrónico 3. SMS al móvil Aviso para recordar
un evento
20 calendarios a la vez como máximo
https://support.google.com/calendar/answer/178219?hl=es&ctx=tltp
Como invitado me llega a mi calendario… y me pregunta
Si se ve el evento podemos prever las personas que asistirán
Notificaciones
Avisar a las personas invitadas sobre el evento. Si tiene documento adjunto el evento se le hace llegar en el correo (acta de reunión, etc.)
Invitados: • Obligatorios (hombre negro) • Opcionales (hombre blanco)
Evento Repetir
Evento Todo el día
• Duplicar: en lugar de crear un nuevo evento parecido a otro, lo copiamos
• Cambiar propietario: delegamos la propiedad del evento a otra persona • Copiar a otro calendario: copiar el evento a otro calendario En el EVENTO-MAS ACCIONES
Búsquedas
Editar, mover (arrastrar cambio), eliminar
Si modifico evento se notifica por correo a invitados
Crear evento pinchando directamente sobre el calendario y arrastrando
Podemos seleccionar directamente días en el calendario mensual y nos dirige a esos días
Si deseamos incluir el calendario en blog, etc. Debe estar PÚBLICO
TAREAS
Aparece en calendario
Calendario FP en cuenta administrador de centro martingv
Puede recibir notificaciones, ver eventos pero NO puede escribir en FP, ¿sólo dirección pedagógica?
En cambio a quien damos permiso lo tiene automáticamente
Cada calendario compartido para realizar cambios por los miembros de cada departamento y grupo. Cuando un evento sea importante de poner en común a todo el claustro COPIAR en FP que es visible para TODOS
• TODOS verán automáticamente ese evento • Si han configurado recordatorios-notificaciones les
llegará mensaje al móvil, correo, etc. Y siempre lo verán en su calendario
• Si han configurado el MÓVIL también lo verán tanto como calendario como por SMS
PROBLEMA: Si no se crea en el calendario personal, no se verá a la hora de programar. Mejor copiar en personal y COPIAR en calendarios oportunos.
https://www.youtube.com/watch?v=wRrep1R_0NY&list=UUfwlGg4ONFHqin83NGcSSXA
PROBLEMA: Si copiamos un evento en otro calendario los invitados no se ven. OPCIÓN DUPLICAR EVENTO Y CAMBIAR CALENDARIO
1. Creamos evento en NUESTRO CALENDARIO
2. Editamos EVENTO. Recurso el lugar por ejemplo, Sala de Juntas
3. Añadimos invitados. No se puede poner opcional un usuario de un grupo.
4. Podemos ver su disponibilidad para concretar hora si utilizan su calendario personal
5. GUARDAMOS evento y enviamos invitaciones
6. ENTRAMOS de nuevo en el EVENTO. Solo así aparece la opción de Más acciones y DUPLICAR EVENTO
7. Cambiamos el calendario a FCT en este ejemplo. Así se mantienen los invitados.
Reservar un recurso. Ejemplo: Salón de actos
Para poder ver la planificación del salón de actos
Si otra persona intenta reservar en esa fecha… Le aparece y además llega correo avisándole
Imaginemos que tenemos un calendario personal o de departamento y ciertos eventos generales los queremos pasar a un calendario de FP o general.
https://www.youtube.com/watch?v=kkfqsJ-jbN8&list=UUqUqZgODuiJeANIwFm9dnPQ
Comprueba que tienes los calendarios de departamento, FP, etc.
Solo si perteneces al mismo
Cambia el color al calendario
Quita y pon calendarios y observa como se visualizan
Crear evento en tu calendario personal y añade información al mismo
Invita a compañeros
Comprueba quien asiste y quien no
Comprueba si recibes notificaciones y alerta
Configura el móvil si deseas
Crear evento en tu calendario de departamento y añade información al mismo
Invita a compañeros
Comprueba quien asiste y quien no
Comprueba si recibes notificaciones y alerta
Configura el móvil si deseas
Añade un fichero adjunto por ejemplo el orden del día del acta
Crear evento en un calendario y copiarlo al calendario de FP
Observa como otros eventos de otros compañeros se visualizan
Se creará el calendario cumpleaños CM
Crear evento todo el día indicando tu fecha de cumpleaños
Ebaluazio saio 3. Egun
Fuente de la imagen: http://www.pulsarmedia.eu/data/media/26/wellesley-saddles.jpg