Download - Gestiona tus proyectos con Open Atrium

¿Qué es una intranet?

Es un plataforma privada que utiliza una red, para compartir dentro de un grupo de trabajo determinadas herramientas y sistemas de información.

Trabajo colaborativo

se define como aquellos procesos intencionales de un grupo para alcanzar objetivos específicos, más herramientas diseñadas para dar soporte y facilitar el trabajo.

fuente: Wikipedia

¿Qué es Open Atrium?

OA es una intranet empaquetada que permite que diferentes equipos tengan su propio espacio de trabajo y conversaciones.

¿Qué ofrece Open Atrium?

Proporciona seis funcionalidades básicas: blog, wiki, calendarios, lista de tareas, microblog, y un panel para gestionarlo todo.

OA es una distribución de Drupal.

Panel de Control / Dashboard

• Pequeños widgets

• Vista rápida

Panel de Control / Dashboard• Mensaje de • Bienvenida • Últimos archivos• Últimos Post• Mini Calendario• Eventos Pendientes• Proyectos

• Últimos casos• Mis casos• Mis grupos• Cajas Personalizadas• Comentarios

Recientes


Panel de control principal

Panel de control del grupo

Mi panel de Control

Completar el perfil

FotografíaDatos de contacto

Perfil Completado

Grupos

Organización de usuariosTipos• Abierto• Cerrado

Acción 1 – Creamos un usuario

Entramos a http://openatrium

Usuario administradorVamos a crear un grupo

Acción 2 – Configuración Dashboard

Habilitamos las funcionalidades ocultas

Organización de Evento 2.0• Streaming• Comunicación• WIFI• Equipo de

proyección• Acreditaciones• Web• Inscripción

• Cocktails• Asistentes• Ubicación• Sillas• Carpa• Comunicación• Azafatas

Blog

• Independiente para cada grupo• Permite comentarios • Adjuntar archivos • Notificaciones

Acción 3 – Crear una entrada en el blog


Html<code> .. </code><?php … ?>Las urls se convierten automáticamente.

• Las líneas y los párrafos se reconocen automáticamente.


Markdown:# H1### h3Salto de linea: dos o más espaciosParrafo: Doble EnterCursiva: *palabra* o _palabra_Negrita: **palabra**


Post de bienvenida

Cuaderno

Un simple manual on-line quepermite colaborar en documentos,almacenar y comparar revisiones,añadir archivos, y una vez listoimprimir una copia.

Acción 4 – Creación de un libro

Acción 5 – Creación de items del libro

• Creamos dos páginas del libro• Cambiamos el orden de las

páginas de libro.• Cambiamos un palabra de la

primera página de libro

Acción 6 – Modificaciones

Revisamos las diferencias

Gestor de incidencias

Un sistema completo de incidenciasque permite asignar tareas y crearun número ilimitado de proyectospara cada grupo. También sepueden clasificar las tareas,asignarles una prioridad, y seguir suestado.

Acción 7 – ToDo

• Crear un proyecto• Definir una tarea (General, High,…)• Finalizar una tarea

Acción 7.1 – ToDo

• Personalizar el nombre de casos “Máyusculas/Mínusculas”

• Inicio/Administrador de Contenidos/ Tipos de Contenido

(casetracker_basic_case)

Acción 7.2 – ToDo

• Personalizar los valores de Estado, Prioridad o los tipos de casos,

• “Administrar/configuración del sitio/ Informe de Incidencias”.

MicroBlog - Shoutbox

Como un twitter privado, elmicroblog o panel de mensajespermite compartir rápidamentenoticias, ideas, enlaces, etc… con elresto del equipo.

Acción 8 - MicroBloging

• Insertar la mensajes utilizando el Shoutbox

• Ver y revisar la historia completa

Calendario

Un calendario que permite añadireventos rápidamente, incluir iCal uotros calendarios externos, ysoporta eventos de uno o variosdías de duración.

Acción 9 - Calendario

• Creamos un evento

• Importamos un calendario

Calendario

Creamos un evento

Importamos un calendario

Acción 10 – Personalización Calendario

Podemos personalizar las etiquetas de los tipos de evento en:

Administrador / Contenido / Taxonomía / Eventos /lista de Términos

Acción 11 - Panel de Control / Dashboard

• Eliminamos el video del principio• Añadimos el mini calendario• El resto de bloques que queramos

Test – Mi evento 2.0Crear grupo

Test – Mi evento 2.0Personalizar Apariencia y funcionalidades

Test – Mi evento 2.0Post de Bienvenida

Test – Mi evento 2.0Elemento del Cuaderno

Test – Mi evento 2.0Libro por Equipo de Trabajo

Test – Mi evento 2.0Equipo de Trabajo

Test – Mi evento 2.0Creación de Proyecto

Test – Mi evento 2.0Creación de tarea

Test – Mi evento 2.0Tarea

Test – Mi evento 2.0Calendario

Test – Mi evento 2.0Panel

¿Preguntas?

[email protected]

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