gestión integral de eventos
Un evento es comunicación.
La comunicación es la ventana al mundo.
El mundo es tu cliente, tu escenario, tu auditorio.
Como empresa especializada, no solo en formación técnica y
universitaria en organización integral de eventos, sino también en
la propia organización integral de eventos,
la Escuela Internacional de Protocolo de
Granada, EIPGranada, ha desarrollado
su actividad de asesoría de imagen
corporativa a empresas, instituciones y
particulares con la realización de actos
así como de la realización de su manual
interno.
REFERENTE EN
GRANADA Y
ANDALUCÍA
DESDE 1997
Bajo su marca NOVUM® , la experiencia en la organización
integral de eventos, tanto para instituciones públicas como para
empresas privadas y particulares, avala a la Escuela Internacional
de Protocolo de Granada como referente en la gestión de
cualquier tipo de actos, desde Congresos, Seminarios, Jornadas,
Conciertos, Pasarelas, Reuniones de Empresa, Comidas de
Negocios, Presentación de Productos, etc.
No solo la satisfacción de nuestros
clientes, sino también los objetivos
cumplidos son nuestros mejores avales.
EXPERIENCIA
PROFESIONAL
ACTOS EXTERNOS
ORGANIZADOS POR LA EMPRESA
- Congresos.
- Inauguraciones.
- Recepciones oficiales.
- Firma de acuerdos.
- Presentaciones de productos.
- Organización de almuerzos,
cenas de gala, banquetes y
cócteles.
- Programa de actividades.
- Relación con la prensa.
ACTOS INTERNOS ORGANIZADOS
POR LA EMPRESA
- Juntas de accionistas.
- Consejos de administración.
- Convenciones.
-
ACTOS INTERNOS ORGANIZADOS
POR LA EMPRESA
- Patrocinios.
- Participación en Ferias y
Exposiciones.
Profesionalidad
y Experiencia
volcadas en la
imagen del
cliente
- Organización general de los
actos.
- El ordenamiento de todos los
asistentes al acto,
estableciendo el orden de
precedencias.
- Simbología: banderas, himnos,
tratamientos, títulos,
condecoraciones.
- Modelos de textos:
Invitaciones, tarjetones,
cartas…
- Tratamiento que reciben las
autoridades y personalidades
que asisten al acto.
- Recibimientos y visitas.
- Orden de la intervención en los
discursos.
- Si se trata de la organización
de comidas: almuerzos, cenas
de gala cócteles o banquetes:
o Ordenación de los
comensales.
o Elección del menú.
o Diseño de invitaciones,
minutas, tarjetones…
o Indicación del
protocolo.
- Ornamentación dl escenario
del acto.
- Organización de los medios de
transporte y alojamiento.
- Plan de Comunicación.
- Identidad corporativa.
Servicios que establece
la asesoría
MANUAL INTERNO DE
PROTOCOLO
Organizamos el Manual Interno de Protocolo que la
empresa necesita, sobre la base de las actividades que la
realiza, el sector al que pertenece y el organigrama
interno que conforma su estructura.
APARTADOS DEL MANUAL INTERNO DE PROTOCOLO
- Descripción general, clasificación y protocolo de cada uno de los actos
que van a organizar u organiza la empresa.
- La presidencia de los actos, casuística y soluciones.
- Tipos de actos. Actos corporativos o actos de empresas. Actos
relacionados con la producción, el patrocinio, las instituciones, el
deporte, etc. Y sus soluciones protocolarias.
- Precedencias internas de los cargos de la empresa.
- Grupos de invitados. Establecimiento de los diferentes grupos de
invitados y el tratamiento que se confiere a cada uno de ellos.
- Protocolo del consejo de administración. Sala de Reuniones, tipo de
mesa, protocolo de los consejeros, elementos a colocar sobre la mesa,
documentación, catering, etc.
- Junta General de Accionistas. Protocolo de la misma, composición de la
mesa, protocolo para los accionistas. Regalos. Intervenciones, Ubicación
de las autoridades e invitados. Colocación del Consejo de
Administración y los cargos de la empresa.
- Visitas a la empresa. Criterios y normas a seguir en las visitas a los altos
cargos de la empresa. Tipos de visitas. Recibimientos. Las visitas y la
seguridad. La visita protocolaria. La visita de negocios. La visita como
técnica de servicio de protocolo. Características. Organización Interna.
El almacén de protocolo. El seguimiento de prensa. Los proveedores.
Las cartas y saludos.
EN EMPRESAS E INSTITUCIONES NO HAY LUGAR PARA LA IMPROVISACIÓN
- Uso de banderas y emblemas.
- Entorno de la presidencia: definición del protocolo y actividades
protocolarias relacionadas con la presidencia y de los altos cargos
(visitas, reuniones, cafés, teléfono, etc.)
- Normas a seguir por el personal.
- Invitaciones. Diseño general y fórmulas de envió. Confirmaciones.
Listados.
- Regalos corporativos. Diseño, sistemas de envió y formas de entrega.
- Actos ajenos. Criterio a tener en cuenta en la presencia de los altos
cargos de la empresa en los actos ajenos a la misma. Definición de
sustituciones. Elaboración de programas.
- Vehículos oficiales de la empresa.
- Los escenarios.
- Relaciones con los medios de comunicación: tratamiento de los mismos,
notas, dosieres. Ubicación de los periodistas, ruedas de prensa.
- El patrocinio. Definición de patrocinios. Tratamiento protocolario de la
empresa como patrocinador en los actos ajenos. Convenio tipo.
- Viajes: establecimiento del guión/pauta a seguir en la organización de
viajes.
Agencia Española para la Cooperación
Internacional INSERSO.
Asamblea Parlamentaria de la OTAN.
Asociación en Defensa de la Atención a la
Anorexia Nerviosa y Bulimia, ADANER.
Asociación para el Estudio de la Biología de
la Reproducción, ASEBIR.
Asociación Estatal para la celebración del
Centenario de Felipe II.
Ayuntamiento de Almuñecar.
Ayuntamiento de Granada.
Ayuntamiento de Monachil.
Granada Ayuntamiento de Motril.
Granada Ayuntamiento de Úbeda. Jaén
Ayuntamiento de la Zubia. Granada
Banco Bilbao Vizcaya Argentaria
Caja-Granada Centro de Estudios
Municipales y de Cooperación
Internacional. (Andalucía)
CISS Especial DirectivosCongreso de los
Diputados. Secretaría General
Cruz Roja Española
Diputación Provincial de Granada
Empresa Linense Soluciones ACTIVA
ENDESA
Eurogro, Feria de Muestras
Grupo Joly
Grupo Mafre Universidad de Granada
Instituto de España
IMADEINAP
Instituto Andaluz para las Administraciones
Públicas Interpón
NATO Parlamentary Assembly. International
Secretariat AENA
ONCE
Parque Metropolitano, Industrial y
Tecnológico de Granada Asociación de la
Pequeña y Mediana
Patronato de la Alhambra y el Generalife
Redur
Subdelegación del Gobierno en Jaén
Telefonía Móviles
Clientes
INAUGURACIÓN SALA VELIT GRANADA.
PRESENTACIÓN DE LA EDICIÓN LIMITADA X4 GRANADA. EMPRESA X-TOUCH.
CONMEMORACIÓN DEL BICENTENARIO DE LA BATALLA DE BAILÉN. FUNDACIÓN BAILÉN.
PREMIO DE NOVELA HISTÓRICA CAJA- GRANADA.
INAUGURACIÓN NUEVA SEDE DE DÓRICA EMPRESA CONSTRUCTORA, S.A.
INAUGURACIÓN OFICIAL DE LA NUEVA SEDE DE LA CAJA GENERAL DE AHORROS DE
GRANADA. PRIMERA PIEDRA DEL EDIFICIO TORRELAGUNA.
CORONACIÓN EDIFICIO “TORRE LAGUNA”.
INAUGURACIÓN DEL TEATRO “ISIDORO MAÍQUEZ”.
INAUGURACIÓN “MUSEO DE LA MEMORIA DE ANDALUCÍA”.
I CONGRESO EUROPEO SOBRE MEDIDAS JUDICIALES PARA MENORES.
II SIMPOSIUM INTERNACIONAL SOBRE JUSTICIA JUVENIL.
INAUGURACIÓN EXPOSICIÓN PERMANENTE LÓPEZ DE HIERRO.
COMISIÓN PERMANENTE DE LA ASAMBLEA PARLAMENTARIA DE LA OTAN.
ASAMBLEA GENERAL DEL COMITÉ INTERNACIONAL DE LOS JUEGOS DEL MEDITERRÁNEO.
CENA DE GALA OFRECIDA POR LA SECRETARÍA DE ESTADO PARA EL DEPORTE.
ENTREGA DEL PREMIO CAJA GRANADA DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL. ·
PRESENTACIÓN DEL “PARQUE METROPOLITANO, INDUSTRIAL Y TECNOLÓGICO DE
GRANADA.
PRESENTACIÓN DEL DIARIO GRANADA HOY.
II SESIÓN DEL PARLAMENTO DE ANDALUCÍA “XX ANIVERSARIO DEL ESTATUTO DE
AUTONOMÍA”.
II CONGRESO NACIONAL ASEBIR, ASOCIACIÓN PARA EL ESTUDIO DE LA BIOLOGÍA DE LA
REPRO-DUCCIÓN.
Eventos
Calle Santa Paula, 5. 2ª Planta
18001 Granada
Tel. 690 662 048 - Fax: 958 277 702
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