Download - Gestion de Proyectos - Clase Nro. 4
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GESTIN DE PROYECTOS EN INGENIERA DE
SISTEMASMg. Jorge Vladimir Pachas Huaytn
C.I.P. 92206
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Contenido
reas de conocimiento para la gerencia de
proyectos
La Oficina de gerencia de proyectos (PMO).
Utilizacin de mtricas para la elaboracin.
Prctica dirigida.
Mg. Jorge Vladimir Pachas Huaytn
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Gua del PMBOKProject Management Body of Knowledge reconoce
5 grupos de procesos bsicos
1. Iniciacin:
2. Planificacin:
3. Ejecucin:
4. Seguimiento y Control:
5. Cierre
10 reas de conocimiento comunes
1. Gestin de la Integracin del Proyecto
2. Gestin del Alcance del Proyecto
3. Gestin del T iempo del Proyecto
4. Gestin de los Costos del Proyecto
5. Gestin de la Calidad del Proyecto
6. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto
7. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto
8. Gestin de los Riesgos del Proyecto
9. Gestin de las Adquis iciones del Proyecto
10.Gestin de interesados del Proyecto.
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Constituye la suma de conocimientos de los profesionistas
dedicados a la administracin de proyectos.
Concentra tanto prcticas profesionales comprobadas y
ampliamente aceptadas, como prcticas innovadoras con
la finalidad de permitir al administrador del proyecto
aplicar conocimientos, habilidades, tcnicas y
herramientas para satisfacer los requisitos del mismo.
QU ES PMBOK?
Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos
Project Management Body of Knowledge - Project Management Institute
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METODOLOGA DE GESTIN DE PROYECTOS
Dentro de la metodologa utilizada en la gestin de proyectos el desarrollo de stos
se estructura en tres fases diferenciadas:
Tiene como objetivo fundamental establecer y concretar el mbito, calendario, presupuesto,
recursos, etc. del proyecto hasta el nivel que permita al Responsable de Proyecto gestionar
eficazmente y articular las actividades que conducen al xito del proyecto.
Cierre de proyecto
jecucin y control
Project
Management
Inicio y Planificacin
Fase de Inicio y Planificacin
Fase que comprende la gestin del cambio, el seguimiento y control del proyecto, el anlisis y el
reporting. Se lleva a cabo el seguimiento de la planificacin asegurando el cumplimiento de todos los
hitos y gestionando los cambios mediante la actualizacin de la Planificacin de Proyectos y la
comunicacin a todos los implicados.
Fase de Ejecucin y Control
Fase de Cierre de Proyecto
El objetivo fundamental es formalizar la aceptacin final del proyecto, asegurndose una correcta
transmisin del conocimiento a los usuarios recopilando la documentacin final, as como la
organizacin de la salida del equipo de trabajo de una manera ordenada y secuencial.
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METODOLOGA DE GESTIN DE PROYECTOS INICIO Y PLANIFICACIN
Inicio y Planificacin
Cierre de proyecto
Ejecucin y Control
Project
Management
Inicio y Planificacin
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METODOLOGA DE GESTIN DE PROYECTOS EJECUCIN Y CONTROL
Cierre de Proyecto
Ejecucin y Control
Project
Management
Inicio y Planificacin
Ejecucin y Control
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METODOLOGA DE GESTIN DE PROYECTOS CIERRE DE PROYECTO
Cierre de Proyecto
Ejecucin y Control
Project
Management
Inicio y Planificacin
Cierre de Proyecto
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reas de conocimiento
Descr iben los conocimientos y las prcticasde la direccin de proyectos que toda gestin
de proyectos debe gestionar.
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3.- Gestin del Tiempo del Proyecto
Incluye los procesos requeridos para administrar la finalizacin del proyecto a tiempo.
2.- Gestin del Alcance del Proyecto
Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo requerido para completarla con xito.
1.- Gestin de la Integracin del Proyecto
Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la direccin de proyectos dentro de los
grupos de procesos de direccin de proyectos
Las Diez reas del Conocimiento Mencionadas en el PMBOK son:
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6.- Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto
Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto.
5.- Gestin de la Calidad del Proyecto
Incluye los procesos y actividades de la organizacin ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y polticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las
necesidades por la cuales fue emprendido.
4.- Gestin de los Costos del Proyecto
Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
Las Diez reas del Conocimiento Mencionadas en el PMBOK son:
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8.- Gestin de los Riesgos del Proyecto:
Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificacin de la gestin, identificacin, el anlisis, la planificacin de respuesta
a los riesgos, as como su monitoreo y control en un proyecto.
7.- Gestin de las Comunicaciones del Proyecto
Incluye los procesos requeridos para garantizar que la generacin, la recopilacin, la distribucin, el
almacenamiento, la recuperacin y la disposicin final de la informacin del proyecto sean adecuados, oportunos y
entregada a quien corresponda (interesados del proyecto o stakeholders).
Las Diez reas del Conocimiento Mencionadas en el PMBOK son:
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10.- Gestin de los Interesados del Proyecto
Incluye los procesos involucrados en identificar a los interesados del proyecto o stakeholders, as como la
planificacin, gestin y control de sus expectativas sobre el proyecto.
9.- Gestin de las Adquisiciones del Proyecto:
Incluye los procesos de compra o adquisicin de los productos, servicios o resultados que es
necesario obtener fuera del equipo del proyecto.
Las Diez reas del Conocimiento Mencionadas en el PMBOK son:
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Contenido
reas de conocimiento para la gerencia de
proyectos
La Oficina de gerencia de proyectos (PMO).
Utilizacin de mtricas para la elaboracin.
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Gerencia de
PROYECTOSAplicacin
Conocimientos
Habilidades
Herramientas
Tcnicas
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QUE ES GESTIN DE PROYECTOS
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QUE ES GESTIN DE PROYECTOS
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Factores
Ambientales
Elementos tangibles e
intangibles
Rodean el
xito
Proyecto
Influyen
Entradas para muchos
procesos
pueden ser
Procesos,
estructura y
cultura de la
organizacin
Normas de la
industria o
gubernamentales
InfraestructuraRecursos
humanos
existentes
Administracin
del personal
Condiciones
del mercado
Sistemas de
autorizacin
de trabajos
Tolerancia al
riesgo de los
interesados
Clima poltico
Canales de
comunicacin Sistemas de
Informacin para
la direccin (Ej.
Project)
Bases de datos comerciales
(Ej. Datos de Costos)
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Caractersticas
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Mapa
Estratgico
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Mapa de
Proyectos
Estratgicos
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proyectos
La Oficina de gerencia de proyectos (PMO).
Utilizacin de mtricas para la elaboracin.
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Metr
icas
Fundamentos de mtricas de gestin
Mtricas del proceso de software
Mtricas del proyecto de software
Categoras bsicas de medicione
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RAZONES PARA MEDIR LOS PROCESOS, PRODUCTOS Y RECURSOS
Caracterizar:
Entender el proceso actual, entorno, etc.
Disponer de informacin de la situacin anterior al cambio.
Evaluar:
Determinar la consecucin de objetivosIdentificar fortalezas y debilidades del proceso
Predecir:
Entender las relaciones entre procesos y productos
Establecer objetivos alcanzables de calidad, costes y agendas
Mejorar:
Identificar causas y oportunidades de mejora
Seguir el rendimiento de los cambios y compararlo con lneas base
Fund
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MEDIDAS, MTRICA, E INDICADORES
Medida:
Proporciona una indicacin cuantitativa de la extensin, cantidad,
dimensiones, capacidad o tamao de algunos atributos de un proceso o
producto.
Medicin:
Es el acto de obtener una medida.
Mtrica:
Es el resultado de efectuar evaluaciones durante un periodo largo de
tiempo sobre algn(os) aspecto(s) que un conjunto de proyectos,
procesos que servirn de lnea base.
Indicador:
Permite ajustar el producto, el proyecto o el proceso para que las cosas
salgan mejor.Fund
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EL PROCESO E INDICADORES DEL PROYECTO
Las mtricas deben recopilarse para que losindicadores del proceso y del producto puedan
ser ciertos.
Los indicadores del proyecto permiten al gestorde proyectos del software:
Evaluar el estado del proyecto en curso.
Seguir la pista de los riesgos potenciales.
Detectar las reas problemas antes de que se conviertan encriticas.
Ajustar el flujo y las tareas del trabajo.
Evaluar la habilidad del equipo del proyecto en controlar lacalidad de los productos de trabajo del software.F
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MTRICA DEL PROCESO(PROPSITO ESTRATGICO)
Mtricas privadas:
Slo es conocido por el equipo del proyecto, pero publicas
por todos los miembros del equipo
ndices de defecto por individuo o mdulo
Lneas de cdigo o puntos de funcin por modulo y funcin
Errores encontrados durante la revisin con tcnicas formales
Mtricas pblicas:
Asimilan informacin que originalmente era privada de
particulares y equipos permitiendo a las organizaciones
hacer los cambios estratgicos para mejorar el proceso del
software.
ndice de defectos a nivel de proyecto
Mtr
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CAUSAS DE DEFECTOS Y SU ORIGEN PARA EL PROYECTOS DE SOFTWARE
Mtr
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Lgica (20%)
Manejo de datos (10.9%)
Estndares (6.9%)
Especificaciones (25.5%)
Interfaz de usuario (11.7%)
Comprobacin de errores
(10.9%)
Interfaz hardware (7.7%)
Interfaz de software (6.0%)
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DIAGRAMA DE ESPINA PARA EL FACTOR DE CALIDAD: DEFECTOS DE ESPECIFICACIN
(25.5%)M
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Defecto de especificacin
Requisitos perdidosEspecificacin ambigua
Requisitos incorrectos Requisitos cambiados
Cliente dio informacin
equivocada
Informacin
anticuada
utilizada
Cliente equivocado
consultado
Peticiones inadecuadasLa coleccin de
mtricas del
proceso es el
conductor para la
creacin del
diagrama de
espina
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La mtrica del proyecto de software se usa porel equipo del software para adaptar el flujo de
trabajo del proyecto y las actividades tcnicas.
La utilizacin de mtricas para el proyecto tienedos aspectos fundamentales:
Se utilizan para minimizar la aplicacin de desarrollo haciendolos ajustes necesarios que eviten retrasos y reduzcan
problemas y riesgos potenciales.
Se utilizan para evaluar la calidad de los productos en elmomento actual y cuando sea necesario.
MTRICA DEL PROYECTO(CARCTER TCTICO)
Mtr
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Todo proyecto debe medir:
Entradas:
La dimensin de los recursos (personas, entornos) que se
requiere para realizar el trabajo.
Salidas:
Medidas de la entrega o productos creados durante el
proceso de ingeniera de software.
Resultados:
Medidas que indican la efectividad de las entregas.
MTRICA DEL PROYECTOM
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Mg. Jorge Vladimir Pachas Huaytn
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Medimos para:
Indicar la calidad del producto
Evaluar la productividad personal
Evaluar beneficios
Tener una lnea base de estimacin
Justificar el uso de nuevas herramientas
MTRICA DEL SOFTWAREM
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Mediciones del software
Medidas directas: Del proceso del software:
Coste, el esfuerzo en horas o personas
Del producto: LDC, velocidad de ejecucin, tamao de memoria
Medidas indirectas: Funcionalidad Calidad Complejidad Eficiencia Fiabilidad C
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iones
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De productividad: Rendimiento del proceso de la ingeniera del software
De calidad: Como se ajusta el software a las especificaciones del cliente
Tcnicas: La complejidad del software, su facilidad de mantenimiento
Orientadas al tamao: Medidas directas del software
Orientadas a la funcin: Medidas indirectas
Orientadas a la persona: Cuanto produce el personal, dependiendo de las herramientas que usan
Clasificacin de las mtricas de un
SoftwareC
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TRABAJO
Practica calificada la prxima clase.
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GraciasMg. Jorge Vladimir Pachas Huaytn
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