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“Educación para todos con calidad global”
Encuentro Regional de Permanencia y
Graduación en Educación Superior
Bogotá, 8 de noviembre de 2012
Gabriel Enrique Rodríguez
Consejero Académico [email protected]
FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
Universidad Nacional Abierta y a
Distancia - UNAD
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“Educación para todos con calidad global”
31años de experiencia
Cobertura poblacional:
75.000 estudiantes
Cobertura geográfica:
1.106 municipios del
territorio nacional
Programas de Educación Superior:
Técnicos Profesionales: 2
Tecnologías: 20
Universitarios: 18
Especializaciones: 11
Maestrías: 1
Alfabetización, Educación básica y media: 30 proyectos
Universidad Nacional Abierta y a
Distancia - UNAD
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“Educación para todos con calidad global” FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
COBERTURA
NACIONAL
36 CEAD
16 CERES
5 UDR
2 CCAV
Universidad Nacional Abierta y a
Distancia - UNAD
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“Educación para todos con calidad global”
SNIES
RED DE BIENESTAR ASCUN
RED
ESTUDIANTES
RED
MONITORES DE
PERMANENCIA
RED
CONSEJERIA
RED
BIENESTAR
RED
EGRESADOS SP
AD
IES
OB
SE
RV
AT
OR
IO
LA
BO
RA
L D
E
EG
RE
SA
DO
S M
EN
RED
MONITORES DE
BIENESTAR
RED
ESTUDIANTES
OBSERVATORIO
DE EGRESADOS
UNAD
EDUNAT
SGC
SAU
GESTIÓN POR
PROYECTOS
VISAE
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“Educación para todos con calidad global” FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
Misión del Sistema Nacional de Consejería
Brindar acompañamiento, orientación y apoyo permanente al
estudiante para garantizar su adaptación al modelo pedagógico
en la modalidad de educación a distancia, asegurar la calidad en
los servicios brindados y su sostenimiento. Desarrollando
sistemáticamente las acciones de la Consejería, promoviendo la
interdisciplinariedad, el trabajo en equipo con las demás
Unidades académicas y personal académico, con altos niveles de
calidad para garantizar la retención y permanencia exitosa
estudiantil.
Universidad Nacional Abierta y a
Distancia - UNAD
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“Educación para todos con calidad global” FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
ZCAR
ZAO
ZCBOY
ZCORI
ZCSUR
ZCBOG
ZOCC
ZSUR
Red de
Consejeros
Cumplen un rol pedagógico y didáctico de apoyo para aportar a:
Aprendizaje exitoso
Éxito académico
Permanencia estudiantil
Sistema Nacional de Consejería
Universidad Nacional Abierta y a
Distancia - UNAD
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“Educación para todos con calidad global” FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
INVESTIGACIÓN
LÍNEA DE DESERCIÓN, RETENCIÓN Y PERMANENCIA ESTUDIANTIL
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Distancia - UNAD
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“Educación para todos con calidad global”
VIACI - VISAE (Consejería)
Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil
(Propuesta en desarrollo)
FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
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“Educación para todos con calidad global” FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
Justificación: El Sistema Integrado de
Información Académica Estudiantil busca un
acceso rápido, completo y diferenciado a la
información de los estudiantes para todo lo
referente a la gestión académica,
seguimiento, trámites administrativos y
acompañamiento en resolución de
solicitudes.
Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil
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“Educación para todos con calidad global”
Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Propuesta*)
FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
SIAE*
Edunat Registro
Académico
SAU PQRF
Edunat Trámites
Edunat Convenios
Edunat Info.
Contacto -Caracterización. -Nodo virtual de
atención psicosocial
Estados Financieros
-Nodo virtual de orientación
vocacional -Inducción y reinducción
-Alertas tempranas
ICFES
Registraduría
Otros Externos
Gestión Documental
-Seguimiento estudiantil.
-Evaluación de consejeros
Mapa curricular
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“Educación para todos con calidad global”
Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Propuesta*)
FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
SIAE*
Edunat Registro
Académico
Edunat Trámites
Edunat Convenios
Edunat Info.
Contacto
Registro de Calificaciones
Suma de CA: por campos de
formación, etc.
Tipología, códigos, modo de
evaluación e información de cursos
aprobados.
Solicitudes de certificaciones,
selección de mediación, 100%, temas
evaluaciones, etc.
Legalización de matrícula.
Beneficios de convenios, plazos,
términos, compromisos.
Datos de contacto: correo
electrónico (institucional y opcional),
programa, centro, zona.
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“Educación para todos con calidad global”
Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Propuesta*)
FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
SIAE*
SAU PQRF
Estados Financieros
Gestión Documental
Documentos (digitales) para legalización de matrícula.
Documentos (digitales) para proceso de graduación.
Estado de PQRF, asignado por, asignado a, tiempo de respuesta.
Recursos por créditos externos, fechas de corte, legalización, vigencia,
entre otros.
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“Educación para todos con calidad global”
Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Propuesta*)
FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
SIAE*
Mapa curricular
Registro y relación con redes de
estudiantes, semilleros, proyectos, etc.
Información sobre ruta curricular,
créditos cursados por núcleo problémico,
curso sugeridos
Registro de alternativas de grado
(SRCA), tiempos, vigencia, estado.
Inscripción programas de bienestar.
Caracterización: estrato, ubicación,
género, intereses, fortalezas, debilidades,
etc.
Estado de estudio de homologación,
acuerdo, créditos homologados,
institución de origen.
Tutores en CV: nombre, centro, correo,
cursos académicos matriculados, estado
de actividades, etc.
--Caracterización.
-Nodo de atención
psicosocial
-Nodo virtual de orientación
vocacional -Inducción y reinducción
-Alertas tempranas
-Seguimiento estudiantil.
-Evaluación de consejeros
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“Educación para todos con calidad global”
Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Propuesta*)
FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
SIAE* ICFES
Registraduría
Otros Externos
Integración con bases de datos de
Registraduría para descuento electoral.
Integración de información de pruebas
SABER 11, antiguas pruebas de estado
según vigencia.
Resultados.
Registro para presentación SABER
PRO.
Resultados SABER PRO.
Gobierno en Línea: DAFP, Contraloría,
Procuraduría, etc.
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“Educación para todos con calidad global”
Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Propuesta*)
FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
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“Educación para todos con calidad global”
FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
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“Educación para todos con calidad global”
Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil
FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
SIAE*
Acceso y perfiles de acuerdo a roles designados:
Cada rol cuenta con la posibilidad de consulta y/o
trámite y solución de situaciones, es decir el sistema
debe ser no solo de consulta sino también para la
respuesta y solución a situaciones de la gestión
académica.
Directivos.
Decanos nacionales, decanos zonales, líderes
misionales.
Coordinadores nacionales.
Líderes de escuela y programa locales.
Funcionarios de Registro y Control.
Administrativos.
Estudiantes.
Egresados.
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“Educación para todos con calidad global”
Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil
FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
Uno de los propósitos principales es que el profesor o funcionario pueda acceder a toda la información solo
ingresando el código del estudiante. Eventualmente se puede incorporar para el ingreso un BUSCADOR que
permita encontrar al estudiante mediante filtros: nombres, apellidos, correo, programa, etc…
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“Educación para todos con calidad global” FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
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“Educación para todos con calidad global” FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Avances)
Inducción al Estudiante Unadista
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“Educación para todos con calidad global” FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Aplicativo)
Gestión de la Inducción
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“Educación para todos con calidad global” FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Aplicativo)
Gestión de la Inducción
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“Educación para todos con calidad global” FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Avances)
Caracterización del Estudiante
Unadista
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“Educación para todos con calidad global” FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Aplicativo)
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“Educación para todos con calidad global” FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Aplicativo)
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“Educación para todos con calidad global” FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Aplicativo)
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“Educación para todos con calidad global” FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Aplicativo)
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“Educación para todos con calidad global” FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Aplicativo)
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“Educación para todos con calidad global” FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Aplicativo)
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“Educación para todos con calidad global” FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Avances)
Seguimiento al Estudiante
Unadista
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“Educación para todos con calidad global” FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Aplicativo)
Seguimiento Estudiantil
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Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Aplicativo)
Seguimiento Estudiantil
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“Educación para todos con calidad global” FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Aplicativo)
Seguimiento Estudiantil
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“Educación para todos con calidad global” FI-GQ-OCMC-004-015 V. 000-27-08-2011
Sistema de Alertas Tempranas
Sistema Integrado de Información
Académica Estudiantil (Avances)
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