Proyecto del Programa de becas, movilidad académica, bolsa de trabajo y pasantías
UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN
PROYECTO DE IMPLEMENTACION DEL PROGRAMA DE BECAS,
MOVILIDAD ACADÉMICA, BOLSAS DE TRABAJO Y PASANTÍA
(PMPB) DE LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD
Elaborado por: Comité Técnico AD HOC Fecha: Nov. 2014
Revisado por: Dirección de Evaluación y Acreditación Fecha: Dic. 2014
Aprobado por: Consejo Universitario RCU 3538-2014/UPeU -CF
Ñaña, Lima, Diciembre2014
Proyecto del Programa de becas, movilidad académica, bolsa de trabajo y pasantías
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1. Título
Proyecto de implementación del programa de becas, movilidad académica,
bolsa de trabajo y pasantías de la Facultad de Ciencias de la Salud de la
Universidad Peruana Unión.
2. Resumen ejecutivo
El proyecto de implementación del programa de becas, movilidad
académica, bolsa de trabajo y pasantías de la Facultad de Ciencias de la
Salud de la UPeU con alcance a las EAPs de Enfermería, Psicología y
Nutrición Humana, dicho proyecto está dirigido a los estudiantes y docentes
de las carreras profesionales. El programa de movilidad académica es un
servicio que permitirá al estudiante el intercambio de conocimientos y
experiencias académicas y culturales fuera de la jurisdicción; el programa de
pasantías es un servicio que ofrecerá a los estudiantes la oportunidad de
desarrollar su actitud profesional, reforzar los conocimientos y habilidades
adquiridas dentro de su formación profesional; el programa de bolsa de
trabajo facilitará al estudiante y/o egresado el obtener una experiencia
laboral donde tiene la oportunidad de desempeñarse en una determinada
área dentro y/o fuera de la institución; en los docentes el programa de
movilidad y/o pasantías otorgará la oportunidad perfeccionar las
competencias en el dictado de cursos, renovar las metodologías de
enseñanza, incrementar la bibliografía y materiales de estudio, así como el
ejercicio de prácticas en áreas especializadas afines a su carrera.
La Facultad de Ciencias de la Salud ha elaborado el programa de becas,
movilidad académica, bolsa de trabajo y pasantías para contar con
estudiantes y docentes altamente comprometidos, capacitados y con
valores, que respondan no sólo a los retos actuales, sino que, logren
adecuarse a los cambios y se adopte una nueva cultura de calidad y mejora
continua.
3. Objetivo general
Desarrollar programas de becas, movilidad académica, pasantías y bolsas
de trabajo para estudiantes y docentes de las Escuelas Académico
Profesionales de Enfermería, Nutrición Humana y Psicología de la Facultad
de Ciencias de la Salud.
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4. Objetivos Específicos
1. Planificar la implementación del programa de movilidad académica,
pasantías y bolsa de trabajo para estudiantes, docentes y egresados de
la Facultad de Ciencias de la Salud.
2. Diseñar estrategias de difusión y plan de convocatorias para la difusión
del programa de movilidad académica, pasantías y bolsa de trabajo de la
Facultad de Ciencias de la Salud.
3. Ejecutar el programa de movilidad académica, pasantías y bolsa de
trabajo de la Facultad de Ciencias de la Salud.
4. Evaluar el programa de programa de movilidad académica, pasantías y
bolsa de trabajo de la Facultad de Ciencias de la Salud.
5. Alcance del programa
Estudiantes, docentes y egresados de la Facultad de Ciencias de la Salud.
6. Normatividad.
Ley Universitaria 27333
Estatuto UPeU
Reglamento de Becas
Reglamento de estudios
Plan estratégico institucional
Planes estratégicos de las EAPs
7. Responsables del proyecto
Rectorado
Vicerrector Académico
Dirección de Imagen Institucional
Dirección de Cooperación Internacional
Dirección de Bienestar Universitario
Decano de la Facultad de Ciencias de la Salud
Directores de la Escuelas Académico Profesionales
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VIII. ACTIVIDADES, RESPONSABLES, METAS, RECURSOS, PRESUPUESTO
8.1. FASE DE PLANIFICACION:
N° Principales actividades Meta Indicador(es) Recursos Presupuesto
(S/.) Plazo Responsable
1
Nombrar la comisión responsables del programa
Comisión conformada
Resolución de aprobación de comisión
Humanos y materiales de oficina
300.00 Noviembre 2015
Rectora Director de Cooperación Internacional Director de Bienestar Universitario Decana de Facultad Directores de EAPs
2
Diagnóstico situacional sobre movilidad académica, pasantías y bolsa de trabajo
Informe Informe revisado 500.00 Noviembre 2015
3 Elaboración, aprobación y difusión de directivas para el programa
Informe Directivas aprobadas
1500.00 Noviembre 2015
4
Revisión y actualización de convenios con Universidad nacionales e internacionales
Informe Informe Convenios firmados
2000.00 Febrero 2016
5 Elaboración del PMPB 2016 – 2017
Programa de PBMP
Programa aprobado Plan de difusión aprobado
2500.00 Febrero 2016
6 Planificar la difusión del PMPB
Informe Plan de difusión aprobado
600.00 Febrero 2016
PRESUPUESTO TOTAL S/.7400.00
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8.2. FASE DE DISEÑO:
N° Principales actividades Meta Indicador(es) Recursos Presupuesto
(S/.) Plazo Responsable
1 Diseño de POA: Movilidad académica, pasantías y bolsa de trabajo
POA Resolución de aprobación
Humanos y materiales de oficina
No requiere Agosto 2016
Rectora Director de Cooperación Internacional Director de Bienestar Universitario Decana de Facultad Directores de EAPs
2 Revisión y actualización del diseño del mapa de procesos del PMPB
Informe
Mapa de proceso diseñado actualizado
300.00
Septiembre 2016
3 Preparación de convenios con universidades
2 convenios (1 nacional; 1 internacional)
2 convenios firmados
600.00 Noviembre 2016
4
Diseño de estrategias de difusión del PMPB (paneles, trípticos, redes sociales, página web).
Informe Diseño aprobado 900.00
Noviembre 2016
5 Diseño de plan de convocatoria
Plan de convocatoria
Resolución de aprobación de plan de convocatoria
No requiere Diciembre 2016
PRESUPUESTO TOTAL S/.1800.00
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8.3. FASE DE IMPLEMENTACIÓN:
N° Principales actividades Meta Indicador(es) Recursos Presupuesto
(S/.) Plazo Responsable
1
Implementar la página web, trípticos, informativos, paneles y redes sociales.
Informe
Página web, trípticos, informativos, redes sociales
Recursos Humanos Materiales de oficina
600.00
Diciembre 2016 Marzo 2017
Rectora Director de Cooperación Internacional Director de Bienestar Universitario Decana de Facultad Directores de EAPs
2
Ejecución del programa de movilidad y/o pasantía para estudiantes
Informe
Programa de movilidad y/o pasantía – bolsa de trabajo para estudiantes implementado
24000.00
Marzo – Diciembre 2017
3
Ejecución del programa de movilidad y/o pasantía para docentes
Informe
Programa de movilidad y/o pasantía – bolsa de trabajo para docentes implementado
24000.00
Marzo – diciembre 2017
4 Ejecución del programa de– bolsa de trabajo para egresados
Informe Programa de bolsa de trabajo para egresados implementado
15.000 Febrero a diciembre 2017
5 Difusión de la ejecución del PMPB
Informe
Impacto de la difusión 300.00
Febrero a diciembre 2017
Presupuesto total S/.63,900.00
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8.4. FASE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL:
N° Principales actividades Meta Indicador(es) Recursos Presupuesto
(S/.) Plazo Responsable
1 Monitoreo de las actividades ejecutadas en el PMPB
Informe No aplica
Recursos Humanos Materiales de oficina Infraestructura
300.00 Agosto 2016 a diciembre 2017
Rectora Director de Cooperación Internacional Director de Bienestar Universitario Decana de Facultad Directores de EAPs
2 Aplicación de encuestas de satisfacción sobre la implementación del PBMP
Informe
>50% de docentes, y estudiantes satisfechos
150.00 Diciembre 2017
3
Elaboración de informe de avance de actividades ejecutadas del PMPB según cronograma
Informe % de cumplimiento de las actividades
300.00 Semestral
4 Evaluación de la difusión del PMPB
Informe
% de conocimiento de las actividades
150.00 Semestral
5 Identificación de áreas para la mejora continua
Plan de mejora
Plan de mejora implementado
300.00 Semestral
Presupuesto total S/. 1200.00
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IX. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
PERIODOS
2015 AÑO 2016 AÑO 2017
N D E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D
Nombrar la comisión responsables del PMPB
Diagnóstico situacional sobre bolsas de trabajo, movilidad y pasantías
Elaboración, aprobación y difusión de directivas para el PMPB
Revisión y actualización de convenios con Universidad nacionales e internacionales
Elaboración del PMPB 2016 - 2017
Planificar la difusión del PMPM
Diseño de POA: Movilidad académica, pasantías y bolsa de trabajo,
Revisión y actualización del diseño del mapa de procesos del PMPB
Preparación de convenios con universidades
Diseño de estrategias de difusión del PMPB (paneles, trípticos, redes sociales, página web).
Diseño de plan de convocatoria
Implementar la página web, trípticos, informativos, paneles y redes sociales.
Ejecución del programa de movilidad y/o pasantía para estudiantes
Ejecución del programa de movilidad y/o pasantía para docentes
Ejecución del programa de bolsa de trabajo para egresados
Difusión de la ejecución del PMPB
Monitoreo de las actividades ejecutadas en el PBMP
Aplicación de encuestas de satisfacción sobre
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la implementación del PMPB
Elaboración de informe de avance de actividades ejecutadas del PMPB según cronograma
Evaluación de la difusión del PMPB
Identificación de áreas para la mejora continua
X. PRESUPUESTO
FASE N° de actividades Costo
Actividades de planificación del proyecto del Programa de becas, movilidad académica, bolsa de trabajo y pasantías
06 actividades principales S/. 7,400.00
Actividades de diseño del proyecto del Programa de becas, movilidad académica, bolsa de trabajo y pasantías
05 actividades principales S/. 1,800.00
Actividades de implementación del proyecto del Programa de becas, movilidad académica, bolsa de trabajo y pasantías
05 actividades principales S/. 63,900.00
Actividades de seguimiento y control del proyecto del Programa de becas, movilidad académica, bolsa de trabajo y pasantías
05 actividades principales S/. 1,200.00
TOTAL S/. 74,300.00
XI. Financiamiento
El proyecto será financiado con los recursos de la Universidad y de la Facultad de Ciencias de la Salud.
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MAPA PROCESOS DEL PROGRAMA
C
L
I
E
N
T
E
S
C
L
I
E
N
T
E
S
Revisión Planificación
Programa de Movilidad
Académica
Programa de Becas
Convocatoria, Selección y Registro de Beneficiarios de
Movilidad Académica
Convocatoria, Selección y Registro de Beneficiarios de
Becas
Inducción
Procesos de apoyo
Procesos clave
Procesos directivos
Información y comunicación
Gestión de recursos Infraestructura y mantenimiento
Evaluación
Difusión
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Estructura de procesos y procedimientos
N°
PROCESO PROCEDIMIENTOS
OBJETIVO VERSI
ÓN OBSERVACI
ÓN Cód. NOMBRE DEL
PROCESO Cód. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
1 PBM-01 Planificación y
Políticas PR-01
Procedimiento para la aprobación de normas y políticas sobre becas y movilidad académica de la Unidad Académica
Describir los pasos que seguir la Unidad Académica para la aprobación de las políticas y normas sobre becas y movilidad académica
1,0
2 PBM-02 Inducción PR-02 Procedimiento para elaboración, aprobación y ejecución del programa de inducción en becas y movilidad académica
Establecer los requerimientos que debe seguir la Unidad Académica para la elaboración, aprobación y ejecución del programa de inducción en becas y movilidad académica
1,0
3 PBM-03 Programa de
Becas PR-03
Procedimiento para la Elaboración y Aprobación y ejecución del programa de becas de la Unidad Académica
Describir los pasos que debe seguir la Unidad Académica para estructurar el programa de becas.
1,0
4 PBM-04 Programa de
Movilidad Académica
PR-04 Procedimiento para Selección, Vinculación y Suscripción de Convenios para Movilidad Académica
Prescribir los pasos que debe seguir la Unidad Académica para la seleccionar, vincularse y suscribir convenios para ejecutar la movilidad académica
1,0
PR-05 Procedimiento para la Elaboración y Aprobación del programa de Movilidad Académica de la Unidad Académica
Describir los pasos que debe seguir la Unidad Académica para elaborar y aprobar el programa de movilidad académica.
1,0
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N°
PROCESO PROCEDIMIENTOS
OBJETIVO VERSIÓN OBSERVACIÓN Cód.
NOMBRE DEL PROCESO
Cód. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
5 PBM-05 Convocatoria,
Selección y Registro de Beneficiarios de Becas
PR-06 Procedimiento para la convocatoria, selección, otorgamiento y registro de beneficiarios de Becas
Prescribir los pasos que debe seguir la Unidad Académica para la gestión de la convocatoria , selección, otorgamiento y registro de becas en un período o ciclo académico.
1,0
6 PBM-06
Convocatoria, Selección y Registro de
Beneficiarios de Movilidad Académica
PR-07 Procedimiento para la convocatoria y selección y registro de postulantes a Movilidad Académica
Describir los pasos que debe seguir la Unidad Académica para la gestión de la convocatoria, selección y registro de postulantes a movilidad académica
1,0
PR-08 Procedimiento para la Incorporación de Estudiante o Docente en Movilidad Académica en la UPeU
Prescribir los pasos que debe seguir la Unidad Académica para la gestión de la incorporación del estudiante o docente en la UPeU o en otras por movilidad académica
1,0
PR-09
Procedimiento para la Incorporación del Estudiante o Docente de la UPeU en otra institución de educación superior por Movilidad Académica
1,0
7 PBM-07 Difusión PR-10
Procedimiento para la difusión del programa de becas o movilidad académica y resultados en la comunidad universitaria de la Unidad Académica
Establecer los pasos que debe seguir la Unidad Académica para realizar la evaluación del programa de becas y movilidad académica
1,0
8 PBM-08 Evaluación PR-11 Procedimiento para la evaluación del impacto del programa de Becas y Movilidad Académica
Establecer los pasos que debe seguir la Unidad Académica para realizar la evaluación del programa de becas y movilidad académica
1,0
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METODOLOGÍA
ISO 9001:2008*: IS0 (International Organization for Standarization) es una organización internacional que certifica la calidad de los procesos y sistemas de una empresa u organización. BPM**: Business Process Management PMBOK***: La Guía del PMBOK® es un estándar en la Administración de proyectos desarrollado por el Project Management Institute (PMI) BSC****: Balanced Scorecard
•Seleccionar a docentes competentes para el desarrollo del programa.
•Ejecutar el programa de becas y movilidad académica
•Medir el desempeño del programa de becas y movilidad académica.
•Comparar las metas y objetivos.
•Establecer metas y objetivos.
•Determinar métodos para alcanzar metas (estrategias y recursos).
•Tomar acciones correctivas y/o preventivas.
•Elaborar acciones de mejoras.
•Estandarizar las acciones o actividades que presentaron valor positivo en el programa de becas y movilidad académica
Actuar
(4)
Planificar (1)
Hacer
(2)
Verificar
(3)
BSC****
ISO 9001:2008*
BPM**
Satisfacción de la Comunidad Universitaria
M E T O D O L O G Í A S