Download - Formularios Interactivos Adobe
Formularios Interactivos por AdobeFelix FleckExperto en soluciones
Formularios interactivos SAP Caractersticas y entornos de desarrollo Formularios interactivos en SAP Casos practicos y resumen
Formularios interactivos SAP Caractersticas y entornos de desarrollo Formularios interactivos en SAP Casos practicos y resumen
Formularios estn presentes en todas partes
Formulario de registro de nacimiento Formulario para la solicitud de pasaporte Formulario de inscripcin escolar Formulario de inscripcin universitaria Formulario para solicitud de tarjeta de crdito Formulario para licencia de trabajo Formulario para IRPF Formulario de solicitud de viajes Formulario de solicitud de vacaciones SAP IBERIA - 2006
Procesos de los formularios sobre papel
Creacin de formulariosInvestigacin, diseo, modelado de datos, arte, autorizaciones
Produccin de impresinTransporte, sign-off, impresin, almacn
DistribucinSolicitud, empaquetado, manejo, almacenamiento, detalle
AcabadoAdquisicin, relleno, clarificar, correo
ArchivadoFichero, bitcora, transporte, almacenamientoSource: GISTICSSAP IBERIA - 2006
Retos para los procesos basados en formularios Los procesos basados en formularios de papel tienen limitacionesPropenso a errores y de fcil caducidad Entrada manual de datos Estado de los procesos son difciles de rastrear Altos costos (produccin, almacenamiento)
Usuarios casuales (incluyendo ejecutivos) suelen estar poco familiarizados con el software empresarial.Acceso a las aplicaciones empresariales deben ser intuitivas.
Usuarios externos (proveedores etc.) estn desconectados del proceso.Captura de datos relevantes al sistema es complejo.* GISTICS independent study, 2004SAP IBERIA - 2006
Formularios interactivos en una frase
La integracin de formularios interactivos sobre Adobe deben ser utilizados como elemento sustitutivo de los formularios convencionales basados en papel.
SAP IBERIA - 2006
Productividad para los usuarios mediante SAP NetWeaver
Portal
Rendering Devices
Office
RFID
xAppsComposites Powered by SAP NetWeaver
SAP NetWeaverIntegration & Application PlatformEnterprise Services Repository
HomeGrown / ISV
SAP
Process Components
Subsidiary
Bus. Partner
SAP IBERIA - 2006
La Solucin: Formularios Interactivos por AdobeFuncionalidades claves
1 2
Integrar documentos interactivos PDF a los procesos de negocio manejados por las aplicaciones SAP Permitir que entrada de datos basada en formularios combinada con workflows arranquen secuencias de pasos automatizadas Generar formularios que contengan datos extrados de sistemas SAP Utilizacin de formularios estticos o dinmicos Relleno de formularios en forma online o offline Enviar datos desde el formulario devuelta a los sistemas SAP Permite a los usuarios la impresin de los formularios
3 4 5 6 7SAP IBERIA - 2006
En donde comienza nuestra integracin? PDF InteractivoDiseo estilo papelSe explica por si mismo Look & feel natural
Manejo del usuarioAlmacenamiento local Distribucin va correo / Portal Firma digital aplicable Impresin local Servicios BackgroundDatos estructurados en XML. Valores de aplicacin predeterminados. Listados y valores de ayuda predeterminados. Extraccin e integracin automtica de datos en la aplicacin.
SAP IBERIA - 2006
Escenarios Escenario Interactivo onlineAcceso a sistemas SAP requerido Integracin completa con los entornos de desarrollo Web Dynpro para Java y ABAP Ayuda de contexto, chequeos en lneaBrowser with Adobe Reader plug-in
Escenario interactivo offlineNo requiere acceso online a sistemas SAP Ayuda esttica de valor, chequeo esttico, clculos aritmticos simples PDF auto contenidos (XML datos+diseo)Adobe Reader offline
Down- / Upload
E-mail / HTTP
Escenario de impresinProcesamiento de formularios clsicos no interactivos Documentos de salida pueden ser impresos, enviados por correo, archivados o faxeadosSAP IBERIA - 2006
Archive Print E-mail
Servidor de aplicaciones SAP NetWeaver
Formularios interactivos SAP Caractersticas y entornos de desarrollo Formularios interactivos en SAP Casos practicos y resumen
Como funcionan los formularios interactivos
Diseo de la estructura del formularioSAP NetWeaver Developer Studio ABAP Workbench
Entrega de formularios Procesamiento de datosSAP NetWeaver Servidor de aplicacin
Captura de datos
Frontend del usuario
ABAP
Java
Java Adobe document services Adobe Reader
Adobe LiveCycle Designer
Generar
1
Desplegar
2
Visualizar, rellenar, enviar
3
SAP IBERIA - 2006
Adobe LiveCycle Designer Usted puede crear el diseo de sus formularios con Adobe LiveCycle Designer. Los elementos de contexto que enlazados al formulario pueden ser arrastrados y soltados sobre el Diseo del formulario1 2
3
SAP IBERIA - 2006
Adobe LiveCycle Designer en el SAP NW Developer Studio
Editor de scripts
Paleta de herramientas para el diseo
Entorno Web Dynpro
Esquema de datos
SAP IBERIA - 2006
Motor de diseo y Motor de ejecucin
SAP NetWeaver Developer Studio
ABAP Workbench
Servidor de aplicaciones SAP NetWeaver Objeto Java PDF Objeto ABAP PDF
Servicio de documentos Adobe (Adobe Document Services) Adobe DocumentMotor J2EE (SAP J2EE Engine) Services
SAP IBERIA - 2006
Proceso tcnico de la salida de formularios
mySAP Business Suite Servidor de aplicaciones SAP NetWeaver1. Solicitud de proceso
2. Envio de datos Adobe document services 3. Render salida
PS, PCL, ZPL 5. Impresin
4. Salida
SAP IBERIA - 2006
Seguridad en el SAP NetWeaver 2004sCertificacin y firma de documentos en el servidor Asegura que el recipiente del formulario puede confiar en la identidad del creador del formulario. Validacin de documentos certificados en el servidor Asegura que el formato del formulario recibido no ha sido modificado. Validacin de firma digital en los servidores Valida la identidad de la persona(s) que han firmado el formulario. Permite identificar cambios hechos a los datos del formulario con posterioridad a la firma. Permisos sobre el documento (ej. Restringir impresin)
SAP IBERIA - 2006
Procedimientos guiado (Guided Procedures)Procedimientos guiados: Guia a travs de workflow y permite el registro del proceso Formulario interactivo: Los pasos pueden completarse en forma offline
1Ubica el formulario
2Agrega datos
3Aprueba
4Crea datos maestros
Enterprise Services Architecture Solicitante Especialista Gerente
Notificacines disparadas por el Guided ProceduresSAP IBERIA - 2006
Procedimientos guiado (Guided Procedures)Procedimientos guiados: procesos dirigidos mediante workflows que permite llevar registro del proceso. Formulario interactivo: Los pasos pueden completarse en forma offline. Formulario interactivo como dispara un proceso guiado Un proceso guiado envia un formulario interactivo
Un formulario interactivo es una paso del proceso guiado
Un formulario interactivo es utilizado como un recurso o entregable del PG
SAP IBERIA - 2006
Entornos de integracin SAP EntornoWeb Dynpro para Java(para desarrollo de aplicaciones con tecnologa IU estndar)
DisponibilidadSAP NetWeaver 04 SAP NetWeaver 04 SAP NetWeaver 2004s SAP NetWeaver 2004s SAP NetWeaver 2004s
ABAP Workbench(para altos volmenes de impresin, transaccin SFP)
Guided Procedures(para formularios offline basado en procesos de workflow)
Web Dynpro para ABAP(para aplicaciones interactivas desarrolladas en ABAP)
Enterprise reporting(para impresin de tablas BI dinmicas)
SAP IBERIA - 2006
Formularios interactivos SAP Caractersticas y entornos de desarrollo Formularios interactivos en SAP Casos practicos y resumen
Formularios interactivos que sern entragados en mySAP ERP 2005End User Service Delivery
25 25Financial Analytics Operations Analytics Workforce Analytics
Analytics
Strategic Enterprise Management
Financials
117 Financial Supply Chain 117 55 Management 55 +2 +2 406 406 +22 +22
Financial Accounting62
62
Management Accounting
Corporate Governance
Human Capital Management
Talent Managment
19 19
Workforce Process Management
387 Workforce Deployment 387
Procurement and Logistics Execution 55
Procurement
Supplier Collabotation
Inventory & Warehouse Inbound and Outbound 22 33 Management Logistics
Transportation Management
Product Development 22 and Manufacturing
Production Planning 2
2
Manufacturing Execution
Enterprise Asset Management
Life-Cycle Data Management
Sales and Service
Sales Order Management
Aftermarket Sales and Service
Professional Service Delivery
Incentive & Commission Management
Corporate Services 36
36
Real Estate Management 34 34
Project Portfolio Management
Travel Management
Environment, Health & Safety
Quality Management 22
Global Trade Services
SAP IBERIA - 2006
HCM procesos y formularios: Formulario ejemplo
SAP IBERIA - 2006
SAP para Defense & Security: Proceso
1 4Aceptacin del checklist en el sistema ERP y si es necesario arranque de algn proceso secuencial.
Creacin del checklist en el sistema ERP y transferencia de los datos al formulario
3
Transferencia y carga del checklist via correo.
2
Relleno del checklist mientras se realiza el reconocimiento.
SAP IBERIA - 2006
Bundeswehr Sample Form: Site Survey Checklist1 Generate 2 Complete 3 Transfer 4 Take over
SAP IBERIA - 2006
mySAP CRM: Procesamiento de oportunidades mediante Formularios InteractivosSAP CRMOportunidad 4711. Sales Partner: Internet Sales Company .
E-MailOportunidad 4711
InternetCanal del PartnerE-Mail Inbox
E-MailUpdated Lead 4711
SAP IBERIA - 2006
El formulario interactivo en el procesamiento de oportunidades
Attached Form
E-Mail Notification
SAP IBERIA - 2006
Otros ejemplos de formularios entregados por SAP
SAP IBERIA - 2006
Formulario de contrato de trabajo para el INEM
SAP IBERIA - 2006
Formularios interactivos SAP Caractersticas y entornos de desarrollo Formularios interactivos en SAP Casos practicos y resumen
Centro de salud para discapacitado Liebenau
Objectivo: Un supervisor debe recoger el feedback derendimiento de los participantes sesiones de trabajo por un
Solucin:
Cuestionario de evaluacin a travs de formularios interactivos offline.
Workflow:La organizacin de salud crea un cuestionario en PDF con los datos individuales de los pacientes pre-introducidos El formulario es enviado va correo electrnico a un supervisor encargado de evaluar a los participantes El supervisor completa el formularios y reenva por correo a la organizacin de salud El sistema extrae los datos del formulario pdf y actualiza el los datos del paciente en la solucin SAP Healthcare En PDF queda solo de lectura y es almacenado en SAP Records ManagementSAP IBERIA - 2006
Centro de salud para discapacitados Liebenau
@Workshop supervisor
Send back by e-mail
RM FileEvaluation form Create passive PDF and file form in Records Management
Pre-fill with patient data
IS-H / RMExtract data
XML
Update data
Z table
SAP IBERIA - 2006
Linde AG (Industria productora de gas) Objectivo: Solucin:Aumentar la calidad de los proveedores para reducir los costes de produccin Auditora de los proveedores mediante formularios interactivos (Auditoria)
SAP IBERIA - 2006
Linde AG Workflow de auditora de proveedores
SAP BW SAP Web AS
Background Processing: Calculate ratings from survey Determine overall evaluation based on subjective (survey) and objective (ERP data & KPIs) factors Display overall evaluation via reports in SAP Portal
Linde Employee
1. Search supplier and request supplier evaluation 2. Open and edit audit form (Interactive PDF form) in Adobe Reader/Web Dynpro 3. Download form from portal 4. E-mail form to contact person at supplier
7. Add supplier ratings to form 8. Upload form via SAP Portal into BW
5. Complete survey form 6. E-mail back to Linde
SAP IBERIA - 2006
Beneficios de los formularios interactivos(1/2) Reduce el costo operacional No mas procesos a papel Migracin de formularios basados en PDF Usabilidad, satisfaccin usuario Alta aceptacin por parte usuario Formularios sencillos de rellenar Servicio al usuario Nuevos servicios (online and offline) Incrusta las mejores practicas en los formularios interactivos Escenarios estndares en Manager Self Services (MSS), mySAP ERP etc. Creacin sencilla de formularios
SAP IBERIA - 2006
Beneficios de los formularios interactivos(2/2) Comunicacin y colaboracin eficiente Interna G2C (Government-to-Citizen) G2G (Government-to-Governent) Distribucin 500 milliones de Adobe Readers a nivel mundial Legal Firma digital (NetWeaver 2004s) PDF permite ser archivado.
SAP IBERIA - 2006
Conclusiones
Formularios Interactivos por Adobe proveen beneficios sustanciales debido a que Automatizan y dirigen procesos de negocio basado en formularios Estn totalmente integrado en SAP NetWeaver Estn disponibles a cualquier aplicacin basada en SAP NetWeaver Combinan los beneficios de las tecnologas abiertas y estndares XML y PDF Pueden ser desplegadas en escenarios online y offline Cubren requerimientos elevados de volmenes de impresin
SAP IBERIA - 2006
Mas informacin disponible en: Web Publica:http://www.sap.com/solutions/solutionextensions/interactiveforms/index.epx SAP Developer Network: www.sdn.sap.com Application Server Related Areas: Interactive Forms by Adobe SAP Service Marketplace: http://service.sap.com/adobe Adobe: www.adobe.com/sap
Formacin disponiblehttp://www.sap.com/education/ BC480: Creating PDF-Based Print Form JA313: SAP Interactive Forms in Web Dynpro for Java (e-learning, in development)
SAP IBERIA - 2006
Preguntas
Ruegos y PreguntasSAP IBERIA - 2006
Felix FleckExperto en Tecnologa SAP NetWeaver SAP IBERIA E-Mail: [email protected]
Muchas Gracias !SAP IBERIA - 2006
SAP IBERIA - 2006