ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DEL LITORAL
UNIDAD DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA DE BIENES DE LARGA DURACIÓN
CUSTODIO CONTROLADOR GUARDALMACEN VICEPRESIDENTE CONTADOR AUDITOR
RESPONSABLE DE ACTIVOS FIJOS GENERAL ESPECIALISTA FINANCIERO GENERAL INTERNO
1.
2. 3.
4. Si 5.
No
6.
7. 9.
Si
8.
10.
11. 12. 13.
14.
15.
17. 16. 18. 19. 20.
22. 21. 23.
REFERENCIA: ART. 31, 32,33,34 Y 35, DEL REGLAMENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LOS BIENES DE LARGA
DURACIÓN DE ESPOL ( REGLAMENTO 4111)
Inicio
Comunicará por escrito la baja del bien
Realizará unainspección
física e informe sobre el estado
del bien
Se le comunicará
de la baja del bien
Se requiere especialista?
Emita un informe suscrito
Emita un informe suscrito
Se necesita
que el bien se le
dé de baja?
Concluirá el tramite y se archivará el expediente
Autorizar la baja del
bien
Citación a la baja del bien con
asistencia de los responsables y
delegadosCitación a la baja del bien
Citación a la baja
del bien
Del procedimiento
cumplido, se emitirá un
acta, especificando día, hora y
lugar de la baja
Citación a la baja del bien
En esta acta debidamente firmada, se dejará constancia
del día, hora y lugar, así como el número y fecha del
oficio de autorización de baja.
Copia de la acta
Copia de la acta
Copia de la acta
Fin
Entregadel acta original
Copia de la acta
Eliminación del registro
Baja del bien en elmódulo de activos fijos
y de los seguros
Ajuste contable de la baja del
bien
