Download - FASE 7)COM. PROYECTOS DE SERVICIO
• EL PRIMER PASO DE LA PLANIFICACIÓN SERÁ ESTABLECER UN COMITÉ DE
PROYECTOS DE SERVICIO, UNO DE LOS CINCO COMITÉS PERMANENTES
RECOMENDADOS EN EL PLAN DE LIDERAZGO DE LOS CLUBES.
EL COMITÉ DE PROYECTOS DE SERVICIO ES EL RECURSO PRIMARIO CON QUE SE CUENTA PARA AYUDAR
AL CLUB A LLEVAR A BUEN TÉRMINO SUS PROYECTOS.
• DICHO COMITÉ SUPERVISA TODOS LOS PROYECTOS DE SERVICIO DEL CLUB DESDE
SU INICIO HASTA SU FINALIZACIÓN, Y ES RESPONSABLE DE MOTIVAR A LOS SOCIOS
DEL CLUB Y DETECTAR NUEVAS OPORTUNIDADES DE SERVICIO.
PROYECTOS HUMANITARIOS, EDUCATIVOS, Y PROYECTOS HUMANITARIOS, EDUCATIVOS, Y DE SERVICIO A TRAVÉS DE LA OCUPACIÓN DE SERVICIO A TRAVÉS DE LA OCUPACIÓN
QUE ABORDEN NECESIDADES DE LA PROPIA QUE ABORDEN NECESIDADES DE LA PROPIA COMUNIDAD Y LAS COMUNIDADES DE OTROS COMUNIDAD Y LAS COMUNIDADES DE OTROS
PAISES.PAISES.
ESTE COMITÉ PLANIFICA Y DIRIGE …
1er. PASO: SELECCIONAR UN PROYECTO
• HACER AVERIGUACIONES EN LA COMUNIDAD PARA DETECTAR
NECESIDADES.
• DAR PRIORIDAD A LAS MÁS URGENTES.
2º. PASO: PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
• UNA VEZ SELECCIONADO EL PROYECTO, HA LLEGADO EL MOMENTO DE PLANIFICAR.
• UNA BUENA PLANIFICACIÓN NOS AYUDARÁ A ADMINISTRAR LOS RECURSOS CON
EFICACIA, ANTICIPAR POSIBLES PROBLEMAS Y EVALUAR EL ÉXITO DEL
PROYECTO.
• LAS METAS SON IMPORTANTES PARA ORGANIZAR EL PROYECTO, DEFINIR SU ALCANCE Y MEDIR LA MAGNITUD DE SU ÉXITO. DESPUÉS DE FIJAR LAS METAS,
ELABORE UN PLAN DE TRABAJO CLARO, BASADO EN DICHAS METAS.
•EL PLAN DE TRABAJO DE UN PROYECTO ES UN SIMPLE
CRONOGRAMA SENCILLO DE COMPRENDER, QUE DOCUMENTA CADA TAREA NECESARIA PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS DEL
PROYECTO.
3er. PASO: PRESUPUESTO
LA DESCRIPCIÓN DE EXPECTATIVAS ECONÓMICAS REALISTAS EN UN PRESUPUESTO DETALLADO
REDUCIRÁ LAS POSIBILIDADES DE QUE SURJAN COSTOS IMPREVISTOS DURANTE EL AVANCE DEL
PROYECTO.
DEBEMOS PREPAR EL PRESUPUESTO BASÁNDONOS EN EL PLAN DE
TRABAJO Y FIJÁNDONOS COMO OBJETIVO “LA TRANSPARENCIA” EN
TODOS LOS ASPECTOS DE LAS OPERACIONES.
• UN BUEN PRESUPUESTO NO SÓLO AYUDA A LOS CLUBES A ADMINISTRAR EFICAZMENTE
LOS RECURSOS DEL PROYECTO, SINO TAMBIÉN A CAPTAR EL APOYO DE LA COMUNIDAD Y EVITAR QUE DICHOS RECURSOS SEAN MAL UTILIZADOS.
• LOS SOCIOS DEL CLUB DEBERÁN ESTAR INVOLUCRADOS EN EL PROYECTO.
4º. PASO: DIFUSIÓN DEL PROYECTO• TODO PROYECTO DE SERVICIO EN LA
COMUNIDAD DEBE CONTENER “UN PLAN DE RELACIONES PÚBLICAS DETALLADO”.
• LA DIFUSIÓN DEL MENSAJE DEL PROYECTO ENTRE LA COMUNIDAD CUMPLE UNA SERIE
DE PROPÓSITOS, ENTRE ELLOS:REALZAR LA IMAGEN DE ROTARY,
GANAR APOYO PARA LOS PROYECTOS Y ATRAER CANDIDATOS CUALIFICADOS PARA
AFILIARSE A ROTARY.
• PARA LOGRAR QUE LA COMUNIDAD TENGA CONCIENCIA DE NUESTRA TAREA Y CONVENCER A AMPLIOS SEGMENTOS DE
ÉSTA A BRINDAR SU APOYO, SE REQUIERE UNA BUENA PLANIFICACIÓN.
• LAS CAMPAÑAS METÓDICAS DE RELACIONES PÚBLICAS CUBREN LA TOTALIDAD DE LA DURACIÓN DEL PROYECTO: AL PRINCIPIO, AYUDAN A ILUSTRAR LA VISIÓN DEL CLUB,
CAPTAR VOLUNTARIOS E INICIAR HERMANAMIENTOS.
• EL USO DEL NOMBRE DE ROTARY, EL EMBLEMA DE ROTARY Y OTRAS MARCAS
REGISTRADAS DE R.I. EN LA PUBLICIDAD DE NUESTRO PROYECTO CONSTITUYEN UN
EXCELENTE MODO DE PROMOVER LA MISIÓN DE ROTARY.
“LOS PROYECTOS DE SERVICIO ESTIMULAN A LOS SOCIOS Y ES UNA BUENA
OPORTUNIDAD PARA FOMENTAR EL COMPAÑERISMO”.
• LOS CONTACTOS ENTRE ROTARIOS FRECUENTEMENTE CONDUCEN A LA
REALIZACIÓN DE ENCOMIABLES PROYECTOS DE SERVICIO.
¡¡¡¡ LA AMISTAD Y EL COMPAÑERISMO SON ELEMENTOS ESENCIALES DEL PRESTIGIO Y
EL ÉXITO DEL MOVIMIENTO ROTARIO, Y ES EL FUNDAMENTO DE LA INFLUENCIA QUE LA
ASOCIACIÓN EJERCE EN EL MUNDO ENTERO DURANTE MÁS DE UN SIGLO !!!!
“EL QUE NO VIVE PARA SERVIR,
NO SIRVE PARA VIVIR”
¡SIRVAMOS!