III ENCUENTRO DE ASISTENTES DE GERENCIA:“COMPETITIVIDAD E INNOVACIÓN ORGANIZACIONAL”
“TÉCNICAS MODERNAS DE REDACCIÓN: ALGUNAS RECOMENDACIONES PRÁCTICAS”
MATERIALES DE EXPOSICIÓN PREPARADOS POR:
Mg. CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO
LIMA - PERÚABRIL 2011
Economista, Magíster en Investigación y Docencia Universitaria y Doctor © en Ciencias Financieras. Consultor en Gestión Pública, Proyectos de Inversión y
Cooperación Internacional. Docente de la UNIVERSIDAD ESAN y de la ESCUELA NACIONAL DE CONTROL DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
“LA GRAMÁTICA ES LA CÁRCEL DEL IDIOMA”.
GABRIEL GARCÍA MÁRQUEZ
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
“EMPLEE FRASES CORTAS. QUE SU PRIMER
PÁRRAFO SEA BREVE. USE LENGUAJE VIGOROSO. SEA
POSITIVO, NO NEGATIVO”.
ERNEST HEMINGWAY
CARACTERÍSTICAS DE LA REDACCIÓN MODERNA
Dentro de la redacción moderna existen cuatro característicastípicas: la claridad y coherencia, la concisión y brevedad, ellenguaje positivo y el lenguaje actualizado:
Claridad y Coherencia
Concisión y Brevedad
Lenguaje Actualizado
Lenguaje Positivo
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
Claridad y Coherencia
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
Consiste en darle a nuestra redacción una relación lógica,
tanto en los párrafos como en las oraciones; asimismo, que
no exista contradicción entre una y otra idea. Para lograr
claridad y coherencia en nuestros escritos debemos utilizar
términos relacionantes de enlace. Ejemplo:
Agradeceremos enviarnos la factura cancelada, asimismo, los
nuevos catálogos.
…CARACTERÍSTICAS DE LA REDACCIÓN MODERNA
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
…CARACTERÍSTICAS DE LA REDACCIÓN MODERNA
TÉRMINOS RELACIONANTES MÁS COMUNES
Aunque
Asimismo
También
Además
Entre tanto
Previamente
Por lo cual
Sin embargo
Por lo tanto
Pues bien
Puesto que
De modo que
Por esta razón
De esta manera
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
…CARACTERÍSTICAS DE LA REDACCIÓN MODERNA
TÉRMINOS RELACIONANTES MÁS COMUNES
A la vez
Por consiguiente
Ciertamente
Consecuentemente
No obstante
En tal sentido
Pero es el caso
Ya que
Porque
Pero
Luego
Mientras
Finalmente
Así como
EJEMPLOS DE USOS DE TÉRMINOS RELACIONANTES
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
1. El gerente ordenó que enviáramos la circular a todo el
personal; por esta razón hicimos 50 copias más.
2. La seguridad financiera ya no es un sueño, puesto que
nuestro plan de inversiones puede resolver sus
problemas económicos.
En las siguientes oraciones, los términos relacionantes se
resaltan con rojo.
…EJEMPLOS DE USOS DE TÉRMINOS RELACIONANTES
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
3. Nuestra empresa aumentará el precio de susservicios; sin embargo, este aumento noafectará a los clientes antiguos.
4. La vigencia de su crédito ha sido suspendidaya que (puesto que) usted adeuda tresmensualidades.
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
5. Agradecemos el importante pedido que nos haconfiado; no obstante, los escritorios queustedes solicitan están discontinuados.
6. Mis instrucciones fueron enviar 300catálogos; por consiguiente, necesito saberqué pasó con el envío.
…EJEMPLOS DE USOS DE TÉRMINOS RELACIONANTES
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
Significa utilizar sólo las palabras quesean necesarias para comunicar una idea.Hay que eliminar las que no contribuyen adarle claridad al mensaje.
…CARACTERÍSTICAS DE LA REDACCIÓN MODERNA
Concisión y Brevedad
EJEMPLOS DE TEXTOS CON CONCISIÓN Y BREVEDAD
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
TEXTO CORRECTO:
En caso la mercadería no llegara a tiempo, le
giraremos un cheque por 2,500 Nuevos Soles, para
cubrir cualquier eventualidad.
TEXTO INCORRECTO:
En el caso que la mercadería no llegara a tiempo, le
giraremos un cheque por la suma de 2,500 Nuevos
Soles, con la finalidad de cubrir cualquier eventualidad
que pudiera perjudicarlo.
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
TEXTO INCORRECTO:
Todos y cada uno de nosotros estamos convencidos de
que las preguntas por usted planteadas son muy
importantes; por cuanto, se refieren a los fundamentos
básicos de nuestra política empresarial.
TEXTO CORRECTO:
Todos nosotros estamos convencidos que sus
preguntas son muy importantes; por cuanto, se
refieren a los fundamentos de nuestra política
empresarial.
…EJEMPLOS DE TEXTOS CON CONCISIÓN Y BREVEDAD
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
TEXTO INCORRECTO:En diversas ocasiones hemos revisado susproductos y hemos quedado muy impresionadospor su calidad.
TEXTO CORRECTO:Luego de revisar sus productos, hemosquedado muy impresionados por su calidad.
…EJEMPLOS DE TEXTOS CON CONCISIÓN Y BREVEDAD
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
TEXTO INCORRECTO:
Durante el curso del año desarrollaremos varios
programas de capacitación; en tal sentido, adjuntamos
a la presente la lista de cursos y sus costos
correspondientes.
TEXTO CORRECTO:
Durante el año desarrollaremos diversos programas
de capacitación; por esta razón, adjuntamos la
lista de cursos y sus costos correspondientes.
…EJEMPLOS DE TEXTOS CON CONCISIÓN Y BREVEDAD
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
TEXTO INCORRECTO:
En la fecha de hoy, el jefe de ventas ha solicitado
licencia. Durante el tiempo que esté ausente, se hará
cargo de esa sección el jefe de administración.
TEXTO CORRECTO:
Hoy el jefe de ventas ha solicitado licencia. El
tiempo que esté ausente, se hará cargo de esa
sección el jefe de administración.
…EJEMPLOS DE TEXTOS CON CONCISIÓN Y BREVEDAD
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
…CARACTERÍSTICAS DE LA REDACCIÓN MODERNA
SE ESCRIBE DEBE ESCRIBIRSE
• Llegamos a la conclusión.
• Hoy en día / En la fecha de hoy.
• Cuesta la suma / cantidad
de S/. 2,000.
• Durante el curso del año.
• Concluimos que / En conclusión.
• Hoy.
• Cuesta S/. 2,000.
• Durante el año
Evitar las repeticiones innecesarias. Ejemplos:
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
…CARACTERÍSTICAS DE LA REDACCIÓN MODERNA
SE ESCRIBE DEBE ESCRIBIRSE
• Es grato comunicarle que
estamos complacidos.
• En el caso que .................
• En este momento, hemos
llegado a una decisión.
• Le comunico que / Nos
complace comunicarle.
• En caso que .................
• Hemos decidido.
Evitar las repeticiones innecesarias. Ejemplos:
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
…CARACTERÍSTICAS DE LA REDACCIÓN MODERNA
SE ESCRIBE DEBE ESCRIBIRSE
• Las preguntas por usted
planteadas.
• Adjunto a la presente.
• Todos y cada uno
• Opinión personal.
• Sus preguntas.
• Adjunto.
• Todos.
• Opinión
Evitar las repeticiones innecesarias. Ejemplos:
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
…CARACTERÍSTICAS DE LA REDACCIÓN MODERNA
SE ESCRIBE DEBE ESCRIBIRSE
• Con la finalidad de.
• Con el propósito de ..............
• Durante el tiempo que ..........
• Fundamentos básicos.
• Para ................
• Para ................
• El tiempo que ............
• Fundamentos
Evitar las repeticiones innecesarias. Ejemplos:
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
…CARACTERÍSTICAS DE LA REDACCIÓN MODERNA
SE ESCRIBE DEBE ESCRIBIRSE
• Melodía musical.
• Regalo gratuito.
• Historia pasada.
• Hechos verdaderos.
• Melodía
• Regalo
• Historia
• Hechos
Evitar las redundancias.
Ejemplos:
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
…CARACTERÍSTICAS DE LA REDACCIÓN MODERNA
SE ESCRIBE DEBE ESCRIBIRSE
• Todos sin excepción.
• Experiencia pasada o anterior.
• Lapso de tiempo.
• Hace años atrás.
• Todos
• Experiencia
• Lapso
• Hace años
Evitar las redundancias.
Ejemplos:
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
…CARACTERÍSTICAS DE LA REDACCIÓN MODERNA
SE ESCRIBE DEBE ESCRIBIRSE
• Empataron a dos goles por
lado.
• Mendrugo de pan.
• Aterido de frío
• Salió hacia fuera.
• Empataron a dos goles.
• Mendrugo
• Aterido
• Salió
Evitar las redundancias.
Ejemplos:
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
…CARACTERÍSTICAS DE LA REDACCIÓN MODERNA
SE ESCRIBE DEBE ESCRIBIRSE
• Subió para arriba.
• Consenso unánime.
• Repite de nuevo.
• El abajo suscrito.
• Subió
• Consenso
• Repite
• El suscrito.
Evitar las redundancias.
Ejemplos:
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
…CARACTERÍSTICAS DE LA REDACCIÓN MODERNA
SE ESCRIBE DEBE ESCRIBIRSE
• Desternillarse de la risa.
• Advertir por adelantado.
• A la misma vez.
• Bajar hacia abajo.
• Desternillarse
• Advertir
• A la vez.
• Bajar
Evitar las redundancias.
Ejemplos:
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
…CARACTERÍSTICAS DE LA REDACCIÓN MODERNA
SE ESCRIBE DEBE ESCRIBIRSE
• Bono adicional.
• Completamente gratis.
• Conclusiones finales.
• Constelación de estrellas.
• Bono
• Gratis
• Conclusiones
• Constelación
Evitar las redundancias.
Ejemplos:
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
…CARACTERÍSTICAS DE LA REDACCIÓN MODERNA
SE ESCRIBE DEBE ESCRIBIRSE
• Entrar adentro.
• Error involuntario.
• Hemorragia de sangre.
• Lo vi con mis propios ojos.
• Mi opinión personal.
• Entrar
• Error
• Hemorragia
• Lo vi.
• Mi opinión
Evitar las redundancias.
Ejemplos:
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
…CARACTERÍSTICAS DE LA REDACCIÓN MODERNA
SE ESCRIBE DEBE ESCRIBIRSE
• Nueva iniciativa.
• Persona individual.
• Planes futuros.
• Iniciativa
• Persona
• Planes
Evitar las redundancias.
Ejemplos:
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
…CARACTERÍSTICAS DE LA REDACCIÓN MODERNA
SE ESCRIBE DEBE ESCRIBIRSE
• Prever de antemano.
• Primero comenzó.
• Hecho previamente.
• Prever
• Comenzó
• Hecho.
Evitar las redundancias.
Ejemplos:
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
…CARACTERÍSTICAS DE LA REDACCIÓN MODERNA
SE ESCRIBE DEBE ESCRIBIRSE
• Recordar de memoria.
• Regimiento de soldados.
• Reiterar de nuevo.
• Resultado final.
• Recordar
• Regimiento
• Reiterar
• Resultado
Evitar las redundancias.
Ejemplos:
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
…CARACTERÍSTICAS DE LA REDACCIÓN MODERNA
SE ESCRIBE DEBE ESCRIBIRSE• Resumir brevemente.
• Volar en el aire.
• Mes de octubre.
• Día lunes.
• Resumir
• Volar
• Octubre
• Lunes
Evitar las redundancias.
Ejemplos:
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
…CARACTERÍSTICAS DE LA REDACCIÓN MODERNA
• Luego agregó (no se puede agregar antes).
• Al respecto cabe señalar (ir directo al grano).
• En circunstancias de que Juan cruzaba la calle (sobra
“en circunstancias de que”).
Evitar el Uso de Frases Ociosas
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
…CARACTERÍSTICAS DE LA REDACCIÓN MODERNA
• Ramón, por su parte, dijo …… (¿por qué parte?).
• Sonrisa en los labios (¿en las manos?).
• La verdad es que… o lo cierto es que… (Se supone que
decimos la verdad).
Evitar el Uso de Frases Ociosas
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
…CARACTERÍSTICAS DE LA REDACCIÓN MODERNA
• Juan Francisco habla tres idiomas distintos. (El
último vocablo es innecesario).
• Claudia Isabel visitó cuatro países diferentes (sobra
diferentes).
Evitar el Uso de Frases Ociosas
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
…CARACTERÍSTICAS DE LA REDACCIÓN MODERNA
• Se inauguró una nueva tienda (inauguración implica
que es nueva).
• Está demás escribirle (¿entonces por qué lo hace?).
Evitar el Uso de Frases Ociosas
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
Consiste en resaltar lo que la institución o empresa puede hacer y
dejar implícito lo que no puede hacer. Para lograr una redacción
positiva evitar las siguientes expresiones:
Si hubiera leído con atención.
Su carta no está clara.
Está usted equivocado o en un error.
Usted falló / descuidó.
Su queja / reclamo.
No podemos / de ninguna manera.
Usted olvidó / omitió.
Lamentamos.
Imposible, etc.
…CARACTERÍSTICAS DE LA REDACCIÓN MODERNA
Lenguaje Positivo
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
En el recuadro siguiente apreciamos expresiones en lenguaje
negativo y, por oposición, las expresadas en lenguaje positivo:
…CARACTERÍSTICAS DE LA REDACCIÓN MODERNA
Lenguaje Positivo
LENGUAJE NEGATIVO LENGUAJE POSITIVO
No trabajamos los sábados.
No prestamos más de 10,000
Nuevos Soles.
Usted olvidó indicar el tamaño de
las alfombras; por esta razón no
atendemos su pedido.
Trabajamos de lunes a viernes.
Prestamos hasta 10,000 Nuevos
Soles
Apenas nos informe el tamaño de
las alfombras, atenderemos su
pedido.
EJEMPLOS DE TEXTOS CON LENGUAJE POSITIVO
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
TEXTO CON LENGUAJE NEGATIVO:No otorgamos créditos sin las garantíascorrespondientes.
TEXTO CON LENGUAJE POSITIVO:Otorgamos créditos con las garantíascorrespondientes.
…EJEMPLOS DE TEXTOS CON LENGUAJE POSITIVO
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
TEXTO CON LENGUAJE NEGATIVO:Es imposible darle un precio, sin conocer lascaracterísticas de los artículos.
TEXTO CON LENGUAJE POSITIVO:Al conocer las características de losartículos, le daremos sus precios.
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
TEXTO CON LENGUAJE NEGATIVO:No podemos cambiarle la mercadería sin lapresentación de la factura correspondiente.
TEXTO CON LENGUAJE POSITIVO:Le cambiamos la mercadería con lapresentación de la factura correspondiente.
…EJEMPLOS DE TEXTOS CON LENGUAJE POSITIVO
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
TEXTO CON LENGUAJE NEGATIVO:No nos ha informado las especificacionestécnicas de lo que necesita; por lo tanto, nopodemos enviarle los productos que hasolicitado.
TEXTO CON LENGUAJE POSITIVO:Le enviaremos los productos que hasolicitado, en cuanto nos informe lasespecificaciones técnicas de lo que necesita.
…EJEMPLOS DE TEXTOS CON LENGUAJE POSITIVO
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
TEXTO CON LENGUAJE NEGATIVO:No pagamos facturas en fechas que no sean 15ó 30 de cada mes.
TEXTO CON LENGUAJE POSITIVO:Pagamos facturas los 15 ó 30 de cada mes.
…EJEMPLOS DE TEXTOS CON LENGUAJE POSITIVO
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
Debemos evitar el uso de palabras ofrases obsoletas, y el lenguajeanticuado y caduco.
…CARACTERÍSTICAS DE LA REDACCIÓN MODERNA
Lenguaje Actualizado
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
Veamos en los siguientes ejemplos, el uso de términos antiguos y términos modernos:
…CARACTERÍSTICAS DE LA REDACCIÓN MODERNA
TÉRMINOS ANTIGUOS TÉRMINOS MODERNOS
Acusamos recibo de su carta.
Llegó a nuestras manos su
informe.
Nuestra carta tiene por objeto /
El objeto de la presente.
Por medio de la presente /
Mediante el presente.
Recibimos su carta.
Muchas gracias por su informe /
Agradecemos su informe.
Nos complace informarle / Es
grato comunicarle.
Nos dirigimos a usted para .......
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
Veamos en los siguientes ejemplos, el uso de términos antiguos y términos modernos:
…CARACTERÍSTICAS DE LA REDACCIÓN MODERNA
TÉRMINOS ANTIGUOS TÉRMINOS MODERNOS
El 02 del mes en curso o de
los corrientes / El 30 del
mes pasado.
Sírvase/ sírvanse/ se
sirva/ se sirvan.
Nos es grato.
El 02 de agosto / El 30 de
julio.
Agradeceremos/
Esperamos.
Es grato.
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
Veamos en los siguientes ejemplos, el uso de términos antiguos y términos modernos:
…CARACTERÍSTICAS DE LA REDACCIÓN MODERNA
TÉRMINOS ANTIGUOS TÉRMINOS MODERNOS
Debidamente firmada /
cancelada.
Así mismo.
Agradeceremos por
anticipado o de
antemano.
Firmada. Cancelada.
Asimismo.
Agradeceremos /
agradeceremos / agradezco.
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
Veamos en los siguientes ejemplos, el uso de términos antiguos y términos modernos:
…CARACTERÍSTICAS DE LA REDACCIÓN MODERNA
TÉRMINOS ANTIGUOS TÉRMINOS MODERNOSSr....... Sra. ............ Ud. ........Uds.
A vuelta de correo o defax.
Quedamos de usted.
Su atento y seguroservidor.
Señor, Señores, Usted,Ustedes.
Hoy / Ahora / Deinmediato.
Nos despedimos.
Atentamente / Cordialmente.
EJEMPLOS DE TEXTOS CON LENGUAJE ACTUALIZADO
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
TEXTO CON LENGUAJE CADUCO:Por intermedio de la presente adjuntamos elcheque N° 214560 por 3,000 Nuevos Soles.Agradeciéndoles por anticipado se sirvanremitirnos la factura debidamente cancelada.
TEXTO CON LENGUAJE ACTUALIZADO:Nos dirigimos a usted para hacerleentrega del cheque Nº 214560 por 3,000Nuevos Soles. Agradeceremos nos remitan lafactura cancelada.
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
TEXTO CON LENGUAJE CADUCO:Ha llegado a nuestras manos su último catálogo;así mismo, les agradecemos de antemanoenviarnos a vuelta de fax la lista de precios. Suatento y seguro servidor.
TEXTO CON LENGUAJE ACTUALIZADO:Muchas gracias por la entrega de su últimocatálogo; asimismo, les agradeceremos nosenvíen de inmediato la lista de precios.Atentamente.
…EJEMPLOS DE TEXTOS CON LENGUAJE ACTUALIZADO
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
TEXTO CON LENGUAJE CADUCO:Nos es grato dirigirnos a Ud. para solicitarle sesirva informarnos la situación del personalcontratado al 30 del mes pasado.
TEXTO CON LENGUAJE ACTUALIZADO:Es grato dirigirnos a usted para solicitarleque nos brinde información sobre la situacióndel personal contratado al 30 de Julio.
…EJEMPLOS DE TEXTOS CON LENGUAJE ACTUALIZADO
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
TEXTO CON LENGUAJE CADUCO:El objeto de la presente es comunicarles que el03 de los corrientes, remitiremos la letra N°1734 debidamente aceptada.
TEXTO CON LENGUAJE ACTUALIZADO:Nos complace informarles que el 03 deAgosto, remitiremos la letra Nº 1734aceptada.
…EJEMPLOS DE TEXTOS CON LENGUAJE ACTUALIZADO
RECOMENDACIONES PARA SUS TEXTOS*
1. Escriba de lo que sabe.
2. Pida explicaciones claras, oportunas,
sintéticas y documentadas a los
responsables directos de sus textos.
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
* Adaptado de: RAMÍREZ CAPELLO, Enrique. MANUAL DE REDACCIÓN. UniversidadUNIACC. Chile, 2008.
…RECOMENDACIONES PARA SUS TEXTOS
3. Si no es especialista en el tema, no intenteparecerlo. Siempre escriba de lo que tienecerteza e información. Si no es así, pídala aquien corresponda. Exija y garanticeprecisiones.
4. Redacte de manera clara, sencilla, natural ydirecta. De acuerdo con las normas delcastellano formal que predomina en Perú.Adáptese a la globalización. Pero no renunciea la espontaneidad.
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
…RECOMENDACIONES PARA SUS TEXTOS
5. No confíe excesivamente en el corrector
ortográfico de su computadora. Usted
piensa; la máquina no.
6. Revise si la puntuación es adecuada. Los
estudios rigurosos recomiendan escribir
párrafos breves, de menos de 12 ó 15
palabras. No ponga en riesgo la comprensión.
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
…RECOMENDACIONES PARA SUS TEXTOS
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
7. Emplee palabras cortas y básicas. Evite las
repeticiones. Use un lenguaje concreto.
8. Puntualice lo esencial y olvide lo secundario o
superfluo. Elimine las expresiones vacías.
9. Sustituya o suprima adjetivos que no aportan.
…RECOMENDACIONES PARA SUS TEXTOS
10. Compruebe que el material se desarrolla en
una secuencia lógica. Revise pulcramente
antes de entregar su texto.
11. Apele a distintas fuentes (reconocidas,
documentadas, confiables, oportunas y
claras). Apunte y/o grabe todo y seleccione.
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
…RECOMENDACIONES PARA SUS TEXTOS
12. Explique las estadísticas de manera
didáctica y sencilla. Que no ofenda al
especialista ni que resulte incomprensible
al profano.
13. Verifique las identidades (nombres
completos) y los cargos (sin confusiones de
ninguna especie y siempre actualizado).
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
…RECOMENDACIONES PARA SUS TEXTOS
14. Domine términos propios de cada área,
sin que parezca invasor (a) de los
especialistas.
15. Conozca el sentido de la oportunidad y
de la extensión.
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
…RECOMENDACIONES PARA SUS TEXTOS
16. Domine las reglas elementales de estilo: uso de
números y cifras; de siglas; de abreviaturas; de
minúsculas; de mayúsculas; de comillas y diéresis.
17. Lea en voz alta y revise minuciosamente.
18. Trabaje con datos confirmados. Sintetice y acentúe
el conocimiento de un hecho.
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
…RECOMENDACIONES PARA SUS TEXTOS
19. Piense en el lector de su texto y ayúdele a
comprender.
20. Capte el interés y comience con los hechos
principales. Use frases cortas y directas.
21. Que su texto implique novedad.
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
…RECOMENDACIONES PARA SUS TEXTOS
22. Responda sintéticamente a seis preguntas:
qué, quién, cómo, cuándo, dónde y por qué.
23. Si es necesario, incluya para qué. Piense
jerárquicamente en su orden de las ideas o
revise antes de entregar o publicar.
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑEDO [email protected] / [email protected]
MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN…
…Y ESPERO QUE APLIQUEN CON ENTUSIASMO Y ESMERO
LAS RECOMENDACIONES BRINDADAS
CARLOS ALBERTO SOTO CAÑ[email protected]/[email protected]
992763648 (claro) – 995261205 (movistar) - *139821 (RPM)