WeLive: A neW concept of pubLic administration based on citizen co-created mobile urban services
Experiencias y Recomendaciones.
Caso de Éxito WeLive
Experiencias y Recomendaciones.
Caso de Éxito WeLive
InfoDay H2020 – Reto Social 6: Europa en un mundo cambiante,
sociedades inclusivas, innovadoras y reflexivas. Call 2016-2017
13 de Noviembre 2015, Universidad Politécnica de Valencia
Jorge Pérez Velasco (@jpervel). TECNALIA R&I
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Agenda
• Aspectos a tener en cuenta en H2020
• Claves y recomendaciones para hacer una buena propuesta
• WeLive: Contexto de participación en convocatoria INSO-1: ICT-enabled Open Government
• Conclusiones
23/11/2015
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Aspectos a tener en cuenta en H2020
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Nuevos tipos de convocatorias y propuestas
• Calls are challenge-based, and therefore more open to innovative proposals– Calls are less prescriptive - they do not outline the expected solutions to
the problem, nor the approach to be taken to solve it
– Calls/topics descriptions allow plenty of innovative solutions
• There is a greater emphasis on impact– Applicants are asked to explain how their work will contribute to bringing
about the described impacts
• There is more emphasis on innovation– Horizon 2020 supports all stages in the research and innovation chain
including non-technological and social innovation and activities closer to the market
• Proposals may bring together different disciplines, sectors and actors to tackle specific challenges
23/11/2015
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European Union � Innovation Union
• A balanced approach to research and innovation– not only limited to the development of new products and services on the
basis of scientific and technological breakthroughs
– but also incorporating aspects such as the use of existing technologies in novel applications and continuous improvements
• Activities closer to the market emphasise the widest
possible use of knowledge generated by the
supported activities up to the commercial exploitation
of that knowledge
• There is a particular emphasis on activities operating
close to the end-users and the market, such as demonstration, piloting or proof-of-concept
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Claves y Recomendaciones
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Excelencia: Claves y Recomendaciones (I)
• Leer toda la documentación asociada al topic.
• Plantear solución innovadora y ambiciosa, acorde a los objetivos de la convocatoria y creíble.
• Identificar proyectos relevantes de anteriores
convocatorias. Qué proponen y qué partners hay?
• Crear una excelente introducción. “Enganchar”– Las dos primeras páginas de la propuesta y el abstract son críticos
• Elaborar los objetivos del proyecto cubriendo todos los aspectos de la convocatoria. Deben ser medibles!
– Dividir objetivos en: técnicos, sociales y económicos.
– Alinear objetivos con milestones y KPIs
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Excelencia: Claves y Recomendaciones (II)
• Cuidar la estética y legibilidad de la propuesta: usartablas, diagramas atractivos, resaltar ideas claves…
• Hacer explícita la evolución sobre proyectos de I+D+I
previos donde se ha alcanzado un determinado TRL.
• Identificar el salto en el TRL que se va a conseguir.
• Identificar al Usuario final (co-creación)
• Diferenciar y posicionar claramente la propuesta con respecto a proyectos anteriores. Avance respecto a SoA
• Demostrar el proyecto en localizaciones
suficientemente representativas del entorno europeo.
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Impacto: Claves y Recomendaciones
• Impacto bien descrito, coherente y cuantificado. – Hacer referencia a los objetivos del topic y WP.
• Identificar claramente los stakeholders y cómo se beneficiarán.
• Elaborar un plan de negocio inicial, identificando el posicionamiento, mercado obj., mapa de valor y SWOT.
• Se valora la presentación del plan de explotaciónconjunto e individual y gestión de los IPR. – Identificar los assets, cómo y quién los va a explotar.
– Asegurar la sostenibilidad del proyecto una vez concluido.
• Estrategia de difusión estándar pero ser concreto en lasacciones. Apoyarse en redes internacionales
23/11/2015
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Implementación: Claves y Recomendaciones
• Consorcios bien balanceados
– Capacidades tecnologicas complementarias.
– Balance entre universidad, RTOs y empresas (SME y large).
– Distribución geográfica.
– Coordinador capacitado y con liderazgo.
• Ser concisos en la redacción del Work Plan.– Cada tarea con un entregable. Gustan los procesos iterativos.
• Elaborar un gantt describiendo las fases del proyecto, y un pert mostrando dependencias entre WPs.
• Diferenciarse en la estructura de gobierno.
• Muy importante incluir tabla de gestión de riesgos, planes de contingencia y KPIs
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Contexto de participación en INSO-1
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Todo comienza en el 2008…
23/11/2015
Foco de la colaboración: Concepto “Urban Mobile PROSUMER”
Location-aware
services
Location-aware
servicesUrban AppsUrban Apps
Open
Government
Open
Government
(FP7-GALILEO, 2008)
New R&D Activities
(H2020, others)
Market impact
Basic Research
+Ideas
(+New activities: trials, demos, etc.)
Time
(ITEA2, 2009)
(CIP ICT-PSP, 2013)
(Cénit, 2008)
(H2020-INSO, 2015)
Página 13WeLive: A neW concept of pubLic administration based on citizen co-created mobile urban services
Ejemplos: WeLive
23/11/2015
2015 2018
• H2020-INSO. Call – New Forms of Innovation• INSO-1: ICT-enabled Open Government
• “A neW concept of pubLic administration based on citizen co-created mobile urban services”
• Budget: 3.3 M€ (3 M€)• Excelente puntuación (15/15) y mejores comentarios (1ª en
el ranking) � Involucración usuario final. • Proceso relativamente rápido (en comparación con FP7)
• Tras la evaluación, fase de negociación via on-line (3 meses). Ser muy cuidadosos para evitar errores.
• H2020-INSO. Call – New Forms of Innovation• INSO-1: ICT-enabled Open Government
• “A neW concept of pubLic administration based on citizen co-created mobile urban services”
• Budget: 3.3 M€ (3 M€)• Excelente puntuación (15/15) y mejores comentarios (1ª en
el ranking) � Involucración usuario final. • Proceso relativamente rápido (en comparación con FP7)
• Tras la evaluación, fase de negociación via on-line (3 meses). Ser muy cuidadosos para evitar errores.
Página 14WeLive: A neW concept of pubLic administration based on citizen co-created mobile urban services
Sobre WeLive…¿Qué propone?
23/11/2015
Transform the current e-government approach into…Transform the current e-government approach into…
WeLive Open and Collaborative Government Solution = We-
government + t-government + I-government + m-governmentWeLive Open and Collaborative Government Solution = We-
government + t-government + I-government + m-government
We-
All stakeholders are treated as
peers and prosumers
All stakeholders are treated as
peers and prosumers
t-
Providing Technology tools to create public
value
Providing Technology tools to create public
value
l-
To do more with less by involving
other players
To do more with less by involving
other players
m-
Utilisation of mobile tech. for public services
delivery
Utilisation of mobile tech. for public services
delivery
Página 15WeLive: A neW concept of pubLic administration based on citizen co-created mobile urban services
Sobre WeLive…¿Cómo?
23/11/2015
A novel We-Government ecosystem of tools (Live) that is
easily deployable in different PA and which promotes co-
innovation and co-creation of personalised public services
through public-private partnerships and the
empowerment of all stakeholders to actively take part in
the value-chain of a municipality or a territory
A novel We-Government ecosystem of tools (Live) that is
easily deployable in different PA and which promotes co-
innovation and co-creation of personalised public services
through public-private partnerships and the
empowerment of all stakeholders to actively take part in
the value-chain of a municipality or a territory
Open Data Open Services Open Innovation
Página 16WeLive: A neW concept of pubLic administration based on citizen co-created mobile urban services23/11/2015
Conclusiones
Página 17WeLive: A neW concept of pubLic administration based on citizen co-created mobile urban services
Al final todo se reduce a…(I)
23/11/2015
– Monitorizar y seleccionar la convocatoria de forma
cuidadosa. No intentar que nuestra idea encaje.
– Estudiar muy bien el topic y documentación:
challenge, scope, type of action, impact expected.
– Proponer ideas innovadoras (No reinventar la
rueda) y ceñirse a líneas de investigación en marcha
– Contrastar ideas con los Project Officers y NCP. Es
positivo que el proyecto se conozca de antemano
– Elaborar un abstract que responda al texto de la
convocatoria y que “enganche” a los revisores.
Página 18WeLive: A neW concept of pubLic administration based on citizen co-created mobile urban services
Al final todo se reduce a…(II)
23/11/2015
– Pensar y formar un consorcio (TEAM) adecuado que
cubra toda la cadena de valor.
– Apoyarse en quiénes “ya saben” del proceso.
Correcta elección del coordinador.
– Planear la escritura con tiempo y distribuir el
trabajo. Redacción “profesional” es un MUST
– Mucho esfuerzo y asegurarse que los demás socios
también lo hacen. IMPACTO es fundamental
– Enviar la propuesta, relajarse, confiar en el sistema
de evaluación, tener un poco de suerte y también
rezar…
WeLive: A neW concept of pubLic administration based on citizen co-created mobile urban services
Jorge Pérez Velasco
Project Manager
División ICT-ESI, TECNALIA
Muchasgracias!!Muchasgracias!!
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