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INTRODUCCION
El presente trabajo monográfico se ha elaborado de acuerdo al tema
proporcionado por el docente del curso. Para hacer un breve resumen del
expediente técnico se puede decir. Es el conjunto de documentos de carácter
técnico y/o económico que permiten la adecuada ejecución de una obra.
El Expediente Técnico es el instrumento elaborado por la entidad que va
a realizar una obra para los fines de contratación de una obra pública. En el
Expediente Técnico se define el objeto, costo, plazo y demás condiciones de una
obra en particular por ejecutar, por lo que su elaboración debe contar con el
respaldo técnico necesario, verificando que corresponda a la naturaleza y
condiciones especiales de la obra.
El consultor y los profesionales responsables de su elaboración, en lo que
les corresponda, como área especializada de la Entidad que lo revisa, suscribirán
todas las páginas del Expediente Técnico en señal de conformidad y
responsabilidad respecto a su calidad técnica e integridad física.
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OBJETIVO
El propósito de este trabajo es el de servir como guía en el tema a exponer
para lo cual sea en bien de su aprendizaje del estudiante.
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CAPITULO I CONCEPTOS GENERALES DEL EXPEDIENTE TECNICO
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1 DEFINICION DE EXPEDIENTE TECNICO.
1.1 ¿QUÉ ES UN EXPEDIENTE TÉCNICO?
Consiste en la preparación de los documentos técnicos necesarios para
proceder con la construcción de la obra, adquisición de equipos o maquinarias,
montaje de planta, implementación de personal y realización de actividades
conexas.
1.2 ¿QUÉ CONTIENE UN EXPEDIENTE TÉCNICO?
En general Por ser el estudio detallado de un proyecto de inversión, todo
expediente técnico contiene memoria descriptiva, cálculos justificados,
presupuesto de la obra, metrado, análisis de costos unitarios, cronograma
valorizado de ejecución de la obra, planos, etc.
1.3 PARTES DEL EXPEDIENTE TÉCNICO.
a) Memoria Descriptiva. b) Especificaciones técnicas de equipos,
materiales y de montaje. c) Planos del recorrido de las líneas primarias. d) Planos
con detalles de montaje e) Cálculos justificativos eléctricos y mecánicos. f)
Cronograma de obra y plazo de ejecución de obra.
1.3.1 MEMORIA DESCRIPTIVA.
1.3.1.1 GENERALIDADES
La Memoria Descriptiva busca presentar el Proyecto a un tercero de
manera resumida, en el cual se pueda observar las características del mismo y
sus alcances. Brinda una visión general sobre la ejecución lógica de los distintos
trabajos que se realizan en un proyecto, los antecedentes, ubicación del
proyecto, objetivos, justificación, clima, vías de acceso, financiamiento del
proyecto, plazos de ejecución, costo final del proyecto, así como la relación de
beneficiarios.
1.3.1.2 CONTENIDO DE LA MEMORIA DESCRIPTIVA-GENERALIDADES
En esta parte de debe plantear la ubicación del proyecto y los
antecedentes, así como mencionar quién el profesional a cargo del proyecto.
ALCANCE DEL PROYECTO. Se explica la naturaleza del proyecto.
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1.3.1.3 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO.
En esta parte se realiza una descripción más detallada de los alcances
del proyecto, señalando las características del sistema, demanda máxima, tipo
de suministro, etc. PLANOS. Se describen la naturaleza de los contenidos de los
planos para su fácil identificación. BASES DE CÁLCULO. Se explican las
consideraciones tomadas para la justificación del cálculo obtenido.
1.3.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1.3.2.1 GENERALIDADES
La elaboración del expediente recae en el Ingeniero Proyectista, quién
debe respetar los criterios de ingeniería correspondientes así como la
normatividad del caso.
1.3.2.2 CONTENIDO DE LAS ESPECIFICACIONES
Se conoce como especificaciones al conjunto de dimensiones y
características técnicas que definen completamente a una instalación y a todos
los elementos que la componen. Las especificaciones deben cumplir con las
normas respectivas y no deben dar lugar a confusiones o interpretaciones
múltiples.
1.3.2.3 CONTENIDO DE LAS ESPECIFICACIONES
Las especificaciones técnicas abarcan los aspectos de:
1.3.2.3.1 Materiales
1.3.2.3.2 Equipos
1.3.2.3.3 Montaje
1.3.2.3.4 Acabados
1.3.2.3.5 Operación
1.3.3 METRADO Y PRESUPUESTO (ConstrucSoft Electromecánico)
1.3.3.1 GENERALIDADES
La característica importante en el metrado es la de identificar
correctamente la unidad de medida de cada elemento, así como la cantidad que
se debe agregar por razones de “mermas”. Con relación al presupuesto del
proyecto hay que considerar en cualquiera de los métodos establecidos la
identificación delos costos operativos y de gestión, así como los tiempos óptimos.
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1.3.4 CRONOGRAMA Y PLAZO DE EJECUCIÓN
1.3.4.1 GENERALIDADES
Es de vital importancia para la elaboración del cronograma la
identificación de los procesos constructivos más óptimos, pues ello redunda en
un mejor rendimiento del proyecto.
La elección de los proceso constructivos a que hubiera lugar en el
transcurso del proyecto definen la tecnología del mismo, pidiéndose optar entre
otras cosas por empleo de maquinaria o mano de obra intensiva.
Existen programas de software que facilitan la mejor programación de las
actividades secuenciales, y la identificación de las “rutas críticas”, así como un
mejor control de su ejecución.
1.3.4.2 CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
La ruta crítica o del camino crítico es un método utilizado para el cálculo
de tiempos y plazos en la planificación de proyectos.
1.3.5 CÁLCULOS JUSTIFICATIVOS
1.3.5.1 GENERALIDADES
Estos cálculos son estrictamente técnicos y permiten realizar la
verificación de los elementos seleccionados para que se cumplan los requisitos
técnicos y normativos específicos.
1.3.5.2 GENERALIDADES
Para estos efectos se deben señalar claramente las consideraciones
técnicas adoptadas, así como las establecidas por la autoridad competente, a fin
de identificar “los supuestos de cálculo”.
1.3.6 PLANOS DE DETALLE
1.3.6.1 GENERALIDADES
Los planos de detalle buscan facilitar el montaje así como verificar el
cumplimiento de parte del ejecutante del proyecto de las especificaciones
señaladas en ellos.
1.3.6.2 GENERALIDADES
El nivel de “detalle” a señalar en los planos corresponde a la necesidad
de señalar las características específicas de una instalación para su correcta
interpretación.
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1.4 ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE CONOCER LAS PARTES DE UN
EXPEDIENTE TÉCNICO?
Porque, como ciudadanos y futuros ingenieros, necesitamos la información
que nos permita tener una visión general de la obra o proyecto de inversión que
se ejecuta, para realizar una efectiva vigilancia. Además, el expediente técnico
es una parte fundamental dela fase de inversión de los proyectos de inversión
pública.
2 PARTES DEL EXPEDIENTE TECNICO “COSTO, PRESUPUESTOS, Y PRECIO UNITARIO”
2.1 COSTO
Es el valor monetario de los
consumos de factores que supone el
ejercicio de una actividad económica
(CONSTRUCCION DE UNA OBRA)
destinada a la producción de un bien
o servicio. Todo proceso de
producción de un bien supone el
consumo o desgaste de una serie de
factores productivos, el concepto de coste está íntimamente ligado al sacrificio
incurrido para producir ese bien. Todo coste conlleva un componente de
subjetividad que toda valoración supone.
COSTO DIRECTO:
Dada por cada uno de las partes de la obra: cimentaciones, encofrados,
tarrajeos que quedan en la obra.
COSTO INDIRECTO:
Que no queda en la obra.
Ejemplo: administración de la obra (generalmente se da por el ingeniero
residente)
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2.2 PRESUPUESTO
El presupuesto es un
documento que corresponde al
expediente técnico. Es un documento
que nos indica cual es el costo de la
obra.
Tiene información de cada una
de las estructuras por separado.
Ninguno de los componentes del
expediente técnico debe ser presupuestado en forma global, sino por medio de
lo que se denomina “partidas”. Cuando una municipalidad ejecuta directamente
un proyecto de inversión pública, es necesario realizar una programación
mensual, para contar con la disponibilidad del presupuesto. Esta programación,
que cuenta con su respectivo cronograma, debe realizarse para cada una de las
partidas específicas en las que se va a realizar el gasto.
Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las
organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la
consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario
incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario,
puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit
(los ingresos superan a los gastos).
EJEMPLO DE PRESUPUESTO: OBRA: MANTENIMIENTO DEL ESTADIO MUNICIPAL DEL DISTRITO DE ITE, JORGE BASADRE-TACNA
1.0 PRESUPUESTO DE LAS ACTIVIDADES
DESCRIPCION DE METAS PRESUPUESTO
MANTENIMIENTO PREVENTIVO S/. 470,039.32
MANTENIMINETO PERMANENTE S/. 227,935.68
MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES ELECTRICAS Y DE ILUMINACION S/. 24,032.00
(CD) S/. 722,007.00
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COSTO DIRECTO S/. 722,007.00
GASTOS GENERALES S/. 108,301.05
===========
COSTO TOTAL DE OBRA S/. 830,308.05
===========
SUPERVISION DE OBRA S/. 58,121.56
ELABORACION DE PLAN DE TRABAJO S/. 16,606.16
==========
COSTO DEL PROYECTO S/. 905,035.77
2.2.1 FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS
La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control
financiero de la organización.
El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se
está haciendo, comparando los resultados con sus datos
presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar
las diferencias.
Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como
correctivos dentro de la organización.
Estas 3 funciones son las más importantes hablando en términos
generales.
Los presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones
como: utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias
gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas
empresas.
Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el
riesgo en las operaciones de la organización.
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de
la empresa en unos límites razonables.
Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de
la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
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Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su
plan total de acción.
Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución
de programas de personal en un determinado período, y sirven como
norma de comparación una vez que se hayan completado los planes
y programas.
Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar
en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear
de modo que puedan asignarse a los varios componentes y
alternativas la importancia necesaria.
Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre
unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un
nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia
arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.
Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas
y tratadas al momento en que los gerentes observan su
comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto.
2.2.2 USOS DEL PRESUPUESTO
El presupuesto es un instrumento importante como norma, utilizado como
medio administrativo de determinación adecuada de capital, costos e ingresos
necesarios en una organización, así como la debida utilización de los recursos
disponibles acorde con las necesidades de cada una de las unidades y/o
departamentos.
Este instrumento también sirve de ayuda para la determinación de metas
que sean comparables a través del tiempo, coordinando así las actividades de
los departamentos a la consecución de estas, evitando costos innecesarios y
mala utilización de recursos.
De igual manera permite a la administración conocer el desenvolvimiento
de la empresa, por medio de la comparación de los hechos y cifras reales con
los hechos y cifras presupuestadas y/o proyectadas para poder tomar medidas
que permitan corregir o mejorar la actuación organizacional y ayuda en gran
medida para la toma de decisiones.
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Un presupuesto para cualquier persona, empresa o gobierno, es un plan
de acción de gasto para un período futuro, generalmente de un año, a partir de
los ingresos disponibles. Un año calendario para un gobierno se le denomina
"año fiscal".
2.3 PRECIO UNITARIO
Cada actividad debe estar sustentada con su respectivo costo. Los precios
de los insumos o materiales deben ser, preferentemente, los que figuran en el
mercado local. En casos especiales, deben indicarse los costos de otro mercado
teniendo en cuenta el transporte que ellos demanden.
2.3.1 ESTA COMPUESTO POR TRES PARTES:
MANO DE OBRA
Es el personal necesario por partida
de obra. Existen categorías como
operario, oficial, peón. El personal obrero
pertenece al gremio de construcción civil.
MATERIALES
Son los productos que quedan
incorporados en la obra.
Ejemplo:
Cemento
Madera (puertas, ventanas, ext)
Fierro
ladrillo
EQUIPOS Y/O HERRAMIENTAS
Es todo dispositivo necesario para realizar un trabajo.
Ejemplo:
Mescladora
Carretilla
Grúa
Vibradora de concreto
Martillo neumático
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Análisis de
precios unitarios
Presupuesto 1001001 MANTENIMIENTO DEL ESTADIO MUNICIPAL DE ITE
Subpresupuesto
001 MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Partida
01.01 ALMACEN Y CASETA DE GUARDIANIA
Rendimiento
m2/DIA 40.0000 EQ. 40.0000
Costo
unitario directo por
: m2
75.75
Código
Descripción Recurso
Unidad
Cuadrilla Cantidad Precio S/. Parcial
S/.
Mano de
Obra 0147010001 CAPATAZ hh 0.1000 0.0200 8.75 0.18
0147010002 OPERARIO hh 1.0000 0.2000 7.91 1.58
0147010003 OFICIAL hh 1.0000 0.2000 7.06 1.41
0147010004 PEON hh 0.5000 0.1000 6.22 0.62
3.79
Materiales 0202010068 CLAVOS DE 2" C/C kg 0.2100 4.50 0.95
0243010003 MADERA TORNILLO p2 3.6000 6.00 21.60
0244030021 TRIPLAY DE 4' X 8' X 4 mm pln 1.3000 29.00 37.70
0256010098 CALAMINAS GALV.DE 1.83 x0.83 und 0.6400 18.00 11.52
71.77
Equipos 0337010001 HERRAMIENTAS MANUALES %MO 5.0000 3.79 0.19
0.19
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Partida
01.02 CARTEL DE IDENTIFICACION
DE LA OBRA DE 3.60 X 2.40 M
Rendimiento
und/DIA 2.0000 EQ. 2.0000
Costo unitario
directo por : und
976.15
Código Descripción Recurso Unidad Cuadrilla Cantidad Precio S/. Parcial
S/.
Mano de
Obra 0147010001 CAPATAZ hh 0.1000 0.4000 8.75 3.50
0147010002 OPERARIO hh 1.0000 4.0000 7.91 31.64
0147010004 PEON hh 2.0000 8.0000 6.22 49.76
84.90
Materiales 0202010065 CLAVOS DE 1" C/C kg 1.0000 5.50 5.50
0202010069 CLAVOS DE 4" C/C kg 1.0000 4.50 4.50
0243010003 MADERA TORNILLO p2 40.0000 6.00 240.00
0244030021 TRIPLAY DE 4' X 8' X 4 mm pln 3.0000 29.00 87.00
0299010001 GIGANTOGRAFIA PARA CARTEL DE OBRA und 1.0000 550.00 550.00
887.00
Equipos 0337010001 HERRAMIENTAS MANUALES %MO 5.0000 84.90 4.25
4.25
Partida
01.03 TRANSPORTE DE MATERIALES
Rendimiento
glb/DIA 1.0000 EQ. 1.0000
Costo unitario
directo por
: glb
5,000.00
Código Descripción Recurso Unidad Cuadrilla Cantidad Precio S/. Parcial
S/.
Equipos 0332100041 TRANSPORTE DE MATERIALES est 1.0000 5,000.00 5,000.00
5,000.00
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Partida
02.01
LIMPIEZA, EXPLANACION Y
NIVELACION DE TERRENO MANUAL
Rendimiento
m2/DIA 60.0000 EQ. 60.0000
Costo
unitario directo por
: m2
1.25
Código Descripción Recurso Unidad Cuadrilla Cantidad Precio S/. Parcial
S/.
Mano de
Obra 0147010001 CAPATAZ hh 0.1000 0.0133 8.75 0.12
0147010004 PEON hh 1.0000 0.1333 6.22 0.83
0.95
Materiales 0239010093 AGUA m3 0.0500 5.00 0.25
0.25
Equipos 0337010001 HERRAMIENTAS MANUALES %MO 5.0000 0.95 0.05
0.05
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3 BIBLIOGRAFIA
Corporación Financiera Internacional. Programa Canon. Módulo 10:
Elaboración y aprobación de expedientes técnicos. Lima, mayo de 2009.
Guía para la elaboración de perfiles de proyectos y expedientes técnicos
CMAN – SECRETARÍA EJECUTIVA Marzo 2010.
INFORMACIÓN TECNOLÓGICA
CURSO: EXPEDIENTE TÉCNICO DE OBRAS DE EDIFICACIÓN
TÍTULO “ENSAYO DE EVALUACIÓN DE UN PROYECTO CON LAS
NORMAS VIGENTES (D.L. N° 1017)”
Formulación y Evaluación de Proyectos de Construcción
M.sc. Toribio Marcos Reyes Rodríguez
Huaraz – Ancash.
www.google.com
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4 INDICE
CAPITULO I CONCEPTOS GENERALES DEL EXPEDIENTE TECNICO 3 CRONOGRAMA Y PLAZO DE EJECUCIÓN 6 FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS 9 PRECIO UNITARIO 11