Download - Expediente electronico judicial diapositivas
Para tener un mejor entendimiento de este tema tan
importante en el sistema judicial mencionaremos primero
el concepto de expediente. El expediente propiamente
dicho es una herramienta administrativa utilizada en
organismos de los diferentes países, así también podemos
decir que los expedientes son el conjunto de los
documentos que corresponden a una determinada
cuestión. También puede tratarse de la serie de
procedimientos de carácter judicial o administrativo que
lleva un cierto orden. Pero La definición de expediente
varía incluso según el país.
Entonces ahora que ya conocemos el concepto de
expediente veamos que es un expediente electrónico,
en el ámbito de la Administración de Justicia, se
define como el conjunto de información que se
genera durante la tramitación de un expediente
judicial, tanto la emitida desde la propia oficina
judicial como la aportada por las partes durante el
desarrollo del proceso o la que se deriva de los
informes o aportaciones de peritos y profesionales.
Las ventajas que brinda el expediente electrónico al sistema
judicial son amplias como por ejemplo los sistemas de
información que se implementan en las oficinas judiciales,
permiten que toda la información que se genera ya esté en
formato electrónico y se integre de forma natural en el
Expediente Judicial Electrónico, así también los documentos
aportados por las partes y los profesionales al expediente llegar a
las oficinas judiciales, donde se incorporarán al Expediente
Judicial Electrónico, tanto si se trata de escritos de trámite como
en el caso de documentos que dan origen a un nuevo asunto
judicial, es así que se mantiene un mejor orden y conservación de
dichos expedientes además de su mejor y más rápida ubicación.
Entonces para beneficiarnos de estas ventajas sería
necesario que la Administración de Justicia busque y
plantee que los litigantes, sus representantes y demás
profesionales presenten sus escritos en formato
electrónica con las debidas garantías y que los
procesos a los que den lugar se tramiten íntegramente
en formato electrónico esto para hacer más rápida y
ordenada los procesos judiciales pero para conseguirlo
sería necesario fomentar diversas métodos y una
correcta actualización de los actores judiciales.
La necesidad de realizar una correcta asimilación de
estos cambios en Justicia, viene marcada por los riesgos
inherentes a todo proceso de transformación. Es
necesario gestionar la resistencia al cambio,
especialmente en aquellos colectivos poco familiarizados
con los nuevos procesos y sistemas a poner en marcha.
Será necesario un nivel de compromiso suficiente como
catalizador del proceso de cambio, y la comunicación de
una visión global y compartida de los promotores para
vencer las dificultades del impacto organizativo y cultural
que supone el hecho de trabajar con nuevos sistemas.