Download - excel formulas y funciones
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Excel: Fórmulas y funcionesExcel: Fórmulas y funciones
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Fórmulas
• La potencia de Excel consiste en la creación de fórmulas para la correcta administración de los datos.
• También Excel cuenta con funciones predeterminadas que devuelven valores útiles en muchos casos prácticos de la vida.
• Veremos el uso de estas herramientas dentro de Excel.
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Antes de empezar
• Recordemos la forma de llamar a una celda de Excel:
• Si la columna C se cruza con la fila 4, la celda resultante es la celda C4.
• Excel usa el estilo de referencias A1, que rotula las columnas con letras y las filas con números
• En el estilo F1C1, Excel indica la ubicación de una celda con una "F" seguida de un número de fila y una "C" seguida de un número de columna.
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Referencias
• Cuando hacemos referencia a celdas para realizar cálculos, usaremos el sistema A1.
• Por ejemplo, si queremos sumar el contenido de dos celdas (A1 y B1) en otra (C1), tenemos que:– Ubicar el cursor en C1.– Crear una fórmula que sume A1 con B1.– Oprimir Enter para ver el resultado.
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Referencias - Ejemplo
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Referencias a rangos
Para hacer operaciones con rangos, debemos usar el formato:
PrimeraCeldaIzqSuperior : UltimaDchaInf
Por ejemplo:
A1:F5
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1. Fórmulas
Si queremos hacer operaciones con dos celdas, como en el ejemplo anterior, simplemente:
• Ubicamos el cursor en la celda donde irá el resultado.
• Luego escribimos la fórmula haciendo referencia a las celdas operadas.
• Oprimimos Enter para ver el resultado.
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Operadores
• Suma +
• Resta -
• Multiplicación *
• División /
• Exponenciación ^
• Agrupación ( )
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Niveles de prioridad
• ^
• * /• + -• Concatenación &• Comparación < > = <>
Los paréntesis rompen prioridades
Operadores similares se interpretan de izquierda a derecha
La fórmula siempre comienza con el signo igual (=)
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Ejemplos
=A1 + B1 * 4
Primero se multiplica B1 por 4 luego suma A1
=(A1 + B1) * 4
Primero suma A1 y B1 luego, el resultado es multiplicado por 4
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Ejemplos
=A1 / B1 * 4
Primero se divide A1 y B1 y luego multiplica por 4
=(A1 / B1) * 4
Esta expresión es igual a la anterior y los paréntesis sobran.
=A1 /( B1 * 4)
Esta expresión es distinta!
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Ejemplos
=A1 / B1 ^ 4
Eleva B1 a la 4a potencia y luego divide A1 entre el resultado de la primera operación
=(A1 / B1) ^ 4
Primero hace la división y luego eleva el resultado a la 4.
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Ejemplos
=A1 / B1 ^(1/ 4)
Primero saca la raíz cuarta a B1, y este resultado es divisor para A1.
=A1 / B1 ^1/ 4
Primero eleva B1 a la 1, y luego divide A1 entre B1, y luego el resultado entre 4.
=(A1 / B1) ^(1/ 4)
Saca la raíz cuarta a la división entre A1 y B1.
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Ejemplo
=A1+B1*C1-3*(4+(A1*2)^4) / (45*A1)^(1/2)
Se representaría así:
a
abca
45
))2(4(3 4+−+=
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Ejemplo
=(A1+B1*C1-3*4+A1*2^4) / 45*A1^(1/2)
Se representaría así:
a
abca
45
)2(4.3 4+−+=
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2. Funciones
• Las funciones son comandos previamente programados en Excel que devuelven valores.
• Para aplicar una función, primero coloque el cursor donde va el resultado.
• Luego haga clic en el botón Modificar fórmula de la Barra de fórmulas, para que Excel le ayude a escoger la función, o simplemente digite la función.
• Oprima Enter para ver el resultado.
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Tipos de funciones
• Financieras• Fecha y hora• Matemáticas y trigonométricas• Estadísticas• Búsquedas y referencia• Base de datos
• Texto• Lógicas• Información
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Cómo aplicar una función con ayuda de Excel
• Haga clic en el botón Modificar fórmula.• Abra el cuadro combinado de fórmulas.• Elija “Más funciones”• Escoja del cuadro de diálogo la función que desea.• Siga las instrucciones en pantalla.
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Botón Modificar fórmula
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Clic en el cuadro de fórmulas
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Cuadro de funciones
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Siga las instrucciones
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Ejemplos de funciones
• Autosuma
• Promedio
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Autosuma
• Aplica la función Suma a un rango de celdas.
• Usted simplemente se posiciona en una celda vacía, donde irá el total, debajo de un rango de celdas vertical o al lado derecho de un rango horizontal, y presiona Autosuma.
• Luego verá el rango que va a sumar. Si no le gusta, puede seleccionar manualmente otro.
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Autosuma
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Promedio
• Vamos a ver como sacar un promedio, usando un camino distinto al visto.
• Posiciónese en la celda donde va el resultado.
• Oprima el botón Pegar función de la barra de herramientas.
• Elija la función Promedio.
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Pegar función
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Promedio
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Promedio
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Otras funciones
• ENTERO• FACT• LOG• LOG 10• NUMERO.ROMANO• RAIZ• REDONDEAR.MAS• REDONDEAR.MENOS• TRUNCAR
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Otras funciones
• PI
• RESIDUO
• SUMA.CUADRADO
• SUMA.PRODUCTO
• SUMAR.SI
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SUMA.PRODUCTOS
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Modelo de trabajo
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Truco para agilizar
• Ud puede crear simplemente la fórmula para la primera celda, y luego buscar el controlador de relleno de dicha celda.
• Este controlador es un cuadrado negro ubicado en la parte inferior derecha de la celda activa.
• Cuando el puntero está en el controlador de relleno, cambia de forma y se convierte en una cruz.
• Solo debe arrastrarlo hacia abajo o la derecha, según lo necesite.
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Controlador de relleno
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Series de autorrelleno
• Días de la semana
• Meses del año
• Horas
• Días del año
• Años
• Ordinales (1o, 2do, 3ro, etc.)
• Numeraciones (Producto 1, Producto 2, etc)
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Números
• Para hacer un autorrelleno de sólo números, debe oprimir CONTROL antes de hacer clic en el controlador de relleno y no debe soltarlo sino hasta que termine el relleno.