Download - Estructuras detallada de trabajo edt
ESTRUCTURA DE DIVISIÓN DEL TRABAJO, EDTAlvaro Claros Liendo, MAP
Un gran trabajo se realiza más fácil cuando se divide en pequeños trabajos¨ - Henry Ford
V.4.0
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CONTENIDO
¿Qué es una EDT?
Beneficios de la EDT
Componentes de la EDT
Niveles de la EDT
Diccionario de la EDT
Ejemplos de EDTs
Implementación de la EDT
Errores comunes
Conclusiones
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El Producto Final Estructura de División del Trabajo
¿QUÉ ES UNA EDT?
Alvaro Claros Liendo, MAP
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La Estructura de División del Trabajo, llamada también Estructura Detallada de Trabajo, es una estructura jerárquica y descendente de las partidas de trabajo que se deberán realizar durante la implementación del proyecto para lograr su propósito.
La EDT divide un proyecto en piezas o paquetes para ayudar a asegurar que se identifiquen todos los elementos que se necesiten para completar su alcance
¿QUÉ ES UNA EDT?
Alvaro Claros Liendo, MAP
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Estructuración del Alcance del
Proyecto de Manera
Jerárquica
¿QUÉ ES UNA EDT?
Alvaro Claros Liendo, MAP
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¿QUÉ ES UNA EDT?ID Nombre de tarea Duration Start Finish Successors Predecessors
1 PROYECTO REMODELACIÓN LABORATORIO METALÚRGICO309 days Sun 24 Jul '11 Mon 28 May '12
2 PROCESOS PREVIOS 97 days Sun 24 Jul '11 Sat 29 Oct '11
3 AUTORIZACIÓN DE GASTO (AFE) 13 days Sun 24 Jul '11 Sat 06 Aug '11
4 Elaboración documentos Técnicos 2 days Sun 24 Jul '11 Tue 26 Jul '11 5;6
5 Elaboración documentos Financieros 1 day Tue 26 Jul '11 Wed 27 Jul '11 6 4
6 Revisión y aprobación GP 2 days Wed 27 Jul '11 Fri 29 Jul '11 7 4;5
7 Entrega al Cliente 1 day Fri 29 Jul '11 Sat 30 Jul '11 8 6
8 Aprobación Gerencias MSC 7 days Sat 30 Jul '11 Sat 06 Aug '11 9SS 7
9 Aprobación de AFE 0 days Sat 30 Jul '11 Sat 30 Jul '1110SS;11;199;197 8SS
10 PLIEGO DE CONTRATACIÓN 18 days Sat 30 Jul '11 W ed 17 Aug '11 9SS
17 PROCESO DE CONTRATACIÓN 65 days Mon 15 Aug '11 W ed 19 Oct '11
31 Orden de Proceder 0 days Sat 29 Oct '11 Sat 29 Oct '11 35;34 30;32
32 Pago de Anticipo 10 days Wed 19 Oct '11 Sat 29 Oct '1131;35;123;131 30
33 CONSTRUCCIÓN 241 days Sat 30 Jul '11 Tue 27 Mar '12
34 INICIO ACTIVIDADES 0 days Sat 29 Oct '11 Sat 29 Oct '11 35 31
35 MOVILIZACIÓN 7 days Sat 29 Oct '11 Sat 05 Nov '11 36 31;32;34
36 CAPACITACIÓN HSE 5 days Sat 05 Nov '11 Thu 10 Nov '11 39;37 35
37 INICIO ACTIVIDADES DE CONSTRUCCIÓN EN SITIO 0 days Thu 10 Nov '11 Thu 10 Nov '11 39 36
38 ARQUITECTURA Y CIVIL 136 days Thu 10 Nov '11 Sun 25 Mar '12
59 HIDROSANITARIA 116 days Thu 24 Nov '11 Mon 19 Mar '12
60 AGUA FRIA 60 days Thu 24 Nov '11 Mon 23 Jan '12
70 AGUA CALIENTE 60 days Thu 24 Nov '11 Mon 23 Jan '12
76 AGUA CRUDA 99 days Thu 24 Nov '11 Fri 02 Mar '12
85 AGUA PROCESO 100 days Thu 24 Nov '11 Sat 03 Mar '12
86 ABRAZADERA SOPORTE PARA (TUBERIAS Y ACCESORIOS)60 days Thu 24 Nov '11 Mon 23 Jan '12 91SS;94SS 77SS
87 GRIFO MOVIL NIQUELADO CON MANGUERA5 days Mon 27 Feb '12 Sat 03 Mar '12 88
SUPERVISIÓN;CAMPAMENTO - HOSPEDAJE;Anticipo
CONTINGENCIA
30/07
S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S S11 Jul '11 18 Jul '11 25 Jul '11 01 Aug '11
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¿QUÉ ES UNA EDT?
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Planificación Ejecución Cierre
• Consolidar los requerimientos del cliente;
• Mejora el dimensionamiento del proyecto
• Evitar que se omitan tareas claves y de apoyo para la obtención de los entregables
• Facilita la asignación de roles y responsabilidades
• Base para la obtención del cronograma, presupuesto y flujo de caja
• Representar de manera gráfica el trabajo a ser realizado;
• Asegurar que no se dupliquen tareas;
• Mapa de control para el logro del alcance.
• Facilita la comunicación entre involucrados;
• Insumo para el control de cambios
• Representa de manera gráfica el trabajo realizado
• Facilita el análisis de impacto en el alcance
• Permite el cálculo del valor ganado a nivel de paquetes de trabajo.
• Herramienta útil para la negociaciones de cambio de alcance
• Mapa guía para realizar las actividades de cierre de contratos y del proyecto.
• Ayuda en los procesos de evaluación de desempeño
• Insumo para retroalimentar los procesos de mejora continua (Estadísticas, estandarización, etc)
• Ayuda a documentar las lecciones aprendidas
UTILIDAD Y BENEFICIOS DE LA EDT
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Lo que se licitóLo que el cliente solicito
Lo que analizó el equipo de proyecto
Lo que se monitoreo
Lo que el cliente recibió
Lo que se gasto en el proyecto
Lo que el cliente en verdad quería
Las lecciones que se documentaron
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BENEFICIOS DE LA EDT
Permite realizar un control del
valor ganado a nivel de paquetes
de trabajo
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Estructura de la EDT Diccionario de la EDT
COMPONENTES DE LA EDT
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Proyecto A
Contratación
Pliego de Contrata
ción
Elaboración de BT´ y BAEs
Actividad de
Apoyo
Arquitectura y Civil
Remodelación Interior
Sala A
Actividad A
Remodelación exterior
Sala A
Actividad B
Tarea A
Producto Final(Objetivo Especifico)
Etapas/ Divisiones funcionales
Entregables
Paquete de Trabajo
NIVELES DE LA EDT
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1 •Producto Principal
2 •Etapas/Div. Func.
3 •Entregables
4 •Paquetes de trabajo
NIVELES DE LA EDT
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NIVELES DE LA EDT
Estructura EDT
Diccionario EDT
1 •Producto Principal
2 •Etapas/Div. Func.
3 •Entregables
4 •Paquetes de trabajo
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Producto Final(Objetivo Especifico)
Etapas/ Divisiones funcionales
Entregables
Paquete de Trabajo(Actividades)
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Etapas / División Funcional
NIVELES DE LA EDT
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Entregables
NIVELES DE LA EDT
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PAQUETES DE TRABAJO
NIVELES DE LA EDT
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DICCIONARIO DE LA EDTV 1.0
<si/no> <si/no>Id: EDT #:
Trabajo
Duración: <Dias, mes, etc>
Fecha Inicio:
Fecha Término:
<dd/mm/aaaa> <dd/mm/aaaa>
Paquete de Trabajo:Nivel del Diccionario Entregable:<Número del esquema>
Estimación de costos: <Incluir el resumen de las estimaciones realizadas>
Personal requerido <Indicar la tipologia y la cantidad del personal requeridoSub-contrataciones: <indicar si existe alguna subcontratacion>
Estimaciones de la actividad< Dias / Hombre>
Costo Final: <Escribir en dólares,>
Salidas: <Indicar cuales son los productos al terminar>Puntos de control: <Indicar como verificara el avance>Responsable (s): <Nombre(s) apellido (s) 1 apellido (s) 2>
Descripción: <Indicar en que consiste la actividad>Computos Metricos: <Incluir el resumen de los computos metricos realizados>
Entradas: <Indicar cuales son los productos requeridos para iniciar>
Información General <número>Nombre: <Escribir el nombre del paquete de trabajo/Entregable>
Diccionario de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
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EJEMPLOS DE EDT
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Por Etapas del Proyecto
EJEMPLOS DE EDT
22
Por Distribución Funcional
EJEMPLOS DE EDT
23
EJEMPLOS DE EDTMixtos
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IMPLEMENTACIÓN DE LA EDT
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En el Sistema de
Gestión de Proyectos
En los Proyectos
Estándar PMI
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Establecer el proceso de elaboración del EDT
Estandarizar las fases/distribuciones funcionales
Asignar Dueños/Responsables
Acoplar/desarrollar herramientas planificación /gestión de entregables paquetes de trabajo
IMPLEMENTACIÓN DE LA EDT
En el Sistema de Gestión de Proyectos
26
Organización funcional Contratista / Adm. Proyecto
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TDR
Análisis de Necesidades ??
IMPLEMENTACIÓN DE LA EDT
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Producto
A B CEstandarizar
Etapas /Distribución Funcional
Asignar Dueños de Etapas/
distribuciones funcionales
IMPLEMENTACIÓN DE LA EDT
28
Utilizar el proceso de elaboración del EDT
Estandarizar las fases/distribuciones funcionales
Asignar Dueños/Responsables
Acoplar/desarrollar herramientas planificación /gestión de entregables paquetes de trabajo
ELABORACION DE LA EDT
En los Proyectos
29
Producto
A
E1 E2
B
E3
C
E4Identificar los Entregables
específicos del proyecto
IMPLEMENTACIÓN DE LA EDT
30
Producto
A
E1 E2
B
E3
C
E4
ELABORACIÓN DE LA EDT
Identificar actividades claves y de
apoyo
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IMPLEMENTACIÓN DE LA EDT
V 1.0<si/no> <si/no>
Id: EDT #:
Trabajo
Duración: <Dias, mes, etc>
Fecha Inicio:
Fecha Término:
<dd/mm/aaaa> <dd/mm/aaaa>
Paquete de Trabajo:Nivel del Diccionario Entregable:<Número del esquema>
Estimación de costos: <Incluir el resumen de las estimaciones realizadas>
Personal requerido <Indicar la tipologia y la cantidad del personal requeridoSub-contrataciones: <indicar si existe alguna subcontratacion>
Estimaciones de la actividad< Dias / Hombre>
Costo Final: <Escribir en dólares,>
Salidas: <Indicar cuales son los productos al terminar>Puntos de control: <Indicar como verificara el avance>Responsable (s): <Nombre(s) apellido (s) 1 apellido (s) 2>
Descripción: <Indicar en que consiste la actividad>Computos Metricos: <Incluir el resumen de los computos metricos realizados>
Entradas: <Indicar cuales son los productos requeridos para iniciar>
Información General <número>Nombre: <Escribir el nombre del paquete de trabajo/Entregable>
Diccionario de la Estructura Detallada de Trabajo (EDT)
Llenar el diccionario de la
EDT
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Definir el Equipo básico del proyecto
Crear el Diccionario de la EDT
No incluir requerimientos en la estructura
del EDT
Aspectos claves a tomar en cuenta:
ELABORACIÓN DE LA EDT
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WBS
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ERRORES COMUNES
Utilizar el EDT como un check list
Organizar el EDT según la estructura organizacional
Organizar el EDT sólo, según las fases del proyecto
Falta de trazabilidad de la EDT
No prever acciones de soporte
No actualizar el EDT a lo largo de la implementación del proyecto
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Resumen: “ Top 7 WBS Mistakes Project Managers Make” Josh Nankivel
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Utilizar el EDT como un Check List
ERRORES COMUNES
Una lista de tareas no tiene los niveles de descomposición y de detalle que se requiere para gestionar el alcance del proyecto.
El EDT debe permitir dar respuesta a las interrogantes:• ¿Qué hay que hacer?, • ¿Quién es responsable?, • ¿Cómo o con qué recursos?,• ¿Cuándo hay que entregarlo?, • ¿Cuánto costará?,• ¿Cuáles son los criterios de aceptación?
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http://www.claybennett.com/
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Organizar el EDT según la Estructura Organizacional
ERRORES COMUNES
Dentro la estructura de un EDT, es muy posible que el Gerente de proyecto, tenga bajo su responsabilidad directa paquetes de trabajo, que se constituyan en inputs para el trabajo de otros técnicos asignados.
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Organizar el EDT según la Estructura Organizacional
ERRORES COMUNES
Dentro la estructura de un EDT, es muy posible que el Gerente de proyecto, tenga bajo su responsabilidad directa paquetes de trabajo, que se constituyan en inputs para el trabajo de otros técnicos asignados.
El alcance del proyecto, responde a jerarquías
lógicas, no a jerarquías funcionales.
Alvaro Claros Liendo, MAP
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Organizar la EDT según las fases del proyecto
ERRORES COMUNES
EL EDT documenta el Alcance del Proyecto no su plan de ejecución.
Utilizar las fases del proyecto como plantilla para el EDT puede llevarnos a obviar paquetes de trabajo o a forzar los mismos.
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Falta de Trazabilidad de la EDT
ERRORES COMUNES
Al suscitare cambios en el alcance de alguna tarea o paquete de trabajo, éste debe reflejarse en todos los elementos vinculados
• Diccionario de EDT• Programación temporal• Presupuestos, etc.
Todas las tareas deben ser rastreables y encontrar su origen o la actividad (Paquete de Trabajo) que provoco su realización.
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No prever acciones de soporte
ERRORES COMUNES
Incluir solamente los elementos directamente relacionados con resultados tangibles de un proyecto ignorando actividades de apoyo suele ser un gran error que repercute en situaciones de riesgo para alcanzar los objetivos de los proyectos
Cualquier cosa fuera del EDT no es parte del proyecto, y
punto.
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No actualizar la EDT
ERRORES COMUNES
Al suscitare cambios en el alcance de alguna tarea o paquete de trabajo, éste debe reflejarse en:
• Diccionario de EDT• Programación temporal• Presupuestos, etc.
La EDT es una herramienta dinámica, cuya utilidad mas allá de la planificación, durante la ejecución facilita la evaluación y control de cambios en el alcance, presupuesto y calidad de los entregables del proyecto.
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Responsabilidad de la Organización
Es. Org.
Gerencia A
IS&T
Gerencia B
Almacenes
Gerencia N
Proyectos
EDT del ProyectoProyecto A
Paquete A
Remodelación Sala A
Materiales
Paquete B Paquete C
Conexión a Sistema
Tarea A
Conexión Red
EDT Y PMO
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CONCLUSIONES
• La EDT organiza el trabajo en agrupaciones lógicas, clarificando el alcance del proyecto.
• La EDT y su respectivo diccionario permite contar con un lenguaje común
• La EDT permite que todos los elementos se correlaciones sobre una base común.
• La interrelación del costo del programa y de la productividad sobre una base consistente es esencial para la medida exacta del avance y para el control del proyecto.
• Los códigos de la EDT facilitan las acciones de comunicación entre los involucrados
• Alvaro Claros Liendo, MAP
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