SERVICIO DE INFORMACIÓN DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR (SIES)
Juan M. Salamanca V. SIES - DIVESUP
Noviembre de 2011
Antecedentes Objetivos Estrategias Proceso Productos
Antecedentes
El Servicio de Información de la Educación Superior (SIES) es una entidad dependiente de la División de Educación Superior del Ministerio de Educación que se crea a partir de la ley 20.129, la que en su artículo 49° establece que: “Corresponderá al Ministerio de Educación, a través de su División de Educación Superior, desarrollar y mantener un Sistema Nacional de Información de la Educación Superior, que contenga los antecedentes necesarios para la adecuada aplicación de las políticas públicas destinadas al sector de educación superior, para la gestión institucional y para la información pública de manera de lograr una amplia y completa transparencia académica, administrativa y contable de las instituciones de educación superior”. De hecho esta ley asigna al MINEDUC (a través de la DIVESUP) la primera de las cuatro funciones señaladas en el artículo 1°, la de “información”, que tiene por “objeto la identificación, recolección y difusión de los antecedentes necesarios para la gestión del sistema, y la información pública”.
Antecedentes Objetivos Estrategias Proceso Productos
Antecedentes
Una de las características más particulares del sistema desarrollado por el Servicio de Información de la Educación Superior es que recoge datos a nivel de registros individuales, no de datos agregados. Países tan diversos como Reino Unido, Canadá, Islandia, Noruega, Australia, Dinamarca, Brasil, Colombia, Emiratos Árabes, entre otros, han decidido desarrollar sistemas de información y estadística de educación superior basados en la recolección de datos personales de estudiantes, egresados y académicos, entre otros. Incluso en algunos de ellos no sólo se recogen datos personales, sino también datos sensibles, tales como etnicidad y discapacidad. La recolección de información sobre la base de registros individuales de estudiantes, titulados y académicos (entre otros) permite dar respuesta a procesos tan diversos y complejos como la movilidad geográfica de los estudiantes, la internacionalización, la transición entre niveles educativos y niveles de formación, la inserción laboral (ingresos y empleabilidad), la evaluación de la eficiencia interna de las instituciones (tasas de retención, de avance y de titulación oportuna), equidad en el acceso, las tasas de renovación de las plantas académicas, sus conformaciones por niveles de formación, entre otros muchos procesos.
Objetivo General
Antecedentes Objetivos Estrategias Proceso Productos
“convertirse en un servicio de información pública que provea información confiable, oportuna y pertinente para la toma de decisiones de los diversos actores de la educación superior, tales como el Estado, las instituciones de educación superior, los estudiantes y sus familias, mediante el desarrollo de un sistema de información integrado”.
Objetivo General
Antecedentes Objetivos Estrategias Proceso Productos
Foco en fortalecer el SIES convirtiéndolo en un Servicio de Información Pública.
Registro
Consolidación del Sistema de Información
Servicio de Información Pública
Objetivos Específicos
Antecedentes Objetivos Estrategias Proceso Productos
Constituirse progresivamente en un sistema de información formal, integrado y confiable que concentre los diversos y nuevos requerimientos de información del sistema, así como la información disponible de ES en otras fuentes.
Apoyar el proceso de acceso a Educación Superior (ES) entregando información pertinente, veraz y de calidad a los distintos tipos de usuarios, especialmente a los postulantes y sus familias.
Facilitar y publicar información relevante para la toma de decisiones y planificación estratégica de las Instituciones de Educación Superior (IES).
Constituirse progresivamente en la fuente oficial de información para el diseño y evaluación de políticas del sector.
Proporcionar los datos e información necesaria para la generación de indicadores de educación superior y para la investigación académica.
Estrategias
Antecedentes Objetivos Estrategias Proceso Productos
Diversificar y
especializar la
información a distintos
tipos de usuarios.
Ampliar las áreas de
información que
actualmente desarrolla
SIES.
Fortalecer la información referida al
seguimiento de titulados
(ingresos y empleabilidad).
Mejorar significativamente
la Capacidad de dar Respuesta a Requerimientos
Externos e Internos.
Mejorar la calidad de la información
incorporando mayores
validaciones y auditoría de
datos.
Ampliar el número de
estudios sobre
educación superior
con información
SIES.
Procesamiento, validación, producción
IES Ues, IPs , CFTs
Productos Informes y estudios
descriptivos, Indicadores ES, Informe OCDE,
Datos para Arancel de Referencia, AFI
y AFD, Seguimiento de
Egresados, OpenData
DEMRE
RECH SIGE
Becas y Créditos
JUNAEB
MIDEPLAN
Otras fuentes
de datos
Recolección Matriculados
Titulados Personal
Académico Programas
Inf. Financiera
SIES Publicación
DIVESUP MINEDUC
WEB PADRES
ALUMNOS IES
MINISTERIOS INFORMES
Recolección PSU RUT
Validación
y contraste SII SRCI
Antecedentes Objetivos Estrategias Proceso Productos
Proceso
.
.
.
CONICYT
Antecedentes Objetivos Estrategias Proceso Productos
Proceso de Actualización de la Oferta Académica y sus diversos productos asociados (Oferta Académica 2012 y
Aranceles de Referencia).
Septiembre 2011 a Enero 2012.
Proceso de Recolección de Información Referida a Matrícula 2011, Titulados
2010 y Personal Académico 2011
Abril a Noviembre de 2011
Proceso de Actualización de
Seguimiento Laboral de Titulados.
Mayo a Noviembre de 2011
Proceso de Recolección de Información Financiera.
Mayo a Noviembre de 2011
Proceso
Antecedentes Objetivos Estrategias Proceso Productos
Proceso
Validación financiera: informes
auditados. Contraste con
información con la disponible en la
DIVESUP (aportes fiscales y becas y
créditos).
Validación de Matrícula y Titulados:
consistencia con datos de años
anteriores, RUT validados en Registro Civil, consulta RUT
repetidos entre instituciones y
chequeo de datos críticos
(asignación de carreras y año de
ingreso).
Validación de Personal
Académico: consistencia con
datos de años anteriores, Rut
validados en Registro Civil, consulta RUT repetidos y
eventuales topes de máximo de
horas.
Validación de Oferta
Académica: Carreras Pre-codificadas,
chequeo selectivo de Acreditación de
carreras (pedagogías y
medicina), pruebas de
valores máximos y mínimos de aranceles, vacantes y duración
esperada, para detectar
inconsistencias.
Validación de Ingresos de Titulados:
Chequeo de ingresos y
cohortes respecto. Definición de N° mínimos (desde
25 casos). Se eliminan los
valores fuera de rango (outlier).
Automatización de proceso de recolección: a través de una plataforma de
subida de archivos, carga de datos y validación de la información
de matrícula, titulación y
personal académico.
Auditoría selectiva de
datos. Consultas selectivas
asociadas a procesos críticos.
Productos
Antecedentes Objetivos Estrategias Proceso Productos
Portal SIES www.sies.cl
Futuro Laboral www.futurolaboral.cl
Oferta Académica www.futurolaboral.cl/ofertaPregrado
Productos
SIES está preparando un nuevo portal cuyo objetivo es apoyar el proceso de ingreso a la educación superior de los eventuales postulantes entregando información relevante, pertinente y oportuna sobre las carreras que se imparten en Universidades, Institutos Profesionales y Centros de Formación Técnica, las alternativas de financiamiento y ayudas estudiantiles a las que puede postular, las perspectivas laborales de las distintas carreras e importantes consideraciones sobre la vocación.
Antecedentes Objetivos Estrategias Proceso Productos
Este portal está dirigido fundamentalmente a los postulantes a educación superior, específicamente a los estudiantes de enseñanza media y actuales estudiantes de educación superior y sus familias, pero también atiende otros perfiles relevantes como lo son: los estudiantes de educación básica, padres y orientadores de establecimientos secundarios, académicos e investigadores y comunidad en general.
A partir del 26 de Noviembre en www.mifuturo.cl
Antecedentes Objetivos Estrategias Proceso Productos
Bases de Datos. Se encuentran disponibles en el sitio web de SIES las
bases de datos agregadas de información de: • Matriculados • Titulados • Académicos • Empleabilidad (Futuro Laboral) • Datos publicados en Ficha Financieros • Datos publicados en Ficha Académica • Oferta Académica
Productos
Antecedentes Objetivos Estrategias Proceso Productos
Productos
Matrícula Total 2011 (Pregrado, Postgrado y Postítulo)
Tipo de Institución PREGRADO POSTGRADO POSTITULO Total general
Centros de Formación Técnica 138.574 61 138.635
Institutos Profesionales 260.692 7.074 267.766
Universidades 615.884 33.466 12.512 661.862
Total general 1.015.150 33.466 19.647 1.068.263
% de distribución 95,0% 3,1% 1,8% 100,0%
19.987
25.348
27.475
33.426
33.466
7.151
10.071
13.521
14.053
19.647
735.392
769.562
835.247
940.164
1.015.150
- 200.000 400.000 600.000 800.000 1.000.000 1.200.000
2007
2008
2009
2010
2011
Evolución de la matrícula por nivel global (2007 - 2011)
PREGRADO POSTITULO POSTGRADO
Antecedentes Objetivos Estrategias Proceso Productos
Productos
64,2% 62,8%
75,2%69,9%
47,0% 45,2%
62,0%56,7%
0,0%
10,0%
20,0%
30,0%
40,0%
50,0%
60,0%
70,0%
80,0%
Centros de Formación
Técnica
Institutos Profesionales Universidades Total Sistema
Retención al Primer y Segundo Año por Tipo de Institución(Cohorte 2008 - Carreras de 5 y más semestres)
Primer Año Segundo Año
% de retencion 1er año 69,9%
% de estudiantes que vuelven el año 2009 8,0%
% de estudiantes que vuelven el año 2010 5,5%
% de estudiantes que vuelven el año 2011
2,5%
% de desertores que no vuelven (2009-2010-2011)
14,1%
TOTAL MATRÍCULA 1 ER AÑO 2008
23%
6%
10%
30%
1%
6%
65%
70%
33%
14%
9%
7%
11%
7%
2%
3%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Centro Formac. Técn.
Instituto Profesional
Universidad
Distribución de las JCE 2010 por nivel de formación según tipo de institución
Doctor Magíster Espec. Méd. u Odont. Título Profesional Licenciatura Téc. Nivel Superior Téc. Nivel Medio Sin Título ni Grado
Antecedentes Objetivos Estrategias Proceso Productos
22.730 25.067 27.230 28.977
35.492 37.481 39.101 41.271
58.222 62.548
66.331 70.248
-
10.000
20.000
30.000
40.000
50.000
60.000
70.000
80.000
2008 2009 2010 2011
N ° de académicos únicos por género y año (2008 - 2011)
Mujeres Hombres Total
Antecedentes Objetivos Estrategias Proceso Productos
Productos
Nivel de Formación Femenino Masculino Total Promedio % de casos
Identificados
PREGRADO 10,2 11,4 10,7 92,6%
POSTGRADO 6,9 6,6 6,7 99,8%
POSTITULO 3,9 3,8 3,9 100,0%
Total general 9,5 10,5 9,9 93,6%
Promedio en semestres de Duración de Carreras y/o Programas
6,4
7,6
12,0
7,3
8,8
13,3
0,0
2,0
4,0
6,0
8,0
10,0
12,0
14,0
Centros de Formación Técnica
Institutos Profesionales Universidades
Promedio de Duración Real de Titulados 2009 de Pregrado por Tipo de Institución y Género
Femenino Masculino
DESAFÍO DE AUMENTAR Y
DIVERSIFICAR LA INFORMACIÓN
DISPONIBLE.
DESAFÍO DE CRECIMIENTO DE INFORMACIÓN Y ESPECIALIZACIÓN CON AUMENTOS
DE LA CALIDAD DE SUS PROCESOS.
DESAFÍO INTERNO DE
CONSOLIDACIÓN DE EQUIPO,
FORMALIZACIÓN Y GENERACIÓN DE
REDES NACIONALES E
INTERNACIONALES.
ORIENTACIÓN A DIVERSIDAD DE
USUARIOS Y FOCALIZACIÓN
TEMPORAL.
INFORMACIÓN SIES ESTÁ VINCULADA A
LA FUNCIÓN DE ASEGURAMIENTO
DE LA CALIDAD.
Conclusiones
PRINCIPALES DESAFÍOS - SIES 2011-2012
Servicio de Información
de Educación Superior
División de Educación Superior
Ministerio de Educación
Bulnes 80, Oficina 87
Santiago de Chile
+56 02 / 487 54 50
www.sies.cl
www.mifuturo.cl
Contacto