Av. Calle 26 No 51-53 Torre Salud pisos 2 y 3 Gobernación de Cundinamarca
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ENTIDAD ADMINISTRADORA DEL REGIMEN SUBSIDIADO
EPS�S CONVIDA
TERMINOS DE REFERENCIA
SOLICITUD DE OFERTA N° 01 DE 2012
Contratar servicios profesionales de revisoría fiscal para el periodo del 24 de febrero
de 2012 y hasta el 23 de febrero de 2014, en cumplimiento al Acuerdo 008 de 2008 expedido por la Entidad Promotora de Salud del Régimen Subsidiado EPS�S CONVIDA
y de la Circular Única expedida por la Superintendencia Nacional de Salud.
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR
PUBICACIÓN TERMINOS DE REFERENCIA
2 DE FEBRERO DE 2012
PAGINA WEB DE LA EPS´CONVIDA www.convida.com.co
RECIBO DE PROPUESTAS
DESDE EL 3 DE FEBRERO DE 2012 HASTA 8 DE FEBRERO DE 2012, HASTA LAS 10:00 a.m., fecha y hora en la que se efectuará el cierre.
GERENCIA DE LA EPS´S CONVIDA, piso 3, Torre salud, Gobernación de Cundinamarca
EVALUACIÓN JUNTA DIRECTIVA
DEL 9 AL 14 DE FEBRERO DE 2012 .
EPS´S CONVIDA
COMUNICACIÓN A PARTICIPANTES ADMITIDIOS NO ADMITIDOS
15 Y 16 FEBRERO DE 2012
. Secretario de la Junta Directiva EPS �S- CONVIDA
ENTREVISTA Y SUSTENTACION DE LA PROPUESTA.
20 DE FEBRERO DE 2012
GERENCIA DE LA EPS´S CONVIDA, piso 3, Torre salud, Gobernación de Cundinamarca
ELECCION TERNA Y DESIGNACION DEL REVISOR FISCAL
20 DE FEBRERO DE 2012
JUNTA DIRECTIVA GERENCIA GENERAL DE LA EPS´S
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ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR CONVIDA,
SUSCRIPCION Y LEGALIZACION DEL CONTRATO
23 DE FEBRERO DE 2012
OFICINA JURIDICA DE LA EPS´S CONVIDA, piso 3 Torre Salud, Gobernación de Cundinamarca
INICIO DE LA EJECUCIÓN
24 DE FEBRERO DE 2012
OFICINA JURIDICA DE LA EPS´S CONVIDA, piso 3 Torre Salud, Gobernación de Cundinamarca.
Capítulo I.
INFORMACION GENERAL
1.1 OBJETO.
Contratar servicios profesionales de revisoría fiscal para el periodo del 24 de febrero de 2012 y hasta el 23 de febrero de 2014, en cumplimiento al Acuerdo 008 de 2008 expedido por la Entidad Promotora de Salud del Régimen Subsidiado EPS�S CONVIDA
y de la Circular Única expedida por la Superintendencia Nacional de Salud.
1.2 PLAZO DEL CONTRATO A SUSCRIBIR.
La duración del contrato será desde el 24 de FEBRERO de 2.012 al 23 de
FEBRERO de 2.014, previa aprobación de la garantía única y el registro presupuestal.
Lo anterior sin perjuicio de que el contrato se termine por mutuo acuerdo anticipadamente por agotamiento de recursos, circunstancia ésta que quedará prevista
en la minuta del contrato. 1.3 VALOR DE LA OFERTA
El valor de la oferta no podrá superar el valor total asignado en la disponibilidad presupuestal.
1.4 FORMA DE PAGO La forma de pago será en pagos mensuales o fracciones vencidas discriminados así: De febrero 24 a febrero 29 de 2012, la suma de SETECIENTOS NOVENTA Y
SIETE MIL NOVECIENTOS CUARENTA Y SEIS PESOS M/CTE($797.946,oo)
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10 pagos mensuales correspondientes a los meses de marzo, abril, mayo, junio, julio, agosto, septiembre, octubre, noviembre y diciembre de 2012, por valor cada uno de TRES MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL
SETECIENTOS VEINTISIETE PESOS M/CTE($3.989.727,oo)
12 pagos mensuales correspondientes a los meses de enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio, julio, agosto, septiembre, octubre, noviembre y diciembre de 2013 por valor cada uno de CUATRO MILLONES CIENTO CUARENTA Y NUEVE MIL
TRESCIENTOS DIECISEIS PESOS M/Cte ($4.149.316,oo)
Un pago correspondiente al mes de enero de 2014 por la suma de CUATRO
MILLONES TRESCIENTOS QUINCE MIL DOSCIENTOS OCHENTA Y NUEVE
PESOS M/Cte ($4.315.289,oo)
Un pago correspondiente al periodo del 1 al 23 de febrero de 2014, por la suma de
TRES MILLONES TRESCIENTOS OCHO MIL TRESCIENTOS OCHENTA Y
NUEVE PESOS M/Cte ($3.308.389,oo)
Es importante precisar que estos valores son estimativos y que salen de una proyección
sobre el incremento del 4% del sueldo del Gerente para los periodos 2012, 2013 y 2014. Que cualquier diferencia en estos valores producto de los incrementos de estos sueldos será tenida en cuenta en la cuenta de cobro y se deberá afectar
presupuestalmente y efectivamente en los pagos. Que si se diera un incremento salarial para el gerente por encima del 4% se hará necesario realizar una adición
presupuestal y que si el valor a incrementar al sueldo del gerente fuera en todo caso menor al 4% esto generará al final del proceso una liberación de recursos igual a la diferencia del Incremento proyectado y el incremento real ajustado.
1.5 PRESUPUESTO OFICIAL
NOVENTA Y OCHO MILLONES CIENTO DIEZ MIL SEISCIENTOS OCHENTA Y SEIS
PESOS M/Cte ($98.110.686,oo), según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 220.04.501 del 23 de enero de 2.012 1.6 REGIMEN JURÍDICO APLICABLE
Tanto el proceso de selección como el contrato a suscribirse como resultado del mismo,
estarán sometidos a las normas de derecho privado, y el Manual de Contratación de la
EPS´S CONVIDA, Resolución 032 de 2007.
1.7 CALIDADES DEL OFERENTE
Podrán participar en este proceso de selección, todas las personas naturales o
jurídicas, consideradas capaces en las disposiciones legales Colombianas y que su
objeto social incluya el objeto de la presente invitación, siempre que no se encuentren
incursos dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones consagradas en
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la Ley y en la Constitución Política. Las personas jurídicas deberán estar constituidas como mínimo con tres años (03) de anterioridad a la apertura de la presente invitación. Los representantes legales de las personas jurídicas, de igual forma deberán manifestar
por escrito que no se encuentran incursos en inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones de las consagradas en la Constitución Política y en la Ley.
1.8 PROPUESTA
El proponente deberá elaborar la propuesta con el lleno de los requisitos establecidos
por la EPS�S CONVIDA, con el fin de facilitar su estudio. Las ofertas deben presentarse en forma escrita, firmadas por el representante legal del oferente, en original y 1 copia, debidamente foliada, en estricto orden consecutivo ascendente, en sobres separados y sellados. La propuesta deberá contener un índice
con numeraciones de página del contenido de la misma. Los documentos aportados deben ser legibles.
La EPS�S CONVIDA no será responsable, ni asumirá costo alguno de los gastos en que
incurra cualquiera de los oferentes en la preparación y presentación de su oferta.
1.9 CONSULTA
Los términos de referencia de la presente invitación podrán ser consultados en la
página Web de la Entidad www.convida.com.co.
1.10 LUGAR Y FECHA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA:
Los interesados en participar en la presente invitación pública, podrán presentar su
propuesta durante el periodo de tiempo establecido en el cronograma para dichos efectos. La propuesta debe ser radicada en la Gerencia de la EPS-S- CONVIDA
ubicada en la Sede Administrativa (Av. Calle 26 No. 51-53) Torre de Salud, 3er. Piso.
NO SE ACEPTARAN PROPUESTAS ENVIADAS POR CORREO, E-MAIL O FAX
1.11 CONTENIDO DE LA PROPUESTA
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La propuesta debe contener los requerimientos jurídicos Y técnicos establecidos en los
presentes términos; deberá presentarse de manera INTEGRAL NO SE ACEPTAN
PROPUESTAS PARCIALES.
Se deberán diligenciar los anexos en los formatos suministrados por la EPS´S
Convida, y estar debidamente suscritos por el proponente. Anexos: Anexo 1: Carta de Presentación Formatos 1 y 2.
1.1 2 VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas deberán tener una validez mínima de sesenta (60) días calendario, los
cuales se contarán a partir de la fecha de cierre de la invitación. En caso de no indicarse el tiempo de validez en la propuesta, se entenderá que la
misma es válida hasta el momento de la suscripción del contrato. 1.13 RETIRO DE LAS PROPUESTAS
Después de entregadas las propuestas, éstas quedan sujetas a la finalización del
proceso de selección y adjudicación, por lo tanto, no se permitirá el retiro total o parcial
de los documentos que las componen. Una vez culminado el proceso, el proponente sólo podrá solicitar por escrito la devolución de la garantía de seriedad de la propuesta. El contenido de las propuestas será de carácter reservado, en la medida en que la
ley lo determine.
1.14 TERMINO DE ACLARACION
Una vez cerrado el plazo para recibir propuestas la EPS`S CONVIDA podrá solicitar por
una sola vez aclaraciones sobre puntos dudosos de las propuestas sin que por ello pueda el proponente adicionarla, mejorarla o modificarla.
Los encargados de solicitar las aclaraciones son:
Los Evaluadores, dentro del término de evaluación
El Comité de Contratación, durante la revisión de las evaluaciones presentadas
por las áreas competentes o en el momento que lo considere necesario.
1.15 PROCEDIMIENTO DE CONVOCATORIA Y SELECCIÓN DEL REVISOR
FISCAL
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Se deberá dar cumplimiento al Acuerdo 08 de 31 de octubre de 2008, Artículo Décimo:
Procedimiento de Convocatoria y Selección del Revisor Fiscal.
1.16 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO
Los documentos otorgados en el exterior se autenticarán en la forma prevista en el artículo 480 del Código de Comercio Colombiano. Los documentos en idioma distinto del castellano que se adjunten con la propuesta deberán cumplir con los requisitos previstos en el artículo 260 del Código de
Procedimiento Civil Colombiano. Los documentos públicos otorgados en el extranjero que se adjunten con la propuesta
deberán cumplir con los requisitos previstos en el artículo 259 del Código de
Procedimiento Civil Colombiano o con el requisito de la apostille contemplado en la Ley 455 de 1998, según sea el caso.
Capitulo II REQUISITOS MINIMOS
2.1 JURÍDICOS
2.1.1 Carta de presentación (anexo 1).
El oferente debe presentar con su propuesta la Carta de Presentación, de conformidad
con el modelo suministrado por la EPS�S CONVIDA, suscrita por la persona natural o el
representante legal de la sociedad, que incluya el nombre, identificación y calidad del
Revisor (Principal o Suplente)
Los proponentes y los representantes legales en caso de personas jurídicas, no deben
hallarse incursos en el régimen de inhabilidades e incompatibilidades señalado en la
Constitución Política de 1991 y en la ley, lo cual se entenderá declarado bajo la gravedad de juramento con la firma de la carta de presentación de la propuesta o del
contrato, según sea el caso.
2.1.2 Certificado de Existencia y Representación Legal o Documento que
acredite la existencia de la entidad.
Si el oferente es persona jurídica debe anexar el certificado de existencia y
representación legal expedido por la Cámara de Comercio, en donde conste que la
fecha de constitución tiene una antelación mayor o igual de dos años, contados desde
la fecha de presentación de la propuesta, y que la duración de la sociedad no es
inferior al plazo del contrato y un año más, y en el que el objeto social sea acorde a la
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presente invitación. El certificado no podrá ser anterior a treinta (30) días calendario de
la fecha límite para la presentación de la propuesta.
En caso de que el oferente no esté obligado a certificar su existencia a través de estos
medios, deberá aportar la certificación expedida por la entidad competente para
hacerlo. Las personas jurídicas deberán estar constituidas como mínimo con dos (2) años de
anterioridad a la apertura de la presente invitación. 2.1.3 Autorización del órgano competente.
Si el representante legal de la persona jurídica se encuentra limitado para presentar
propuesta o para contratar o comprometer a la sociedad debe anexar el documento del órgano social correspondiente que lo autorice para presentar la propuesta y aceptar el
contrato en el caso que le sea adjudicado.
2.1.5 RUT
El proponente deberá aportar el Registro Único de Tributario. 2.1.6 Garantía de Seriedad de la propuesta
Para garantizar la seriedad de la propuesta cada proponente deberá constituir a favor
de la EPS´S CONVIDA una póliza expedida por una Compañía de Seguros legalmente
autorizada en Colombia, por el diez por ciento (10%) del monto del presupuesto oficial estimado y su vigencia se extenderá desde el momento de la presentación de la oferta
hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa
contractual.
2.1.7 Certificación que acredite el cumplimiento de obligaciones parafiscales
(únicamente para personas jurídicas de derecho privado):
Los proponentes deberán adjuntar Certificación expedida por el representante legal y /
o revisor fiscal (si el proponente cuenta con el), en que conste que se encuentra a paz y salvo en los pagos al sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes parafiscales. (Ley 828 de 2003, modificatoria de la Ley 789 de 2002). 2.1.8 Documentos de consulta por parte de la EPS`S CONVIDA en el momento de
la evaluación:
1. Certificado vigente de antecedentes fiscales de la persona natural o jurídica y
del representante legal que suscribe la propuesta, como también de las
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personas que se presentarán en su representación como Revisor Fiscal
Principal y suplente.
2. Certificado vigente de antecedentes Disciplinarios de la persona natural o jurídica y del representante legal que suscribe la propuesta, como también de
las personas que se presentarán en su representación como Revisor Fiscal
Principal y suplente.
2.1.9 Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del representante legal que
suscribe la propuesta, como también de las personas que se presentarán en su
representación como Revisor Fiscal Principal y suplente.
2.1.10 Documento Compromiso de Transparencia � Formato 1
El proponente deberá diligenciar, suscribir y cumplir lo establecido en el denominado
COMPROMISO DE TRANSPARENCIA (Formato 1) anexo. 2.1.11 Declaración de actividades legales � Formato 2
El proponente deberá diligenciar, suscribir y cumplir con lo establecido en el denominado Declaración de actividades legales (formato 2) anexo. 2.2 TÉCNICOS
2.2.1 VERIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN
IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLE
El proponente para la prestación de servicios profesionales de Revisoría Fiscal deberá
certificar que dará cumplimiento a los requerimientos establecidos por la Circular única
expedida por la Superintendencia Nacional de Salud y el Acuerdo 008 de 31 de octubre de 2008, en sus Artículos Séptimo: Perfil del Aspirante y Noveno: Incompatibilidades. Además deberá señalar en la certificación aludida que se incluirá en el equipo de
trabajo propuesto un auditor de sistemas que podrá ser ingeniero o administrador de
sistemas y un abogado. 2.2.2 CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA
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El proponente deberá acreditar experiencia mínima de por lo menos dos (02) años en
Entidades pertenecientes al Sistema General de Seguridad Social en Salud. Igualmente se exigirá que se cumpla con la afiliación al Sistema de Seguridad Social en Salud.
3. FACTORES OBJETIVOS DE SELECCIÓN DE LA PROPUESTA
La EPS�S CONVIDA, previa verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos
jurídicos y financieros establecidos en el presente documento, seleccionará al oferente
que resulte más favorable a los intereses de la Entidad, conforme a los criterios que se establecen a continuación:
3.1 CALIFICACION DE LA PROPUESTA:
La metodología que se utilizará para calificar, consiste en asignar a cada propuesta que
ha cumplido los requisitos de verificación, un puntaje máximo de MIL (1000) PUNTOS, con base en los siguientes criterios:
FACTORES DE PUNTUACIÓN PUNTOS
CALIFICACION TECNICA PARCIAL TOTAL
A- EXPERIENCIA ESPECÍFICA EN
EL SECTOR SALUD
500
500
B- ANTIGUEDAD DEL
PROPONENENTE
100 100
C- TIEMPO DE EJERCICIO
PROFESIONAL DEL REVISOR
FISCAL Y DEL SUPLENTE
100 100
B- CALIFICACIÓN ECONOMICA 300 300
TOTAL 1000
3.2 EVALUACIÓN TECNICA PUNTAJE MÁXIMO: 500 Puntos A- EXPERIENCIA: Para calificar este factor, que tendrá un puntaje máximo de 500
puntos al proponente que acredite la experiencia mayor a dos (02) años y hasta
veinte (20) años, prestando el servicio de Revisoría Fiscal, Auditoría externa y
contraloría a Entidades pertenecientes al Sistema General de Seguridad Social,
públicas o privadas, contemplando esta experiencia el periodo 1990 a 2012. Se debe acreditar mediante certificación que indique nombre legible de la Entidad
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contratante, fecha de inicio y terminación y que el objeto sea Revisoría Fiscal,
Auditoría Externa o Contraloría.
Para los proponentes que acrediten experiencia específica por un término menor
de 20 años, se calculará el puntaje por regla de tres inversa, tomando como
referencia la experiencia mayor que se verifique.
3.3. ANTIGÜEDAD DEL PROPONENTE: Para calificar este factor, se asignará un
puntaje máximo de 100 puntos al proponente que acredite veinte o más años de
constitución o de inscripción en el registro mercantil para personas
naturales, y cuyo objeto social incluya el servicio a contratar del presente proceso precontractual. Para las demás propuestas, con fecha de constitución o
de inscripción en el registro mercantil menor de 20 años, el puntaje se calculará
por regla de tres inversa. 3.4 EXPERIENCIA DEL REVISOR FISCAL PRINCIPAL Y DEL SUPLENTE: Para calificar este factor, se asignará un puntaje máximo de 50 puntos al proponente
que acredite experiencia del revisor fiscal principal de veinte o más años en la
actividad de la contaduría pública, contados desde la fecha de presentación de
la propuesta, y 50 puntos al proponente que acredite experiencia del revisor fiscal suplente de veinte o más años en la actividad de la contaduría pública.
Para las demás propuestas, con experiencia profesional del revisor fiscal o
suplente menor de 20 años, el puntaje se calculará por regla de tres inversa.
3.5 EVALUACION ECONOMICA PUNTAJE MÁXIMO: 300 Puntos A- El proponente que presente la menor tarifa para el servicio de Revisoría Fiscal
tendrá el máximo puntaje asignado a este aspecto (300 Puntos). Para las demás se asignaran conforme a la siguiente formula.
P= PMV x PM
VOC
En donde:
P= Puntaje
PMV= Propuesta de Menor Valor en pesos
PM= Puntaje Máximo (300)
VOC= Valor Oferta a Calificar
3.6 CRITERIOS DE DESEMPATE
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En caso de existir empate se adjudicará el contrato de conformidad al siguiente orden: Se preferirá a la propuesta que tenga mayor número de años prestando el servicio de
Revisoría Fiscal en una EPS�S. Se preferirá a la propuesta que obtenga el mayor puntaje en la calificación del criterio
económico. De persistir el empate se preferirá a la propuesta de aquellos proponentes que no
hayan sido objeto de aplicación de multas, sanciones o indemnizaciones por parte
de la EPS�S CONVIDA o cualquier entidad pública o privada durante los últimos cinco
(5) años contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso contractual. De
persistir el empate, se desempatará por medio de sorteo.
3.7 EL ÚNICO PROPONENTE CALIFICADO �ADMISIBLE�
En el caso que un solo proponente obtenga calificación �ADMISIBLE� en la evaluación
de las propuestas se le adjudicará el contrato al proponente por valor total de su
propuesta y en el plazo de ejecución estipulado en la presente invitación. 3.8 REGLAS DE SUBSANABILIDAD
La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o
al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de
título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos
aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, podrán ser solicitados por la entidad hasta el momento previo a la conformación de la terna.
3.9 RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Además de los casos contenidos en la ley, son causales de rechazo las siguientes:
1. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente.
2. Cuando el precio ofrecido supere el Presupuesto Oficial.
3. Cuando al proponente se le haya requerido con el propósito de subsanar o
aclarar un documento de la propuesta y no lo efectúe dentro del plazo indicado.
4. Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo proponente, por si o
por interpuesta persona, o cuando una persona sea parte o miembro de otro proponente.
5. Cuando las personas naturales o los socios o asociados de la persona jurídica o
los miembros del consorcio o unión temporal que presentan propuesta,
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pertenezcan a otro proponente que también haya presentado propuesta para el
presente proceso contractual.
6. Cuando se compruebe colusión o fraude entre los proponentes, que altere la transparencia para la selección objetiva.
7. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de
inhabilidad o incompatibilidad o conflicto de interés, establecidos en la
Constitución Política, Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y en las demás
disposiciones legales vigentes.
8. Cuando la propuesta incluya información o documentos que contengan datos
alterados, inexactos o tendientes a inducir a error a la EPS�S CONVIDA y/o en
general cuando con la propuesta se adjunte información que carezca de
veracidad, que le generen al proponente un mayor puntaje o le permitan cumplir con un factor habilitante.
9. Cuando se compruebe interferencia, influencia o la obtención de
correspondencia interna, proyectos de concepto de verificación y/o ponderación
o de respuesta a observaciones no enviados oficialmente a los proponentes, bien sea de oficio o a petición de parte.
10. Cuando el proponente manifieste y/o acredite en su propuesta que no ha sido
sancionado (multas, declaratoria de incumplimiento, declaratoria de caducidad) y la EPS´S corrobore que dicha información NO es veraz.
11. Cuando no se suscriba la Carta de Presentación de la Propuesta.
12. Cuando la oferta sea enviada por correo, correo electrónico, medio magnético o
fax. 13. Cuando no presente la garantía que ampare la seriedad de la propuesta.
14. Cuando se presente la propuesta en forma subsidiaria al cumplimiento de
cualquier condición o modalidad. 15. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal
se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de
sociedades.
16. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal
se encuentre reportado en el boletín de responsables fiscales que expide la
Contraloría General de la República.
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17. El no encontrarse al día en el pago de aportes parafiscales al momento del cierre
del presente proceso contractual.
18. Cuando el objeto social del oferente, o la actividad mercantil del comerciante no tenga una relación directa con el objeto de la presente contratación.
19. Cuando el proponente sea declarado como no cumple en alguno de los aspectos
jurídico, financiero o técnico de verificación de su propuesta.
20. Cuando el proponente presente una oferta parcial o alternativa. 21. Cuando la persona jurídica no esté constituida al día de la presentación de la
propuesta. 22. Cuando el proponente no acredite la experiencia solicitada en los presentes
términos de referencia. NOTA: Las causales descritas en este numeral serán las únicas causales de rechazo de la oferta, y las contenidas en los documentos técnicos y anexos se tomarán como no
escritas. Los demás deberes y obligaciones que contiene estas reglas de selección
podrán subsanarse por parte de los proponentes. 3.10 DECLARATORIA DE DESIERTA
Esta invitación podrá declararse desierta en los siguientes eventos: a) Cuando no se presente por lo menos una (1) propuesta admisible, es decir, que
cumpla con la totalidad de los requisitos jurídicos y técnicos de los términos de
referencia.
b) Cuando no se presente ningún proponente.
c) Cuando ninguna de las propuestas se ajuste a los términos de referencia. 3.11 RECURSOS
El acto de adjudicación no tendrá recursos por la vía gubernativa.
4. PERFECCIONAMIENTO Y CONDICIONES
GENERALES DEL CONTRATO
4.1. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN
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El adjudicatario deberá expedir y suscribir las pólizas o contrato de seguro. Si el proponente favorecido no cumple con lo dispuesto en este numeral, por causas imputables a él, constituirá causa suficiente para dejar sin efecto la adjudicación y hacer
efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, en cuyo caso la EPS�S. CONVIDA, si
lo encuentra conveniente, podrá adjudicar el contrato al proponente cuya propuesta sea
igualmente favorable para los intereses de la misma y que haya quedado en segundo lugar de elegibilidad y cumpla con los parámetros de evaluación definidos en el
presente documento y asi susesivamente. En consecuencia el contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para su ejecución requiere del registro presupuestal y de la aprobación de la garantía única.
En caso que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender la ejecución del
contrato resultante, el contratista se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con
las normas legales vigentes. El contratista deberá mantener vigente la garantía única y serán de su cargo el pago de
todas las primas y demás erogaciones de su constitución. La EPS�S. CONVIDA, podrá
solicitar a la aseguradora la prórroga o modificación de las pólizas a cargo del
contratista, cuando éste se negare a hacerlo, valor que se descontará de las sumas a él
adeudadas. La garantía única deberá amparar los siguientes riesgos:
a) El valor del amparo de cumplimiento deberá ser equivalente al 20% del valor
del contrato; por un término igual a la ejecución del contrato y seis (06) meses
más. b) El valor del amparo de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones
será igual cuando menos al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato y
deberá extenderse por el término de vigencia del contrato y tres (03) años más. c) El valor del amparo de calidad del servicio será igual al veinte por ciento
(20%) del valor del contrato y deberá extenderse por el término de vigencia del
contrato y seis (06) meses mas.
4.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Son obligaciones de EL CONTRATISTA para con la EPS´S CONVIDA: las definidas en el Acuerdo 08 de 31 de octubre de 2008
y las señaladas en el contrato.
4.3. DOCUMENTOS
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Los documentos que a continuación se relacionan, se considerarán para todos los efectos parte integrante del contrato y, en consecuencia, producen sus mismos efectos y obligaciones jurídicas y contractuales:
a) El estudio de oportunidad y conveniencia, junto con sus anexos. b) Los Términos de Referencia del proceso de selección en todas sus partes. c) La PROPUESTA del CONTRATISTA y los documentos adjuntos presentados
con la misma, en aquellas partes aceptadas por la EPS�S. CONVIDA. d) Las ordenes escritas al CONTRATISTA para la ejecución del contrato. e) Las actas que durante la ejecución del contrato se redacten y firmen por las
partes, con inclusión de las relacionadas con las especificaciones o las
condiciones del contrato. 4.4. CESIONES
Le queda prohibido a EL CONTRATISTA la cesión parcial o total del presente contrato,
sin la debida autorización expresa y escrita de la EPS�S. CONVIDA 4.5. IMPUESTOS
El Contratista pagará todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de la
ejecución del contrato, de conformidad con la Ley colombiana.
Dr. JAVIER FERNANDO MANCERA GARCIA
Gerente General Vo. Bo.Juan Carlos Trujillo Bernal- Subgerente Administrativo y Financiero Proyectó Eliana Guzmán Vélez