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ENSAYO ANÁLISIS DE PUESTOS
LINDA VANESSA FIERRO HEREDIA
C.C 1.075.257.866
GRUPO: 102012_350
TUTORA
ALBA LUZ PALENCIA
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y DISTANCIA UNAD
PROGRAMA DE PSICOLOGÍA
GESTIÓN DE PERSONAL
CCAV NEIVA
ANÁLISIS DE PUESTOS
La empresa es una estructura organizacional donde se integran y se establecen diversas funciones
o cargos a desempeñar para poder desarrollar el objetivo y actividad económica de la
organización es por tal motivo que todos los puestos de trabajo deben pasar por un análisis donde
se especifiquen sus metas, funciones y sobre todo el personal competente para desarrollar dicho
cargo; el cargo el puesto nos da la idea sobre la importancia que tiene este miembro sobre la
organización lo que no quiere decir que el que se encuentre en menor nivel jerárquico no es
importante para la organización ya que todos los puestos de trabajo forman un anclaje o una
integración holística en la estructura, es por tal motivo que se debe realizar un análisis exhaustivo
sobre cada puesto que en encuentre establecido para no generar pérdidas económicas.
En primera medida se debe establecer las condiciones y requerimientos que debe poseer el
personal a vincular incentivar y capacitar al ya vinculado para que pueda surgir dentro de la
organización iniciando por proceso de inducción donde se oriente de manera detallada al nuevo
personal sobre la organización y específicamente sus funciones para evitar contratiempos y
perdidas.
El conocer las funciones y recursos necesarios permiten establecer capacitaciones sobre un cargo
o puesto específico de igual manera establecen los objetivos y metas para de esta manera evaluar
el desempeño del personal.
Para realizar el análisis de cargos o puestos se necesita un equipo especializado ya sea interno es
decir que se encuentra dentro de la organización que posea la experiencia y conozcan de manera
detallada la actividad que desarrolla la empresa o un consultor especializado en el tema lo cual
permite que no se interrumpan las actividades diarias.
Para realizar las etapas de análisis de puesto de trabajo se debe realizar con anterioridad un visita
a la empresa la que permite una visión general de las operaciones y procesos que se realicen; en
segunda medida es la revisión documental que permite ver que la información hay estructuras,
organigramas, mapas de procesos y números de trabajadores para cada cargo y posteriormente se
inician las etapas de análisis como la planificación donde se determinan los cargos que van a hacer
estudiados estipulando los niveles de autoridad y responsabilidad de cada área creando un
cronograma para establecer el tiempo y actividades. Se debe establecer los recursos necesarios
como la infraestructura, materiales y humanos.
Posteriormente se adelantas las acciones estipuladas para recoger los datos por medio de los
diversos métodos que sean por observación, entrevista, cuestionarios se escoge cual es el mejor
dependiendo del cargo y el nivel jerárquico, dicha información a recolectar debe ser actualizada,
ser registrada, estar identificas y especificada según el puesto tanto a nivel organización como
físico la información debe ser corta pero útil que sea de fácil comprensión y léxico dependiendo
del puesto, donde muestre sus funciones, responsabilidades y nivel jerárquico y su relación con
otros cargos esta información debe estar disponible para el personal.
En mi poca experiencia como coordinadora HSEQ este tema es bastante importante el cual debo
estar actualizando según vaya cambiando la empresa y sus procesos específicamente en el área
productiva de esta manera hacer una selección de personal correcta donde la personas posea el
perfil establecido para que su desempeño sea de calidad, de igual manera al personal debe estarce
enviando a capacitaciones y demás charlas donde puedan adquirir conocimientos y destrezas, de
igual manera debe ser evaluada su labor cada 6 meses para conocer sus fortalezas y falencia para
ser mejoradas; el recurso humano es el más importante en toda organización mi tarea es velar
por su salud laboral, su seguridad, y la calidad de su labor la cual debe ser incentivada, capacitada
y orientada para que la empresa funcione correctamente.
El análisis del cargo es necesario para el crecimiento y estabilidad de una organización la cual
genera rentabilidad y reduce las pérdidas económicas y degaste físico e incentiva el rendimiento
del personal brindando procedimientos y funciones para desarrollar las actividades con calidad y
cada puesto este a cargo del personal competente.