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El tiempo de la Archivística Estudio de espacios de racionalidad histórica
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Introducción
• Constitución de un campo de saber científico basada en manejo de documentos, información.
• Procesos y evolución.
• Disciplina empírica a teoría científica.
• Paso de oralidad a instrumentos de comunicación
• Estructuras y sistemas de regulación de información
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Historia de la Archivista
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• Falta de obras generales y estudios sintéticos (Historia global)
• Falta de obras que relacionen archivística con contexto histórico (Conexión factor social)
• Repertorios de fuentes.- Bibliográficos, información nombres, entidades, lugares.
• Estudios monográficos
• Proceso histórico cronológico, estudios fragmentados. Desiguales
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Articulación por periodos históricos
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• Develar circunstancias y procesos críticos de una etapa.
• Espacio de inteligibilidad histórica ( caracterizado por determinados agentes y factores que permanecen en una misma estructura estable)
• Bauer estudia periodos basados en hechos históricos, características propias que le distingan, naturaleza uniforme.
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Estudio por periodos históricos
Varios autores que segmentaron historia
• Casanova, Brenneke ( 4 periodos siglos contexto legal administrativo)
• Elio Ludolini, Leopoldo Sandri, Robert Hendri Bautier ( más clarividente y comprometida)
• Mendo Carmona, Cruz Mundet, Romero Tallafigo
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Periodización establecidaCarmona
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Archivística como instrumento inductivo y funcional
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• Primeros Archivos, orígenes de escritura
• Siglo XVI Y XVII origen de Administraciones monárquicas, instituciones burocráticas.
• Protocolos de correspondencia administrativa entre organismos y con monarca
• Origina procesos administrativos
• Documento valor patrimonial jurídico y administrativo.
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Contexto del Archivo
• Solo práctica administrativa, ningún interés histórico
• Archivo sujeto individual, evidencia documental y vigencia jurídica
• Garantía jurídica
• Aparece concepto de archivo público, testimonio de gestión (fé pública en documentos)
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Brecha histórica
• Caída de imperio romano retroceso en el devenir archivístico por deterioro de documento escrito y auge de palabra y demostración testifical y retroceso administrativo
• Desmantelamiento de red de archivos del imperio
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Archivista como doctrina Patrimonial/Jurídico- Administrativa
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• Elemento fundamental de la maquinaria administrativa
• Función jurídico-política por afirmación de derechos de la Corona y del Estado y derecho de poder sobre territorios.
• Archivos de poder atribución del archivo como atributo del rey (sacro, secreto, inaccequible) mecanismo de poder de monarca
• Desarrollo de la literatura archivística, comienzo del orden, clasificación.
• Relación bilateral administración- archivos (Factores que se retroalimentan)
• Red de Archivos por desarrollo (Archivos locales, de Estado, foráneos)
• Más organización burocratizada con ausencia de articulación entre órganos
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Archivística como disciplina historiográfica y teoría especulativa
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• Desarrollo como disciplina independiente
• Instrumento al servicio de la historia científica
• Segundo tercio del siglo XX
• Desarrollo tecnológico y nuevas necesidades informativas
• Finalidad Histórica (Bautier “laboratorios de la historia”)
• Principio de la Procedencia, sin mezclarse con otros de otra procedencia (orden) respetar funcionalidad y organización institucional
• Historiador facilidad de investigación (instrumento heurístico)
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• Desarrollo burocrático, administrativo, incremento de mecanismos de comunicación.
• Necesidad de técnicos que organicen documentación generada por oficinas administrativas
• Surge Record Managment (Gestión de documentos)
• Archivística adquiere más oficialidad.
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Archivística Integral de la sociedad de la información
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• Aplicación Práctica
• Europa: vinculación derecho/historia. • Norteamericana: desarrollo capitalista/industrial.
• Segunda mitad del siglo XX. Gestión administrativa por necesidades informativas y documentación administrativa.
• Saber archivístico, disciplina científica, estudio todo tipo de archivos(gestión,administración,organización)
• Publicaciones periódicas como vehículo de expresión (The American Archivist, La Gazzette des Archives, Tabula, Archivio Storico Italiano)
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• Institucionaliza internacionalmente. Consejo Internacional de Archivos (CIA)
• Desenvuelve planificación y una política archivista universal con múltiples órganos de expresión.
• Desarrollo normativo
• Integrada en ámbito de Ciencias de la Documentación.
- Conservar la información y hacerla disponible a los que necesiten
- Facilitar el acceso al conocimiento de documentos y contenido.
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• Gestión de Documentos: Circulación, divulgación, acceso a información ante demandas informativas crecientes.
• Nuevas tecnologías: Nuevos documentos tecnológicos.
• Lenguajes documentales: métodos de análisis de contenido de documentos.
• Formación Integrada: acrecimiento de productividad por difusión de conocimiento.
• Función Informativa: Factor socio- cultural. Función jurídica, garantía de derechos, memoria histórica, . Salvaguardia de información.
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Archivos como Sistemas de Información
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• Crisis por producción extraordinaria de documentos.
• Demanda de empirismo pragmático y tratamiento documental.
• Gestión de documentos
• Conjunto de operaciones que se ocupa de los documentos durante su creación, mantenimiento, utilización y disposición final.
• Objetivo: conseguir la eficiencia y la economía de los archivos.
• Simplificación de creación documental, mejora de sub-sistemas, conservación y eliminación.
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Sistema de Gestión
• Entra en juego “ Gestión integral de calidad”
• Derecho de los ciudadanos de recibir calidad en servicios administrativos y documentales al coste mas bajo posible.
• -Rentabilidad Administrativa (Mínimos gastos)
• -Eficacia Administrativa ( Info en instante preciso)
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Sistema de Gestión
• Inserción de archivo en toma de decisiones.
• Secuencia de garantía de eficacia y rentabilidad.
Acceso a info
Toma de
decisiones
ejecución
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Impacto de las Tecnologías en la Información
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• Tecnología cambios sociales
• Sobrevienen nuevos formatos, métodos.
• Mejora en coordinación y gestión de documentos
• Documento electrónico manipulable, rápido, transformable, localizable, transportable, replicable.
• Nuevo paradigma para registros electrónicos
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Conclusiones
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• Proceso de construcción del campo del saber científico
• Evolución de práctica a ciencia.
• Incorporación de la archivística a los procesos informativo-documental.
• Oralidad- Instrumentos de comunicación
• Sistemas de almacenaje
• Uso de información para toma de decisiones y prosperidad.
• Actualidad electrónica.