5/16/2018 El inventario es el documento m s simple en contabilidad - slidepdf.com
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El inventario es el documento más simple en contabilidad. Nos sirve para ver, de forma
general, con lo que cuenta la empresa para desarrollar su actividad.
Fundamentalmete se divide en tres puntos, que son: activo, pasivo y capital. El activo es
todo lo que tiene la empresa que le genera dinero. El pasivo es todo lo que tiene la
empresa que le genera pérdida de dinero.
Por ejemplo, un ordenador es un activo para una empresa ya que es una herramienta queayuda a hacer el trabajo más rápido, y eso se traduce en más dinero. Un pasivo puede ser
una deuda con un proveedor, ya que es algo que nos da pérdida; lo debemos.
El capital, por su parte, es la diferencia entre todo el activo que posee la empresa y todoel pasivo que tiene que soportar. Es un valor que nos dice el valor de una empresa de
forma muy general. En la práctica, se suele decir que el capital es lo que la empresa
realmente tiene.
Vamos a ver un inventario de ejemplo para que quede todo lo más claro posible. Se trataráde un inventario muy simple para que no haya dificultades en su comprensión:
inventario
1.- Activo Ordenadores..................................20.000€
Sillas..............................................4.000€
Local...........................................150.000€
Furgoneta........................................8.500€
Total activo = 182.500€
2.- Pasivo Deuda con caja de ahorros.............12.000€
Deuda con proveedores....................5.000€
Total pasivo = 17.000€
3.- Capital = 165.500€
Como ves, los elementos del activo son herramientas con las que la empresa puede contar
para seguir generando dinero. En cambio, los elementos del pasivo solo tienen razón deser cuando son pérdidas lo que tiene que soportar la empresa. En el punto tres tenemos
el capital, que sale de la diferencia del activo y el pasivo.
Por último se suele poner en el documento de intentario una reseña para dar fé del
resultado, una frase como "certifico que el capital es de 165.500€". También es bueno
poner la fecha.
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Tags: contabilidad | inventario | mercadería | proceso contable | procesos | productos
La contabilidad y los inventarios permite la producción de la información financiera en
donde se expresa en unidades monetarias para que terceras personas puedan acceder a ella ypoder tomar las decisiones que correspondan sobre los resultados expresados.
Permite llevar el historial de una empresa con respecto a las cantidades y a las fechas deregistración contable.
La base de la información se obtiene por medio de las facturas, los recibos, los cheques, lasnotas de debito y crédito entre otros documentos, que luego serán registrados en los libros
de la empresa para así poder confeccionar el proceso contable que permitirá obtener el
registro de las operaciones.
Con respecto a los inventarios lo podemos definir como la compra de artículos que están en
condiciones de ser vendidos. Los inventarios de mercadería están en los negocios que sededican a la venta al por mayor y la por menor.
Se trata de los productos que están a la espera de ser vendidos, sean productos terminados,en proceso de producción o los artículos que serán consumidos en el proceso productivo.
Para el registro de los inventarios éstos se pueden realizar mediante un sistema de registrode inventarios periódicos o físico, o mediante un sistema de registro de inventario
permanente.
Métodos de evaluación de los inventarios
Uno de los métodos mas importante para la valuación de los inventarios en la contabilidady los inventarios en la consistencia, es decir la información contable que debe ser obtenida
por medio de los mismos principios que se manifiestan durante el periodo contable y otros
periodos diferentes para poder realizar la comparación de los estados financieros y conocercomo ha ido evolucionado la entidad económica.
Las principales bases por las cuales se pueden valuar la contabilidad y los inventariosson:
El costo
El costo más bajo
El precio de venta
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Las empresas deben seleccionar el sistema de valuación más se adate a sus operaciones.
Si se está pensando en modificar el sistema de valuación se debe tener en cuenta que los
inventarios pueden sufrir variaciones importantes por los cambios de precios en el mercado,
por la obsolencia y por la lentitud en que rotan los productos.
Los tipos de inventarios pueden ser:
Inventarios de materias primas
Inventarios de producción en proceso
Inventarios de productos terminados
Inventarios de materiales y suministros
El libro de inventarios
El libro de inventarios
Según el artículo 25 del Código de Comercio, los empresarios deben llevar una
Contabilidad que permita un seguimiento cronológico de sus actividades y la formación de
Inventarios y Balances.
El libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrirá con el balance inicial detallado de la
empresa. Al menos trimestralmente se transcribirán con sumas y saldos los balances decomprobación. Se transcribirán también el inventario de cierre de ejercicio y las cuentas
anuales.
Los Inventarios estarán compuestos por un listado que comprenda las diferentes partidas
que forman el Patrimonio de la empresa, así como una valoración de las mismas.
Véanse los artículos: 25, y desde el 28 al 33 del Código de Comercio.
Concepto
El inventario es una relación detallada y valorada de los distintos elementos que componenel patrimonio de una empresa.
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El partir de un adecuado inventario es fundamental para una correcta puesta en marcha de
la contabilidad.
Clases de inventarios
Inicial .- Es el que se realiza cuando iniciamos una contabilidad por primera vez.
Final .- Es el que se redacta a fin de cada ejercicio económico.
Extraordinario .- Como su nombre indica es excepcional, se realiza si hay quiebras,cierres de negocio, etc.
General .- Incluye la totalidad del patrimonio
Parcial .- Incluye solo una parte del patrimonio. Por ejemplo el inventario de existenciasque se hace a fin de año es un inventario parcial
A veces se hacen inventarios sin valorar al objeto de realizar determinadascomprobaciones, por ejemplo, un inventario de los ordenadores que tenemos contabilizados
para ver si están todos.
Estructura de un inventario
Consta de tres partes:
Encabezamiento .- contiene los siguientes datos: Inventario (general o Parcial) de la
empresa (datos de la Empresa) en la fecha (poner la fecha)
Cuerpo .- Contiene todo el detalle del inventario en un formato como el siguiente:
CONCEPTO UNIDADES PRECIO TOTAL
Sillas modelo X 10 4.000 40.000
Sillas modelo Y 7 5.000 35.000
Pie .- Suele ser una diligencia donde la persona competente (gerente, dueño, etc.) certifica
que está conforme con el inventario.
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Fases de un inventario
1. Hacer una lista con los distintos bienes, derechos y obligaciones que pertenecen a la
empresa. Esto requiere una fase importante de investigación y conlleva el análisis demuchos documentos y el hablar con varias personas, siempre dependiendo, claro está, del
tamaño y complejidad del inventario que estemos realizando.
Pensemos, por ejemplo, que si estamos haciendo un inventario general deberemos conocer
el saldo de los clientes (de cada uno de ellos y en consecuencia del total), y si no hay una
adecuada contabilidad que nos lo diga, para que nosotros únicamente debamos
comprobarlo, la labor puede ser muy difícil.
2. Una vez que tenemos realizada la lista con todo debemos proceder a la valoración de lamisma. A la hora de valorar un inventario debemos respetar sobre todo el principio de la
prudencia valorativa. Esta parte también requiere paciencia y el tener que revisar muchos
papeles.
3. Por último, cuándo ya tenemos la lista valorada con todo el patrimonio, lo único que hayque hacer es presentarla adecuadamente, es decir, agrupado todo en masas patrimoniales
para su mejor compresión. Esta es la fase más sencilla de todo el inventario. Se presenta en
un documento que se denomina balance-inventario.
¿Cómo se clasifican las cuentas contables de acuerdo al papel que desempeñanen la contabilidad? Explíquelas y de 2 ejemplos.
Clasificación de las cuentas contables:
Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a su
significado económico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza,etc. En este trabajo la clasificaremos de acuerdo con el papel que desempeñan en
contabilidad. Así tendremos:
reales o de valores
de valuación
transitorias
de orden
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nominales o de resultados
de patrimonio
Cuentas reales o de valores.
Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio.
Las cuentas de valores activos, representan los bienes de la empresa y como tales figuran en
el activo. Pueden controlar bienes materiales tangibles: Mercancías, Edificios, Terrenos,Caja, etc. Bienes intangibles: Patentes, Concesiones, etc. Créditos a favor de la empresa:
Cuentas por cobrar, Efectos por Cobrar, etc. Estas cuentas para figurar en el Activo, deben
tener saldo deudor.
Las cuentas de valores pasivos, representan las obligaciones contraidas por la empresa, y
como tales figuran en el pasivo, Ejemplos: Hipotecas por Pagar, Efectos por Pagar, etc.
Para figurar en el pasivo deben tener saldo acreedor.
Cuentas de valuación.
Representan una disminución al saldo de las cuentas de activo a las cuales valúan. Las
cuentas de valuación se utilizan para reflejar el valor de realización de algún activo o paramostrar el valor según libros o la distribución del costo histórico. Algunas cuentas de
valuación o complementarias de activo son:
Provisión para cuentas incobrables
Depreciación acumulada
Amortización acumulada
Ejemplo:
Si suponemos que una maquinaria, en las labores de producción, se ha desgastado, pérdida
de valor, por Bs. 40000, la cuenta que refleje la pérdida o ganancia de un bien la
denominaremos cuenta de valuación. En este caso la información contable seria lasiguiente:
Maquinaria: valor de costo Bs.100000,-
Menos: pérdida de valor
(Depreciación acum. Maquinaria) (Bs. 40000,-)
Valor contable actual Bs. 60000,-)
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Cuentas transitorias.
Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que, debido a contratos o
situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes
que reflejarían la operación comercial efectuada. Como su nombre lo indica (transitorias),
al cesar el contrato o la eventualidad que lo motivó, se cancelan, se anulan de nuestracontabilidad. Algunas son: Mercancías en Transito; Reclamaciones Pendientes; Partidas en
suspenso; Diferencia en Caja, etc.
Ejemplo:
Supongamos que falta una cantidad de 5000 Bs. en caja, hasta que descubramos la causa
que la origino abriremos una cuenta llamada Diferencia en Caja, por lo que el asiento seria
el siguiente:
Diferencia en Caja 5000,-
Caja 5000,-
Supongamos que la falta de dinero se debe a una compra de una calculadora (equipos de
oficina), que no fue registrada. Entonces debemos hacer este asiento:
Equipos de Oficina 5000,-
Diferencia en Caja 5000,-
Cuentas de orden.
Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de
los bienes, derechos u obligaciones de un ente.
Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del
pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representanactivos, pasivos o patrimonio.
Cuentas nominales o de resultados.
Son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o
las disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un período determinado.
Cuentas de patrimonio.
Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las ganancias o
pérdidas ocurridas por operaciones con el capital social u originadas por las actividadesnormales del negocio. Las cuentas que con mayor frecuencia se encuentran dentro del
patrimonio, son las siguientes:
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Capital social
Superávit
Reservas
* Explique las cuentas que conforman el balance general.
ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
CAJA
En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de créditoque entren en la empresa. Se abonará al depositar en el banco los ingresos recibidos y los
pagos en efectivo.
Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para
registrar los pequeños desembolsos en efectivo.
BANCOS
Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas
corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre en
dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operación deberá complementarse con un
apellido. Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados.
EFECTOS POR COBRAR
La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente formalizados que
representen créditos a favor de la empresa. Los documentos negociables más importantesque se controlan por intermedio de esta cuenta son los denominados letras de cambio o
giros y los pagarés. Para que sean registrados en esta cuenta deben haber sido aceptados
por sus deudores. Esto significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su
vencimiento o a la vista.
CUENTAS POR COBRAR
Para controlar los créditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de laaceptación de letras de cambio o pagarés sino por medio de facturas emplearemos Cuentas
por Cobrar.
INVENTARIOS DE MERCANCIAS
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Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancías o simplemente Inventarios,
la emplearemos para reflejar el valor de las mercancías propiedad de la empresa adquiridas
o producidas con la intención de venderlas.
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas
cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Existen ciertoscontratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta. Por ejemplo las pólizas de
seguros se suelen pagar por adelantado y no será justo que carguemos como gastos del mes
los desembolsos efectuados dentro del mes, pero que corresponden a meses sucesivos.Algunas de las cuentas auxiliares que forman este grupo son:
Seguros Pagados por Anticipado
Intereses Pagados por Anticipado
Impuestos Pagados por Anticipado
ACTIVO A LARGO PLAZO
INVERSIONES A LARGO PLAZO
Están constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o de carácterpermanente, en títulos valores, bienes inmuebles (no usados por la empresa) cuentas de
participación, préstamos y, en todo caso, las acciones en empresas filiales o afiliadas.
ACTIVO FIJO
Esta constituido por cuentas que representan activos de carácter permanente destinados a laproducción de bienes y servicios. Sus componentes más importantes deben separarse por
rubros, tales como:
TERRENOS
La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemosinstalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas
comerciales o industriales, etc.).
La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los
terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines
de especulación a corto o a largo plazo.
EDIFICIOS
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Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construcción de los
edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para
la producción de bienes o servicios.
Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios
adquiridos para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto olargo plazo.
MAQUINARIA
En las empresas de tipo industrial (fabricación de productos) y en determinadas empresas
de servicios, como por ejemplo: producción de energía eléctrica, etc., empleamos la cuenta
Maquinaria para controlar los diversos tipos de máquinas empleadas en la producción de
bienes y servicios.
MUEBLES Y ENSERES
La cuenta Muebles y Enseres, también denominada Mobiliario, la emplearemos para
controlar las mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las diversas oficinas de loa empresa.
EQUIPOS DE OFICINA
Debido, primero a la mecanización y actualmente a la computarización de los sistemas
administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos equipos, (los cuales, en
algunos casos, como los equipos de computación, tienen una vida muy limitada aconsecuencia de los cambios rápidos en su tecnología) se ha hecho necesario abrir la cuenta
Equipos de Oficina que controlará la inversión en co0mputadoras, calculadoras,
procesadores de palabras, máquinas de escribir, fotocopiadoras, etc.
ACTIVO INTANGIBLE
PATENTES
Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurídica, a nivel
nacional o internacional, con carácter de exclusividad, para su explotación o venta, por un
determinado número de años. (En nuestro país 15 años).
MARCAS DE FABRICA
Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de unaempresa. Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso, explotación
o venta de la marca.
PLUSVALIA O FONDO DE COMERCIO
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El término plusvalía se aplica para indicar el excedente o diferencia entre el valor pagado
en la compra de una empresa y el valor independiente de sus activos tangibles e intangibles.
CARGOS DIFERIDOS
GASTOS DE CONSTITUCION DIFERIDOS
En la constitución y legalización de una empresa se suelen incurrir en una serie de
desembolsos, los cuales, si son de cierta relevancia con relación a los ingresos de esa
empresa, no deberán cargarse al primer período, sino diferirlos para ser repartidos en variosperíodos futuros. Los gastos de constitución se realizan con la intención de que la causa que
los motivó la creación de la empresa, generara ingresos.
GASTOS DE DESARROLLO
Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que generen ingresos, necesita de un
lapso, denominado preoperatorio, en el cual se incurrirá en una serie de gastos. En estaetapa, parecería ilógico mostrar unas pérdidas, cuando la empresa aún no ha comenzado su
etapa operacional. En consecuencia se considera que los ingresos que se pudieran obtener
en el futuro se podrían asociar con los gastos preoperatorios ocasionados para obtenerlos.Por lo tanto, los gastos de desarrollo preoperatorios pueden diferirse.
MEJORAS EN INMUEBLES ARRENDADOS
Cuando una empresa alquila un terreno, edificio, locales comerciales, etc., es normal quetrate de acondicionarlos de acuerdo a sus necesidades, lo cual le ocasionará una serie de
desembolsos que beneficiarán a períodos futuros. Por otra parte, en algunas ocasiones, para
obtener el contrato de arrendamiento, bien sea por la situación de la propiedad que se deseaalquilar o por cualquier otra circunstancia, se cancela una determinada cantidad poranticipado. Estos gastos no deben cargarse al período en que se realizan, será necesario
diferirlos, salvo que su monto sea tan insignificante que no lo ameriten.
CUENTAS DE ORDEN
Como dijimos en la primera parte del trabajo, las cuentas de orden son cuentas que
controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de
un ente. Entre las más comunes se encuentran:
DEUDORAS
BANCO CUENTA GIROS AL COBRO
Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o giros que se encuentran al cobro en losbancos.
MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN
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Son mercancías que podemos obtener sin ningún costo, luego al venderlas incurrimos en
obligaciones con dicho proveedor.
ACREEDORAS
GIROS AL COBRO EN BANCOS
Esta cuenta representa los efectos o giros enviados al banco para que efectúe su cobro, pero
que aún no han sido cobrados.
PASIVO
PASIVO CIRCULANTE
EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR
Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero, por supuesto, en lugarde controlar los créditos a favor de la empresa, estas cuentas controlarán deudas de laempresa.
GASTOS ACUMULADOS
Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por razones de
contratos, costumbres comerciales o ciertas eventualidades
Impuestos pendientes de pago
Sueldos devengados por pagar
Gastos diversos por pagar
PASIVO A LARGO PLAZO
HIPOTECAS POR PAGAR
Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor
de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor. Este
tipo de operaciones se controlarán por intermedio de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas
son a nuestro favor serian hipotecas por cobrar, pero en este caso, y esta de más decirlo, nose presentará en el pasivo sino en el activo. Si se presentara el caso de una Hipoteca por
pagar (porción circulante), esta se colocará no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivocirculante.
APARTADOS
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Existen distintos tipos de apartados, pero todos están constituidos por cuentas que
representen montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o más ejercicios
precedentes y destinados a reflejar las obligaciones de carácter eventual o contingente quemantienen la empresa tales como prestaciones sociales, garantías otorgadas a terceros,
litigios pendientes, etc.
CREDITOS DIFERIDOS
Todas las cuentas que representan los créditos diferidos, como lo son los Intereses cobrados
por anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado y las utilidades o ingresos diferidos,
representan ingresos recibidos por la empresa y cuyos efectos son atribuidos a futurosejercicios.
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL
Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede formar de
acciones comunes o de acciones preferidas. En el balance general se le debe restar al capital
social la cuota no pagada del mismo.
SUPERÁVIT
El término superávit significa exceder, sobrar, residuo y, en general, la parte sobrante
después de satisfacer un uso o necesidad.
El superávit es el termino más apropiado para las utilidades no distribuidas, pero que por
supuesto están sujetas a serlo. Puede provenir de: a) operaciones normales - superávitoperacional-; b) operaciones relacionadas con los aumentos del capital - ganancias en la
emisión de acciones - superávit de capital-; c) por donaciones - superávit por donación-; d)
por revalorizaciones de activos - superávit por revalorización de activos.
RESERVAS
Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento económico de la
empresa o bien para un fin determinado como podría ser:
Reservas Legales
Las leyes de una nación pueden establecer que determinados entes, si obtienen utilidades,deberán apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la creación de una
reserva. Es decir, prohibir el reparto total de esas utilidades.
En Venezuela, el Código de Comercio, exige que de las ganancias netas que obtengan las
Sociedades Anónimas deberán apartar el 5% para la formación de una cuenta de reservas,hasta que esta cuenta alcance el 10% de su Capital Social.
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Reservas Estatutarias
Que se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los accionistas y que regulan la
vida de la sociedad.
Reservas Voluntarias
Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia apartar una parte de las
ganancias para reservas con distintos fines.
Cuentas que conforman el Estado de Ganancias y Perdidas.
En este rubro existen muchas cuentas que a nuestro parecer están de más describir dado que
su nombre encierra casi por completo su concepto, tales como: Ventas, Compras,
Devoluciones en ventas, descuentos en ventas, etc.,- trataremos de explicar de forma
resumida las cuentas que pensamos contienen una mayor complejidad.
GASTOS DE VENTAS
Controlará todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o servicios realizados por
la empresa.
Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos deseamos controlar.
Por ejemplo, Gastos de Propaganda, Comisiones, viáticos. La propaganda a su vez sedesglosa en Televisión, Radio, Cine y Prensa.
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Los gastos de administración son de la misma naturaleza que la cuenta anterior, pero en
este caso controlará los costos ocasionados por concepto de administración. También sepuede y debemos dividirla en tantas subcuentas como gastos o costos deseamos controlar.
Por ejemplo, Gastos de sueldos de administración, de alquileres, de limpieza, de
depreciación, etc.
EGRESOS E INGRESOS DIVERSOS
En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos provenientes de operaciones
diferentes a las normales de la empresa y que se obtienen con carácter extraordinario y
distinto a las operaciones propias de cada empresa.
No seria correcto cargárselos a Gastos de Ventas o Administración, ni abonárselos a los
productos de las ventas o servicios normales. Entre otras tendremos: Gastos Empréstitos;Ganancia en Emisión Acciones; Rentas de edificios; beneficios o pérdidas en ventas de
activos fijos.
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¿Cómo se clasifican las cuentas contables de acuerdo al papel que desempeñanen la contabilidad? Explíquelas y de 2 ejemplos.
Clasificación de las cuentas contables:
Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a susignificado económico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza,
etc. En este trabajo la clasificaremos de acuerdo con el papel que desempeñan encontabilidad. Así tendremos:
reales o de valores
de valuación
transitorias
de orden
nominales o de resultados
de patrimonio
Cuentas reales o de valores.
Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio.
Las cuentas de valores activos, representan los bienes de la empresa y como tales figuran en
el activo. Pueden controlar bienes materiales tangibles: Mercancías, Edificios, Terrenos,Caja, etc. Bienes intangibles: Patentes, Concesiones, etc. Créditos a favor de la empresa:Cuentas por cobrar, Efectos por Cobrar, etc. Estas cuentas para figurar en el Activo, deben
tener saldo deudor.
Las cuentas de valores pasivos, representan las obligaciones contraidas por la empresa, y
como tales figuran en el pasivo, Ejemplos: Hipotecas por Pagar, Efectos por Pagar, etc.
Para figurar en el pasivo deben tener saldo acreedor.
Cuentas de valuación.
Representan una disminución al saldo de las cuentas de activo a las cuales valúan. Lascuentas de valuación se utilizan para reflejar el valor de realización de algún activo o paramostrar el valor según libros o la distribución del costo histórico. Algunas cuentas de
valuación o complementarias de activo son:
Provisión para cuentas incobrables
Depreciación acumulada
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Amortización acumulada
Ejemplo:
Si suponemos que una maquinaria, en las labores de producción, se ha desgastado, pérdida
de valor, por Bs. 40000, la cuenta que refleje la pérdida o ganancia de un bien ladenominaremos cuenta de valuación. En este caso la información contable seria la
siguiente:
Maquinaria: valor de costo Bs.100000,-
Menos: pérdida de valor
(Depreciación acum. Maquinaria) (Bs. 40000,-)
Valor contable actual Bs. 60000,-)
Cuentas transitorias.
Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que, debido a contratos o
situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientesque reflejarían la operación comercial efectuada. Como su nombre lo indica (transitorias),
al cesar el contrato o la eventualidad que lo motivó, se cancelan, se anulan de nuestra
contabilidad. Algunas son: Mercancías en Transito; Reclamaciones Pendientes; Partidas ensuspenso; Diferencia en Caja, etc.
Ejemplo:
Supongamos que falta una cantidad de 5000 Bs. en caja, hasta que descubramos la causa
que la origino abriremos una cuenta llamada Diferencia en Caja, por lo que el asiento seriael siguiente:
Diferencia en Caja 5000,-
Caja 5000,-
Supongamos que la falta de dinero se debe a una compra de una calculadora (equipos de
oficina), que no fue registrada. Entonces debemos hacer este asiento:
Equipos de Oficina 5000,-
Diferencia en Caja 5000,-
Cuentas de orden.
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Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de
los bienes, derechos u obligaciones de un ente.
Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del
pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan
activos, pasivos o patrimonio.
Cuentas nominales o de resultados.
Son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, olas disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un período determinado.
Cuentas de patrimonio.
Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las ganancias o
pérdidas ocurridas por operaciones con el capital social u originadas por las actividades
normales del negocio. Las cuentas que con mayor frecuencia se encuentran dentro delpatrimonio, son las siguientes:
Capital social
Superávit
Reservas
* Explique las cuentas que conforman el balance general.
ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
CAJA
En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de crédito
que entren en la empresa. Se abonará al depositar en el banco los ingresos recibidos y lospagos en efectivo.
Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica que se emplea para
registrar los pequeños desembolsos en efectivo.
BANCOS
Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas
corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas operaciones, no siempre endinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operación deberá complementarse con un
apellido. Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta Giros Descontados.
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EFECTOS POR COBRAR
La emplearemos para controlar determinados documentos debidamente formalizados que
representen créditos a favor de la empresa. Los documentos negociables más importantes
que se controlan por intermedio de esta cuenta son los denominados letras de cambio o
giros y los pagarés. Para que sean registrados en esta cuenta deben haber sido aceptadospor sus deudores. Esto significa reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su
vencimiento o a la vista.
CUENTAS POR COBRAR
Para controlar los créditos a favor de la empresa, no reconocidos por medio de la
aceptación de letras de cambio o pagarés sino por medio de facturas emplearemos Cuentas
por Cobrar.
INVENTARIOS DE MERCANCIAS
Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancías o simplemente Inventarios,
la emplearemos para reflejar el valor de las mercancías propiedad de la empresa adquiridas
o producidas con la intención de venderlas.
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la misma para agrupar todas aquellas
cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Existen ciertoscontratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta cuenta. Por ejemplo las pólizas de
seguros se suelen pagar por adelantado y no será justo que carguemos como gastos del mes
los desembolsos efectuados dentro del mes, pero que corresponden a meses sucesivos.Algunas de las cuentas auxiliares que forman este grupo son:
Seguros Pagados por Anticipado
Intereses Pagados por Anticipado
Impuestos Pagados por Anticipado
ACTIVO A LARGO PLAZO
INVERSIONES A LARGO PLAZO
Están constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o de carácter
permanente, en títulos valores, bienes inmuebles (no usados por la empresa) cuentas departicipación, préstamos y, en todo caso, las acciones en empresas filiales o afiliadas.
ACTIVO FIJO
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Esta constituido por cuentas que representan activos de carácter permanente destinados a la
producción de bienes y servicios. Sus componentes más importantes deben separarse por
rubros, tales como:
TERRENOS
La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde tenemos
instalada nuestra empresa y donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantascomerciales o industriales, etc.).
La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los
terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines
de especulación a corto o a largo plazo.
EDIFICIOS
Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construcción de losedificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para
la producción de bienes o servicios.
Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los edificios
adquiridos para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a corto olargo plazo.
MAQUINARIA
En las empresas de tipo industrial (fabricación de productos) y en determinadas empresas
de servicios, como por ejemplo: producción de energía eléctrica, etc., empleamos la cuentaMaquinaria para controlar los diversos tipos de máquinas empleadas en la producción de
bienes y servicios.
MUEBLES Y ENSERES
La cuenta Muebles y Enseres, también denominada Mobiliario, la emplearemos para
controlar las mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las diversas oficinas de loa empresa.
EQUIPOS DE OFICINA
Debido, primero a la mecanización y actualmente a la computarización de los sistemasadministrativos y como consecuencia del elevado costos de estos equipos, (los cuales, enalgunos casos, como los equipos de computación, tienen una vida muy limitada a
consecuencia de los cambios rápidos en su tecnología) se ha hecho necesario abrir la cuenta
Equipos de Oficina que controlará la inversión en co0mputadoras, calculadoras,procesadores de palabras, máquinas de escribir, fotocopiadoras, etc.
ACTIVO INTANGIBLE
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PATENTES
Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o jurídica, a nivel
nacional o internacional, con carácter de exclusividad, para su explotación o venta, por un
determinado número de años. (En nuestro país 15 años).
MARCAS DE FABRICA
Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los productos de una
empresa. Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el uso, explotacióno venta de la marca.
PLUSVALIA O FONDO DE COMERCIO
El término plusvalía se aplica para indicar el excedente o diferencia entre el valor pagado
en la compra de una empresa y el valor independiente de sus activos tangibles e intangibles.
CARGOS DIFERIDOS
GASTOS DE CONSTITUCION DIFERIDOS
En la constitución y legalización de una empresa se suelen incurrir en una serie de
desembolsos, los cuales, si son de cierta relevancia con relación a los ingresos de esa
empresa, no deberán cargarse al primer período, sino diferirlos para ser repartidos en variosperíodos futuros. Los gastos de constitución se realizan con la intención de que la causa que
los motivó la creación de la empresa, generara ingresos.
GASTOS DE DESARROLLO
Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que generen ingresos, necesita de unlapso, denominado preoperatorio, en el cual se incurrirá en una serie de gastos. En esta
etapa, parecería ilógico mostrar unas pérdidas, cuando la empresa aún no ha comenzado su
etapa operacional. En consecuencia se considera que los ingresos que se pudieran obteneren el futuro se podrían asociar con los gastos preoperatorios ocasionados para obtenerlos.
Por lo tanto, los gastos de desarrollo preoperatorios pueden diferirse.
MEJORAS EN INMUEBLES ARRENDADOS
Cuando una empresa alquila un terreno, edificio, locales comerciales, etc., es normal quetrate de acondicionarlos de acuerdo a sus necesidades, lo cual le ocasionará una serie dedesembolsos que beneficiarán a períodos futuros. Por otra parte, en algunas ocasiones, para
obtener el contrato de arrendamiento, bien sea por la situación de la propiedad que se desea
alquilar o por cualquier otra circunstancia, se cancela una determinada cantidad poranticipado. Estos gastos no deben cargarse al período en que se realizan, será necesario
diferirlos, salvo que su monto sea tan insignificante que no lo ameriten.
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CUENTAS DE ORDEN
Como dijimos en la primera parte del trabajo, las cuentas de orden son cuentas que
controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de
un ente. Entre las más comunes se encuentran:
DEUDORAS
BANCO CUENTA GIROS AL COBRO
Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o giros que se encuentran al cobro en los
bancos.
MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN
Son mercancías que podemos obtener sin ningún costo, luego al venderlas incurrimos en
obligaciones con dicho proveedor.
ACREEDORAS
GIROS AL COBRO EN BANCOS
Esta cuenta representa los efectos o giros enviados al banco para que efectúe su cobro, pero
que aún no han sido cobrados.
PASIVO
PASIVO CIRCULANTE
EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR
Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por cobrar, pero, por supuesto, en lugarde controlar los créditos a favor de la empresa, estas cuentas controlarán deudas de la
empresa.
GASTOS ACUMULADOS
Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas por razones de
contratos, costumbres comerciales o ciertas eventualidades
Impuestos pendientes de pago
Sueldos devengados por pagar
Gastos diversos por pagar
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PASIVO A LARGO PLAZO
HIPOTECAS POR PAGAR
Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor
de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor. Estetipo de operaciones se controlarán por intermedio de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas
son a nuestro favor serian hipotecas por cobrar, pero en este caso, y esta de más decirlo, nose presentará en el pasivo sino en el activo. Si se presentara el caso de una Hipoteca por
pagar (porción circulante), esta se colocará no en el pasivo a largo plazo sino en el pasivo
circulante.
APARTADOS
Existen distintos tipos de apartados, pero todos están constituidos por cuentas que
representen montos estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o más ejercicios
precedentes y destinados a reflejar las obligaciones de carácter eventual o contingente quemantienen la empresa tales como prestaciones sociales, garantías otorgadas a terceros,
litigios pendientes, etc.
CREDITOS DIFERIDOS
Todas las cuentas que representan los créditos diferidos, como lo son los Intereses cobrados
por anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado y las utilidades o ingresos diferidos,
representan ingresos recibidos por la empresa y cuyos efectos son atribuidos a futuros
ejercicios.
PATRIMONIO
CAPITAL SOCIAL
Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede formar de
acciones comunes o de acciones preferidas. En el balance general se le debe restar al capital
social la cuota no pagada del mismo.
SUPERÁVIT
El término superávit significa exceder, sobrar, residuo y, en general, la parte sobrante
después de satisfacer un uso o necesidad.
El superávit es el termino más apropiado para las utilidades no distribuidas, pero que por
supuesto están sujetas a serlo. Puede provenir de: a) operaciones normales - superávit
operacional-; b) operaciones relacionadas con los aumentos del capital - ganancias en laemisión de acciones - superávit de capital-; c) por donaciones - superávit por donación-; d)
por revalorizaciones de activos - superávit por revalorización de activos.
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RESERVAS
Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento económico de la
empresa o bien para un fin determinado como podría ser:
Reservas Legales
Las leyes de una nación pueden establecer que determinados entes, si obtienen utilidades,
deberán apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la creación de una
reserva. Es decir, prohibir el reparto total de esas utilidades.
En Venezuela, el Código de Comercio, exige que de las ganancias netas que obtengan las
Sociedades Anónimas deberán apartar el 5% para la formación de una cuenta de reservas,
hasta que esta cuenta alcance el 10% de su Capital Social.
Reservas Estatutarias
Que se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los accionistas y que regulan la
vida de la sociedad.
Reservas Voluntarias
Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia apartar una parte de las
ganancias para reservas con distintos fines.
Cuentas que conforman el Estado de Ganancias y Perdidas.
En este rubro existen muchas cuentas que a nuestro parecer están de más describir dado quesu nombre encierra casi por completo su concepto, tales como: Ventas, Compras,
Devoluciones en ventas, descuentos en ventas, etc.,- trataremos de explicar de formaresumida las cuentas que pensamos contienen una mayor complejidad.
GASTOS DE VENTAS
Controlará todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o servicios realizados por
la empresa.
Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos deseamos controlar.
Por ejemplo, Gastos de Propaganda, Comisiones, viáticos. La propaganda a su vez sedesglosa en Televisión, Radio, Cine y Prensa.
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Los gastos de administración son de la misma naturaleza que la cuenta anterior, pero eneste caso controlará los costos ocasionados por concepto de administración. También se
puede y debemos dividirla en tantas subcuentas como gastos o costos deseamos controlar.
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Por ejemplo, Gastos de sueldos de administración, de alquileres, de limpieza, de
depreciación, etc.
EGRESOS E INGRESOS DIVERSOS
En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos provenientes de operacionesdiferentes a las normales de la empresa y que se obtienen con carácter extraordinario y
distinto a las operaciones propias de cada empresa.
No seria correcto cargárselos a Gastos de Ventas o Administración, ni abonárselos a losproductos de las ventas o servicios normales. Entre otras tendremos: Gastos Empréstitos;
Ganancia en Emisión Acciones; Rentas de edificios; beneficios o pérdidas en ventas de
activos fijos.
Los Libros contables
Hoja del Libro mayor de un comerciante de Leipzig, 1876-1885.
Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los hechos contrascendencia en la realidad económica de la empresa a lo largo de un período de tiempo.
La legislación mercantil establece cuales son los libros contables obligatorios para las
empresas. Los libros de contabilidad principales son:
[editar] Clases de libros
[ editar ] Libro Diario o Journal
Artículo principal: Libro diario
Es el principal libro contable, donde se recogen, por orden cronológico, todas las
operaciones de la actividad económico empresarial, según se van produciendo en el tiempo.7 La anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama "asiento".
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[editar] Asiento
El asiento es la unidad de registro de entrada de información en los libros contable. A partir
de los asientos, el proceso contable es capaz de elaborar, mediante agregación, una
información de síntesis necesaria para uso interno, de los gestores de la empresa, y externo,
para uso de terceros, concretada fundamentalmente en las cuentas anuales.
1
Cada asiento describe la fecha en que se produce, el número de registro del asiento, laidentificación de las cuentas que intervienen y el importe por el que lo hacen.
[ editar ] Libro Mayor o Ledger
Artículo principal: Libro mayor
Este libro recoge la información ya incluida en el diario, pero reordenada por cuentas, en élse recogen para cada cuenta, de acuerdo con el principio de partida doble, todos los cargosy abonos realizados en las mismas y es mas facil.7
[ editar ] Libro de Balances o Balance Sheet
Artículo principal: Estado de situación patrimonial
Los libros de Balances reflejan la situación del patrimonio de la empresa en una fechadeterminada. Los Balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas delos asientos a su libro mayor.
Existen otros libros que se denominan Auxiliares o Subdiarios:
El Libro de Compra y Venta. Son los libros en que se ingresan las operaciones resultantes
por las compras y ventas de un periodo. Sus columnas más importantes son:|Fecha|Proveedor o Cliente|N° Documento|Neto|IVA|TOTAL
El Libro de Caja Americano. Este libro se lleva cuando se utiliza el sistema jornalizador, loparticular de este es que maneja tanto los ingresos como egresos de la caja.
[editar] Conservación
Desde el punto de vista legal, la ley suele marcar el plazo durante el cual los empresarios
deben conservar sus libros obligatorios (diario, inventarios y cuentas anuales) como los noobligatorios (mayor, registros de impuesto sobre el valor añadido, auxiliares, etc), así como
la documentación y justificantes que sirven de soporte a las anotaciones registradas en los
libros. En España, este plazo de conservación está fijado en 6 años.8 Los libros obligatorios,deben conservarse en soporte material de papel y adecuada encuadernación.
[editar] Las normas contables
El funcionamiento de la contabilidad es regulado por las normas contables, que debido a
diferencias de carácter fiscal, cultural, económicas y políticas, pueden ser muy diferentes en
cada país, lo que dificulta la comparabilidad de la información publicada por las empresas
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en distintos países. Estas normas pueden ser aprobadas de forma legal o pueden estar
reguladas por entidades privadas de carácter profesional. Su contenido incluye los
principios, reglas y prácticas necesarias para preparar los estados financieros.9
[editar] Estados financieros - Cuentas anuales
Artículo principal: Estados financieros
Los denominados estados financieros o cuentas anuales son los informes que muestran deforma sintetizada, los datos fundamentales del proceso contable de un ejercicio, suformulación se realiza una vez al año, después de la terminación del ejercicio económico.
Los documentos que los componen deban ser claros y expresar la imagen fiel del
patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa a la que se refieran.
Aunque cada país regula el contenido obligatorio de los estados financieros, suele estar
formados por los siguientes elementos:
el balance (también denominado Estado de situación patrimonial). El balance plasma elpatrimonio de la empresa en una determinada fecha. el Estado de resultados (también denominado cuenta de Pérdidas y ganancias) la cuenta
de «Pérdidas y ganancias» expresa una descomposición de los beneficios o pérdidas de laempresa durante un ejercicio económico.
el estado de cambios en el patrimonio neto (estado de evolución del patrimonio neto),que suministra información sobre la cuantía del patrimonio neto.
el estado de flujo de efectivo. la memoria (También denominada información complementaria o notas). La memoria
amplía y detalla la información contenida en los documentos anteriores.
Los estados financieros suministran informes que pueden utilizar las instituciones para
reportar la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una
fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la Administración, gestores,reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.6
Véase también: Plan General de Contabilidad
[editar] Los Criterios de medición
Este artículo o sección necesita referencias que aparezcan en una publicación acreditada,
como revistas especializadas, monografías, prensa diaria o páginas de Internet fidedignas.
Puedes añadirlas así o avisar al autor principal del artículo en su página de discusión pegando:{{subst:Aviso referencias|Contabilidad}} ~~~~
Según el Marco Conceptual para la preparación y presentación de los estados financieros,existen 4 criterios de medición:
Coste histórico
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Los activos se registran por el monto de efectivo o equivalentes de efectivo pagados, o porel valor justo del activo entregado a cambio en el momento de la adquisición. Los pasivos
se registran por el valor del producto recibido a cambio de incurrir en la obligación o, enalgunas circunstancias (por ejemplo, impuesto a la renta por pagar) por los montos de
efectivo o equivalentes de efectivo que se espera pagar para extinguir la correspondiente
obligación.
Coste Corriente
Los activos se llevan contablemente por el monto de efectivo, o equivalentes de efectivo,que debería pagarse si se adquiriese en la actualidad el mismo activo u otro de similares
características. Los pasivos se registran al monto de efectivo o equivalente de efectivo quese requiere para liquidar la obligación al momento presente.
Valor Razonable
Los activos se registran contablemente por el monto de efectivo o equivalentes de efectivoque podrían ser obtenidos, en el momento presente, en la venta no forzada de los mismos.
Los pasivos se registran a sus valores de liquidación, esto es, los montos sin descontar de
efectivo o equivalentes de efectivo, que se espera pagar por las obligaciones en el cursonormal de las operaciones.
Valor Actual
Los activos se registran contablemente al valor actual, descontando las futuras entradasnetas de efectivo que se espera genere la partida en el curso normal de las operaciones. Los
pasivos se registran por el valor actual, descontando las salidas netas de efectivo que se
necesitarán para pagar las obligaciones, en el curso normal de las operaciones.
[editar] Paquetes contables
Artículo principal: Software contable
Aunque la contabilidad se puede realizar de forma manual, actualmente está extendido eluso de aplicaciones informáticas que facilitan la labor contable. Se denomina software
contable a las aplicaciones informáticas que están destinados a sistematizar y simplificar
estas tareas en la empresa. Las aplicaciones pueden limitarse a la elaboración de la
contabilidad o estar integrados con el resto del sistema informático de la empresa, comopuede ser la facturación, nóminas, inventario etc. 7
[editar] Véase también
Administración financiera Año fiscal Banca
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Finanzas Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados Normas internacionales de información financiera Resultado contable Conciliación de cuenta bancaria Plan General de Contabilidad (España) Auditoría contable Normas contables en Panamá
[editar] Referencias
1. ↑ a b c d VV.AA. Memento contable 2012. FRANCIS LEFEBVRE, S.A.. ISBN 9788415056577.
2. ↑ a b García Castellví, Antonio (coord.) (2008). Contabilidad financiera. Análisis y
aplicación del PGC de 2007 . Ariel. ISBN 978-84-344-4552-9. Consultado el 1 de enero de2012.
3. ↑ a b c Alcarria Jaime, José J.. Universitat Jaume I. ed. Contabilidad financiera I. ISBN 978-84-
691-1809-2. Consultado el 29 de noviembre de 2011.4. ↑ Giménez Barriocanal, Fernando. La actividad económica en el derecho romano. Análisis
contable. Dyckinson S.L.. ISBN 84-9772-202-7. Consultado el 1 de diciembre de 2011.5. ↑ Amanda Alicia Godoy-Orlando Greco. Diccionario Contable y Comercial6. ↑
a b Omeña García, Jesús. Contabilidad general . Deusto. ISBN 978-84-234-2614-0. Consultado el 27 de noviembre de 2011.
7. ↑ a b c Pérez, Rosario. Técnica contable. Editex. ISBN 978-84-9771-6482.
8. ↑ Rey Pombo, José. Contabilidad general . Paraninfo. ISBN 978-84-9732-727-5. Consultado el22 de diciembre de 2011.
9. ↑ Montesinos Julve, Vicente (coord.). Introducción a la contabilidad financiera, un
enfoque internacional . Ariel. ISBN 978-84-344-4544-4. Consultado el 2 de enero de 2012.
Tipos De Cuentas Contabilidad
Tipos De Cuentas Contabilidad
CUENTAS CIRCULANTES:
Bienes y derechos propiedad de una empresa de movimiento y recuperación rápida.
CUENTAS FIJAS:
Bienes tangibles que la empresa adquiere con el propósito de usarlos en forma más o menos
permanente.
CUENTAS DIFERIDAS:
Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y que con el tiempo se
convierten en gastos.
(ACTIVOS: CIRCULANTE)
1.CAJA
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entren en la empresa
2.BANCOS
Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las denominadas cuentas
corrientes bancarias
3.MERCANCÍAS:
Es todo aquello que es objeto de compra o venta.
4.CLIENTES
Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a quienes no
se exige especial garantía documental.
5.DEUDORES DIVERSOS:
Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercancías.
6.DOCUMENTOS O CUENTAS POR COBRAR:
Representan derechos exigibles originados por venta de mercancías, servicios prestados u
otorgamiento de préstamos. Los documentos pueden ser letras de cambio o pagarés, con la
ventaja de que son documentos amparados legalmente.
(FIJOS)
7.TERRENOS
La cuenta terrenos significa el valor de la tierra, donde tenemos instalada nuestra empresa y
donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.). La
cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el valor de los terrenos
adquiridos por la empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines de
especulación a corto o a largo plazo.
8.EDIFICIOS
Representa el valor de construcción de los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que
sean empleados por la empresa para la producción de bienes o servicios.
9.MAQUINARIA y EQUIPO
Representa el valor del mobiliario, enseres, maquinaria, etcétera. Que se usaran en la empresa.
10.EQUIPO O ENTREGA DE REPARTO (puede borrar...
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La cuenta. Es el instrumento que utiliza la Contabilidad
para registrar las vicisitudes de los elementos patrimoniales, es un instrumento de registro.
- Cuentas integrales, de balance o patrimoniales:
- C. de activo.- C. de pasivo.- C. de neto.
- uentas de resultados, diferenciales o de gestin.
El hecho contable es todo evento econmico o jurdico que puede tener representacin
contable que afecte, en su cuanta o en su estructura, actual, al patrimonio de la empresa.
Se clasifican en:
- echos permutativos afectan a la composicin del patrimonio, pero no a la cuanta.
- Hechos modificativos (afectan al patrimonio cuantitativamente).
- Hechos mixtos.
as cuentas son un polinomio aritmético una serie de sumas restas.
- Debe: lado izquierdo de una cuenta.
- Haber: lado derecho de una cuenta.
- Abrir una cuenta: registrarla por primera vez.
- Asiento registro de anotacin en una cuenta.
- Cargar, debitar o adeudar registrar una anotacin en el debe.
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- Abonar, datar, acreditar o descargar registrar una anotacin en el haber.
- Sumas deudoras resultado de adicin de todas las partidas del Debe.
- Sumas acreedoras resultado de adicin de todas las partidas del aber.
- Saldo de una cuenta: diferencia entre las sumas deudoras y las acreedoras (deudor oacreedor).
El saldo final de un perodo ser el saldo inicial del siguiente.
- Liquidar una cuenta: realizar las operaciones para determinar un saldo.
- Saldar una cuenta: anotar su saldo en el lado cuya suma haya sido inferior, con objeto
de que
ambas sean coincidentes.
- Cerrar una cuenta: sumar las dos partes de la misma una vez que se hayan saldado.Las cuentas
se cierran cada ve que queramos establecer la situacin econmico -financiera de la
empresa.
ACTIVO = NETO + PASIVO Toda anotacin por partida doble ha de preser var la
identidad contable, a que en todo hecho contable eiste un origen o financiacin una
materialiacin o inversin. or tanto, toda cuenta
- Consta de dos partes de signo opuesto.
- En todo sistema de cuenta existen, al menos, dos series de cuentas de signo opuesto.
- n toda operacin susceptible de contabiliacin ha al menos dos cuentas de signo
contrario.
- Las expresiones monetarias de dichas son iguales.
Los incrementos monetarios en las cuentas de activo los registramos mediante un cargo en éstas las disminuciones mediante un abono. Los incrementos monetarios de las cuentas
de pasivo y de neto los registramos mediante un abono y las disminuciones mediante un
cargo. Por tanto, las cuentas de activo tendrn saldo deudor o nulo las de pasivo y netoacreedor o nulo.
ACTIVO FIJO + ACTIVO CIRCULANTE = NETO + PASIVO FIJO + PASIVO CIRCULANTE
Las cuentas de resultados o diferenciales importancia del desglose para aumentar lainformacin.
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Leyes de funcionamiento de las cuentas:
- Ley del desglose (por partidas o integrantes o por las causas de su movimiento).
- (inversa a la anterior).
- (cuando hay que cargar y abonar en una misma cuenta puedehacerse una
sola anotacin, pero se ocultar informacin.
- las cuentas tendrn como contrapartida aquellas que se deriven de unhecho
contable lgico.
El libro diario (modelo corriente y modelo americano).
Las cuentas cargadas son contrapartidas de las cuentas abonadas, y viceversa. Relacionescontables le de conein. ases
- Mantenimiento de la identidad: ACTIVO = PASIVO + NETO (partida doble).
- Todo asiento de Diario debe contener cuenta o cuentas de cargo y abono, cuyas sumas
de ambas
anotaciones deben ser idénticas.
Coordinaciones posibles: Da,p,n .................... Ha,p,n
- ACTIVOS:
- A. FIJOS: Terrenos construcciones, instalaciones, maquinaria, mobiliario, equipos de
transporte, de gestin de la informacin, gastos de constitucin establecimiento.
- A. CIRCULANTES ercaderas, lientes, Deudores varios, fectos a cobrar a cortoplazo, Caja, Bancos, Cuenta corriente, Valores mobiliarios.
- PASIVOS:
- P. FIJOS creedores a largo plao, réstamos obtenidos a largo plao, mpréstitos de
obligaciones.
- P. CIRCULANTES roveedores, creedores a corto plao o acreedores diversos,
réstamos obtenidos a corto plao, fectos a pagar a corto plao, ntidades pblicas.
- PATRIMONIO NETO: Capital, Reservas.
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- GASTOS: Gastos de personal, Gastos de ..., Impuestos sobre beneficios, Gastos
financieros.
- INGRESOS: por ventas, por servicios, financieros...
Extraído de La cuenta - concepto y tipos de cuentas by www.forexeco.com