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b EJERCICIO PRACTICO 2Inicializar Access desde el boton de INICIO clic en programas vamos a la carpeta Microsoft OFFice y seleccionamos Microsoft Access.

CREAR TABLASTABLA es una coleccin de datos sobre un tema especifico, al usar una tabla independiente para cada tema, los datos se almacenan solo una vez. Esto tiene como resultado una bade de datos mas eficaz y menos errores de entrada de datos. En una base de datos la informacion se organiza y se mantiene en una tabla compuesta por filas y columnas. Las filas se llaman REGISTROS y lascolumnas se llaman CAMPOS. REGISTRO es un conjunto de datos acerca de un evento, persona, lugar o algun otro elemento de una tabla. Por ejemplo: datos personales de un empleado, datos especificos de un producto. CAMPO es el componente de una tabla que contiene un elemento especifico de informacion. Por ejemplo: nombres, apellidos, direcciones, ciudades, codigo de producto, valores de articulos, datos de pacientes, etc. Para crear una tabla se tienen las siguientes opciones: Tabla Plantillas de tabla Listas de sharePoint Diseo de tabla

TABLA: crea una nueva tabla vacia, se pueden definir los campos directamente en una nueva tabla o abrir la tabla en vista diseo. PLANTILLAS DE TABLA: Crea una tabla de acuerdo a un listado que tiene predefino. Al dar clic en esta opcion aparecen las siguientes plantillas de tabla

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Contactos Tereas Problemas Eventos Activos

Listas de sharePoint: Consiste en crear un objeto compatible con un sitio SharePoint, que le permitan compartir los datos almacenados en la lista o tabla con otra personas con acceso al mismo sitio. Al seleccionar la opcion listas de Share Point aparecen los siguientes elementos: Contactos Tareas Problemas Eventos Personalizados Lista SharePoint existentes

DISEO DE TABLA: Define estructura y contenido de los campos que van a componer la tabla, tambien define el aspecto o la forma de tratar los datos de un campo y crea una clave principal. Se hace clic en la opcion diseo de tabla

Aparece la ventana diseo de tabla, con los siguientes elementos: Nombre del campo: Se asigna el nombre del campo y puede contener hasta 64 daracteres de longitud, incluyendo espacios. TECNICO SISTEMAS 85205 Ing. Jorge Zambrano

Tipo de datos: Determina la clase de valores que los usuarios pueden guardar en el campo Descripcion: Da una Explicacion del campo Ubicar el cursor del mause en la celda que se encuentra debajo del nombre del campo, e ingrese los siguientes datos de la tabla CLIENTE. Como se muestra en la imagen

Hacer clic en el boton guardar de la barra de herramientas Aparece el cuadro de dialogo Guardar como, Ingrese el nombre CLIENTE, y damos clic en el boton Aceptar. Aparece el siguiente mensaje

Hacer clic en el boton NO ya que mas adelante explicaremos este concepto. En el panel de exploracion en el lado izquierdo se visualiza la tabla de CLIENTE que se creo. A continuacion realice el mismo procedimiento, para crear las siguientes tablas como lo muestra la imagen.

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TIPOS DE DATOSUna vez que tienen los campos, se debe tener en cuenta algunos aspectos importantes para seleccionar el tipo de dato como son: Que datos deseamos almacenar: como tipo texto, valores numricos, moneda, etc. Que tamao llegaran a tener esos datos. Si se ordena o indexa un campo. La indexacin es una caracterstica de Access que acelera las bsquedas y las ordenaciones. TECNICO SISTEMAS 85205 Ing. Jorge Zambrano

Seleccione la tabla producto con clic derecho del mouse y seleccionar VISTA DISEO Aparecen los elementos que conforman la tabla, haga clic en el Botn desplegable de tipo de datos

Los tipos de datos que se utilizan en Access son: Texto Memo Numero Fecha/Hora Moneda Autonumrico Si/No Objeto OLE Hipervnculo Datos Adjuntos Asistente para Bsquedas

Posterior mente mostraremos una tabla con los tipos de datos haciendo referencia al TIPO, USO Y TAMAO.

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En la parte inferior aparece la ficha de propiedades del campo

Clic en el botn cerrar. PROCEDIMIENTOS EN LOS CAMPOS Clic derecho en la tabla CLIENTE seleccione Vista Diseo Haga clic en el campo IDE_CLIE y seleccione el cuadro desplegable de la opcin tamao del campo, seleccione Doble.

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En la casilla Titulo escriba IDENTIFICACION

Ahora haga clic en el botn CERRAR Aparece el cuadro de dialogo Desea Guardar los Cambios, dar clic en SI

Ahora hacer clic derecho en la tabla PEDIDO y seleccione VISTA DISEO Hacer clic en el campo FEC_PED y seleccione el cuadro desplegable de la opcin Formato seleccione Fecha Mediana.

En la casilla titulo introduzca FECHA DE PEDIDO TECNICO SISTEMAS 85205 Ing. Jorge Zambrano

Hacer clic en el campo FEC_ENT y en propiedades del campo en el boton desplegable de formato seleccionamos Fecha Mediana

En la casilla titulo introduzca FECHA DE ENTREGA Hacer clic en el campo IDE_CLI y en propiedades del campo en el boton desplegable de formato seleccionamos DOBLE. En la casilla titulo introduzca IDENTIFICACION

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Cerrar TABLA, aparece el cuadro de dialogo desea guardar cambios en la tabla PEDIDO damos clic en SI

Ahora hacer clic derecho en la tabla PRODUCTO y seleccione VISTA DISEO Hacer clic en el campo VUNIT_PROD y seleccione el cuadro desplegable de la opcin Lugares Decimales seleccione 2 y en Titulo digitar VALOR UNITARIO.

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Hacer clic en el campo IMPTO_PROD y seleccione el cuadro desplegable de la opcin Valor predeterminado introduzca 16 y en Titulo digitar IMPUESTO.

Damos clic en cerrar, aparece la ventana Desea guardar cambios en la tabla PRODUCTO

Dar clic en el botn SI

MASCARA DE ENTRADAEs una propiedad de control que determina el formato de visualizacin, tambin se define como plantilla, que controla que valores pueden ser introducidos. En la siguiente tabla se muestra los formatos que se utilizan para realizar las MASCARAS DE ENTRADAS, dependiendo el tipo de dato.

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Ejemplo 1Realizar una mscara de entrada en el campo Cod_prod de la tabla PRODUCTO, de tal manera que al ingresar los tres primeros caracteres sean LETRAS seguidos de un guion y luego seguidos de 4 caracteres NUMERICOS. Seleccione la tabla producto con el boton derecho del mause y seleccione la opcion VISTA DISEO Vamos al campo COD_PROD y seleccione el cuadro desplegable de la opcin Mascara de Entrada introduzca LLL\-999 y en Titulo digitar CODIGO PRODUCTO.

Damos clic en cerrar, aparece la ventana Desea guardar cambios en la tabla PRODUCTO

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Dar clic en el botn SI

Ahora vamos a comprobar cmo funciona la mscara de entrada Seleccione la tabla producto con el boton derecho del mause y seleccione la opcion ABRIR En la pantalla se observa que el campo CODIGO PRODUCTO contiene la mascara que se acabo de crear. INTRODUZCA: DEF 745 Damos clic en el botn cerrar.

EJEMPLO 2Realizar una mscara de entrada para que solo ingrese nmeros en los siguientes campos de la tabla CLIENTE: IDE _CLIE NTEL_CLIE NMOVIL_CLIE NFAX_CLIE

Seleccionamos la tabla cliente con el boton derecho del mause y seleccione la opcion VISTA DISEO Vamos al campo COD_CLIE seleccione el cuadro desplegable de la opcin Mascara de Entrada introduzca 9.999.999.999-9 Vamos al campo NTEL_CLIE seleccione el cuadro desplegable de la opcin Mascara de Entrada introduzca 9-99-99-99 Vamos al campo NMOVIL_CLIE seleccione el cuadro desplegable de la opcin Mascara de Entrada introduzca (999)-9-99-99-99 Vamos al campo NFAX_CLIE seleccione el cuadro desplegable de la opcin Mascara de Entrada introduzca 9-99-99-99 Ahora haga clic en el botn CERRAR Aparece el cuadro de dialogo Desea Guardar los Cambios, dar clic en SI

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REALICE el mismo procedimiento en las TABLAS que se muestran a continuacin:

REGLAS DE VALIDACIONSon propiedades avanzadas que permiten limitar los valores que introducimos en un campo. Tambin permiten especificar una expresin que deber cumplirse para que se pueda introducir o modificar los datos en ese campo.

EJEMPLO 1 Regla de validacion para campo tipo texto, se coloca entre comillas el texto que se desea validar. Si hay mas de una opcion se utiliza el operador o1. Seleccionamos la tabla VENDEDOR con el boton derecho del mause. 2. seleccione la opcion vista diseo.

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3. Dar clic sobre el campo ZONA_ATE

4. seleccione el cuadro de la casilla opcin Regla de validacin introduzca NORTE O CENTRO O SUR 5. en la casilla Texto de validacin Digitar INTRODUZCA ZONA: NORTE, CENTRO O SUR

6. Vamos al campo PAIS_ VEND 7. seleccione el cuadro de la casilla opcin Regla de validacin introduzca COLOMBIA 8. en la casilla Texto de validacin Digitar INTRODUZCA UNICAMENTE COLOMBIA

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9. Clic en el botn cerrar. Aparece la ventana desea guardar cambios seleccionamos la opcin SI

10. Seleccione la tabla VENDEDOR con el boton derecho del mause 11. seleccione la opcion ABRIR

12. En el campo ZONA_ATE digite OCCIDENTE. 13. Observamos que sale la ventana 14. Clic en el botn CERRAR

En el campo ZONA_ATE digite SUR. Observamos que acepta el dato En el campo PAIS_VEND digite CANADA. Observamos que sale la ventana TECNICO SISTEMAS 85205 Ing. Jorge Zambrano

Dar clic en el boton cerrar. En el campo PAIS_VEND digite COLOMBIA. Observamos que acepta el dato 1. Seleccionamos la fila 1 con el boton derecho del mouse

2. Seleccionamos la opcin eliminar registro

3. Aparece la ventana de confirmacin, damos la opcion SI

4. Por ltimo clic en el botn cerrar.

EJEMPLO 2Regla de validacin para campo tipo numrico o moneda, se utilizan los operadores relacionales >, =, =#01/12/2007# (que significa mayor o igual a 01 12 2007 TECNICO SISTEMAS 85205 Ing. Jorge Zambrano

Luego escribir en la casilla texto de validacion escribir la siguiente linea: INTRODUZACA FECHA SUPERIOR AL 1 DE DICIEMBRE DE 2007 Ahora vamos a la parte superior y seleccionamos el menu Ver de la barra de herramientas VISTAS y seleccione Vista hoja de datos. Aparece la ventana Desea Guardar ahora, Haga clic en SI

Ubicar el cursor en el campo FECHA DE PEDEDIDO y introduzca la fecha 01/12/1980 y dar clic en enter. Aparece el mensaje que escribimos en el texto de validacin, damos clic en aceptar y luego en el botn cerrar.

EJEMPLO 3Regla de validacin para campo tipo fecha, la fecha se debe colocar entre smbolos # #, si se utilizan dos fechas se separan con el operador y. Seleccione la tabla ENLACE PEDIDO PRODUCTO, darle clic derecho y seleccione Vista Diseo. Haga clic en el campo CAN_SOLI Ahora en el cuadro de propiedades del campo, en la casilla de regla de validacion introduzaca la siguiente expresion: >100 y < 100000 (que significa mayor que 100 y menor que 100000

Luego escribir en la casilla texto de validacion escribir la siguiente linea: INTRODUZACA CANTIDADES SUPERIORES A 100 E INFERIORES A 100000

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Ahora vamos a la parte superior y seleccionamos el menu Ver de la barra de herramientas VISTAS y seleccione Vista hoja de datos. Aparece la ventana Desea Guardar ahora, Haga clic en SI

Ubicar el cursor en el campo CANTIDAD SOLI CITADA y introduzca el numero 4 y dar clic en enter. Aparece el mensaje que escribimos en el texto de validacin, damos clic en aceptar y luego en el botn cerrar.

CLAVE PRINCIPALUna clave principal consta de uno o varios campos que identifican de forma exclusiva cada uno de los registros de la tabla. Los valores de los campos de una clave principal no se repetirn a lo largo de la tabla. Establecer una clave principal presenta las siguientes ventajas: No permite introducir un registro con la misma clave principal, es decir impide duplicados. Al visualizar los registros de una tabla, aparecern inicialmente ordenados por los valores de la clave principal. Acelera las consultas.

Antes de asignar la clave principal en cada una de las tablas, hay que eliminar los registros que estn en blanco, que se crearon cuando realizamos las reglas de validacin.

Haga clic en la tabla ENLACE PEDIDO PRODUCTO, con el botn derecho del mouse y seleccione el men abrir, seleccione la fila 1 con el botn derecho del mouse.

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Seleccione la opcin Eliminar registro

Aparece el cuadro de dialogo de confirmacin, dar clic en la opcin SI.

Haga clic en el botn cerrar. REALICE EL MISMO PROCEDIMIENTO EN LAS TABLAS CLIENTE, FORMA DE PAGO, PEDIDO, PRODUCTO Y VENDEDOR. A continuacin asignaremos clave principal a cada una de las tablas de APLICACIN PEDIDOS, excepto a la tabla ENLACE PEDIDO PRODUCTO, la cual ser explicada en el tema relaciones. Seleccionamos la tabla CLIENTE con el boton derecho del mause y seleccione la opcion VISTA DISEO. Ubicar el cursor en la fila donde se encuentra el campo IDE_CLIE ,

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luego hacer clic en el boton Clave Principal cerrar.

de la ficha herramientas. Y hacer clic en el boton

Aparece un cuadro con el siguiente mensaje, hacer clic en el boton SI.

Haga clic en la tabla FORMA DE PAGO con el boton derecho del mause y seleccione la opcion VISTA DISEO. Ubicar el cursor en la fila donde se encuentra el campo COD_FPAG ,

luego hacer clic en el boton Clave Principal cerrar.

de la ficha herramientas. Y hacer clic en el boton

Aparece un cuadro con el siguiente mensaje, hacer clic en el boton SI.

Haga clic en la tabla PEDIDO con el boton derecho del mause y seleccione la opcion VISTA DISEO. Ubicar el cursor en la fila donde se encuentra el campo NUM_PED ,

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luego hacer clic en el boton Clave Principal cerrar.

de la ficha herramientas. Y hacer clic en el boton

Aparece un cuadro con el siguiente mensaje, hacer clic en el boton SI.

Haga clic en la tabla PEDIDO con el boton derecho del mause y seleccione la opcion VISTA DISEO. Ubicar el cursor en la fila donde se encuentra el campo COD_PROD,

luego hacer clic en el boton Clave Principal cerrar.

de la ficha herramientas. Y hacer clic en el boton

Aparece un cuadro con el siguiente mensaje, hacer clic en el boton SI.

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Haga clic en la tabla VENDEDOR con el boton derecho del mause y seleccione la opcion VISTA DISEO. Ubicar el cursor en la fila donde se encuentra el campo IDE_VEND,

luego hacer clic en el boton Clave Principal cerrar.

de la ficha herramientas. Y hacer clic en el boton

Aparece un cuadro con el siguiente mensaje, hacer clic en el boton SI.

RELACIONESCuando hablamos del concepto relaciones entre tablas lo definimos como la asociacin entre los datos de dos tablas que poseen campos con valores coincidentes. CLASES DE RELACIONES Relacin uno a uno Relacin uno a varios Relacin varios a varios. Antes de crear las relaciones debe verificar los siguientes puntos: No debe tener ningn registro lleno, ni tampoco tener registros en blanco Todas las tablas deben tener asignada su llave principal Al realizar la relacin de una tabla a otra, el campo que se adicione en la otra tabla debe tener las mismas especificaciones en cuanto a: tipo de datos, propiedades, mascara, regla de validacin, etc. Este campo que se adiciona en la tabla se llama clave FORANEA, AJENA o EXTRANJERA. CLAVE FORANEA, AJENA o EXTRANJERA TECNICO SISTEMAS 85205 Ing. Jorge Zambrano

Es un campo de la tabla relacionada que contiene los valores que coinciden con los valores del campo que forman la clave principal de la tabla principal. RELACION UNO A UNO Una relacin entre tablas donde un registro de la tabla principal solamente puede tener un registro coincidente en la tabla relacionada. Este tipo de relacin no es muy habitual. Ejemplo, podra crear una tabla que registrara los empleados participantes en un partido de tennis. Y otra tabla donde aparezca el sobrenombre de cada uno. RELACION UNO A VARIOS En este tipo de relacin un registro de una tabla puede tener ms de un registro que coincida con la otra tabla pero la otra tabla solo puede tener un registro coincidente con la primera. Esta relacin es la ms utilizada. Seleccione la tabla vendedor, ahora seleccione la ficha HERRAMIENTAS DE BASES DE DATOS en la parte superior.

Haga clic en el botn relaciones

Seleccione la tabla cliente y dar clic en la botn agregar.

Seleccione la tabla pedido y dar clic en el botn agregar.

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Y ahora vamos a dar clic en el botn CERRAR Nos aparecen las tablas y podemos ampliar la tabla cliente para mostrar todos sus datos, desde la parte inferior de la tabla con clic sostenido.

Realizamos el anlisis el anlisis de las relaciones de las tablas y decimos que un cliente puede realizar varios pedidos y que cada pedido lleva el nombre exclusivamente de un cliente. Es decir una relacin de uno a muchos, campo que ya habamos agregado con anterioridad. Por lo tanto en la tabla PEDIDO se agrega la llave principal de la tabla CLIENTE, es decir el campo IDE_CLIE, con las mismas especificaciones de tipo de campo y propiedades, para relacionar estas dos tablas. Ahora seleccione el campo IDE_CLIE de la tabla CLIENTE, y arrastrelo hasta el campo IDE_CLIE de la tabla PEDIDO. Aparece el cuadro de dialogo Modificar Relaciones. Seleccione la casilla de verificacion Exigir Integridad Referencial, seleccione la casilla de Actualizacion en cascada los campos relacionados y la casilla Eliminar en cascada los registros relacionados, luego seleccionamos la opcion CREAR.

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En la pantalla se visualiza la relacin entre la tabla CLIENTE y la tabla PEDIDO de 1 a varios.

EFECTUAR LAS SIGUIENTES RELACIONES: La tabla VENDEDOR con la tabla PEDIDO La tabla FORMA DE PAGO con la tabla PEDIDO Damos clic derecho del mouse y seleccionamos mostrar tabla y seleccione la tabla FORMA DE PAGO. Ahora haremos el anlisis de las relaciones de la tabla PEDIDO y FORMA DE PAGO, y decimos que cada pedido debe llevar una sola forma de pago y que la forma de pago puede estar en muchos pedidos. Es una relacin de 1 a varios. Ahora seleccione el campo COD_FPAG de la tabla FORMA DE PAGO y arrastrelo hasta el campo COD_FPAG de la tabla PEDIDO. Aparece el cuadro de dialogo Modificar Relaciones. Seleccione la casilla de verificacion Exigir Integridad Referencial, seleccione la casilla de Actualizacion en cascada los campos relacionados y la casilla Eliminar en cascada los registros relacionados, luego seleccionamos la opcion CREAR.

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En la pantalla se visualiza la relacin entre la tabla FORMA DE PAGO y la tabla PEDIDO de 1 a varios. Damos clic derecho del mouse y seleccionamos mostrar tabla y seleccione la tabla VENDEDOR

Haga clic en el botn AGREGAR. Y clic en el botn cerrar. Ahora hagamos el anlisis de las relaciones de las tablas de PEDIDO y VENDEDOR, y decimos que un vendedor puede atender varios pedidos, pero en cada pedido no puede existir sino un solo vendedor. Es una relacin uno a varios. Ahora seleccione el campo ID_VEND de la tabla VENDEDOR y arrastrelo hasta el campo IDE_VEND de la tabla PEDIDO. Aparece el cuadro de dialogo Modificar Relaciones. Seleccione la casilla de verificacion Exigir Integridad Referencial, seleccione la casilla de Actualizacion en cascada los campos relacionados y la casilla Eliminar en cascada los registros relacionados, luego seleccionamos la opcion CREAR.

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En la pantalla se visualiza la relacin entre la tabla VENDEDOR y la tabla PEDIDO de 1 a varios.

Haga clic en el boton cerrar de la ventana Relaciones. RELACION DE VARIOS A VARIOS Relacion entre dos tablas en las que un registro de la tabla principal o de la tabla relacionada puede tener muchos registros coincidentes en la otra tabla. Esta relacion se crea con una tercera tabla llamada la TABLA DE ENLACE o UNION. Al inicio del ejercicio habiamos creado la tabla ENLACE PEDIDO PRODUCTO, la cual le asignaremos la clave principal. Haga clic en la tabla ENLACE PEDIDO PRODUCTO, con el boton derecho del mouse, seleccione el menu Vista Diseo.

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Seleccione las filas 1 y 2, ahora dar clic en la opcion clave princiapal y queda como muestra la imagen. Ahora clic en el boton cerrar.

Aparece el cuadro de dialogo con el mensaje desea guardar los cambios, hacer clic en el boton SI

Seleccione la ficha herramientas de base de datos, haga clic en el boton relaciones , seleccione la tabla FORMA DE PAGO y arrastrela un poco hacia abajo como lo muestra la siguiente imagen.

Haga clic en la ventana relaciones, con el boton derecho del mouse, seleccione el menu mostrar tabla, aparece el cuadro de dialogo mostrar tabla, seleccione la tabla ENLACE PEDIDO PRODUCTO y dar clic en agregar. Ahora seleccione la tabla PEDIDO y dar clic en Agregar. Haga clic en el boton cerrar.

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Ahora haremos el analisis de las tablas, un pedido puede tener muchos productos y el producto puede estar en muchos pedidos, es una relacionde varios a varios. Seleccione el campo NUM_PED de la tabla PEDIDO y arrastre hasta el campo NUM_PED de la tabla ENLACE PEDIDO PRODUCTO, aparece el cuadro de dialogo modificar relaciones.

Seleccione la casilla de verificacion Exigir Integridad Referencial, seleccione la casilla de Actualizacion en cascada los campos relacionados y la casilla Eliminar en cascada los registros relacionados, luego seleccionamos la opcion CREAR. Seleccione el campo COD_PROD de la tabla PRODUCTO y arrastre hasta el campo COD_PROD, de la tabla ENLACE PEDIDO PRODUCTO aparece el cuadro de dialogo modificar relaciones. Seleccione la casilla de verificacion Exigir Integridad Referencial, seleccione la casilla de Actualizacion en cascada los campos relacionados y la casilla Eliminar en cascada los registros relacionados, luego seleccionamos la opcion CREAR.

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En la pantalla se visualiza lo que llamamos en base de datos Diagrama entidad relacion.

INTRODUCIR DATOS: antes de ingresar los datos, incluiremos los nombres de los campos enlas casilla Titulo de la ficha de propiedades de los campos, para tener un acceso mas rapido a los datos. Seleccione la tabla CLIENTE, con el boton derecho del mouse, seleccione el menu Vista diseo, haga clic en el campo IDE_CLIE, observamos que en la casilla Titulo de la ventana de propiedades del campo aparece IDENTIFICACION.

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haga clic en el campo NOM_EMP, ingesar en la casilla Titulo de la ventana de propiedades del campo EMPRESA. haga clic en el campo NOM_CLIE, ingesar en la casilla Titulo de la ventana de propiedades del campo NOMBRE CLIENTE. haga clic en el campo DIR_CLIE, ingesar en la casilla Titulo de la ventana de propiedades del campo DIRECCION. haga clic en el campo NTEL_CLIE, ingesar en la casilla Titulo de la ventana de propiedades del campo No. TELEFONO. haga clic en el campo NMOVIL_CLIE, ingesar en la casilla Titulo de la ventana de propiedades del campo No. MOVIL. haga clic en el campo NFAX_CLIE, ingesar en la casilla Titulo de la ventana de propiedades del campo No. FAX. haga clic en el campo CIUD_CLIE, ingesar en la casilla Titulo de la ventana de propiedades del campo CIUDAD. haga clic en el campoPAI_CLIE, ingesar en la casilla Titulo de la ventana de propiedades del campo PAIS. Haga clic en el boton CERRAR. Aparece el cuadro de dialogo Desea Guardar cambios, hacer clic en el boton Si.

INTRODUZCA los titulos de las tablas PRODUCTO, PEDIDO, VENDEDOR, ENLACE PEDIDOPRODUCTO y FORMA DE PAGO como se muestra en la siguiente imagen.

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INTRODUCIR DATOSSeleccione la tabla CLIENTE, con el boton derecho del mouse, seleccione el menu Abrir. Ubicar el cursos del mause en el campo IDENTIFICACION para introducir el dato, para pasar de una columna a otra simplemente pulsar la tecla enter. INTRODUZCA LOS DATOS en la tabla CLIENTE como se muestra en la siguiente imagen.

Despues de haber ingresado los datos ampliaremos algunas columnas para visualizar los datos, esto lo hacemos desde la parte superior dar clic en la columna y arrastrar hacia la derecha.

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Haga clic en el boton CERRAR. Aparece el cuadro de dialogo Guardar cambios, damos clic en el boton Si.

Ahora INGRESE los datos de las tablas PRODUCTO, PEDIDO, VENDEDOR, ENLACE PEDIDOPRODUCTO y FORMA DE PAGO como se muestra en la imagen.

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Ahora usted va a descargar imgenes con formato JPG de internet de los elementos mencionados mas adelante en una carpeta con el nombre de IMGENES copie dicha carpeta en la unidad C: para utilizarlos en el siguiente paso. Las imgenes deben ser de: DISCO DURO IMPRESORA LOGO MOUSE OSYMAR PANTALLA TECLADO UNIDAD RW

Hacer clic en la Tabla PRODUCTO, con el boton derecho del mouse, seleccione el menu Abrir, haga clic en la celda con el boton derecho del mouse

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Haga clic en la opcion Insertar objeto Aparece el cuadro de dialogo de office inserta un objeto , seleccionar el boton de Crear desde archivo, ahora se activa la opcion Examinar

Se abre la ventana examinar en donde debemos ubicar el archivo para seleccionar. Primero en Buscar en damos clic sobre la flecha de desplazamiento donde ubicamos el disco C: Segundo debe dar doble clic en la carpeta IMGENES y seleccione la imagen DISCO DURO.JPG, haga clic en el boton ACEPTAR.

Nuevamente haga clic en el boton ACEPTAR de la ventana de Microsoft.

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Realice el mismo procedimiento para insertar las imgenes de IMPRESORA, MOUSE, PANTALLA LCD, TECLADO y UNIDAD R-W y guarde los cambios efectuados en la tabla producto.

CREAR CONSULTASCrear una consulta CCLIENTE

Crear una consulta de seleccin

Ejecutar Guardar como CCLIENTE CON PAGO EN CHEQUE Consulta de PARAMETROS

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EJECUTAR

GUARDAR como CNUMPEDIDO CONSULTA DE ACTUALIZACION: Siempre asegrese de tener una copia de seguridad actualizada de los datos antes de ejecutar una consulta de accin. Despus no podr deshacer los cambios efectuados. Realizaremos una consulta de actualizacin con la tabla de vendedores, cambiando los vendedores que estn asignados en Cali y los ubicaremos en la ciudad de Bucaramanga. Dar clic derecho en la tabla Vendedor seleccionaos abrir

Crear la consulta

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EJECUTAR

Hacemos clic en cerrar

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Le asignamos el nombre ACTUALIZACION VENDEDOR

Aparecer el botn de consulta Actualizacin

Seleccionamos la tabla vendedor clic derecho Abrir y nos muestra la siguiente ventana

CONSULTA DE CREACION DE TABLA: Esta consulta permite seleccionar registros de la base de datos y guardarlos en una tabla nueva. Realizaremos una consulta de una agenda telefonica de la tabla CLIENTES, con los siguientes campos: Identificacion, Nombre, No. Telefonico, No. De Movil. Vamos a crear, Diseo de consulta Seleccionamos la tabla Cliente Seleccione los campos IDE_VEND, NOM_VEND, CIUD_VEND y PAIS_VEND, dando doble clic sobre cada campo y estos se van ubicando en la cuadricula QBE.

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Hacer clic en el botn crear tabla Aparece la ventana crear tabla

Hacer clic en el botn ejecutar Aparece una ventana de dialogo damos clic en el botn SI

Haga clic en el botn cerrar y aceptar en la opcin SI

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Ahora seleccione la tabla AGENDA TELEFONICA con el botn derecho del mouse y seleccione ABRIR Se visualizan los datos creados a partir de la consulta agenda Telefnica y damos clic en CERRAR. GREAR CONSULTAS CON EL ASISTENTE Realizaremos la consulta de Vendedores con el asistente. Seleccione la ficha crear

Haga clic en el botn Asistente para consultas Aparece la ventana Asistente para consultas, seleccione Asistente para consultas sencillas

Clic en aceptar

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Seleccionamos la tabla VENDEDOR, luego damos clic en el botn aadir todos los campos

Clic en el botn Siguiente Introduzca el nombre CONSULTA VENDEDOR y Finalizar.

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En pantalla visualizamos los datos generados por la consulta

Damos clic en cerrar

Seleccionamos SI En pantalla visualizamos la consulta vendedor en el objeto CONSULTAS DEL PANEL IZQUIERDO Despus de haber visto las formas como se crea una consulta, realice las consultas de Forma de Pago (guardar con el nombre de cpago) Producto (guardar con el nombre de cproducto) REALIZAR CALCULOS EN UNA CONSULTA Realizaremos la consulta de pedidos de la empresa OSYMAR COMPUTADORES TECNICO SISTEMAS 85205 Ing. Jorge Zambrano

Ingresaremos los campos que se muestran a continuacin

Seleccione la ficha crear

Haga clic en el botn Asistente para consultas Seleccione las siguientes tablas

Ahora seleccionamos los campos dando doble clic en cada uno desde IDE_CLIENTE, hasta los tres ltimos que son NOM_PROD; VUNIT_PROD y IMPTO_PROD.

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Ahora para observar la consulta debe dar clic en EJECUTAR

Clic en el botn CERRAR. Aparece el cuadro de dialogo desea guardar cambios en el diseo de la Consulta 1, haga clic en SI

En la ventana Guardar Introducir el nombre de la consulta escribir CPEDIDO y Aceptar.

Ahora adicionaremos el campo TOTAL, en esta variable, realizaremos el producto del valor unitario por la cantidad solicitada. Haga clic en la consulta CPedido, con el boton derecho del mouse. Seleccione el men VISTA DISEO Haga clic en la flecha de desplazamiento inferior derecha.

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Haga clic en el cuadro de edicin con el clic derecho del mouse

Seleccin Generar

En la casilla generador de expresiones introduzca la formula como se muestra en la imagen. TOTAL:CAN_SOLI*VUNIT_PROD Luego damos clic en aceptar

Ahora haga clic en Ejecutar para visualizar la consulta verifique los datos con la operacin realizada.

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Clic en el botn Cerrar Aparece la ventana Guardar cambios, damos clic en SI

Clic en el botn cerrar. Ahora le daremos un parmetro para consultar por nmero de pedido, haga clic derecho en la consulta CPEDIDO y seleccione el men VISTA DISEO En la casilla criterio de NUM_PED escriba [DIGITE NUMERO PEDIDO]

Haga clic en el botn GUARDAR Ahora hacer clic en el botn cerrar.

FORMULARIOSTECNICO SISTEMAS 85205 Ing. Jorge Zambrano

Definicin de Formulario: Objeto de una base de datos que permite adicionar, modificar o consultar informacin por medio de diferentes controles (botones, cuadros de texto, etiquetas, etc.), de una manera ms eficiente para el usuario VENTAJAS Se puede trabajar simultneamente con datos de ms de una tabla en un nico formulario. El uso de formularios facilita el control de acceso a los datos, como que campos o filas de datos se van a mostrar.

HERRAMIENTA FORMULARIO crea automticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el panel de exploracin. Realizaremos el formulario de PRODUCTOS Seleccione la tabla PRODUCTO y seleccione la ficha crear

Haga clic en el botn Formulario

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En pantalla aparece la consulta creada de PRODUCTO con los campos de los datos que contiene y adems los datos de la tabla con que est relacionada.

Aparece el cuadro de dialogo desea guardar cambios, damos clic en el botn SI.

A continuacin a parece el cuadro de dialogo Guardar Como, ingresamos el nombre FPRODUCTO y damos clic en el botn ACEPTAR.

En pantalla observamos el formulario FPRODUCTO en el objeto Formularios del panel de exploracin.

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FORMULARIO EN BLANCOEsta opcin ofrece una serie de herramientas para que el usuario personalice sus propios formularios. Realizaremos el Formulario AGENDA TELEFONICA 1. Seleccione la ficha crear 2. Haga clic en el botn formulario en blanco

3. Se observa en la parte derecha de la ventana el panel de lista de campos, para seleccionar la tabla y sus respectivos campos y el rea de trabajo donde se va a crear el formulario. 4. Haga clic en el signo ms (+) que est situado junto a la tabla AGENDA TELEFNICA que contiene los campos que se desean ver en el formulario. 5. Para agregar un campo al formulario, haga doble clic en el o arrstrelo hacia el formulario. Seleccione los campos IDE_ CLIE, NOM_EMP, NTEL_CLIE, NMOVIL_CLIE y arrstrelo hacia el formulario, como se muestra en la imagen. 6. Haga clic en el botn cerrar.

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Ahora insertaremos el logo de la empresa OSYMAR COMPUTADORES. 1. Haga clic en el botn Logotipo 2. Nos abre el cuadro de dilogo para buscar la imagen a insertar (Imagen descargada con anterioridad en la carpeta IMGENES del disco C:) 3. Seleccione el cuadro desplegable, seleccione la unidad C y haga doble clic en la carpeta Imgenes. 4. seleccione la imagen LOGO. 5. damos clic en el botn Aceptar.

6. Ahora insertaremos un titulo 1. Haga clic en el botn titulo 2. Aparece una ventana, Introduzca DATOS DEL CLIENTE 3. Haga clic en negrita 4. Haga clic en el botn centrar del grupo Fuente 5. Aplicar color a la fuente del ttulo, seleccione el botn azul. 6. Asgnele un tamao a la fuente de 20 7. Al ttulo aplquele tipo de fuente ALGERIAN 8. Insertar fecha y hora de creacin del formulario hacer clic en el botn de fecha y hora 9. Aplicaremos un diseo predeterminado al Formulario seleccione el botn autoformato, seleccione la opcin modulo. 10. Haga clic en el botn cerrar. 11. Aparece el cuadro de dialogo desea guardar cambios en el formulario, haga clic en el botn SI. 12. Aparece el cuadro de dialogo guardar como, introduzca el nombre FAGENDA y dar clic en el botn aceptar.

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13. En pantalla se observa el formulario FAGENDA en el panel de exploracin

HERRAMIENTA FORMULARIO DIVIDOEs una caracterstica nueva de Access 2007, que permite obtener dos vistas de los mismos datos simultneamente: una vista formulario y una vista hoja de datos. Las dos vistas estn conectadas al mismo origen de datos y estn en todo momento sincronizadas entre ellas. REALIZAREMOS el formulario de INGRESO DE CLIENTES 1. Seleccione la tabla CLIENTE. 2. seleccione la ficha CREAR 3. haga clic en el botn formulario dividido 4. Observamos en pantalla el formulario de CLIENTE con dos vistas una vista formulario y una vista hoja de datos 5. Cambiar el titulo del formulario que se acaba de crear dar clic en el titulo e introduzca INGRESO DEL CLIENTE, damos clic en el botn centrar. 6. Aplicaremos un diseo predeterminado al formulario dando clic en el botn autoformato elija la opcin Windows VISTA. 7. Haga clic en el botn cerrar. 8. Aparece el cuadro de dialogo desea guardar cambios en el formulario, haga clic en el botn SI. 9. Aparece el cuadro de dialogo guardar como, introduzca el nombre FCLIENTE y dar clic en el botn aceptar.

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10. En pantalla se observa el formulario FCLIENTE en el panel de exploracin

HERRAMIENTA VARIOS ELEMENTOSCuando se usa la herramienta varios elementos, el formulario creado por Accesss se parece a una hoja de datos. Los datos vienen organizados en filas y columnas y se ve ms de un registro a la vez. TECNICO SISTEMAS 85205 Ing. Jorge Zambrano

Sin embargo, un formulario de varios elementos proporciona ms opciones de personalizacin que una hoja de dato, como la posibilidad de agregar elementos grficos, botones y otros controles. 1. Seleccione la tabla FORMA DE PAGO. 2. seleccione la ficha CREAR 3. haga clic en el botn Varios Elementos Ahora incluiremos algunas propiedades al formulario 4. haga clic en el botn Fecha y hora, seleccione un tipo de fecha y dar clic en el botn aceptar. 5. Aplicaremos un diseo predeterminado al formulario dando clic en el botn autoformato elija la opcin Metro. 6. Seleccione el titulo FORMA DE PAGO del formulario, dar clic en el botn Negrita, clic en el botn cursiva, cambie el tamao de fuente a 22, seleccione el titulo y arrstrelo al centro del formulario. 7. Haga clic en el botn cerrar. 8. Aparece el cuadro de dialogo desea guardar cambios en el formulario, haga clic en el botn SI. 9. Aparece el cuadro de dialogo guardar como, introduzca el nombre FPAGO y dar clic en el botn aceptar. 10. En pantalla se observa el formulario FPAGO en el panel de exploracin.

ASISTENTE PARA FORMULARIOSEl asistente para formularios realiza paso a paso la creacin del formulario, acerca de los datos que desea incluir en l. Realizaremos el formulario de vendedores con el asistente de formularios. 1. 2. 3. 4. seleccione la ficha CREAR haga clic en el botn mas formularios Elija la opcin asistente para formularios Aparece la ventana Asistente para formularios y nos da la opcin para seleccionar la tabla que o consulta de la cual vamos a escoger los campos. Hacer clic en el botn desplegable y seleccionar la tabla VENDEDOR 5. Haga clic en el botn seleccionar todo, para incluir todos los campos. 6. Hacer clic en el botn siguiente 7. A continuacin aparece otra ventana en la cual escogemos la distribucin que deseamos aplicar en el ejercicio seleccione En columnas, haga clic en el botn siguiente. 8. Aparece la ventana Estilo, seleccionamos el estilo CIVIL, haga clic en el botn siguiente. 9. La ultima ventana nos proporciona la opcin Que titulo desea aplicar al formulario en el ejercicio digitar FVENDEDOR, luego seleccionar el botn de opcin Abrir el formulario para ver o introducir informacin. 10. Haga clic en el botn FINALIZAR. 11. Seleccione el men ver de la barra de herramientas vistas, seleccione el men vista diseo. TECNICO SISTEMAS 85205 Ing. Jorge Zambrano

LA VISTA DISEO: permite definir el formulario, se le asignan los diferentes parmetros que deben llevar los datos del origen del formulario. El rea de diseo consta de tres secciones 1. Encabezado de formulario: Se incluye el titulo que se mostrara al principio del formulario. 2. Detalle: aqu se incluyen los registros del origen del formulario, o varios registros. Aunque se visualicen varios registros en una pantalla, en esta seccin se debe indicar el diseo correspondiente a un solo registro. 3. Pie de formulario: Se incluye los elementos que se mostraran al final del formulario.

4. Aplicar algunas propiedades al encabezado del formulario, seleccione el titulo FVENDEDOR y se cambiar el nombre por INGRESO DE VENDEDORES, ampliar el cuadro del ttulo hacia la derecha y haga clic en el botn centrar, clic en el botn Negrita, aplicar el color de fuente verde claro. 5. Seleccionar los ttulos en la seleccin detalle para aplicar formato al texto, haga clic en el botn negrita, tamao de fuente asigne 8, clic en cursiva, en color de fondo elija el color verde 2. 6. Seleccionar el men ver de la barra de herramientas vistas, y dar clic en Vista presentacin. TECNICO SISTEMAS 85205 Ing. Jorge Zambrano

VISTA PRESENTACION: los datos se pueden ver de manera muy similar como aparecen en la vista formulario, se trata de una vista muy til para configurar el tamao de los controles o llevar a cabo casi todas las tareas que afecten a la apariencia y al uso del formulario. 7. Seleccionar el men ver de la barra de herramientas vistas, y dar clic en Vista FORMULARIO. VISTA FORMULARIO: Muestra los datos del origen del formulario tal como se tiene definidos en la vista diseo. 8. Haga clic en el botn cerrar. 9. Aparece el cuadro de dialogo desea guardar cambios en el diseo del formulario, haga clic en el botn SI. 10. En pantalla se observa el formulario FVENDEDOR en el panel de exploracin.

CONTROLESSon objetos grficos que se colocan en un formulario o informe para mostrar o introducir datos, realizan una accin y facilitan la lectura del formulario o informe. Muchas de las herramientas del grupo controles son accesibles nicamente mientras est abierto el formulario o informe en la vista diseo. Hacer clic en el botn diseo del formulario dentro de la ficha Crear. El grupo de controles est dividido en tres zonas:

1. ZONA UNO contiene los siguientes botones: a. Logotipo: Inserta una imagen en su formulario o informe b. Titulo: Muestra un titulo en un formulario o informe c. Insertar Nmero de pgina: permite insertar nmero de pgina en el documento que se est trabajando. d. Fecha y hora: permite insertar la fecha y hora actuales en el documento que se est trabajando.

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2. ZONA DOS contiene los botones ms utilizados en los formularios e informes para agregar texto, ver la lista desplegable de elementos, seleccionar una opcin de alternativas, etc. a. Cuadro de texto: es el control ms utilizado en los formularios. Permite capturar informacin. b. Etiqueta: permite agregar texto en el formulario o informe. c. Botn: control que puede utilizarse, entre otras cosas, para enviar un formulario, informe o una consulta a una base de datos, tambin puede asociar a un botn reglas o cdigo personalizado que se ejecuten cuando los usuarios hagan clic en el. d. Cuadro combinado: cuadro de texto que contiene un cuadro de lista desplegable. e. Cuadro de lista: control que presenta una lista de opciones o elementos dentro de un cuadro. f. Subformulario: control que incrusta un formulario en otro. El control del subformulario proporciona propiedades que permiten vincular los datos presentados en el control a los datos del formulario principal. g. Lnea: se utiliza para aadir una lnea en el formulario o informe. h. Rectngulo: para aadir un rectngulo al formulario o informe. i. Marco de Objeto Dependiente: permite insertar una imagen u otro objeto que cambia de un registro a otro. j. Grupo de opciones: se utiliza para presentar un conjunto limitado de alternativas. Dentro de este grupo de opciones se introducen los controles de tipo botn de opcin, casillas de verificacin o botn de alternar. k. Casilla de verificacin: control que permite a los usuarios establecer valores de tipo si/no o verdadero/falso quitando una marca de verificacin en un pequeo cuadro. l. Botn de opcin: botn que se usa para seleccionar una opcin de un grupo de opciones. m. Botn de Alternar: selecciona o no una determinada caracterstica. n. Control Ficha: es un contenedor que contiene una coleccin de objetos pgina. De esta forma cuando el usuario elige una pgina, esta se vuelve activa. o. Insertar pgina: permite insertar una pgina en blanco. p. Insertar grafico: permite insertar un grafico. q. Marco de objeto Independiente: para insertar controles como un archivo de sonido, un documento Word, un grafico, etc. Sern controles que no varan al cambiar el registro. r. Imagen: permite insertar imgenes al formulario o informe. s. Insertar o quitar salto de lnea: el salto de pagina no tiene efecto en la vista formulario pero si en la vista preliminar y a la hora de imprimir. t. Insertar hipervnculo: control que se puede utilizar para establecer un vnculo a una direccin URL. u. Datos adjuntos: control que permite a los usuarios adjuntar archivos a los formularios. 3. ZONA TRES: Esta zona contiene los botones de grosor, estilo, efecto especial cuando se utiliza el control lnea o rectngulo, tambin permite insertar controles Active X, etc. a. Grosor de lnea: esta opcin se activa con el control lnea o rectngulo y permite seleccionar el grosor de la lnea. b. Tipo de lnea: esta opcin se activa con el control lnea o rectngulo y permite seleccionar el tipo de lnea. TECNICO SISTEMAS 85205 Ing. Jorge Zambrano

c. Color de lnea: esta opcin permite aplicar color a la lnea o rectngulo. d. Efecto especial: esta propiedad modifica la apariencia del control con las siguientes opciones: con, sin, bajo, relieve, grabado, sombreado o cincelado. e. Definir valores predeterminados de los controles: permite asignar valores predeterminados a los controles. f. Seleccionar Todo: con esta opcin permite seleccionar todos los elementos que conforman un formulario o informe para darle determinadas propiedades. g. Seleccionar: cambia el cursor de seleccin para que pueda seleccionar y mover la entrada manuscrita y otros objetos del documento. h. Utilizar Asistente para controles: ayuda paso a paso para realizar la accin sobre un control. i. Insertar control active X: son objetos grficos que se pueden aadir al formulario o informe.

DISEO DEL FORMULARIOCrea un formulario en blanco en la vista diseo. En la vista diseo puede realizar cambios de diseo avanzados en formularios como agregar tipos de controles y cdigo de escritura. Crearemos el men principal de la aplicacin pedidos para la empresa OSYMAR COMPUTADORES. 1. seleccione la ficha CREAR 2. haga clic en el botn Diseo del formulario 3. ampli la cuadricula hacia la derecha del formulario, ampli la cuadricula hacia la parte inferior del formulario. 4. Escribiremos el Titulo, haga clic en el botn Etiqueta y arrstrelo a la parte superior del formulario y digite MENU PRINCIPAL. 5. Seleccione el titulo, haga clic en el botn Negrita, cambie el tamao de fuente a 20, haga clic en el botn centrar, cambiar el color del texto azul claro. 6. Incluir las opciones que lleva el men, haga clic en el control Botn. 7. Trace los botones como se muestra en la imagen.

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8. Haga clic en el control Comando 1 9. Seleccione el botn Hoja de propiedades. 10. Aparece la ventana hoja de propiedades 11. En la casilla Titulo de la pestaa Formato digite CLIENTE 12. Haga clic en el botn Comando 2 por PRODUCTO 13. Haga clic en el botn Comando 3 por VENDEDOR 14. Haga clic en el botn Comando 4 por PEDIDO 15. Seleccione los cuatro controles para aplicar formato a la fuente, clic en el botn negrilla, clic en el cuadro tamao fuente y seleccione tamao 16, haga clic en color de fuente seleccione el color azul marino, 16. Haga clic en el botn cerrar de hoja de propiedades.

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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Haga clic en el botn rectngulo Trcelo en el rea de trabajo como se visualiza en la imagen. Haga clic en el botn grosor de lnea, elija la opcin 4 Haga clic en el cuadro color de lnea, elija el color azul marino 4 Haga clic en cualquier lugar del formulario. Seleccione el men ver de la barra de herramienta vistas, seleccione el men vista formulario. Haga clic en el botn cerrar. Aparece el cuadro de dialogo desea guardar cambios en el diseo del formulario, haga clic en el botn SI. 9. Aparece el cuadro de dialogo guardar como, introduzca el nombre FMENU y dar clic en el botn aceptar.

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FORMULARIO SUBMENU PARA CLIENTE1. seleccione la ficha CREAR 2. haga clic en el botn Diseo del formulario 3. ampli la cuadricula hacia la derecha del formulario, ampli la cuadricula hacia la parte inferior del formulario. 4. Escribiremos el Titulo, haga clic en el botn Etiqueta y arrstrelo a la parte superior del formulario y digite MENU CLIENTE. 5. Seleccione el titulo, haga clic en el botn Negrita, cambie el tamao de fuente a 22, haga clic en el botn centrar, cambiar el color del texto Granate. 6. Incluir las opciones que lleva el men, haga clic en el control Botn. 7. Trace los botones como se muestra en la imagen. 8. Seleccione los cuatro controles para aplicar formato a la fuente, clic en el botn negrilla, clic en el cuadro tamao fuente y seleccione tamao 18, haga clic en color de fuente seleccione el color Granate 5. 9. Haga clic en el control Comando 1 10. Seleccione el botn Hoja de propiedades. 11. Aparece la ventana hoja de propiedades 12. En la casilla Titulo de la pestaa Formato digite CONSULTA 13. Haga clic en el botn Comando 2 por FORMULARIO 14. Haga clic en el botn Comando 3 por INFORME TECNICO SISTEMAS 85205 Ing. Jorge Zambrano

15. Haga clic en el botn Comando 4 por MENU 16. Haga clic en el botn cerrar de hoja de propiedades.

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Haga clic en el botn rectngulo Trcelo en el rea de trabajo como se visualiza en la imagen. Haga clic en el botn grosor de lnea, elija la opcin 5 Haga clic en el cuadro color de lnea, elija el color Granate 3 Haga clic en cualquier lugar del formulario. Haga clic en el botn Marco de objeto independiente, inserte la imagen cliente, ubquela en el rea de trabajo como se visualiza en la imagen. 7. Seleccione el men ver de la barra de herramienta vistas, seleccione el men vista formulario. 8. Haga clic en el botn cerrar. 9. Aparece el cuadro de dialogo desea guardar cambios en el diseo del formulario, haga clic en el botn SI. 10. Aparece el cuadro de dialogo guardar como, introduzca el nombre FSCLIENTE dar clic en el botn aceptar.

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INFORMESEs un objeto de la base de datos que se utiliza para presentar los datos de una tabla o consulta en pantalla o listos para imprimir. La Diferencia entre un Formulario y un Informe es que los datos que aparecen en el informe solo se pueden visualizar o imprimir, mientras que en los formularios los datos se pueden aadir, modificar y consultar. VENTAJAS: Imprime la informacion de una base de datos en una forma eficaz Permite combinar los datos de varias tablas en un documento unico. Los informes permiten agrupar registros, mostrar totales para los grupos o para el informe completo.

Como disear un informe? Al disear un informe, hay que determinar como se desea organizzar los datos en la pagina, teniendo en cuenta como estan almacenados estos en la base de datos. TECNICO SISTEMAS 85205 Ing. Jorge Zambrano

ASISTENTE PARA INFORMESEl asistente para informes realiza paso a paso la creacion del informe, acerca de los datos que desea incluir en el y su presentacion. Realizaremos el informe de la tabla CLIENTES. 1. Seleccione la ficha crear 2. Haga clic en el boton asistente para informes 3. Aparece la ventana asistente para informes, haga clic en el cuadro desplegable tablas/consultas. 4. Seleccione la tabla CLIENTE. 5. Aparece otra ventana para informes, clic en el boton seleccionar todo para incluir todos los campos. 6. Clic en el boton siguiente.

7. Aparece la ventana con el mensaje desea agregar algun tipo de agrupamiento, haga clic en el boton siguiente ya que no se hara ningun tipo de agrupamiento. 8. Aparece la ventana criterios de ordenacion para los registros, haga clic en cuadro desplegable para seleccionar el campo a ordenar. 9. seleccione el campo NOM_EMP 10. haga clic en el boton ascendente 11. haga clic en el boton siguiente.

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12. Aparece la ventana con la opcion distribucion para aplicar al informe, en este caso elegir la opcion TABULAR . 13. seleccione el boton de opcion horizaontal del grupo Orientacion. 14. haga clic en el boton siguiente.

15. Aparece la ventana estilo, Seleccione la opcion Metro. 16. haga clic en el boton siguiente.

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17. En este paso nos da la opcion de titulo para el informe aqu digitamos ICLIENTE. 18. seleccione el boton Vista previa del informe. 19. Clic en el boton finalizar.

20. Aparece en pantalla la vista preliminar del informe de CLIENTES, haga clic en el boton cerrar vista preliminar.

21. Observamos en pantalla la vista diseo del informe de CLIENTES, esta area contiene las siguientes secciones: a. Encabezado del informe: se incluye el titulo que se mostrara en el informe. b. Encabezado de Pagina: esta seccion se imprime al principio de cada pagina. Se incluye el titulo del informe y numero de pagina. c. Detalle: aqu se incluyen los registros del cuerpo principal del informe, en esta seccion se imprime una vez por cada fila del origen de registros. d. Pie de Pagina: se incluye la fecha actual y el numero de paginae. Pie del Informe: esta seccion se imprime una vez al final del informe. Se utiliza para imprimir totales de los informes u otra informacion de resumen de todo el informe. 22. Ahora cambiaremos el titulo del encabezado, seleccione el titulo ICLIENTE, introduzca LISTADO DE CLIENTES. 23. Seleccione el titulo LISTADO DE CLIENTES, haga clic en el boton Fuente, haga clic en el boton Negrita, de nuevo haga clic en el boton Fuente, cambie el color de la fuente por Granate 4. 24. Seleccione el titulo LISTADO DE CLIENTES y arrastrelo hacia el centro del informe. 25. Haga clic en el boton vista previa.

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26. En pantalla se muestran los datos del informe CLIENTE 27. Haga clic en el boton ZOOM y seleccione el menu ajustar a la ventana. 28. Haga clic en el boton cerrar vista preliminar. 29. Aparece el cuadro de dialogo desea guardar cambios en el diseo del informe ICLIENTE, haga clic en el botn SI. 30. En pantalla observamos el informe ICLIENTE en el panel de exploracin.

HERRAMIENTA INFORMA EN BLANCOPermite crear un informe en blanco, seleccionando la tabla y campos que se desean incluir en l y lo muestra en vista presentacin. Podr aplicar formatos y propiedades en la vista diseo. Realizaremos el informe de VENDEDOR por ZONA 1. Seleccione la ficha crear 2. Haga clic en el boton Informe en blanco 3. Se observa en la parte derecha de la ventana el panel de lista de campos, para seleccionar la tabla y sus respectivos campos y el rea de trabajo donde se va a crear el informe. 4. Seleccione la tabla VENDEDOR 5. Haga clic en el signo ms (+) que est situado junto a la tabla VENDEDOR que contiene los campos que se desean ver en el INFORME. 6. Para agregar un campo al Informe, haga doble clic en el o arrstrelo hacia el formulario. Seleccione los campos NOM_VEND, DIR_VEND, NTEL_VEND, ZONA_ATE, CIUD_VEND, PAIS_VEND y haga doble clic sobre cada uno de ellos o arrstrelos hacia el formulario, como se muestra en la imagen. 7. Haga clic en el botn cerrar del panel lista de campos.

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8. Seleccione el botn autoformato, seleccione la opcin ACCESS 2007 9. Ahora aplicaremos algunas propiedades al informe, haga clic en el botn ver del grupo vistas. 10. Seleccione el men vista diseo

11. Haga clic en el botn titulo 12. Introduzca LISTADO DE VENDEDORES POR ZONA 13. Resalte el titulo y Seleccione el botn FUENTE, seleccione en color de fuente el color azul claro. 14. Haga clic en el botn lnea. 15. Dibuje la lnea en la zona de encabezado de informe como lo muestra la imagen. 16. Seleccione la lnea y haga clic en grosor de lnea, seleccionar la opcin 4puntos. 17. Seleccione el botn tipo de lnea, elija la opcin puntos dispersos. 18. Haga clic en el cuadro desplegable de color de lnea, elija el color azul marino 4 TECNICO SISTEMAS 85205 Ing. Jorge Zambrano

19. Insertar el logo de la empresa que se encuentra guardado en la carpeta IMGENES, haga clic en botn Logotipo. Seleccione el cuadro desplegable de la casilla buscar en, seleccione la unidad c: y haga doble clic en la carpeta IMGENES, seleccione la imagen LOGO, clic en aceptar. 20. Ahora colocaremos numeracin a la pagina, Haga clic en el botn nmeros de pagina, aparece la ventana de Nmeros de pagina seleccione el botn de opcin FINAL DE PAGINA [pie de pgina], haga clic en el botn aceptar. 21. Insertar fecha y hora de creacin del informe, haga clic en el botn Fecha y hora, desactive la casilla de verificacin incluir hora, elija el botn de opcin 22-Nov-09, haga clic en el botn aceptar. 22. Haga clic en el botn ver del grupo vistas. 23. seleccione el men vista preliminar.

1. Haga clic en el botn configurar pgina. 2. Introduzca 30 en la margen superior. 3. Seleccione la ficha pgina. 4. Seleccione la opcin de orientacin vertical. 5. Seleccione el cuadro desplegable de tamao. 6. Seleccione carta. 7. Seleccione la ficha columna, 8. no se cambiara ningn valor, hacer clic en el botn Aceptar. 9. Haga clic en el botn Zoom, escjala opcin 75 % para visualizar todos los datos. 10. Haga clic en la barra de desplazamiento para visualizar todo su contenido. 11. Haga clic en el botn cerrar vista preliminar. 12. Haga clic en el botn cerrar.

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13. Aparece el cuadro de dialogo desea guardar cambios en el diseo del informe, haga clic en el botn SI. 14. Aparece el cuadro de dialogo guardar como, introduzca el nombre IVENDEDOR dar clic en el botn aceptar. 15. En pantalla observamos el informe IVENDEDOR en el panel de exploracin

DISEO DEL INFORMEPermite crear un nuevo informe en blanco en la vista diseo. En la vista diseo puede realizar cambios de diseo avanzados en informes como agregar tipos de controles y cdigo de escritura. Realizaremos el informe del catalogo de OSYMAR COMPUTADORES. 1. Seleccione la ficha crear 2. Haga clic en el boton Diseo de Informe 3. Disminuya la cuadricula desde la parte inferior para lograr visualizar en pantalla el pie de pagina. TECNICO SISTEMAS 85205 Ing. Jorge Zambrano

4. Haga clic sobre el boton agregar campos exixtentes. 5. Aparece la ventana del panel de lista de campos, para seleccionar la tabla y sus respectivos campos y el rea de trabajo donde se va a crear el informe. 6. Seleccione la tabla PRODUCTO 7. Haga clic en el signo ms (+) que est situado junto a la tabla PRODUCTO que contiene los campos que se desean ver en el INFORME. 8. Para agregar un campo al Informe, haga doble clic en el o arrstrelo hacia el formulario. Seleccione los campos COD_PROD, NOM_PROD, VUNIT_PROD, IMAG_PROD y haga doble clic sobre cada uno de ellos o arrstrelos hacia el formulario, como se muestra en la imagen. 9. Seleccione las etiquetas IMAGEN y CDIGO PRODUCTO, pulse la tecla suprimir para eliminarlas.

10. Seleccione el cuadro de texto COD_PROD y desplacelo de tal forma que quede centrado con la imagen. 11. Haga clic en el boton fuente y dar clic en el boton centrar. 12. Seleccione los controles de texto NOM_PROD y VUNIT_PROD, desplacelos hacia la derecha del informe como se muestra en la imagen. 13. Seleccione el control imagen y amplielo como se visualiza en la cuadricula. 14. Seleccione los controles de texto COD_PROD, NOM_PROD y VUNIT_PROD, y simultaneamente pulse la techa SHIF. TECNICO SISTEMAS 85205 Ing. Jorge Zambrano

15. Haga clic en el boton fuente, haga clic en el boton negrita, aplicaremos estilo a la fuente Colonna MT, 16. Amplie los controles de texto hacia la derecha para mostrar su contenido. 17. Seleccione el control de texto COD_PROD, ubicandolo de tal modo que quede centrado con la imagen. 18. Seleccione el control imagen para cambiar su aspecto 19. Haga clic en el boton grosor de linea, seleccione la opcion 4 puntos. 20. Luego seleccione los controles NOM_PROD y VUNIT_PROD para aplicar alineacion, haga clic en el boton Fuente, escoje la opcion centrar. 21. Haga clic en el boton rectangulo y ubiquelo en area detalle como se muestra en pantalla.

22. Haga clic en el cuadro desplegable de efecto especial, seleccione la opcin efecto especial Grabado. 23. Seleccione el control rectangulo con el boton derecho del mouse, aparece la ventana de propiedades, seleccione el menu ubicacin. 24. Seleccione la opcion Enviar al fondo.

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25. Reducir la cuadricula de detalle como se muestra en la imagen. 26. Haga clic en el boton numero de pagina. 27. Apaerece la ventana con las opciones, seleccione el boton de opcion final de pagina. 28. Clic en el boton aceptar. 29. Haga clic en el boton titulo e introduzaca CATALOGO DE PRODUCTO 30. Ahora seleccione el titulo y arrastrelo hacia el centro de la cuadricula en el area de encabezado del informe. 31. Aplicar formato al titulo, seleccione el boton fuente, seleccione la fuente ALGERIAN, nuevamente seleccione el boton fuente cambie el color de fuente por Azul. 32. Haga clic en el boton logotipo y elija la imagen logo de la carpeta iIMAGENES. 33. Seleccione el titulo CATALOGO DE PRODUCTOS y desplacelo hacia la derecha 34. Reduzca el area de encabezado de titulo. 35. Haga clic en el boton ver. 36. Seleccione el menu vista informes. 37. Haga clic en el boton Zoom para visualizar los datos en la hoja, seleccione la opcion ajustar a la ventana. 38. Haga clic en el boton cerrar vista preliminar. 39. Haga clic en el boton guardar. 40. Aparece el cuadro de dialogo guardar como, introduzaca ICATALOGO. 41. Haga clic en el boton aceptar. 42. Haga clic en el boton cerrar.

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ASISTENTE PARA ETIQUETASEl asistente para etiquetas le hace una serie de preguntas sobre el formato de fuente y datos que desea mostrar en ellas. El asistente le permita crear etiquetas estandar o personalizadas. 1. 2. 3. 4. Haga clic en la tabla CLIENTE. Seleccione la ficha crear. Haga clci en el boton etiquetas. Aparece el cuadro para asistente de etiquetas, que tamao de etiqueta desea utilizar, seleccione la opcion C2244. 5. Clic en el boton siguiente. 6. Aparece la ventana apariencia, que fuente y color le gustaria que tuviese el texto, seleccione la fuente Bell MT y tamao 14, haga clic en el boton siguiente. 7. Aparece la ventana incluir campos, que desea incluir en la etiqueta postal, seleccione los campos NOM_EMP, NOM_CLIE, DIR_CLIE y NTEL_CLIE dando doble clic en cada uno de ellos y enter, haga clic en el boton siguiente. 8. Aparece la ventana por que campos desea ordenar, seleccione el campos NOM_EMP, haga clic en el boton agregar , haga clic en el boton siguiente. 9. Aparece la ventana que nombre desea dar al informe, introduzca ETIQUETAS DE CLIENTES, seleccione el boton de opcion Ver las etiquetas tal y como se imprimieran, haga clic en el boton Finalizar. 10. En pantalla observamos la vista de las etiquetas, haga clic en el boton zoom, seleccione el menu ajustar a la ventana, observamos como quedan las etiquetas listas para imprimir. 11. Haga clic en el boton cerrar vista preliminar.

REALIZAR CALCULOS E INFORMESHaremos un informe, calculando el total mas el impuesto del pedido, este informe se obtiene introduciendo el numero del pedido. 1. 2. 3. 4. Seleccione la consulta CPEDIDO. Haga clic en el boton crear. Haga clic en el boton informe. Cuando se realizo la consulta CPEDIDO, ingresamos algunos pararmetros por numero de pedido, ingresar en la casilla digite numero de pedido el dato 101015, haga clic en el boton aceptar. Desplazarse en el final de la hoja en forma horizontal para visualizar los datos. Haga clic en el boton guardar. Aparece el cuadro de dialogo guardar como, introduzca ICPEDIDO, haga clic en el boton aceptar. Haga clic en el informe ICPEDIDO con el boton derecho del mouse, seleccione el menu vista diseo. Con las flechas de desplazamiento ubicar el cursor del mause al finalizar la cuadricula del informe. TECNICO SISTEMAS 85205 Ing. Jorge Zambrano

5. 6. 7. 8. 9.

10. Amplie la cuadricula del ares de pie de pagina como se muestra en la imagen. 11. Haga clic en el boton etiqueta. 12. Introduzca SUBTOTAL en el area del pie del informe. 13. Haga clic en el boton Cuadro de Texto y ubique dos de estos controles en el area del pie del informe.escribiendo en la primera etiqueta IMPUESTO y en la segunda etiqueta TOTAL. 14. Incluir otro control de cuadro texto para colocar el valor del porcentaje del impuesto, haga clic en el boton cuadro texto y ubiquelo en la zonadel pie del informe como se visualiza en la imagen. 15. Haga clien en el cuadro de texto26. 16. haga clic en el boton hoja de propiedades. 17. Seleccione la ficha datos 18. Haga clic en el boton generar en la opcin Origen del control. 19. Aparece la ventana generador de expresiones, introduza la siguiente expresion =[IMPTO_PROD]/100 dando doble clic sobre cada campo seleccionado.

20. Haga clic en aceptar. 21. Haga clic en boton cerrar de la ventana hoja de propiedades. 22. Haga clien en el cuadro de texto 22 independiente. 23. haga clic en el boton hoja de propiedades. 24. Seleccione la ficha datos 25. Haga clic en el boton generar en la opcin Origen del control. 26. Aparece la ventana generador de expresiones, introduza la siguiente expresion =[AccessTotalsTOTAL]*[Texto26] dando doble clic sobre cada campo seleccionado. 27. Haga clic en aceptar. 28. Haga clic en boton cerrar de la ventana hoja de propiedades. 29. Haga clien en el cuadro de texto 24 independiente. 30. haga clic en el boton hoja de propiedades. 31. Seleccione la ficha datos 32. Haga clic en el boton generar en la opcin Origen del control. 33. Aparece la ventana generador de expresiones, introduza la siguiente expresion =[AccessTotalsTOTAL]+[Texto22] dando doble clic sobre cada campo seleccionado. 34. Haga clic en aceptar. TECNICO SISTEMAS 85205 Ing. Jorge Zambrano

35. Haga clic en boton cerrar de la ventana hoja de propiedades. 36. Seleccione los controles de texto 37. haga clic en el boton hoja de propiedades. 38. Seleccione la ficha formato 39. Haga clic en el boton formato desplegable. 40. Elija la opcion Moneda. 41. Haga clic en el boton Lugares decimales desplegable. 42. Elija la opcion automatico. 43. Haga clic en boton cerrar de la ventana hoja de propiedades. 44. Seleccione el boton fuente, haga clic en el boton alinear a la derecha 45. Amplie los cuadros de texto hacia la derecha. 46. Seleccione los controles de etiqueta SUBTOTAL, IMPUESTO, TOTAL para aplicar formato a la fuente, haga clic en el boton Negrita. 47. Seleccione el campo IMPTO_PROD del area detalle, pulse la tecla SUPRIMIR. 48. Organice los controles como se visualiza en la imagen.

1. Seleccione el cuadro de texto texto26

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2. haga clic en el boton hoja de propiedades. 3. Seleccione la ficha formato 4. Haga clic en el boton formato desplegable. 5. Elija la opcion Porcentaje. 6. Haga clic en el boton Lugares decimales desplegable. 7. Elija la opcion automatico. 8. Haga clic en boton cerrar de la ventana hoja de propiedades. 9. Seleccione el boton Ver del grupo vistas. 10. Seleccione el menu vista informes. 11. Aparece el cuadro de dialogo DIGITE NUMERO PEDIDO, digite 101015 haga clic en el boton Aceptar. 12. Se observa el pedido 101015 con los resultados de las expresiones matematicas introducidas. 13. Haga clic en el boton cerrar.

MACROSACCIONES UTILIZADAS EN MACROS Cuando se seleccione una accion en la lista desplegable, podemos colocar un comentario a esta. En la parte inferior de la pantalla aparece la ficha Argumentos de accion que varia dependiendo el objeto que se este seleccionado. En la imagen se muestran las acciones mas utilizadas en Microsoft Access.

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CREAR UNA MACROEJERCICIO 1 Realizaremos la macro para el menu principal. 1. Seleccione la ficha crear 2. Haga clic en el boton Macro. 3. Aparece la ventana vista de diseo de macro que contiene los siguientes elementos ACCION, ARGUMENTOS y COMENTARIOS. 4. Haga clic en el el cuadro desplegable del elemento Accion. 5. Seleccione la opcion abrirFormulario 6. Se visualiza la ficha Argumentos de accion, haga clic en el cuadro desplegable de nombre del formulario. 7. Seleccione la opcion FMENU 8. Haga clic en el boton ejecutar. 9. Aparece el cuadro de dialogo desea guardar la macro ahora, haga clic en el boton Si. 10. Aparece el cuadro guardar como, introduzca MMENU, haga clic en el boton aceptar. 11. Observamos en pantalla que en la macro MMENU esta guardado el formulario del menu principal. 12. Haga clic en el boton cerrar. 13. Ahora clic en el boton cerrar de la ventana de la macro .

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EJERCICIO 2 Realizaremos la macro para el submenu de cliente. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Seleccione la ficha crear Haga clic en el boton Macro. Aparece la ventana vista de diseo de macro . Haga clic en el el cuadro desplegable del elemento Accion. Seleccione la opcion abrirFormulario Se visualiza la ficha Argumentos de accion, haga clic en el cuadro desplegable de nombre del formulario. 7. Seleccione la opcion FSCLIENTE. 8. Haga clic en el boton ejecutar. 9. Aparece el cuadro de dialogo desea guardar la macro ahora, haga clic en el boton Si. 10. Aparece el cuadro guardar como, introduzca MFSCLIENTE, haga clic en el boton aceptar. 11. Observamos en pantalla que en la macro MFSCLIENTE esta guardado el formulario del submenu Cliente. 12. Haga clic en el boton cerrar. 13. Ahora clic en el boton cerrar de la ventana de la macro . EJERCICIO 3 Realizaremos las siguientes macros: 1. 2. 3. 4. 5. 6. MCCLIENTE para consulta Cliente MFCLIENTE para el formulario Cliente MICLIENTE para el informe Cliente

Seleccione la ficha crear Haga clic en el boton Macro. Aparece la ventana vista de diseo de macro . Haga clic en el el cuadro desplegable del elemento Accion. Seleccione la opcion abrirConsulta Se visualiza la ficha Argumentos de accion, haga clic en el cuadro desplegable de nombre de la Consulta. 7. Seleccione la opcion CCLIENTE. 8. Haga clic en el boton ejecutar. 9. Aparece el cuadro de dialogo desea guardar la macro ahora, haga clic en el boton Si. 10. Aparece el cuadro guardar como, introduzca MCCLIENTE, haga clic en el boton aceptar. 11. Observamos en pantalla que en la macro MCCLIENTE esta guardado la consulta del Cliente. 12. Haga clic en el boton cerrar. 13. Ahora clic en el boton cerrar de la ventana de la macro . Crear macro del formulario Cliente 1. 2. 3. 4. 5. Seleccione la ficha crear Haga clic en el boton Macro. Aparece la ventana vista de diseo de macro . Haga clic en el el cuadro desplegable del elemento Accion. Seleccione la opcion abrirFormulario TECNICO SISTEMAS 85205 Ing. Jorge Zambrano

6. Se visualiza la ficha Argumentos de accion, haga clic en el cuadro desplegable de nombre del formulario. 7. Seleccione la opcion FCLIENTE. 8. Haga clic en el boton ejecutar. 9. Aparece el cuadro de dialogo desea guardar la macro ahora, haga clic en el boton Si. 10. Aparece el cuadro guardar como, introduzca MFCLIENTE, haga clic en el boton aceptar. 11. Observamos en pantalla que en la macro MFCLIENTE esta guardado el formulario del Cliente. 12. Haga clic en el boton cerrar. 13. Ahora clic en el boton cerrar de la ventana de la macro . Crear macro del informe Cliente 1. 2. 3. 4. 5. 6. Seleccione la ficha crear Haga clic en el boton Macro. Aparece la ventana vista de diseo de macro . Haga clic en el el cuadro desplegable del elemento Accion. Seleccione la opcion abrirInforme. Se visualiza la ficha Argumentos de accion, haga clic en el cuadro desplegable de nombre del informe. 7. Seleccione la opcion ICLIENTE. 8. Haga clic en el cuadro desplegable de Vista 9. Seleccione la opcion vista preliminar para ver su presentacion antes de imprimirlo. 10. Haga clic en el boton ejecutar. 11. Aparece el cuadro de dialogo desea guardar la macro ahora, haga clic en el boton Si. 12. Aparece el cuadro guardar como, introduzca MICLIENTE, haga clic en el boton aceptar. 13. Observamos en pantalla que en la macro MICLIENTE esta guardado el informe Cliente. 14. Haga clic en el boton cerrar. 15. Ahora clic en el boton cerrar de la ventana de la macro . 16. En el panel de exploracion observamos las macros creadas.

ASIGNAR UNA MACROOcultaremos el objeto macros para trabajar con el objeto formularios en el panel de exploracion. Clic en el boton mostrar/ocultar. Haga clic en el boton mostrar/ocultar del objeto formularios. 1. 2. 3. 4. 5. Seleccione el elemento FMENU con el boton derecho del mouse. Seleccione el menu vista diseo. Se visualiza el menu principal de la aplicacin pedidos, haga clic en el boton CLIENTE. Haga clic en el boton Hoja de propiedades. Aparece la ventana hoja de propiedades, haga clic en la pestaa eventos, haga clic en el cuadro desplegable Al hacer clic. 6. Seleccione la macro MFSCLIENTE. 7. Haga clic en el boton cerrar de la hoja de propiedades. TECNICO SISTEMAS 85205 Ing. Jorge Zambrano

8. Haga clic en el boton guardar 9. Haga clic en el boton cerrar del formulario.

Realizaremos el procedimiento para asignar las macros de Consulta, Formulario, Informe y la opcion menu del Submenu Cliente. 1. 2. 3. 4. 5. Seleccione el elemento FSCLIENTE con el bonton derecho del mouse Seleccione el menu vista diseo. Se visualiza el menu CLIENTE, haga clic en el boton CONSULTA. Haga clic en el boton Hoja de propiedades. Aparece la ventana hoja de propiedades, haga clic en la pestaa eventos, haga clic en el cuadro desplegable Al hacer clic. 6. Seleccione la macro MCCLIENTE. 7. haga clic en el boton FORMULARIO del menu CLIENTE. 8. haga clic en el cuadro desplegable Al hacer clic. 9. Seleccione la macro MFCLIENTE. 10. haga clic en el boton INFORME del menu CLIENTE. 11. haga clic en el cuadro desplegable Al hacer clic. 12. Seleccione la macro MICLIENTE. 13. haga clic en el boton MENU del menu CLIENTE. 14. haga clic en el cuadro desplegable Al hacer clic. 15. Seleccione la macro MMENU. 16. Haga clic en el boton cerrar de la hoja de propiedades. 17. Haga clic en el boton guardar 18. Haga clic en el boton cerrar del formulario.

EJECUTAR UNA MACROExplicaremos com funciona la macro que asignamos al control BOTON en la aplicacin PEDIDOS. 1. seleccione el elemento FMENU, con el boton derecho del mouse. 2. Seleccione el menu abrir. 3. Aparece el menu del MENU PRINCIPAL. 4. Haga clic sobre el boton CLIENTE. 5. Observe que automaticamente me lleva al Menu Cliente. 6. Haga clic en el boton consulta. 7. En panatalla se muestran los datos de la consulta cliente. 8. Haga clic en el boton cerrar. 9. Haga clic en el boton FORMULARIO. 10. En panatalla se muestran el formulario con los datos de clientes. 11. Haga clic en el boton cerrar. 12. Haga clic en el boton INFORME. 13. Aparece la vista previa del informe de Clientes. 14. Haga clic en el boton cerrar. 15. Haga clic en el boton MENU. TECNICO SISTEMAS 85205 Ing. Jorge Zambrano

16. Observemos que nos lleva al formulario del MENU principal de la aplicacin PEDIDOS. 17. Haga clic en el boton Cerrar. 18. Haga clic en el boton cerrar del formulario FSCLIENTE.

FIN DE LA GUIA

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