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TALLER – ESTADO DE COSTOSINGENIERÍA DE COSTOS
PRESENTADO POR: LUIS LEANDRO CÁRDENAS JIMÉNEZ
JUAN DAVID RIVEROS AYALA
Informe
Profesor:Ricardo Alberto Morales Bonis
Universidad del Valle – Sede BugaFacultad de ingeniería
Escuela de ingeniería industrial y estadísticaGuadalajara de Buga
2016
UNIVERSIDAD DEL VALLE - SEDE BUGAFACULTAD DE INGENIERÍAESCUELA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL Y ESTADÍSTICAASIGNATURA: INGENIERÍA DE COSTOS TALLER
La empresa “CONFECCIONES DEL VALLE” desea conocer los costos para el producto, OVEROL INDUSTRIAL con la siguiente información,
MATERIALES CONSUMO UNIDAD DE MEDIDA VALORTELA GABARDINA SATINADA 0.78 METRO $18.870 TELA FRANELA LYCRA 0.65 METRO 9.580 SESGO ELÁSTICO 2.90 METRO 950 MARQUILLA TALLA ESTAMPADA 1 UNIDAD 280 MARQUILLA MARCA BORDADA 1 UNIDAD 1.080 BOTÓN 12 UNIDAD 890 BOLSA PLÁSTICA SELLADA 1 UNIDAD 1.050 ALMA DE CARTÓN 1 UNIDAD 350 HILO 55 METRO 150
MANO DE OBRA VALOR HORA TIEMPO DE PROD.
OPERARIO DE CORTE 3.500 0.48 OPERARIO DE CONFECCIÓN 3.100 5.38 OPERARIO DE TERMINADO 3.300 1.15 ALMACENISTA 2.700 0.11 SUPERVISOR 3.700 0.50 DESCRIPCIÓN VAL. X UNID. ARRENDAMIENTO 1.400 SERVICIO DE ENERGÍA 1.370 SERVICIO DE ACUEDUCTO 150 SERVICIO DE TELÉFONO 285 SERVICIO DE INTERNET 375 SERVICIO DE GAS 110 MANTEN. PREVENTIVO 845 MANTEN. CORRECTIVO 325 DEPRECIACIÓN 3578 SERVICIO DE VIGILANCIA 1373 PÓLIZA 225
SEGURO 345
DESCRIPCIÓN VALOR I.I. PRODUCTO EN PROCESO 7.500 I.F. PRODUCTO EN PROCESO 8.900 I.I. PRODUCTO TERMINADO 9.700 I.F. PRODUCTO TERMINADO 5.800
DESCRIPCIÓN VALOR UNIT. INGRESOS OPERACIONALES 25% superior al costo GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 11.700 GASTOS DE VENTAS 13.900 INGRESOS NO OPERACIONALES 145
GASTOS NO OPERACIONALES 845
SE PIDE:
1. identificar los costos totales y unitarios para una producción de 500 unidades2. identificar el elemento más representativo3. determinar los costos primos unitarios y totales4. hallar los costos de conversión unitarios y totales 5. elaborar el estado de costo de productos vendidos. 6. presentar el estado de resultados. 7. realizar la respectiva interpretación teniendo en cuenta los indicadores relacionados para cada estado financiero.
SOLUCIÓN
1. Para identificar los costos unitarios del producto Overol Industrial el grupo procedió a realizar las respectivas conversiones de los materiales directos como indirectos de fabricación del producto ligadas a la medida de consumo; igualmente de la mano de obra empleada tanto directa como indirecta donde sus conversiones estaban ligadas al tiempo empleado para la producción de un solo artículo de overol industrial, después de esto es necesario resaltar los costos variables y fijos en la producción para una mejor interpretación de la información.
Para identificar los costos totales se debe obtener el costo unitario de cada ítem que compone de manera directa o indirecta la fabricación del producto y multiplicarlo por el número de unidades requeridas.
MATERIALES DIRECTOS DETALLE VALOR UNIT. VALOR TOTAL(Vlr u*500u)
TELA GABARDINA SATINADA $ 14.718,60 $ 7.359.300,00 TELA FRANELA LYCRA $ 6.227,00 $ 3.113.500,00 SESGO ELÁSTICO $ 2.755,00 $ 1.377.500,00 MARQUILLA TALLA ESTAMPADA $ 280,00 $ 140.000,00 MARQUILLA MARCA BORDADA $ 1.080,00 $ 540.000,00 BOTÓN $ 10.680,00 $ 5.340.000,00 HILO $ 8.250,00 $ 4.125.000,00
R// Los ítems más representativos en este elemento de costo, son la tela
gabardina satinada, los botones y el hilo. El ítem que mayor participación de costo tiene en este elemento es la tela
gabardina satinada, no hay la información precisa de saber la posibilidad de escoger o no un proveedor distinto donde el costo de este ítem pueda ser menor y sus características sean las apropiadas.
MANO DE OBRA DIRECTA
DETALLE VALOR UNIT. VALOR TOTAL (Vlr u*500u)OPERARIO DE CORTE * $ 1.680,00 $ 840.000,00 OPERARIO DE CONFECCIÓN * $ 16.678,00 $ 8.339.000,00 OPERARIO DE TERMINADO * $ 3.795,00 $ 1.897.500,00 Aportes para fiscales $ 2.884,76 $ 1.442.381,83 Prestaciones sociales $ 5.055,31 $ 2.527.657,30
R// En este elemento de costo se pueden identificar los salarios de cada uno de
los 3 operarios de mano de obra directa encargados del área de producción, encontrando que el ítem más costoso es el salario del operario de confección con un 55,42% de participación en el total de este elemento.
La actividad que más tiempo requiere es confección, la que menos tiempo requiere es la del operario de corte.
Los aportes para fiscales de los tres empleados representan en este elemento un 9,59% de los costos de mano de obra directa.
Las prestaciones representan un 16,8% de los costos de MOD.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
DETALLE VALOR UNIT. VALOR TOTAL (Vlr unit * 500u)BOLSA PLÁSTICA SELLADA $ 1.050,00 $ 525.000,00 ALMA DE CARTÓN $ 350,00 $ 175.000,00 ALMACENISTA * $ 297,00 $ 148.500,00 SUPERVISOR * $ 1.850,00 $ 925.000,00 ARRENDAMIENTO $ 2,80 $ 1.400,00 SERVICIO DE ENERGÍA $ 2,74 $ 1.370,00 SERVICIO DE ACUEDUCTO $ 0,30 $ 150,00 SERVICIO DE TELÉFONO $ 0,57 $ 285,00 SERVICIO DE INTERNET $ 0,75 $ 375,00 SERVICIO DE GAS $ 0,22 $ 110,00 MANTEN. PREVENTIVO $ 1,69 $ 845,00 MANTEN. CORRECTIVO $ 0,65 $ 325,00 DEPRECIACIÓN $ 7,16 $ 3.578,00 SERVICIO DE VIGILANCIA $ 2,75 $ 1.373,00 PÓLIZA $ 0,45 $ 225,00 SEGURO $ 0,69 $ 345,00 Aportes para fiscales $ 279,58 $ 139.791,17 Prestaciones sociales $ 489,95 $ 244.972,70 R//
En este caso es posible observar en la tabla que el elemento más representativo es el sueldo del supervisor, así mismo es el más costoso, el oficio de un supervisor es considerado importante ya que es el encargado de garantizar la correcta operación de las distintas áreas.
Los aportes para fiscales representan 6,45% de los CIF; Las prestaciones 11,30% y el sueldo del supervisor 42,5%.
Por lo tanto el costo total UNITARIO; (el costo requerido para la fabricación de un solo overol industrial) será el total de la suma de todos los valores unitarios de los ítems especificados anteriormente ósea: $ 78.420,97.
Entonces el costo total para el lote de 500 unidades a producir será la suma total del valor total de los ítems especificados anteriormente, o simplemente el costo total unitario de un overol industrial multiplicado por 500 unidades:
$ 78.420,97 * 500u = $ 39.210.484,00.
Costos fijos: Son una erogación en que la empresa debe incurrir obligatoriamente, aun cuando la empresa opere a media marcha, o no lo haga, razón por la que son tan importantes en la estructura financiera de cualquier empresa.
Son aquellos que en su magnitud permanecen constantes o casi constantes, independientemente de las fluctuaciones en los volúmenes de producción y/o venta. Resultan constantes dentro de un margen determinado de volúmenes de producción o venta. Ejemplos: depreciaciones (método en línea recta), primas de seguros sobre las propiedades, rentas de locales, honorarios por servicios, etc.
En este caso: Arrendamiento, servicio de energía, servicio de acueducto, servicio de teléfono, servicio de internet, servicio de gas, mantenimiento preventivo, mantenimiento correctivo, depreciación, servicio de vigilancia, póliza y seguro.
Costos variables: Como su nombre lo indica, el costo variable hace referencia a los costos de producción que varían dependiendo del nivel de producción.
Tienden a fluctuar en proporción al volumen total de la producción, de venta de artículos o la prestación de un servicio, se incurren debido a la actividad de la empresa. Son aquellos cuya magnitud fluctúa en razón directa o casi directamente proporcional a los cambios registrados en los volúmenes de producción o venta, por ejemplo: la materia prima directa, la mano de obra directa cuando se paga destajo, impuestos sobre ingresos, comisiones sobre ventas.
En este caso son: Tela gabardina satinada, tela franela lycra, sesgo elástico, marquilla talla estampada, marquilla marca bordada, botón, hilo, operario de corte,
operario de confección, operario de terminado, aportes parafiscales y prestaciones sociales de la mano de obra directa, bolsa plástica sellada, alma de cartón, almacenista, supervisor, aportes parafiscales y prestaciones sociales de mano de obra indirecta.
Por lo tanto:
Total CF ($):$ 10.381,00.
Total CV($):$ 39.200.103,00.
Costos totales: $ 39.210.484,00.
Costos semivariables: son aquellos que tienen una raíz fija y un elemento variable, sufren modificaciones bruscas al ocurrir determinados cambios en el volumen de producción o venta. Como ejemplo de estos: materiales indirectos, supervisión, agua, fuerza eléctrica, etc.
http://www.gerencie.com/costos-de-produccion-y-distribucion.html .
2. Para la determinación del elemento más representativo de los costos respecto a materiales directos, mano de obra directa y cif, se realizo la siguiente tabla:
Identificando entonces al elemento Materiales directos como el de mayor participación en el ejercicio, a continuación se podrán observar las características del elemento y así mismo entrar en detalle con los ítems que más participación tienen en esta cuestión:
MATERIALES DIRECTOS DETALLE VALOR UNIT. VALOR TOTAL(Vlr u*500u)
TELA GABARDINA SATINADA $ 14.718,60 $ 7.359.300,00 TELA FRANELA LYCRA $ 6.227,00 $ 3.113.500,00 SESGO ELÁSTICO $ 2.755,00 $ 1.377.500,00 MARQUILLA TALLA ESTAMPADA $ 280,00 $ 140.000,00 MARQUILLA MARCA BORDADA $ 1.080,00 $ 540.000,00 BOTÓN $ 10.680,00 $ 5.340.000,00 HILO $ 8.250,00 $ 4.125.000,00 Claramente se puede notar que: la tela gabardina satinada representa la mayor parte del costo en los materiales directos, pero también es importante resaltar la participación de los botones y el hilo, teniendo claro que son materiales
indispensables y de importancia vital para la producción del producto estos no se podrían reemplazar por otros materiales distintos, una opción para el gerente seria contemplar la opción de averiguar otros proveedores que puedan abastecer dichos materiales pero con la necesidad de un costo menor donde la calidad no se vea afectada en mayor parte.
3. Los costos primos o los costos específicos de fabricación del producto están compuestos por:
MATERIALES DIRECTOS DETALLE VALOR UNIT. VALOR TOTAL(Vlr u*500u)
TELA GABARDINA SATINADA $ 14.718,60 $ 7.359.300,00 TELA FRANELA LYCRA $ 6.227,00 $ 3.113.500,00 SESGO ELÁSTICO $ 2.755,00 $ 1.377.500,00 MARQUILLA TALLA ESTAMPADA $ 280,00 $ 140.000,00 MARQUILLA MARCA BORDADA $ 1.080,00 $ 540.000,00 BOTÓN $ 10.680,00 $ 5.340.000,00 HILO $ 8.250,00 $ 4.125.000,00
y
MANO DE OBRA DIRECTA DETALLE VALOR UNIT. VALOR TOTAL (Vlr u*500u)
OPERARIO DE CORTE * $ 1.680,00 $ 840.000,00 OPERARIO DE CONFECCIÓN * $ 16.678,00 $ 8.339.000,00 OPERARIO DE TERMINADO * $ 3.795,00 $ 1.897.500,00 Aportes para fiscales $ 2.884,76 $ 1.442.381,83 Prestaciones sociales $ 5.055,31 $ 2.527.657,30
Siendo entonces:
Unitarios TotalesMateriales directos $ 43.990,60 $ 21.995.300,00 Mano de obra directa $ 30.093,08 $ 15.046.539,13 Costos primos $ 74.083,68 $ 37.041.839,13
Donde se puede concluir que para la parte de producción como tal del producto sin contar con costos indirectos como los son los servicios públicos y mano de obra indirecta, se presenta el 94,47% del total de los costos de la empresa siendo una cifra altamente considerable. Esta información puede servir al gerente para determinar si de verdad se está llevando a cabo un proceso correcto de
fabricación del producto al compararlo con la utilidad, es decir si verdaderamente es rentable la inversión que se realiza.
4. Los costos de conversión: Son los relacionados con la transformación de los materiales directos en productos terminados, o sea la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.
http://www.gestiopolis.com/contabilidad-de-costos/
En este caso:
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
DETALLE VALOR UNIT. VALOR TOTAL (Vlr unit * 500u)BOLSA PLÁSTICA SELLADA $ 1.050,00 $ 525.000,00 ALMA DE CARTÓN $ 350,00 $ 175.000,00 ALMACENISTA * $ 297,00 $ 148.500,00 SUPERVISOR * $ 1.850,00 $ 925.000,00 ARRENDAMIENTO $ 2,80 $ 1.400,00 SERVICIO DE ENERGÍA $ 2,74 $ 1.370,00 SERVICIO DE ACUEDUCTO $ 0,30 $ 150,00 SERVICIO DE TELÉFONO $ 0,57 $ 285,00 SERVICIO DE INTERNET $ 0,75 $ 375,00 SERVICIO DE GAS $ 0,22 $ 110,00 MANTEN. PREVENTIVO $ 1,69 $ 845,00 MANTEN. CORRECTIVO $ 0,65 $ 325,00 DEPRECIACIÓN $ 7,16 $ 3.578,00 SERVICIO DE VIGILANCIA $ 2,75 $ 1.373,00 PÓLIZA $ 0,45 $ 225,00 SEGURO $ 0,69 $ 345,00 Aportes para fiscales $ 279,58 $ 139.791,17 Prestaciones sociales $ 489,95 $ 244.972,70
y,
MANO DE OBRA DIRECTA DETALLE VALOR UNIT. VALOR TOTAL (Vlr u*500u)
OPERARIO DE CORTE * $ 1.680,00 $ 840.000,00 OPERARIO DE CONFECCIÓN * $ 16.678,00 $ 8.339.000,00 OPERARIO DE TERMINADO * $ 3.795,00 $ 1.897.500,00 Aportes para fiscales $ 2.884,76 $ 1.442.381,83
Prestaciones sociales $ 5.055,31 $ 2.527.657,30
Entonces:
Unitarios TotalesMano de obra directa $ 30.093,08 $ 15.046.539,13 Costos indirectos de fab. $ 4.337,29 $ 2.168.644,87 Costos de conversión $ 34.430,37 $ 17.215.184,00
Los costos de mano de obra directa representan un 38,37% de los costos totales de la empresa y los costos indirectos de fabricación un 5,53%, se podría aclarar entonces que en los costos totales de conversión la mano de obra directa juega el papel más representativo y que los costos indirectos de fab. Son en teoría pequeños en comparación con los demás elementos.
Los costos de conversión representan un 43,90% del total de los costos en la empresa.
5. Estado de costos de productos vendidos (Costo de ventas): El costo de ventas no depende únicamente de los costos de producción (MD, MOD, CIF), es indispensable ser conscientes de los costos que pueden ocasionar los inventarios en la empresas; por ejemplo el mantenimiento de inventario en bodega requiere de costos extras que deben ser tenidos en cuenta ya que estos son necesarios para la relación entre cliente y vendedor. Pues
una empresa de gran magnitud de ventas requiere de bodegaje y manejo de inventarios para poder cumplir con la demanda.
Materiales directos $ 21.995.300,00 "+"Mano de obra directa $ 15.046.539,13 "+"Costos indirectos de fabricación $ 2.168.644,87 "="Costos de producción $ 39.210.484,00 "+" Inventario inicial de producto en proceso $ 7.500,00 "=" Costo de productos en proceso $ 39.217.984,00 "-" Inventario final de prod. En proceso $ 8.900,00 "=" Costo de producto terminado $ 9.209.084,00 "+" Inventario inicial de prod. Terminado $ 9.700,00 "="Costo disponible para la venta $ 9.218.784,00 "-" Inventario final de prod. Terminado $ 5.800,00
"=" Costo de productos vendidos $ 39.212.984,00
El costo de ventas ayuda al gerente a determinar el precio de venta, es entonces uno sino el más importante de los datos para la empresa, pues este se encargara de previsualizar las utilidades de la misma.
6. El estado de resultados, permitirá medir la rentabilidad de la organización.
Ventas $ 49.016.230,00 "-" Costo de productos vendidos $ 39.212.984,00 "=" Utilidad/ Perdida Bruta $ 9.803.246,00 "-" Gastos operacionales $ 25.600,00 "=" Utilidad / pérdida operacional $ 9.777.646,00 "+" Ingresos no operacionales 145"-" Gastos no operacionales 845
"=" Utilidad neta antes de impuestos $ 9.776.946,00 "-" Impuesto de renta y complementarios Utilidad líquida"-" Reservas Utilidad del ejercicio
La utilidad neta es $ 9.776.946,00.
Por lo tanto la capacidad de renta de la empresa es:
UtilidadVentas
∙100= $ 9.776.946,00$ 49.016 .230,00
∙100=19,95%
Casi un 20% de rentabilidad, se puede considerar como una cifra cómoda y/o satisfactoria en lo posible.
ANEXO: Archivo de Excel: Hoja de costos Cárdenas - Riveros.