PO
RT
AF
OL
IO D
E S
ER
VIC
IOS
20
13
RO
YA
L D
EC
AM
ER
ON
PU
NT
A C
EN
TIN
EL
A
Km 10 ½ vía Salinas - Manglaralto Santa Elena-Ecuador
(593-4) 3716200 ext 9415 (593 – 0)997266139
R
PORTAFOLIO DE SERVICIOS CENTRO DE CONVENCIONES VALDIVIA NOVIEMBRE 2 DE 2012 – DICIEMBRE 30 DE 2013
HOTEL ROYAL DECAMERON PUNTA CENTINELA BEACH RESORT, SPA & CONVENCIONS CENTER – SANTA ELENA, ECUADOR
2
PORTAFOLIO DE SERVICIOS
CENTRO DE CONVENCIONES
VALDIVIA
TARIFAS
1 DE NOVIEMBRE DE 2012 – 31 DE DICIEMBRE DE 2013
R
PORTAFOLIO DE SERVICIOS CENTRO DE CONVENCIONES VALDIVIA NOVIEMBRE 2 DE 2012 – DICIEMBRE 30 DE 2013
HOTEL ROYAL DECAMERON PUNTA CENTINELA BEACH RESORT, SPA & CONVENCIONS CENTER – SANTA ELENA, ECUADOR
3
INDICE
PAQUETE DE CONVENCIONES 5 ALQUILER DE SALONES EXTRA 6 HORARIO USO DE SALON OTROS ESPACIOS DE ALQUILER SALONES 7 CAPACIDAD TIPOS DE MONTAJE COFFEE BREAKS 8 MENUS ESTANDAR SERVICIOS CON CARGO ADICIONAL
COCTEL DE BIENVENIDA 9
RESTAURANTES 9
SHOWS 10
ALQUILER DE EQUIPOS 11
EQUIPOS AUDIOVISUALES Y OTROS SERVICIOS
SERVICIOS DE RECREACION 12
ACTIVIDADES DE INTEGRACION - TRABAJO EN EQUIPO 13
CENA DE GALA 14
FIESTAS TEMATICAS COCTEL 19 FIESTA HAWAIANA 20 FIESTA PIRATA 21
FIESTA ECUATORIANA 22 FIESTA BOOGIE 23 FIESTA HOLLYWOOD 24 FIESTA PLAYERA 25 FIESTA SIN CENA 26 NOCHE DE TALENTOS 27 RITUAL SHAMANICO 28 SUMINISTRO PERSONAL 29
R
PORTAFOLIO DE SERVICIOS CENTRO DE CONVENCIONES VALDIVIA NOVIEMBRE 2 DE 2012 – DICIEMBRE 30 DE 2013
HOTEL ROYAL DECAMERON PUNTA CENTINELA BEACH RESORT, SPA & CONVENCIONS CENTER – SANTA ELENA, ECUADOR
4
SERVICIOS DE FIESTAS CON CARGO ADICIONAL OPCIONES DE ATENCIONES 30 VENUS SPA 31 MASAJES PROMOCIONES PARA GRUPOS DECAMERON EXPLORER 32 INFORME DE GRUPO 35 COMENTARIOS 38
PAQUETE DE CONVENCIONES*
Para ROYAL DECAMERON PUNTA CENTINELA BEACH RESORT, SPA & CONVENTION CENTER- ECUADOR, es un placer ofrecer sus servicios del Centro de Convenciones "GRAN SALON
VALDIVIA", con capacidad para atender hasta 400 personas con el insuperable sistema Todo Incluido. Deseamos poner a su disposición nuestros servicios de la más alta calidad y eficiencia para satisfacer cualquier necesidad en la realización de sus eventos.
Incluye:
Coordinador permanente del Evento (servicios logísticos y coordinación de actividades para el grupo )
Salones con capacidad para atender hasta 400 personas en montaje auditorio (Gran Salón Valdivia) en horario de 07:00am a 07:00pm
Montajes de acuerdo con necesidades del grupo (sujeto a disponibilidad de salones, en caso de necesitar más secciones deberán cancelar un valor adicional)
Salones climatizados con aire acondicionado
Estación permanente de Bebidas no alcohólicas (café, té, agua en jarra y gaseosas)
Dos Coffee Breaks diarios por paquete adquirido.
Equipos Audiovisuales básicos (una pantalla de 2.4 mts X 3.5 mts, pódium, un DVD, una pizarra)
Sistema de sonido integrado con un (1) micrófono inalámbrico
Apoyo técnico permanente
Coordinador de Área Comercial para soporte adicional del evento
Internet inalámbrico de banda ancha hasta 2MB gratis (mayor ancho de banda con costo adicional)
Facilidades para conexión alámbrica a internet (sujeto a disponibilidad de puntos en el salón de convenciones)
Coctel de Bienvenida
Cortesías en las habitaciones para las personas VIP.
Descorche de licores sin costo (incluye hielo y mezcladores).
GRUPOS MENORES DE 30 PERSONAS VALOR ESPECIAL POR SALON POR DIA USD$ 336,00
GRUPOS MAYORES DE 30 PERSONAS VALOR ESPECIAL POR PERSONA POR DIA USD $ 10,00
Tarifas Públicas:* Tarifas No Comisionables: **
R
6
ALQUILER DE SALONES EXTRA*
(Aplica adicional al paquete de convenciones sólo en casos que un grupo requiere más salones o aplica como alquiler del día para montajes)
SALONES COSTO DIARIO ALQUILER*
1 Sección USD$ 300.00 + 12% IMPUESTOS
2 secciones USD$ 500.00 + 12% IMPUESTOS
3 secciones USD$ 700.00 + 12% IMPUESTOS
4 secciones USD$ 800.00 + 12% IMPUESTOS
ALQUILER DE SALÓN POR HORA (mínimo 2 horas) **
Grupos hasta 100 personas, bajo disponibilidad
EN HORARIO DE 07:00 A 19:00
USD$ 200,00 + 12 % DE IMPUESTOS
INCLUYE: Estación permanente de café, té, agua y gaseosas, 1 micrófono inalámbrico, montaje en auditorio
En caso de necesitar hora extra se realiza recargo de 100,00 + 12% de Impuestos
HORARIO EXTENDIDO DE SALONES*
Dentro del Plan Convenciones pueden hacer uso del salón de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. Después de este horario se hará un recargo por sección de:
SALONES
COSTO POR DIA* COSTO POR DIA* COSTO POR DIA*
DE 7:00 P.M. A 10:00 P.M. DE 10:00 P.M. A 1:00 A.M. DE 1:00 A.M A 03:00 AM
1 Sección USD$ 72.00 + 12%
IMPUESTOS USD$ 142.00 + 12%
IMPUESTOS USD$ 220.00 + 12%
IMPUESTOS
2 Secciones USD$ 144.00 + 12%
IMPUESTOS USD$ 284.00 + 12%
IMPUESTOS USD$ 320.00 + 12%
IMPUESTOS
3 Secciones USD$ 216.00 + 12%
IMPUESTOS USD$ 426.00 + 12%
IMPUESTOS USD$ 420.00 + 12%
IMPUESTOS
4 Secciones USD$ 288.00 + 12%
IMPUESTOS USD$ 568.00 + 12%
IMPUESTOS USD$ 520.00 + 12%
IMPUESTOS
OTROS ESPACIOS DE ALQUILER**
Horarios Disponibles COSTO POR DIA*
Teatro 07:00 a 19:00 USD$ 200.00 + 12% IMPUESTOS Cancha de Tenis ( para actividades) Bajo autorización USD$ 200.00 + 12% IMPUESTOS
Glorieta de Convenciones Bajo autorización
Glorieta del teatro Bajo autorización
Bar el faro (19:00 – 10:00) Bajo autorización
Bar ceviches y cervezas (19:00-10:00) Bajo autorización
No incluye equipos audiovisuales o estación de bebidas.
R
7
SALONES
*Cada salón mide 102.35 m2 (7 x 13 x 5 mts)
CAPACIDAD DEL SALON
Auditorio U O Escuela Coctel Cena
GRAN SALON VALDIVIA 400 - 90 180 480 180
Salón Guangala 100 30 40 40 120 45
Salón Sumpa 100 30 40 40 120 45
Salón Machalilla 100 30 40 40 120 45
Salón Chorrera 100 30 40 40 120 45
R
8
COFFEE BREAK**
Nuestro paquete de convenciones incluye para cada grupo:
Estación permanente de Café, Agua, Variedad de Sodas, Té.
Dos servicios diarios por paquete adquirido (una opción de sal y una opción de dulce por persona
por cada coffee break)
Opciones a elegir:
ADICIONAR 12% DE IMPUESTOS
MAÑANA TARDE
PASABOCAS SALADOS
Finger Sándwich de jamón y queso Costilla de cerdo BBQ
Quibbes con salsa de ajo Deditos de pollo apanados
Salchicha brioche hojaldrada Vol au vent de pollo o mariscos
Alitas de pollo apanadas con salsa BBQ Muchines de yuca con miel
Empanadas de verde con queso Pinchos mixtos de pollo y res
PASABOCAS DULCES
Croissant de chocolate Boquitas de cheese Cake
Pan bono con membrillo Brownies de Chocolate
Alfajores Profiteroles
Pastelitos de frutas Tartaletas de frutas
Orejas azucaradas Mil hojas con crema pastelera
SERVICIOS CON CARGO ADICIONAL
Pasaboca del menú estándar extra ( 2 unidades) USD$ 1.50
Servicio completo de coffee break ( estación de bebidas y 2 pasabocas del menú estándar) USD$ 3.00
Agua botella individual ( 500cc) USD$ 1.50
Estación hidratante (para la playa): jugos, agua y frutas enteras USD$ 2.00 por
persona
R
9
COCTEL DE BIENVENIDA
1. Daiquiri fresa: jugo de fresa y mora, limón, ron blanco.
2. Centinela cooler: jugo de naranja, granadina, licor de durazno.
3. Pasión escarlata: jugo de mora, granadina, whisky
4. Peñón: sprite, jugo de limón, ron blanco, licor de limón, crema de menta
5. Coco-fresa: jugo de coco, leche, ron blanco, granadina
***Solo para grupos con paquete de convenciones
RESTAURANTES**
NOMBRE ESPECIALIDAD CAPACIDAD SERVICIO HORARIO
COSTA BRAVA
BUFFET TEMATICO
290 PERSONAS Desayuno Almuerzo
Cena Buffet
07:00 a 10:00 12:00a 14:30 19:00 a 21:30
CORAL MEDITERRANEA
60 PERSONAS
Snack
Cena a la carta
Snack
11:00 a 17:00
Dos Servicios: 19:00 y 20:30
23:00 a 02:00 am
BAR CEVICHES
Y CERVEZAS
BAR TEMATICO 70 PERSONAS
Ceviches Bar
11:00 a 15:00
10:00 a 2:00 am
R
10
CONDICIONES DE LOS RESTAURANTES
El uso de los restaurantes es parte del Plan Todo Incluido.
En el restaurante a la carta la capacidad por cada servicio en los horarios establecidos es de 30 personas cada seating.
El restaurante a la carta está sujetos a cambio de horario y apertura de acuerdo a la ocupación del Hotel.
Si requieren reserva de una ala en el área del restaurante Costa Brava se puede realizar solamente a los horarios de apertura: Desayuno: 07:00, Almuerzo: 12:00, Cena: 19:00 sin costo. Area deck de la terraza hasta 100 pax y área “jack sparrow” de 10 a 20 pax. Las reservas se realizan con anticipación previa autorización del departamento de Alimentos y Bebidas.
Para reservas con exclusividad en el restaurante a la carta “El coral” hasta 40 personas, se realizan únicamente en el 2do seating con un costo adicional de USD$5,60 por persona y sujeto a previa autorización.
SHOWS**
SHOW DE BALLET – PRESENTACION DE 30 MINUTOS
INTERNACIONAL
TROPICAL
CARNAVALES DEL MUNDO
PIRATA
USD$ 450.00
SHOW DE BALLET PARA BIENVENIDA – PRESENTACION DE 10
MINUTOS APROX.
BRASIL
TANGO
CUMBIA
HOLLYWOOD
TROPICAL
DECADAS
USD$ 250.00
HORA LOCA ( NO INCLUYE COTILLONES) USD$ 450.00
ADICIONAR 12% IMPUESTOS
R
11
ALQUILER DE EQUIPOS**
De acuerdo a la disponibilidad y con previa reservación:
EQUIPOS AUDIOVISUALES Y OTROS SERVICIOS
AUDIO Y VIDEO CORPORATIVO** TARIFA DIARIA
POR UNIDAD
PAQUETE BASICO (Para playa y salón de convenciones) 1 CONSOLA BÁSICA CON 2 PARLANTES 1 MICRÓFONO INALÁMBRICO 1 CABLE PARA AUDIO DE LAPTOP MÚSICA AMBIENTAL INSTALACIÓN Y TÉCNICO
USD$ 145,00
LUCES LED EN BARRA (4 LUCES EN C/BARRA) 60,00
TACHOS PAR LED 64 30,00
CAÑÓN SEGUIDOR 80,00
MAQUINA DE HUMO 50,00
MICRÓFONO INALÁMBRICO 55,00
MICRÓFONO DE DIADEMA 55,00
ROBÓTICA 80,00
PARLANTES 50,00 c/u
PROYECTOR 4000 LUMENS 110,00
PUNTERO LASER + PASADOR DE DIAPOSITIVAS 5,00
DVD PLAYER 30,00
ANTORCHAS 2,00 (c/u)
PAPELÓGRAFOS CON DOS MARCADORES 30,00
PIZARRA CON DOS MARCADORES 30,00
LIBRETAS TAMAÑO A5 CON 15 PAGINAS Y LOGO DECAMERON 1,00
BOLIGRAFOS 0,50
CONEXIONES ELECTRICAS PARA ORQUESTAS 350,00
ADICIONAR 12% IMPUESTOS
R
12
OTROS PAQUETES
VIDEO
Pantalla de video de 2x3 mts. Tiempo completo (hasta 8 horas continuas) USD$ 108,00
Pantalla de video de 3x4 mts. Tiempo completo (hasta 8 horas continuas) 108,00
Proyector de video y datos 2000 lúmenes 129,00
Proyector de video y datos 4000 lúmenes 312,00
Monitor plasma de 40 pulgadas 111,00
Computadora portátil 81,00
AUDIO
Audio de 0 a 40 pax. Incluye 1 micrófono alámbrico y 1 inalámbrico. 129,00
Audio de 41 a 130 pax. Incluye 1 micrófono alámbrico y 1 inalámbrico. 189,00
Audio de 131 a 290 pax. Tiempo completo (Hasta 8 horas continuas) Incluye 1 micrófono alámbrico y 1 inalámbrico.
270,00
Audio de 291 a 490 pax. Tiempo completo (Hasta 8 horas continuas) Incluye 1 micrófono alámbrico y 1 inalámbrico.
580,00
Audio de 491 a 790 pax. Tiempo completo (Hasta 8 horas continuas) Incluye 1 micrófono alámbrico y 1 inalámbrico.
790,00
Micrófono inalámbrico de mano o corbatero 68,00
Micrófono alámbrico 27,00 NOTA: Precio de transporte varía según el paquete cotizado. En caso que se requiera un sistema de amplificación para presentaciones artísticas, se presupuestará en base a los requerimientos técnicos de los grupos. Se pueden montar diferentes paquetes de equipos bajo solicitud y de acuerdo a las necesidades del grupo.
Adicionar 12% impuestos.
SERVICIOS DE RECREACION
ADICIONAR 12% IMPUESTOS
BAILOTERAPIA – LECCIONES DE BAILE**
Duración: 1 hora aproximadamente MERENGUE
SALSA
BACHATA
SAMBA
MAPALE
Nota: el cliente puede elegir 3 de las alternativas anteriormente mencionadas.
USD$ 2,00
POR PERSONA
Nota: se puede aplicar en grupos mínimo de 30
personas
DEPORTES**
FUTBOL PLAYERO
VOLEIBOL PLAYERO
Nota: servicio de animador con recargo adicional
Bajo disponibilidad – sin costo
R
13
ACTIVIDADES DE INTEGRACION – TRABAJO EN EQUIPO**
Con estas actividades se recuerda la importancia de comunicación, unión, disponibilidad, atención, concentración y ánimo para poder cumplir las metas.
R
14
ADICIONAR 12% IMPUESTOS
OLIMPIADAS**
Duración: 2 horas aproximadamente en la playa *son pruebas de esfuerzo físico, destreza y trabajo en equipo. Incluye: Música con Dj y animadores de acuerdo al número de personas de grupo. El grupo se divide en 4 equipos. Se recomienda que los grupos tengan camisetas y / o gorras de diferentes colores. Si la compañía requiere puede traer regalos para el equipo ganador.
Juegos: 100 pies, Saltando la cuerda, Carrera de 3 patas, Campo minado, La telaraña, Carrera de bomberos, La pared.
USD$ 5,00 POR PERSONA
Nota: se puede aplicar en grupos
mínimo de 20 personas
GYMKANA**
Duración: 3 horas aproximadamente en áreas comunes del hotel
*Son pruebas de agilidad. Incluye: Música con Dj y animadores de acuerdo al número de personas de grupo. El grupo se divide en 4 equipos. Se recomienda que los grupos tengan camisetas y / o gorras de diferentes colores. Si la compañía requiere puede traer regalos para el equipo ganador.
Las actividades se realizan en distintos puntos del hotel. Juegos: El famoso, The best dance, El huevo perfecto, Contando la zona, Pasando el rio, Edad antigua, Rompiendo cabezas, Pinta loca, Elemento difícil, La mejor canción, La dentadura.
USD$ 3,00
POR PERSONA
Nota: se puede aplicar en grupos
mínimo de 20 personas
R
15
CENA GALA*
UBICACIÓN CANTIDAD HORARIO
Centro de Convenciones Hasta 180 pax 20:00 a 1:00
Glorieta de convenciones Hasta 150 pax 19:00 a 21:00
Bar “El faro” De 90 a 120 pax 19:00 a 22:00
INCLUYE
Coctel de Bienvenida
Cena Buffet
Bebidas durante la Cena (cerveza, vino, gaseosas)
Bar abierto de Licores de 10:00 p.m. a 1:00 a.m.
Servicio de Meseros
Centros de mesas
Música ambiental
NO INCLUYE DJ
De 41 a 80 personas De 81 a 120 personas De 121 a 160 personas De 161 a 180
personas
USD$ 31.00p/p USD$ 29.00 p/p USD$ 27.00 p/p USD$ 25.00 p/p
ADICIONAR 12% IMPUESTOS
R
16
OPCIONES DE BUFFET
OPCION 1
Display de Frutas
Canasta de Panes
Ensalada de Pollo al Curry Ensalada Nicoise
Ensalada de Remolacha con Yogurt
Antipasto de pimientos Coctel de Camarones Pepinos Marinados
Bandeja de Quesos Surtidos (Mozzarella, hierbas)
Salami, tender Aceituna verde, Pepinillo acido,
Champiñones fileteados, Crouton con aceite de ajo
Tártara, Mayonesa de Ajo, Rosada, Vinagreta
*
Cordon bleu de pollo Steack de lomo
Filete de Pescado gratinado al allioli Mariscos al Thermidor
Arroz al curry Papas gratinadas
Vegetales salteados
** Cheese Cake de Maracuyá, Flan de Caramelo
Pie de Almendra, Rollo de Café Torta de Chocolate, Mouse de Piña
OPCION 2
Display de Frutas
Canasta de Panes
Ensalada Waldorf, Ensalada César, Lechuga Roja,
Ensalada Catalana Ensalada de Berenjenas Ensalada de Tomates,
Ensaladas de Pollo al Curry
Bandeja de Quesos Surtidos (Mozzarella, Hierbas)
Salami, Jamón en rollitos, Ceviche de Camarones, Palmito,
Grano de choclo dulce, Alcaparras Alverjas en aceite de cilantro
Vinagreta de fresa, salsa tártara Rosada, Mostaza
*
Rollos de Pavo en Salsa de ciruelas Escalopines de pescado a la Dijonaise
Medallones de lomo en Salsa portobello Suprema de Mariscos al Champagne
Puré de Papas al Gratin Salteado de vegetales en salsa de queso
Arroz Rissi Bici
** Tiramisú, Flan de Caramelo
Cheese Cake de Fresa, Mouse de Café Torta de Chocolate, Mil Hojas
Pie de Limón, Torta de Melocotón
OPCION 3
Display de Frutas
Canasta de Panes
Variedad de lechugas frescas, Ensalada de papa con tocino, Ensalada de espinacas al parmesano,
Ensalada americana, Cascos de tomate fresco, Ratatouille, Ensalada de frutas de temporada,
Platón de queso mozarela fresco a las finas
hierbas, Platón de queso mozarela en aceite de romero, Platón de carpacho de res en aceite de
ajonjolí. Platón de jamón de pollo, Ceviche mixto.
Aceituna verde, Champiñones fileteados,
Grano de choclo tierno.
Aderezo mil islas, Aderezo de mostaza, Vinagreta de cilantro, Aceite de olivas,
Vinagre balsámico.
Crema de espárragos *
Arroz al coco y nuez pelada, Lasagna de papa gratinada con Zucchini,
Legumbres torneadas en mantequilla con flor de camote,
Pechuga de pollo al romero y alcaparra, Chateaubriant en salsa bearnaise,
Filete de pescado en salsa de pimiento morrón rojo, Costilla de cerdo adobada en pasta de
achiote al horno
** Pastel de queso, pastel de chocolate, pastel de
tres leches, mil hojas de caramelo. Flan de caramelo, tarta de fruta
OPCION 4
Display de Frutas
Canasta de Panes
Variedad de lechugas frescas, Ensalada de col blanco y almendras fileteadas, Cubos de pepino en yogur natural y miel de
abeja, Ensalada capresse de tomate y queso mozarela
fresco, Ensalada rusa, Ensalada griega, Ensalada hawaiana
Roastbeef en aceite de maní y humo liquido, Lomo de cerdo aderezo de fresa y vino tinto,
Queso de hierbas, Queso fresco asado en vinagreta balsámica.
Salpicón de pescado, Escabeche de camarón.
Aceituna verde, palmito y crutones de pan y ajo.
Aderezo francés, aderezo ranch, vinagreta balsámica.
Crema de almejas frescas y leche de coco *
Papa al horno tradicional, Rissoto de hongo fresco, Zucchini relleno de marisco y queso,
Filete de pescado tempura, Miñoneta de res en salsa de portobello fresco, Panache de legumbres en mantequilla de albahaca, Pollo apanado tipo
broaster.
** Pastel de queso, Pastel de chocolate, pastel de tres leches, pie de zapallo,
flan de manjar ,Mousse de fresa
R
18
FIESTAS TEMA
COCTEL*
UBICACIÓN: Bar “El Faro” - hasta 120 pax-
Bar “Ceviches y cervezas” –hasta 70 pax- Glorieta de Convenciones – hasta 150 pax-
HORARIO: 19:00 a 21:00 Incluye:
Música ambiental
Bar abierto de licores
6 tipos de pasabocas por persona
Mesas cocteleras
Servicio de meseros
Pasabocas:
OPCION # 1 OPCION # 2 OPCION # 3
Camarones apanados Vol au vent de pollo Empanadas de verde Tartaletas de frutas Mini cheese cake Alfajores
Brocheta de lomo Muchines de yuca Salchichas brioche Mini brownie Profiteroles acaramelados Fresas chocolatadas
Albóndigas de pescado Quibbes Deditos de pollo Pralinas de chocolate Mini cake marmoleado cocaditas
*Todos los menús acompañados de 2 tipos de salsa fría
De 41 a 80 personas De 81 a 120 personas De 121 a 160 personas
USD$ 31.00p/p USD$ 29.00 p/p USD$ 27.00 p/p
ADICIONAR 12% IMPUESTOS
R
19
LUAU HAWAIIANO*
UBICACIÓN: Centro de Convenciones
HORARIO: De 20:00 a 01:00 a.m.
INCLUYE:
Coctel alusivo a la fiesta
Lais (collar de flores)
Decoración alusiva al tema
Show baile hawaiano de 20:00 a 20:30
DJ
Una hora de animación
Bar abierto de licores
Menú Buffet:
BARRA FRIA: Estación de ceviches, Salad bar, Frutas, quesos, carnes frías, Salsas, Dressings. PLATOS PRINCIPALES: Pechugas de pollo rellenas con jamón, piña y apanados, Filete de corvina en salsa de tamarindo, Encocado de mariscos, Bife de chorizo con chimichurri de mango, Papa pera, Macedonia de vegetales, Arroz con coco titoté ESTACION DE POSTRES: Flan de maracuyá, cheese cake con frutilla, torta de chocolate, Esponjado de piña, Pie de almendras ESTACION DE PANES
De 41 a 80 personas De 81 a 120 personas De 121 a 160 personas De 161 a 180
personas
USD$ 61.00 USD$ 51.00 USD$ 45.00 USD$ 42.00
Sin cena:
De 41 a 80 personas
De 81 a 120 personas
De 121 a 160 personas
De 161 a 200 personas
De 201 a 240 personas
De 240 personas en adelante
USD$ 53.00 USD$ 41.00 USD$ 30.00 USD$ 24.00 USD$ 20.00 USD$ 18.00
ADICIONAR 12% IMPUESTOS
R
20
FIESTA PIRATA*
LUGAR: Centro de Convenciones
HORARIO: De 20:00 a 01:00 a.m.
INCLUYE:
Cóctel alusivo a la fiesta
Decoración alusiva al tema
Show de 20:00 a 20:30
DJ
Una hora de animación
Bar abierto de licores
Menú Buffet:
BARRA FRIA: Estación de ceviches, Salad bar, Frutas, carnes frías, quesos, Salsas, Dressings PLATOS PRINCIPALES: Encocado de Mariscos, Arroz marinero, Filete de corvina a la Romana, Patacones rellenos de camarón, Salón de res a la pimienta, Papa Croqueta, Vegetales Arco Iris ESTACION DE POSTRES: Enyucado, Flan de coco, Pie de limón, Torta de Ciruelas, Cheese cake de mango ESTACION DE PANES
De 41 a 80 personas De 81 a 120 personas De 121 a 160 personas De 161 a 180 personas
USD$ 61.00 USD$ 51.00 USD$ 45.00 USD$ 42.00
Sin cena:
De 41 a 80 personas
De 81 a 120 personas
De 121 a 160 personas
De 161 a 200 personas
De 201 a 240 personas
De 240 personas en adelante
USD$ 53.00 USD$ 41.00 USD$ 30.00 USD$ 24.00 USD$ 20.00 USD$ 18.00
ADICIONAR 12% IMPUESTOS
R
21
FIESTA ECUATORIANA*
UBICACIÓN: Centro de Convenciones
HORARIO: De 20:00 a 01:00 a.m.
INCLUYE:
Cóctel alusivo a la fiesta
Decoración alusiva al tema
Show de 20:00 a 20:30
DJ
Una hora de animación
Bar abierto de licores
Menú Buffet:
OPCION 1 OPCION 2 OPCION 3
Sancocho de costilla ( Majao de verde y salsa de cebolla ) Arroz Blanco Menestra de frejol con cuero de cerdo Bisteack a la criolla Sango de choclo con camarones Pescado encocado Papas con cascara con salsa de queso criollo Vainita con zanahoria
Locro de papas Moro de lentejas Encocado de Mariscos Fritada con mote Yapíngachos de papa Estofado de pollo Maduro emborrajado Vegetales al vapor
Biche de Mariscos Arroz amarillo con zanahoria y arvejas Seco de chivo Cazuela de mariscos gratinada Patacones de verde Pollo a la cerveza Menestra de panamito con patitas de chancho Pure de camote
Entradas y postres
De 41 a 80 personas De 81 a 120 personas De 121 a 160 personas De 161 a 180 personas
USD$ 61.00 USD$ 51.00 USD$ 45.00 USD$ 42.00
ADICIONAR 12% IMPUESTOS
R
22
FIESTA BOOGGIE*
UBICACIÓN: Centro de Convenciones HORARIO: De 20:00 a 01:00 a.m.
INCLUYE:
Coctel de Bienvenida
Decoración alusiva al tema
Show DECADAS (70`s, 80`s, 90`s) de 20:00 a 20:30
DJ
Una hora de animación
Bar abierto de licores
Servicio de meseros
De 41 a 80 personas
De 81 a 120 personas
De 121 a 160 personas
De 161 a 200 personas
De 201 a 240 personas
De 240 personas en adelante
USD$ 53.00 USD$ 41.00 USD$ 30.00 USD$ 24.00 USD$ 20.00 USD$ 18.00
Con menú buffet:
BARRA FRIA: Estación de Ceviches, Salad bar, Frutas, Quesos y carnes frías, Dressings, salsas PLATOS PRINCIPALES: Arroz congrí, Maduro asado con queso, Papa Sour cream, Vegetales al Grill, Mazorca cocida a la brasa, Costilla de cerdo B.B.Q., Chorizos, Pollo al horno, Carne a la brasa, Filete de pescado al Ajillo POSTRES: Flan de caramelo, Cheese cake, Torta de coco, mil hojas, Saint honoré ESTACION DE PANES
De 41 a 80 personas De 81 a 120 personas De 121 a 160 personas De 161 a 180 personas
USD$ 61.00 USD$ 51.00 USD$ 45.00 USD$ 42.00
ADICIONAR 12% IMPUESTOS
R
23
FIESTA HOLLYWOOD*
UBICACIÓN: Centro de Convenciones HORARIO: De 20:00 a 01:00 a.m.
INCLUYE:
Coctel de Bienvenida
Decoración alusiva al tema
Show HOLLYWOOD de 20:00 a 20:30
Cena buffet (elegir entre las 6 opciones de menú)
DJ
Una hora de animación
Bar abierto de licores
Servicio de meseros
De 41 a 80 personas De 81 a 120 personas De 121 a 160 personas De 161 a 180 personas
USD$ 61.00 USD$ 51.00 USD$ 45.00 USD$ 42.00
ADICIONAR 12% IMPUESTOS
R
24
FIESTA PLAYERA*
UBICACIÓN: CEVICHES Y CERVEZAS (Bajo disponibilidad) HORARIO: De 21:00 a 23:00 a.m.
(Luego permanecen en la actividad normal del bar hasta las 02:00)
INCLUYE:
Coctel de Bienvenida
Decoración alusiva al tema
Show de baile
DJ
Dos horas de animación y juegos
Bar abierto de licores
De 25 a 50 personas
De 51 a 80 personas
De 81 a 120 personas
USD$ 25,00 USD$ 20,00 USD$ 16
ADICIONAR 12% IMPUESTOS
R
25
FIESTA SIN CENA*
UBICACIÓN: Centro de Convenciones HORARIO: De 20:00 a 01:00 a.m.
INCLUYE:
Decoración estilo discoteca (sin mesas y ni sillas)
DJ
Bar abierto de licores
Servicio de meseros
De 81 a 120 personas De 121 a 160 personas De 161 a 200 personas De 201 personas en
adelante
USD$ 25.00 USD$ 20.00 USD$ 16.00 USD$ 15.00
ADICIONAR 12% IMPUESTOS
R
26
NOCHE DE TALENTOS*
LUGAR: Centro de Convenciones Horario: 21:30 a 01:00 am
Incluye:
Presentador
Dj (el cliente debe entregar los tracks o coordinar pistas con el dj)
Pista baile
Tarima
Iluminación básica
Montaje auditorio
Bar abierto de licores
Servicio de meseros
**Se recomienda que el cliente venga ya con los shows preparados y toda la utilería necesaria para los mismos.
De 40 a 81 personas De 81 a 120 personas De 121 a 150 personas
USD$ 25.00 USD$ 20.00 USD$ 16.00
ADICIONAR 12% IMPUESTOS
R
27
RITUAL SHAMANICO**
LUGAR: Spa Horario: 21:00 a 22:30
Incluye:
Ritual Shamánico de 21:00 a 21:30:
o Shamán
o Decoración alusiva al tema
o Música ambiental
o Bebida autóctona
o 12 servicios de temazcal previa reserva en 2 horarios 10:00 am y 15:00 pm
1 hora de animación en Bar “Ceviches y Cervezas” de 21:30 a 22:30.
De 40 a 100 pax.
USD$ 650,00
ADICIONAR 12% IMPUESTOS
R
28
SERVICIOS ADICIONALES**
SUMINISTRO PERSONAL**
SERVICIO DE SALONERO 3 HORAS USD$ 25.00
SERVICIO DE BARTENDER 3 HORAS USD$ 25.00
SERVICIO DE DJ 1 HORA USD$ 65.00
SERVICIO DE ANIMADOR 1 HORA Nota: se tiene que contratar en conjunto con el dj para un servicio completo.
USD$ 65.00
SERVICIOS DE FIESTAS CON CARGO ADICIONAL** TARIFA POR UNIDAD
ALQUILER DE MANTELES USD$ 5.00
ALQUILER DE FORROS BLANCOS PARA SILLAS (HASTA 100) USD$ 3.00
ALQUILER DE FORROS BLANCOS PARA SILLAS PLASTICAS USD$ 3.00
ALQUILER DE SILLAS PLASTICAS USD$ 2.00
ALQUILER DE LAZOS PARA SILLAS USD$ 2.00
ADICIONAR A LAS ANTERIORES TARIFAS:
12% IMPUESTOS
R
29
OPCIONES DE ATENCIONES **
CANASTA DE FRUTAS Incluye:
Banana
Manzana Verde
Manzana Roja
Granadilla, Mandarina
Uvas
USD$ 10.00
BANDEJA DE QUESOS Incluye:
Queso holandés
Queso fresco
Queso de hierbas
Uvas
Ciruelas / Pasas
Mermelada
USD$ 15.00
MINIBAR BASICO Incluye:
4 botellas de gaseosas variadas
3 latas de cerveza nacional
3 botellas de agua
2 jugos
Nota: La reposición de productos se manejara solicitándola a servicio al huésped con cargo a la habitación.
USD$ 25.00
BOTELLA DE VINO ESPUMANTE ( GRAN VANDUSH) USD$ 14.00
REPOSICIONES GASEOSA
CERVEZA
AGUA
USD$ 2.00 USD$ 2.50 USD$ 1.50
REFRIGERADOR SIN BEBIDAS UNA NOCHA MAS DE DOS NOCHES, COSTO POR NOCHE
USD$ 5.00 USD$ 3.50
TORTA DE CUMPLEAÑOS Nota: Bajo requerimiento anticipado mínimo de 24 horas.
USD$ 10.00
COLOCACION DE REGALOS EN LA HABITACION Nota: Se recomienda que el material llegue al hotel con anticipación para ser entregado al departamento de ama de llaves un día antes. Debe haber una persona responsable por parte de la empresa para la realización de entrega e inventario del material. La entrega de regalos se realiza únicamente de 08:00 a 17:00.
USD$ 2,50 POR
HABITACION POR RONDA
12% IMPUESTOS
R
30
SPA
HORARIO : DE LUNES A DOMINGO DE 9:00 AM A 16H30 PM.
PROMOCIONES PARA GRUPOS Duración Valor
Reconfortante 15 min USD$ 15.00 Mínimo Grupos de 10 personas – Máximo Grupos de 90 personas diarias
Sueco (Relajante) 25 min USD$ 25.00
Aromaterapia (Activa Metabolismo) 25 min USD$ 25.00 Mínimo Grupos de 10 personas – Máximo Grupos de 30 personas diarias
Sueco (relajante) 25 min $ 30,00
50 min $ 40,00
80 min $ 50,00
Aromaterapia (activa metabolismo) 25 min $ 35,00
50 min $ 45,00
80 min $ 55,00
Relajante Smooth (estimula los sentidos) 50 min $ 55,00
80 min $ 65,00
Cristaltherapy (termico - holistico) 50 min $ 55,00
80 min $ 65,00
Masaje Sensitivo 50 min $ 50,00
80 min $ 60,00
Masaje Energetico 50 min $ 50,00
80 min $ 60,00
Exfoliacion Corporal 30 min $ 35,00
R
31
TRASLADO REGULAR
RUTA TARIFA*
Aeropuerto Guayaquil – Hotel Decameron Punta Centinela – Aeropuerto Guayaquil US$ 32.00
*COSTO POR PERSONA
TRASLADO PRIVADO
Vehículo tipo Van con A/A (con guía) – MAXIMO 6 PERSONAS
RUTA TARIFA*
Aeropuerto Guayaquil – Hotel Decameron Punta Centinela – Aeropuerto Guayaquil US$ 390.00
R
32
AVISTAMIENTO DE BALLENAS El avistamiento de ballenas es uno de los espectáculos más impresionantes que nos regala la naturaleza. Esta actividad se realiza durante los meses de Junio a Septiembre a lo largo de toda la costa del Pacífico Ecuatoriano. La costa Sur del Ecuador
ofrece varios lugares de donde se puede realizar el avistamiento de ballenas, uno de estos lugares es la playa de Salinas.
CITY TOUR & ARTESANIAS EN GUAYAQUIL Guayaquil es la ciudad más grande y poblada del Ecuador, conocida como la Perla del Pacífico. La ciudad permite caminar a orilla del río Guayas, el Palacio Municipal, los jardines del Parque Histórico, atracción temática que recrea y revive el Guayaquil de antaño, con sus personajes, tradiciones y arquitectura, el parque Seminario, los muelles y La Rotonda, conociendo las estatuas de Bolívar y San Martin y el Malecón 2000. Esta visita también incluye ascenso por las 444 escalinatas del cerro Santa Ana, donde se recorre el antiguo barrio de la ciudad “Las Peñas”, donde se podrá admirar su arquitectura en madera y donde muchas de sus casas son ahora galerías de arte, se podrá tener una hermosa vista panorámica de la ciudad y del Río Guayas llegando hasta el Fuerte Santa Ana.
MONTAÑITA NOCTURNA Las noches de Montañita son algo especial, es el lugar ideal para reuniones entre amigos o para hacer nuevos amigos. Gente de todo el mundo visita este lugar, la fiesta se la vive en las calles, bares y discotecas, en donde se puede disfrutar cocteles típicos e internacionales. En Montañita se puede disfrutar desde la gastronomía internacional fina hasta un simple menú en las conocidas “coctelerías” que son pequeñas barras hechas de madera, caña y muyuyo.
En Montañita la noche no se hizo para dormir, viviendo las diferentes actividades artísticas que sin ningún costo adicional usted podrá disfrutar y por qué no formar parte de ellas, con malabarismo, bicicletas o simplemente tocar un instrumento a son de la música.
R
33
VISITA A LA COMUNIDAD DE AGUA BLANCA Y PLAYA DE LOS FRAILES Agua Blanca es una aldea situada en la costa centro del Ecuador, en el corazón del Parque Nacional Machalilla. Se encuentra rodeada de un asentamiento perteneciente a la cultura manteña. Dentro del sector se han encontrado restos arqueológicos del período formativo (3500 A.C) y del período de integración (800-1532 D.C). Se encuentra también la laguna sulfurosa, reconocida por sus propiedades medicinales. Los Frailes es una playa curva en forma de ensenada en donde se podrá disfrutar de un relajante baño. Al oeste se encuentra rodeada de colinas ligeramente montañosas, con vegetación primaria y arena fina que contiene algas cianofíceas en su superficie lo que le da un color gris verdoso. También encontramos senderos en donde se podrá observar piqueros patas azules, pelícanos, garza blanca, gaviotas, caracoles. Entre otras especies, encontramos rastreras, ojo de buey, pechiche marino, moyuyo, arrayán, verdolaga marina, cactus, salado, forra y árboles de manzanillo. VISITA A LA ISLA DE LA PLATA También conocida como el “Galápagos en Miniatura”, es uno de los lugares más importante del Parque Nacional Machalilla. Desde época prehistórica fue utilizada como centro de adoración al Sol e intercambio de la famosa concha Spondylus. Fue también refugio de piratas y corsarios de donde se
afirma que en sus aguas quedaron sumergidas muchas toneladas de plata, es de allí que deriva su nombre. En la actualidad su mayor importancia es ser un sitio de anidación de aves marinas tales como piquero patas azules, enmascarados y de patas rojas, fragatas, pájaros tropicales y albatros. Tiene una extensión de 1,200 hectáreas, pero solo se tiene habilitados dos senderos turísticos de aproximadamente 3 kilómetros. El tiempo de caminata es aproximadamente de 3 horas. La visita a la Isla se realiza siempre en compañía de un guía naturista autorizado.
R
34
INFORME DE GRUPO
FECHA DE ENVIO DE INFORME AGENCIA
NOMBRE DE GRUPO: NO. DE RESERVA: CENTRAL:
NOMBRE DE COORDINADOR CEL.
PERSONAS QUE AUTORIZAN CARGOS ADICIONALES
PERSONA QUE FIRMA EL VOUCHER DE GARANTIA EN EL HOTEL
INFORMACION HOTEL
FECHA DE LLEGADA HORA DE LLEGADA HORA CHECK IN NUMERO DE PAX
FECHA DE SALIDA HORA DE SALIDA HORA CHECK OUT NUMERO DE PAX
HABITACIONES
HOTEL SGL. DBL. TPL. CUA.
FRENTE AL MAR
VISTA LA MAR
ESTANDAR
INFORMACION ADICIONAL
FECHA HORARIO PASADIA PASANOCHE COMBIPASS
LISTADO DE VIP
OBSERVACIONES / REQUERIMIENTOS ESPECIALES
INFORMACION LLEGADAS Y SALIDAS
TRANSPORTE TERRESTRE - LLEGADA AL HOTEL
FECHA LUGAR DE SALIDA DE CUIDAD POR BUS HORA DE SALIDA
BOX LUNCH
R
35
HORA DE LLEGADA AL HOTEL
N° PAX INCLUYE
UAI PERSONA DE CONTACTO POR
BUS TELEFONO CELULAR
TRANSPORTE TERRESTRE - SALIDA DEL HOTEL
FECHA LUGAR DE LLEGADA A CUIDAD POR BUS HORA DE LLEGADA
BOX LUNCH
HORA DE SALIDAD DEL HOTEL
N° PAX INCLUYE
UEI PERSONA DE CONRACTO
POR BUS TELEFONO CELULAR
INFORMACION DECAMERON EXPLORER - LLEGADA
FECHA VEULO DE LLEGADA
INCLUYE UAI
BOX LUNCH N° PAX TARIFA
INFORMACION DECAMERON EXPLORER - SALIDA
FECHA VUELO DE
SALIDA INCLUYE
UEI BOX LUNCH N° PAX TARIFA
TRANSPORTACION POR SU CUENTA - LLEGADA
FECHA HORA DE LLEGADA
UAI N° PAX PERSONA DE CONTACTO
TELEFONO CELULAR
TRANSPORTACION POR SU CUENTA - SALIDA
FECHA HORA DE SALIDA
UEI N° PAX PERSONA DE CONTACTO
TELEFONO CELULAR
R
36
INFORMACION CENTRO DE CONVENCIONES
FECHA SALONES DESDE HASTA MONTAJE N° PERSONAS TARIFA
FECHA OPCION DE COFFEE BREAK HORARIO MAÑANA
HORARIO TARDE
N° PERSONAS
EQUIPOS AUDIOVISUALES SUMINISTRADOS POR EL HOTEL ( PAQUETE CONVENCIONES)
EQUIPOS DE PROPIEDAD DEL CLIENTE
INFORMACION RESTAURANTES
FECHA RESTAURANTE DESDE HASTA N° PAX OBSERVACION TARIFA
INFORMACION SERVICIOS ADIONALES
FECHA SERVICIO LUGAR DESDE HASTA N° PAX TARIFA
OBSERVACIONES / REQUERIMIENTOS ESPECIALES
EJECUTIVO DE VENTAS: TEL.
POR FAVOR ANEXAR ROOMING LIST Y AGENDA DE LA ESTADIA DEL GRUPO
R
37
Comentarios ROYAL DECAMERON PUNTA CENTINELA con el objetivo de facilitar el trabajo durante su evento y evitar malos entendidos, solicita leer detenidamente el presente documento donde se hacen algunas recomendaciones y se establecen las directrices para el manejo de su evento: El día de Check In las habitaciones son entregadas entre las 15:00 y las 17:30.
Cualquier solicitud de servicio adicional para el evento que no esté contemplado en el convenio
comercial inicial, deberá ser pagado directamente en el hotel antes del check out.
Cualquier adición de pasajeros o habitaciones que no aparezcan en el rooming list(lista de huéspedes por
habitación) será liquidado directamente en recepción aplicándose tarifa rack sin descuento.
Todos los trabajos de decoración, instalación de equipos, y montaje por parte del cliente deben ser coordinados con el departamento de Convenciones del hotel, quienes estaremos presto a colaborarles en lo que esté a nuestro alcance. Programación del evento
En caso que el cliente necesite realizar el montaje antes que el día programado para la convención,
se puede realizar previa reservación y aplicará un cargo adicional por salón.
En caso que el cliente requiera utilizar otras áreas del hotel se debe reservar con previa
anticipación y tener la autorización de Gerencia. Las áreas fuera del Centro de convenciones son
sujetas a disponibilidad.
Ingreso de proveedores
En caso de requerimiento de proveedores externos del hotel como fotógrafos, asesores, peluqueros,
personal de equipos audiovisuales, orquestas etc., aunque no hagan uso de las instalaciones del hotel,
tendrá el valor de $ 15,00 para pasadía (de 08:00 a 17:00) o pasanoche (de 17:00 a 02:00 am), y $ 25,00
para combipass (de 08:00 a 02:00 am). En caso de pasar el hora establecida se realizará un recargo
adicional.
El cliente debe enviar con anticipación en el informe de grupo los nombres y apellidos con número
de cédula de todos los proveedores.
Al momento de la llegada los proveedores deben presentar su cédula la cual se queda en la recepción
y se les entregara un brazalete el cual les da derecho a la alimentación pero no bebidas alcohólicas.
Presentación y Comportamiento
El acceso debe hacerse por los sitios previamente indicados. Todo el personal de montaje tiene que llevar un mismo uniforme (ej. Jeans y camiseta de la empresa)
durante el montaje y el evento. Prohibido fumar dentro del salón de convenciones. Se debe tener respeto por los huéspedes y colaboradores del hotel. Evitar silbar, gritar o perturbar el orden dentro de nuestras instalaciones. Hay que tener
consideración con otras personas que estén en reunión o eventos aledaños como también para nuestros huéspedes en descanso.
El uso de celulares en el área de Convenciones deben estar en forma de vibración.
R
38
Prohibido el ingreso a salones con ropa mojada y/o arena Prohibido el ingreso de animales de ninguna especie a las áreas
Ingreso de Vehículos / Almacenamiento de Material
Nuestro cliente realizará la solicitud formal por escrito del número total de vehículos con fechas y
horas estimadas de llegada; nuestras horas de ingreso para estos fines son de 7h00 a 19h00
Los vehículos pueden pesar hasta un máximo de 5 toneladas para poder ingresar al hotel.
La recepción, descarga y carga de materiales así como el uso de vehículos especiales para el
desembarque y embarque de los mismos, la realizará el cliente bajo su supervisión y responsabilidad.
En caso que el cliente necesite ayuda con la carga y/o descarga de material o el montaje del mismo
tendría un cargo adicional y se debe contratar con anticipación.
El buen uso del almacenamiento del material y cuidado de este, es responsabilidad del cliente.
Se deberá solicitar el uso de bodega anticipado, sujeto a disponibilidad del hotel ya que están
limitadas. En caso de exceso de cajas tendrá que usar su propio camión como bodega.
El cliente debe traer todo su material inventariado para que se puede almacenar en las bodegas del
hotel.
Una vez se realice la recepción y el descargo de mercancía los vehículos deberán salir de las
instalaciones del Hotel ya que no contamos con áreas de estacionamiento para estos fines.
Instalaciones eléctricas
Se debe solicitar previamente el consumo de vatios que requieren para las instalaciones de sus equipos para que se apruebe por el departamento de Mantenimiento.
En caso que se apruebe, el personal de Mantenimiento es el único que puede autorizar de donde se puede tomar corriente eléctrica. Deben traer un cable de 100 mts concéntrico 3x10 para el Centro de Convenciones
En caso de requerir mayor carga eléctrica deben traer su propio generador eléctrico que obligatoriamente deberá ser silencioso y que produzca 50 decibeles de sonido a 2mts. de distancia.
Los cables deben protegerse con cinta Gafer o Masking Blanco (no otro tipo de cinta) para evitar daños en el piso y accidentes. Se deben utilizar señalamientos.
No es permitido dejar cables cruzados tratar de esconderlos lo mejor posible. No sobrecargar cables, ni utilizar aquellos que se encuentren pelados.
Seguridad y daños
El cliente se hace responsable por todo tipo de daños ocasionados a la propiedad por invitados y/o proveedores.
El cliente se hace responsable por la seguridad física de los proveedores contratados para instalar cualquier tipo de equipo electrónico, audiovisual, decorativo y/o montaje especial que requiera el evento.
El Hotel no se hace responsable por la seguridad, pérdida, robo y/o daño de ningún tipo de objeto en los salones de eventos, quedando este bajo la responsabilidad total del propietario. El Hotel recomienda que toda persona tome las medidas necesarias para salvaguardar cualquier pertenencia de valor traída al Hotel y recomienda que no deje sus computadoras portátiles, celulares, cámaras, equipo audiovisual y/u otras pertenencias de valor desatendidos en ningún momento.
R
39
Se aplicará un cargo al contacto responsable particular o empresa por daños ocasionados a la infraestructura, mantelería, equipo (mesas, sillas, loza, cristalería, etc) El cargo será estipulado por el departamento de mantenimiento al analizar el daño ocasionado.
Lineamientos de Uso del Centro de Convenciones
Está prohibido trabajar (serruchar, pintar, pegar, etc.) directamente sobre la alfombra. Cuando necesite hacerlo debe usar un protector que la cubra para evitar manchas ó daños. Al utilizar andamios, escaleras, o estrados debe utilizar protectores para evitar marcas ó daños en la alfombra. Está prohibido golpear, clavar, hacer huecos, usar pegamento, pintar, cintas adhesivas, etc en las paredes y techos de los salones y en los pasillos del Centro de Convenciones. Cuando se coloquen decoraciones se debe tratar de dejar un espacio para aislar la pared. El volumen excesivo será controlado en todas áreas del hotel. Prohibido el uso de cualquier diseño de Confeti en el Hotel. Está prohibido el uso de cualquier tipo de pirotecnia al dentro de los salones. En caso de Pirotecnia exterior, la instalación de cualquier tipo de pirotecnia se hace bajo la supervisión del departamento de Seguridad e Higiene del hotel y se debe firmar deslinde de responsabilidad por parte del cliente. De igual manera el cliente asumirá el recargo por cualquier daño ocasionado en el hotel. Las puertas principales y de emergencias deberán permanecer siempre libres; es decir libres de mesas, sillas, escenarios ni otros elementos que obstruyan el paso. Para muestra comercial: mapa con distribución de stands y requerimientos eléctricos Para un evento especial: especificaciones de estructuras, energía, sonido, video e iluminación
Publicidad
La señalización permitida es tipo roll up. La publicidad está permitida solamente en los lugares contratados para el grupo – Centro de Convenciones. Adicional se pueden colocar en el lobby pero solamente para el momento de la llegada y se deben retirar enseguida. Solamente dentro de salón de convenciones están permitidos los banners y se debe avisar con previa anticipación.
Alimentos y Bebidas
Está prohibido el ingreso de alimentos y bebidas, en casos especiales solo aplica para licor
(descorche de cortesía).
Si el cliente desea llevar bebidas alcohólicas diferentes a las de nuestro Plan Todo Incluido, estas deberán ir rotuladas cada una y acompañada de un inventario original y copia, para así poder agilizar su ingreso. Este inventario deberá presentarse el día en el cual se recoge el licor sobrante.
El Hotel no se hace responsable del sobrante de la bebidas alcohólicas en los eventos, estos
deberán ser retirados a mas tardar 48 horas después de haber finalizado el evento. El cliente se
compromete a revisar el sobrante de la bebida al término del evento con la coordinadora del
mismo, caso contrario el hotel no aceptará reclamo o queja alguna en caso de faltantes no
revisados en original y copia.
R
40
Recepción y Salida de Material y Equipo de Convención
En cualquier momento puede contactar a nuestro Coordinador de Eventos y personal de seguridad para levantar un inventario de todo el equipo que ingrese y salga del hotel.
De antemano le informamos que el hotel no se hace responsable por material de Convención que no se entregue debidamente inventariado a la persona responsable, recibimos y entregamos Cajas debidamente selladas y anexo inventario.
Si desea puede coordinar con el departamento convenciones el servicio de seguridad fija interna para custodiar su equipo previo inventario, de tal manera que el hotel pueda asumir toda la responsabilidad.
Todo tipo de material usado en el evento como banners, roll ups, centros de mesas, decoración etc. deben ser retirados por el cliente al término del evento, caso contrario el hotel dispondrá de ellas a conveniencia.
Yo_______________________________ en representación de la empresa y / o evento confirmo haber leído y estar conforme y de acuerdo con los términos establecidos en cada una de las páginas de este documento.
________________________ Firma Del Cliente