Download - eco2biz - Software de Gestión del Medio Ambiente y Responsabilidad Social para la mineria
El Perú es un país con importantes inversiones en la minería.
Las empresas mineras deben cumplir con los compromisos y
disposiciones legales referentes al Medio Ambiente y
Responsabilidad Social.
Las empresas deben presentar múltiples reportes a las
autoridades y partes interesadas para sustentar el
cumplimiento de los compromisos en medio ambiente y
responsabilidad social. Estos reportes son periódicamente
presentados a las autoridades y requieren un arduo trabajo
por parte de los especialistas.
Información inexacta o inoportuna genera presión y
descontento social así como multas por las autoridades.
Información oportuna ayuda a una correcta toma de
decisiones en el momento adecuado.
Transportes de Resíduos
Consultores
Autoridades
Comunidades
Laboratórios
Empresa Minera
Empresas de Servicio
Eco2Biz© ayuda a la generación rápida de la información solicitada por las autoridades y además dispone de una serie de reportes, alertas y alarmas que ayudan a mejorar y optimizar los procesos de gestión y así evitar multas por incumplimiento de obligaciones o compromisos.
MEDIO MEDIO AMBIENTEAMBIENTE
INFORMACIOINFORMACIONN
GENERALGENERAL
RESPONSABILIDRESPONSABILIDAD SOCIALAD SOCIAL
GESTION DEGESTION DEPROCESOSPROCESOS
REPORTESREPORTES
Eco2Biz© es una suite de aplicaciones web que permite que las empresas mineras puedan automatizar la emisión de los reportes que solicitan periódicamente las autoridades encargadas de la regulación, control y fiscalización para verificar el cumplimiento de las obligaciones con el medio ambiente y los compromisos de responsabilidad social.
MEM MINAM OSINERGIM
INTERNET
Empresa 1Empresa 1 Empresa 2Empresa 2 Empresa 3Empresa 3 Empresa 4Empresa 4
OEFA
Sistema MODULAR
SISTEMA BASE – FRAMEWORK SISTEMA BASE – FRAMEWORK
SEGURIDAD GRUPOS ROLESSEGURIDAD GRUPOS ROLES
Información Base Alarmas y Alertas Cierre PeriodoInformación Base Alarmas y Alertas Cierre Periodo
MEDIO AMBIENTE
MEDIO AMBIENTE
RESPONSABILIDAD SOCIAL
RESPONSABILIDAD SOCIAL
GESTION DE PROCESOS
GESTION DE PROCESOS
SEGURIDADSEGURIDAD
El Gobierno del Perú y el Banco Interamericano de Desarrollo (BID)
implementan el PROGRAMA DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA –
FINCYT- para apoyar proyectos que contribuyan al mejoramiento de
los niveles de competitividad de las empresas fortaleciendo las
capacidades de investigación e innovación tecnológica.
El FINCYT aprueba a Dominiotech el proyecto “Diseño y desarrollo de
software de gestión y monitoreo ambiental para la pequeña y mediana
minería”.
El objetivo del proyecto es el de proveer de herramientas
tecnológicas a las empresas mineras que permitan optimizar la
gestión de la información de medio ambiente, responsabilidad social
y seguridad ocupacional para que puedan cumplir con los diversos
compromisos adquiridos con las partes interesadas y las
autoridades competentes
(1) Registradas en el MINEM Set 2009
General
Artesanal
Pequeña
Número de Empresas
(1)
646
3,249
1,654
3,636
8,5398,539
Eco Core Base© esta constituida por las aplicaciones que gestionan la información común a toda la aplicación y conforma la plataforma de Eco2BIZ©, la cual soporta toda la arquitectura, funcionalidades y la seguridad de acceso a los módulos por parte de los usuarios.
Sus funcionalidades son :
•Registro de la empresa (Información de la empresa principal)•Registro de UEAs (Unidad Económica Administrativa) y Proyectos de Exploración •Registro de Estudios Ambientales en sus diferentes modalidades : EIA, PAMA, EVA, DIA, etc. Permitiendo además adjuntar documentos •Registro de Estudios Ambientales•Registro de las autoridades:•Registro de las empresas de servicios:•Registro de Usuarios y accesos del sistema.•Consulta de Tablas Internas del Sistema
• Información de la empresaInformación de la empresa
• UEA – Unidad Económica Administrativa y UEA – Unidad Económica Administrativa y Proyecto de Exploración Proyecto de Exploración
EMPRESAS DE SERVICIOS:EMPRESAS DE SERVICIOS:• LaboratoriosLaboratorios• ConsultorasConsultoras• Empresas prestadoras de servicios –EPSEmpresas prestadoras de servicios –EPS• Empresas especializadas Empresas especializadas - otras- otras
AUTORIDADES:AUTORIDADES:• Ministerio de Energía y MinasMinisterio de Energía y Minas• Ministerio de AgriculturaMinisterio de Agricultura• DIGESADIGESA• Gobierno regionalGobierno regional
• Estudios AmbientalesEstudios Ambientales• NormasNormas• Elementos AmbientalesElementos Ambientales• Clasificación de ElementosClasificación de Elementos• Parámetros y Limites PermisiblesParámetros y Limites Permisibles
• Registrar los Puntos de Monitoreo• Definir un Plan de Monitoreo• Registrar la Toma de muestras• Registrar el envío de muestras a los laboratorios• Registrar la Recepción de Muestras por el
Laboratorio• Registrar Resultados de las Muestras• Emitir los reportes oficiales requeridos por las
autoridades.• Emitir alertas y alarmas para apoyar a la gestión
Es el módulo que permite apoyar la gestión y control para el cumplimiento del plan de monitoreo ambiental de los Estudios Ambientales o cualquier otro definido por la empresa minera y emite los reportes obligatorios por la normatividad vigente.
Sus funcionalidades son :
Registro de Laboratorios,
Elementos Ambientales, Parámetros,
límites
Registro de Puntos de Monitoreo
Planeamiento de
Muestreo
Registro de Toma de Muestra
Registro de Envío a
Laboratorio
Registro de Recepción en Laboratorio
Registro de Resultados de
análisis
Incumplimiento de Planeamiento
Muestras rechazadas
Vencimiento de Vigencia de
Autorizaciones
Requiere otra
muestra
Consulta en tiempo real de la gestión
Alertas y Alarmas
Genera inmediatamente los reportes exigidos por ley
Evita multas
Excedió limites
Emisión de reportes
• ElementosElementos• ParámetrosParámetros
ESTUDIOS AMBIENTALESESTUDIOS AMBIENTALES• Estudio de impacto ambientalEstudio de impacto ambiental• Programa de adecuación al medio ambientePrograma de adecuación al medio ambiente• Declaración de Impacto AmbientalDeclaración de Impacto Ambiental• EVAEVA
MONITOREOMONITOREO• Puntos de MonitoreoPuntos de Monitoreo• LaboratoriosLaboratorios• Plan de MonitoreoPlan de Monitoreo• Toma de muestrasToma de muestras• Envío de muestrasEnvío de muestras• Recepción de MuestrasRecepción de Muestras• Resultados de MuestrasResultados de Muestras• REPORTES REPORTES
Es el módulo que permite gestionar la información del manejo de los residuos sólidos generados por la empresa minera durante el proceso de recolección, transporte interno y disposición final, además emite los reportes obligatorios por la normatividad vigente.
Sus funcionalidades son :
2.Registrar los transportes internos de los residuos sólidos generados.
3.Registrar los transportes de los residuos hacia su disposición final
4.Emitir los reportes exigidos por las autoridades
5.Emitir alertas y alarmas para el apoyo de la gestión de residuos
1.Establecer una planificación de los residuos sólidos generados anualmente por la empresa
Consulta en tiempo real de la gestión
Alertas y Alarmas
Genera inmediatamente los reportes exigidos por ley
Evita multas
Clasificación de Residuos
Registro de EPS/EC
Registro de Puntos de
Almacenamiento
Registro de RRSS
Planificados
Recepción en Puntos
Almacenamiento
Registro de Transporte y
Disposición Final
• Datos Generales• Fuentes de Generación (n)• Protección del Personal (n)• Almacenamiento Intermedio (n)
Vencimiento de Vigencia de Autorizaciones
EPS habitualReemplazadaPor eventual
Permanencia de material peligroso en punto de
almacenamiento
Cant. Transp.>
Cant.generada en fuentes
REPORTES
• Registro de EPS / ECRegistro de EPS / EC• Clasificación de residuosClasificación de residuos• Fuentes de GeneraciónFuentes de Generación• Puntos de almacenamiento intermedioPuntos de almacenamiento intermedio• Registro de Puntos de AlmacenamientoRegistro de Puntos de Almacenamiento
• Registro de RRSS planificadosRegistro de RRSS planificados• Recepción en puntos de almacenamiento Recepción en puntos de almacenamiento
intermediointermedio• Registro de transporte y disposición finalRegistro de transporte y disposición final
• Emisión de reportes oficialesEmisión de reportes oficiales
•Registro de Partes interesadas•Registro de Planes y Programas•Registro de Contratos de servidumbre•Registro de acuerdos con comunidades•Registro de Contratos y convenios•Registro de comunicaciones externas•Planeamiento anual del Plan / Compromiso•Ejecución mensual•Emisión de reportes
Es el módulo que permite registrar, gestionar y consultar oportunamente toda aquella información relacionada a los planes, programas, contratos, convenios, acuerdos, compromisos y comunicaciones entre la empresa y las partes interesadas (Comunidades, Gobiernos Regionales, autoridades, entre otros), así como realizar consultas y seguimiento del avance de los compromisos a nivel físico, financiero y población beneficiada.
• Registro de EIARegistro de EIA• Registro de PlanesRegistro de Planes• Registro de ProgramasRegistro de Programas• Registro de Contratos de servidumbreRegistro de Contratos de servidumbre• Registro de acuerdos con comunidadesRegistro de acuerdos con comunidades• Registro de Contratos y conveniosRegistro de Contratos y convenios• Registro de CompromisosRegistro de Compromisos• Registro de comunicaciones externasRegistro de comunicaciones externas
• Registro de Partes interesadasRegistro de Partes interesadas• Planeamiento anual del Plan / CompromisoPlaneamiento anual del Plan / Compromiso• Ejecución mensualEjecución mensual
• Emisión de reportes preliminaresEmisión de reportes preliminares• Revisión y aprobaciónRevisión y aprobación• Emisión de reportes definitivosEmisión de reportes definitivos
Registro de Contratos de Servidumbre
Registro de Compromiso
Registro de Acuerdos con Comunidades
Registro de Contratos y Convenios
Registro de EA
Registro de Planes
Registro de Programas
Planeamiento Anual del Plan /
Compromiso
• Avance Mensual • Actividades (n)• Documentos (n)
• Datos Generales• Autoridades (n)• Grupos Interesados (n)
Excede variación definida
Emisión de Reportes
Ejecución mensual del Compromiso
Consulta en tiempo real de la gestión
Alertas y Alarmas
Genera inmediatamente los reportes exigidos por ley
Evita multas
Registro de Comunicaciones
Clasificación y Derivación
Reasignación de Responsable
Registro de Respuesta y Resultado
• Datos Generales• Hallazgos (n)• Incidencias• Costos (n)• Documentos (n)
El módulo de AUDITORIAS de Eco2BIZ © permite registrar, gestionar y consultar oportunamente todas las evaluaciones (Auditoría, Inspección o Fiscalización) que la autoridad (Osinergming, MEM, etc.) o la empresa minera considera evaluar. El módulo de Auditorias, Inspecciones y Fiscalizaciones de Eco2BIZ ©, permite:
•Registro de empresas auditoras y supervisoras•Registro de supervisores de las empresas auditoras•Registro de la norma y requisitos de la norma•Registro de formulario a evaluar•Registro de la Evaluación : Auditoría, Inspección, Fiscalización•Genera el Cronograma de verificación de la fecha de evaluación•Registro de resultado de las evaluaciones realizadas•Registro de acciones y observaciones
El módulo de INCIDENTE de Eco2BIZ © permite registrar, gestionar y consultar oportunamente todos los Incidentes ocurridos en la empresa minera o fuera de ella. El módulo de Incidentes Eco2BIZ ©, permite:
•Registro de Tipos de Incidente•Registro de Causas•Registro de Tipos de costo•Registro de cantidad de trabajadores y horas trabajadas en un mes por empresa especializada•Registro de Incidente•Registro de la evaluación del incidente: causas, costos, datos del involucrado, acciones del incidente•Registro de implementación de las acciones•Registro del cierre de incidente•Emisión de reportes
El módulo de PERMISOS Y AUTORIZACIONES de Eco2BIZ © permite el registro de estos con información importante con su fecha de vencimiento y los plazos necesarios para su renovación. El módulo de PERMISOS Y AUTORIZACIONES de Eco2BIZ ©, permite:
•Registro de Tipos de Permisos•Registro del Permiso y/o Autorización•Registro de Fecha de tramite para comenzar la renovación
El módulo de ALERTAS Y ALARMAS de Eco2BIZ © permite activar y configurar las más de 50 alarmas que dispone el sistema, así como definir alertas previas de aviso y los responsables que recibirán estas alertas y alarmas.
Las funcionalidades que tiene son:
•Activar las alarmas por modulo disponibles•Parámetros opcionales para las alarmas.•Definir alertas previas y días previos para su envío•Definir los responsables que recibirán las alertas y/o alarmas.
El módulo de CIERRE DE PERIODO de Eco2BIZ© permite planificar los cierres de periodos que evitan que la información de periodos anteriores pueda ser agregada o modificada, evitando la inconsistencia entre la información remitida a las autoridades y la existente en la base de datos. El módulo de CIERRE DE PERIODO de Eco2BIZ©, permite:
•Registro de Fechas de Cierre para cada modulo en un periodo determinado•Abrir y/o cerrar un periodo para modificaciones necesarias
Planeamiento de Auditorias
Ejecución de Auditoria
Registro de Acciones C y P
Registro de Avances de las Acciones
• Datos Generales• Hallazgos (n)• No Conformidades (n)• Costos (n)• Documentos (n)
Cierre de No Conformidades Reportes
Registro rápido de Incidente
Clasificación Incidente
• Datos Generales• Datos de Accidentado (n)• Costos (n)• Documentos (n)
• Datos Generales• Costos (n)• Documentos (n)
Generación de No
Conformidades
Nº Elemento Clasificación Descripción Resolución Entidad
REPORTES DE MONITOREO AMBIENTAL
1 Agua Efluentes líquidos Anexo 3 “Ficha de identificación de puntos de monitoreo para efluentes líquidos”
RM Nº 011-96/EM/VMM MEM
2 Aire Calidad de aire Anexo 3 “Ficha de identificación de estaciones de monitoreo para calidad de aire
RM Nº 315-96/EM/VMM MEM
3 Aire Emisiones gaseosas Anexo 2 “Ficha de Identificación de punto de control y estación de monitoreo para emisiones gaseosas”
RM Nº 315-96/EM/VMM MEM
4 Agua Cuadro de puntos de monitoreo (Cuerpo receptor y efluentes mineros)
Descripción de los puntos de monitoreo DIGESA
5 Agua Efluentes líquidos Anexo 4 “Frecuencia de muestreo y presentación de reporte para Efluentes líquidos”
RM Nº 011-96/EM/VMM MEM
6 Aire Emisiones gaseosas Frecuencia de muestreo para emisiones gaseosas
RM Nº 315-96/EM/VMM MEM
7 Agua Efluentes líquidos Anexo 6 “Resultados analíticos para efluentes mineros”
RM Nº 011-96/EM/VMM MEM
Nº Elemento Clasificación Descripción Resolución Entidad
8 Agua Efluentes líquidos Valores promedio de resultados para efluentes mineros
RM Nº 011-96/EM/VMM MEM
9 Agua Efluentes líquidos Resultados de monitoreo de efluentes líquidos
Declaración anual consolidada – DAC
MEM
10 Aire Calidad de aire Anexo 6 “Resultados de monitoreo de calidad de aire”
RM Nº 315-96/EM/VMM MEM
11 Aire Calidad de aires Valores promedio de monitoreo por estación
RM Nº 315-96/EM/VMM MEM
12 Aire Emisiones gaseosas Resultados de monitoreo de emisiones gaseosas
Declaración anual consolidada – DAC
MEM
13 Agua Cuerpo receptor Resultado de análisis físico-químicos DIGESA
14 Agua Efluente Resultado de análisis físico-químicos DIGESA
Nº Descripción Resolución Entidad
REPORTES DE RESIDUOS SOLIDOS
1 Anexo1 “Declaración de manejo de Residuos Sólidos” ANEXOS - DECRETO SUPREMO Nº 057-2004-PCM
MEM
2 Autorización de retiro de residuos
REPORTES DE SEGURIDAD
1 Anexo5 “Análisis de Accidente Incapacitarte según código de clasificación”
Reglamento de Seguridad e Higiene Minera D.S. Nº 046-2001-EM
MEM
2 Anexo 12 “Cuadro Estadístico de Incidentes ocurridos en el mes”
Reglamento de Seguridad e Higiene Minera D.S. Nº 046-2001-EM
MEM
3 Anexo 13 “Cuadro Estadístico de seguridad del mes” Reglamento de Seguridad e Higiene Minera D.S. Nº 046-2001-EM
MEM
MODULO ALERTAS Y/O ALARMAS
BASE
Fecha de vencimiento de autorizacion de funcionamiento de la EPS/EC
Fecha de vencimiento de autorizacion de funcionamiento de laboratoriosFecha de vencimiento de autorizacion de funcionamiento de empresa especializada
Fecha de vigencia del proyecto operativoRegistro y edición de campos obligatorios de Datos Relaveras
Fecha de vigencia del contrato de las empresas de servicio del cauqlueir tipo (Empresa Especializada, Laboratorio, Consultora, EPS/EC)
ESTUDIO AMBIENTAL
Fecha de vigencia del estudio ambientalFecha de vigencia de los planes registrados en estudio Ambiental
Registro y/o edición de estado cerrado de los planesRegistro y/o edición de ultimo año planificadoFecha de vigencia de los compromisos registrados en los planes de los estudios ambientales
Registro y/o edición de campos obligatorios de puntos de monitoreos creados en estudio ambientalFecha de vigencia de los permisos registrados en estudio Ambiental
MONITOREO AMBIENTAL
Muestreo en los proximos 30 diasAlerta de fecha de toma de muestraTomas de Muestras no realizadasMuestras no enviadas a LaboratorioMuestras no recepcionadas por el laboratorio y/o muestras rechazadas por el laboratorio
Muestras no tienen resultadosMuestra contiene parametros que exceden los limitesMuestras rechazadas por la empresa en Verificación de muestra
MODULO ALERTAS Y/O ALARMAS
RESIDUOS SOLIDOS
La EPS que transportó internamente un determinado residuo el cual pertenece a una EPS eventual
La cantidad total transportada en disposicion final de un determinado residuo en un año, sobrepasa a la cantidad total de las fuentes de generacion en residuos generados
La cantidad almacenada en los puntos de almacenamiento sobrepasa la cantidad de cobertura de cada punto
Tiempo de permanencia de material peligroso
GRUPO DE INTERES
Cambio de estado de las partes interesadasCompromisos pendientes con cada parte interesadaComunicaciones pendientes con cada parte interesada
COMUNICACIÓN EXTERNA
Registro y edición de comunicación externa cuando el campo prioridad es altoRegistro y edición de comunicación externa cuando genera incidente
Fecha de vencimiento de la evaluación de las comunicaciones
Incidente generado por la comunicación externa
SERVIDUMBRE
Fecha de vigencia de la servidumbre por parte interesada
Edicion en datos generales de servidumbre; campo Motivo de cambio y Estado
CONTRATOS Y CONVENIOS
Fecha de vigencia del contrato y convenio por parte interesada
Edicion en datos generales de contratos y convenios; campo Fecha inicio, fecha fin, estado
ACUERDOS CON COMUNIDADES
Fecha de vigencia del acuerdo con comunidades por parte interesada
Edicion en datos generales de acuerdos con comunidades; estado, fecha de acuerdo, fecha de plazo maximo
MODULO ALERTAS Y/O ALARMAS
COMPROMISOSFecha fin de los compromisosRegistro y/o edición de ultimo año planificado de compromisos
AUDITORIAS, INSPECCIONES Y FISCALIZACIONES
Registro de nueva auditoria, inspeccion o fiscalización
Evaluaciones a realizarse en los proximos "n" díasObservaciones y No Conformidades originadas del resultado de las evaluacionesAcciones C/P registradas al personal responsable para levantar las observaciones o no conformidades
No se ejecutaron en el tiempo establecido el cumplimiento de las accionesEl puntaje obtenido en la evaluación (auditoria, inspección y fiscalización) fue de N puntos
INCIDENTES
Registro de incidentes con gravedad incapacitante y fatal
Registro de incidentes con potencial de perdida altoIncidentes que generan NO CONFORMIDADESAcciones C/P registradas al personal responsable para levantar el incidentesNo se ejecutaron en el tiempo establecido el cumplimiento de las acciones
NO CONFORMIDADES
Registro de No Conformidades de diferentes orígenes: Incidentes, Auditorias; para envio de responsables
Acciones C/P registradas al personal responsable para levantar las no conformidades
No se ejecutaron en el tiempo establecido el cumplimiento de las acciones
PERMISOS Y AUTORIZACIONESPermisos por iniciar renovación en los proximos 30 dias
Permisos vencidos
PLANES / PROGRAMAS
Alarma variacion mensual de planificación vs ejecución del compromisoAlarma variacion acumulada de planificación vs ejecución del compromisoIncumplimiento de Culminación de compromisos
Se requiere optimizar las actividades productivas para
cumplir metas y objetivos corporativos
Cumplir con disposiciones legales referentes al Medio
Ambiente y de Responsabilidad Social
Procesar información de manera oportuna y
consistente
El incumplimiento de los compromisos genera retrasos
en los proyectos
Información inoportuna genera presión y descontento
social
Información oportuna para toma de decisiones
Gestionar proactivamente los compromisos adquiridos