Drivve | Image para un control eficaz de escaneado y de documentosHerramientas potentes para un nuevo nivel de productividad en la oficina
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DRIVVE | IMAGE: UNA MANERA MÁS INTELIGENTE DE TRABAJAR
Drivve | Image es un paquete de potentes herramientas de software
desarrollado para la aplicación Sharp OSA de las impresoras
multifuncionales para evitar pérdidas de tiempo y errores en los
procesos manuales de las actividades ordinarias de la oficina.
He aquí un ejemplo de trabajo inteligente con
Drivve | Image y Sharp OSA® (Sistemas de Arquitectura Abierta).
Ejemplo de aplicación: administración sencilla de documentos
Imagine esto: Tiene diversos documentos para escanear; quizás varios
recibos, estimaciones, dibujos y especificaciones.
Con una impresora multifuncional normal tendría que escanear los
documentos, abrirlos y revisarlos en el PC (y tal vez volver a repetir el
proceso de escaneado si alguno de ellos está inclinado), nombrarlos,
archivarlos y distribuirlos a través de e-mail o fax. Esto representa
mucho trabajo.
Si efectúa el escaneado desde la aplicación Sharp OSA de una
impresora multifuncional con Drivve | Image, todo lo que tiene que
hacer es escoger una carpeta de red desde el panel de la impresora,
rellenar un campo de índice y el dispositivo hará el resto. Eso es todo.
Sus compañeros podrán efectuar copias o imprimir desde la
aplicación Sharp OSA de la impresora multifuncional más cercana.
Y esto es sólo el principio. Con un poco de imaginación, Drivve |Image puede brindarle nuevos niveles de eficacia y productividad en
los flujos de trabajo diario de cualquier tipo.
Informe de componentes Drivve | Image Scanner Power Tools - para un escaneado más rápido,
sencillo e inteligente con corrección avanzada de imágenes
para copias más legibles.
Reconocimiento óptico de caracteres - un módulo OCR
con soporte para varios idiomas para escanear a formatos de
archivo editables y localizables. (Opcional para Scanner
Power Tools).
Módulo Código de barras - junto con Scanner Power Tools
para el reconocimiento automático de más de 20 tipos de
códigos de barra industriales. (Opcional para Scanner Power
Tools).
Conector de Bases de datos universal - para una conexión
integrada entre la impresora multifuncional Sharp y la base de
datos de la empresa, además de un escaneado directo a
cualquier destino de red.
Conector E-mail | Fax - Se integra con los servidores de
e-mail y fax para envíos de escáner y fax o escáner y e-mail a
cualquier destino del libro de direcciones.
DRIVVE | AUTOMATIZACIÓN PARA PRECISIÓN Y EFICACIA
FLUJOS DE TRABAJOEFICACES
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SCANNER POWER TOOLS
El escaneado de varios documentos diferentes nunca ha sido tan
rápido, sencillo o más preciso. El Drivve | Image Scanner Power
Tools añade una serie de valiosas funciones a la aplicación
Sharp OSA de la MFP, incluyendo limpieza avanzada de imagen
para documentos de alta calidad; borrado de páginas en blanco
inútiles, páginas en blanco de separación de archivos, incluso
cuando el escaneado se efectúa por grupos, etc.
SCANNERPOWER TOOLS
DE UN VISTAZO
• Páginas en blanco de separación - separe sus documentos con
páginas en blanco para crear archivos separados.
• Borrado de páginas en blanco - reduzca el documento
borrando automáticamente las páginas en blanco de la impresión.
• Numeración de páginas - anote y pagine sus documentos en el
momento del escaneado.
• Limpieza de imagen - alinee las páginas escaneadas y quite
puntos no deseados, líneas y otros defectos.
• Administración de escáner - cree objetivos de escaneado en
segundos; escanee e imprima simultáneamente; aumente la
seguridad con control de acceso Active Directory.
• Ver a carpeta - encuentre lo que busca con rapidez viendo los
directorios de red desde la MFP; proteja directorios confidenciales
añadiendo seguridad.
• Generación de nombre de archivo - defina y refuerce las
convenciones para una administración y recuperación sencilla de
archivos.
• Conversión del formato de archivo - convierta los documentos
escaneados a los formatos más populares de la industria.
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DRIVVE | AUTOMATIZACIÓN PARA PRECISIÓN Y EFICACIA
TRABAJOMÁS INTELIGENTE
RECONOCIMIENTO ÓPTICODE CARACTERES
Disponible como opción para Scanner Power Tools, el potente
módulo de Reconocimiento Óptico de Caracteres le permite
escanear documentos directamente a una amplia gama de
formatos de archivo editables.
MÓDULOCÓDIGOS DE BARRA
DE UN VISTAZO
• Crea documentos PDF legibles y localizables, incluyendo archivos
PDF y PDF/A protegidos para su almacenamiento a largo plazo.
• Genera diversos nuevos formatos de salida localizables (PDF, PDF/A,
RTF, Text, Microsoft Word y Excel).
• Soporta la exportación de metadatos a otras aplicaciones (CSV o
XML).
• Incluye soporte para los documentos escaneados hasta para nueve
idiomas.
• Una característica de autorrotación detecta y corrige
automáticamente las páginas mal orientadas (por ejemplo, cara
abajo).
DE UN VISTAZO
• Lee más de 20 códigos de barra 1D y 2D estándar
industriales.
• Hace un informe del tipo, la posición y la confianza de
reconocimiento (configurable) para todos los códigos de barra.
• Lee casi todas las orientaciones de los códigos de barra:
horizontal, vertical, inclinado 45 o
• Detecta automáticamente los códigos de barra en una
imagen.
• Permite especificar la localización de los códigos de barra en
una imagen, indicar la orientación por defecto y configurar
el número máximo de códigos de barra que pueden leerse.
La adición de Drivve | Módulo de Códigos de Barra a Scanner
Power Tools acelera y dinamiza el flujo de trabajo de
documentos incrementando la eficacia de los códigos de barra.
Para una mayor comodidad, soporta la mayoría de los códigos
de barra dimensionales 1- y 2-, independientemente de cómo
aparezcan en la página.
CÓDIGOS DE BARRA SOPORTADOS
• Code 39 • Patch Code
• Interleaved 2 de 5 • PDF417
• EAN128 • DataMatrix,
• PostNet etc.
• DataLogic
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CONECTOR DE BASES DE DATOS UNIVERSAL
El conector de bases de datos universal del paquete de
software Drivve | Image le permite integrar el módulo
Sharp OSA de las impresoras multifuncionales con cualquier
base de datos comercial disponible. Puede acceder a la base de
datos del cliente y recuperar información directamente desde el
panel frontal de la MFP.
Puede escanear documentos, anotarlos y enviarlos a cualquier
destino de red - indexado con información extraída de su base
de datos - todo ello en cuestión de segundos, sin necesidad de
tener que volver a su despacho.
ACTÚE RECÍPROCAMENTE, PERSONALICE
DE UN VISTAZO
• Le permite actuar recíprocamente con - y recuperar información
desde - su base de datos, directamente desde el panel frontal de la
MFP.
• Utiliza SQL (Lenguaje Query estándar) para una mayor
compatibilidad y facilidad de integración.
• Le permite añadir metadatos a los documentos cuando los escanea.
• Menú totalmente personalizable en el panel frontal de la MFP para
una mayor comodidad del operador.
• La información extraída de la base de datos puede utilizarse para
rellenar los campos del índice de los documentos escaneados.
• Soporta las salidas estándar industriales (ASCII, Text, CSV, XML)
• Soporta ODBC (Conectividad Base de datos abierta) y LDAP
(Lightweight Directory Access Protocol)
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CONECTOR E-MAIL | FAX
DE UN VISTAZO
• Integración total con los servidores de e-mail estándar, incluyendo
Microsoft™ Exchange.
• Acceso global y libros de direcciones personales directamente
desde la MFP y escaneado múltiple ‘A’, ‘CC’ y ‘BCC’ direcciones.
• Puede limitarse el acceso de usuario para una seguridad añadida.
• Trabaja con el Conector Universal de Bases de Datos para extraer
direcciones de e-mail desde la base de datos de la empresa y
utilizarlos para enviar correo electrónico externo desde un servidor
SMTP.
• Coloca una copia del correo electrónico enviado en la carpeta*
‘Enviar’ del operador para su confirmación.
• Puede utilizarse conjuntamente con Scanner Power Tools.
• Soporta LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
• Utiliza el protocolo SMTP estándar, incluyendo autentificación.
• Le permite enviar un documento por correo electrónico y archivarlo
en un único paso.
El conector E-mail | Fax suministrado con Drivve | Image
utiliza los protocolos estándar de la industria para integrarse
perfectamente con los servidores estándar de e-mail y
servidores seleccionados de fax, por lo que resulta fácil
efectuar un escáner directamente a cualquier contacto de la
lista, mientras se deja una copia de la imagen escaneada en
la carpeta personal* ‘Enviar’.
*Se requiere Microsoft Exchange 2000/2003
E-MAILY FAX
DRIVVE | AUTOMATIZACIÓN PARA PRECISIÓN Y EFICACIA
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Ftp Target
TRABAJOMÁS INTELIGENTE
SHARP OSA: UNA NUEVA MANERA DE PENSAR
Automatización para precisión y eficacia
Sharp OSA resulta ideal para automatizar y agilizar tareas repetitivas
- tales como escaneado de documentos, indexado y archivo - conseguir
una mayor eficacia y evitar errores.
Integración sencilla y despliegue fácil
Las aplicaciones Sharp OSA, que utiliza los protocolos e interfaces
estándar de la industria, son desplegados a través de la red para la
integración y soporte rápidos y sin problemas.
Una amortización rápida de la inversión
La aplicación Sharp OSA de las impresoras multifuncionales permite a
los usuarios conseguir mucho más. No son el final del proceso del
documento; están en el corazón del proceso laboral de la información.
Todo lo que ha leído en este folleto es posible gracias a
Sharp OSA. Es una plataforma de desarrollo que permite a nuestros
compañeros de tecnología, como Drivve, transformar la MFP de oficina
en una puerta de salida al resto de sus actividades.
Ésta es la razón por la cual nuestra última generación de impresoras
multifuncionales pueden hacer mucho más que imprimir, copiar,
efectuar transmisiones de fax o escanear. Con Sharp OSA, los nuevos
dispositivos pueden proporcionarle acceso rápido y sencillo a sus
aplicaciones en red para conseguir unos flujos de trabajo más rápidos,
sencillos y eficaces. Es un cambio de ritmo en la productividad de la
oficina.
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El diseño y las especificaciones están sujetos a cambio sin previo aviso. Toda la información es correcta en elmomento de la impresión. Los participantes en el programa Sharp Partner son empresas independientes ofabricantes operativos sobre los cuales Sharp no tiene control. Sharp no garantiza las soluciones de estosfabricantes y no se responsabiliza de la utilización de sus productos y soluciones. Sharp, SharpOSA y todas las marcas comerciales relacionadas son marcas comerciales o marcas comerciales registradas deSharp Corporation y/o sus compañías afiliadas. Drivve es una marca registrada de Drivve LCC. Windows yWindows Server son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation. Cualquier otro nombre deempresa, de producto o logotipo son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de sus respectivospropietarios. ©Sharp Corporation 2008. OSA_Drivve_Julio_08. Todas las marcas registradas están reconocidas.E&OE.
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