••!!lPde Educación PUblica
DIRECCiÓN DEDESARROLLO CURRICULAR
• •mMinisterk)de Educación Pública
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Ministerio de Educación PúblicaViceministerio Académico
Dirección de Desarrollo Curricular
Departamento de Educación de Personas Jóvenes yAdultas
Directrices y Lineamientos para lasModalidades de Educación de PersonasJóvenes y Adultas: Educación Abierta,Instituto Profesional de Educación
Comunitaria (IPEC) y Centro Integrado deEducación de Adultos (CINDEA), Colegios yEscuelas Nocturnas, Centro de AtenciónInstitucional (CAl) y Colegio Nacional de
Educación a Distancia (CONED)
2018
•ffiPde Educad6n PUblica
DIRECCiÓN DEDESARROLLO CURRICULAR
Funciones del personal involucrado en Educación Abierta
Para la buena marcha de las sedes y proyectos se definen las siguientes tareas:
Del docente
o Diagnosticar el contexto socioeconómico y cultural, así como las característícas y
necesidades del estudiantado para seleccionar los métodos, técnicas y estrategias que
mejor se adapten a la población que atiende.
o Firmar los "certíficados de persona alfabetizada".
o Elaborar el Planeamiento Didáctico, respetando el formato y la periodicidad de entrega
establecida por el Ministerio de Educación Pública, para desarrollar las lecciones en
cualquiera de los programas educativos de Educación Abierta en los siguientes Ciclos:
1, 11,111 Y Educación Diversificada. El Planeamiento Didáctico debe estar disponible
tanto para las autoridades regionales como nacionales.
Del Coordinador de Sede
Es el responsable de la buena marcha de la Sede que atiende.
• Organizar el horario de tal manera que permanezca en la sede durante todo el tiempo
lectivo.
o Cumplir la cantidad de horas de acuerdo al porcentaje según recargo asignado.
o Gestionar ante el jefe de Servicios Administrativos y Financieros de la DRE los trámites
de solicitud de servicios docente y administrativos.
o Confeccionar la distribución horaria de: docentes, atención a los estudiantes y el
funcionamiento de las sedes.
o Reportar oportunamente, ausencias y cualquier otra situación irregular en relación con
el personal docente a su cargo, informar al superior inmediato para el trámite
correspondiente, con copia al jefe de Departamento de Servicios Administrativos y
Financieros de la Dirección Regional de Educación.
o Participar en las reuniones activamente de la Junta de Educación o Junta
Administrativa, para la distribución y correcta utilización del presupuesto de la sede
que coordina.
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DIRECCiÓN DEDESARROLLO CURRICULAR
o Velar por la correcta utilización de los recursos asignados a la sede, según copia fiel
a la que tiene acceso, del desglose del presupuesto aprobado para el respectivo curso
lectivo.
o Confeccionar los expedientes de los estudiantes.
o Infonnar, durante la primera semana del mes de abril, vía oficio tanto al Supervisor de
Centros Educativos como a la Asesoria Regional de Educación de Adultos, sobre
matrícula inicial y actual, cantidad de grupos, el personal docente a cargo, la ubicación
geográfica y el horario de la sede.
o Presentar al Supervisor de Centros Educativos del Circuito Escolar, con copia al
Asesor Regional de Educación de Adultos, informes trimestrales sobre: matrícula
inicial, actual y final, ingresos, exclusión y traslados, rendimiento académico ypromoción posterior a cada convocatoria.
o Realizar todo el proceso de inscripción para las pruebas de Educación Abierta de los
estudiantes de la sede que atiende, a partir del pago por parte del estudiante,
correspondiente al derecho para realizar la prueba.
o Coordinar y divulgar los procesos de matrícula para el siguiente curso lectivo (a partir
del mes de octubre en I y 11Ciclo y de setiembre para el 111Ciclo y Educación
Diversificada).
o Realizar todas las tareas técnicas y administrativas de la sede que atiende, a lo largo
del curso lectivo.
o Durante los meses de febrero y noviembre en el que las sedes no cuentan con
estudiantes, realizar las tareas técnicas y administrativas establecidas por las normas
escritas para este efecto.
o Infonnar y asesorar a docentes y estudiantes, sobre trámites administrativos,
inscripción de pruebas, fechas de las mismas, sedes para la realización de pruebas,
horarios de aplicación, apelaciones y entrega de resultados.
o Establecer nexos con el Coordinador Regional de Pruebas Nacionales sobre el
proceso a seguir en las convocatorias de Educación Abierta, con el propósito de
comunicarlo a los estudiantes.
o Firmar el "Certificado de persona alfabetizada" y registra en el libro de actas que para
tal efecto se utiliza.
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DIRECCiÓN DEDESARROLLO CURRICULAR e
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• Remitir mediante oficio "Informe de personas alfabetizadas" a la Asesoría Regional de
Adultos. Dicho informe debe contener nombre y dos apellidos, número de
identificación, sexo, edad y nacionalidad.
• Analizar los factores que afectan el buen funcionamiento de la sede para la respectiva
coordinación y toma de decisiones.
• Coordinar asesoramientos para los docentes, con la Asesoría Regional de Educación
de Adultos o Departamento de Asesorías Pedagógicas.
• Asistir a las reuniones y asesoramientos programados por la Asesoría Regional de
Educación de Adultos o autoridad competente, siempre y cuando no afecte los
servicios educativos.
• Coordinar con la Asesoría Regional de Educación de Adultos actividades cívicas,
deportivas, culturales y curriculares.
• Observar el desarrollo de las lecciones y metodologías empleadas.
• Solicitar en sus visitas de acompañamiento al docente: planeamiento didáctico,
registro de asistencia de los estudiantes y evaluaciones formativas.
• Conmemorar el día Mundial de Alfabetización y demás efemérides.
• Redactar y revisar informes, instructivos, memorandos, circulares, cartas y otros
documentos similares que surgen como consecuencia de las actividades que realiza.
• Solicitar los programas de equidad (servicio de comedor estudiantil, incentivo
económico al Programa Avancemos o al Fondo Nacional de Becas (FONABE) u otros
entes, servicios de Transporte Estudiantil, entre otros); siempre y cuando sea una
necesidad real y se justifique debidamente.
• Ejecutar el proceso pertinente y oportuno de solicitud y aprobación de Apoyos
Educativos para la población que atiende, según las fechas establecidas por la
Dirección Regional de Educación correspondiente.
• Otras funciones relacionadas con el referido recargo.
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Del Coordinador Zonal
Es el responsable de la buena marcha y funcionamiento de los proyectos a su cargo.
• Laborar en los horarios en que funcionen los proyectos con el fin de que ejecuten las
visitas técnicas/administrativas y de apoyo a estos.
• Visitar los proyectos a su cargo, al menos una vez por semana, excepto aquellas que
por la condición geográfica y de distancia no lo permitan, en este caso se atienden al
menos dos veces al mes. Estas visitas se deben realizar de manera rotativa.
• Entregar la programación mensual de las visitas por realizar, en los proyectos a su
cargo, al Supervisor de Centros Educativos del Circuito Educativo respectivo, con
copia a la Asesoria de Educación de Adultos.
• Justificar, por escrito, ante el Supervisor de Centros Educativos del Circuito Educativo
respectivo, cuando por alguna razón no realizan las visitas programadas.
• Realizar visitas a las aulas para verificar y supervisar el buen funcionamiento y
cumplimiento de la labor docente.
• Observar el desarrollo de las lecciones y metodologías empleadas.
• Solicitar en las visitas de acompañamiento al docente: planeamiento didáctico,
evaluaciones formativas, registro de asistencia de los estudiantes y los docentes,
horarios, estadísticas y cualquier otra documentación relacionada con cada uno de los
proyectos a su cargo.
• Participar en las reuniones de la Junta de Educación o Junta Administrativa, para la
distribución del presupuesto de los proyectos que coordina.
• Velar por la correcta utilización de los recursos asignados a los proyectos, según copia
fiel a la que tiene acceso, del desglose del presupuesto aprobado para el respectivo
curso lectivo.
• Realizar todas las tareas técnicas y admínistrativas de los proyectos que atiende, a lo
largo del curso lectivo.
• Durante los meses de febrero y noviembre en los proyectos cuando no cuentan con
estudiantes, realizar las tareas técnicas y administrativas en forma rotativa,
establecidas por las normas escritas para este efecto.
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DIRECCiÓN DEDESARROLLO CURRICULAR @)
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.~
• Registrar el nombre y dos apellidos, número de cédula, nacionalidad, sexo y edad de
las personas alfabetizadas de todos los proyectos que atiende, en el libro de actas que
para tal efecto se utiliza.
• Custodiar el libro de actas de cada proyecto, donde se registra el listado de las
personas alfabetizadas, durante el curso lectivo.
• Entregar dicho libro de actas al finalizar el curso lectivo al Supervisor de Centros
Educativos respectivo.
• Remitir vía oficio el "informe de personas Alfabetizadas "a la Asesoría Regional de
Adultos de los certificados por entregar.
• Firmar el "Certificado de persona alfabetizada".
• Confeccionar los expedientes de los estudiantes.
• Coordinar con los supervisores del Circuito Escolar donde se ubican los proyectos que
le fueron asignados, cuando labora en dos o más circuitos.
• Cumplir la cantidad de horas de acuerdo con el porcentaje según recargo asignado.
• Atender técnica y administrativamente los proyectos que estén en su jurisdicción;
incluye, realizar todo el proceso de matrícula para las pruebas de Educación Abierta
de los estudiantes de los proyectos a su cargo.
• Colaborar en el proceso de inducción a nuevas empresas e instituciones interesadas
en incorporarse al Proyecto de Educación Abierta Empresarial e Institucional. Además,
verificar que la empresa cumpla con las condiciones básicas de infraestructura,
mobiliario y equipo para brindar el servicio educativo de calidad.
• Informar vía oficio, durante la primera semana del mes de abril, tanto al Supervisor de
Centros Educativos de su jurisdicción como a la Asesoría Regional de Educación de
Adultos, sobre matrícula inicial y actual, cantidad de grupos, el personal docente a
cargo, la ubicación geográfica y el horario de los proyectos que atiende.
• Informar al Supervisor de Centros Educativos sobre la disminución en la matrícula en
los proyectos visitados para lo que corresponda.
• Presentar informes trimestrales al Supervisor de Centros Educativos de Circuito con
copia a la Asesoría Regional de Educación de Adultos, sobre matrícula inicial, actual
y final, exclusión, rendimiento académico, promoción y otros que se le soliciten.
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DIRECCiÓN DEDESARROLLO CURRICULAR
• Informar vía oficio a la Asesoría Regional de Educación de Adultos sobre la cantidad
de proyectos cerrados.
• Presentar un informe trimestral de sus labores realizadas al Supervisor de Centros
Educativos, con copia a la Asesoría Regional de la EPJA.
• Gestionar procesos de matrícula de proyectos a su cargo y la inserción de nuevos
grupos para la solicitud de servicios educativos.
• Gestionar ante el Jefe de Servicios Administrativos y Financieros de la Dirección
Regional, los trámites de solicitud de servicio docente.
• Confeccionar la distribución horaria de los docentes, atención a los estudiantes y el
funcionamiento de los proyectos a su cargo.
• Analizar los factores que afecten el buen funcionamiento de los proyectos para la
respectiva coordinación y toma de decisiones de mejora.
• Controlar y reportar en forma oportuna, ausencias del personal docente y cualquier
otra situación irregular, ante el Supervisor de Centros Educativos del respectivo
Circuito Escolar.
• Informar y asesorar a los docentes y estudiantes, sobre trámites administrativos de
inscripción de pruebas, fechas de las mismas, sedes para la realización de estas,
horarios de aplicación, apelaciones y entrega de resultados.
• Ejecutar el proceso pertinente y oportuno para la solicitud y aprobación de Apoyos
Educativos para la población que atiende, según las fechas establecidas por la
Dirección Regional de Educación correspondiente.
• Establecer nexos con el Coordinador Regional de Pruebas Nacionales sobre el
proceso a seguir en las convocatorias de Educación Abierta, con el propósito de
comunicarlo a los interesados.
• Asistir a las reuniones y asesoramientos programados por la Asesoría Regional de la
EPJA, siempre y cuando las mismas no alteren el horario de su jornada diurna.
• Coordinar con la Asesoría Regional de Educación de Adultos, actividades cívicas,
deportivas, culturales y curriculares, para la modalidad de Educación Abierta.
• Conmemorar el Día Mundial de Alfabetización y demás efemérides.
• Redactar y revisar informes, instructivos, memorandos, circulares, cartas y otros
documentos similares que surgen como consecuencia de las actividades que realiza.37
• •mepde Educaclón PilbIica
DIRECCiÓN DEDESARROLLO CURRICULAR
• Solicitar los programas de equidad (servicio de comedor estudiantil, incentivo
económico al Programa Avancemos o al Fondo Nacional de Becas (FONABE) u otros
entes, servicios de Transporte Estudiantil, entre otros) siempre y cuando sea una
necesidad real y se justifique debidamente.
• Analizar los resultados de las pruebas de los proyectos a su cargo para la toma de
acciones.
• Coordinar asesoramientos para los docentes, con la Asesoría Regional de Educación
de Adultos o Depart~mento de Asesorías Pedagógicas:
• Otras funciones relacionadas con el referido recargo.
El Coordinador Zonal no sustituye bajo ninguna circunstancia al Asesor Regional de
Adultos.
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