Curso de DirectoresDirección Provincial de SoriaSoria 29/11/2012
Gestión de Proyectos
Curso de DirectoresSoria noviembre 2012
Julián del Valle Núñez
GESTION DE PROYECTOS
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Gestión de Proyectos
Presentación
Proyecto de DirecciónDirector . Cualidades. Evaluación
PEC. Condiciones inicialesReferencias relevantes. Aspectos a tener en cuenta
Personal como parte de los ProcesosEjemplificación. Área de Mejora
Procedimientos. Ventajas. Dificultades
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Gestión de Proyectos
Normativa Directores
• Resolución de 15 de febrero de 2012 ( renovación de cargo de Director)• Orden EDU/275/2012 (convoca concurso de
méritos para Director)• Decreto 84/2006 regula consolidación parcial• Orden de 21 de julio de 2006 publica instrucción
de indicadores• Orden EDU/1000/2007 regula procedimiento
para consolidación parcial
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Gestión de Proyectos
GESTIÓN DE PROYECTOS
• Planear, organizar y coordinar recursos y personas para cumplir los objetivos
• Proyecto= conjunto de actividades relacionadas para lograr un fin específico con principio y final y sujeto a unas condiciones de tiempo, presupuestos y alcance
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Gestión de Proyectos
Proyecto de Dirección• Análisis del contexto que constituye nuestro Centro• Qué está consiguiendo el Centro a través de los
diferentes programas que se desarrollan• Qué centro se pretende conseguir: declaración de
intenciones• Reflexión sobre la función directiva• Planes de actuación: objetivos planteados, líneas de
actuación, responsables, temporalización, evaluación• Seguimiento y evaluación : grado de consecución ,
instrumentos, criterios, indicadores
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Gestión de Proyectos
Proyecto de Dirección• Organos unipersonales• Justificación• Análisis del funcionamiento, problemas y
necesidades• Objetivos • Proyecto de Dirección:
– Propuesta de organización y funcionamiento– Permite racionalizar, planificar, controlar actuaciones.
Informar a la Comunidad Educativa– Base de valoración de candidaturas– Evaluación y seguimiento de actuación
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Gestión de Proyectos
Proyecto de Dirección
• Características:– Diagnóstico inicial riguroso– Planes de actuación realistas, prácticos y operativos– Objetivos a asumir por la Comunidad Educativa– Coherente con PEC – Útil– Breve, claro, conciso, sistemático– Con mecanismo de evaluación y seguimiento
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Gestión de Proyectos
Condiciones iniciales
• Recursos Humanos• Recursos Materiales• Infraestructuras• Comunidad Educativa• Entorno• Proyecto Educativo de
Centro
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Gestión de ProyectosElaboración de un diagnóstico
• Aspectos a mejorar: Áreas de mejora
• Puntos fuertes• Contar para su
elaboración con instrumentos del Centro:– Datos de órganos
colegiados– Datos de memorias de
cursos anteriores– Autoevaluaciones– Consultas a sectores– Observación comparativa
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Gestión de Proyectos
Proyecto de Dirección
• Diseño de un Proyecto de Dirección que dé respuesta al Proyecto educativo de Centro
• Inclusión de aspectos a mejorar que coincidan con expectativas de la Comunidad Educativa
• Priorizar objetivos a alcanzar
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Gestión de Proyectos
Cualidades del Director/a • 1.– Dirección y coordinación de la actividad del centro: planificación,
seguimiento, control y evaluación de las actividades• 2.– Gestión de recursos humanos y materiales para proporcionar una
oferta educativa amplia y ajustada a las demandas sociales.• 3.– Ejercicio de las competencias en materia administrativa y de personal.• 4.– Dinamización de los órganos de participación docente del centro e impulso de
la participación en estos de los diversos colectivos de la comunidad educativa.• 5.– Favorecer la convivencia en el centro, resolver los conflictos de
acuerdo con las normas que establezcan las Administraciones educativas y en cumplimiento de los criterios fijados en el reglamento de régimen interior del centro.
• 6.– Promoción de planes de mejora de la calidad de los centros, asícomo la puesta en marcha de programas e iniciativas de innovación y formaciónque mejoren el funcionamiento del centro.
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Gestión de Proyectos
Cualidades del Director/a • 7.– Impulso de los procesos de evaluación interna del centro y
colaboración en las evaluaciones externas.• 8.– Dinamización de la atención a la diversidad de los alumnos con
necesidades educativas especiales.• 9.– Colaboración con los órganos de la Administración educativa en
todo lo relativo al logro de los objetivos educativos del centro.• 10.– Impulso de la colaboración con las familias, con instituciones y
con organismos que faciliten la relación del centro con el entorno, y fomento de un clima escolar que favorezca el estudio y el desarrollo de cuantas actuaciones propicien una formación integral en conocimientos y valores de los alumnos.
• 11.– Implantación de las tecnologías de la información y de la comunicación en actividades que se desarrollen en el centro educativo.
• 12.– Ejecución de las actuaciones contenidas en el 12.– Ejecución de las actuaciones contenidas en el proyecto de direcciónproyecto de dirección
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Gestión de Proyectos
Planificación y coordinación
• 1.A.– Promueve la planificación, la elaboración y revisión de los documentos institucionales.
• 1.B.– Coordina y dirige el seguimiento de la aplicación y puesta en práctica de dichos documentos.
• 1.C.– Propicia la reflexión y la evaluación de la actividad del centro a través de los órganos correspondientes.
• 1.D.– Impulsa la coordinación entre ciclos/departamentos y el trabajo en equipo.
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Gestión de Proyectos
Gestión de recursos• 2.A.– Favorece el clima de cooperación al establecer mecanismos que
permiten la participación e integración de las aportaciones de los distintoscolectivos en la toma de decisiones.
• 2.B.– Propone y coordina iniciativas sobre la forma de organizar ygestionar los recursos materiales y los espacios del centro, en funciónde las necesidades del alumnado y del profesorado.
• 2.C.– Administra adecuadamente la autonomía económica del centro,respetando los criterios aportados por los órganos competentes de lacomunidad educativa.
• 2.D.– Da respuesta a los trámites y requerimientos administrativosque se le trasladan y cumplimenta todos los documentos institucionalesdel centro en tiempo y forma adecuados.
• 2.E.– Ejerce el papel de coordinador de los procesos pedagógicos yrealiza el seguimiento de su desarrollo.
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Gestión de Proyectos
Personal• 3.A.– Ejerce la jefatura del personal, vigilando el cumplimiento de
las obligaciones profesionales y toma las decisiones derivadas de esa responsabilidad.
• 3.B.– Ejerce sus competencias en materia de personal, informando puntualmente de las alteraciones en la prestación del servicio y de las ausencias y demoras del personal del centro.
• 3.C.– Colabora activa y eficazmente en la previsión de plantillasdocentes.
• 3.D.– Planifica la sustitución del profesorado ausente por causaimprevista o por bajas de corta duración.
• 3.E.– Tiene establecido un plan de acogida para el profesorado u otro personal nuevo que llega al centro.
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Gestión de Proyectos
Participación• 4.A.– Prepara y, en su caso, convoca, las reuniones de los
órganoscolegiados y de coordinación docente que le competen, cumpliendo y haciendo cumplir los acuerdos adoptados.
• 4.B.– Impulsa la participación de los sectores de la comunidad en los procesos de renovación o constitución del Consejo Escolar asegurando su correcto desarrollo e implicando activamente a sus miembros.
• 4.C.– Establece mecanismos para garantizar el derecho de reunión de los distintos sectores y facilita los medios para su organización y participación.
• 4.D.– Vela porque la información llegue a todos los sectores de lacomunidad educativa en tiempo y forma adecuados.
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Gestión de Proyectos
Convivencia• 5.A.– Dinamiza y participa activamente en la Comisión de
Convivencia.• 5.B.– Establece mecanismos para aplicar los procedimientos
establecidos en la normativa sobre fomento de la convivencia en los centros docentes y en la de resolución de conflictos.
• 5.C.– Promueve actividades que involucren a los integrantes de lacomunidad educativa para lograr su implicación en la prevención ytratamiento de los conflictos de convivencia.
• 5.D.– Atiende a las demandas puntuales de las familias y busca lacolaboración entre éstas y el profesorado para buscar alternativas de respuesta a los problemas del alumnado.
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Gestión de Proyectos
Planes de mejora• 6.A.– Adopta iniciativas y motiva a los miembros de la comunidad
educativa en la implantación de sistemas de mejora de la calidad.• 6.B.– Conoce y difunde las iniciativas de la Administración educativa
para la mejora del sistema educativo y promueve la participación delcentro en las mismas.
• 6.C.– Conoce, difunde y fomenta las convocatorias sobre proyectos yprogramas de innovación en las que el centro puede participar.
• 6.D.– Establece los mecanismos adecuados para que las necesidadesde formación del profesorado obtengan una respuesta satisfactoria.
• 6.E.– Fomenta la participación del profesorado en actividades de formación y perfeccionamiento, facilitando el uso de los locales y recursosdel centro.
• 6.F.– Promueve la organización y realización de actividades que respondan a las necesidades de los alumnos, asegura su planificación sistemática y su periódica actualización.
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Gestión de Proyectos
Evaluación
• 7.A.– Establece mecanismos y controla su funcionamiento para llevar a cabo la evaluación interna del centro.
• 7.B.– Muestra actitud favorable y de colaboración en las acciones de evaluación externa del centro.
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Gestión de Proyectos
Atención a la Diversidad• 8.A.– Promueve la coordinación y seguimiento de los procesos
pedagógicos para garantizar la aplicación adecuada de medidas de atención a la diversidad.
• 8.B.– Controla el cumplimiento de los apoyos a estos alumnos establecidos en los horarios de los profesores.
• 8.C.– Impulsa actuaciones destinadas a integrar y atender eficazmentea los alumnos con necesidades educativas específicas
• 8.D.– Vela por que las acciones a realizar con los alumnos de necesidadeseducativas específicas estén suficientemente explicitadas en lasprogramaciones.
• 8.E.– Establece mecanismos para que la acción tutorial y, en su caso,la orientación académica y profesional respondan a las necesidadesdel alumnado del centro.
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Gestión de Proyectos
Relación con Administración
• 9.A.– Contribuye a la consecución de los objetivos del centro mediante el establecimiento de canales de comunicación fluidos con los respectivos órganos de la Administración educativa.
• 9.B.– Gestiona con diligencia las demandas procedentes de la Administración educativa relativas a datos de alumnado, resultados, recursos, etc.
• 9.C.– Establece una adecuada distribución del profesorado en orden a la consecución de los objetivos del centro y de la Administración educativa.
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Gestión de Proyectos
Colaboraciones• 10.A.– Impulsa la participación de las familias y alumnos en el centro
a través del desarrollo de las tutorías y del Consejo Escolar, de las asociaciones de madres y padres de alumnos y, en su caso, asociacionesde alumnos y propone iniciativas que favorezcan su interrelación.
• 10.B.– Establece cauces de colaboración con instituciones del entornopara el desarrollo de actividades que contribuyan a la formaciónintegral del alumnado.
• 10.C.– Facilita el uso de espacios y recursos del centro a la comunidadeducativa, favoreciendo su apertura al entorno.
• 10.D.– Establece directrices para la organización de medios, espaciosy recursos materiales para lograr un clima que facilite y valore elesfuerzo personal del alumno en la consecución de los objetivos educativos.
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Gestión de Proyectos
TIC y Proyecto de Dirección
• 11.A.– Impulsa la utilización de las TIC en las comunicaciones interna (intranet) y externa del centro y en la gestión de la documentaciónacadémica y administrativa.
• 11.B.– Promueve la utilización de las TIC y pone a disposición del profesorado los medios para el desarrollo de la actividad docente.
• 12.A.– Grado de consecución de los objetivos propuestos en el proyecto de dirección
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Gestión de ProyectosProyecto Educativo de Centro
El proyecto educativo incluirá:• a) El análisis de las características del entorno escolar y las necesidades
educativas que, en función del mismo, ha de satisfacer.• b) La organización general del centro.• c) La adecuación de los objetivos generales de las etapas educativas
que se imparten en el centro al contexto socioeconómico y culturaldel centro y las características del alumnado.
• d) La concreción del currículo y el tratamiento transversal de la educación en valores y otras enseñanzas en las diferentes materias.
• e) Los principios de la orientación educativa, la forma de atención alalumnado y el plan de acción tutorial.
• f) Medidas de atención a la diversidad.• g) El reglamento de régimen interior y el plan de convivencia.
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Gestión de ProyectosProyecto Educativo de Centro
• h) Los medios previstos para facilitar e impulsar la colaboración delos distintos sectores de la comunidad educativa.
• i) Los compromisos con las familias y con los propios alumnos parafacilitar el progreso educativo.
• j) Las decisiones sobre la coordinación con los servicios sociales yeducativos del municipio y las relaciones previstas con otras instituciones,públicas y privadas, para la mejor consecución de los fines establecidos.
• k) Las directrices generales para la elaboración del plan de evaluacióndel proceso de enseñanza y de la práctica docente.
• l) Las medidas organizativas para que los alumnos cuyos padres otutores no hayan optado por las enseñanzas de religión reciban ladebida atención educativa.
• m) Los elementos más significativos del proyecto lingüístico de loscentros autorizados para impartir materias en lenguas extranjeras.
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Gestión de Proyectos
CALIDAD EN UN CENTRO EDUCATIVO
Centro educativo sin problemas ( con buen clima de convivencia entre alumnos, padres y
profesores), cohesionado, en el que gusta trabajar, activo , que consigue buenos
resultados, dotado valorado y reconocido
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Gestión de Proyectos
Procesos satisfactorios
La eficacia en el logro del servicio que se presta ha de conseguirse mediante procesos eficientes que sean satisfactorios tanto para los beneficiarios de la educación como para las personas que los realizan
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Gestión de Proyectos
• ORGANIZACIÓN INTELIGENTE
• CONTINUIDAD• TRABAJO EN
EQUIPO• ESPACIOS DE
COLABORACIÓN
• Implicación de todo el personal en el Proyecto del Centro
• Implantar la necesidad de la mejora continua
• Mejorar trabajo en equipo
• Ampliar la red de colaboraciones
FUNCIONAMIENTO DE UN CENTRO EDUCATIVO
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Gestión de Proyectos
TRABAJO EN EQUIPO
• Efectividad de trabajar juntos• Desarrollo de confianza mutua• Mejora de comunicación• Apertura hacia nuevas
experiencias• Participación activa en actividades
de grupo• Consecución de destrezas
ignoradas desde el punto vista del trabajo individual
• Distinción de grupo de trabajo/grupo de amigos
• Objetivos comunes
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Gestión de Proyectos ORGANIGRAMA DE UN CENTRO EDUCATIVO
CLAUSTRO PROFESORES
COMISIÓN de COORDIN.ACIÓN PEDAGÓGICA
DIRECCIÓN
EQUIPO DE CALIDAD
EQUIPO DIRECTIVO
CONSEJO ESCOLAR
EXTRAESCOLARES
DEP.FAMILIAS PROFESIONALES DEP. ORIENTACIÓN DEP. DIDÁCTICOS
FAMILIAS
ALUMNOS/AS
CoordinadorCiclo
JUNTADELEGADOS
Tutor FCT
Administración
EMPRESAS
P R O F E S O R A D O
Tutor Grupo
ASOCIACIÓNALUMNOS
Conserjes
Personal Limpieza
ASOCIACIÓNMADRES/PADRES
ASOCIACIÓNANTIG.ALUMNOS
AYUNTAM.
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Gestión de Proyectos ORGANIGRAMA DE UN CENTRO EDUCATIVO
AYUNTAMIENTO
JEFE ESTUDIOS
EQUIPO DIRECTIVO
CONSEJO ESCOLAR
DIRECTOR LIMPIEZA
ALUMNADO
SECRETARIA
EI
Especialistas
MADRUGADORES
PROFESORES SERVICIOSPADRES AMPA
COMEDORJUNTA
Tutores
Ciclos
CCP CLAUSTRO
1C 2C 3C
Comisión Lectura
Coordinadores EncargadosCiclosFormacionBiblioteca
Comisión Convivencia
Comision Nuevas Tecnologias
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Gestión de Proyectos
DIDÁCTICOS• 6.1 Enseñanza-aprendizaje (Programación. Metodología. Clima en el
Aula. Atención a la diversidad).• 6.2 Evaluación (Del aprendizaje. De la práctica docente, De Centro).• 6.3 Orientación y Tutoría.• 6.4 Clima Escolar (Relaciones interpersonales. Convivencia. Normas
y Programa. Resolución de conflictos).• 6.5 Ambiente de trabajo docente (Transparencia y comunicación.
Coordinación y trabajo en equipo, Innovación y formación).ORGANIZATIVOS
• 6.6 Organización del centro (Organización del profesorado. Organización de alumnos. Servicios complementarios).
• 6.7 Participación (Servicios de Apoyo. Participación en el seguimiento y control. Relación con otros organismos e instituciones. Desarrollo de colaboraciones).
Procesos clave en un Centro Educativo
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Gestión de Proyectos
DIRECCIÓNPROVINCIAL
EQUIPODIRECTIVO
JEFATURA ESTUDIOS
COMISIONCOORDINACPEDAGOGICA
DEPARTAMENTPROFESORES
CLAUSTRO
CONSEJO ESCOLAR
ALUMNOS/AS
FAMILIAS
PROPUESTA OPTATIVAS
APROBACIÓNOPTATIVAS
SONDEO MATRÍCULAS
PETICIÓNPROFESORADO
PREVISIÓN CUPOS
ASIGNACION CUPOS
MATRÍCULASPREVISIÓN TRANSPORTE
RECEPCIÓNDOC
ELABORACIÓN DE HORARIOS/DOC
CARGA LECTIVA
DISTRIBUCIÓNGRUPOS
INFORMACIÓNCLAUSTRO
ELECCIONGRUPOS
REFUERZOSAPOYOS
ELABORACIÓN PGA/DOCPLANTILLAS/LISTADOTRANSPORTE
INFORMACIÓNCLAUSTRO
APROBACIÓNCONSEJOESCOLAR
RECEPCIÓN P.G.A.
MAPA DE PROCESOS: ORGANIZACIÓN DE CENTRO
Curso anterior Julio Septiembre Octubre Noviembre
INFORMAC FAMILIAS
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Gestión de Proyectos
Las PERSONAS Se plantea cómo se gestiona, desarrolla y aprovecha el Centro
Educativo la organización, el conocimiento y todo el potencial de las personas que lo componen, tanto en aspectos individuales como de equipos o de la organización en su conjunto; y como organiza estas actividades en apoyo de su planificación y estrategia y del eficaz funcionamiento de sus procesos.
Se considera personal del Centro Educativo a cualquier persona, sea cual fuera su responsabilidad y su especialidad, que presta sus servicios en él.
Se deberá mostrar cómo se actúa para mejorar las condiciones del personal y el modo en que éste se implica en actividades para mejorar permanentemente el funcionamiento del Centro
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Gestión de Proyectos
PERSONAL
Las personas actúan si:
Tienen la posibilidad de actuar
Saben como actuar
Quieren actuar Voluntad
Conocimiento
Posibilidad Organización participativa
Formación
ComunicaciónImplicaciónSensibilización
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Gestión de Proyectos
PROFESORES
LIMPIADORESOTRO PERSONAL
ADMINISTRATIVOS CONSERJES
Personal en Centros Educativos
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Gestión de ProyectosFunciones del profesorado
a) La programación y la enseñanza de las áreas, materias y módulos que tengan encomendados.b) La evaluación del proceso de aprendizaje del alumnado, así como la evaluación de los procesos de enseñanza.c) La tutoría de los alumnos, la dirección y la orientación de su aprendizaje y el apoyo en su proceso educativo, en
colaboración con las familias.d) La orientación educativa, académica y profesional de los alumnos, en colaboración, en su caso, con los servicios o
departamentos especializados.e) La atención al desarrollo intelectual, afectivo, psicomotriz, social y moral del alumnado.f) La promoción, organización y participación en las actividades complementarias, dentro o fuera del recinto
educativo, programadas por los centros.g) La contribución a que las actividades del centro se desarrollen en un clima de respeto, de tolerancia, de
participación y de libertad para fomentar en los alumnos los valores de la ciudadanía democrática.h) La información periódica a las familias sobre el proceso de aprendizaje de sus hijos e hijas, así como la
orientación para su cooperación en el mismo.i) La coordinación de las actividades docentes, de gestión y de dirección que les sean encomendadas.j) La participación en la actividad general del centro.k) La participación en los planes de evaluación que determinen las Administraciones educativas o los propios
centros.l) La investigación, la experimentación y la mejora continua de los procesos de enseñanza correspondiente.
Los profesores realizarán las funciones expresadas en el apartado anterior bajo el principio de colaboracióny trabajo en equipo.
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Gestión de Proyectos
OBJETIVOS BÁSICOS EN CUANTO A PERSONAL
• CONSEGUIR IMPLICACIÓN EN FUNCIONAMIENTO
• ADAPTACIÓN A TRABAJO EN EQUIPO
• SENTIMIENTO DE PERTENENCIA
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Gestión de Proyectos
• Respeto por su trabajo• Trabajo interesante y creativo• Reconocimiento por trabajo
bien realizado
• Oportunidad de desarrollar habilidades
• Posibilidad de aportar ideas• Autonomía: posibilidad de
pensar por uno mismo• Comunicación afectiva e
información
QUÉ VALORAN LAS PERSONAS EN SU TRABAJO
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Gestión de Proyectos
COMUNICACIÓN• Transmisión de la información El personal debe conocer :
qué hacercomo hacerlocuando hacerlo
• Procedimientos– Diversificación– Aseguramiento– Responsables-controles
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Gestión de Proyectos
REUNIONES• Toda reunión consume gran cantidad de tiempo
ya que se debe contabilizar la suma del dedicado por todos los componentes
• Toda reunión mal gestionada genera frustración por la sensación de pérdida de tiempo
• Es primordial conseguir que sean eficaces• Reuniones prescindibles:
por hábito evasivas de trámite
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Gestión de Proyectos
REGLAS BÁSICAS
• Deberán ser necesarias• Cumplir objetivos• Determinadas• Planificadas• Trabajo preparatorio• Resultados útiles• Acuerdos realizados
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Gestión de Proyectos
CONCRETOS Y ESPECÍFICOS
ALCANZABLES Y AMBICIOSOS
MEDIBLES Y CUANTIFICABLES
COMPATIBLES CON OTROS
MOTIVADORES
TENER PLAZOS
POR ESCRITO
Condiciones que debe reunir un objetivo
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Gestión de Proyectos
La brújula actúa de guía y nos ayuda a
marcar prioridades y a actuar según ellas,
haciendo las tareas correctas.
El reloj nos indica el tiempo que
dedicamos a nuestras tareas, aunque esto
no garantiza que sean las tareas correctas.
Brújula vs. CRONO
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Gestión de Proyectos
URGENTE Son aquellas tareas que debemos ejecutar
inmediatamente y no pueden esperar.
IMPORTANTE Son aquellas tareas que nos llevan directamente a la
consecución de los objetivos del puesto de trabajo. Son imprescindibles y deben realizarse bien.
PRIORIDAD Ante una disyuntiva entre actividad prevista-imprevista, la
prioridad nos señala aquello que debe ejecutarse en primer lugar. Tendrán prioridad las actividades que tengan relación directa con los objetivos a alcanzar.
Urgente- Importante- Prioritario
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Gestión de Proyectos
• Marcación de objetivos consensuados• Propuesta de acciones, responsables, etc• Mediciones de valores obtenidos • Verificación de realización de proceso• Resultados alcanzados. Ver si hay desviaciones• Comprobación de que todo fue de acuerdo con
lo planificado• Si los resultados son los esperados, introducir
en los procesos del Centro, de lo contrario, introducir rectificaciones
DESARROLLO DE ACCIÓN DE MEJORA
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Gestión de Proyectos
ABSENTISMO EN UN CENTRO EDUCATIVO
Problema existente.DiagnósticoSituación inicial.Objetivo
Tratamiento del mismo.DiseñoPuesta en marcha
Obtención de resultados
Curso de DirectoresSoria 17 Enero 2008
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Gestión de Proyectos
Criterio 7: Resultados en personas
0
50
100
150
200
250
300
350
400
2001-02 2002-03 2003-04 2004-05 2005-06 2006-07 2007-08
CURSOS
HO
RA
S PE
RD
IDA
S DiciembreFebreroMarzoMayoMedia Tot
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Gestión de Proyectos
0
5
10
15
20
25
30
35
40
curso0405 curso0304 curso0203
Nº A
LUM
NOS
> 30 faltas
20-30 falta
10-20 falta
5-10 faltas
1-5 faltas
0 faltas
Curso de DirectoresSoria 17 Enero 2008
CONTROL DE ABSENTISMO
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Gestión de Proyectos
Faltas injustificadas. Distribución
> 30 faltas20-30 faltas10-20 faltas5-10 faltas1-5 faltas0 faltas
Curso de DirectoresSoria 17 Enero 2008
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Gestión de Proyectos
Faltas totales.Distribución
> 30 faltas20-30 faltas10-20 faltas5-10 faltas0-5 faltas
Curso de DirectoresSoria 17 Enero 2008
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Gestión de Proyectos
• Control exhaustivo de faltas .Utilización del programa IESfácil
• Comunicación con las familias ágil ( acerca de las ausencias ).Introducción del programa INFOEDUCA
• Unificación de criterios del Equipo Educativo• Reunión con las familias-alumnos .Corroboración de
medidas• Actuación de Tutores. Puesta en marcha de acuerdos
alcanzados• Actuación de Jefatura de Estudios
Curso de DirectoresSoria 17 Enero 2008
Actuaciones emprendidas
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Gestión de Proyectos
Una vez establecido el subproceso de organización y mejora de los procedimientos para el control del absentismo se introduce en el funcionamiento general del Centro.
Mecanismos habituales COMISIÓN DE COORDINACIÓN PEDAGÓGICACLAUSTROCONSEJO ESCOLAR Introducción en documentos del CentroInformación definitiva a sectores
INTRODUCCIÓN DEL PROCESO
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Gestión de Proyectos
Aspectos de mejora
• Funcionamiento de órganos de gobierno– Horario reuniones ED– Horario de atención a miembros de CE– Comisiones de trabajo en Claustro, etc
• Organización vida académica– Líneas de intervención PEC– Normas de funcionamiento EC,CCP,D– Coordinación etapas, PAT, PAD– Organización del alumnado
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Gestión de Proyectos
Aspectos de mejora
• Convivencia– Elaboración de normas, seguimiento y evaluación– Cauces de colaboración– Canales de información
• Organización de gestión administrativa– Presupuestos– Funcionamiento de gestión administrativa– Recursos
• Uso de espacios– Propuesta de uso de espacios– Propuesta utilización de materiales
• Actividades complementarias y extraescolares– Calendario de reuniones APA– Propuestas ACE
• Relaciones con otras instituciones– Líneas de cooperación– Criterios utilización de espacios fuera del horario lectivo
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Gestión de Proyectos
TABLA DE ACTUACIONESACTUACIONES OJETIVOS LINEAS DE
ACTUACIONRESPONSABLES TEMPORALIZACION EVALUACION
ACCION 1
ACCION 2
ACCION 3
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Gestión de Proyectos
TABLA DE ACTUACIONESACTUACIONES OJETIVOS LINEAS DE
ACTUACIONRESPONSABLES TEMPORALIZACION EVALUACION
ACCION 1
1ª fase : Detección de necesidades Áreas de mejora Revisión del Proyecto educativo Detección de expectativas de sectores Procedimientos de evaluación llevados a cabo Consultas con representantes de sectores Supervisión de deficiencias señaladas en órganos colegiados y de gobierno
ACCION 2
ACCION 3
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Gestión de Proyectos
TABLA DE ACTUACIONESACTUACIONES OJETIVOS LINEAS DE
ACTUACIONRESPONSABLES TEMPORALIZACION EVALUACION
ACCION 1
2ª fase: Valoración de áreas definidas Grado de relevancia Facilidad de implantación Posibilidad de éxito Impacto en la imagen del Centro Impacto en la Comunidad Educativa
3ª fase : Concreción de los objetivos marcados para el periodo previsto. Acciones relacionadas con cada objetivo
ACCION 2
ACCION 3
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Gestión de Proyectos
ACTUACIONES OJETIVOS LINEAS DE ACTUACION
RESPONSABLES TEMPORALIZACION EVALUACION
ACCION 1
4ª fase: Busca de alianzas. Temporalización . S upervisión de la marcha de las actuaciones. Plazos. Concretar indicadores de evaluación
5ª fase : Medición de resultados finales. Grado de consecución de objetivos. Comparación con situación inicial Información de logros obtenidos y actuaciones realizadas
ACCION 2
ACCION 3
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Gestión de ProyectosEjemplo: Areas de mejora detectadas
• Escasa participación/colaboración de familias• Expectativa en sectores de modificaciónde
jornada• Resultados académicos del alumnado poco
valorados para su continuidad formativa• Dificultades de convivencia con conflictos
durante cursos anteriores• Instalaciones defectuosas. Necesiaddes de
ascensor, modificación de patios, etc• Personal docente de cursos anteriores poco
implicado en el centro educativo
Curso de DirectoresDirección Provincial de SoriaSoria 29/11/2012
Gestión de ProyectosValoraciones OBJETIVOS Grado de
relevancia
Facilidad de implantación
Posibilidad de éxito
Impacto en imagen
Impacto en los diferentes sectores
Total
AREA 1 Escasa participación/colaboración de familias
5 4 3 2 2 17
AREA 2 Expectativas en los sectores sobre la modificación de jornada
4 2 3 5 4 18
AREA 3 Resultados académicos poco valorados para su continuidad en otros centros
4 1 3 5 3 16
AREA 4 Dificultades para la convivencia con conflictos detectados en cursos anteriores
4 2 1 5 4 16
AREA 5 Instalaciones defectuosasNecesidades de ascensor,
reforma de patios, etc
2 1 3 2 4 12
AREA 6 Personal docente poco implicado en el centro
4 1 1 3 2 11
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Gestión de ProyectosACTUACIONES OJETIVOS LINEAS DE
ACTUACIONRESPONSABLES TEMPORALIZACION EVALUACION
ACCION 1 Escasa participación de familias en órganos de gobierno
Impulso de participación de familias
Profesor representante en Consejo Escolar
1º año 3º año
%participación% propuestas
ACCION 1 escasa colaboración de familias en actividades extraescolares
Impulso de participación de familias
Profesor de educación física
1º curso diseño2º curso control3º curso gestión
Nº colaboracionesNº actividadesGrado de satisfacción
ACCION 1 Escasa particicpación de familias en modificación de jornada
Impulso de participación de familias
Secretario del centro
1º año procedimiento1º año elaboración del proyecto1º año resultados de convocadtoria
Nº colaboraciones en procesoValoraciones positivas del mismoResultado obtenido
ACCION 1 Colaboraciones en Biblioteca
Impulso de participación de familias
Responsable de plan de fomento de la lectura
1º año organización2º año apertura3º año programas 4º año partcipaciones
% usuariosNº colaboradoresNº actividades realizadas
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Gestión de Proyectos
Mejora ContínuaMejora Contínua
Mejorar actuaciones con personalMejorar convivenciaMejorar colaboracionesMejorar transmisión de tareasMejorar tareas docentes
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Gestión de Proyectos
Ventajas /Dificultades • Integración del personal
nuevo del Centro• Implicación en Proyecto
educativo• Automatización de
funcionamiento• Trabajo en equipo• Establecimiento de
procesos relevantes
• Escepticismo inicial• Movilidad del profesorado• Ausencia de
documentación• Ausencia de
comparaciones• Compensación con el
personal del Centro• Reticencia intromisión
tarea docente