Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Pujilí
Dirección Administrativa Gestión Enero – Abril 2011
Trabajando por un nuevo modelo de Gestión Municipal
Mayo del 2011
Agradecimiento
Las instituciones con un crecimiento sostenido, son el reflejo de la responsabilidad, profesionalismo y honradez, y sobre todo, espíritu de servicio a la colectividad, acción que la Dirección Administrativa del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Pujilí, concreta gracias al esfuerzo de quienes conformamos este equipo de trabajo, elaborando este documento que revela públicamente las principales actividades desarrolladas orientadas a contribuir al desarrollo sostenible de la administración municipal.
La ejecución operativa de este informe, tuvo la proactiva participación del equipo de trabajo de esta Dirección Administrativa con la supervisión de su Director; el alcance de esta Memoria considera la información del primer cuatrimestre del año 2011, así como los resultados de informes técnicos que sustentarán el análisis.
Las diversas actividades planificadas han tenido cabal cumplimiento, otras por lo extenso del plan se irán concretando en el 2011 con la entrega manifiesta de todos quienes conforman este equipo de trabajo interdisciplinario, demostrando día a día profesionalismo y transparencia, por eso me es grato reconocer públicamente ese esfuerzo en la labor diaria de parte del talento humano y el respaldo permanente de la Alcaldía, que está junto a nosotros para seguir apostando por mejores días para todos.
Ing. Edgar Heredia Villareal Director Administrativo
Dirección Administrativa Director Administrativo Ing. Edgar Heredia Villareal Abogado Dr. Rubén Jácome Casa Talento Humano:
Sr. Marco Haro Carranco Srta.Mariel León Monje
Informática y Tecnología:
Ing. Carlos Arroyo Caicedo Servicios Institucionales :
Ing. Fausto Ruiz Sarzosa, MSc Tlgo. Jonny Estrella Rubio
Sra. Rosario Neira Asencio Sr. Humberto Chusín
Sra. Rocío Salazar Sra. María Carmela Calero
Sra. Lourdes Riera Sr. Javier Chipugsi
Sr. Hugo Tipanluisa
Gestión Administrativa
Misión Planear, administrar y vigilar el eficaz aprovechamiento de los recursos, así como el manejo de información estratégica que sirva para la toma de decisiones en beneficio del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Pujilí y la comunidad, mediante herramientas de calidad y tecnología para lograr una mejora continua.
Visión Ser la dirección que conduzca y aporte los elementos necesarios a los distintos departamentos que componen el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Pujilí, para un óptimo funcionamiento operacional tendiendo como resultado una organización dinámica e inteligente que cumpla con las necesidades de la comunidad, dentro de un marco de legalidad, justicia y honestidad que permita alcanzar un Gobierno Municipal justo y transparente.
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
Tlgo. Jonny Estrella (Adquisiciones), Dr. Rubén Jácome C. (Abogado), Ing. Edgar Heredia V. (Director Administrativo), Sr. Marco Haro C. (Talento Humano), Ing. Fausto Ruiz S, MSc (Servicios Institucionales), Ing. Carlos Arroyo C. (Informática)
Valores Liderazgo Guiar al Gobierno Municipal a seguir sus objetivos con responsabilidad hacia la comunidad Tener una visión clara y saber implementarla con éxito Construir una cultura de valor y aprendizaje permanente e implementarla en el trabajo diario.
Transparencia Total apego a las Leyes, Reglamentos, Regulaciones, Políticas, Manuales Justicia y equilibrio entre Autoridades, Funcionarios, Servidores, Servidoras, Trabajadores, contribuyentes, proveedores Acciones encaminadas al cumplimiento de la ética, moral y buenas costumbres
Humildad Virtud que consiste en el conocimiento de sus propias limitaciones y debilidades y en obrar de acuerdo con ese conocimiento; es vivir sin pretensiones, siempre pensando que no somos más importantes que los demás
Solidaridad Vínculo que nos une entre compañeros y con los grupos menos favorecidos, de modo que el bienestar de los unos determina el de los otros
Compromiso Disciplina y entrega, sentir el Gobierno Municipal como propio, actitud positiva y profesionalismo
Enfoque al logro Eficiencia en el desempeño Resultados con desarrollo profesional, reconocimiento y recompensa Competitividad con honestidad e integridad
Gestión Sustentable La Dirección Administrativa maneja su accionar con tres estructuras básicas que dan soporte y el gobierno a la Institución, mediante el proceso de delegación de facultades y responsabilidades, Estructura Operativa, Dirigente y Legislativa. El equilibrio y adecuada coordinación entre estas estructuras con un estricto apego a sus responsabilidades y facultades, es lo que garantiza una adecuada gobernabilidad en la Municipalidad.
Esta gobernabilidad se logra con el cumplimiento de reglas básicas de buen gobierno como:
Ser informados sin ninguna clase de discriminación, en tiempo oportuno y en forma integral, sobre la situación, evolución y futuro previsible de la entidad.
Someterse a aprobación del Cuerpo Legislativo reunidos en sesiones ordinarias, además de lo contemplado en la Ley o en los Reglamentos.
Los organismos de control y las direcciones deben conformarse por personal con un perfil adecuado al cargo que van a ocupar, con conocimientos e independencia para juzgar el desempeño de la entidad.
Los miembros de los órganos de dirección y control deben ser ejemplos de transparencia e integridad y, por tanto deben informar cuando tengan algún interés en las decisiones que les corresponda adoptar y abstenerse de votar en ella
Los órganos de dirección y control deben mantener una actitud prudente frente a los riesgos y a la aplicación de las normas y sentar las bases y los límites que le permitan a la entidad operar con seguridad, sin correr riesgos que puedan poner en peligro su continuidad.
Los órganos de dirección y control deben garantizar la efectividad en los sistemas de revelación de información y en especial la calidad de la información contable. Deben evitar que se oculte o se disfrace la verdad y exigir que las cifras muestren la situación de la entidad en forma comprensible, pertinente y confiable
Los órganos de dirección y control deben velar de manera permanente por el cumplimiento de las normas aplicables, incluidas sus propias reglas y límites, dar ejemplo de su observancia, y castigar ejemplarmente las transgresiones
Los cuerpos colegiados, aunque deben hacer equipo con el Alcalde, deben nombrar y evaluar de manera frecuente la labor de éste, y evitar las relaciones que pongan en peligro la independencia de acción.
El Alcalde debe informar en todas las reuniones del cuerpo colegiado, con informes fáciles de entender, los datos que permitan conocer la situación financiera de la entidad, sus principales riesgos y el cumplimiento de normas, así como cualquier hecho que por su importancia deba ser sometido a su conocimiento.
La Dirección Administrativa, acatando lo dispuesto en el Art. 83 numeral 11 de la Constitución Política de la República del Ecuador, el Art. 266 del Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y Descentralización y el Art. 7 literales m y de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, está muy complacida de presentar este Primer Informe Cuatrimestral, pues sabemos que cada día nos corresponde una mayor responsabilidad frente a la colectividad.
Pujilí, 12 de Mayo del 2011
Ing. Edgar Heredia V. Dr. Rubén Jácome C. DIRECTOR ADMINISTRATIVO ABOGADO
Sr. Marco Haro C. Ing. Carlos Arroyo C. RESPONSABLE TALENTO HUMANO RESPONSABLE INFORMÁTICA
Ing. Fausto Ruiz S. MSc Tlgo. Jonny Estrella R. RESPONSABLE SERVICIOS INSTITUCIONALES RESPONSABLE ADQUISICIONES
Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Pujilí
Dirección Administrativa
Gestión Enero – Abril 2011 Trabajando por un nuevo modelo de Gestión Municipal
Dirección
Administrativa
ING. EDGAR HEREDIA V.
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
DR. RUBÉN JÁCOME C. ABOGADO
Se procedió a la revisión legal del REGLAMENTO INTERNO PARA LA ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE LOS BIENES DE LARGA DURACIÓN Y BIENES SUJETOS DE CONTROL ADMINISTRATIVO DEL GOBIERNO MUNICIPAL DEL CANTÓN PUJILÍ, cuyo objetivo es normar de una manera adecuada el Ingreso, el egreso, distribución, uso y custodio de los bienes de larga duración, así como de aquellos sujetos a control administrativo, de conformidad con los reglamentos, normas y más disposiciones legales. Luego de dos discusiones por parte del Legislativo Municipal fue aprobado y debidamente sancionado por su Autoridad, encontrándose vigente a la presente fecha.
Se preparó un borrador del REGLAMENTO INTERNO PARA EL PAGO DE VIÁTICOS, SUBSISTENCIAS, ALIMENTACIÓN, MOVILIZACIÓN Y TRANSPORTE PARA EL PERSONAL DE SERVIDORES PÚBLICOS DEL GOBIERNO MUNICIPAL DEL CANTÓN PUJILÍ, DIGNATARIOS, FUNCIONARIOS, SERVIDORES, SERVIDORAS Y TRABAJADORES; de acuerdo al Reglamento para el Pago de Viáticos, Movilizaciones, Subsistencias y Alimentación para el cumplimiento de las Licencias de Servicios Institucionales, emitido por la SENRES, (Hoy Ministerio de Relaciones Laborales) mediante Resolución N. 2009-000080, publicada en el
Registro Oficial N. 575 del 22 de abril del 2009, el mismo que fue presentado a su Autoridad para que sea conocido, analizado y aprobado en el seno del Concejo, encontrándose pendiente su aprobación.
En forma conjunta con la señora Director Financiera Municipal, se procedió a la revisión y corrección del borrador del REGLAMENTO INTERNO PARA EL MANEJO DEL FONDO DE REPOSICIÓN ÚNICO DE CAJA CHICA, presentado por la señalada dirección, el mismo que discutido y fue aprobado por el Legislativo Municipal en su sesión ordinaria de fecha 23 de febrero del 2011, y debidamente sancionado por el señor Alcalde, encontrándose en vigencia.
Atención de requerimientos del Juzgado Quinto de lo Civil del Cantón, mediante providencia dictada por el señor Juez, (Productos y servicios que debe cumplir el señor Procurador Síndico del Gobierno Municipal del Cantón Pujilí; Causa N. 430-2010, juicio por daño moral propuesto por Wellington Eduardo Mena Villamarín), previa autorización de su Autoridad.
Socialización a los proveedores de bienes y servicios domiciliados en la ciudad de Pujilí, de la LEY ORGÁNICA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA, tendiente a propiciar la participación local de artesanos de la micro y pequeñas empresas del Cantón en los procedimientos de contratación que efectúa esta Institución, evento realizado los días jueves 6 y viernes 21 de enero del 2011 el Salón de Honor “Gral. Guillermo Rodríguez Lara” de este Palacio Municipal.
Trámite Administrativo de Aplicación del Reglamento General de Bienes del sector Público, en lo concerniente a bienes municipales faltantes de varios servidores de la Institución.
Elaboración de la Matriz de Riesgos de cada uno de los Departamentos de esta Dirección, así como el Diagrama de Flujo en el que se describe el proceso actual en cada una de las actividades que se llevan a cabo en el departamento, documentos que fueron entregados a la señora Auditora Interna.
Preparación y presentación de un informe de asesoramiento administrativo y legal al señor Alcalde, ante el pedido Lic. Vicente Sarzosa, Concejal del Cantón Pujilí, quien considera innecesaria la presencia de todos los señores directores a excepción del Asesor Jurídico en las sesiones del Legislativo Municipal y sugería a su Autoridad la presencia de los señores directores departamentales, de acuerdo a los temas a tratarse que deben ser puestos a conocimiento mínimo con 24 horas de anticipación.
Emisión del criterio jurídico y administrativo al señor Alcalde, frente al auto admisorio de fecha 21 de marzo del 2011, dictado por la Corte Constitucional, dentro de la Causa Nro. 0002-11-IN propuesta por el Presidente del Colegio Nacional de Registradores de la Propiedad en contra del Presidente de la Asamblea Nacional y otros; respecto al Concurso Público de Méritos y Oposición para Registrador de la Propiedad.
Análisis de la Propuesta Técnica y Económica, del Proyecto de Consultoría para el diseño de los Sistemas de Gestión de Desarrollo Organizacional y del Talento Humano del Gobierno Municipal del Cantón Pujilí, presentada por el Dr. Tito Herrera Vinueza, MPDE, Gerente General de la Corporación DEHUORG Cía. Ltda.
Se ha coordinado con el Ministerio de Relaciones Laborales (EX SENRES) a fin de encaminar el pedido de compañeros servidores municipales referente a la reclasificación a sus puestos y ser calificados como profesionales.
Emisión del criterio de la Dirección Administrativa, a la Alcaldía de esta Institución, en base a las disposiciones legales contempladas en el Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas, ante los pedidos que se formulan al señor Alcalde, sobre donaciones o asignaciones no reembolsables por cualquier concepto, a personas naturales, organismos o personas jurídicas de derecho privado.
Criterio Administrativo y legal, basados en Ley Orgánica del Servicio Público (LOSEP), y Reglamento General de la indicada Ley, emitido al señor Alcalde, referente a la Subrogación de funciones solicitada por un compañero servidor municipal.
Se ha brindado asesoramiento administrativo técnico y jurídico a los compañeros del área administrativa y demás áreas que conforman el Gobierno Municipal del cantón Pujilí.
En forma complementaria se está llevando un ordenado y correcto archivo del Departamento Administrativo y se han elaborado hasta la presente fecha 155 oficios, y 173 Memorándum de la Dirección Administrativa, así como se han levantado 5 actas de la reuniones de trabajo convocadas por el señor Director Administrativo, durante el señalado período (Enero del 2011, al 30 de abril del 2011) mismas que se detallan:
ACTAS DE REUNIONES DE TRABAJO CON SEÑORES CONCEJALES, FUNCIONARIOS, Y SERVIDORES DE LA INSTITUCIÓN, Y EL SR. DIRECTOR ADMINISTRATIVO.
Fecha Hora Tema Asistentes
24-01-2011 10h00 Petición Juzgado de lo Civil Pujilí Lic. Jaime Toro Dr. William Rodríguez Sra. Adriana Rivera Sr. Marco Haro Srta. Mercedes Rubio Ing. Rodrigo Ramos Sra. Martha León Sra. Vanessa Moreno Ing. Edgar Heredia Dr. Rubén Jácome
08-02-2011 09h45 Análisis de Pedidos que están ingresando a la Dirección Administrativa de compras, obras, etc. con documentación incompleta.
Ing. Boris Guerra Arq. Walter Armas Sr. Marco Haro Tlgo. Jonny Estrella Ing. Xavier Navarro Ing. Carlos Arroyo Ing. Fausto Ruiz, Ing. Edgar Heredia Dr. Rubén Jácome
21-02-2011
08H30 Determinar con exactitud a cargo de quien se encuentra la obligación de adquisiciones y subir al portal.
Ing. Boris Guerra Tlgo. Jonny Estrella Ing. Fausto Ruiz S. Dr. William Rodríguez Ing. Edgar Heredia Dr. Rubén Jácome
30-03-2011 10H00 Proceso de matriculación vehicular Ing. Fausto Ruiz S. Dr. Byron Comina S. Lcda. Ximena Alvarez Sr. Marcelo Chicaiza Sr. Diego Toro Ing. Edgar Heredia Dr. Rubén Jácome
14-04-2011 10H00 Proceso de matriculación vehicular Ing. Fausto Ruiz S. Dr. Byron Comina S. Lcda. Ximena Alvarez Sr. Marcelo Chicaiza Sr. Diego Toro Ing. Edgar Heredia Dr. Rubén Jácome
Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Pujilí
Dirección Administrativa
Gestión Enero – Abril 2011 Trabajando por un nuevo modelo de Gestión Municipal
Departamento de
Talento Humano
SR. MARCO HARO C. RESPONSABLE TALENTO HUMANO SRTA. MARIEL LEÓN M. ASISTENTE TALENTO HUMANO
PLANIFICACIÓN DEL TALENTO HUMANO Se han atendido las necesidades de cada una de las áreas, ya sea llenando las vacantes existentes que fueron contempladas en el Distributivo de Sueldos y Jornales del año fiscal 2011, así como proveyéndoles del personal requerido de trabajadores ocasionales, de acuerdo con las disponibilidades presupuestarias existentes. Cabe señalar que al no haberse contemplado en el presupuesto respectivo, los recursos para contratar el personal ocasional necesario para todo el año 2011, estos contratos culminarán el 30 de junio, debiendo proveerse de las partidas correspondientes para el segundo semestre, por lo que se está preparando la estimación económica para el efecto. Al 30 de abril el 2011, el GADMCP (Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Pujilí), cuenta con el siguiente personal: 86 empleados sujetos a la LOSEP 97 trabajadores sujetos al Código del Trabajo 1 empleado ocasional LOSEP 22 trabajadores ocasionales Código del Trabajo TOTAL: 206 servidores municipales Mediante la realización de los concursos respectivos, se han llenado las siguientes creaciones y vacantes constantes en el presupuesto 2011: 1 Responsable de Avalúos y Catastros 2 Asistentes de Ingeniería 1 Asistente Administrativo de Alcaldía
1 Asistente Administrativo de Talento Humano 1 Jefe de Operación y Mantenimiento 1 Responsable de Compras Públicas 2 Técnicos de Planificación Estratégica Mediante nombramientos provisionales se ha formalizado la contratación de: 1 Comunicador Social 1 Responsable de Talento Humano Se produjo el traslado del Régimen de la LOSEP al Código del Trabajo de: 1 Chofer de alcaldía 1 Auxiliar de servicios Están pendientes de llenarse las siguientes vacantes: 1 Director de Planificación Estratégica 1 Responsable de Archivo 1 Técnico de Avalúos y Catastros Durante el cuatrimestre se atendieron 4 solicitudes de jubilación de trabajadores sujetos al Código del Trabajo y está pendiente una para los próximos días. Los recursos existentes para las jubilaciones de personal bajo Régimen de la LOSEP permitirán atender 2 solicitudes. A fines del año 2010 y en lo que llevamos del 2011, se han jubilado 10 personas y se produjo el ascenso de un ayudante de maquinaria, vacantes que han sido cubiertas por tres trabajadores, dos de ellos choferes y un ayudante de maquinaria con contrato indefinido, una mediante ascenso a operador de maquinaria, cuatro con contratos ocasionales y quedan dos vacantes, una de chofer y un jornalero, además de una dejada por el trabajador ascendido. CONVENIOS DE PASANTÍAS Y PRÁCTICAS Por parte de la administración, se ha dado apertura a varias instituciones educativas tanto de educación básica como superior, por las pasantías y prácticas, por lo que se ha contado con la ayuda de un importante número de estudiantes en las áreas de Contabilidad, Tesorería, Archivo, Planificación Estratégica, Patronato, Turismo, Gestión Ambiental, entre otras. A esto debe añadirse la presencia de 5 personas bajo la modalidad de PRIMER EMPLEO proporcionadas por el Ministerio de Relaciones Laborales. Está en marcha un convenio con la ESPE-Latacunga, para la elaboración del Manual de Políticas y Procedimientos, trabajo que estará listo hasta fines del mes de junio del presente año.
CLASIFICACIÓN DE PUESTOS En vista de que existen varios pedidos de funcionarios que solicitan una reclasificación de sus puestos, se recurrió al Ministerio de Relaciones Laborales para solicitar su asesoría, pero se nos ha manifestado que para ello se requiere que el GADMCP cuente con el Análisis de Puestos. Por iniciativa del Director Administrativo, se ha tomado contacto con una consultora, la misma que hizo una exposición ante el I. Concejo, con la cual se elaboraría una serie de instrumentos necesarios para la buena gestión del Talento Humano, de ser aprobada su contratación. SELECCIÓN DE PERSONAL Se ha tenido especial cuidado en que se cumplan todas las disposiciones legales en materia de contratación del personal, cuidando de que estén todos con sus respectivos contratos de trabajo o nombramientos y que estén con los beneficios de ley, entre ellos la respectiva afiliación al IESS. Se ha implementado el libro de Registro de Contratos que no existía y que es obligación del GADMCP. Se elaboró el Reglamento para la realización de concursos internos, el mismo que ha sido aplicado y se encuentra en vigencia. FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN A raíz de la Evaluación del Desempeño y la fijación de metas para el año 2011, se cuenta con un listado de necesidades de capacitación de los servidores, las mismas que están siendo atendidas en la medida en que se reciben ofertas de cursos y eventos. Se cuenta con los presupuestos respectivos, para la realización de dos eventos: Una jornada de motivación y trabajo en equipo para todo el personal de empleados y trabajadores y un curso de 80 horas dirigido al personal de directores y jefes departamentales sobre Diseño y Evaluación de Proyectos. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Se cumplió con la Evaluación del Desempeño del año 2010, cuyos resultados fueron entregados al Sr. Alcalde y difundidos al personal, de conformidad con la Norma respectiva. Se sociabilizó la Evaluación para el año 2011 y se han fijado las metas de cada una de las áreas. Durante el mes de mayo se efectuará el seguimiento respectivo para verificar el avance de las metas. CONTROL DE ASISTENCIA Con ayuda del reloj biométrico se lleva un control diario de la asistencia del personal, se cuenta con controles y registros actualizados de permisos, vacaciones y ausencias autorizadas.
Sr. Javier Chipugsi.- Auxiliar de Servicios cumpliendo con su registro en el reloj
biométrico
RELACIONES LABORALES Se ha tratado de mantener un diálogo permanente con la Organización Sindical, con el fin de prevenir el surgimiento de conflictos laborales, asimismo se ha procurado dar estricto cumplimiento a las obligaciones del Noveno Contrato Colectivo. Lastimosamente algunos asuntos que han requerido necesariamente el dictamen jurídico no han podido ser solucionados, manteniéndose como puntos en conflicto, el reconocimiento de los beneficios para el personal no sindicalizado, el pago de la alimentación por todos los días laborados para el personal de barrido y la falta de presupuesto para la compra de equipos de protección personal. Se consiguió que la Dirección Regional del Trabajo, absuelva la consulta relacionada con el pago de vacaciones, en sentido favorable para el GADMCP. HIGIENE Y SALUD EN EL TRABAJO Una de las obligaciones que debe cumplir el GADMCP es contar con el Reglamento de Higiene y Salud Ocupacional, so pena de incurrir en responsabilidad patronal en el caso de producirse algún accidente de trabajo. Al efecto se presentó la propuesta al seno el Concejo donde se aprobó la contratación de una persona especializada para que efectúe dicho trabajo, en vista de que sólo puede realizarlo un profesional autorizado por el Ministerio del Trabajo. En los próximos días se retomará el tema para que ingrese al trámite a través de Compras Públicas.
INFORME COMO CONDUZCO Se ha confeccionado los respectivos letreros conforme a la norma vigente para el efecto y se ha procedido a ubicarlos en los vehículos y maquinaria municipal; identificación del Gobierno Municipal en las puertas e informe como conduzco en la parte posterior.
FURGONETA DEL HOGAR DE VIDA CON ROTULACIÓN DEL GADMCP Y COMO CONDUZCO
CHEQUEO DE LICENCIAS DE MANEJO Se efectuó una verificación de licencias de manejo actualizadas para todo el personal de choferes de la Institución, constatándose que se encuentran al día. CARTELERA Está en funcionamiento la cartelera de avisos al personal, en la que se publican también las fechas de los cumpleaños de los servidores. MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Luego de que se ha recopilado las descripciones de funciones de todos los puestos existentes en el GADMCP, se ha elaborado un primer borrador del Manual de Descripción de Puestos, en cumplimiento de lo que dispone la LOSEP, el mismo que se ha puesto a consideración de la Dirección Administrativa para resolución y envío al señor Alcalde a fin de poner en consideración del Legislativo. CÓDIGO DE ÉTICA En base a información recopilada de otros Municipios, se ha procedido a elaborar el borrador del Código de Ética, instrumento recomendado por las Normas de Control Interno, documento que se encuentra para revisión de la Dirección Administrativa. DATOS DEL PERSONAL Tanto los archivos como los registros y datos del personal se encuentran actualizados con información ágil y completa. CARNÉS DE IDENTIFICACIÓN Está en proceso la elaboración de los carnés de identificación para todo el personal, para lo cual fue necesario el envío de datos al estudio fotográfico donde se elaborarán y el seguimiento respectivo para que se registren todos los servidores. SIGAME Una vez recibida la capacitación respectiva, la Srta. Asistente de Talento Humano en el plazo establecido, realizó la carga de datos para el SIGAME, por lo que se cumplió con el objetivo propuesto.
ATENCION AL PERSONAL Una de las políticas de Talento Humano, es la prevención y solución de los problemas que normalmente se presentan con el personal, por lo que se han mantenido diálogos permanentes con la mayoría de servidores, lo que ha permitido conocer a la mayoría del personal, sus preocupaciones, cómo se sienten en sus puestos de trabajo, así como sus necesidades. Esta apertura ha servido también para que se pueda mantener un adecuado clima laboral, tratando de solucionar los problemas de orden disciplinario que se han presentado, aunque haya sido necesario recurrir algunas veces a acciones disciplinarias. TRABAJO EN EQUIPO Debo destacar la colaboración recibida de parte de la Srta. Mariel León, Asistente de Talento Humano, ya que gracias a su buena disposición y efectividad en las labores inherentes al Departamento, ha sido un soporte importante para que las actividades y responsabilidades inherentes al área, se hayan cumplido con oportunidad y en términos de calidad.
Sr. Manuel Ugsha (Trabajador Municipal), Sr. Marco Haro (responsable Talento Humano); absolviendo consulta del Trabajador en la oficina de Talento Humano
Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Pujilí
Dirección Administrativa
Gestión Enero – Abril 2011 Trabajando por un nuevo modelo de Gestión Municipal
Departamento de Informática
Ing. Carlos Arroyo C. RESPONSABLE DE
INFORMÁTICA
Integrar las oficinas del Gobierno Municipal del Cantón Pujilí, con la implementación de tecnología de punta en comunicaciones, con la finalidad de brindar al talento humano mayores facilidades en el desempeño de sus funciones y agilitar los procesos volviéndoles más dinámicos y eficientes.
El Departamento de Informática en cumplimiento de la planificación estratégica de la Dirección Administrativa y con la finalidad de mejorar el servicio que se brinda a los usuarios, ha venido manteniendo un permanente diálogo con los responsables de los diferentes departamentos, que permita conseguir el objetivo de dotar de mejor tecnología que se vea reflejado en un menor tiempo de respuesta en las operaciones y la satisfacción en el contribuyente, actividades que se ven reflejadas en el cuadro:
Ing. Carlos Arroyo C. (Informática), Sra. Margarita Veloz (Bibliotecaria); momento de Instalación Internet Banda Ancha
Biblioteca Municipal
FECHA ACTIVIDAD
03 Enero 2011 Emisión Catastro predial urbano y rural 2011
04 Enero 2011 Actualización sistema catastros año 2006
25-26-27-28 Enero 2011
Capacitación a servidoras y servidores en coordinación AME Regional Riobamba y Departamento de Informática
28 Enero 2011 Instalación sistema SIGAME en el servidor y las estaciones de trabajo en Contabilidad, Dirección Financiera, Tesorería, Proveeduría, Activos
01 Febrero 2011
Habilitación estación de trabajo para activos en Oficina de Turismo como contingencia hasta la instalación de conexión con el servidor y la Bodega
07 Febrero 2011
Entrega de saldos para la elaboración de actas entrega recepción con la nueva Tesorera encargada
11 Marzo 2011 Entrega del Proyecto Enlace Inalámbrico Municipio de Pujilí para su aprobación e implementación
14 Marzo 2011 Firma del Acta de Compromiso para la implementación del sistema SIGAME
INFORMES TÉCNICOS
FECHA DETALLE
11 Enero 2011
Revisión del estado del equipo de computación a cargo del Dr. Byron Comina, Asesoría Jurídica, se determina su estado malo se recomienda el cambio reemplazando con uno existente en bodega
28 Enero 2011
Revisión del estado del equipo de computación a cargo del Ing. Edgar Neto, Comisario Municipal, se determina su estado malo se recomienda la adquisición de uno nuevo
31 Enero 2011
Revisión del estado del equipo de computación a cargo de la Lic. Elsa León, Departamento Contabilidad, se determina su falla es por mala utilización del sistema SIGAME
21 Febrero 2011
Solicitud Ing. Boris Guerra, Compras Públicas, adquisición portátil e internet, se determina la utilización del equipo portátil existente en bodega COMPAQ 610 con conexión inalámbrica por MODEM de PORTA celular
21 Febrero 2011
Solicitud Ing. Byron Cajas, Departamento Avalúos y Catastros, adquisición 3 equipos de cómputo, se determina técnicamente la conveniencia de adquirir 3 equipos nuevos y la propuesta de reutilización de los anteriores
21 Febrero 2011
Informe técnico del equipo de la Comisaría Municipal, se determina la adquisición de uno nuevo por convenir a los intereses de la Municipalidad
21 Marzo 2011
Análisis del servicio de internet de la Biblioteca, Planificación Estratégica, Patronato, Comunicación Social, Servicios Públicos, Concejo de la Niñez y Adolescencia, se determina que por costo beneficio se contrate con el CNT como proveedor de este servicio
30 Marzo 2011
Solicitud Ing. María Cárdenas, Tesorera ( e ), adquisición 1 impresora láser para Recaudación, se determina la utilización de la impresora XEROX LASSER 3140 existente en Bodega
04 Abril 2011
Solicitud Sra. Sonia Arroyo, Departamento de Rentas, adquisición de un equipo nuevo, técnicamente este equipo es utilizado principalmente para el sistema SIC Catastros y se determina que se debe utilizar el equipo existente en bodega
12 Abril 2011
Informe técnico para impresora copiadora y telefax para Contabilidad, se determina en base a la certificación Directora Financiera la no atención de la copiadora y la pertinencia de adquirir un nuevo telefax
12 Abril 2011
Informe técnico para impresora copiadora para Bodega, se determina procedente la adquisición de esta impresora copiadora por su utilidad no solo de Bodega sino también de talleres, Operación y Mantenimiento, y Camal Municipal
12 Abril 2011
Solicitud Sr. Nelson Fueltala, Comunicación Social, adquisición de un equipo nuevo, se determina que se debe utilizar el equipo existente en bodega e impresora HP LassertJet 1300 con la finalidad de optimizar los equipos
19 Abril 2011
Solicitud Sra. Aidé Rodríguez, Asistente Contabilidad, adquisición de un equipo nuevo, se determina que se adquiera uno nuevo ya que no existe en el parque informático y este ya fue repotenciado
25 Abril 2011
Informe técnico de la utilización de los sistemas informáticos por solicitud de la Dra. Nidya Ayala, Auditora de la Contraloría General del Estado
Ing. Carlos Arroyo (Informática), Sr. Nelson Fueltala (Comunicación Social); proceso de entrega de computador en base del informe técnico para optimizar recursos
Ing. Willian Guamán (Avalúos y Catastros), Ing. Carlos Arroyo (Informática), entrega recepción equipo de cómputo nuevo, según informe técnico para adquisición de 3 equipos
Ing. Paúl Estrella (Avalúos y Catastros) entrega recepción equipo de cómputo nuevo, según informe técnico para adquisición de 3 equipos
Realizar el mantenimiento periódico de los equipos informáticos, que garanticen un adecuado funcionamiento y aprovechamiento de los mismos.
Verificar la disponibilidad de uso y correcta operación de los equipos de cómputo centrales (servidores),
software y bases de datos de los servidores, aplicaciones corporativas, redes de datos y equipos de comunicaciones con que cuenta el Gobierno Municipal, que sirven de soporte a las labores administrativas de los funcionarios y servidores que aseguren el 100% del tiempo de la jornada laboral.
Verificar la disminución progresiva del tiempo de respuesta y solución a los requerimientos de soporte técnico y atención a los usuarios de los equipos y servicios tecnológicos de uso individual de la Entidad, para restablecer su funcionamiento normal una vez presentado un fallo en los mismos.
FECHA RESPONSABLE DEPARTAMENTO
10 Enero 2011
Ing. Alexandra Hinojosa
Hogar de Vida "Luis Maldonado Tamayo"
10 Enero 2011
Ing. José Luis Troya
Planificación Estratégica
24 Enero 2011
Arq. Walter Armas
Obras Públicas
26 Enero 2011
Dr. Gabriel Rodríguez
Asesoría Jurídica
26 Enero 2011
Ing. Edgar Neto
Comisaría
28 Enero 2011
Ing. Sujey Vaca
Planificación Estratégica
28 Enero 2011
Sra. Rocío Salazar
Activos
02 Febrero 2011
Lic. Luis Yánez
Contabilidad
Departamento de Informática atendiendo solicitud de mantenimiento de equipos de cómputo
03 Febrero 2011
Ing. María Cárdenas
Contabilidad
03 Febrero 2011
Sr. Humberto Chusín
Bodega
02 Febrero 2011
Lic. Ximena Alvarez
Dirección Financiera
08 Febrero 2011
Ing. María Cárdenas
Tesorería
11 Febrero 2011
Srta. Elvia Faz
Desarrollo Comunitario
24 Febrero 2011
Sra. Vanessa Moreno
Desarrollo Comunitario
01 Marzo 2011
Dr. Gabriel Rodríguez
Asesoría Jurídica
19 Marzo 2011
Srta. Margarita Allauca
Concejo Cantonal Niñez y Adolescencia
24 Marzo 2011
Ing. Luis Villacrés
Planificación Estratégica
24 Marzo 2011
Tlga. María Santacruz
Patronato
29 Marzo 2011
Wilson Chipugsi
Recaudador
06 Abril 2011
Sr. Darwin Naranjo
Vicealcaldía
06 Abril 2011
Ing. Byron Cajas
Avalúos y Catastros
06 Abril 2011
Arq. Walter Armas
Obras Públicas
20 Abril 2011
Tlga. Soraya Cevallos
Vicealcaldía
25 Abril 2011
Sra. Margarita Veloz
Biblioteca
Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Pujilí
Dirección Administrativa
Gestión Enero – Abril 2011 Trabajando por un nuevo modelo de Gestión Municipal
Departamento de
Servicios Institucionales
ING. FAUSTO RUIZ SARZOSA RESPONSABLE
SR. HUMBERTO CHUSÍN GUARDALMACÉN
SRA. ROCÍO SALAZAR
RESPONSABLE ACTIVOS
SRA. CARMELA CALERO ASISTENTE BODEGA
1. 17 Informes semanales de Control de Combustibles dispuesto por el señor Alcalde,
correspondiente a los vehículos y maquinaria municipales, órdenes en las cuales se han
disminuido y controlado el número de los galones autorizados, se ha realizado el control
desde la 7am hasta 8am todos los días laborables.
2. Entrega a la Dirección Administrativa de las Metas de Desafió de las áreas del
Departamento de Servicios Institucionales.
3. Informes de constataciones físicas y trámites legales efectuados por faltantes, además
devoluciones de bienes y reposición por parte de varios funcionarios de acuerdo al art. 92
Reglamento Bienes Sector Público, estos trámites por disposición del señor Alcalde se
encuentran en la Procuraduría Síndica Municipal y Auditoría Interna para el trámite legal
correspondiente.
4. Limpieza, cuidado, lavado de
alfombras en la Sala de velaciones a
fin de dar atención de calidad a la
ciudadanía.
5. Mediante oficio N.-164-JA-GMP-
11 N.-164-JA-GMP-11 enero y
febrero del 2011 el Departamento
de Servicios Institucionales
comunicó, coordinó y adjuntó
toda la documentación legal para
que los señores Choferes y
Operadores, Dr. Gabriel
Rodríguez, PROCURADOR
SÍNDICO, Lic. Ximena Álvarez,
DIRECTORA FINANCIERA, Sr.
Marcelo Cajas, RESPONSABLE
DE TALLERES Ing. Diego Toro,
RESPONSABLE DEPARTAMENETO DE
OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO, Sr.
Humberto Chusín, GUARDALMACEN, Sra. Rocío Salazar, RESPONSABLE DE ACTIVO
procedan con la aplicación del Reglamento Interno para el Uso, Mantenimiento,
Movilización y Control de los Vehículos Livianos de la Institución, consta el artículo 12 que
manifiesta “MATRICULACIÓN Y PLACAS”.
6. Con oficio N.-167-JA-GMP-11 02 de febrero del 2011 Servicios Institucionales presenta el
informe referente a la necesidades de efectuar varios arreglos en la camioneta mazda azul
de propiedad municipal a cargo del señor Jorge Sandoval, de acuerdo a pedido realizado
por el señor chofer con fecha 02 de febrero 2011, el cual lo detallo:
a. Un retenedor para el eje delantero:
b. Cuatro remachadas de zapatas posteriores
c. Un juego de pastillas delantera y arreglo del sistema eléctrico
Sr. Javier Chipugsi.- Responsable del cuidado y aseo de la Sala de Velaciones
Sr. Marcelo Cajas.- Responsable de Talleres, inspecciona vehículos livianos para aplicación Reglamento Interno
7. Con Oficio N.-177-DSI-GMP-11 23
de febrero del 2011 se ha
comunicado por orden regular al
señor Director Administrativo, con
la finalidad de informar que dentro
de la planificación, el día 25 de
febrero se realizará la difusión del
REGLAMENTO INTERNO PARA LA
ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE
LOS BIENES DE LARGA DURACIÓN
Y BIENES SUJETOS DE CONTROL
ADMINISTRATIVO DEL GOBIERNO
MUNICIPAL DEL CANTÓN PUJILÍ,
actividad que fue realizada con
normalidad y fue difundido el
Reglamento al Legislativo, a todos los
servidores y servidoras involucrados en su aplicación.
8. Con Oficio N.-180-JA-GMP-11 de 24
de febrero del 2011 se ofició al Dr.
Gabriel Rodríguez y Lic. Ximena
Álvarez, nos permitimos indicar
que con fecha 01 de febrero del
2011 de oficio N.166-JA-GMP-11 la
Dirección Administrativa y el
Departamento de Servicios
Institucionales envió esta
comunicación a los señores
choferes, operadores,
Guardalmacén, Activos, Sr.
Marcelo Cajas, Sr. Ing. Diego Toro,
referente a los trámites de
matriculación de los Vehículos,
placas, Seguros, SOAT y se les recordó
que en el Reglamento Interno para el
Uso, Mantenimiento, Movilización y Control de los Vehículos Livianos de la Institución,
consta el artículo 12 que manifiesta “MATRICULACIÓN Y PLACAS.,- El Responsable de
Servicios Institucionales, Choferes, Director Financiero, Procurador Síndico, Jefe de
Talleres y el Responsable del Departamento de Operación y Mantenimiento se encargarán
de coordinar los procesos de matriculación y demás documentación que habilite la legal
Sr. Marcelo Cajas (Responsable de Talleres), Ing. Fausto Ruiz (Servicios Institucionales), Ing. Edgar Heredia (Director Administrativo), Sr. Robin Monge (Chofer); durante la comunicación de la obligatoriedad en la matriculación, renovación del Soat y seguros de los vehículos livianos y maquinaria
Ing. Edgar Heredia, Director Administrativo inspecciona parque automotor liviano y pesado en los garajes de la Bodega Municipal (Rancho Alegre)
circulación de los vehículos y maquinaria pesada de la institución, de la misma manera se
hará con el SOAT, seguros de los mismos”.
A través de este trámite se ha logrado que los actores y responsables entreguen la documentación, la misma que se adjunta con la finalidad de que sus Direcciones procedan con el trámite legal y financiero que les corresponda:
DETALLE DE LA DOCUMENTACIÓN QUE SE ADJUNTA
Moto Suzuki 2006 placa X002734, oficio de fecha 15 Julio 2010 suscrito por el señor Carlos Caiza, acta de entrega recepción, matrícula que caducó en diciembre 2009, cédula.
Oficio de fecha 13 de enero 2011 suscrito por el Sr. Comisario Ing. Edgar Neto sobre la camioneta Mitsubishi blanca, acta de entrega recepción de fecha 26 agosto 2009, la Dirección Administrativa envió la comunicación correspondiente al señor Alcalde para el trámite legal de Comodato con el MIES que corresponda.
Oficio de fecha 16 febrero 2011 suscrito por el Sr. Diego Toro León Responsable de Operación Mantenimiento, un detalle por maquinaria, volquetas, etc., en donde consta las caducidades de matrículas, SEGUROS, SOAT. copias de las matrículas de los dos Recolectores de basura, Mercedes, volquetas Carlos Villarroel, Galo Balarezo solo SOAT, Jaime Jácome, Jorge Guilcaso.
SUPERVISIÓN TRÁMITE DE MATRICULACIÓN DEL PARQUE AUTOMOTOR
Oficio N.-002-GMP-BM-2011 de fecha 17 de febrero 2011 suscrito por el Sr. Humberto Chusín, Guardalmacén, un detalle por maquinaria y vehículos, en donde constan las características pormenorizadas de todos y cada uno de estos activos, ingresos y facturas de 4 volquetas Chevrolet FVR, Factura Toyota Prado Rojo.
Copias Matrículas, SOAT, Seguros, señores Jaime Bonilla, Jorge Sandoval, Guillermo Acosta, Robin Monge.
Con esta documentación es necesario que a través del trámite legal correspondiente la Procuraduría Síndica solvente la matriculación con el proceso adecuado exigido por la Ley, Reglamento de Tránsito y demás normas legales, con lo cual el Gobierno Municipal del Cantón Pujilí obtendrá las respectivas MATRÍCULAS, PLACAS, SOAT, Y SEGUROS, de esta forma pueda transitar legal y libremente el parque automotor municipal, con esta actividad se evitarán inconvenientes con los organismos que controlan estos trámites y procesos.
Como podemos demostrar, la coordinación del Departamento de Servicios Institucionales es
constante de manera conjunta con el Sr. Director Administrativo.
9.- Oficio N.-182-JA-GMP-11 01 de marzo dirigido al señor Alcalde nos permitimos presentar el
siguiente informe referente a la comunicación de fecha 01 de marzo 2011 suscrita por los señores
Marcelo Cajas, Jefe de Talleres, Sr. Jaime Bonilla, Chofer y Sr. Manuel Montes, Mecánico;
servidores de la Institución, en el cual dan a conocer el daño, antecedentes y análisis técnico del
motor del vehículo Chevrolet Trooper Azul.
Se realizó la reparación total del motor, trabajos que fueron debidamente certificados por el Sr.
Marcelo Cajas, Jefe de Talleres, y Jaime Bonilla, Chofer, con lo cual se ha cumplido a cabalidad con
esta actividad.
10.- Oficio N.-187-DSI-GMP-10 14 de
Marzo del 2011 dirigido a los señores
Javier Chipugsi, Hugo Tipanluisa, Lourdes
Riera por parte de el Departamento de
Servicios Institucionales, en el cual se
expresa que el aseo de los diferentes
sectores del Palacio Municipal que es de
su exclusiva responsabilidad, el cuidado
de los bienes, control de llaves apertura
de puertas, en fin estas responsabilidades
se encuentran debidamente planteadas en
las Descripciones de sus Responsabilidades,
actividades que las están realizando
satisfactoriamente de acuerdo a como la
Entidad lo necesita y de esta manera se
presenta una imagen institucional acorde a lo que la ciudadanía se merece.
11.- Oficio N.-188-DSI-GMP-10 del 14 de Marzo del 2011 dirigida al mayor (R) Efraín Egas
representante legal del Empresa BIGEGASIP, Servicios Institucionales dispuso e informó que el
señor Alcalde me ha designado en calidad de Administrador del Proyecto de Guardianía Privada
contratada por el Gobierno Municipal del Cantón Pujilí, por lo que el día 12 de marzo 2011 en la
reunión de trabajo realizada con los señores Directores y Jefes Departamentales debido a que las
responsabilidades y tareas encomendadas a la Empresa de Seguridad son de exclusiva
responsabilidad de BIGEGASIP de acuerdo a lo que la Entidad plateó como objetivo primordial y de
esta manera brindar una excelente imagen institucional.
Estas gestiones han dado resultados; hasta el momento no existe inconvenientes sobre el cuidado de los bienes de la Entidad y la contratación de esta Empresa de Seguridad.
12.- Control proceso de adquisición de Juegos Infantiles solicitados por la Escuela Fiscal Mixta “CIUDAD DE SANTO DOMINGO”. TIGUA PACTAPUNGO.
13.-Control proceso de adquisición de materiales para el CIBV “Nueva Vida”.
14.-Control proceso de adquisición de un UPS 750 VA solicitado por el Departamento de Servicios Informáticos y Tecnológicos para la Comisaria Municipal.
Ing. Fausto Ruiz (Servicios Institucionales), Hugo Tipanluisa, Lourdes Riera, Javier Chipugsi (Auxiliares de Servicios), en reunión de trabajo para explicar los deberes y obligaciones en el cuidado de los espacios Municipales
15.-Con Oficio N.-193-DSI-GMP-10 16 de marzo del 2011 se ha presentado a la Dirección Administrativa el PLAN DE MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS LIVIANOS año 2011 y debidamente aprobado por el señor Alcalde para su aplicación ha sido entregado este documento al Sr.
Marcelo Cajas, Jefe de Talleres para su respectiva implementación.
16.- Oficio N.-194-DSI-GMP-10 17 de Marzo del 2011 dirigido al señor Alcalde, nos permitimos
presentar el informe solicitado por la autoridad de sumilla en la comunicación de fecha 01 de
marzo 2011 suscrito por la Sra. Lic. Natalia Lascano de Toro, Presidenta el Patronato Municipal de
Amparo Social “Niño de Isinche”, en lo referente a la Panadería Comunitaria manejada
anteriormente por el Patronato, con varias recomendaciones y conclusiones, con la finalidad de
que se tomen las mejores decisiones en la administración y dichos bienes sean utilizados de
acuerdo a las disposiciones constantes en el Reglamento de Bienes del Sector Público.
17.- Informe de Oficio N.-195-DSI-GMP-10 con 19 de Marzo del 2011 dirigido al señor Ing. Edgar
Heredia Director Administrativo, en el cual se adjunta el informe enviado por la Empresa
BIGEGASIP CIA LTDA referente a los excelentes resultados de su gestión.
Ing. Fausto Ruiz (Servicios Institucionales) entrega al señor Marcelo Cajas (Responsable de Talleres) Plan de
Mantenimiento de Vehículos Livianos para el año 2011, debidamente aprobado por el señor Alcalde
18.- Oficio N.-198-DSI-GMP-10 de fecha 25 de Marzo del 2011 dirigido a la señora Rocío Salazar,
Responsable de Activos, solicitando conjuntamente con el Sr. Director Administrativo, que el día
de hoy proporcione a la Procuraduría Síndica, toda la información referente a los vehículos
(incluye motos), maquinaria pesada, en definitiva los datos, especificaciones, de todo el parque
automotor de la Entidad con la finalidad de que se continúe con el trámite de: matriculación,
placas, seguros, Soat y de esta manera con esta gestión prevenir cualquier contratiempo legal que
se pueda ocasionar en contra de la Institución.
19.- Con oficio N.-199-DSI-GMP-10 el 25 de Marzo del 2011 dirigido a la señora Lic. Ximena Alvarez
Directora Financiera, solicitando conjuntamente con el Director Administrativo que en el menor
tiempo posible proporcione a la Procuraduría Síndica, las facturas o copias de las mismas de todo
el parque automotor y la información que requiera el Dr. Byron Comina, encargado referente a la
tramitación de la: matriculación, placas, Seguros, Soat y de esta manera con esta gestión prevenir
cualquier contratiempo que se pueda ocasionar en contra de la Institución, en lo referente a la
legal y libre circulación del parque automotor, en aplicación estricta a la Ley de Tránsito, de
Seguros Obligatorios con los cuales debe precautelarse todo el parque automotor. (maquinarias,
vehículos).
20.- Control del proceso de adquisición de una COPIADORA - IMPRESORA solicitado por la Dirección Administrativa.
Impresora multifunción HP de gran volumen ecológica para utilización de los Departamentos de la Dirección Administrativa
21.- Con oficio N.-201-DSI-GMP-10 de fecha 25 de Marzo del 2011 dirigido al señor Mayor (R) Efraín Egas, REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA BIGEGASIP se le dispuso que debe acatar la Resolución emitida por el Legislativo Municipal y Disposición de memorándum N.-098 por parte del Sr. Ing. Edgar Heredia Director Administrativo, en cuanto tiene que ver especialmente con el ingreso del ganado a ser faenado en el Camal Municipal que se encuentra en las Bodegas Municipales.
Ing. Edgar Heredia (Director Administrativo), Sr. José Guanoluisa (Guardia de Seguridad Empresa BIGEGASIP), Ing. Fausto Ruiz (Servicios Institucionales); durante control Palacio Municipal
22.- Control del proceso de adquisición de 4 llantas y tubos rin 16 para el vehículo Toyota verde.
23.- Con Oficio N.-204-DSI-GMP-10 de 04 de abril del 2011 suscrito por el Sr. Director
Administrativo y Sr. Responsable del Departamento de Servicios Institucionales, nos dirigimos al
señor Alcalde para informar a la autoridad, que de acuerdo con las normas establecidas es
necesario que a todos los Edificios Municipales se les de los mantenimientos respectivos. En el
presente caso al Palacio Municipal, de acuerdo a lo estipulado en los Productos y Servicios que le
corresponden al Departamento de Servicios Institucionales, por lo tanto se envió al señor Alcalde
este informe, el mismo que dispuso a la Dirección de Obras Públicas proceda con el trámite de
ejecución respectivo.
24.- Control proceso de adquisición 1 escritorio, 1 sillón gitarorio, 1 silla giratoria, 2 archivadores metálicos solicitados por la Dirección de Servicios Públicos y Desarrollo Comunitario
25.- Control proceso de adquisición de 30 canaletas 32” 12 adhesivas, 15 canaletas, 50 abrazaderas 1” reforzada, 50 clavos de acero 2”, solicitados por la Dirección de Obras Públicas para el arreglo de cables en el Palacio Municipal
26.- Oficio N.207-DSI-GMP-10 04 de abril del 2011 dirigido a los señores Humberto Chusín.
Guardalmacén, Rocío Salazar, Responsable de Activos y se ha dispuesto el inicio del proceso de
baja de bienes de larga duración y bienes sujetos de control administrativo. Para lo que es
indispensable recordarles, que inmersas en sus responsabilidades y metas constan la ejecución del
Proceso de Baja de Bienes y con la finalidad de que cumplan con este objetivo, deberán aplicar las
disposiciones constantes en el Reglamento de Bienes del Sector Público y la Reglamentación
Interna para el efecto.
Para dar inicio a este proceso, la información de Bodega tiene que encontrarse al día y completamente detallada; cada bien debe tener una información pormenorizada, actualizada, codificación, especificación, rotulación, por lo cual siendo de su responsabilidad este asunto me permito puntualizar e indicarles este particular por escrito, con la finalidad de que iniciado el proceso no exista dificultad alguna, la información que se encuentra bajo su responsabilidad la deben tener a plenitud de condición y utilización inmediata.
Para la debida ejecución de este trámite, me permito adjuntar el oficio N.-0110-DA-GMP-2011 de
la Dirección Administrativa, Resolución de Concejo de fecha 19 de enero 2011 y el Reglamento
Interno sancionado por el señor Alcalde y certificado por Secretaría.
27.- Control de proceso de adquisición de 1 sumadora casio dr 120 tm 12 dígitos y un teléfono fax panasonic kxft 501 solicitados por la Tesorería Municipal.
28.- Control de proceso de adquisición de 99 tubos pvc p ec 50mm 0.80 mp y 77 tubos pvc p ec 32
mm 1.25 mpa, solicitados por la junta administradora de agua potable de la comunidad cuatro
esquinas.
29.- Oficio N.-215-JA-GMP-11 06 de abril del 2011 dirigido al señor Dr. Gabriel Rodríguez,
Procurador Síndico, me permití informar que dando impulso a los trámites legales, hemos
solicitado a la Dirección Financiera que en el menor tiempo posible se proporcione a la
Procuraduría Síndica, las facturas o copias de las mismas de todo el parque automotor y la
información que requiera el Dr. Byron Comina S., para la tramitación de la: matriculación, placas,
Seguros, Soat y así con esta gestión prevenir cualquier contratiempo que se pueda ocasionar en
contra de la Institución, en lo referente a la legal y libre circulación del parque automotor, en
aplicación estricta a la Ley de Tránsito, de Seguros Obligatorios con los cuales deben precautelarse
todo el parque automotor (maquinarias, vehículos).
30.- Con oficio N.-216-DSI-GMP-10 de fecha 08 de abril del 2011 dirigido al señor Mayor (R) Efraín
Egas, representante legal de la empresa BIGEGASIP, me permití solicitar de manera urgente un
informe muy detallado sobre las actividades efectuados por su Empresa de vigilancia hasta la
presente fecha y se describa puntualmente si ha existido o no novedades, desmanes en los
sectores designados ( BODEGAS, PALACIO Y PISCINAS MUNICIPALES), en cuanto al desempeño y
responsabilidades de BIGEGASIP constantes en el contrato, ya que el Departamento de Servicios
Institucionales con oficio N.- 188-DSI-GMP-10 de fecha 14 de Marzo del 2011.
31.- Control de proceso de adquisición de materiales de construcción 152 metros de cerámica piso
15 fundas de porcelana solicitados por el hogar de vida Luis Maldonado Tamayo y Dirección de
Obras Públicas.
32.- Control de proceso de adquisición de 99 tubos pvc p ec 50mm 0.80 mp y 77 tubos pvc p ec 32
mm 1.25 mpa solicitados por la junta administradora de agua potable de la comunidad de Cuatro
Esquinas-Sinchahuasín y la Dirección de Obras Públicas.
33.- Oficio N.-221-DSI-GMP-11 de fecha 12 de abril del 2011 dirigido al señor Alcalde del cantón
Pujilí, en el cual se presentó el siguiente informe referente al contrato de servicios de vigilancia y
seguridad privada de bienes e instalaciones del gobierno municipal de Pujilí SIE-GMP-004-2011. De
acuerdo a memorando emanado por su autoridad me ha designado en calidad de Administrador
de este Proyecto, en el presente se hizo constar todas las acciones emprendidas.
34.- Con la finalidad de dar cumplimiento al Reglamento Interno de Vehículos Livianos, se han
atendido y facilitado a los señores Concejales, servidores y servidoras de la Institución 83
autorizaciones por parte de la Dirección Administrativa, para la utilización de estos bienes durante
este cuatrimestre, con la finalidad de que puedan desempeñarse en sus funciones propias que son
de su responsabilidad.
35.-Control de proceso de adquisición de piedras de esmeril fina, 3 piedras de esmeril gruesa, 1
juego de desarmadores, 6 cepillos de acero y calibrador pie de rey, de acuerdo a solicitud
efectuada por el director de obras públicas, el responsable de operación y mantenimiento y
soldador que serán utilizados en el taller de soldadura.
36.- Control de proceso de adquisición de llantas, alineación, balanceo para ser utilizados en el
vehículo Trooper v6 a solicitud efectuada por el Sr. Marcelo Cajas jefe de talleres y Jaime Bonilla
chofer.
37.- Control de proceso de adquisición de materiales eléctricos solicitud efectuada por el Sr.
Director de Obras Públicas e inspector de cuadrilla.
38.-Control de proceso de elaboración de libretines de egreso solicitud efectuada por el Sr.
Guardalmacén.
39.- Control de proceso de adquisición de materiales construcción de una zaranda solicitud
efectuada por el Director de Obras Públicas y Jefe de Operación y Mantenimiento.
40.- Control de proceso de adquisición de 30 metros de cable utp categoría 5e, 6 conectores rj45 y
10 canaletas solicitud efectuada por el abogado del patronato y comunicación social
41.-Control de proceso de adquisición de un disco duro de 500 gb 7200 rpm solicitud técnica
efectuada por el Departamento de Informática.
Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Pujilí
Dirección Administrativa
Gestión Enero – Abril 2011 Trabajando por un nuevo modelo de Gestión Municipal
Adquisiciones
TLGO. JONNY ESTRELLA R. RESPONSABLE ADQUISICIONES
SRA. ROSARIO NEIRA RESPONSABLE PROVEEDURÍA
ESTADO DE LOS PROCESOS AUTORIZADOS POR ALCALDÍA Y DIRECTOR ADMINISTRATIVO REALIZADOS POR CONTRATACIÓN DE ÍNFIMA CUANTÍA EN ESTRICTO APEGO A LA LEY Y REGLAMENTO DE COMPRAS PÚBLICAS
No. Doc. Fecha Ingreso Pedido solicitado y autorizado para adquisición Proceso
005 13/01/2011
Reparación de la impresora FX 1170 s/n del Sr. Hernán Granja.
Atendido
71 13/01/2011 Adquisición materiales para la comunidad 5 de Junio
Atendido
00011 17/01/2011 Empastado de los registros oficiales para la Procuraduría Síndica
Atendido
05538 17/01/2011
900 mts alambre n.- 10 pareado, 900 mts manguera 3,1/4, 2 cajas térmicas, 2 conectores y 8 taipes para el parque Angelita Muñoz y Chimbacalle
Atendido
05081 17/01/2011
Adquisición de 10 tubos de hormigón armado d=100 cm, 6 tubos de hormigón simple d=60 cm. Para pasos de agua camino Cachi Bajo pamba de Aguallaca
Atendido
05453 17/01/2011 Chequeo del vehículo trooper azul Atendido
0165
18/01/2011
Adquisición De 500 postales y 1000 estiquer promocionales de Pujilí solic. Sra. Verónica Herrera
Atendido
00103
18/01/2011
Adquisición 40 sillas y 10 mesas para los amigos de ayer hoy y siempre
Atendido
039 14/02/2011 Mantenimiento recolectores de basura
Atendido
5578 10/01/2011
Adquisición de 15 canecas de pintura, 7 canecas de tiñer y 10 brochas de 4 cm. Para la señalización de plazas y mercados
Atendido
59 11/01/2011
Adquisición 30 libretines, 2000 hojas membretadas., 2 tóner xerox y 2000 ingresos para las oficinas de Alcaldía, Secretaria, otros
Atendido
5536 12/01/2011 Elaboración de 1 sello automático para el Guardián del cementerio
Atendido
117 12/01/2011 Adquisición Cartuchos, resmas, esferos, clips, grapas, archivad para la dirección de Servicios Públicos.
Atendido
108 12/01/2011
Adquisición de 1 Silla giratoria, 1 regulador y 1 swicth. Para la Sra. Targelia Toaquiza (Departamento de Cultura y Turismo)
Atendido
05204 18/01/2011 Adquisición de 42 tubos para la parroquia Zumbahua
Atendido
0146 19/01/2011 Adquisición una batería y mantenimiento de luces para la camioneta de la Comisaria
Atendido
05552 19/01/2011 Adquisición de 2 baterías para la Moto niveladora Caterpillar
Atendido
04723A 19/01/2011 Adquisición de stil panel para la cubierta galvalumen de la Escuela Miguel de Cervantes
Atendido
00134A 19/01/2011 2 ddr2 kvr533d2 1 gb y 1 disco duro 500 gb 7200 rpm para la Dirección de OO.PP.
Atendido
05133 25/01/2011 Adquisición Materiales para los Baños del Mercado Cerrado
Atendido
00122 25/01/2011 Adquisición de Tubos d=100 cm quebrada Quisacumbe
Atendido
0192 25/01/2011 Mantenimiento eléctrico recolectores de basura
Atendido
00125 20/01/2011 Adquisición de Materiales Eléctricos para el parque 13 de abril
Atendido
00124 20/01/2011
Adquisición de Materiales eléctricos para el Mercado Rosalino Ruiz
Atendido
000036 20/01/2011 Elaboración de formularios para las oficinas de la Dirección Financiera y otros departamentos
Atendido
093 29/01/2011 Adquisición de materiales Concejo de la Niñez y Adolescencia
Atendido
05783 07/01/2011 Elaboración de 10 libretines autorización de combustible
Atendido
05256 07/02/2011 Elaboración de libretines control de vehículos
Atendido
097 14/01/2011 Elaboración de 500 carnets y patentes anuales para rentas
Atendido
05315 14/01/2011 Elaboración 10 blocks comprobantes de retención
Atendido
44 13/01/2011 Elaboración 1000 alcabalas
Atendido
04005 28/01/2011 Elaboración de puertas para la Comisaria Municipal
Atendido
0233 26/01/2011
Adquisición de 20 conos fluorescentes y 300 metros de cabo para la Comisaria Municipal
Atendido
0213 26/01/2011 Adquisición 6 tubos de cemento de 0.80 mts. Para la Comunidad de Molino Pata
Atendido
018 28/01/2011 Enviar a lavar las 6 alfombras de la Sala de Velaciones
Atendido
0303 28/01/2011 Adquisición 4 extintores, 4 señaléticas de extintores y 10 señal salidas de emergencia (Servicios Públicos)
Atendido
0301 28/01/2011 Adquisición 1 tóner Samsung ml - 2010 para la Asistente de Alcaldía
Atendido
0293 28/01/2011 Adquisición de repuestos para la cargadora Clark
Atendido
0106 07/01/2011 Adquisición de un tóner lexmark E-120 para Contabilidad
Atendido
345 01/02/2011 Adquisición de 2 computadoras, 1 impresora, 2 archivadores de madera y 1 papelera Comisaría Municipal.
Atendido
283 01/02/2011 Adquisición de suministros y materiales de oficina Auditoría Interna
Atendido
SIN NÚMERO
01/02/2011 Adquisición de suministros y materiales de oficina Secretaria
Atendido
338 01/02/2011 Adquisición 1 llave de compuerta 3/4 y 2 adaptadores 3/4. Para el estadio de San Juan
Atendido
337 01/02/2011 Adquisición de plantas para los Jardines de la Iglesia Matriz del cantón Pujilí
Atendido
009 13/01/2011 Socialización proveedores del Cantón sobre Contratación Pública
Atendido
0421
01/02/2011
Arreglo de la bombona trooper azul
Atendido
65
27/01/2011
Adquisición pastillas para el vehículo trooper azul
Atendido
04872 19/01/2011 Adquisición llave de paso 1" estadio San Juan
Atendido
0276
07/02/2011
Adquisición un escritorio, una computadora y una impresora para Servicios Públicos
Atendido
030
08/02/2011
Adquisición repuestos y servicio eléctrico camioneta Mazda Obras Públicas
Atendido
05186
13/01/2011
Adquisición 32 tubos de cemento de 0.80 cm para Alpamálag la Artesana
Atendido
0145
17/01/2011
Adquisición 500 Mts manguera de 3/4 Esc. Agustín Albán
Atendido
034
09/02/2011
Elaboración de una gigantografía entrada a la Victoria Proyecto de Agua Potable
Atendido
037 10/02/2011
Llevé el equipo a un taller autorizado (impresora) Sr. W. Chipugsi
Atendido
039 14/02/2011 Mantenimiento recolectores de basura
Atendido
084
24/01/2011
Arreglo general del sistema de luces volquete Hino 1
Atendido
048
21/02/2011
Adquisición Cruceta posterior para motoniveladora champion
Atendido
049 21/02/2011 Reparación del radiador del tractor de oruga caterpillar d5b
Atendido
055 23/02/2011 Chequeo, reparación y cambio de válvulas cargadora Clark
Atendido
0792 23/02/2011 Adquisición de tres tubos fluorescentes de 1.20 para departamento de cultura
Atendido
047b 17/02/2011 Adquisición de 2 disco delanteros y 2 juegos de zapatillas trooper azul
Atendido
031 08/02/2011
Elaboración de hojas membretadas Alcaldía, Secretaría memos y adquisición pilas solicita la Sra. Adriana Rivera
Atendido
05272 10/01/2011 Elaboración de 10 comprobantes de egreso nº0001001 al 0001500
Atendido
0785 24/02/2011 Adquisición de 2 breques para el municipio
Atendido
00001052 28/02/2011 Adquisición de 1 switch 8 puertos y 10 conectores para Jurídico
Atendido
056 25/03/2011 Adquisición de materiales para el CIVG "nueva vida" 4 esquinas
Atendido
057 01/03/2011 Adquisición de 200 sillas Jatun Juigua Yacubamba
Atendido
063 04/03/2011 Efectuar varios arreglos en el jeep toyota verde
Atendido
040 02/03/2011
Adquisición de una impresora multifunción para la Dirección Administrativa
Atendido
048a 18/02/2011 Elaboración de 2000 tarjetas de invitación y 1000 sobres enlace del Sr. Presidente
Atendido
062 09/03/2011 Adquisición de 2 juegos de uñas de cucharón para la excavadora
Atendido
061 09/03/2011 Chequeo del alternador y relay del volquete Hino
Atendido
0657
09/03/2011
Adquisición de plantas nativas, ornamentales y 3 canecas de pintura para el parque de Alpamálag de Acurios
Atendido
0897 09/03/2011
Adquisición de 4 tubos de 8 pulgadas para la calle de la gallera
Atendido
066 11/03/2011 Adquisición de un disco de embrague volquete chevrolet FVR 32g
Atendido
0182 14/02/2011 Elaboración adhesivos informe como conduzco para la maquinaria de vehículos de la Gobierno Municipal
Atendido
076 16/03/2011 Adquisición de un libro empastado para talento Humano
Atendido
074 16/03/2011 Adquisición de 100 sillas para la Escuala Dr. Edmundo Carbo
Atendido
075
16/03/2011
Reparación de la motoguadaña en un taller autorizado
Atendido
079 16/03/2011 Continuación con el proceso de adquisición de un ups para Comisaría Municipal
Atendido
080 16/03/2011 Adquisición de Materiales para la Dirección Administrativa (canaletas)
Atendido
072 16/03/2011 Adquisición de materiales de oficina para Auditoría Interna (piola, numerador, otros)
Atendido
084 19/03/2011 Adquisición de un parabrisas para el volquete chevrolet FVR
Atendido
081 18/03/2011 Pulido y lacado área 25 m2 y 4 mts tipo closet para la Dirección. Administrativa.
Atendido
082 18/03/2011 Adquisición de 10 lb de clavos de 2 1/2 y 10 lb de alambre de amarre para el puente de Patoa
Atendido
061-UAI 19/03/2011 Adquisición de una copiadora multifunción HP 2727 nf para Auditoría Interna
Atendido
087 21/03/2011 Adquisición de 1 escritorio, 1 sillón , 1 silla y 2 archivadores de 2 gavetas para Servicios Públicos
Atendido
22/03/2011
Chequeo sistema eléctrico y arreglo motor de arranque y alternador jeep Toyota
Atendido
01095 21/03/2011 Adquisición de Tubos pvc para el tramo 4 esq. Calle Niño de Isinche
Atendido
03904 21/03/2011 Adquisición 50 sillas para la comunidad de Ramospamba
Atendido
011-GMP 21/03/2011 Elaboración de 300 carnet y mil fichas para patentes Municipales
Atendido
091 23/03/2011 Chequeo del alternador de la moto niveladora Caterpillar
Atendido
095 23/03/2011
Adquisición de tubería de varias dimensiones para el barrio las 4 esquinas.
Atendido
094 23/03/2011 Adquisición de canaletas, abrazaderas y clavos para las oficinas del municipio.
Atendido
092 23/03/2011 Adquisición Plantas ornamentales para la com. de José de Alpamálag
Atendido
092 23/03/2011 Adquisición de 1 sumadora y 1 teléfono fax para Tesorería
Atendido
0101 25/03/2011 Adquisición de plantas ornamentales para el Centro Infantil, Avenida Velasco Ibarra
Atendido
0100
25/03/2011 Adquisición de 5 quintales de varilla para San Juan
Atendido
0103 28/03/2011 Adquisición de una copiadora , impresora para Servicios Públicos
Atendido
0111 04/04/2011
Adquisición de varios materiales de construcción Casa Barrial las 4 esquinas (canaletas, pintura, otros).
Atendido
0117 05/04/2011 Adquisición de materiales de construcción "paso de agua carretera vía principal
Atendido
0107 31/03/2011 Adquisición de materiales eléctricos para recaudación
Atendido
062
02/03/2011 Arreglo del vehículo chevrolet trooper azul
Atendido
0119 06/04/2011 Arreglos del volquete Hino KB
Atendido
0129 08/04/2011 Remachada de zapatas y chequeo de ruedas volquete Nº 7
Atendido
01236 06/04/2011 Adquisición de cerámica para el Hogar de Vida Luis Tamayo
Atendido
01345 11/04/2011 Adquisición de un router dlink dirt 600 para la Biblioteca
Atendido
0149 20/04/2011 Colocación de estil panel en las 4 aulas de la Escuela Miguel de Cervantes
Atendido
058 01/03/2011
Adquisición de un juego infantil para la Escuela Santo Domingo del sector Tigua Pactapungo
Adjudicado
0791 09/03/2011 Adquisición de un juego de arcos de indor futbol para el Barrio Guápulo
Finalizado
077
16/03/2011
Continuar proceso para adquisición. de juegos infantiles Escuela Santo Domingo (elaboración de 6 juegos infantiles para entregar a diferentes escuelas)
Adjudicado
083 18/03/2011
Adquisición de juegos infantiles para la Escuela José Manuel Chugchilán
Adjudicado
091 22/03/2011 Adquisición de materiales para el taller de soldadura de la municipalidad
Adjudicado
0114 04/04/2011 Adq.de alambres y materiales para atender necesidad institucional
Adjudicado
0118 06/04/2011 Adquisición de llantas para el trooper azul Sr. Jaime Bonilla
Adjudicado
0124 08/04/2011 Adquisición de materiales eléctricos para el Rancho Alegre
Adjudicado
0125 08/04/2011 Adquisición de materiales eléctricos para las oficinas de Archivo
Adjudicado
0128 08/04/2011 Adquisición de varios materiales para la construcción de una zaranda
Finalizado
0137 13/04/2011 Adquisición de una silla giratoria para Rentas Municipales
Adjudicado
0142 18/04/2011 Elaboración libretines de Egreso de Bodega
Adjudicado
0146 18/04/2011 Adquisición de juegos infantiles Escuela Dr. Rafael Terán
Adjudicado
0147 18/04/2011 Adquisición de un disco duro de 500 gb 7200 rpm tipo ide para Rentas
Adjudicado
0145 18/04/2011
Adquisición de 50 sillas plásticas para el Barrio Tingo Chico
Adjudicado
031-T
20/04/2011
Adquisición de un ups para la oficina de Recaudación
Adjudicado
0156 21/04/2011 Adquisición de un teléfono fax para la Jefatura de Contabilidad
Adjudicado
0157 21/04/2011 Adquisición. de un disco duro de 500 gb y dos ddr 333/pc2700 (1gb) para la Dirección de OO.PP.
Adjudicado