Download - Diapositiva Mapeo de Puestos MP Mar2015
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MAPEO DE PUESTOSAUTORIDAD NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL - SERVIRGerencia de Desarrollo del Sistema de Recursos Humanos GDSRH
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Presentacin de
participantes
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3Objetivos de aprendizaje:
1. Entender el concepto e importancia del Mapeo dePuestos en una entidad pblica dentro del proceso detrnsito.
2. Registrar adecuadamente la informacin en la Matriz deMapeo de Puestos identificando las secciones y camposcorrespondientes, de acuerdo a los pasos establecidosen la Gua.
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Reglas del Taller
Las constancias slo se entregarn a las personasque asistan a todo el taller (8 horas).
Ante cualquier inquietud, no dudes en formulartu pregunta
Mantener los celulares apagados o en modovibrador.
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Materiales Entregados
Cada file contiene:
Block de notas Lapicero Presentacin de curso de Mapeo de Puesto Caso de Mapeo de Puestos Encarte
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MEJORA INTERNA
IMPLEMENTACIN DEL NUEVO RGIMEN
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ANLISIS SITUACIONAL
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PREPARACIN
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1
Proceso de trnsito al nuevo Rgimen del Servicio Civil
Mapeo de Puestos Mapeo de Procesos. Anlisis e identificacin de oportunidades de
mejora interna.
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Qu debemos hacer antes de empezar a realizar el Mapeo de Puestos?
Solicita orientacin a SERVIR.
Conforma la Comisin de Trnsito al Rgimen del Servicio Civil, la cual se oficializa mediante una resolucin.
Enva la comunicacin oficial a la Presidencia Ejecutiva de SERVIR.
ENTIDAD
Brinda explicacin sobre la secuencia de pasos a seguir por la entidad para el trnsito al nuevo rgimen.
Pone a disposicin las metodologas y herramientas para el trnsito.
SERVIR Busca garantizar que todos
los servidores conozcan los objetivos del proceso de trnsito, las caractersticas y la importancia de cada etapa.
ENTIDAD
La Comisin de trnsito tendr a su cargo impulsar, difundir y supervisar cada una de lasetapas del proceso de preparacin y de trnsito al nuevo rgimen.
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BASE LEGAL
Resolucin de Presidencia Ejecutiva N 106-2014-SERVIR/PE, de fecha 05de junio de 2014 que aprueba la nueva Gua de Mapeo de Puestos ascomo sus anexos y documentos que observarn las entidades pblicas afin de prepararse para la implementacin de la Ley N 30057, Ley delServicio Civil.
Anexo 1.- Matriz de Mapeo de Puestos de la EntidadAnexo 2.- Trminos de Referencias Sugeridos.Anexo 3.- Modelo de Reporte de Mapeo de Puestos.Anexo 4.- Acta de Aprobacin del Mapeo de Puesto Sugerida.
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9MAPEO DEPUESTOS
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Conceptos previos importantes
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Puesto.- Es el conjunto de funciones y responsabilidades quecorresponden a una posicin dentro de una entidad , as como los requisitospara su adecuado ejercicio. El puesto podr tener ms de una posicinsiempre que el perfil de este sea el mismo.
Posicin.- Cada uno de los ocupantes que puede tener un puesto con unnico perfil.
Perfil del Puesto.- Es la informacin estructurada respecto de laubicacin de un puesto dentro de la estructura orgnica, misin, funciones,as como tambin los requisitos y exigencias que demanda para que unapersona pueda conducirse y desempearse adecuadamente en un puesto.
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Qu es el mapeo de puestos?
Es una actividad que consiste, bsicamente, en el recojo ysistematizacin de la informacin de los puestos y posicionesexistentes en la entidad y en la elaboracin del informe deanlisis de la misma.
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Cul es el papel de la oficina de recursos humanos en el mapeo de
puestos?
Es la responsable de facilitar y asegurar el cumplimiento de las acciones durante el
desarrollo del mapeo de puestos en la entidad.
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Cul es el principal instrumento para recoger y sistematizar la
informacin sobre los puestos y posiciones?
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Matriz de Mapeo de Puestos
SECCIN CAMPO
Datos Generales
Nmero correlativo
Naturaleza del rgano
rgano
Unidad orgnica
Nombre del puesto
Rgimen laboral / modalidad contractual
Cargo estructural (CAP)
Clasificacin (CAP)
Cargo de confianza?
Nivel Remunerativo Dleg.276
Nivel Remunerativo Dleg.728
Cantidad de ocupantes
JerarquaNmero correlativo del puesto del jefe inmediato
Nombre del puesto del jefe inmediato
Ingresos
Total Remuneracin segn PAP Principal (Dleg.276)
Total Ingreso Mensual Bruto (Dleg.276/Dleg.728)
Total Ingreso Mensual Bruto(CAS/Locacin de servicios)
Sumatoria/Anualizado de bonificaciones extraordinarias (Dleg. 728)
Funciones
Funcin1
Funcin2
Funcin3
Funcin4
Funcin5
Funcin6
Funcin7
Funcin8
Continuidad de las funciones
Nmero correlativo del puesto bajo DLeg 276 o DLeg728 con el que se asocia (CAS / Locacin de Servicios)
Nombre del puesto bajo DLeg 276 o DLeg728 con el que se asocia (CAS / Locacin de Servicios)
Condicin del ocupante destacado
Comentarios Comentarios
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Pasos para el mapeo de puestos
a) Conformacin
de equipo responsable
b) Recoleccin
de datos relevantes
c) Organizacin
de la informacin disponible
d) Ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos
e) Validacin
de los datos registrados
f) Elaboracin del reporte
final
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Y qu debo tomar en consideracin para que el mapeo de puestos se realice internamente omediante terceros?
El mapeo de puestos implica el desarrollo de tareas relativamente simples pero demandauna cantidad de tiempo importante, debido a que se requiere un ingreso cuidadoso dedatos en la Matriz de Mapeo de Puestos.
La entidad puede realizar el mapeo de puestos con un equipo interno o decidir tercerizar elservicio.
El total de puestos de la entidad. Total de ocupantes de los puestos bajo diferentes regmenes laborales. El total de profesionales y tcnicos al servicio de la oficina de recursos humanos. El total de presupuesto disponible para el trnsito en el presente ao fiscal, otros.
a) Conformacin de equipo
responsable
b) Recoleccin de datos relevantes
c) Organizacin de la informacin disponible
d) Ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos
e) Validacin de los datos registrados
f) Elaboracin del reporte final
Paso a:
En caso la entidad decida tercerizar el mapeo de puestos, puede utilizar como referencia
el Anexo 2.- Trminos de Referencias Sugeridos.
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Cmo se puede contribuir al avance de esta actividad?
El recojo de informacin es un paso que puede realizarse en paralelo a la conformacin delequipo interno de trabajo o al proceso de contratacin del servicio (tercerizacin) con lafinalidad de no retrasar el trabajo operativo.
La oficina de recursos humanos o la que haga sus veces podr proveer de informacinsobre el personal en planilla que se encuentran en los regmenes del Dec. Leg. 276, Dec.Leg. 728 o Dec. Leg. 1057 (CAS). Asimismo, sobre aqullos que prestan servicios en laentidad al amparo de algn convenio.
Los rganos de la entidad a travs de sus reas, podrn proveer informacin de los TDRde locadores de servicios (personas naturales) que se encuentren desarrollando tareasespecficas para su rea.
La Oficina de Logstica o la que haga sus veces podr facilitar los TDR o complementarsta tarea en caso las reas usuarias no cuenten con algn documento necesario.
El responsable o supervisor interno de esta actividad podr recurrir a cualquiera de lassiguientes fuentes de informacin:
a) Conformacin de equipo responsable
b) Recoleccin de datos
relevantes
c) Organizacin de la informacin disponible
d) Ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos
e) Validacin de los datos registrados
f) Elaboracin del reporte final
Paso b:
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Informacin a recolectar
ORH
Planilla de pago.
TDRs de CAS.
Poltica salarial, escala remunerativa, otros similares.
rganos
TDR (personas naturales).
Logstica
TDRs (personas naturales).
rdenes de Servicio.
Relevante y complementaria
Organigrama de la entidad.
ROF
CAP
PAP
MOF
Los responsables del mapeo debern recolectar informacin de los puestos que seencuentren ocupados y no ocupados; por ejemplo: Puestos CAS cuyo proceso dediseo y convocatoria est en curso a la fecha de corte, puestos del CAP que seencuentren vacantes, otros.
Es importante que la Oficina de Recursos Humanos y/o los responsables del mapeo depuestos, mantengan informados a los responsables de las reas sobre losdocumentos a solicitarse.
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PASO B (EJERCICIO)
Instrucciones:Cada mesa de trabajo deber realizar la revisin de los documentos entregados delCaso Prctico de Mapeo de Puestos.
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El trabajo de mapeo de puestos debe contar con una fecha de corte; es decir laentidad debe definir hasta qu fecha (mes del ao) se considerarn losdocumentos que sern revisados.
Se sugiere organizar los documentos acopiados a la fecha de corte, segn lasiguiente secuencia:
Naturaleza del rgano
rganoUnidad
orgnica
a) Conformacin de equipo responsable
b) Recoleccin de datos relevantes
c) Organizacin de la
informacin disponible
d) Ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos
e) Validacin de los datos registrados
f) Elaboracin del reporte final
Paso c:
Naturaleza del rgano
rgano Unidad orgnica
Nombre del puesto
Alta Direccin
Presidencia Ejecutiva
... Presidente ejecutivo (CAP)
Presidente ejecutivo (CAS)SecretaraGeneral
. Secretaria General (CAS)
AsesoramientoPlaneamiento y Presupuesto
...... Jefe de Oficina (CAP)
Profesional I (CAP)
Especialista en presupuesto
ApoyoOficina General de Administracin
Oficina de logstica
Jefe de oficina
Oficina de logstica
Secretaria III
Oficina de logstica
Especialista en logstica
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Considerar los puestos del Dec. Leg. 276, Dec. Leg. 728 y Carrerasespeciales, se encuentren stos ocupados o no.
Considerar los puestos CAS, se encuentren stos ocupados o no. Considerar los puestos de locadores que desempeen funciones de
carcter permanente en la entidad. Para efectos del mapeo, no se considerarn las modalidades formativas
laborales. Debemos organizar los documentos en base a la estructura orgnica de la
entidad, el cual se basa en el ROF aprobado y vigente. Sin embargo,aqullas entidades que cuenten con un proyecto completo de su ROF,debern comunicar y coordinar previamente con SERVIR.
Debemos organizar los documentos en base a la lista determinada sobrelos tipos de Naturaleza del rgano:
Alta Direccin. Asesoramiento Apoyo. Lnea. Consultivo. Defensa Judicial. Control Institucional.
Importante
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a) Conformacin de equipo responsable
b) Recoleccin de datos relevantes
c) Organizacin de la informacin disponible
d) Ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos
e) Validacin de los datos registrados
f) Elaboracin del reporte final
El registro de datos en la matriz de mapeo de puestos deber realizarse en formaadecuada y cuidadosa.
Cabe precisar que los puestos que contendrn la matriz, pueden estar asociados aocupantes bajo el Dec. Leg. 276, Dec. Leg. 728, Dec. Leg. 1057, Carrerasespeciales, Locacin de servicios, Gerentes pblicos, Personal AltamenteCalificado (PAC), Fondo de apoyo gerencial (FAG), Convenios de administracincon PNUD, entre otros.
Paso d:
Matriz de Mapeo de Puestos
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Especificaciones para el ingreso de datos a la matriz (1 de 3)
SECCIN CAMPO Especificaciones
Datos Generales
Nmero correlativo Se indica el nmero correlativo del puesto.
Naturaleza del rgano Alta Direccin Apoyo Lnea Asesoramiento Consultivo Defensa Judicial Control institucional
rgano Se registra el rgano al que pertenece el puesto.
Unidad orgnica Se registra la unidad a la que pertenece el puesto. En caso un rgano
no posea unidad orgnica, se repetir el nombre del rgano en este
casillero.
Nombre del puesto Se registra el nombre del puesto al que se refiere en el MOF o TDR
sobre la base de la coherencia con las funciones que se realizan en el
puesto.; el mismo que ser sujeto a validacin posterior.
Rgimen laboral / modalidad contractual Se registra el rgimen laboral/modalidad contractual del puesto.
Cargo estructural (CAP) Se registra la denominacin del puesto contemplada en el CAP.
Clasificacin (CAP) Se indica la clasificacin del puesto que se indica en el CAP.
Cargo de confianza? Indicar si el cargo es de confianza: S / No
Nivel Remunerativo Dleg.276 Se registra el nivel remunerativo del puesto del rgimen 276 segn lo
establecido en el PAP.
Nivel Remunerativo Dleg.728 Se registra el nivel remunerativo para puestos del rgimen 728 en
caso la entidad cuente con ello; caso contrario se registra el dato
Total Ingreso Mensual Bruto (Dleg.276/Dleg.728).
Cantidad de ocupantes Indicar la cantidad de ocupantes indistintamente del rgimen o
modalidad de contratacin del puesto.
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SECCIN CAMPO Especificaciones
Jerarqua
Nmero correlativo del puesto del jefe
inmediato
Se digitar para cada puesto el nmero correlativo (dato
de la primera columna) del puesto de su superior. Al
hacer esto, se completar automticamente la celda del
costado, perteneciente a la columna Nombre del puesto
del jefe inmediato.
Nombre del puesto del jefe inmediato Esta celda se encuentra automatizada al digitar el nmero
correlativo del puesto de su superior.
Ingresos
Total Remuneracin segn PAP Principal
(Dleg.276)
Este campo aplica nicamente para casos de puestos que
pertenezcan al Dec. Leg. 276. Aqu se registra el total de la
remuneracin principal segn el PAP.
Total Ingreso Mensual Bruto
(Dleg.276/Dleg.728)
Este campo aplica nicamente para puestos del rgimen
laboral 276 y 728; para lo cual se indica el total de ingreso
bruto mensual.
Total Ingreso Mensual Bruto(CAS/Locacin
de servicios)
Este campo aplica nicamente para puestos CAS y
Locacin de Servicio. Aqu se registra el total de ingreso
mensual bruto aplicable a dichos puestos.
Sumatoria/Anualizado de bonificaciones
extraordinarias (Dleg. 728)
Este campo aplica nicamente para casos de puestos que
pertenezcan al Dec. Leg. 728. Aqu se indicar la
sumatoria anualizada de bonificaciones extraordinarias
del puesto; en caso existan.
* Nota: No se considerar aguinaldos ni escolaridad.
Especificaciones para el ingreso de datos a la matriz (2 de 3)
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SECCIN CAMPO Especificaciones
Funciones
Funcin1 Se indicarn las funciones del puesto establecidas en los documentos,
sean MOF, TDR, otros.
Se han considerado solo las 8 funciones ms relevantes que se
encuentran descritas en los documentos; las mismas que sern
validadas posteriomente con el jefe de rea.
En caso existan menos de 8 funciones, se registrarn las que se
describan en el documento asociado al puesto.
Funcin2
Funcin3
Funcin4
Funcin5
Funcin6
Funcin7
Funcin8
Continuidad de las funciones Registrar la determinacin de la permanencia de las funciones del puesto:
0 (cero) en casos no se defina continuidad.
S en caso exista continuidad de las funciones (siempre en CAP).
No en casos no existan continuidad.
Nmero correlativo del puesto bajo
DLeg 276 o Dleg 728 con el que se
asocia (CAS / Locacin de Servicios)
* Se indica el nmero correlativo del puesto CAP (Dec. Leg. 276 y 728)
con el que se asocia un puesto CAS, Locacin de Servicio u otros; ello
debido a su similitud o idntica funcin, se encuentren o no ocupados los
referidos puestos CAP.
* En casos de puestos del Dec. Leg. 276 y 728, se digitar 0.
Nombre del puesto bajo DLeg 276 o
DLeg728 con el que se asocia (CAS /
Locacin de Servicios)
Una vez ingresado el nmero correlativo, automticamente aparecer en
este campo, el nombre del puesto con el que se asocia.
Condicin del ocupante destacado Se indicar la situacin de destaque del ocupante del puesto:
0 en caso no exista la condicin de destaque.
Entidad que destaca personal.
Entidad que recibe personal destacado
Comentarios Comentarios Se indicarn los comentarios ms relevantes.
Especificaciones para el ingreso de datos a la matriz ( 3 de 3)
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PASO D (EJERCICIO)(Tarea 1)
Instrucciones:
Ingrese los datos de los puestos a la Matriz (version 01), en base a laorganizacin de los documentos hechos en el Paso C.
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Consideraciones para el ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos
1ra Consideracin
Para registrar informacin adecuada y en forma cuidadosa todos los puestos identificados, se sugiereutilizar inicialmente una hoja de clculo excel como borrador.
2da Consideracin
Corroborar que se consideren todos los puestos, se encuentren ocupados o no.
rgano Unidad orgnica Nombre del puestoRgimen laboral /
Modalidad contractual
Cantidad de
ocupados
Oficina General de
Administracin y
Finanzas
Subjefatura de
Logstica
Subjefatura de
Logstica
Analista de compras
Analista de compras
DLeg. 728
DLeg. 1057 - CAS
0
1
Registro de puestos que no cuentan con ocupantes al momento de realizar el mapeo.
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Consideraciones para el ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos
3ra Consideracin
Fusionar en un registro aquellos puestos de una misma unidad orgnica que sean de un mismo rgimenlaboral o modalidad contractual, gocen de una remuneracin similar y realizan funciones idnticas.
Considerar que no slo se fusionar el nombre del puesto, debemos tener presente que el dato sobre lacantidad de puestos variar.
Unidad orgnica Nombre del puestoRgimen laboral /
Modalidad contractualFunciones
Subjefatura de
Logstica
Subjefatura de
Logstica
Analista de
contrataciones
Analista de procesos
compras
DLeg. 1057 - CAS
DLeg. 1057 - CAS-Gestionar los procesos de contratacin
-Realizar informes mensuales de ejecucin
-Gestionar los procesos de contratacin
-Realizar informes mensuales de ejecucin
ANALISTA DE
COMPRAS
Identificacin de puestos con nombre distinto, pero funciones similares.
02
Cantidad de ocupados
01
01
28
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29
Sin embargo, existen casos para los cuales la fusin de puestos con funciones similares bajoun mismo nombre NO aplicara:
Puestos de distinto rgimen laboral/modalidad contractual: Son Los casos en los
que uno, o ms, de los puestos identificados (para fusionar) se encuentra bajo un
rgimen laboral/modalidad contractual diferente al del resto que forma parte del
conjunto. Este caso tiene que ser registrado de manera independiente en una fila
diferente.
Puestos sin ocupantes: Son los casos en los que uno, o ms, de los puestos
identificados (para fusionar) no cuenta con ocupantes. Este caso tiene que ser
registrado de manera independiente en una fila diferente.
Puestos con distinta remuneracin: Son los casos en los que uno, o ms, de los
puestos identificados (para fusionar) implica una remuneracin distinta a la del
resto que forma parte del conjunto. Este caso tiene que ser registrado de manera
independiente en una fila diferente, salvo que la diferencia entre ingresos
mensuales (total bruto) no sea notable (diferencia no mayor a S/.100).
3ra Consideracin
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Consideraciones para el ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos
4ta Consideracin
Los puestos con diferentes nombres pero cuyas funciones solo evidencian diferencias en la redaccin(forma), mas no en la esencia de las labores (fondo). Para estos casos, dichos puestos podran pasar adenominarse igual, pero eso NO implica necesariamente pueden fusionarse en una misma celda.
Unidad orgnica Nombre del puestoRgimen laboral /
Modalidad contractualFunciones
Subgerencia de
Monitoreo y
Evaluacin
Subgerencia de
Monitoreo y
Evaluacin
Analistas de
indicadores y
evaluacin
Analista de monitoreo
y evaluacin
Locacin de servicios
Locacin de servicios
-Apoyar en la definicin de estrategias y
lineamientos para la implementacin de
modelos y programas de monitoreo y
evaluacin
- Realizar la consolidacin y sistematizacin
de la informacin de las evaluaciones
-Apoyar en el diseo de instrumentos
metodolgicos para el levantamiento y
procesamiento de informacin en
evaluaciones
-Apoyar en el diseo y formulacin de
sistemas de monitoreo y evaluacin.
ANALISTA DE
MONITOREO Y
EVALUACIN
Identificacin de puestos cuyas funciones difieren en forma, mas no en fondo
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Consideraciones para el ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos
5ta Consideracin
Se recomienda no dejar casilleros en blanco, sino ingresar el dato 0 (cero), debido a que facilitarla sistematizacin y automatizacin de los informes de mapeo.
Datos Generales
Nombre del
puesto
Rgimen
laboral /
modalidad
de
contratacin
Cago
estructural
(CAP)
Clasificacin
(CAP)
Nivel
remunerativo
CAP DLeg.
276
Nivel
remunerativo
CAP DLeg.
728
Total
Remuneraci
n segn
PAP
Principal
DLeg. 276
Total
Ingreso
Mensual
Bruto
(DLeg. 276
/ 728)
Total
Ingreso
Mensual
Bruto
(Otros)
Sumator
ia de
bonifica
ciones
extraord
inarias
(DLeg.
728)
Especialista en
tesoreraDLeg. 728 Profesional2 SP ES 0 7,000 0 7,000 0 0
Profesional de
tesorera
DLeg. 1057
CAS0 0 0 0 0 0 5,000 0
Columnas de datos que podran completarse, o no, segn rgimen laboral/modalidad contractual
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Consideraciones para el ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos
6ta Consideracin La elaboracin de una hoja de clculo como borrador, ser de utilidad para establecer el orden antes
de proceder al ingreso de datos al archivo Excel dispuesto por SERVIR. Para el ingreso de datosdebemos considerar que hay celdas con lista desplegables (naturaleza del rgano, rgimenlaboral/modalidad de contratacin, otros); as como campos que solicitan el ingreso correlativo dedatos de la matriz de mapeo (nmero correlativo del puesto del jefe inmediato, nombre del puestodel jefe inmediato, otros campos de la matriz.
Ejemplos:Lista desplegable Ingreso correlativo de datos
32
-
33
PASO D (EJERCICIO)(Tarea 2)
Instrucciones:
1ro: Haga una copia de la matriz (versin 01) y renombredicha copia como Matriz (versin 02).
2do: Luego, sobre la base de las consideraciones expuestas,modifique dicha matriz.
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Qu debemos tener en cuenta al momento de realizar las entrevistas con los responsablesde la validacin?
En este paso se realizarn las siguientes acciones:
Identificar a los responsables de los rganos y unidades orgnicas o en todo caso a losservidores a su cargo que los responsables deleguen.
Elaborar una agenda de entrevistas y coordinar de manera independiente reuniones detrabajo.
Ejecutar la validacin.
La pertinencia de las funciones enunciadas ( 8 menos) y su correlato con la realidadsobre la base de las narraciones que puedan hacer los responsables sobre funcionesanuladas, ajustadas o creadas.
La continuidad de las funciones para los casos de los puestos que no sean CAP. Validacin de los campos Nmero correlativo del puesto bajo DLeg 276 o DLeg728 con el
que se asocia (CAS / Locacin de Servicios) y Nombre del puesto bajo DLeg 276 oDLeg728 con el que se asocia (CAS / Locacin de Servicios).
a) Conformacin de equipo responsable
b) Recoleccin de datos relevantes
c) Organizacin de la informacin disponible
d) Ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos
e) Validacin de los datos
registrados
f) Elaboracin del reporte final
Paso e:
35
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35
PASO E (EJERCICIO)Instrucciones:
1ro: Haga una copia de la matriz (versin 02) y renombre dicha copiacomo Matriz (versin 03) y, sobre la base del documento entregadoAnotaciones de las entrevistas de validacin, proceda a realizar lasmodificaciones pertinentes en la matriz (versin 03) creada.
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a) Conformacin de equipo responsable
b) Recoleccin de datos relevantes
c) Organizacin de la informacin disponible
d) Ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos
e) Validacin de los datos registrados
f) Elaboracin del reporte final
Paso f:
Los responsables del mapeo
Elaboran la matriz de puestos definitiva y el reporte del mapeo.
SERVIR
Revisa la matrices y brinda visto bueno.
Los responsables del mapeoEnvan las versiones de la matriz de mapeo de puestos a SERVIR
para su validacin.
Matriz (versin 01)
Matriz (versin 02)
Matriz (versin 03)
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-
Primero, descargue la matriz de mapeo de puestos en el siguiente link:http://www.servir.gob.pe/leyserviciocivil/
Inicialmente, Qu necesito para elaborar el la matriz de puestos definitiva?
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En el archivo descargado, podr visualizar tres (03) hojas de clculo (INICIO, Mapeo de Puestos,Informes Mapeo).
Ingrese los datos de la matriz (versin 04) de mapeo de puestos validada por SERVIR a la 2da hojade clculo Mapeo de Puestos segn las consideraciones respectivas expuestas anteriomente.
Una vez ingresado los datos a la matriz indicada, podr visualizar en la 3ra a hoja de clculodenominada Informes Mapeo, 12 informes automatizados expresados en grficos y cuadrosestadsticos, las cuales representan la informacin ms resaltante del mapeo de puestos.
40
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39
Tipos de informes automatizados que genera la 3ra hoja de clculo Informe de mapeo.
-
40
Cmo elaboro el reporte final de mapeo de puestos de mi entidad ?
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41
Anexo 3.- Modelo de reporte de mapeo de puestos.
NOMBRE DE LA ENTIDAD NOMBRE
TTULO DEL DOCUMENTO RESULTADOS DEL MAPEO DE PUESTOS
FECHA DE ELABORACIN DEL REPORTE (DD/MM/AAAA)
1.1 Presentacin1.2 Aspectos generales1.3 Documentos empleados1.4 Conclusiones principales: En esta seccin se exponen las diez (10) principales conclusiones de la entidad en razn de suspuestos y trabajadores, identificados a partir de la ejecucin del mapeo de puestos. Para su exposicin se emplearn diez (10) cuadrosy siete (07) grficos. A
N Conclusin Instrumentos
1 Cantidad de trabajadores en la entidad segn la naturaleza del rgano- Cuadro 1
Grfico 1
2 Cantidad de trabajadores en la entidad segn rgimen laboral/modalidad de contratacin- Cuadro 2
Grfico 2
3 Cantidad de trabajadores en la entidad segn rgimen laboral/modalidad de contratacin- Cuadro 3
Grfico 3
4 Cantidad de trabajadores distribuidos por rgano y rgimen laboral / modalidad de contratacin - Cuadro 4
5 Cantidad de puestos que no estn bajo regmenes dleg.276/dleg.728, que desarrollan funciones de naturaleza no temporal- Cuadro 5
Grfico 4
6 Cantidad de ocupados en puestos considerados cargos de confianza- Cuadro 6
Grfico 5
7 Total de ocupados en puestos considerados cargos de confianza distribuido segn rgano de la entidad al que pertenece- Cuadro 7
Grfico 6
8 Cantidad de puestos ocupados por personal destacado, segn condicin del destaque- Cuadro 8
Grfico 7
9 Total de subordinados que tienen los puestos de jefes inmediatos, segn sus rganos - Cuadro 9
10 Cantidad de ocupados distribuidos por puesto y rgimen laboral / modalidad de contratacin - Cuadro 10
11 Cantidad de trabajadores segn Mapeo de Puestos y segn documentos de gestin- Cuadro 11
- Grfico 8
12Cantidad de trabajadores que ocupan puestos con rgimen laboral / modalidad de contrato temporal que se asocian a puestos con
rgimen laboral del DLeg 728 o DLeg 276- Cuadro 12
13 Cantidad de puestos con rgimen del DLeg 728 o DLeg 276 que se encuentran vacantes - Cuadro 13
14 Cantidad de puestos con variaciones en los ingresos - Cuadro 14
Conclusiones que puede ser extrada de la
hoja de clculo
automatizada Informes de
Mapeo.
Conclusiones sugeridas, no
automatizadas.
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42
Finalmente, Cules son las acciones a realizar para la presentacin y aprobacin del Mapeo de
Puestos de la Entidad?Finalmente, Cmo se presenta y aprueba
el mapeo de puestos de mi entidad?
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La entidad
Enva el Acta de aprobacin de mapeo de puestos a la Presidencia Ejecutiva de SERVIR.
Los responsables del mapeo
Elaboran la matriz de puestos definitiva y el reporte del mapeo.
Presentan el Reporte final del mapeo de puestos a la Comisin de Trnsito.
Elaboran el Acta de aprobacin de mapeo de puestos (anexo 4).
SERVIR
Revisa las matrices y brinda visto bueno.
Los responsables del mapeo
Envan las versiones de la matriz de mapeo de puestos a SERVIR para su validacin.
Acciones finales para la presentacin y aprobacin del mapeo:
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44
Anexo 4.- Acta de Aprobacin del Mapeo de PuestosSugerida
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Gracias!