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2016
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MANUAL DEL EXPOSITOR
La Feria Internacional de Turismo, FITCuba constituye el espacio propicio para intercambiar sobre la gestión promocional y comercial del Destino Cuba a nivel internacional, así como temas de
interés mutuo para el destino y los socios que participan en su desarrollo turístico. FITCuba2016 es, sin duda, el momento ideal para establecer nuevos vínculos o estrechar y fortalecer
los ya existentes.El Ministerio de Turismo de Cuba les desea muchos éxitos en esta nueva edición del evento
más importante de la industria turística cubana.
Comité Organizador de FITCuba 2016
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Si usted desea participar en FITCuba 2016 deberá acreditarse a través de nuestro Comité Organizadordel evento:
Berta Hernández AlonsoJefa de AcreditaciónComité Organizador de FITCuba 2016Email: [email protected].: (537) 832 7535 ext 172
La cuota de inscripción es de 50.00 CUC e incluye:-Acreditación-Participación en las presentaciones y principales actividades de la feria.-Kit de información.
Los materiales de acreditación podrá recibirlos en la Sala de Acreditación del Recinto Ferial LaCabaña durante los primeros días del evento.
Acreditación
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En FITCuba su stand deberá ser el reflejo de lo que su empresa es y hace, por lo que mostrará susprincipales productos y servicios, en función de su estrategia comercial y de posicionamiento. Almismo tiempo será un espacio ideal para fortalecer las relaciones de negocios y para crear nuevasalianzas. Funcionalmente, su stand deberá estar diseñado para la promoción, así como un espaciopara las negociaciones y exposiciones de producto.
Para reservar su espacio, por favor, contacte con:Alberto Encinoso LemusComité Organizador FITCuba 2016Email: [email protected]: 53 7 832 75 35 ext. 180
En caso de expositores de productos, insumos y equipamiento y tecnología para el turismocontactar a: Yaimara TristaEmail: [email protected]: 53-78381761
Todo sobre su Stand
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El Parque La Cabaña dispone para su alquiler como área expositiva en FITCuba de las salas: - A, C, D, G y Algunas áreas exteriores.También La Cabaña ofrece el alquiler de muebles, ventiladores y otros medios.
Para la contratación del espacio solicitado, deberá contactar con:Recinto Ferial La CabañaEmail: [email protected] / [email protected]. 53- 77911060
Precio por: • ÁREAS EXTERIORES. Se cobrara a $ 20.00 CUC por metro cuadrado.• ÁREAS INTERIORES. Se cobraran a $ 30.00 CUC por metro cuadrado.• ÁREAS EXTERIORES. Se cobrara a $ 15.00 CUC por metro cuadrado. (Para exposiciones de Medios y Restaurantes).• ÁREAS DE PARQUEO. Se cobrara a $ 10.00 CUC por metro cuadrado.El alquiler incluye el costo de servicio de limpieza y electricidad.
Contratación espacio
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Para la importación y exportación de mercancías y materiales para FIT Cuba 2016 , debe dirigirsea la Agencia Aduanal Palco:
Contacto:
Lianet Fernandez Costa.J` Área Ferias y Eventos.Email: [email protected]: 53- 72083669/052172280Dirección: Calle 8va A, esq. 148 A. Playa
Importación de mercancias
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Plano General
F equivale a G.
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Planos Bóveda A
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Plano Bóveda C
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Plano Bóveda D
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Plano Bóveda G
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Empresas del sistema de Turismo en Cuba, asociados, expositores extranjeros y países podráncontratar el : diseño, producción, montaje y desmontaje de los stand podrán realizarse a través dela Agencia de Comunicación Publicitur S.A.
La modalidad de diseño STAND LIBRE se podrá realizar siempre y cuando no afecteconstructivamente la edificación de La cabaña.
Los contactos para estas negociaciones en Publicitur son:Dunia Rivero GoireEmail: [email protected]: 53-7-834 43 35
Lilian DominguezEmail: [email protected]: 53-7-8344333
Regulaciones para la contratacióndel diseño, producción, montaje y
desmontaje del stand
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Para completar el confort de sus clientes y del equipo participante, le sugerimos contratar, elservicio de Comisaría a Stand y otras oferta que le ofrece Palmares a todos los expositores yparticipantes. La oferta presenta una gran variedad de opciones que con seguridad cubrirán sus
necesidades y expectativas.
Para contratar el servicio, contactar con:
Grupo Extrahotelero Palmares. Sucursal Centro Telf: 7207-9819; 72079810 al 15, 72079814.Correos: [email protected]; [email protected]
Servicio de Comisaría a Stand
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Para asegurar su participación en FIT Cuba 2016, Cubatur la agencia receptiva del evento pone asu disposición hoteles, programas y transfer para el recinto ferial.
Para contratar el servicio, contactar con:
Arlene Alvarez ReyTelf: 53-78355095; 78364037Email: [email protected]
Alojamiento y Transfer
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Agenda del expositor
¿Qué hacer?Marzo Abril Mayo
Acreditación
Hasta el 3/05/2016
Contratación de diseño de Stand con Publicitur
S.A. Hasta el 25/3/2016
Contratación de Producción y Montaje de
Stand Hasta el 25/3/2016
Contratación de: espacios, alquiler de
mobiliario. Hasta el 18/04/2016
Inicio del montaje del StandInicia 18/04/2016
Hasta el
30/04/2016
Celebración de FITCuba3-7/05/2016
Desmontaje de Stand09-13/05/2016
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ContactosEntidad Contacto
Mintur Janet Ayala Díaz
Dir. De Comunicación
Telf: 53-78327535 ext 130
Correo: [email protected]
Mintur Alberto Encinoso Lemus
Esp. Comunicación
Telf: 53-78327535 ext 180
Correo: [email protected]
Mintur Yaimara Trista
Directora de Logística
Telf: 53-78381761
Email: [email protected]
La Cabaña Rolando Medina
correo: [email protected] / [email protected]
Telf. 53-77911060
Cubatur. Agencia Receptiva del evento. Arlene Alvarez Rey
Telf: 53-78355095; 78364037
Correo: [email protected]
Palmares Jorge Luis Acosta
Telf: 7207-9819; 72079810 al 15
Correo:[email protected], [email protected]
Publicitur Dunia Rivero Goire
Tlf: 53-7834 43 35
Correo: [email protected]
Publicitur Lilian Dominguez
Tlf: 53-7834 43 33
Correo: [email protected]
Agencia Palco Lianet Fernandez Costa.
Email: [email protected]
Telf: 53- 72083669/052172280
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Cliente:__________________________________________________________Stand No.:_______________________________________________________Espacio por m2:___________________________________________________Ubicación del Stand:___ Bóveda A___ Bóveda C___ Bóveda D___ Bóveda G___ Exteriores:
Tipología de Stand:___ Diseño libre con octanorm.___ Diseño modular con octanorm.___ Diseño libre sin octanorm. Áreas exteriores
Anexos
Solicitud de Servicios
Publicitur
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Anexos
Contratación de Stand con Publicitur:___ Diseño___ Producción___ Montaje___ Desmontaje___ No contrata nada con Publicitur
Contratación de servicios con La Cabaña___ Mobiliario___ Comisaría a Stand___ Electricidad___ Otros
Otras necesidades del cliente:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
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Conclusiones (Publicitur)______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Fecha______________
________________ ________________Cliente Proveedor
Anexos
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BIENVENIDOS A
FITCUBA 2016