DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE
CENTRO DE APOYO A LA INNOVACIÓN, LAINVESTIGACIÓN Y LA TRANSFERENCIA DETECNOLOGÍA
DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE · Centro de Apoyo a la Innovación, la Investigación y la Transferencia de Tecnología
Julio 2014
SÍMBOLOS
DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE · Centro de Apoyo a la Innovación, la Investigación y la Transferencia de Tecnología
Julio 2014
CTT01: APOYO A LA FORMALIZACIÓN DE ACTIVIDADES I+D+i SUBVENCIONADAS
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
De oficio y/oa solicitudde usuario
Modificación de datos
Tipo
A solicitud
De oficio
Identificación y difusión de programas CTT01P01
Tipoprograma
Participación Interno
Tramitación y evaluación de solicitudes a programas
internos CTT01P03
¿Cumple requisitos?
Modificación
Tramitación de solicitudes a
programas externos CTT01P02
Externo
¿Requiere firmadel representante
legal?
Si
Recepción de solicitud de
participación / modificación
Tiposolicitud
No
Sí Rector
ÁG
OR
A
No
Registro y remisión
documentación
Organismo financiador nacional e
internacional
Recepción resolución
Registro y comunicación al
usuario, si procede
ÁG
OR
A
Hasta rectificación de datos o desistimiento y cierre por parte del usuario
Internos y de la convocatoria
Recepción resolución
Versión 2 - Julio 2014
CTTX1: APOYO A LA FORMALIZACIÓN DE ACTIVIDADES I+D+i
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
CTT01P01: IDENTIFICACIÓN Y DIFUSIÓN DE PROGRAMAS DE I+D+i
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Se almacena la convocatoria completa y la documentación asociada. Contactos ocasionales con los organismos convocantes.
Automáticamente se incorpora a la
web del CTT e intranet del PDI
Difusiónmasiva
DifusiónselectivaNo
Sí
No
Sí
Convocatorias externas o propias. Fuentes: boletines, webs, correspondencia...
Remisión a las listas de
distribuciónvía e-mail
¿Convocatorias relevantes para
UPV?
Compilación de toda la
información necesaria
¿Requiere proceso de selección previa?
Remisión del boletín vía email
Introducción de la información básica de la convocatoria
Identificación de los posibles
usuarios interesados
FLASH / EURO-FLASH
Elaboración del boletín
informativo correspondiente
Clasificación
Recepción de convocatoria
adaptada
Publicación de boletín en web
del CTT
Recepción y búsqueda de información
Vicerrectorado de Investigación
AG
OR
A
Elaboración de borrador
convocatoria
Versión 2 - Julio 2014
CTT01P02: TRAMITACIÓN DE SOLICITUDES A PROGRAMAS EXTERNOS (I)
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
No
Sí¿Cumple
requisitos?
¿Selecciónprevia de
solicitudes?
Hasta adecuación de datos
Remisión conjunta de todas las solicitudes presentadas para dicha convocatoria
Evaluación de las propuestas y
remisión
Recepción del acuerdo con las
solicitudes aprobadas
Comisión I+D+iSí
Sí
Rector
Registro decisión y comunicación
al usuario
Inclusión en petición institucional a
tramitar y comunicación al
usuario
¿Aprobada?
No
¿Firma del representante
legal de la UPV?Sí
ÁG
OR
A
ÁG
OR
A
Remisión de la documentación y
registro
OrganismoFinanciador nacional e
internacional
No
Tipo
Resoluciónprovisional
Subsanación
Recepción o detección de la
resolución definitiva/contrato
Registro resolucióny comunicación al
usuario
Resolución definitiva
ÁG
OR
A
Modificación de datos
“Subvención concedida” o “Subvención denegada”
C
D
A
B
No
Internos y de la convocatoria
ÁG
OR
A
Versión 2 - Julio 2014
CTT01P02: TRAMITACIÓN Y MODIFICACIÓN DE SOLICITUDES A PROGRAMAS EXTERNOS (II)
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Escrito y presentación de
alegaciones
Denegación
¿Se admiten alegaciones?
Resolución provisional
Resolución provisional
Sí
En ocasiones es el propio CTT quien recibe la notificación e informa al usuario del resultado de la evaluación
Concesión
Sí
No
No
NoCon o sin opciones de reformulación o negociación.Interlocución entre usuario y representantes legales UPV, y en su caso con organismos financiadores o coordinador del proyecto
¿Recibepropuesta?
Recepción de la propuesta de financiación
¿Se reformula o negocia?
Sí
¿Propuesta de financiación?
Sí
ÁG
OR
A
Registro como “Subvención Renunciada”
No
ÁG
OR
A
C
D
A
B
De financiación (con o sin reformulación/negociación)
UPV/investigador
Versión 2 - Julio 2014
CTT01P03: TRAMITACIÓN Y EVALUACIÓN DE SOLICITUDES A PROGRAMAS INTERNOS
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Sí
No
Si
Recepción resolución concesión definitiva
Revisión administrativa de
la solicitud
Recepción de alegaciones
Subcomisión I+D+i
¿Cumple los requisitos?
¿Alega?
¿Procede modificar la resolución?
Publicación en web y
comunicación al usuario
¿Documentación completa?
Sí
Sí
¿Se evalúan externamente
las solicitudes?
Remisión de las propuestas al
evaluador
Evaluadores externos
Recepción evaluaciones
Preparación informes
¿Son subsanables
?No
Si
Solicitud de documentación
No
Si
No
Comunicación al usuario
Aporta documentación
Evaluación de las propuestas
Recepción de la resolución provisonal
Publicación en web y
comunicación al usuario
No
Elaboración y remisión de
propuestas de resolución definitiva
Vicerrectorado de InvestigaciónNo
Modificación resolución provisional
En dichos informes se incluyen aquellos que no
cumplen los requisitos
El usuario ha registrado la solicitud en AGORA
El usuario aporta y registra en AGORA
Versión 2 - Julio 2014
CTT02: APOYO A LA FORMALIZACIÓN DE ACTIVIDADES ART. 83 DE LA LOU
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Tipo de gestión
Gestión por Hojade encargo/notas
de entrega
Gestión por contrato
Revisión del borrador y
documentación completa
ResultadoRequiere
subsanación
Modificación de datos y/o
aportación de la documentación
Tipo de gestión de actividades:- Gestión por contrato- Gestión por hoja de encargo/notas de entregaDatos: Firma, sello conformidad, datos fiscales, concepto e importe, Checklist para contratos
Actividad a formalizar
¿Requiere asesoramiento
previo?
Información y asesoramiento
Elaboración del borrador del
contrato/convenioBorrador consensuadocon tercero
Sí
No
Remisión del contrato para su
firma
Empresa/Rector o
Vicerrectorado de investigación
Recepción contrato firmado y remisión de
copia a la empresa
¿Existe riesgo de impago?
Acción de gestión de cobro
preventiva
Sí
No
¿Formalizar la actividad?
Sí
No
Identificación como
“Actividad no formalizada”
Tipología de trabajos, modelos de contratos, responsabilidades que pueden adquirirse...
En función del presupuestoy responsabilidades especiales
Recepción de la propuesta
contrato/conveniode la actividad
A solicitud de usuario
El CTT puede intervenir, si se requiere, en el proceso de negociación
Actividaddesestimada
Ág
ora
Ágo
ra
Ág
ora
Ág
ora
Ág
ora
En caso de los contratos/convenios el PDI elabora y remite previamente el anexo técnico
CTT06: Registro, protección, promoción y transferencia de
capacidades y resultados I+D+i
Identificación como
“Actividad suscrita”
Versión 1 - Julio 2014
CTT03: APOYO ECONÓMICO-ADMINISTRATIVO A ACTIVIDADES DE I+D+i
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
¿Tienen clave específica? No
Propuesta de asignación de
clave específicaCTT03P01
Sí
Identificación y comunicación de
ingresosCTT03P04
Ingresos
Seguimiento de la ejecución de la
actividad
En cualquiercaso
Tramitación de propuestas de
facturación CTT03P03
¿Actividad íntegramente
cobrada ?
Declaración de cierre de actividad
Específica
No
Genérica
Supervisión del cumplimientos de
hitos y entregas de informes por parte
del usuario
A solicitud de usuario o de oficio desde CTT01 o CTT02
FacturaciónArt 83
¿Documentación completa?
Sí
No
Información al usuario
Ag
res
Tipo claveespecífica
Plazo máximo fijado por la ley de morosidad
¿Ingreso efectuado?
Reclamaciones previas a la
Gestión de cobroCTT03P05
Sí
¿Se continua con actividad?
Sí
No
Actualización de datos
Agr
es
Financiación
Financiación de Activ.I+D+iCTT03P02
No
Sí
Actividad requerida
Versión 2 - Julio 2014
CTT03P01: PROPUESTA DE ASIGNACIÓN CLAVE ESPECÍFICA
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Introducción de información en programa de
gestión
Escaneado de documentación
para su acceso a través de la
intranet
Remisión de propuesta de asignación de Clave Específica y en su caso,
financiación de oficio
Hasta que la propuesta es validada. Documentación aportada acorde requerimientos
AGE03: GESTIÓN ESTRUCTURAS PRESUPUESTARIA. Alta de estructuras presupuestarias
Ag
res
Versión 2 - Julio 2014
CTT03P02: FINANCIACIÓN DE ACTIVIDADES I+D+i
PROPIETARIO PROVEEDORESUSUARIOS
No
Sí
Sí¿Es necesario
financiación adicional?
Análisis de la necesidad de financiación
¿Existe financiación de
oficio?
No
Información al usuario
Alternativas posibles
Reconocimientode derechos
Propuesta de reconocimiento de derechos y/o
concesión de crédito
AGE06: GESTIÓN DE INGRESOS
AnticiposDenegación
de la solicitudde financiación
Comunicación al usuario de la denegación
Análisis de la disponibilidad de
recursos en la bolsa de anticipos
¿Existen recursos?
No
Elaboración de acta de concesión
de anticipo con condiciones de
devolución
Comisión de anticipos
Solicitud de modificación de
crédito
AGE04:MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS. Transferencia de crédito
Tipo transferencia de crédito positivo
(MCTC+)
Sí
Análisis de la solicitud de financiación
Según normativa (Reconocimiento de derechosy/o anticipos)
¿Aceptada?
Sí
No
Versión 2 - Julio 2014
CTT03P03: TRAMITACIÓN DE PROPUESTAS DE FACTURACIÓN
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Solicitud de validación y
contabilización de factura
Los datos de la gestión por hoja de encargo/
nota de entrega han dereescribirse
manualmente a través de la aplicación AGRES
Confirmación de del número de
factura asociado
Sí
Impresión de la factura
Remisión de la factura a la empresa
correspondiente
Directamente o a través del usuario
Gestiones administrativas
de archivo y mantenimiento
Recepción y revisión de nota
de entrega
Hasta que la propuesta es validada. Documentación aportada acorde requerimientos de gestión económica
Archivo documental y actualización de datos complementarios: personal participante, catalogación de la actividad, CNAE, etc..
¿Está correcto?
SíNoModificación de
datos
Identificación de ingreso
Tipo Pago a cuenta
(Ingresoanticipado)
Entrega (Notas deEntrega)
Agr
es
AGE06: GESTIÓN DE INGRESOS
¿Está correcto?
No
Hasta datos correctos
Introducción de información en programa de
gestión
Ag
res
- Comprobación de datos de terceros- Comprobación de la documentación- Registro de datos
Versión 2 - Julio 2014
CTT03P04: IDENTIFICACIÓN Y COMUNICACIÓN DE INGRESOS
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Recepción de extractos bancarios
Conciliación
Propuesta de validación de la conciliación del
ingreso
CK
¿CK Validado?
No
Sí
Revisión y verificación de documentación
Se pueden solicitar documentación e informes al usuario o empresa
¿?Sí
Ag
res
Bancos y entidades financieras
No
No
¿Es ingreso a tramitar por el CTT?
NotificaciónGerencia /
Entidades UPV
En caso de desconocimiento del destinatario aviso a Gerencia y si seconoce se remite a la
Entidad correspondiente
Identificación inicial del ingreso
¿?
Sí
¿Existe documento de cobro?
¿Es un ingreso de consorcio?
¿?
Sí
No
Propuesta de reconocimiento
de derechos
Identificación del proyecto y solicitud de
información al usuario
Elaboración y entrega de
documentación de soporte
Documentación de pagos a socios, datos del proyecto, datos de los socios y cuentas bancarias,...
Recepción y revisión de la
documentación
¿Es correcta
?SíNo
Modificación
Hasta documentación correcta
Destino del fondo
UPV
Otros
Remisión de documentación y
traslado de órdenes de
transferencia¿?
¿Documentación correcta?
Sí
Ag
res
Cambio de estado del ingreso
Comunicación al usuario
AGE06: GESTIÓN DE INGRESO
¿Aceptada?
Sí
No
AGE06: GESTIÓN DE INGRESO
No
AGE06: GESTIÓN DE INGRESO
Recepción del comprobante de la transferencia
Versión 2 - Julio 2014
CTT03P05: RECLAMACIONES PREVIAS A LA GESTIÓN DEL COBRO DE ACTIVIDADES DE I+D+i
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
¿Retraso justificado?
No
Sí
Elaboración y remisión de
escrito de primera reclamación
Empresas
Ejecución de los trámites
administrativos correspondientes
¿Recepción respuesta?
Transcurridos 3 meses desde su
emisión
No
Remisión escrito de segunda reclamación
Empresas
¿Recepción respuesta?
Transcurridos 3 meses desde su emisión
No
Remisión del expediente para
inicio de la gestión de cobro
Sí
Sí
Evaluación de los argumentos
presentados
¿Se aceptan?
No
Modificación de plazos,
y/o condiciones del contrato
Sí
¿Se consigueel cobro?
Sí
No
Comunicación del impago
Revisión de condiciones de
contrato
Solicitud de inicio de reclamación de
cobro
TipoA solicitud del usuarioDe oficio,
una vez superados3 meses de impago
SAU10:GESTIÓN DE IMPAGOS EN PROYECTOS Y CONVENIOS
Área Económica
Comunicación al usuario que no
procede la reclamación
Identificación y comunicación de
ingresosCTT03P04
Versión 2 - Julio 2014
CTT04: GESTIÓN DE ESTRUCTURAS/GRUPOS DE INVESTIGACIÓN
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Tipo
Actualización de la base de datos
RO
EDe oficio:- 3 veces al año (Modificación de las prórrogas de contrato, Actualización si es doctor, altas de contratos pre-doctorales y altas de los nuevos PDI a tiempo completo- 1 vez al año (bajas de personal)
Vicerrectorado de Investigación
Elaboración de la resolución de
notificación de inicio del procedimiento de supresión para
firma
¿Acuerdo favorable?
Sí
Elevación del expediente completo
Vicerrectorado de Investigación/Comisión I+D+i/
Consejo Gobierno/
Consejo Social/
Tipo
Centros/Grupos
I+D+i
Instituto
Solicitud de creación/ supresión
Generalitat Valenciana
Confirmación de la publicación en
el DOGV
Recepción de la resolución de
supresión firmada
Notificación responsable/
director
15 días para presentaralegaciones
AlegacionesRecepción de alegaciones
Recepción de la resolución y supresión/
inscripción en el ROE
Notificación al usuario y/o
responsable/director
Vicerrectorado de Investigación
Informe de Comisión de I+D+i (Grupos, Centros e Institutos), Acta del Consejo de Gobierno (Centros e Institutos),Acta del Consejo Social /Órgano de Gobierno de entidades asociadas(en caso de aprobación de institutos)
No Publicación en el DOGV el decreto de creación
Emisión de certificado de no duplicidad de
nombre y cumplimiento de los
requisitos
A solicitud del usuario, o de oficio
Tipo
Revisión de la documentación de
solicitud presentada por registro general
Interacción con el usuario hasta que se consensua la propuesta y dispone de los datos necesarios para la valoración inicial. Máximo 10 días hábiles, en caso de la creación.
A solicitud
¿Cumplimiento normativa?
No
Según Reglamento de estructuras, del procedimiento de creación de las estructuras, del ROE y Acuerdos de la Comisión de I+D+i
Sí
Supresión de estructura/grupo
Actualización- Altas, bajas o modificaciones
De información/ miembros de la estructura - Cambio de nombre y/o responsable/director
- Cambio de adscripción de Grupo I+D
Creación de estructura propia/grupo
De oficio
En caso de denegatoria en la
creación de estructuras/grupos de
investigación, el usuario dispone de
10días hábiles para subsanar, de lo
contrario se generará Informe denegatorio
Actualización de la base de datos
RO
E
Versión 2 - Julio 2014
CTT05: GESTIÓN DE DEMANDAS DE TECNOLOGÍA
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Identificación del contenido técnico y de gestión de la demanda
de tecnología solicitada.
A solicitud del usuario
Plazos, tipo de colaboración deseado, etc...
Codificación de la demanda
Búsqueda en CARTA
Contacto con la estructura/s de
investigación
Estructuras de investigación
A través del responsable dela estructura o gestor de la misma.
¿Solicita información
complementaria?
¿Están interesados en establecer la colaboración?
Recepción del resultado de la decisión de la
estructura/s de investigación
Establecimiento de un listado
priorizado
Sí
No¿Hay otros
grupos potenciales?
Información al usuario de que no se le puede
dar respuesta por parte de la UPV y oferta de posibles
alternativas externas
Suministro de los datos de contacto de
la empresa solicitante a la estructura/s de
investigaciónseleccionada/s
¿Requierenacción de
coordinación del CTT?
No Sí
Organización del encuentro entre las estructura/s de investigación
y empresa
Sí
No
No
Sí
Solicitud al usuario de
información adicional
Suministro de información Para información
exclusivamente de carácter técnico y específico se realiza un contacto directo entre la empresa e investigadores.
Sí
Estructuras de investigación que se adapten a la demanda solicitada en los aspectos técnicos
En función de la afinidad a la demanda y experiencias previas
¿?
No
¿Se identifican estruturas potenciales?
Versión 2 - Julio 2014
CTT06: REGISTRO, PROTECCIÓN, PROMOCIÓN Y TRANSFERENCIA DE CAPACIDADES Y RESULTADOS I+D+i (I)
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
A solicitud del usuario, o de oficio (detección).
Tipo Detección
Identificación de capacidades y
resultados susceptibles de ser
registrados y/o protegidos
Resultado
Información al usuario
¿Es pertinente su protección?
Sí
Recepción de la comunicación del resultado
No Resultados yapublicados,
compromisos con otrasempresas,...
A través del PRA (persona responsable de la actividad)
Telemáticamente y se remite copia impresa firmada por los inventores/autores.
Tipo Capacidad A
Solicitud
Tipo Patente
Software/Knowhow
Evaluación del resultado
Contacto con el usuario hasta que la documentación es legal y administrativamente correcta
Búsqueda de información, entrevistas con usuarios, factores de mercado y aspectos tecnológicos y requisitos de patentabilidad: novedad y actividad inventiva.Determinación de derechos, generación de documentos de cesión de cotitularidad
¿Interesada UPV en el resultado?
Sí
No
Comisión I+D+i
Recepción del acta de la Comisión
Remisión de solicitud de redacción de documentación
asociada a patente nacional
Agencias de Propiedad Industrial
Hasta que se consensua el documentos por todas las
partes
Recepción documento de
solicitud de patente nacional y remisión
Comunicación a los inventores/
autores
¿Están de acuerdo?
NoRecepción del contra-informe
Remisión del informe y contra-informe para su
revisión
Comisión I+D+i
Sí
Remisión contrato cesión
¿Aceptado?No
Sí
B
C
Versión 2 - Julio 2014
CTT06: REGISTRO, PROTECCIÓN, PROMOCIÓN Y TRANSFERENCIA DE CAPACIDADES Y RESULTADOS I+D+i (II)
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Dar de bajaNo
Sí
Revisión y validación de la
capacidad
Publicación y promoción de la
capacidad
¿Está deacuerdo?
A
Información al usuario
A través del PRA (persona responsable de la actividad)
Registro en CARTA
Registro telemático con cambio de estado
Conjuntamente con el usuario.
CA
RT
A
Revisión y mantenimiento
CA
RT
AC
AR
TA
Versión 2 - Julio 2014
CTT06: REGISTRO, PROTECCIÓN, PROMOCIÓN Y TRANSFERENCIA DE CAPACIDADES Y RESULTADOS I+D+i (III)
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Promoción y difusión
CTT06P04
ExtensiónInternacionalCTT06P01
En cualquier caso
Extensión internacional
Promoción
Evaluación inicial sobre idoneidad de solicitud de
extensión internacional
¿Procedesolicitar?
Sí
No
Estrategias de transferencia
y gestión
Seguimiento en el proceso de creación de
empresa y licencia de patentes
Sí
¿Se ha creado?
Creaciónde empresa
No
En función de la estrategia de transferencia definida en el análisis de potencial
¿Promoción? No
Sí¿Acuerdo de
licencia?
Sí
Negociación de condiciones y
tramitación de las licencias
correspondientes
No
¿Secontinuacon el
expediente?
Abandono
Comunicación de la resolución al
usuario/cotitulares y oferta de cesión
de derechos
Continuidad
Consensuadocon el inventor y cotitulares
- Plan de explotación- Acuerdo de cofinanciación y comercialización
Se da de baja en CARTA y se comunica el abandono a la Comisión I+D+i y en el caso de patentes, al Agente de propiedad industrial
B
Mantenimiento de resultados
CTT06P02
Spin offCTT06P03
Comunicación al usuario de que el resultado puede dar lugar a una
spin off
¿Cesión de derechos a
los usuarios?Sí
Negociación y firma del
documento de cesión
¿Interesado ?
Sí
No
No
Liquidación de ingresos por
licenciasCTT06P05
Versión 2 - Julio 2014
CTT06P01: EXTENSIÓN INTERNACIONAL
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Remisión de documentación para
solicitar PCT (Patent Cooperation
Treaty)
Agente de propiedad industrial
Recepción de la documentación
acreditativa y del Informe de búsqueda
internacional (IBI)
Evaluación de la entrada en fases
Elaboración de informe de
Recomendación de entrada y
cofinanciación
Vicerrectorado correspondiente
Recepción de la resolución
Decisiónadoptada
Noentrada
Comunicación al inventor y cotitulares y
ofrecer cesión de derechos de protección
internacional
Entrada
Preparación documentación y
remisión
Agente de propiedad industrial
Recepción de documentación
acreditativa de la presentación en
cada país
CA
RT
A
Revisión del IBI y si procede, remisión de comentarios
Acuerdo cofinanciación fases con el inventor y cotitulares
Tras resolución del Vicerrector firma con inventores documento
comercialización y cofinanciación
Versión 2 - Julio 2014
CTT06P02: MANTENIMIENTO DE RESULTADOS
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Evaluación económica y
mantenimiento
Gastos ocasionados por el expediente (nacionales o internacionales) y en su caso ingresos. Disponibles a través de AGRES-SERPIS
Evaluación de la comercialización
Actuaciones de promoción, seguimiento de plan de empresa, expresiones de interés,...
PropuestaVicerrectorado
correspondiente
Recepción de la decisión
Continuidad
¿Existe acuerdo de
licencia exclusiva?
Sí
No
Cumplimiento de anualidades o pago de tasas
Elaboración y remisión del Informe de abandono
Abandono
Versión 2 - Julio 2014
CTT06P03: CREACIÓN SPIN OFF_I
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Asesoramiento para el registro de los activos
No
Sí
Análisis modelo negocio en
relación a los activos
En cualquier caso
¿Requiere cambios?Valoración de
activos
No
Sí
Elaboración de Informe de
identificación de activos y
participación UPV
Recepción del plan de
viabilidad
Sí
¿Son transferibleslos activos?
Hay activos a registrar?
No
CA
RT
A
Negociación con las partes implicadas
UsuariosIDEAS
Recepción del plan de
viabilidad modificado
IDEAS
Negociación
Elaboración propuesta
términos relación UPV-empresa
Generación del documento
términos relación UPV- empresa
Tramitación de firmas
Partes implicadas en la firma: usuarios y CTT
Elaboración propuestas de
contratos
Elaboración de:- Contrato de transferencia- Contrato de licencia de marcaY en caso de participar, también se elabora:- Pacto de socios-Estatutos sociales
Negociación
No participa
Sí participa
Análisis del plan de explotación
de la tecnología
Hasta llegar a acuerdo
Hasta llegar a acuerdo
Recepción de la comunicación del proyecto empresarial y
análisis
Hasta llegar a acuerdo con el usuario
D
Previsión de participación
UPV
IDEAS02: Asesoramiento para la creación de empresas
IDEAS02: Asesoramiento para la creación de empresas
C
Versión 2 - Julio 2014
CTT06P03: CREACIÓN SPIN OFF_II
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Firma contrato licencia de
marca Spin Off-UPV
Recepción del Certificado de Consejo Social
“Reconocimiento Spin Off”
Tipo
No participa UPV
Tramitación de firmas del
contrato de transferencia
Elaboración de informe CTT-
IDEAS
Participa UPV
Comisión I+D+iConsejo de Gobierno
Consejo Social
Reconocimiento Spin off
Remisión expediente CTT
Oficina Secretaría General
Recepción Informe de control de legalidad
Solicitud de inclusión en el
orden del día de la comisión
Recepción del certificado del Consejo
Social de la participación en la empresa de base
tecnológica
ÁG
OR
A
Solicitud de remisión de
documentación a la Comisión
IDEAS
D
E
Comisión I+D+iConsejo de Gobierno
Consejo Social
Versión 2 - Julio 2014
CTT06P03: CREACIÓN SPIN OFF_III
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Recepción del CIF por parte de
la empresa
Solicitud del Alta de terceros
Tramitación de firma del contrato de transferencia y el de licencia de
marca
ÁG
OR
A
Constitución y elevación a
público
Socios promotores, notario y Rector
(UPV)
Preparación documentación
Notario
Remisión de documentación
- Estatutos- Pacto socios- Contrato de transferencia- Certificado bancario de pago participaciones- Copia DNI- Certificado negativo denominación social
- Estatutos- Pacto socios- Contrato de transferencia
Gestión agenda de firmas
Rector, usuario, notario y secretaría
general
Remisión de documentos para firma
- Certificado bancario de pago
participaciones- Copia DNI
- Certificado negativo denominación social
Petición de pago participaciones
UPVÁrea Económica
AGE02:GESTIÓN DE ACREEDORES Y
DEUDORES
E
Versión 2 - Julio 2014
CTT06P04: PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Elaboración y/o revisión de documento de oferta tecnológica consensuado con el
usuario
Resumen de la invención, aplicaciones, ventajas técnicas...
¿CTT Responsable
de laPromoción?
Sí
Selección de agente
comercializador externo
Firma de acuerdo de
comercialización
Comunicación pública de la
patente
Título, nº patente y fecha de solicitud
Firma de acuerdo de promoción
No
Tipopromoción
Genérica
Identificación de canales de
difusión pertinentes
Agente
Difusión
Notas de prensa, vídeo,banco de patentes,...
Agente comercializador
externo
Recepción de Informe de
actuacionesSeguimiento de la comercialización hasta fin de las acciones de comercialización por encontrar empresa o finalización del acuerdo
CA
RT
A
CA
RT
A
CA
RT
AÁ
GO
RA
CA
RT
A
OSG02:EDICIÓN DEL BOUPV
Versión 2 - Julio 2014
CTT06P05: LIQUIDACIÓN DE INGRESOS POR LICENCIAS
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Elaboración del Informe de liquidación
Sí
Preparación de modificación de
crédito a la bolsa de patentes
Otros resultados
¿Ingreso menor o igual
a Gasto?
Patentes
Identificación de licencias de patentes con ingresos en el año anterior
Área Económica
Tipo de resultado
Liquidación según normativa
Art.42 del Reglamento de Protección y transferencia de derechos de propiedad industrial e intelectual
Se realiza el primer trimestre del año
Art.27 del Reglamento de Protección y transferencia de derechos de propiedad industrial e intelectual
No
No
¿Quedan gastos pendientes de
compensación?Sí
40%
¿Hay asignación a la estructura de investigación
Sí
Preparación de modificación de
crédito a la estructura de investigación
No
Tipo personal
Externo
Interno
Propuesta de pago a personal extrauniversitario
Propuesta de pago a personal
interno
INT
RA
NE
T
Reparto del beneficio
de la licencia
60%
Área Económica
Versión 2 - Julio 2014
CTT07: ASESORAMIENTO, ESTABLECIMIENTO Y SEGUIMIENTO DE EVENTOS CIENTÍFICOS
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
A solicitud del usuario o desde CFP04
Identificación de las necesidades específicas del
usuario
Comunicación de alternativas y
posibles servicios que pueden ofrecerse
Confirmaciónde características
del evento y servicios que se
requieren
Financiación
En cualquiercaso
Asesoramiento yseguimiento del
eventoTipo
AyudasPúblicas
Expositoresy/o
patrocinadoresPublicitarios y
Colaboraciones empresariales
Se desencadena un proceso por cada expositor participante
o patrocinador del congreso
Centro de Formación PermanenteCFP04: SECRETARIA TECNICA DE JORNADAS Y CONGRESOS
Serviciosrequeridos
Sí
En cualquier caso
¿Evento coorganizado con entidad
externa?
CTT02:APOYO A LA FORMALIZACIÓN DE ACTIVIDADES ART. 83 DE LA LOU
Planificacióndel evento
Previo, durante y posterior al desarrollo
del evento
Confirmación del cierre económico
del evento
SecretaríaTécnica
UPV
CTT03:APOYO ECONÓMICO-ADTIVO A ACTIVIDADES ART.83 LOU YSUBVENCIONADAS
Empresa
CTT02:APOYO A LA FORMALIZACIÓN DE ACTIVIDADES ART. 83 DE LA LOU
CTT03:APOYO ECONÓMICO-ADTIVO AACTIVIDADES ART.83 LOU Y SUBVENCIONADAS
CTT01:APOYO A LA FORMALIZACIÓN DE ACTIVIDADES I+D+i SUBVENCIONADAS
Secretaría Técnicaexterna
¿? Sí
CTT08:APOYO A LA JUSTIFICACIO´N Y AUDITORÍA DE AYUDAS PÚBLICAS
No
¿Requiere justificación?
Versión 3 - Julio 2014
CTT08: APOYO A LAS JUSTIFICACIÓN Y AUDITORÍA DE AYUDAS PÚBLICAS
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Recepción de propuesta de
documentación para la justificación del
gasto
Plazo común para justificacióny elevado nº de
proyectos
Sí
No
Notificación de las condiciones
de justificación al usuario
A través de e-mail
Compila la documentación e introducción de
datos económicos
Memoria Técnica u otros informes y Justificación económica
Revisión de la documentación y supervisión de
datos económicos
¿?Sí
¿Requiere justificantes de pago de factura o de nóminas?
Sí
Compilación y remisión de los
datos de trazabilidad económica
Área EconómicaServicio RRHH
Recepción del justificante de
pago
No
¿Hay auditoría externa
subcontratada previa a la justificación?
Sí
No
Compilación de documentación y tramitación de la
firma
No
SA
LLE
NT
RectorGerencia
Modificación de justificación económica
- Documentación técnica- Elaboración de
certificado de gastos
¿Hay algún gasto ilegible o dudoso?
En cita previa físicamente
SE
RP
IS
De oficio, a solicitud o planificación según proyecto
De oficioTipo
Planificación (Auditorías)
Auditoría externaCTT08P01
Suministro de la información y apoyo técnico
Auditores externos
Recepción del Certificado de
auditoría
A
B
A solicitud
Versión 1 - Julio 2014
CTT08: APOYO A LAS JUSTIFICACIÓN Y AUDITORÍA DE AYUDAS PÚBLICAS_II
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
¿Justificación final?
IJ < IC
Sí
IJ: Importe justificadoIC : Importe concedido
Sí
No
¿Solicita reintegro
No
Sí
¿Es conforme?
SíTramitación de
reintegros
No
Presentación de alegaciones
Hasta que exista acuerdo y si procede, presentación de Procedimiento administrativo
Organismo financiador
NoA
Recepción de documentos y
envío de dossier al organismo financiador
B
Versión 1 - Julio 2014
CTT08P01: AUDITORÍA EXTERNA
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
Notificación de la realización de la
Auditoría
Solicitud de documentación
adicional
Auditores externos
Comunicación al Investigador
responsable y Gestor Solicitud de
información
Auditores externos
Servicio de RRHH
Área EconómicaServicio
contrataciónServicio
Fiscalización
Recopilación de información/
documentación necesaria
Entrevista y visita con Auditores
Recepción Informe de Auditoría
Auditores externos
¿Es conforme?
No
Sí
Presentación de alegaciones
Auditores externos
¿Solicita reintegro
No
Sí
¿Es conforme?
SíTramitación de
reintegros
NoPresentación de
alegaciones
Hasta que exista acuerdo y si procede, presentación de recurso
Dicha notificación llega a través del Rector o Vicerrector
Versión 1 - Julio 2014