DECRETO No. 1826 DEL 3 DE AGOSTO DE 1994

POR EL CUAL SE REGLAMENTA PARCIALMENTE LA LEY 87 DE 1993 EL

PRESIDENTE DE LA REPUBLICA DE COLOMBIA

En uso de sus facultades constitucionales y legales, en especial de las conferidas por los

ordinales 11 y 16 del artculo 169 de la Constitucin Poltica con sujecin a lo dispuesto en

el Decreto 1050 de 1963 y en los artculos 9 a 13 de la Ley 87 de 1993, y

CONSIDERANDO

Que segn el artculo 9 de la Ley 87 de 1993 la definicin de la Unidad u Oficina de

Control Interno, encargada d evaluar la eficiencia, eficacia y economa de los dems

controles y de asesorar a la direccin en la continuidad del proceso administrativo, la

revaluacin de los planes establecidos y la introduccin de los correctivos necesarios para

el cumplimiento de las metas u objetivos previstos;

Que, de igual manera, consagr el artculo 13 de la citada Ley, la obligacin de establecer

al ms alto nivel jerrquico un Comit de Coordinacin del Sistema de Control Interno, de

acuerdo con la naturaleza de las funciones propias de la organizacin;

Que de acuerdo con la mencionada Ley, los directivos de las entidades pblicas debern

determinar, implantar y complementar el sistema de Control Interno en sus respectivos

organismos o entidades;

Que para efecto, y teniendo en cuenta los principios y reglas generales contenidos en la Ley

87 de 1993, se considera necesario disponer y autorizar la creacin de Oficinas y Comits

de Coordinacin del Control Interno en aquellos Ministerios o Departamentos

Administrativos que no cuentan con una de tales dependencias o disponer su adecuacin a

los mandatos de la mencionada Ley.

DECRETA

Artculo 1: Crease la Oficina de Coordinacin de Control Interno en la estructura de los

Ministerios y Departamentos Administrativos en los cuales no exista tal Oficina, la cual

depender del despacho del respectivo Ministro o Director de Departamento Administrativo

y tendr los objetivos y funciones establecidos en la Ley 87 de 1993.

En los Ministerios y Departamentos que cuenten con una dependencia que haga las veces

de la Oficina de Coordinacin del Control Interno en relacin con las funciones

correspondientes al Control interno, confirese a dicha dependencia la categora.

Artculo 2 : El jefe de la Oficina de Coordinacin del Control Interno ser designado segn

lo dispuesto en los artculos 10 y 11 de la Ley 87 de 1993 y adems de las funciones

sealadas en el artculo 12 de la misma, deber presentar un informe ejecutivo anual al

Ministro o Director del Departamento Administrativo correspondiente, acerca del estado

del sistema de control interno, los resultados de la evaluacin de gestin y las

recomendaciones y sugerencias que contribuyan a su mejoramiento y optimizacin.

Artculo 3 : En los Ministerios y Departamentos Administrativos en los cuales la Oficina

de Coordinacin del Control Interno tenga a su cargo funciones disciplinarias, tales

funciones pasarn a ser ejercidas por la Secretaria General de la respectiva entidad u

organismo o por la dependencia a la cual el representante de la entidad asigne tales

funciones.

En ningn caso corresponder a la Oficina de Coordinacin del Control Interno ejercer el

control previo mediante refrendaciones a los actos de la administracin.

Artculo 4 : Los Ministerios y los Departamentos Administrativos debern constituir

Comits de Coordinacin del Sistema de Control Interno, como rganos de coordinacin y

asesora del Ministro o Director correspondiente, los cuales se organizarn mediante

resolucin del respectivo representante de la entidad.

Integrarn el Comit de Coordinacin del Sistema de Control Interno el Ministro o Director

de Departamento Administrativo, o su delegado, quien lo presidir, el Secretario General,

los directores, los coordinadores, jefes de unidad o de rea, el jefe de la oficina de

Planeacin o de Organizacin y Mtodos o quien haga sus veces, el jefe de la Oficina de

Coordinacin del Control Interno, quien no tendr derecho a voto y actuar como

Secretario Tcnico del Comit, y cualquier otra persona que en concepto del Presidente del

Comit debe formar parte del mismo teniendo en cuenta la estructura del organismo o

entidad y las funciones del Comit.

El comit de Coordinacin del Sistema de Control Interno se reunir por lo menos dos

veces al ao y deber contar con un reglamento interno.

Artculo 5 : Corresponde al Comit de Coordinacin del Sistema de Control Interno el

ejercicio de las siguientes funciones :

Recomendar pautas para la determinacin, implantacin, adaptacin,

complementacin y mejoramiento permanente del Sistema de control Interno, de

conformidad con las normas vigentes y las caractersticas propias de cada entidad ;

Estudiar y revisar la evaluacin del cumplimiento de las metas y objetivos del

organismo o entidad dentro de los planes y polticas sectoriales y recomendar los

correctivos necesarios ;

Asesorar al Ministro o Director de Departamento Administrativo en la definicin de

planes estratgicos y el la evaluacin del estado de cumplimiento de las metas y

objetivos all propuestos ;

Recomendar prioridades para la adopcin , adaptacin, adecuado funcionamiento y

optimizacin de los sistemas de informacin gerencial, estadstico, financiero, de

planeacin y de evaluacin de

procesos, as como para la utilizacin de indicadores de gestin generales y por

reas ;

Estudiar y revisar la evaluacin al cumplimiento de los planes, sistemas de control y

seguridad interna y los resultados obtenidos por las dependencias del organismo o

entidad.

Revisar el estado de ejecucin de los objetivos, polticas, planes, metas y funciones

que corresponden a cada una de las dependencias del organismo o entidad ;

Coordinar con las dependencias del organismo el mejor cumplimiento de sus

funciones y actividades ;

Presentar a consideracin del respectivo Ministro o Director de Departamento

Administrativo propuestas de modificacin a las normas sobre control interno

vigentes ;

Reglamentar el funcionamiento de los distintos subcomits de coordinacin del

sistema de control interno que se organicen ; y,

Las dems que le sean asignadas por el Ministro a Director de Departamento

Administrativo.

Artculo 6 : Los Ministros o Directores de Departamento Administrativo podrn integrar,

mediante resolucin del respectivo representante de la entidad, Subcomits Centrales,

Regionales o Locales de Coordinacin del Sistema de Control Interno, los cuales tendrn su

propio reglamento y funciones y objetivos similares a los sealados para los Comits de

Coordinacin del Sistema de Control Interno.

Integrarn los subcomits centrales el respectivo Director, Jefe de Unidad o a quien haga

sus veces quien lo presidir, los subdirectores, jefes de oficina o funcionarios de nivel

semejante, incluyendo los jefes de las dependencias de apoyo o asesora y cualquier otra

persona que en concepto del presidente del subcomit deba conformarlo, teniendo en

cuenta la estructura de la entidad y las funciones del subcomit.

En el nivel regional presidir el subcomit el Director Regional, Administrador o quien

desempee un cargo equivalente y los jefes de cada una de las dependencias que integren

dicho nivel.

Los subcomits as integrados reportarn al Comit de Coordinacin del Sistema de

Control Interno del respectivo Ministerio o Departamento Administrativo y podrn

desarrollar las tareas que este les encomiende.

Artculo 7 : Los ministros y Directores de Departamento Administrativo podrn integrar,

mediante resolucin del respectivo Ministro o Director Subcomits Sectoriales de

Coordinacin del Sistema de Control Interno, los cuales tendrn su propio reglamento y

funciones y objetivos similares a los sealados para los Comits de Coordinacin del

Sistema de Control Interno.

Los mencionados subcomits se conformarn por el respectivo Ministro, o Director de

Departamento Administrativo, o a su delegado, quien lo presidir y los Presidentes,

Superintendentes, Gerentes, Representantes Legales o Directores del mximo nivel de las

entidades, unidades administrativas y organismos adscritos o vinculados a cada Ministerio

o Departamento Administrativo o a sus delegados. Adicionalmente, integrar el Subcomit

Sectorial de Coordinacin del Control Interno el Jefe de la Oficina de Coordinacin del

Control Interno, el Jefe de la Oficina de Planeacin del Ministerio o Departamento

Administrativo y cualquier otra persona que en concepto del presidente del subcomit debe

conformarlo, teniendo en cuenta la estructura de la entidad y las funciones del subcomit.

Artculo 8 : La inasistencia sin justificacin a los Comits y Subcomits de que trata el

presente Decreto ser considerada como causal de mala conducta.

Artculo 9 : Las dems entidades, diferentes de los Ministerios y Departamentos

Administrativos, adoptarn, conforme a la Ley, las modificaciones necesarias en sus

estatutos o estructuras, con el fin de ponerlos en consonancia con las disposiciones de la

Ley 87 de 1993.

Artculo 10 : Corresponde a los Ministerios y Departamentos Administrativos adelantar el

Control Interno con sujecin a las disposiciones de la Ley 87 de 1993 y atendiendo las

polticas y orientaciones generales que en materia del Control Interno les seale el Consejo

Nacional de Poltica Econmica y Social. Lo anterior, sin perjuicio de las funciones que al

Departamento Nacional de Planeacin le confiere la Ley Orgnica de Planeacin.

Artculo 11 : El presente Decreto rige desde la fecha de su publicacin.

PUBLQUESE Y CUMPLASE.

Dado en Santa Fe de Bogot, D.C., a los 3 das del mes de Agosto de 1994.

Hector Jos Cadena Clavijo

VICEMINISTRO DE HACIENDA Y CRDITO PBLICO

ENCARGADO DE LAS FUNCIONES DEL DESPACHO DEL MINISTRO DE

HACIENDA Y CRDITO PBLICO

Miguel Silva Pinzn

DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA

DE LA REPBLICA

Eduardo Gonzlez Montoya

DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIN

PBLICA