Download - Creativo Suite PresentacióN
Universidad de Universidad de SonoraSonoraAnálisis y Diseño de Sistemas de
Información
Diseño de un Sistema de Información
Laguna GabrielaOrtiz Liliana
Yánez Lizbeth
Creativo SuiteCreativo Suite
Es una empresa dedicada al diseño y desarrollo de páginas Web personalizadas de la más alta calidad y con la tecnología más avanzada.
Introducción.Introducción.
El proyecto a desarrollar cubrirá la necesidad de la empresa por realizar cobros de manera efectiva.
Actualmente es una empresa que necesita de Sistemas de Información Administrativos para eficientar sus procesos.
El proyecto a desarrollar cubrirá la necesidad de la empresa por realizar cobros de manera efectiva.
Actualmente es una empresa que necesita de Sistemas de Información Administrativos para eficientar sus procesos.
Administrador de Proyectos.
Departamento de Diseño de Sistemas
Departamento de Diseño Gráfico
Staff. Atención a Clientes.
Outsourcing. Edición de video y Fotografía
Revisión del Sistema de Información Actual Revisión del Sistema de Información Actual
Defectos del sistema actual.- Incumplimiento de las líneas de
autoridad y responsabilidad.- Inexistencia de un sistema de
reclutamiento.- Deficiencia en las cobranzas.- Falta de políticas bien establecidas en
cuanto al cumplimiento del contrato y fijación de precios en proyectos con requerimientos especiales.
- Problemas en la comunicación interna.
Defectos del sistema actual.- Incumplimiento de las líneas de
autoridad y responsabilidad.- Inexistencia de un sistema de
reclutamiento.- Deficiencia en las cobranzas.- Falta de políticas bien establecidas en
cuanto al cumplimiento del contrato y fijación de precios en proyectos con requerimientos especiales.
- Problemas en la comunicación interna.
Descripción general del sistema actualDescripción general del sistema actual
Se trabaja más al estilo de programación XP Extreme Programation.
Staff Entourage. Programa Propietario para citas. Su sistema administrativo consta
de un pizarrón y post-its.
Se trabaja más al estilo de programación XP Extreme Programation.
Staff Entourage. Programa Propietario para citas. Su sistema administrativo consta
de un pizarrón y post-its.
Diagrama de FlujoLlega un proyecto
Establecer cita, Análisis de requerimientos
Elaborar la propuesta
De ser aceptada se cobra un anticipo de 50% del valor del proyecto
De no ser aceptada se almacena para futuro rehúso.
Se realiza el proyecto beta (simulador de lo que haría el proyecto terminado).
Etapa de desarrollo
Ya entregado el proyecto se
procede a cobrar el 50% restante. Cerrar el expediente y
seguimiento constante cada vez al mes.Venderles póliza de
garantía y mantenimiento
Venderles póliza de garantía y
mantenimiento
Cerrar el expediente y seguimiento
constante cada vez al mes.
Una vez terminado el proyecto, es revisado por el administrador de proyectos.
Una vez terminado el proyecto se revisa en conjunto con el cliente.
Entrada y Salida de información Entrada y Salida de información
*Entrada de información Fuente: Clientes.
Tipos: Confidencial. No confidencial.
*Salida de Información(Proyecto Terminado,
retroalimentación)
*Entrada de información Fuente: Clientes.
Tipos: Confidencial. No confidencial.
*Salida de Información(Proyecto Terminado,
retroalimentación)
Control y manejo de erroresControl y manejo de errores
Al programar o desarrollar el proyecto - Identificar, investigar y corregir
Al interpretar los requerimientos del proyecto o ideas del cliente - Aclarar
Al programar o desarrollar el proyecto - Identificar, investigar y corregir
Al interpretar los requerimientos del proyecto o ideas del cliente - Aclarar
Modelo de Información actualModelo de Información actual
Salida de Información
Proyecto Terminado
Información retroalimentada al
cliente
Control y Manejo de ErroresIdentificar, Investigar y
Corregir
Entrada de
Información
Clientes
Confidencial
No
Con
fiden
cia
l
Se almacena en la computadora del administrador de
proyectos.Se carga a la página.
Se almacena en la computadora central de la
empresa y todos tienen acceso a
ella para agilizar el proyecto.
Sistema de información propuestoSistema de información propuesto
Cobranzas
Proponemos una base de datos donde se muestren:
Los proyectos terminados. Empresa a quien se le hizo el proyecto. Monto a cobrar. Fecha límite de cobro. Persona encargada de realizar el cobro. Si ya se realizó o está en trámite.
Cobranzas
Proponemos una base de datos donde se muestren:
Los proyectos terminados. Empresa a quien se le hizo el proyecto. Monto a cobrar. Fecha límite de cobro. Persona encargada de realizar el cobro. Si ya se realizó o está en trámite.
Sistema de Información
Descripción Nivel Organizacional
Cobranzas. Base de datos en la que se capturen las entradas de información con el fin de arrojar la información necesaria en el momento oportuno.
Nivel Operativo.
Agilizar la tarea de cobranzas al tener
toda la información reunida, evitando así olvidos o retardos en el cobro de los
proyectos.
Meta
Objetivos específicos
-Mantener un seguimiento de los proyectos terminados.-Hacer los cobros de manera oportuna.-Mantener seguimiento de los proyectos donde se concedió prórroga en su pago.
Analizar profundamente el problema.
Coordinar las soluciones potenciales con los miembros de la organización.
Proporcionarles nuestra solución.
Diseñar el sistema.
Darle entrada a los datos.
Mantenimiento de la base de datos.
Cronograma
No representará ningún costo para la empresa, ya que dicha asesoría se está efectuando de
forma gratuita y el Sistema de Información será creado por nosotras como parte de nuestro
proyecto estudiantil de la materia de Análisis y Diseño de Sistemas de Información.
Costo estimado
Capturar datos del
proyecto en base de datos.
Proyecto Terminado
Atender los recordatorios del sistema y
designar a una persona
encargada de realizar cobros.
Esquema general del
modelo de información
propuesto
Factibilidad técnica.Hardware. Periféricos de entrada. Teclado, mouse. Periféricos de salida. Impresora, monitor. Periféricos de entrada/salida. Modem, disco duro. Memoria RAM. Hardware grafico. Tarjetas graficas. Unidad central de procesamiento.
Software. Utilizaremos los equipos con los que cuenta la empresa y
realizaremos la base de datos dinámicas, estas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización y adición de datos, utilizando el programa Microsoft Access.
La factibilidad técnica del proyecto nos indica que se la base de datos propuesta podrá realizar con los mismos componentes con los que Creativo Suite cuenta, es decir mismo hardware y mismo software.
Factibilidad
Factibilidad
Factibilidad económica. Los costos que implica la realización del proyecto
son mínimos debido a que es un proyecto estudiantil. Por lo tanto solo se requerirá mano de obra.
COSTO. BENEFICIO. Riesgo de fracaso. Mayor organización y
manejo de las cobranzas.
Factibilidad operativa. Los miembros de la empresa,
específicamente el gerente de proyectos cree factible la operación del sistema debido a que no cuentan con ningún sistema que eficiente el manejo de los datos de forma organizativa dentro de la empresa.
Factibilidad
Llega un proyecto Establecer cita y realizar análisis de
requerimientos
Elaborar la propuesta
De ser aceptada se cobra un anticipo de 50% del valor del proyecto
Se realiza el proyecto beta (simulador de lo que haría el proyecto terminado).
Etapa de desarrollo
Una vez terminado el proyecto se revisa en conjunto con el cliente.
De no ser aceptada se almacena para futuro rehúso.
Una vez terminado el proyecto, es revisado por el administrador de proyectos.
Venderles póliza de garantía y mantenimiento
Cerrar el expediente y seguimiento constante cada
vez al mes.
Ya entregado el proyecto se procede a cobrar el 50% restante.
Diagrama de Proceso
Diagrama de Flujo
Necesidad de Mejorar el Sistema de Información
Evaluar el sistema actual
Rediseñar el Sistema
Identificar en dónde está su
principal problema
Si
No
Almacenar la información en la base
de datos
El Rediseño no se realizará
Crear una Base de datos
¿Será Factible Rediseñar el
Sistema?
El problema se encuentra principalmente en el área de cobranza
Prueba de la Base de Datos
¿La Base de Datos Funciona adecuadamente
?
No
Proponer una Solución
Sistema Rediseñado
Si
La empresa cuenta con recaditos en
post-its como sistema de Información.
Gracias por su atención