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Asesoría, Consultoría, Capacitación y
Gestión
CONTENIDO
BENEFICIOS
ANTECEDENTES
OBJETIVOS
METODOLOGÍA
ENTREGABLES
CRONOGRAMA DEL PROYECTO
SUPUESTOS
CREDENCIALES
HOJAS DE VIDA
COSTOS
BENEFICIOS
Se contará con la información necesaria para la orientación de la estrategia de la empresa
Mejora en la ejecución de Procesos académicos brindando un mejor servicio a sus clientes(Alumnos).
Ayuda a constituir una visión en conjunto de la empresa
Facilita el aprendizaje de la Empresa
Ayuda al Crecimiento del negocio, alianzas externas y construcción de innovación del Negocio.
Logrará un avance tecnológico y competitivo.
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Capacitación y Gestión
ANTECEDENTES
No cuentan con un Sistema Integrado
Proceso de matricula y llenado
de notas se da en la misma institución.
El pago de la matricula se da en la misma universidad.
No cuentan con una imagen institucional.
Posicionamiento en educación
universitaria es bajo.
Ambientes pequeños para el dictado de clases.
Carreras Profesionales aun
no están acreditadas.
Pocas carreras profesionales
Asesoría, Consultoría,
Capacitación y Gestión
ORGANIGRAMA DE LA UNIVERSIDAD PRIVADA JUAN MEJÍA BACA
Asesoría, Consultoría,
Capacitación y Gestión
OBJETIVO GENERAL
Asesoría, Consultoría,
Capacitación y Gestión
Asesoría en la Selección de un ERP a la Universidad Privada Juan Mejía Baca, ofreciéndole alternativas adecuadas evaluando aspectos funcionales, técnicos, factores de capacitación, servicios de mantenimiento, y ayuda a la empresa que hará la implementación del ERP con la finalidad de que la Universidad pueda escoger el sistema que mejor cumple con sus requisitos básicos.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Integración de los procesos administrativos y académicos
Asistencia para la selección de un ERP.
Asesoría para el Monitoreodel ERP.
Asesoría, Consultoría,
Capacitación y Gestión
METODOLOGÍA
Asesoría, Consultoría, Capacitación y Gestión
Fase 1
• Diagnostico de la empresa
Fase 2
• Selección del ERP.
Fase 3
• Planificación General del proyecto.
Fase 4
• Monitoreo del nuevo sistema
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Capacitación y Gestión
DIAGNOSTICO DE LA EMPRESADeterminar equipos para el proyecto.
Análisis y diagnostico de los procesos de la empresa.
Uso de la herramienta PEPSU
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Capacitación y Gestión
Aplicación de Estrategias
ANÁLISIS Y DIAGNOSTICO DE LA SITUACION ACTUAL
SITUACION ACTUAL
Sistema No Integrados
Posicionamiento de Nivel de Educación bajo
Procesos Académicos No Eficientes
Situación Anhelada
Acceso de información preciso y claro entre áreas.
Mejora en la imagen institucional
Procesos Académicos Eficientes
Análisis y Diagnostico de la Situación Actual de los Procesos de la
Empresa
Uso de Herramientas
PEPSUSelección de ERP
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Capacitación y Gestión
SELECCIÓN DEL ERPPreselección del ERP• Búsqueda en el mercado• Entrevista posibles candidatos y recopilación
de información• Lista de criterios a tener en cuenta• Evaluar los candidatos según los criterios
definidos• Documentar la selección.
Selección Final del ERP• Organizar visitas a proveedores• Negociación con proveedores• Decisión final.• Documentar los procesos.
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Capacitación y Gestión
PLANIFICACIÓN GENERAL DEL PROYECTO
Planificar las capacitaciones del área de sistemas en el uso del ERP
Armar un cronograma de implementación .
Presentar partes involucradas en el proyecto
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Capacitación y Gestión
MONITOREO DEL NUEVO SISTEMA (ERP)
Verificar el funcionamiento del sistema implantado
Realizar la capacitación al área de sistemas del uso del ERP.
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Capacitación y Gestión
ENTREGABLES
Mapa de procesos
Informe de
Estudios de
Mercado de los
posibles Proveedore
s de ERP
Informe de la
Selección
Resultado de la
demostración de los
Proveedores
Cronograma de la
implantación del ERP
Informe Final
ENTREGABLESMAPA DE
PROCESOS
FASE I
ENTREGABLES
Reporte por cada Proveedor con la información institucional, el listado de criterios evaluado, el cuadro de ventajas y desventajas para cada ERP, el listado de ERP seleccionadosElección de colaboradores de la empresa de cada área con la finalidad de evaluar las funciones de cada móduloCoordinación de horarios disponibles de cada colaborador a participar
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Capacitación y Gestión
FASE II
ENTREGABLES
Listado de usuarios que participarán en la próxima Etapa y su disponibilidad horaria y duración estimada de esta FaseElección de colaboradores de la empresa de cada área con la finalidad de evaluar las funciones de cada módulo
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Capacitación y Gestión
FASE II
ENTREGABLES
Reporte de los resultados de la Evaluación en la visita a los proveedores incluyendo información institucional, el listado de criterios ponderados, cuadro de ventajas y desventajas y todo comentario e información adicional que se tenga del proveedor y del producto que se haya recopilado en la actividad anterior
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Capacitación y Gestión
FASE II
ENTREGABLES
Listado de las personas que participaran de dicha implementación.Documentación preparada en los puntos anteriores, especialmente los procesos con los que se contara en el ERPPresentación de cronograma que especificara la duración que llevara esta fase
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Capacitación y Gestión
FASE III
ENTREGABLES
Cronograma conteniendo el día de las capacitaciones al personal de sistemasDocumentación del funcionamiento del nuevo ERP.
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Capacitación y Gestión
FASE IV
CRONOGRAMA DEL PROYECTO
SUPUESTOS
Se hará un diagnostico de como se encuentra
la universidad.
Se realizara capacitaciones a los encargados del manejo del nuevo
sistema (ERP). Solo el área de sistemasNo se elaborara ningún
software a la Universidad Juan Mejía Baca.
Se realizaran reuniones con la alta dirección para informar del avance que se va teniendo. Un máximo de 2 reuniones por fase.
La empresa Creativity no realizara la selección del ERP, solo presentar las propuestas a la alta dirección de la empres y esta se encargara de dicha
selección.Asesoría,
Consultoría, Capacitación y
Gestión
CREDENCIALES
• Brindamos servicios de consultoría a empresas e instituciones de los sectores de educación, minería, manufactura,
• agroindustria y gobierno, entre otros. Con la finalidad de atender las necesidades de nuevos sectores.
CARTERA DE CIENTES
COSTO TOTAL
Costo total en personal S/.65,200.00
Costo Total en materiales S/. 7,800.00
TOTAL S/. 73 000.00
EL Costo total de este proyecto es de 73 000 nuevos soles, incluido viáticos para los profesionales.
COSTOS
Asesoría, Consultoría,
Capacitación y Gestión