Download - Crear y compartir una carpeta en GDrive
Ayuda paso a paso
¿Cómo compartir carpetas en Google Drive?
Curso virtual para equipos directivos
¿Qué es Google Drive?Es un servicio de almacenamiento de archivos en línea
Requisitos para usarlo
Funcionalidad
Para poder utilizar Google Drive sólo necesitamos una cuenta de correo electrónico en Gmail
www.gmail.com
Es un servicio de almacenamiento de archivos en línea. Crea, comparte y edita colaborativamente
Primer paso:¿cómo acceder a GDrive?
2. Se despliega una ventana con aplicaciones de
3. Clic en el icono de Drive
1. Desde el correo de Gmail, en la barra superior a la derecha, clic en esta pequeña cuadrícula
Segundo paso: dos opciones básicas que nos ofrece GDrive
En el escritorio de trabajo de Gdrive veremos las dos opciones básicas que nos ofrece:
• Crear archivos
• Subirlos desde la PC
GDrive almacenará los archivos virtualmente en la web y nos permitirá acceder a ellos desde cualquier lugar
Tercer paso: crear la carpeta
1. Seleccionar Crear
2. Elegir el tipo de archivo a crear
Se puede elegir crear cualquier archivo, individualmente. Pero en este caso damos los pasos para crear una carpeta. Dentro de ella, a su vez, se pueden crear nuevos archivos o cargarlos desde nuestra PC.
Cuarto paso: darle nombre
1. Colocar un nombre a la carpeta
(Elegir un nombre que sea fácil de relacionar con su contenido)
2. La carpeta creada aparece aquí
Abrimos la carpeta con un clic.
Por ahora, ¡está vacía!Pero podremos subir o “arrastrar” Archivos allí
Aun cuando esté vacía, podemos compartir ese espacio con otros. Al dar clic en “Compartir
carpeta” se abre la ventana en la cual se configuran las opciones y se define a quiénes compartir
Quinto paso: compartirla
1. Aquí se puede cambiar la
configuración para compartir
2. Escribir las direcciones de las personas con las que
compartiremos el archivo.
3. Elegir los privilegios que otorgaremos:• Editar• Sólo comentar• Sólo ver
4. Clic en Enviar
Sexto paso: a quiénes y para qué
Subir archivos1. Una forma de subir archivos es sencillamente “arrastrarlos” desde la vista de archivos de la PC y soltarlos en la ventana de Gdrive
2. El sistema los copia y los convierte a un formato editable.
Ahora vemos los archivos dentro de la carpeta
Subir archivos buscando en la PC1. Clic en el icono subida de archivos
2. Elegir la opción Archivos
3. Luego de examinar y abrir el archivo elegido desde nuestra PC, veremos que el documento aparece en nuestro panel de GDrive
Si el archivo no fue creado con Gdrive…
1. En este caso, cuando se lo vaya a abrir para
recuperar…
2. Se abrirá una ventana que nos ofrece una vista
previa
3. Hacer clic en ABRIR para ver el documento
No olvides! Es necesario tener una cuenta de Gmail
Los documentos en Gdrive, por defecto aparecen como privados
Al compartir un documento definir qué tareas pueden realizar en ese documento las personas con quiénes las compartimos: Editar/ Sólo comentar/ Sólo ver.
Al compartir carpetas, se comparten automáticamente todos los archivos que la componen