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Crear una gráfica en Excel
Prof Samuel OliveroUniversidad del Turabo en Cayey
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• Una gráfica tiene el propósito de presentar visualmente unos valores numéricos que queremos mostrar.
• Es una estructura en forma numeral; transmite evoluciones e involuciones
• Facilita la comprensión de los datos a través de una imagen.
• Es una fotografía, un retrato de lo que se está haciendo o construyendo.
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• Nos dan ideas, reflejos para crear proyecciones; montar conocimientos.
• Presentan puntos fuertes y puntos débiles que podemos relacionar
• Simplifican la información, la hacen más clara y sencilla; disminuyen el esfuerzo de interpretación.
• Son de suma importancia en negocios, economías, sociología, educación, entre otras.
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Elementos: Plot Area (cuadro del plano, Chart Area (área de la gráfica) y los ejes
Category 1 Category 2 Category 3 Category 40
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
Chart Area
Plot Area
Chart Area
Eje X
Eje Y
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Elementos: Labels (Etiquetas)
Category 1 Category 2 Category 3 Category 40
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
LEYENDA
CATEGORÍAS
TITULO PRINCIPAL
TÍTULO EJE X
TÍTULO EJE Y
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Category 1 Category 2 Category 3 Category 40
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
4
2.5
3.5
4
ES
CA
LA Serie de valores
numéricos
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Esta cinta nos muestra el menú para seleccionar el tipo de gráfica:
Paso 1
Paso 2
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Gráficas de columnas y de barras
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Gráficas de línea, área y circulares
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Después de crear la gráficaaparecerán tres pestañas nuevas llamadas Chart Tools que añaden tres nuevas cintas con pestañas de Design,
Layout y Format
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Para facilitar su manejo podemos colocar la gráfica en una página aparte usando la Pestaña Design y
seleccionando “Move Chart Location”
Luego selecciona el botón de opciones: New Sheet y OK
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Cinta Format Se usa para modificar la apariencia de los elementos de la
gráfica
FORMATOS RÁPIDOS PARA LOS ESTILOS DEL ÁREAMOSTRADA EN LA GRÁFICA
Seleccionamos la parte que queremos Formatear
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CINTA LAYOUT CON LOS COMANDOS PARA INCLUIR:
LABELS (TÍTULOS), AXES (EJES), BACKGROUND (FONDO)
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Cinta “Design” automatiza y puede sustituir las cintas Layout y Format
Modelos completos
Estilos de las series
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Resumen
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• Pasos Generales: 1. Crear una tabla de datos2. Seleccionar el tipo de gráfica, 3. Seleccionar las secciones que queremos
utilizar4. formatear usando estilos