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Contrato: Asesor Temporero
HRM/TC
Julio 2012
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OBJETIVO
• El contrato de Asesor Temporero se utiliza para la contratación de personal para proporcionar asesoramiento o asistencia a la Organización por períodos cortos de no más de sesenta (60) días consecutivos;
• Los PWRs/Directores de Centros, tienen cierta autoridad delegada, para identificar y contratar a Asesores Temporeros y realizar los trámites administrativos para obtener sus servicios.
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La función de un Asesor Temporero
• Participante: invitado para participar en un taller, seminario, reunión otra actividad similar.
• Experto: invitado para realizar investigación, capacitación, facilitar/dictar un taller, seminario, reunión u otra actividad similar.
• Personaje público o funcionario: personalidad pública o funcionario público, un individuo puede ser invitado para participar en un taller, seminario, reunión u otra actividad similar.
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Cambios en la política
• La política será actualizada para indicar que no se necesita autorización de HRM para la contratación de jubilados;
• La recomendación de considerar 3 CVs es solamente una recomendación para promover diversidad y no contratar a la misma persona la mayoría de veces.
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Compensación
• Viáticos por la duración de la contratación (máximo de 60 días); el individuo recibe una suma global + el costo de pasaje;
• Si la contratación es en el lugar de
residencia, el viático se reduce al 50%
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Suplemento (máximo de 10 días)
• Participante: no se puede pagar suplemento;• Experto en materia: se puede pagar suplemento de
$150.00 (PWR tiene delegación para aprobar esta cantidad exacta);
• Personaje Público: Se puede pagar $300.00 con justificación; debe ser aprobada por la Directora; es tramitada por HRM;
• Cualquier otra cantidad de suplemento debe de ser aprobado por HRM
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Póliza de seguro de salud
Seguro de salud ($5.00 por día) –
Seguro Aetna –
http://intranet.paho.org/hrm/Forms/Temporary%20Advisers%20(TAV)/TAV%20-%20Aetna%20WorldTraveler%20ID%20Card.pdf
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Problemas identificados
Forma electrónica/e-TAV:
• Sección 1) Es necesario que la persona este registrada en PAS; si no esta, enviar correo electrónico a HRM;
• Si la dirección de la persona necesita ser actualizada, enviar correo electrónico a HRM;
• Sección 2) Si el asesor es financiado con fondos del país, Phys unit = PWR; Tech unit = PWR; Resp unit = D;
• Si la contratación del asesor es a solicitud de una entidad técnica: Phys unit = PWR; Tech unit = seleccionar entidad, por ejemplo, HSD; Resp unit = AD;
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Forma electrónica: Cont.
• Sección 3) Para entrar fechas, usar calendario; • Propósito de la asignación: Esta sección debe de ser corta;
por ejemplo, Participar en la reunion XXX; es importante que no utilicen acentos en el texto;
• Sección 4) Itinerario: la ciudad es la misma para ambos: Orig Dptr City & Final Arrival City; ejemplo: Orig Dptr City = San Salvador, El Salvador; Final Arrival City = San Salvador, El Salvador; Itinerario línea 1 = Caracas, Venezuela.
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Forma electrónica/e-TAV: Cont.
• Sección 5) Suplemento: esta sección debe ser corta; una oración, por ejemplo: Se autoriza suplemento de $150 de acuerdo a la política, el candidato es un experto en xxxxx….; o
• Se solicita suplemento de $300 de acuerdo a la política, el asesor es un personaje o funcionario publico y su participación es esencial para fortalecer el programa de la reunión/taller, etc.;
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Forma electrónica/e-TAV: Cont.
• Sección 5) Partida y obligación: es esencial esta información para capturar los fondos para el seguro;
• La partida presupuestaria no debe de incluir “AM”; ejemplo: ARG/-XXX-XXX/XX /YY-YY/XXX, sin el “grant detail” u otros detalles;
• Normalmente se escribe la partida, se imprime el formulario para sacar las firmas y obligarlo, y se sube el PDF a la solicitud y al mismo tiempo escribir la obligación en el formulario.
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Después de buscar el nombre y si no aparece, usar el link para generar un correo a [email protected] no hay detalles de contacto o si no son los correctos, pedir a [email protected] que hagamos la modificación.
Buscar el apellido, usando varias formas, pensando en apellidos diferentes (por ejemplo Brazil)
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Seguro calculado automáticamente
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En este momento no tenemos la Obligación.
Se generará la PATA al completar la solicitud.
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Ahora si la tenemos, ya que hemos imprimido el documento, sacado firmas y la obligación, subido el PDF, y podemoscompletar la solicitud.
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